时间管理课程总结报告 第1篇
7月22日,有幸参加商社集团主办的_高效能的时间管理规范_培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4—10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的'授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理课程总结报告 第2篇
一、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
二、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
三、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
四、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的'工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、严格规定完成期限
巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
六、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
时间管理课程总结报告 第3篇
盛年不重来,时间是一种珍贵的资源,我们常常听到关于时间的谚语,比如“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,以及“时间就是金钱”。然而,实际上,时间比金钱更宝贵、更有价值。因为金钱可以花掉,但时间一旦流逝,就无法挽回。可是,在我们的工作和生活中,我们往往不自觉地浪费了大量的时间。正确管理时间的意义在于避免浪费更多的时间,尽可能地安排好我们的时间,让我们能够在同一段时间内完成更多的事情,提高自己的时间利用效率,提高工作效率。
最近我在正大网络学院学习了关于时间管理的课程,通过比较动画中的内容和我的实际情况,我发现我在管理自己的时间方面存在着很大的不足,需要在很多方面进行提高。下面我将简要谈谈我对时间管理的个人认识。
就我个人而言,在日常工作和生活中经常会遇到兼顾不暇的情况,整天都忙忙碌碌,但效率却非常低下,完全不知道自己究竟做了什么,也没有任何成就感。面对琐事繁多的任务,如何能够有效利用时间成为一个大问题。在学习中,我意识到时间管理并不是要把所有的事情都做完,而是更有效地利用时间。时间管理的目的除了决定我们需要做哪些事情之外,还有一个重要的目标是决定哪些事情不应该去做。在课程中有几个要点给我留下了深刻的印象和体会。
第一步是明确事情的轻重缓急。根据动画中老师所说,一个人在工作中需要处理的任务可以分为四类:(1)紧急且重要的任务;(2)不紧急但重要的任务;(3)紧急但不重要的任务;(4)不紧急且不重要的任务。
这四类中,(1) 需要去做,(4) 不要做。这样的结论一般容易得出。那么在(2) 和(3) 中应该选择哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。努力安排好不紧急但重要的事情,将它们合理安排好,这样它们就不会出现在(1) 的列表中,因为你知道,(1) 经常会让你手忙脚乱。事实上,时间管理主要集中在(2)这个范围内。这种方法被称为“帕累托原则”。按照这个原则做事,当面临多个任务时,你可以根据重要程度来合理安排和执行,避免同时处理多个任务导致效率低下的情况发生。例如,如果你需要给某个同事打电话通知一件事情,那么立即去做。但如果你需要给同事整理一份报告,那么就应该专门安排时间来处理。
第二,制定工作计划,可以有效地节约时间和充分利用时间。没有计划往往会导致浪费时间。要想成功,就必须懂得珍惜时间,而要珍惜时间,就需要事先进行周密的思考和计划。因此,我们应该特别安排一段时间来制定计划。没有计划的工作容易使人陷入盲目行动。试着用10分钟的计划来为自己节省两个小时的时间吧。一个有效的计划可以分为长期、中期和近期三个阶段。以读书计划为例:长期计划是在3个月内读完一套5本书,中期计划是读完其中的一本书,而近期计划则是每天用多少时间来阅读这本书。计划必须要详细到可以量化并付诸实施的程度。在制定计划时,我们需要对自己有一个充分的估计。包括每天可利用的时间、休息和娱乐所需的时间以及家庭陪伴时间等。不要幻想每天都能做很多事情。我曾经制定过一个计划,就是在2个月内背完6000个单词,每天需要用2小时的时间。结果,执行了三天后,第四天我就放弃了--因为我根本无法每天花两个小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的'时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。第三,要适时地说“不”“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
时间管理课程总结报告 第4篇
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的`.时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。
造成我们累和苦的主要原因是没有计划,计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。不要妄想每天都可以做很多事。计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
不能抱怨任务怎么这么多,如果在制定的时候已经充分考虑到可利用的时间。除非完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对制定计划时智商和判断力的否定。
管理当中最有用的词是‘不’。工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的帮忙都接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。
