大学生迎新策划方案 第1篇
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。大学迎新晚会策划书。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的`内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4、选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1、晚会在中开始
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始
4、大型歌舞节目开场
5、播放新生报道及军训期间的pop
6、军旅歌曲串烧
7、短剧小品类节目
8、现代舞
9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10、流行歌曲及经典老歌串烧
11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12、师生同乐节目
13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1、书面总结2、pop、照片等存档
大学生迎新策划方案 第2篇
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、晚会主题:
“相聚xx、激情xx”
三、晚会时间:
20xx年9月25日
四、晚会地点:
三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:
生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
大学生迎新策划方案 第3篇
我院为做好20xx年迎新,树立良好的学院形象,隆重的欢迎新生的到来,让他们享受到家的感觉,在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的'环境,为更好更快的适应新的生活,形成互帮互助的良好氛围。为此,我院为迎接新生做出以下安排:
一、活动任务与目的:
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点,将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:
“迎新生创和谐”
三、活动时间:
20xx年9月10号
四、活动地点:
长沙火车站,汽车站,文化传播学院。
五、活动人员:
文化传播学院学生会
六、活动对象:
长沙民政职业技术学院文化传播学院全体2013级全体新生及家长
七、活动展开:
(一)前期准备:
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品:
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品:2——3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程:
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。各种日常写作指导完成相关流程。
新生报到的大概程序
1。到学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取临时一卡通,军训服,通知学生有关事项
二、火车站,汽车站相关工作
帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题,统一处理。
大学生迎新策划方案 第4篇
活动目的:
1. 欢迎新生加入大学,帮助他们快速适应新环境、融入大学生活。
2. 为新生提供一个展示才艺、结识朋友的平台,增强他们的自信心和社交能力。
3. 营造活跃、热烈的校园氛围,增强大学生的集体荣誉感。
活动时间:新生入学后的第二周末
活动地点:学校体育馆或大礼堂
活动流程:
1. 开场:主持人介绍活动目的和流程,并致欢迎辞。
2. 学校形象代表表演:由学校校乐团/舞蹈团/合唱团等表演,展现学校的文化底蕴和艺术氛围。
3. 新生代表发言:请一名来自不同学院的`新生代表发言,鼓励新生积极融入大学生活,互相支持。
4. 分团活动:将新生分成不同的团队,进行互动游戏或小竞赛,目的是让新生更好地相互了解和合作。
5. 才艺表演:新生们可自愿报名参与才艺表演,如歌唱、舞蹈、乐器演奏等,展示自己的特长。
6. 决赛环节:对才艺表演进行初步筛选,选出10个左右的决赛选手。
7. 决赛表演:决赛选手进行才艺表演,并由评委进行评分。观众也可以投票选出自己喜欢的选手。
8. 颁奖环节:根据评委评分和观众投票结果,颁发才艺大赛奖项,并对所有参与才艺表演的新生进行鼓励和感谢。
9. 教师代表致辞:邀请学校领导或教师代表致辞,祝愿新生们在大学里取得更好的成绩和发展。
10. 结束:主持人总结活动,感谢所有参与者。
活动策划注意事项:
1. 特别关注新生的参与度,活动内容要积极互动、引人参与,避免过于冷峻或单调。
2. 推广活动,提前邀请新生参加才艺表演,并在学校官方微信公众号、班级群等渠道发布活动信息。
3. 加强对活动的组织,确定活动流程、分工和时间安排,确保活动顺利进行。
