年度会议策划筹办执行方案 第1篇
一、招商会形式的设定
招商会时间:x日14:30——17:00(为时小时)
招商会主题:__汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:__厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、__汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
年度会议策划筹办执行方案 第2篇
公司年会是企业年终的重要活动,旨在回顾过去一年的工作成果,表彰优秀员工,加强团队凝聚力,展望未来发展。本方案旨在为公司年会提供全面、详细、可行的策划方案。
二、时间
根据公司实际情况,确定年会的具体时间。建议选择在年底或年初进行。
三、地点
选择适合举办年会的场所,可以为公司内部会议室、酒店会议厅等。确保场地大小适宜,设备齐全。
四、人员安排
主持人:选择熟悉公司文化和业务的主持人,负责引导整个年会进程。
工作人员:负责会场的布置、设备调试、签到、礼仪等工作。
嘉宾:邀请公司领导、合作伙伴、行业专家等参加年会。
表演人员:安排员工或邀请专业表演团队进行节目表演。
摄影摄像:安排专业摄影师对年会进行全程拍摄,记录精彩瞬间。
五、流程安排
开场:主持人介绍嘉宾、公司领导致辞。
回顾过去:播放公司过去一年的视频或PPT,回顾工作成果和亮点。
表彰优秀:颁发优秀员工奖、团队奖等,表彰在过去一年中为公司做出贡献的员工。
节目表演:员工或专业表演团队进行节目表演,增强团队凝聚力。
互动环节:设置抽奖、游戏等互动环节,提高员工的参与度和积极性。
展望未来:公司领导发表新年致辞,展望未来发展计划和目标。
结束:主持人总结年会,感谢大家的参与和支持。
六、预算安排
根据年会规模和需求,制定详细的预算方案,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品费用等。确保预算合理、透明,并在公司可承受范围内。
七、宣传方案
通过公司内部通知、邮件、微信群等方式进行年会宣传,提前告知员工年会的时间、地点和流程安排。同时,可以在公司内部网站或社交媒体上发布年会宣传海报和视频,吸引更多员工参与。
八、注意事项
提前做好准备工作,确保年会顺利进行。
对参与年会的人员进行充分沟通,确保活动的顺利进行和有效互动。
年度会议策划筹办执行方案 第3篇
一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对____年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:20__年8月27日。
六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:北财院报报社
八、活动监督人:社长——刘鹏达
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年度会议策划筹办执行方案 第4篇
一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
xx大酒店会议厅,xx大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定) ;
4、年会正式演出时间:
四、年会节目准备和要求
年会节目准备,是找专业的'演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
年度会议策划筹办执行方案 第5篇
为了庆祝公司成立周年或年度业绩目标达成,提升团队凝聚力,展示公司文化,我们计划举办一场盛大的公司年会。
二、活动目标
提升团队凝聚力,加强员工之间的交流与合作。
展示公司文化,提升员工对公司的认同感和归属感。
庆祝公司业绩目标达成,表彰优秀员工。
三、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(具体时间根据公司安排而定)地点:XXXX(具体地点根据公司实际情况而定)
四、活动内容
开场致辞:由公司领导发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来,鼓舞员工士气。
文艺表演:员工自愿报名参加文艺表演,展示才艺,增进彼此了解。
表彰环节:对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰,颁发荣誉证书和奖金。
互动游戏:设置多个互动游戏环节,让员工在游戏中增进彼此了解,增强团队协作能力。
抽奖环节:设置多个奖项,让员工在抽奖中感受公司的关怀与温暖。
闭幕致辞:由公司领导发表闭幕致辞,总结活动成果,鼓励员工继续为公司的发展贡献力量。
五、活动预算
根据公司的实际情况和活动规模,制定合理的预算方案。预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品费用等。
六、活动筹备与执行
成立筹备小组,明确各自职责,确保活动的顺利进行。
提前与场地提供方沟通,确保场地符合活动需求。
提前采购所需物资,确保活动的顺利进行。
在活动前一周,向员工发出邀请函,提醒参加活动。
在活动现场设置签到台、接待台、餐饮区等,确保活动的顺利进行。
在活动现场安排专人负责安全保卫工作,确保活动的顺利进行。
在活动结束后,对活动进行总结和评估,为今后的活动提供参考和改进方向。
七、注意事项
活动期间要注意安全,遵守相关规定和制度。
活动期间要注意保持场地整洁和卫生。
年度会议策划筹办执行方案 第6篇
通过本次年会,加强员工之间的交流与合作,提高团队凝聚力,进一步激发员工的积极性与创新精神,为公司的稳健发展注入新的活力。
二、活动时间
XXXX年XX月XX日,下午XX点至晚上XX点
三、活动地点
公司会议室及XX酒店
四、活动内容
领导致辞:由公司领导发表年会致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
优秀员工表彰:对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰,鼓励大家向他们学习。
文艺表演:员工自发的文艺表演,包括歌唱、舞蹈、小品等,以展示员工的才艺。
年终抽奖:设置几轮抽奖环节,提高员工的参与度和期待感。
自助晚宴:让大家在轻松愉快的氛围中交流互动。
五、活动预算
预计总预算为XXXX元,包括场地布置、音响设备、餐饮、奖品等费用。
六、活动组织与分工
由公司人力资源部负责整体策划与组织,各部门主管需积极配合,确保活动的顺利进行。
年度会议策划筹办执行方案 第7篇
携手未来,共创美好
二、目标:
增强团队凝聚力。
表彰优秀员工。
激发员工积极性。
三、流程:
开场致辞:由公司领导发表简短致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
团队展示:各部门组成小团队,通过才艺展示或口号展示等形式展示团队风采。
表彰环节:颁发优秀员工奖、团队奖等奖项,激励员工奋发向前。
互动游戏:通过团队协作游戏,增进员工间的友谊与默契。
年终晚宴:共享美食,共庆佳节。
四、布置:
会场布置:以蓝白色为主调,营造清新、温馨的氛围。
舞台设计:简洁大方的舞台,配合主题背景板。
灯光音响:确保设备齐全,音效良好。
五、宣传:
制作宣传海报,张贴在公司内部。
