关于考察团的接待方案范文(必备8篇)

时间:2025-01-09 16:58:10 admin 今日美文

关于考察团的接待方案范文 第1篇

11月1日上午:

上级领导调研接待方案3篇上级领导调研接待方案3篇8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

10:30参观独山苏维埃纪念馆。

11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

关于考察团的接待方案范文 第2篇

一、接待时间和地点

时间:20xx年xx月xx日

地点:xxx

领导的接待时间和地点需要提前确定,并通知相关人员。确保接待地点的环境整洁、舒适,并且符合领导的接待要求。

二、接待人员安排

需要确定接待领导的人员名单,并分配各自的工作任务。包括接待主管、接待人员、安保人员等。确保每个人都清楚自己的工作职责,并做好相关准备工作。

三、接待流程安排

制定详细的接待流程,包括领导到达接待地点后的迎接程序、陪同领导参观或参加活动的安排、与领导的交流和沟通等。确保整个接待流程有条不紊地进行。

四、安全保障措施

在接待过程中,需要确保领导的安全。安排专门的安保人员负责领导的安全保障工作,包括接待地点的'安全检查、人员的安全保护等。

五、接待物品准备

根据领导的需求,准备好接待所需的物品,包括茶水、点心、文件资料等。确保领导在接待过程中的需求得到满足。

六、接待后续工作安排

接待结束后,需要做好后续工作的安排。包括整理接待现场、整理接待资料、向领导汇报接待情况等。

关于考察团的接待方案范文 第3篇

一、接待目的:

本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨:

秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格:

建议采用对等规格。 注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的`张院长和党委书记金书记。

四、考察时间:

20xx年12月20日--20xx年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下:

(一)、组织结构:

总负责人:

成员:

(二)、安排食宿

1、负责人:

主要职责:

①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮

①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;

②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿

①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整

②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表

(三)、接机及送机工作

1、 负责人:

主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。

2、准备工作

(1)准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。

①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;

②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

(1)具体负责接机、送机等相关工作。

(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。

(3)接机:

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。

(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。

(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。

(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。

(四)、医务组

1、负责人:

主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。

(五)、考察团会务工作安排

(六)、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;

2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;

(七)、应急预案

1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;

2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;

3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。

关于考察团的接待方案范文 第4篇

一、调研主题:我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。

二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。

三、活动安排:

(一)、8月25日活动安排

1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

(1)听取县政府情况汇报;

(2)与参会部门进行座谈。

2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。

(二)、8月26日活动安排

1、上午8:30出发到五河镇视察调研。

2、下午到妙道山考察。

关于考察团的接待方案范文 第5篇

迎接国家教育部、安徽省“义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保完成迎检工作,制定以下接待方案:

一、成立迎检接待领导小组

主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作,协调临时性事项。

组长:

副组长:

组员:

二、成立迎检专门工作小组

整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行,设立各专门工作小组,各小组分工合作,全体师生务必积极配合。

1、资料整理组

准备各种迎检资料以及临时资料,核查材料与迎检的工作汇报稿

a级指标责任:

(1)、领导重视

(2)、办学条件

(3)、学校管理

(4)、教育教学

(5)教师资队伍

⑴根据a级指标资料,整理汇报材料;

⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;

⑶筹划一组展版。

组长:

副组长:

组员:

2、卫生保障组

提前安排全校大扫除,检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生),当天巡视校园环境,确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角,墙面无污渍、无灰尘,花坛无杂物、无纸屑(德育处负责检查)。

2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净,四处无明显污垢(工会负责检查)。

3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)

4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室负责检查)。

5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)

6)、花盆无杂物枯枝,树叶鲜润光泽(保洁员负责)

组长:

副组长:

组员:

3、会务接待组

负责会议室、办公室等会场布置及会务服务:记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。

核查工作程序安排

1、汇报会(在会议室)

参加人员:

主持人:

副校长(或教育局领导)

汇报人:校长;

核查专家组

反馈地点、参加人员

组长:

组员:

4、仪表风纪组

1)、学生着装恰当按规范要求进行整理,下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的'内容。学生值日。(团委学生负责)。

2)、教师、管理人员正常上班,着正装,严肃课堂纪律,规范教学行为,维护良好教学秩序(教导处)

5、安全保卫组

指挥车辆停放、门卫门卫规范着装,规范岗位工作要求;安排校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查,

组长:

副组长:

组员:

6、功能室组

负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放,功能室现场讲解,技能演示

组长:

副组长:

组员:

7、师生座谈组

准备全校教师名册、学生名册、家长名册,按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回

组长:

副组长:

组员:

8、宣传报道组

制作欢迎横幅、宣传横幅共面,校门口一幅,综合楼一幅,网站建设,制作学校10分钟宣传短片

组长:

副组长:

组员:

9、考察线路组:

校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室→教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。

组长:

副组长:

组员:

10、文化建设组

负责校园文化方面筹划,相关责任人组织实施,内容包括:

