学校参观接待方案及流程 第1篇
一、前期准备工作
1.确定接待领导的时间和日程安排，提前与领导办公室联系确认。
2.安排接待领导的接待人员，包括接待小组成员和领导接待人员。
3.对接待学校进行整体布置和环境整治，确保接待场所整洁、舒适。
4.确保接待人员都接受了相关的礼仪培训和接待礼仪知识的学习，提高服务水平。
二、接待流程安排
1.领导到达学校后，由接待人员迎接并引领到接待场所，为领导提供热情周到的问候。
2.接待人员向领导介绍学校基本情况、办学理念、学校特色等相关信息。
3.安排学校领导和相关负责人与接待领导进行交流和座谈，介绍学校的教学管理、师资力量、教学成果等方面的情况。
4.安排学校的师生代表与接待领导进行交流互动，展示学校的教育成果和校园文化。
5.安排领导参观学校的教学楼、实验室、图书馆、体育场馆等校园设施和教学环境。
三、接待细节安排
1.提前准备好接待领导的茶水、小吃等饮食，确保品质和卫生。
2.确保接待场所的环境整洁、气氛温馨，提供舒适的休息和交流空间。
3.安排专人负责接待领导的行李和随身物品，提供贴心的服务。
4.对接待过程中出现的任何问题和需求，及时进行处理和解决，确保接待工作的顺利进行。
四、接待后续工作
1.对接待过程中的问题和不足进行总结和分析，及时进行改进和完善。
2.对接待领导的意见和建议进行认真汇总和整理，为学校的发展提供参考和借鉴。
3.对接待领导的来访进行感谢回访，表达对领导的关注和支持，加强学校与领导的合作关系。
通过以上的实施方案，学校可以有效地接待领导的来访，展示学校的风采和实力，促进学校的发展和提升学校的知名度。
学校参观接待方案及流程 第2篇
近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：
本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：
秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：
建议采用对等规格。
注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：
20xx年12月20日——20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下：
(一)、组织结构：
总负责人：高叶(院办公室主任)
成员： 贺华(教导处主任)
金坤(人事部主任)
苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)
常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
1、负责人：金坤
主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富;
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表 (表3)
(三)、接机及送机工作组
1、 负责人：宁静
主要职责：负责联系考察团的.接机、送机及其他事务; 工作人员：记者1人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生)，负责随行翻译。
2、准备工作
(1)准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜; ②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
(3)接机：
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
(6)照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
(7)报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组
1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)
(六)、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告;
2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核;
(七)、应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需;
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作;
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
(八)、接待预算(附)
费用预算表(表5)
(九)、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生。 以上方案妥否，请批示!
学校参观接待方案及流程 第3篇
一、背景介绍
领导参观学校是一项重要的工作，能够展示学校的办学理念、教学成果和学校风采，对于学校的发展具有重要意义。因此，为了确保领导参观学校接待工作的顺利进行，我们制定了以下实施方案。
二、接待工作准备
1.提前通知学校全体师生，做好接待准备工作。
2.确保学校环境整洁、美观，做好接待场所的布置和装饰。
3.安排专人负责接待工作，确保接待流程的顺利进行。
三、接待流程安排
1.领导到校后，由接待人员亲自迎接，并向领导介绍学校的基本情况和接待安排。
2.安排学生代表团队进行迎宾表演，展示学校的文化底蕴和学生的综合素质。
3.安排领导参观学校的教学楼、实验室、图书馆等重要场所，向领导介绍学校的办学特色和教学成果。
4.安排领导与学校师生进行交流互动，了解学校的教学管理和学生生活情况。
5.安排领导参观学校的校园环境，让领导了解学校的绿化和美化工作。
四、接待工作总结
1.在接待工作结束后，及时组织相关人员进行总结，分析接待工作中存在的问题和不足之处。
2.对接待工作中表现突出的个人和团队进行表彰和奖励，激励他们更好地做好接待工作。
3.对接待工作中存在的问题和不足之处进行改进和完善，为今后的接待工作提供经验和借鉴。
综上所述，领导参观学校接待工作实施方案的制定，对于学校的形象宣传和发展具有重要意义。我们将严格按照以上方案进行实施，确保接待工作的顺利进行，展现学校的良好形象和风采。
学校参观接待方案及流程 第4篇
一、背景
学校接待领导参观是学校日常工作中的重要组成部分，也是展示学校形象和办学实力的重要机会。为了做好此项工作，提高接待质量，特制定本实施方案。
二、目的
本实施方案的目的是为了确保领导参观学校期间的接待工作有序、高效、周到，为领导留下良好的印象，展示学校的优良办学风貌。
三、实施步骤
1.接待前准备
(1)确定接待领导的身份、来访目的、时间、人数等信息，制定详细的接待计划。
(2)按照接待计划，对接待场所进行清洁卫生、布置装饰、调试设备等工作。
(3)安排专人负责接待工作，包括接待领导、协调各部门配合、提供服务等。
(4)准备好接待用品，如茶水、糖果、鲜花等，确保充足。
2.接待流程
(1)领导到校后，由专人迎接并引领到接待场所。
(2)向领导介绍学校的基本情况、办学特色、教学成果等，提供相关资料。
(3)安排专人为领导提供茶水、糖果等服务，关心领导的身体健康和接待需求。
(4)安排专人陪同领导参观学校各个部门、教学场所、实验室、图书馆等，介绍学校的教学设施和师资力量。
(5)在参观过程中，及时解答领导提出的问题，注重与领导的沟通交流。
(6)接待结束后，送领导到指定地点，向领导致以诚挚的谢意。
四、注意事项
(1)接待工作必须做到周到、细致、热情，为领导提供优质的服务。
(2)接待期间，要注意礼仪、形象，保持良好的精神状态和工作态度。
(3)接待工作要做到有序、高效，确保接待计划的顺利实施。
(4)接待工作中出现的问题要及时处理，确保接待工作的顺利进行。
五、总结
学校接待领导参观是学校工作的重要组成部分，做好接待工作对于展示学校形象和办学实力具有重要意义。本实施方案的制定和实施，有助于提高接待质量，为领导留下良好的印象，展示学校的优良办学风貌。
学校参观接待方案及流程 第5篇
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间
20xx年x月日—月日
二、接待地点
接人地点：xxxx
下榻酒店：xxxxx
考察地点：xxxx
三、考察组成员大区总经理：xxx 办事处主任：xxx 随行人员：xxx
四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一）xx月xx日xx午：xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排
xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的'检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车部。
学校参观接待方案及流程 第6篇
