同学聚会流程策划方案表格 第1篇
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:
副会长:
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
三、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的`食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会流程策划方案表格 第2篇
在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下xx届高三(x)班拟定于20xx年农历x月xx在xx举办毕业40周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享40年人生经历特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立xx届高三(x)班毕业40周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
联络人:
策划:(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于20xx年xx月xx日前用电子邮件反馈至xx处(或网上留言)。
2.汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于20xx年xx月xx日前发电子邮件至xx处。
3.确认所在地区参加聚会同学名单于20xx年农历xx月xx日前用电子邮件或电话反馈至xx处(要注明带亲属人数)(或网上留言)。
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
10:00-11:30:座谈会。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00-15:00:参观母校。
15:30-17:00:安排酒店活动。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂欢晚会。
同学聚会流程策划方案表格 第3篇
一、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
二、聚会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日-x月x日
地点:xx
三、参加聚会人员
全班同学
四、聚会各项工作安排
1.报到:第一日下午五点于xx大酒店会议室报到,确定到临人数。
2.晚餐:报到结束后,在xx酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3.聚会活动:次日召开毕业30年同学聚会活动。
五、活动内容的具体安排
第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐
第二日8:00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在xx酒店会议室举行):
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。(若无则省)
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的`展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。(此处开始,在xx举行)
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为:真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)
第二日12:30PM吃海鲜午餐
7、KTV。(码头旁边xxKTV)
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
8、下午五点,吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览x山多处名胜,xx景点。
9、晚上游玩后,一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。
10、第三日,7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。
11:00x酒店:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。
11、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会,成立x学校毕业30年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:
组长一名,副组长一名,成员若干。
筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(二)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。
(四)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。
12、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费xx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。
13、聚会活动要求
1.活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。
2.能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3.如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4.全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。
5.希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6.希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。
7.希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
8.女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。
9.此次活动不设联络组,即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。
14、活动成果
1.同学聚会纪念册
2.同学聚会纪念光碟
3.同学通讯录
4.电子版照片集(QQ群上共享)
5.同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
同学聚会流程策划方案表格 第4篇
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会光阴尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享社会经历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的.友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持全心投入原则。
3、坚持费用均摊原则。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持紧凑隆重原则。
三、聚会的工夫和地点
1、聚会工夫;暂定于20xx年1月31日下午14点开始
2、聚会地点:隆安
3、参加人员:隆安中学高206班所有同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学,筹备人员尽到提前通知的义务。
四、会务组成员及详细分工
(一)会务统筹组:
负责人:xx
组员:xxx
1.统筹聚会安排。负责安排就餐工作。
2.活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。
3.落实酒店及各项接待安排及会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
5.聚会期间的摄像、照相工作。
(二)接待联络组:
负责人:李x
组员:许x
1.负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。
3.汇总同学个人通讯录。
(三)财务组:
负责人:陆x
组员:劳x
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
(四)机动人员
机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学。机动人员要听从聚会负责的安排。
五、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天工夫的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕,一律按人头AA分摊。老师参与不收取费用。
收取方式:直接交到财务负责人手中。聚会过后如有盈余,以代缴手机话费的形式返还。聚会来回家的路费为自理。
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高工夫观念。听从统筹和副统筹的.领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。
七、聚会流程
1、签到
14:30—15:00,签到并分发聚会活动工夫安排表。
聚集地点:隆安中学
2、师生座谈会
15:00—16:30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只如果真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以谈目前的学习、工作情况,对未来的想象等。
3、重游母校
16:30—17:00与老师合照留影,在学校之内自由活动。
4、晚餐
晚餐17:30开始。
17:10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。
5、KTV唱歌或者休闲馆连续Happy
晚餐结束后,去KTV唱歌或者休闲馆吃夜宵,总之要玩得开快乐心,喝得痛愉快快;要让我们的老师快乐的来,快乐的摇回去。
6.聚会结束
保证每位同学的安全。
八、聚会后续事宜
1.由联络组整理通讯录,在班级群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由副统筹搜集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用运用情况,及发票照片。
4.其它事宜在群里公布和通知。
同学聚会流程策划方案表格 第5篇
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由x同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由x同学任组长,组员:x,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由x同学任组长,
组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:x
(2)参加人员:x班能够抽身参加的'同学,并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会流程策划方案表格 第6篇
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(xx)负责成立活动小组,组织我们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年xx月xx日
三、地点
海港新都(文化路十字路口)。
四、人员安排
请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会名单
总负责人:
成员:待定
聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。
六、聚餐费用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、)参加,费用按人员收取,儿童免费。
七、活动内容及流程
09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30自由活动及准备用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。
请各位与20xx届初三毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的.请主动联系他(她)。
八、征集
聚会主持人:大家推荐一个
摄影及器材:有的同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!