4. 活动现场要有工作人员负责秩序维护和安全保障,及时处理突发事件。
5. 鼓励观众积极参与互动环节,增加互动环节的奖品或小礼品,提高观众积极性。
活动预期效果:
1. 新生能够快速适应大学生活,建立起友谊和合作关系。
2. 展示新生的才艺,增加他们的自信心和成就感。
3. 增强学校的集体荣誉感和凝聚力,营造积极向上的学习氛围。
4. 为新生提供一个展示能力和结识朋友的平台,促进他们全面发展。
活动评估:
1. 设立评估问卷,由参与活动的新生和观众填写,了解他们对活动的满意度和建议。
2. 回顾活动执行过程,总结活动的亮点和不足之处,为以后的活动策划提供参考。
大学生迎新策划方案 第5篇
活动主题:
消费与发展
活动主办:
省消费者协会、工程学院水环学院
活动目的:
1、指导消费者合理消费,促进市场繁荣发展
2、扩大消费是经济发展的`需要
3、保护消费者合法权益是全社会共同责任
4、消费维权、营造公平消费环境
5、化解消费纠纷、促进社会和谐
6、大力推进社会信用体系建设
7、倡导诚信兴商、促进社会公平公正
8、积极开展国民消费教育工作指导引领科学合理消费
9、以人为本、切实保护好广大消费者合法权益
10、充分履行好消协七项法定职能、为构建社会主义和谐社会作出新贡献
活动时间:
20xx年xx月xx日
活动地点:
xxx
活动费用:
省消费者协会及一些商家赞助
参与人员:
省级市级厅级领导、省消费者协会、数十家企业领导、工程学院水环学院团委人员及志愿者
详细流程:
1、十点钟全体水环学院青年志愿者统一着装列队欢迎市长讲话并做好记录。
2、志愿者继续欢迎各商业协会、企业代表讲话并认真体会发言内容做好重点记录。
3、组织青年志愿者分成4个小组沿百脑汇向广大市民发放宣传手册,宣传日提高广大人民的主人翁意识和自我保护意识。
4、全体志愿者整队统一带回。
5、由学生干部认真做好活动总结,积极开展以班级为单位的讨论,以提高学院学生的思想认识。
注意事项:
1、由于此次活动在百脑汇进行,车辆比较多。请各位遵守组织纪律,注意人身财务安全。
2、参加者应以消费者为主,切实从消费者权益出发
大学生迎新策划方案 第6篇
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
xx中学
四、活动地点
xx中学
五、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
六、节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
七、评分标准
1、思想内容健康,积极向上。(2分)
2、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
八、参赛对象
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
九、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于Xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的`前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
大学生迎新策划方案 第7篇
活动主题:
20xx年xx学院迎新生晚会
活动时间:
20xx年10月08日
活动地点:
xx学院体艺楼
主办单位:
xx学院
策划承办单位:
xx学院新闻部
赞助单位:
xxx网、xxx网
面向对象:
xx学院大一新生
活动目的:
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:
全体新生以及所有团委的`成员
晚会目的及意义:
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届xx学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,创意节目奖两个,评出表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
活动流程:
1、全体学生及嘉宾入场
2、主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5、文艺表演
6、颁奖
活动尾声:
主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
大学生迎新策划方案 第8篇
一、活动背景:
为了丰富12级同学们的课余生活,让新生能够早日融入大学氛围,同时推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强班级凝聚力,也给同学们展示自己的舞台,为美好的大学生生活留下灿烂的一笔财富。我软件学院定于在9月份展开“迎新杯”篮球赛,旨在增强各班凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。狂奔于篮球场上,进行着进攻与防守的拼搏、输与赢的较量,让我们感触到篮球运动的精彩所在,当汗水飞舞的时候,心绪也跟着篮球在翻滚。篮球,告诉我们要用激情和吃苦耐劳谱写大学新篇章。
同学们,我们的大学,你们该如何诠释它的意义所在?