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的`安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间
20xx年*月*日-20xx年*月*日
二、接待地点
接人地点： 下榻酒店： 考察地点：
三、考察组成员
大区总经理：
办事处主任： 随行人员： 四、接待负责人员
总负责人： （待定） 具体实施人员： （待定）
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一） 月日午 ：开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由 统一协调安排。
七、责任分工及安排
后勤人员：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
摄影人员：负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。 （2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语， 日 ： 前准备到位。 （4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二） 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面， 负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车 部。
九、本次考察小组的全部日程安排
领导参观接待方案
十、各项详细及资费
1、酒店：
（1）帝豪
（2）喜来登
（3）君华
（4）金海湾
2、餐饮：
（1） 海鲜城
电话： 地址：
（2） 酒家
电话： 地址：
（3） 酒家
电话： 地址：
（4） 大酒楼
电话： 地址：
学校参观接待方案及流程 第7篇
一、时间
2xx年11月21日（星期三），下午14：——17：3
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）
2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14：从高新区前往郫县
2、14：3---15：3参观农业科技发展基地
（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；
（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；
3、15：前往农科村
4、15：3---17：3参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的'安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真：xxxxx
2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任）
马敏139xxxxx（郫县外办副主任）
学校参观接待方案及流程 第8篇
由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。
一、成立
由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度
二、前期准备工作
1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化底蕴。
2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清扫，确保环境卫生的整洁。
3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。
4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。
5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。
6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使用。
7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。
8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。
9、确定介绍学校情况的.领导。
10指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。
11、做好五楼影院音响设备的调试工作。
三、12月6日下午参观日程安排
14:00
乘车前往安庆特教学校
君澜豪庭宾馆门前
14:20
参观安庆特教学校相关设施
安庆市特教学校
14:40
学校领导介绍学校相关情况
五楼无障碍影院
15:10
音乐公开课
安庆特教学校五楼无障碍影院
16:00
安庆特教学校五楼无障碍影院
17:00
乘车返回君澜豪庭宾馆
安庆特教学校大门前
四、学校参观路线
在指定引导人的引导介绍下，一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教室，然后进入无障碍影院听取学校相关情况介绍。
五、其他事项
1、各班教师在此之前要教育学生讲文明，懂礼貌，不围观，热情回答参观教师的问题。
2、做好与相邻学校的沟通，安排好车辆的停放，确保车辆和行人的正常通行。
学校参观接待方案及流程 第9篇
时间：
20xx年4月27日下午3：30前
参与接待工作人员：
中层副职以上校级领导
要求：
1、全体教师穿好校服，戴好校徽；
2、准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。
3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。
参观路线：
建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排：
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1、卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。（负责：施渭妃、何建强）注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。（负责：张国祥）
2、音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。（负责：王天育）
3、资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的`折册和一份小瓶的矿泉水。（负责：沈爱娟）
4、环境布置：
横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责：金书记）
大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。（负责：刘蕾）
书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。（负责：商利英、陈骏）
注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。（负责：张国祥）
二、周日迎接地点及人员
1、校门口：方校长、金书记；
2、宗羲楼：大厅：安彩娣；东楼梯：任炜瑾
3、建功楼：中间通道：施渭妃马林英
4、文澜楼：东楼梯：商利英；
5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳
6、洪绶楼：一楼：沈爱娟
7、播放专题片：王天育
8、全程摄影：陶荣华
9、两学生弹钢琴：安彩娣
学校参观接待方案及流程 第10篇
20xx年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位;
4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。
六、会议室布置
1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察，时间10：15～11：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)
考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。
七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。
午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00
毛总裁和客人日程安排表
时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。
王副总已阅：发各部门执行!