利用公司网站、微信公众号等平台进行在线推广。
邀请媒体报道,提升公司形象。
六、预算:
根据实际情况制定预算,尽量节约开支。注意控制场地租赁费、餐饮费、礼品采购等方面的费用。
年度会议策划筹办执行方案 第8篇
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的.KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏 45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
年度会议策划筹办执行方案 第9篇
一、年会主题
20__年新春团拜会
二、年会时间
20__年x月x日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
__酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:__人。
2、公司领导x人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部__人。
修改部__人。
产品部x人。
媒介部x人。
销售部x人。
人事行政部x人。
六、人员准备
1、总协调:__。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络。
(3)奖品、道具购买。
(4)现场场景布置。
(5)现场摄影摄像。
(6)现场电脑、音乐控制。
(7)奖券奖品保管发放。
七、晚宴安排
共x桌,详情见座次表,每席__人左右。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
(1)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(2)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(4)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由__抽取一位三等奖,并发放奖品。
(6)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(7)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(8)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(9)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
年度会议策划筹办执行方案 第10篇
开场表演:由公司的音乐爱好者或舞蹈团队进行开场表演,以热烈的气氛欢迎所有参与者。
领导致辞:公司领导进行年度总结报告,回顾过去一年的成绩和挑战,同时展望未来的目标和计划。
员工表彰:颁发年度优秀员工奖,表彰在过去一年中表现突出的员工。
才艺展示:鼓励员工自愿报名参加才艺展示,可以是歌唱、舞蹈、魔术、小品等,让员工展示自己的多才多艺。
互动环节:设计一些互动游戏或抽奖环节,让员工参与其中,增加活动的趣味性和互动性。
年终晚宴:在活动结束时,举行一个简单的晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。
年度会议策划筹办执行方案 第11篇
一、活动背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。
二、大赛宗旨
普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日
2、第一轮比赛3月12日——3月18日
3、第二轮比赛3月31日
4、第三轮比赛4月14日
(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)
四、比赛说明
1、报名者以团队形式参赛,每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分,要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料
2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任
3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座,侧重谈判技巧和商务礼仪,并对决赛主题进行解剖分析
五、报名事项
报名时间:3月7日——3月11日
报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询
报名形式:
1、采取团队报名的形式,每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长
报名途径:
1、可直接到各报名点领取报名表进行报名
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写
5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到学习部干事宿舍
六、比赛流程策划
(一)第一轮海选
1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。
2、内容:自选,可反映中国自xx年加入wto以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。
3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。
(二)第二轮10进4
年度会议策划筹办执行方案 第12篇
策划前言
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
一、年会目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的.一年。
二、年会时间
20xx年1月30日下午16点00分至24点00分会议时间:21:00——21:30晚宴时间:22:00——23:00文艺时间:21:30——24:00
三、年会地点大酒店
四、年会参会人员
公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)
五、奖项设置幸运抽奖
现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率。
优秀合作供应商纪念品各一份
六、年会议程安排
xx:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;xx:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人
在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限
定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
七、会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照
年度会议策划筹办执行方案 第13篇