篮球赛将告诉我们如何寻找合作的源头活水,篮球赛将让我们结识新的兄弟姐妹。大学乃至我们的一生都离不开友谊,请用心守护她或他,请不要忘记我们的同窗好友。迎接挑战,永不言败,这样的同学才值得敬仰,这样的大学生活才叫精彩;积极对抗,全力配合这样的比赛才值得关注,这样的比赛才叫真的有味,篮球的价值,就是去努力拼搏打造一场精彩的球赛。
我们有理由相信,软件学院“迎新杯”篮球赛将会举办的非常成功。
二、活动目的:
1.加强全院各班之间的交流。
2.丰富广大同学的课余生活,磨练意志,增强吃苦耐劳的意识。
3.增强班级凝聚力,扩大学院影响力。
三、活动地点:
理科区篮球场(1号场(靠东边),2号场)
四、活动时间:
9月10日——9月14日
中午:12:50——13:50下午16:50——15:50各两场比赛
五、主办单位:
郑州大学信息工程学院(南区)软件学院
六、承办单位:
软件学院学生会
七、活动对象:
12级9个班的同学
八、赛前准备:
1、宣传部负责前期海报的制作和宣传。
2、外联部主要负责比赛用品以及奖励的赞助。
3、文艺部需要准备比赛期间的啦啦操。
4、比赛前期各班级必须把比赛服装统一。
5、组织部负责赛前的抽签,和每场比赛监督裁判的执法。
6、生活部组织裁判组:两名裁判,比赛班级各派出一名计分同学,以及负责比赛期间的计分与计时工作。
7、比赛采用先小组赛后淘汰赛举行。
8、体育部组织人员赛前占场,和比赛裁判的选取,和比赛期间赛场秩序的维持。
9、各比赛班级在学习部的安排下,要提前将器材准备完毕,并赛后负责将器材收回。
10、办公室负责奖品购买,奖状的填写。
11、科创部负责比赛期间的照片采集。
九、比赛形式:
12级9个班分为ABC三组,每组三支球队,(A1A2A3;B1B2B3;C1C2C3)。
第一轮,进行循环赛,每组取第一名,共三支球队,然后根据小分(两场比赛中胜负分差)积分最多的选为第四支球队,进入第二轮。
第二轮,分为甲乙丙丁四支队伍,进行淘汰赛,赢得两支队伍进行冠亚军争夺赛输得两支队伍进行季军争夺赛。
十、比赛安排:
第一轮:
9月10号:
中午1号场:A1VSA22号场:B1VSB2
下午1号场:C1VSC2
9月11号:
中午1号场:A1VSA32号场:B1VSB3
下午1号场:C1VSC3
9月12号:
中午1号场:A2VSA32号场:B2VSB3
下午1号场:C2VSC3
第二轮:
9月13号:
中午1号场:甲VS乙2号场:丙VS丁
9月14号:
中午1号场:决赛
十一、注意事项:
1:每场比赛必须安排一位负责人负责每场比赛的各项事宜。参赛队由一名领队和参赛人员参加,必须为本班人员,领队负责提前十五分钟签到,协商,联系事物。比赛期间,所有运动员,领队,教练,必须服从场上裁判及工作人员的安排,如出现不服从管理,则驱逐出场,如果出现辱骂裁判,殴打等严重影响比赛秩序的人员,则取消该队比赛资格。
2:裁判组须由两名裁判和四名计分六人组成,比赛前十分钟需要每个队员持校园卡检录,声明如果发现在比赛期间有不是本班同学参加比赛,当场取消比赛资格。
3:争球后采用一三二四的`每节轮换制发球。
4:比赛中每节累计犯规超过4次,对方可获得两次罚球的机会,全场累计五次犯规的球员将被罚出场。全场比赛中各队每节有一次要求暂停的机会暂停时间为30秒,在比赛中有换人暂停的要求只能由班级领队到计分席进行要求。
5:参赛的各班级要有统一的服装且有编号,两队应有所区别。
6:比赛分为四节,一节十分钟,中间休息两分钟,分为上下半场,一个半场二十分钟,中间休息五分钟。
7:在比赛开始时,一方队员不足五人时,球赛不得开始,在比赛时间十五分钟后仍未到齐按弃权处理。判定对方获胜。