同学聚会流程策划方案表格 第7篇
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(男同学不可以替女同学支付每人预计出资x元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的.时间和地点
时间拟定于20xx年xx月xx日。
具体地点:(目前还不知道,谁有好的意见可以提出)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组:具体负责活动聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业多年后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:
八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:月日报到,在汇合.
内容:寻一处安静休闲之地(星期八)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:月日。
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温多年前的美好片段。
活动之三:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:月日
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们几年当中,除了工作学习之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六:(重中之重)
主题:年聚会狂欢纪念盛宴
时间:1月31日晚上
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉,在歌声中踏上返家的路。
同学聚会流程策划方案表格 第8篇
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
五、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李x(组织活动全面工作)
组委会主任:苑xx(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
xxx
职责分工:每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
职责分工:私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
职责分工:具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
职责分工:整个活动的`照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
六、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;
签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
七、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处置。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
八、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
同学聚会流程策划方案表格 第9篇
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。 请不要推辞!
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:XX年1月26日
2、聚会地点:隆回二中
3、聚会参与者:全班同学及老师
三、组织和分工
组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的`安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a 负责联系同学、老师,策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)
账务组:刘x
接待组:阳x
联络组:肖x
摄影组:魏x
四、活动内容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中门口聚集
b 9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起浏览校园,重温旧梦
d 10:30-12:00 在校园内举行趣味运动会。
e 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b 老师讲话,其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14:30-17:00 同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
同学聚会流程策划方案表格 第10篇
一、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
安排在20xx年xx月xx日(周六)晚共1天
聚会地点:泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)
2、组委会人员职责分工:
策划/宣传组:xx
总财务组:xx
负责经费收支、监督、预算组:xx
负责聚会人员名单:xx
负责摄影组:xx(DV摄像)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
xx班联合同学、老师
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元(负责人:xx)。
b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的`努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)由于聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
四、聚会流程:
早上/下午同学们在颁发毕业证书之际,顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元,于晚上整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,以免发生误会谢谢大家!
五、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到05机电(1)班联合群共享空间,以供下载。
2。关于DV摄像由x举行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由张兵负责公布。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
七、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
特别感谢:xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了
同学聚会流程策划方案表格 第11篇
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年xx月xx日至x日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。
总策划:xxx。
策划:
成员:以下全体参与组织及联络人员。
同学聚会流程策划方案表格 第12篇
同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……
为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、具体程序安排如下:
日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名,缴费
3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30
13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖②最佳反串奖
③幸福家庭奖③事业有成奖
④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长
2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户,纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长:xx组织、策划及全面协调工作
副会长:xx负责昆明同学的联系、组织工作
副会长:xx责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长:xx负责牟定同学的.联络、组织工作
后勤部长:xx负责收支及食宿预订工作
接待部长:xx负责会议的接待及会场布置工作
安全部长:xx负责整个活动安全工作
安全副部长:xx协同安全部长做好安全工作
主持人:xx负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三、资金来源及管理
费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。
支出包括:
①住宿:24人_50元/人=1200元(见参会人员)
②早点:38碗_5元/碗=195元
③正餐:9桌_250元/桌=2250元
④烟酒:1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元
⑤会场水果:150元
⑥教师礼品、打印费:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品:dvd光盘450
⑧交通:150元
⑨ktv娱乐活动:500百
⑩机动经费:500元
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单
(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)
四、注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单
2、教师名单
注:蓝字师生需安排住宿
同学聚会流程策划方案表格 第13篇
一、活动主题:
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间:
xx年2月8日——2月9日
三、活动地点:
xx省xx市温泉镇
四、参会人员范围:
“老同学开心XX”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
(一)成立“老同学开心xx””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:xxx