1)校园走廊文化墙;(李兵)

2)教室文化;(吴静)

3)办公室文化;(许超敏)

4)功能室文化(马应胜

(5)制度文化(张光华)

组长:

副组长:

组员:

三、其他要求

1、迎检期间,全体中层及以上领导干部在会议室集中,按照迎检安排履行职责,没有安排具体任务的教职工,保持24小时电话畅通,随时接受临时任务。

2、各责任人对照创建标准逐项进行分析,再认识、再动员,创造性细化方案,限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询,全体教师要顾全大局,服从安排,为学校标准化创建作出贡献。

1、立项建设事项的于务必于10月13日前谋划好。

2、各指标分项描述及档案整理,10月12日前完成。

3、校园文化建设10月底完成主体工作。

4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

5、全部工作于11月10日前基本完成。

关于考察团的接待方案范文 第6篇

一、有关情况:

20**年3月**日上午,*****县长一行29人前来我市考察招商引资等方面情况,交流工作经验。

二、**县考察团成员名单(29人):

***县委副书记、县长

***人大棠委会常务副主任

***县委棠委

****

司机4人

三、**市陪同市领导及有关部门领导:

***市委副书记、市长

***市人大常务副主任

***市委棠委、市委办主任

******

四、行程安排:

1、考察团上午8:00时从***县出发前来我市;

2、约中午14:30时左右到达我市,到***产业转移园参观考察、座谈交流。

路线:从园区南门进,具体参观路线和参观企业由园区***安排。

座谈会议程:(座谈会会场在园区五楼会议室)

①观看有关专题片;

②请副市长***介绍我市招商引资、园区建设等情况;

③与***考察团互动交流经验;

4、下午17:30时,从园区前往**迎宾馆用晚餐;

5、20日早上8:30在***迎宾馆早餐;早餐后送客人返回。

五、有关事项安排:

1、请有关领导于下午14:40时到政府楼下集中乘车。

2、请市政府车队派一辆中巴,于下午14:30时到市政府办公楼下待命,载市领导前往园区,在园区南门迎接***考察团。

3、3月19日下午14:30时左右,***副市长、市政府办主任***、园区***等,前往***高速公路**站,迎接***县考察团并带往园区。

4、请政府办人秘股通知市领导及有关部门领导,3月19日下午14:30时,在市政府办公楼下集中,坐车前往园区,在园区南门迎接考察团。

5、请接待办安排好考察团住宿、19日晚餐和20日早餐。

6、请园区管委会安排好***、座谈会会场;安排好参观路线、选好参观企业;准备好市领导园区情况介绍、参观讲解等有关工作。

7、请机关事务中心协助园区管委会准备好座谈会会场,摆放好座位牌(****。

8、请市广播电视台派记者跟随市领导采访。

*****

二〇**年**月十八日

关于考察团的接待方案范文 第7篇

一.调研组领导:

冯乃林国家_人口就业司司长

胡英(女)国家_人口就业司劳动处处长

贾毓慧(女)国家_人口就业司综合处处长

方志华省_副局长

程龙干省_人口社会处处长

何文泉省_人口社会处主任科员

二.陪同领导

钟园市政府副市长

黄应松市政府副秘书长

郭希胜市_局长

赵毅市_副局长(正处调研员)

陈社教裕安区区委常委、常务副区长

三.工作人员

崔萍(女)市_办公室主任(副处调研员)

高玲(女)市_人口社会科技科科长

陈远立区_局长

李勇区_党组副书记

谢非省_驾驶员

王勇省_驾驶员

张克超市_驾驶员

刘宜友市_驾驶员

张怀松区_驾驶员

四.宣传报道

区新闻中心

五.行程安排

11月1日上午:

上级领导调研接待方案3篇上级领导调研接待方案3篇8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。

9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

10:30参观独山苏维埃纪念馆。

11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

关于考察团的接待方案范文 第8篇

一、本次活动领导小组名单

组长:

副组长:

成员:

二、车辆停放及安全

1、责任部门:保安部

2、负责人:

3、保安:

4、要求:

a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;

b.配合县_门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、责任部门:前厅部、行政办

2、责任人:缪艳、丁昀昀

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:

a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xxxx国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临

c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务;

e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8:30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、责任部门:客房部

2、责任人:吴颖

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;

b.检查所有用品是否齐全;

c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;

d.配合采供部保证房间的水果等到位;

e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;

f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;

g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排

1、责任部门:客房部、康乐部

2、责任人:吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;

c.做好各会议室的'卫生清扫工作;

d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排

1、责任部门:餐饮部、中厨房

2、责任人:陈小燕、何志刚

3、服务员:

4、要求:

a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;

b.检查所有餐具是否齐全;

c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;

d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等

e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督

1、责任部门:质培部

2、责任人:朱建红

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排

1、责任部门:营销部

2、责任人:张小琴、刘晓东

3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、责任部门:财务部

2、责任人:魏竹君

3、要求:

a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。