8:体育部组织人员负责,准备些如云南白药、创可贴之类的简单药物,如比赛中发生队员受伤,立刻暂停比赛,帮忙处理伤口,情况严重者应送往校医院进行处理,换人比赛继续进行。
9:此次比赛须尊重裁判,工作人员,尊重对手,尊重队友。裁判有最终裁定权。
10:如果遇到恶劣天气比赛时间更改另行通知。
11:本次比赛本着锻炼大一学生进行正规比赛的适应性为目的,为以后的全院篮球赛做好铺垫,增进大一各班之间联系,给大家进入大学生活一个好的开场,友谊第一,比赛第二。请各球员以自身安全为重中之重。赛后希望各班班委负责清理下比赛场地。
12:根据本次比赛中的表现选拔出12级新生优秀篮球队员。
十二、活动资源配置:
比赛用球2个(各班比赛队员可以自带球)
口哨4个记分牌2个
两张桌子六个凳子
十三、备注:
由于此次篮球赛进行的时间长,赛程密集,希望各班负责人组织各班同学积极参加,各班负责人积极认真组织,同时希望院学生会各部门互相合作,相互帮助,让我们共同把“迎新杯”篮球赛这次比赛活动做好。
大学生迎新策划方案 第9篇
主办单位:吉林大学××学院学生会
1 晚会流程
(1)迎新晚会背景:一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
(2)晚会主题:我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:20xx年11月初免费提供。
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅。
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2 商业价值
(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的`脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(2) 我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3) 我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算
场地费 1000元
宣传费 1000元
舞台布置及现场效果 1800元
灯光音响 2500元
杂费 20xx元
共计 8300元
大学生迎新策划方案 第10篇
一、晚会目的:
一年一度的中秋佳节即将来临,南通职业大学又迎来新一届的同学。我校团委、学生会打算通过举办中秋迎新文艺晚会,展现我们大学生的青春活力,让我们沐浴着皎洁的月光、师生共聚一堂。对届新生表示热烈的欢迎,表达对新同学衷心的祝愿和关怀,祝愿所有师生中秋佳节都能和家人团圆相聚。_海上生明月,天涯共此时。_让新老师生共同度过一个美好的中秋佳节!
二、主办单位:
***大学委员会
三、承办单位:
***学生会
***大学生艺术团
四、参加对象:
***全体在校生
五、主题:
_喜迎新生、缘聚中秋_
六、晚会要求
1.以院系为单位组织报名参加,各院系报名节目至少两个,不设上限。
2.晚会内容健康向上,形式新颖,突出_迎新生_和_庆中秋_两个主题。
3.要求晚会演员具备良好台风,精神风貌佳
4.现场效果能调动观众的积极性
5.晚会期间,要求观众自觉遵守会场秩序(手机振动或静音、不得大声喧哗随意走动)。
七、时间安排及要求:
(一)选报节目阶段
1、9月2号通知各系科负责人选报2个较高质量的文艺节目,节目形式要新颖,不要雷同。
2、9月4日将节目交到学生会办公室,并进行规划整理.