2、昆明联络组成员:xxx
同学聚会流程策划方案表格 第14篇
一、聚会时间:
8月1日-2日
二、聚会地点:
武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到,地点:宾馆(待定)
8月1日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)
8月1日中午:会餐(老师参加)
8月1日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
8月1日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)
8月2日上午:游云山
四、组织安排
总联络:
武冈联络员:
主要事项:预定宾馆、联络老师、准备横幅(文字:20年的`情愫,20xx年的怀想——武冈师范257班同学聚会)、接待报到。
新宁联络员:
城步联络员:
隆回联络员:
洞口联络员:
绥宁联络员:
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;
3、参加人员每人交活动经费300元,报到时交纳,先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。
同学聚会流程策划方案表格 第15篇
主题:十五年聚首,深情相拥
第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点:
时间:20xx年5月22日—24日
地点:怀柔宽沟招待所
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会由xxx同学保管。
坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结:
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。
3、带好证件,用于酒店登记。
4、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。
5、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇。
同学聚会流程策划方案表格 第16篇
斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: xx副会长: xx
筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由xx同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定
(2)参加人员:所有的高中同学
(3)时间安排:20xx年xx月xx日和xx日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的`原则,向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活动内容第一天
1、xx月xx日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐xx月xx日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)
3、xx月xx日下午同学们可以组织去休宁动物园4、xx月xx日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、xx月xx日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目第二天
1、xx月xx日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布
2、xx月xx日中午12:30回酒店吃中饭
3、xx月xx日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
同学聚会流程策划方案表格 第17篇
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。请不要推辞!
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:20xx年xx月xx日。
2、聚会地点:xx二中。
3、聚会参与者:全班同学及老师。
三、组织和分工:
组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a、负责联系同学、老师,策划活动内容。
b、联系活动地点。
c、准备同学通信录。
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:xx(负责接待组) xx(负责财务组) xx(负责联络组)。
账务组:
接待组:
联络组:
摄影组:
四、活动内容:
20xx年xx月xx日。
(1)看望母校
a、上午9:00 到xx二中门口聚集。
b、9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)。
c、9:30—10:30 一起浏览校园,重温旧梦。
d、10:30—12:00 在校园内举行趣味运动会。
e、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的`结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30—14:00 聚餐交流
a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b、老师讲话,其他老师相继发言。
c、开饭……
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)。
(3)14:30—17:00 同学叙旧。
五、活动结束:
(1)x天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
同学聚会流程策划方案表格 第18篇
一、聚会目的:
同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿参加的原则。
2、坚持财务公开的原则。
聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。
3、坚持一切从俭的原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年8月4日—5日。
2、聚会地点:xx度假村
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:
筹备宣传:负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。
联络财务:负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹:负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。
4、参加人员:xxx班的`全体师生
四、聚会要求:
1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。
2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。
五、活动安排
8月4日上午:布置会场等相关事情
13:00----14:00xx度假村报到领取纪念品、集体合影。
14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容:
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----19:30晚餐
19:30----篝火、焰火晚会
80:30----棋乐
8月5日7:30----早餐
早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。
同学聚会流程策划方案表格 第19篇
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,三十载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的.往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……三十年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念,这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的20xx的春天里,留下我们永恒的记忆与欢笑!
一、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。(或商议待定)
二、聚会时间、地点
时间:
地点:
三、参加聚会人员
民权一高86届高中同学,并邀请当年授课老师参加。
四、活动筹备工作组组成及分工
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,集中,现场指挥,人事调度,以及筹备工作的检查落实。
筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿
(二)会务联络组:负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
(三)影像组:一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD,在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。
(四)财务组:
负责经费收支,领批,监督,采购,统计并在微信群公布聚会费用使用情况
五、聚会经费:
本次聚会不论同学,一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补),所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩作为下次活动经费。
六、聚会各项工作安排
1.报到
2.聚会活动:3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。
点至晚宴。
七、毕业30年聚会活动流程及内容
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。
6、KTV。
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
同学聚会流程策划方案表格 第20篇
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,三十载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……三十年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念,这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的20xx的春天里,留下我们永恒的记忆与欢笑!