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动时间:
活动地点:x酒店
活动人数:公司高层及员工共计1xx0多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
xx年1月14日收到安利公司发出的标书
xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、x老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、x领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的.影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:x老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年度会议策划筹办执行方案 第14篇
一、年会主题
公益路上,感激有你。
二、年会时间
x月x日
三、年会地点
四、费用
暂定每人80至100元。
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:xx秘书处全体成员。
组长:年会统筹人员安排,外围事务协调。
副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作。
(5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜。
2、中期安排:x月x日前。
完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
月x日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
春风主持人串词稿编写完成,xx审定。
3、后期安排:年会前2天
确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
最终确定参加人员名单。
场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
现场接待人员4名,(xx负责)。
负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)
主持人预定4名,主持晚会。(由xx确定)
音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)
摄像2名,负责现场拍照摄像(xx等负责)
后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。
安全组4人,(xx负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟。
(1)20xx年活动视频观看10分钟。
(2)群主讲话15分钟。
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的`表彰颁奖,共小时。
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟。
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束。
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
年度会议策划筹办执行方案 第15篇
一、年会主题:
北京xx集团七分公司年终总结会
二、年会时间
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:30
三、年会地点
西xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的'《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年度会议策划筹办执行方案 第16篇
元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的.句号。为我们的明天扬帆起航。
二、活动目的
1.总结过去一年的工作,为下一年提出计划
2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神
3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情
三、活动对象
假日酒店所有领导及员工
四、活动日期
20xx年12月24日酒店年会策划方案
五、活动人数
400人(会议150人,晚宴共400人)
六、活动地点
假日酒店会议厅大堂
七、活动前期准备
1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)
2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、发放邀请函,会议通知。
5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。
6、用餐安排,车辆代理。
7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)
年度会议策划筹办执行方案 第17篇
一、年会的意义:
总结今年的工作进程,寄语来年的工作开展
1、年会的主题:为了更好的明天,我在拼搏
2、操办原则:去轻松有创意,能够调动气氛
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队。以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务。每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的.状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
年度会议策划筹办执行方案 第18篇
背景:公司注重环保和可持续发展,希望通过年会推动绿色发展理念的实施。
目的:通过年会,宣传绿色发展理念,提高员工的环保意识和社会责任感。
活动内容:
开场致辞:公司领导发表致辞,强调绿色发展的重要性。
绿色环保展示:展示公司在环保和可持续发展方面的成果和实践。
绿色行动倡议:发起绿色行动倡议,鼓励员工积极参与环保活动和社会公益事业。
年度会议策划筹办执行方案 第19篇
一、年会主题
xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00
会议时间:xx:00——xx:30
晚宴时间:xx:00——xx:30
三、年会地点
xxx国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的`通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xxx)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排
年度会议策划筹办执行方案 第20篇
一、年会主题:
促和谐,谋发展,共飞扬!