3、大一新生现未开学,因此大一新生的节目在9月14号交到学生会办公室,每个系科一个节目。
(二)活动阶段
1.活动准备阶段
(1)9月5日至9日与各部门协调好其他准备工作,并确定主持人人选。
(2)9月10日前在学校主校区主干道及新教旁及职大南大门、大厅布置张贴4张贴四张海报。
(3)活动所需的音响,灯光等设备要提前通知到位,检查是否有缺漏。
2.正式活动阶段
(1)初审
时间:9月8日晚上6点
地点:1405
(2)复审
时间:9月15日晚上6点(通知大一新生参加此次复审,此后到19日大一新生每晚在1405进行训练和彩排,以保证节目质量。)
地点:1405
(3)最终彩排
时间:9月19日下午2点
地点:D3D4
(4)晚会
时间:9月20日晚18:30
地点:主楼广场
(如遇天气影响时间、地点待定)
3.晚会具体形式及流程
(一)喜迎新生,互动中秋(前半场节目)
节目中插入互动节目:歌曲接力具体操作形式:由主持人起头带_月_字的歌曲,让观众接力,同时接的歌中也必须带有_月_字,然后为完成接力者发放小礼品。
(二)难忘今宵(后半场节目)
(介绍校艺术团,并由艺术团成员表演一到两个节目)
节目中插入互动环节:真情祝福
具体操作形式:准备10个小瓶盖,10支笔,10张纸和一个小纸箱,由主持人随机抛掷,抛掷后得到小瓶盖者上台以一分钟时间用笔记录下对亲人、友人或自己的真心祝福,然后由主持人或观众自己宣读出来。
(三)晚会结束、主持人宣布散场,工作人员留下清场。
(四)活动现场要求:
(1)协助单位,参与者和参加活动的企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
(2)本次活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保障活动各环节顺利完成。
(3)遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
(4)活动参与者应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
(5)活动当晚各环节责任分清,活动筹备组相关人员必须带上和自己责任对应的工作证。
(6)如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请立即寻求活动负责人帮助。
大学生迎新策划方案 第11篇
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的'印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:20xx年9月十日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
大学生迎新策划方案 第12篇
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称:
人文学院迎新晚会
二、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间:
10月
五、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员:
全体学生。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的.音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
大学生迎新策划方案 第13篇
活动背景:
为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,xx文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨:
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,xx文学社将带给大
家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,xx文学社特此举办此次"班级联谊晚会"。
活动主题:
与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会
活动目的:
通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,"迎新晚会"作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间:
20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚会地点:
xx学院
参加人员:
嘉宾及xx文学社所有成员
主办单位:
xx文学社
承办单位:
xx文学社
场地布置:
1.宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4.背景灯+横幅+霓红灯
5.信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向xx文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间:
时间:20xx年xx月xx日星期一17:30
地点:xxx
时间:20xx年xx月xx日星期二16:00
地点:xxx
备注:
1.此次晚会节目审查由xx文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右,需节目18-20个。
5.外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求:
1.由xx文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2.节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。
3.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
备注:
(1)演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
(2)晚会各项设施及人员是否到位。
(3)现场秩序安排。
晚会工作要求:
1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的.处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作:
大学生迎新策划方案 第14篇
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:xx中学
五、活动地点:xx中学
六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1。内容健康,积极向上。
2。鼓励自创和模仿。
3。能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准
1。思想内容健康,积极向上。(2分)
2。台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
3。节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
4。老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于_x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:_份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由_负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水_瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的'分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
大学生迎新策划方案 第15篇
一、活动主题:
心连新,梦飞young
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x) 19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的':增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场ppt的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
2、话筒电池:10元
3气球两包:3元
3、打印费用:10元
4、现场饮用水:怡宝1箱=35元
5租购主持人服装两套100元
6游戏道具:杯子5元
7游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝;经济管理系‘20xx年迎新晚会”取得圆满成功。
大学生迎新策划方案 第16篇
晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商等
过程:
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的'情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3、借用所需器材15日(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8、化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9、晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18、照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19、进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生迎新策划方案 第17篇
一、迎新筹备工作及主要任务分工
1.党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
2.各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。
3.本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门及时正常使用。
4.计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。
5.公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。
6.校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。
7.动力中心提前制作好浴卡,并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。
8.校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅,营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆,运送并安置好新生行李。
9.学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。
10.会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍,继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍,特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍,并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。
11.餐饮中心负责为_新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息,并做好各项保障工作,保卫部负责现场秩序维护。
12.党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。
二、新生报到日工作
(一)新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。
(二)火车站接待站的设置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。
(三)校园接待站的设置及任务
1.校本部
9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站,接待报到新生。
(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。
(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。
(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站:校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。
(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作,对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站:校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区:总务部负责准备椅子和饮用水。
2.医学部
9月6日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1.各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。
2.根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。
3.各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。
4.接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。
5.保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6.宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。
7.校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
年开学典礼于9月12日(星期五)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
9月7日-9月14日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间,由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请