时间管理课程总结报告 第5篇
通过学习了关于时间管理的相关知识,让我深深地体会到时间就是生命。在这个日益激烈的竞争中,时间是一种无效的浪费。只有把每个人的利益与大家的利益统一起来,做好每项工作,才能提高工作效益。
时间管理是一门科学,它不仅是对时间的计划、安排,也是对时间的控制以及对各个工作的管理。时间管理是以一定的时间规划和人力资源管理的方式来实现的。它具有时间性,是指一定的时间要有限度,以便于管理和控制。时间管理是指在一项具体的事务中,以一定的时间为基础,对所有时间的使用时间进行计划性的控制或对事件的完成进行控制。它不是一种简单的时间管理,而是把一项简单的事情分散处理给各个部门以使每个部门都能按时、按质、按量地完成任务,这就意味着每个部门在时间的控制上都应该做到事事有计划,事事有安排。
时间管理是指在一定的时间内,用一定的时间来完成一定的事情的时间,这就是它的时间性。时间管理是一个复杂的工作。它不仅要求人们在一定的时间内,能够达到一定的工作效率,还要求时间做到最合理的安排。因而,它要求每个人有一个合理的时间安排,它要求我们在一定的时间内能够按计划、有条理地完成任务;要求我们在一定的时间内能够有效地利用时间。因而,它的实现,需要每个人去认真地对待。只有这样,我们在日常工作中才会做到时间不浪费,工作效率才会上去。
我们常说“时间是最公平的”,但时间不是一天两天就可以做到的,它只能在一天中度过,它必须在每一天中得到充分地体现。它既然来到了这个世界上,就应该好好珍惜它,为我们的生活做好充足的准备。时间是我们有限的一分钱,它可以让我们得到更多的精力,使我们的学习更有效率,使我们的生活更美好。但是有时候,我们还是不能合理安排时间,我们就要做到合理地安排时间,合理地利用它,不仅仅是为了提高学习效率,还能提高工作效率。
在这次学习培训中,我们学习到了很多关于时间管理方面的知识。首先,时间管理对我们来说可是很重要。时间就是生命,一天三餐必须按时吃上几十道菜,这样才能保证吃饱就是其次。所以,我们时间观念得以强化,这样才能保证我们在学习中有效率。时间管理不仅仅是指在学习的同时,还要注意效率。时间管理的好与坏,是衡量时效有无的重要标志。时间管理的高效率是指按时或按质地完成任务,使事情得到圆满地完成。它是一种以工作时间的有效组织、合理的安排、科学的时间安排和有效的时间控制,是指在学习的同时,以自己的劳动获得最大化的效果。
其次,时间管理还能够促进我们对自己和他人的学习提出更高的要求。学习是一种积累,也是一种能力的增强。学习能力是指人在某一个阶段的学习过程中不断总结、提高、完善,最后形成的一种意识和行为习惯。它包括自身的主动性、创造性、适应性、决策性的学习能力、学习效率的`提高、人际交往的合作能力。所以,学习的过程也是我们在学习中不断总结、提高的过程。我们应当在学习中不断提高自己的认知水平,完善自己的知识体系,提高自己的能力,为将来的事业打下坚实的基础。
通过学习使我对自己的岗位有了更进一步的理解;让我对自己的职业有了更清晰的认识,更加清楚自己该做什么、该怎么做,更加知道自己的优缺点在哪里。我相信,不久的将来我会有一笔财富,我会努力奋斗,努力学习,奋斗成为一名优秀而优秀的人才!
时间管理课程总结报告 第6篇
时间是一种极其珍贵的资源,对每个人而言都是公平的,但是却常常被我们荒废掉。如何管理好时间,合理利用每一天,成了现代人必须面对的课题之一。通过学习时间管理学,我深刻地认识到时间的重要性,并从中获得了许多心得体会。
首先,学会设定目标和制定计划。时间是有限的,无论我们多么努力,都无法争取到超过24小时的时间。因此,我们需要明确自己的目标,确立自己想要实现的事情,并且有针对性地制定计划。只有这样,我们才能提高效率,抓住关键点,做到事半功倍。在我的实践中,我每天都会列出当天要完成的任务,然后按照优先级排序,确保最重要的事情能够得到高质量的完成。
其次,及时制止“泡沫时间”。泡沫时间,指的是那些碎片化的、零散的、没有价值的时间。这段时间虽然看上去不重要,但是经常累积起来,最后会造成巨大的浪费。为了尽可能充分利用时间,我学会了把碎片时间合理利用起来,例如,在等待朋友时读书、听听有用的音频课程,或者利用午休时间锻炼身体。通过这种方式,我极大地提高了时间利用效率。
第三,学会拒绝。现代社会的快节奏给我们带来了各种各样的干扰和诱惑,而我们只有学会拒绝,才能够集中注意力进行有效的时间管理。我曾经是一个不能拒绝别人请求的人,在时间安排方面总是习惯于帮助别人而忽略了自己的需要。然而,通过时间管理学的学习,我意识到只有合理拒绝他人的请求,我才能更好地掌控自己的时间。现在,我会积极权衡利弊,并对那些会浪费大量时间且对我没有太大帮助的事情说“不”,从而让自己的时间更加充实和高效。
第四,学会休息和调整。时间管理学并不是要我们无时无刻地紧张工作,而是要我们在有限的`时间内做到工作和生活的平衡。健康的身心状态是高效工作的重要保障,因此,在规划时间时,合理安排休息时间是非常重要的。我会留出一定的时间给自己,放松心情,做些喜欢的事情,或者与朋友、家人相聚。这样不仅能让我更好地享受生活,还能够加快我接下来的工作进程,提高工作效率。
最后,及时总结和调整。时间管理学是一个日积月累的过程,每天都会遇到新的情况和问题。在实践中,我发现每天都要及时总结,审视自己的时间管理习惯是否合理,是否能够更好地调整和优化。偶尔的调整并不代表失败,恰恰相反,它能够让我更好地适应变化,提高时间利用效率。长期坚持总结和调整,我相信我能够不断进步,不断提高自己的时间管理能力。
通过学习时间管理学,我深刻认识到时间的重要性,明确了合理利用时间的方法和技巧。设定目标和制定计划、制止泡沫时间、学会拒绝、合理休息和调整以及及时总结和调整,这些都是我在实践中得到的宝贵经验和体会。我相信,通过不断学习和努力,我能够在未来的生活中更好地管理时间,提高生活和工作的质量。
时间管理课程总结报告 第7篇
今天参加了一天的时间管理的培训。我希望,有所总结。不然,时间就是浪费了。
刚吃完饭,现在心情很平静,我问自己,参加完培训,我会有什么改变。我学到了什么?