一、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。(或商议待定)
二、聚会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日(待定)
地点:(待定)
三、参加聚会人员
民权一高86届高中同学,并邀请当年授课老师参加。
四、活动筹备工作组组成及分工
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,集中,现场指挥,人事调度,以及筹备工作的检查落实。
筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿
(二)会务联络组:负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
(三)影像组:一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD,在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。
(四)财务组:负责经费收支,领批,监督,采购,统计并在微信群公布聚会费用使用情况
五、聚会经费
本次聚会不论同学,一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补),所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩作为下次活动经费。
六、聚会各项工作安排
1.报到
2.聚会活动:3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。
:30点至21:30晚宴。
七、毕业30年聚会活动流程及内容
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的'话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。
6、KTV。
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
同学聚会流程策划方案表格 第21篇
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。
十年前我们风华正茂,书生意气,我们有缘相识于XX学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情。
十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最完美的大学时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成海。
十年后,人到中年的我们,魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那完美的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、种满果树的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老,还是持续青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊;
请来那里,参加XX学校同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。
10年了,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,就让我们一起相约,到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪…就让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
三、聚会时间、地点
时间:XX年XX月XX日—XX月XX日
地点:XX
四、参加聚会人员
全班同学,并邀请当年授课老师参加。
五、聚会各项工作安排
1、报到
2、重游校园:8点半至11点赴学校回忆学生时代的完美时光。同学们和老师群众合影留念。
3、午间聚餐
4、聚会活动:14点至17点30分召开毕业30年同学聚会活动。
5、18点晚餐,20点至22点篝火晚会。
六、活动资料的具体安排
(一)毕业10年聚会活动流程及资料:
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自我,回味十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的.话。这段话能够是自我过去想说但没有机会说的话,也能够是过去想说但没有足够胆量说的话;能够是说给全班同学的一段话,也能够是说给个别同学的一段话;这段话能够是对过去生活的总结,也能够是对未来生活的展望;能够是对人生经历的感悟,也能够是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演能够个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动资料。
暂定为:抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们用心推荐。
7、KTV。
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场状况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者务必唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。
(二)篝火晚会流程和资料:
晚会资料:游戏、节目表演、跳锅庄舞、吃烤羊肉。
流程:主持人致开场白介绍晚会游戏规则,负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接,保证每个人都用心参与节目,并机智调动现场气氛,保证整场晚会的热烈和成功。
1、筹备组成员群众点火。
2、全体同学席地而座。击鼓传花,传中者作即兴表演,也可由主持人让传中者表演节目。
3、同学们拉起手来一起围着篝火跳锅庄舞,晚会氛围到达高潮。
4、吃烤羊肉,分享美味。
(三)告别午宴流程和资料:
流程:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支状况。
七、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会,成立XX学校毕业10年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:
组长一名,副组长一名,成员若干。
筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组,主要任务分工如下:
(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学带给聚会歌曲。
(二)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)摄像组:一是负责搜集每个同学带给的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。
(四)联络组:主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。
(五)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支状况。
八、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费xx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。
九、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用,并带给相关发票。财务公开,理解同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明状况获得同意方可离开。
4、全班同学用心报名参加10年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。
5、期望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。能够一个人表演,也能够和同学联合表演;能够唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、期望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自我的才智和力量。
7、期望每个同学持续通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。
十、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学成长纪念光碟
4、同学通讯录
5、电子版照片集(QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
十一、结束语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开,重拾十年前的点点滴滴!这真是:
同学数载,温馨如故,欢笑常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学聚会流程策划方案表格 第22篇
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗?相信,当我们相聚的'那一刻,无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情义,更会蹦跳欢呼这次美好的相聚。
曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生。一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。当您看到这里,是否更期待这一天赶快到来?
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短一天的相处中,尽情地回味,尽情地叙说当年,分享分别的二十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立xx班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于xx年11月x日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于xx年11月x日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至xx公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:xx元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)xx元
3、赠送班主任礼品xx元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)xx元
5、餐费xx元
6、交通费xx元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他xx元
8、聚会基金专用帐号:户名:
同学聚会流程策划方案表格 第23篇
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。真想看看二十年后的'同学们现在过得还好吗?相信,当我们相聚的那一刻,无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情义,更会蹦跳欢呼这次美好的相聚。
曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生。一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。当您看到这里,是否更期待这一天赶快到来?