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参与人员
公司一、二、三线管理人员(共计人)
五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:
①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。
④伴随音乐,由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的`人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!
4、新年寄语
根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!
5、年会结束
主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!
六、年会需要准备的物品
宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
X展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)
以上,是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的策划案,相关内容不尽完善,更多的好想法和好提议,还需要各部门集思广益,细细斟酌,此上内容仅供参考!
人力资源部xxxx
年度会议策划筹办执行方案 第21篇
一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20-年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
2020年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、2020年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00-14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05-14:20__做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20-14:40文艺节目(2-3个节目)
14:40-14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50-15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10-15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25-15:40游戏1
15:40-16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00-16:15欢送退休员工
16:15-16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30-16:50游戏2
16:50-17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10-17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25-17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45-17:55抽奖4,特等奖1名
17:55-18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00-18:15全体员工合影留念
18:15-21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“2020年__年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年度会议策划筹办执行方案 第22篇
年会主题
经营梦想与你同行
———汇美纪20xx年度总结大会及晚宴
年会时间
20xx年01月16日17:30PM—21:30PM
会议时间:
17:30——18:30
晚宴时间:
18:30——21:30
年会地点
地点一:巴蜀风月
地点二:俏江南
地点三:毛家饭店
参会人员
时尚会所:66人
美发沙龙:23人
养生馆:18人
总部:6人
总计:113人
流程与安排
环节一:年度会议总结
环节二:晚宴时间
环节三:活动抽奖互动环节
环节四:主持人对年会活动总结
环节五:年会结束
(以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”)
内部准备事项
⑴汇美纪管理层内部会议
时间:20xx年1月8日(周一)
内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则;
⑵年会通知及宣传
时间:20xx年1月8日(周一)15:30PM
形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20xx年度总结大会及晚宴的信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。
⑶物料支持
物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(9份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(110份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(11份)
器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组
⑷设计支持
海报一张、横幅一条
⑸活动预算
见附件一“活动经费预算表”
筹办主要人员
任务与分工
责任人
会议通知下达
阿礼、各店长
人数统计及人员组织
各店长
场地及菜式、酒水预定
xxx、xxx、xxx
物品购置
xxx、xxx、xxx
会场布置
xxx、xxx、xxx
会议及晚宴主持
xxx、xxx、xxx
现场拍照
xxx、xxx、xxx
年度会议策划筹办执行方案 第23篇
20__年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、__装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
二、暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的&39;暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