我想总结一下自己的收获:因为如果不的话,全都会忘掉。自己也不会去按照时间管理去做。没有改变,那培训就是浪费时间。
1、当一下子来了很多事情的时候,你要学会,去把一件事情,分解出来很多行动。有些行动是现在就做的,有些行动是以后做的。
事情怎么分解出来很多行动呢?
比如:员工要辞职,但是你今天很忙。
那么你可以做很多事情:
A、安抚员工的人情绪。
B、询问为什么辞职。
C、安排人力资源去招聘。
如果你当时很忙,那么就做一个行动就好了。那就是安抚员工的情绪。你告诉她:我知道你现在心情不好,但是能不能先干完今天。我今天很忙,没有时间和你沟通,明天我找个时间,我们好好沟通下,你看可以吗?
我算是知道了。要想做好一件事情,那就是分解出来很多的行动。有的人一件事情,可以做出防范的行动。做好以后应急的准备。
同样,追女孩子,也一样。要想做好一件事情,那就分解出来多种。
女孩子感冒了,你就买药。多买点。然后说,这个放起来,预防以后感冒了吃。以后不要再那么调皮,穿那么薄。
生病———>1、安抚;2、买药;3、预防;4、照顾陪伴
一件事情,想做好,会有很多的`行动。以后做事情,要朝着这个方向去想。
注意,在紧急重要象限里面,放的是行动,不是事件。事件不可以选择,但是行动可以选择。
2、你的工作目标是什么,为了达到这个目标,你每天的行动是什么。具体到每天可以执行的行动,决定了你的目标可不可以达成。
3、人一定要有重要但是不紧急的事情。比如,投资自己。一定要有,不然,别人随着时间的流逝,实现了他们的目标,你随着时间的流失,浪费了青春。
4、to do list不仅仅要有要做的事情,还要有时间。还要有人。
what when who.
这样才能保证,你的计划,能够精确地执行。
5、月计划,要能分解到每天可以执行的行动。否则,你的月计划,就只是一个计划。
人和人的区别,在于行动。道理大家都懂,但是行动起来的人,赢得了未来。
时间管理课程总结报告 第8篇
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的。时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的'一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。
有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3—5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
时间管理课程总结报告 第9篇
回到《时间管理》这本书,草草读完,未及细品,对华为的七大时间管理法则——自省、目标、方圆、四象限、精简、韵律和80/20法则有了初步认识和了解。通过初步的学__对如何学会正确的时间分配并充分有效利用时间,在今后的工作中减少浪费时间的现象,如何制定SMART的工作目标以及掌握制定有效工作计划的方法和过程。
结合到我们局内目前正在施行的工作记录本实际上就是华为时间管理在本局内的一种运用,通过对月度工作计划的规划、每天工作日志的记录来整理自己近期的工作计划和轨迹,有效挖掘碎片时间,去除不科学的工作内容,减少浪费时间。没有目标是时间管理的大忌,因此明确的目标是时间管理的一大法宝。在工作中,可能缺乏的就是这种对目标的规划,以及在朝着目标前进的过程中时间的管理,小到周计划、月计划,大到年度发展规划、人生发展规划等等,无不需要在明确目标的前提下,进行有效的时间管理,不然所有的时间管理都是空的不切实际的。因此,明确目标是我读这本书的第一启示。
给我的第二个启示就是及时反思。反思或者反省是对自己过去工作和生活的回顾,也是一种得失的总结。每项工作或者每个阶段结束时,我们都需要确认工作成效,并针对收获的成效进行深度反思。将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的`方向,通过反思自己一定时间段内的自己的失误和不足,才能使以后的工作更轻松,更富有成效,也充分增加成就感。所谓:随时反思总结,确保运用正确的方法做正确的事情。
而通过阅读给我的第三点启示就是人必须要有随时清零,保持空杯的心态。作为华为在世界企业里面都能排得上号的企业,都要求员工每个项目结束后要随时清零,保持空杯,何况我们。随时清零,是让我们不要抱着过去的成绩不放,同时,更是告诉我们每个人都需要一个新的起点,在一个新的平台上去展示自己。而空杯的心态则是要求我们随时准备接受新知识、新本领,为新的工作做好新的储备。
尽管只是浅浅的读完了这本书,但是还是受益匪浅,也反思良多,浪费时间的根本原因在于我自己,无关其他。
最后用文中看到的一句话自勉和警醒自己:当下是未来的序幕。