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短一天的相处中,尽情地回味,尽情地叙说当年,分享分别的二十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立xx班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1、组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2、汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20xx年xx月xx日前,发电子邮件至处。
3、确认参加聚会的同学名单,于20xx年xx月xx日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至xx公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:xx元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)xx元
3、赠送班主任礼品xx元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)xx元
5、餐费xx元
6、交通费xx元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他xx元
8、聚会基金专用帐号:
户名:
同学聚会流程策划方案表格 第24篇
一、20周年聚会筹备组
成 员:
二、聚会的几个要点
1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2.聚会时间:20xx年xx月xx日,共x天。
3.聚会地点:
4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。
xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
xx日下午:举行大联欢
xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措:
①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。
②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的'话,留着25周年聚会时使用。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
同学聚会流程策划方案表格 第25篇
一、活动概况
1、活动主题:
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。北理工81-111、151班主办,北京同窗汇文化发展有限公司承办,同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,北京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在北京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间:20xx年10月2日—10月4日,活动周期为3天。
3、活动地点:北京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员:北理工81-111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:同窗汇()
二、聚会活动安排
【xx月xx日】报到
A.报到时间:xx月xx日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或同窗汇工作人员。
B.报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、胸牌、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导入住酒店。
见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)
A.时间:12:00、18:30
B.地点:中饭-华园宾馆;晚饭-华园宾馆或“好吃鱼”特色餐馆
【xx月xx日】
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)
A.时间:8:50宾馆门口集合,步行前往北京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。
B.地点:北京理工大学工会俱乐部
C.流程及内容:
1)主持人(同学推荐或同窗汇公司安排)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。
2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。
3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。
4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。
更换主持人,主持后面的议程:
6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。
7) 播放制作的老照片视频(请大家与聚会前20天将聚会照片统一提交给同窗汇)让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴
A.时间:12:00—14:00
B.地点:华园宾馆宴会厅
C.内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。
校园游
14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81-111、151纪念树揭牌仪式。
16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17:00—17:30 乘车前往昆玉河畔(正式晚宴安排于昆玉河畔,可夜赏秦淮美景的地方)
18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)
20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【xx月xx日】
8:30 准备集合,前往北京理工大学工会俱乐部
8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。
备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的.一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
道具由同窗汇提供
11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读北理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13:30 门口集合,前往KTV。
14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
【xx月x日】
各位同学依次踏上回家的路,但是留在同学们心中的这次相识30周年聚会却永远不会磨灭。至此,北理工81-111、151班相识30周年同学聚会活动圆满结束。
三、活动补充说明
1、老照片收集时间最后期限9月20日,大学期间的照片以及毕业后的照片均可,多多益善,以便有充足的时间和素材做老照片视频。
2、同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材,请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。
3、活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。
4、同窗汇会做好音乐等的准备,以供同学们遴选。老歌选用《往事如昨》、《朋友》(周华健)、《相逢是首歌》、《yesterday once more》、《一路上有你》、《大约在冬季》、《外面的世界》、《同桌的你》、《睡在我上铺的兄弟》、《感恩的心》,也欢迎各位提供同学聚会歌曲名录。
5、横幅内容:
1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—北理工81-111、151班再续同学情!
2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!
同学聚会策划方案模板6
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前),
1.主持人上台致辞3—5分钟
2.主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
.3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;
4.请到场教师讲话,每个教师都要发言;
5.进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6.把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7.此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8.待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;
9.到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
同学聚会流程策划方案表格 第26篇
一、聚会目的:
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的又对校园生活的向往,十年、十五年,不断勾起心中那段尘封多年的最美的回忆,想起002物理同班的你!让我们再次聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
我真心希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的'未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享十五年年来的人生经历!
二、聚会前言忠告:
如果只是随随便便聚会,那就失去聚会的意义,如果怨声载道,最终会不欢而散。这是我们分开的第一次聚会大家力求做好给老同学留下一个美好的印象,一个美好的回忆。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、筹备组(议程)
1、聚会时间:待定
聚会地点:安庆(最好的地点)
2、人员职责分工:
3、成立组委会:
4、成员工作:统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,摄像
5、聚会主持人,聚会议程、集体活动;
6、邀请老师,联系教师礼品。
7、收集、整理通讯录;
8、上传聚会照片和视频;
9、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
10、每人2000元(暂定),剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
11、设立账号,大家把费用转到他的账上。