三、领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
四、节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。
五、热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。
六、抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
七、赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
年度会议策划筹办执行方案 第24篇
一。活动目的
为加强我院校风学风建设。以身作则,营造教书育人的良好氛围。表彰和鼓励表现优异、品学兼优的学生和先进班集体。通过这项活动,学生可以认识到学习的重要性,更好地努力,引导学生走向更美好的明天。
二、活动主题:表彰先进个人和先进团体,营造良好的学习氛围。
三、活动时间:20xx年3月10日,
四、地点:阶梯教室
五、组织者:建筑工程学院
六、总干事:
副组长:
七、活动对象:学生先进团体和奖学金获得者
活动形式:向先进团体和个人颁发奖学金和优秀证书
八、活动流程:
1、首先,主持人将发表演讲并宣布建筑工程学院。年度优秀学生、先进集体、先进个人表彰大会正式启动。
2、介绍目前的主要嘉宾
3、邀请学院学生处处长龙林宁发言
4、邀请优秀学生干部代表发言
5、奖项:邀请先进团体代表和优秀学生个人上台领奖
6、邀请优秀学生干部代表作获奖演讲
7、邀请党委书记赵飞燕作获奖演讲
8、主持人宣布会议结束
9、分工安排:
1.总负责人准备了一个完美的计划
2.主持人和主持人草案于同一天编写
3.初步工作安排:
临时工作安排:
后期工作安排:
九、预算
年度会议策划筹办执行方案 第25篇
团结、奋进、共创美好未来
二、时间:
XXXX年XX月XX日
三、地点:
公司会议室/活动中心
四、参与人员:
公司全体员工及家属
五、流程安排:
开场致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来一年的目标。
表演环节:各部门员工自愿组织表演节目,如歌唱、舞蹈、小品等,展示员工才艺。
表彰环节:颁发优秀员工奖、团队奖等奖项,表彰优秀员工和团队。
抽奖环节:设置多个奖项,让员工有机会获得丰厚奖品。
聚餐环节:全体员工共同就餐,增进彼此感情。
六、注意事项:
提前做好准备工作,确保活动顺利进行。
做好安全措施,确保活动现场安全。
合理安排时间,确保活动按时结束。
做好预算,确保活动费用在预算范围内。
做好总结和反馈,为下次活动提供参考。
年度会议策划筹办执行方案 第26篇
为了庆祝公司成立周年、员工晋升、团队拓展等重要时刻,需要举办一场盛大的年会,以展示公司的实力和凝聚力,提高员工士气,促进团队合作。
二、活动目标
展示公司的实力和成果;
增强员工的归属感和凝聚力;
促进团队合作和沟通;
提高员工士气和工作积极性。
三、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日;地点:XXX酒店会议中心
四、活动主题
“共创辉煌,同筑梦想”
五、活动流程
开场舞表演(5分钟)
公司领导致辞(10分钟)
员工表彰仪式(15分钟)
团队拓展活动(30分钟)
自助晚宴(60分钟)
抽奖环节(15分钟)
节目表演(30分钟)
闭幕式(5分钟)
六、活动策划细节
开场舞表演:请专业的舞蹈团队进行开场表演,为年会营造热烈氛围。
公司领导致辞:公司领导发表演讲,回顾过去一年的成果,展望未来发展。
员工表彰仪式:对优秀员工、优秀团队进行表彰,颁发奖杯和证书。
团队拓展活动:组织有趣的团队拓展活动,如接力赛、拔河比赛等,提高团队合作能力。
自助晚宴:提供丰盛的自助晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,提高员工的参与度和期待感。
节目表演:邀请员工自愿报名参加节目表演,展示才艺和团队合作精神。
闭幕式:对年会进行总结,感谢员工的付出和参与,宣布年会圆满结束。
七、活动预算
场地租赁费用:XXX元;
餐饮费用:XXX元;
节目表演费用:XXX元;
奖品费用:XXX元;
其他费用:XXX元。
八、活动宣传与组织
通过公司内部邮件、公告板等渠道提前通知员工年会相关信息;
制作精美的邀请函,邮寄给员工及嘉宾。
年度会议策划筹办执行方案 第27篇
一、活动目的
改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况,让车库有序化,方便同学存车、取车、护车,构建良好的生活区环境,进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
学生公寓下车库。
五、活动形式
“整顿车辆,服务同学”活动。
六、活动内容
活动前期准备:制作8个宿管站的公益宣传标语。
1、活动:
(1)了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方,并与宿管站保持联系,商量共建“和谐车库,文明生活”的.相关事宜。
(2)通知志愿者参加“存之有序,取之有道”整顿车辆活动。
(3)选派负责人负责不同的区域,做好准备工作。
(4)安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。
2、活动具体流程:
(1)请全体成员集中,总负责人做好点名工作以及绶带,标语的分发工作,分配各个小队的工作。
(2)一组的同学分成三个小队,(每小队4人以上)并有专门的拍照人员。分别负责1-3管、4-6管,7-8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。
(3)请各个小队长将各组成员带到指定的区域,并分配该小队成员的工作。
(4)负责拍照的同学做好活动期间的拍摄工作,留下一份美好的回忆。
(5)做好相关的后期宣传工作。
七、活动意义
(1)培养一种这样的精神,那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会。
(2)肯定和确定个人的自我价值,促进个人的成长和发展。
(3)充分利用社会的各种资源优势,特别是自身的资源优势。
(4)加强个人对社会的归属感,强化个人来源于社会,又服务于社会的理念。也可以这样说,志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法,志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。
(5)我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台,在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士,这是一种宝贵的精神财富和社会资源,将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。
八、活动负责人
总负责人:
小队负责人: