企业信息化建设实施方案 第1篇
根据_《儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》的要求和省卫生厅建立全省儿童免疫预防接种信息管理系统的决定,以形成国家、省、市、县、乡预防接种信息网络体系,保障我县预防接种工作的顺利开展,特制定本实施方案。
一、总目标
到底在全县范围内建立儿童免疫预防接种信息管理网络平台和国家、省、市、县、乡免疫预防接种网络体系,实现全县儿童预防接种信息共享与管理。
二、具体目标
1、完成全县的儿童免疫预防接种信息管理系统建设工作,基层预防接种单位建立并正常运行儿童免疫预防接种信息管理系统。
2、已使用并将继续使用其他儿童预防接种信息管理系统软件地区,必须按中国疾病预防控制中心制定的《儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准》的要求,对应用软件进行调整,按照时间安排实现与国家、省、市、县级信息管理平台的数据交换。
三、系统的基本功能
儿童预防接种信息管理系统分为接种点客户端软件和国家信息管理平台两个部分,系统的基本功能为:
(一)接种点基本服务和管理功能
在预防接种实施过程中,接种人员通过接种点客户端软件对当天接种的疫苗、冷链运转等情况进行登记,完成免疫服务基本资料的建档。每次儿童接种后及时将接种信息录入系统,同时对下一次接种进行预约。通过从国家信息管理平台将流动儿童的接种信息下载到接种点客户端软件系统中,完成对流动儿童的接种。利用接种点客户端软件,可以随时对儿童接种情况进行查询、统计,还可以打印预约通知单、统计结果和接种卡证。
(二)国家、省、市、县级对接种信息的监测和管理功能
各级通过国家用户权限管理系统授权登录国家信息管理平台,对辖区儿童预防接种情况进行动态监测。工作人员通过查询儿童的个案信息实现对儿童接种个案信息管理;按《预防接种工作规范》要求,对一、二类疫苗的接种情况和流动儿童接种情况进行统计分析;通过上传下载日志分析接种点上报的个案数、频率、及时率、成功率,及时发现接种点常规免疫工作中存在的问题。
四、运行系统的基本条件
(一)县级疾病预防控制机构运行系统的基本条件
1、具备用于辖区日常业务管理的计算机1台(处理器频率高于1500MHz,内存大于256MB);
2、保障宽带网络接入(ADSL或光纤)及维持运转;
3、Windows操作系统、防病毒软件;
4、具有2名能熟练使用计算机并有免疫规划信息管理工作经验的人员。
(二)乡级防保组织和接种单位运行系统的基本条件
1、开展日常预防接种服务的计算机1台(处理器频率高于1500MHz,内存大于256MB),用于接种证、报表或其他资料打印的存折式打印机1台。
如果数据采集方式采用磁卡或条形码等,乡级还须配有相应的数据识别设备。
2、保障宽带网络接入(ADSL或光纤)及维持运转。
3、Windows操作系统、防病毒软件。
4、具有至少2名能熟练使用计算机并具有一年以上免疫服务工作经验的人员。
承担此工作的人员要有较强的工作责任心,中专以上学历,执业医师(护师),获得预防接种资格证书,年龄最好在45岁以下。
(三)县级如需建立本地系统应用管理平台的条件
1、用于接入公网的2-10M光纤,至少2个公网IP地址;
2、PC机服务器、防火墙、3000VA在线式不间断电源等各1台;
3、Windows Server操作系统、Linux操作系统、Oracle数据库(市级平台可采用SQL Sever数据库)、NET 平台;
4、1名软件、硬件系统维护人员,2名免疫规划专业人员。
五、实施办法
(一)经费
1、儿童免疫预防接种信息系统建设费用分为两类,一类系统硬件设备包括计算机、打印机和读卡器,另一类是系统维护费,包括软件应用安装与培训费、每年系统维护费和硬件折旧费(硬件折旧期5年)。
2、县级疾病预防控制中心提供预约通知空白单。有条件的地区如果使用条形码或磁卡等设备,应以县为单位统一部署。
(二)人员培训
儿童预防接种信息化工作对人员的素质要求较高,需要加大培训和技术支持力度才能保证系统的部署和正常运转,根据信息系统的建设规划,卫生局、疾控中心将对全县各级各类医疗机构信息管理人员进行集中培训。培训内容包括客户端软件的.安装、使用、系统管理、国家信息管理平台的使用等,培训的重点应放在乡级防保组织和接种单位人员对客户端软件的使用上。培训结束时要求学员均应参加考核,乡级防保组织和接种单位人员须获得地方卫生行政部门颁发的软件操作技能培训合格证,并持证上岗。
(三)建立基本信息档案
儿童基本信息档案由建立儿童预防接种证(卡)的原乡级防保组织和接种单位,在系统启动后3个月内对所有在册1月1日以后出生的儿童预防接种历史资料进行信息录入,建立儿童预防接种基础数据库,并为每一名儿童建立唯一的编码,有条件的地区可以建立条形码或磁卡等,以便系统自动识别和登录。
(四)职责分工
1、县卫生局
(1)负责本辖区儿童预防接种信息报告工作的管理,建设和完善儿童预防接种信息管理系统,并为系统正常运行提供保障条件。
(2)结合本辖区具体情况,组织制定儿童预防接种信息报告工作方案,落实儿童预防接种信息报告工作。
(3)定期组织开展对乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告管理工作的监督检查。
2、县疾病控制中心
(1)制定本辖区儿童预防接种信息报告管理系统实施计划,指导乡级防保组织和接种单位开展信息系统实施工作,提供相关技术支持。
(2)负责本辖区儿童预防接种信息报告业务管理、技术培训、督导和乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告的质量控制,开展考核和评估工作。
(3)负责本辖区儿童预防接种信息的收集、分析、评价、报告和反馈。
(4)负责本辖区儿童预防接种信息报告的数据备份,确保报告数据安全。
(5)承担本辖区尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织、接种单位的预防接种统计信息录入和上报。
3、乡级防保组织或接种单位
(1)建立健全预防接种证(卡)登记管理制度和预防接种信息报告制度。
(2)负责本单位和村级接种单位预防接种服务人员的儿童预防接种信息报告培训。
(3)实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位,负责信息管理系统的使用管理。
乡级接种单位负责儿童预防接种个案信息的收集、登记、录入和网络报告;负责信息管理系统的日常维护和数据备份,确保系统和数据安全。
有村级接种单位的乡级防保组织,还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种接种个案信息的录入和网络报告。
(4)尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位,按照《预防接种工作规范》的有关规定开展接种率报告。
4、村卫生站
负责向乡级防保组织提交儿童预防接种登记基本资料。
企业信息化建设实施方案 第2篇
关键词:信息化;综合竞争力;高效发展
一、中小企业全面信息化实施的困难和失败原因
(一)企业信息化认知程度
企业信息化认知水平从很大程度上取决于该企业的决策管理层,中小企业管理者的能力往往决定企业未来的发展。管理者对信息化的认识不充分、不重视成为企业信息化展开的障碍。作为软件产品服务的提供商就应该与企业管理者多进行沟通,详解企业信息化的优势。
(二)软件公司的行业竞争
据调查显示,在已实施信息化的企业中有70%认为,信息化结果不明显,花费的人力、财力、物力,得到非显著的效果。自20世纪90年代初,在国家政府的大力支持下,我国的软件行业发展迅猛,并一度成为国民经济的新的增长点,到目前为止有10多万的软件公司。如此众多的软件公司要生存发展,竞争可想而知。虽然软件行业龙头客源旺盛,但其昂贵的价格也另众多中小企业望而却步。这就给了软件公司竞争的机会,再加之企业的信息化认知程度低、承受力有限,选择盲目,就会造成不良的结果:一是有一定实力的公司迫于竞争低价承接了项目,成本和人力上却不切实际,同时客户成熟度不够,需求复杂,软件公司不愿合作,最终不欢而散;二是毫无技术实力的小公司承接项目,结果很可能无疾而终,即便勉强完成,也是漏洞百出,无从谈信息化建设了。
(三)企业的经济实力
中小企业的性质决定了其资金实力,因此在投入上尤为谨慎,加之企业缺乏相关技术人才、对信息化认知程度较低及软件行业鱼龙混杂,使之更加难以选择。传统软件购买模式需要花费大量的一次性投入,用于基础设施的建设,用于对信息化人员组建、培养,后期的系统维护,系统数据的安全、维护等问题都需要企业投入较多时间和金钱,项目实施成功尚好,倘若项目失败,企业就势必要伤及元气。
(四)企业的管理特点
中小企业的自身性质――客户不稳定、业务不健全、管理不完善铸就了企业多变的业务流程。所以实施信息化,可能是企业运用软件刚趋于稳定,业务就发生了变化,各种耗费企业和软件供应商都无法接受。不做调整企业又不买账,软件供应商只能在原有基础上稍作调整。随着企业业务不断的变化,软件已经是纵横交错了,久而久之形成了一个“庞大”的系统,危如累卵。这种情况企业就只能精心维持现状,到不得不变的时候,企业只能痛下决心――换!至此,企业开始再次投资,进行再次的信息化建设。
(五)企业信息化总体应用水平低
当前中小企业信息化应用水平还较低,企业对信息化的认识模糊,企业信息化建设和企业发展战略缺乏协调性。从企业信息化进程来看,信息系统建设水平目前尚处于一般事务处理和简单信息管理阶段,资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来。
(六)企业主对信息化建设的重视程度不高
由于中小企业主文化素质不高(大约只有12%的企业主具有大学学历),对信息化在企业发展中的战略位置认识不足。重视不够,理念陈旧。条件好的企业又满足现况,对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。
(七)企业信息化人才特别是复合型人才缺乏
企业信息化建设固然要有领导层来推动,但没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。从调查情况看,中小企业普遍缺乏信息化人才特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才。人才激励政策不到位,企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重,这种状况对企业信息化建设带来很大的不利影响。
(八)信息技术的低层次应用和不饱和应用
企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能较全面的信息系统,但由于自身使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能未得到充分有效利用。这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。问题则在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态。信息化建设的实质是为了提高企业竞争力而进行的更高层次管理重组,一些中小企业进行信息化建设,更多是注重设备上投资和技术更新,而忽视了管理模式方式上的转变,因而,并未取得投资回报,甚至出现负效益。
二、徐州市中小企业信息化建设对策分析
(一)积极营造企业信息化建设良好外部环境
政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善,网络安全以及制定法律法规等,从而为中小企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务。加强、制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和“黑客”攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。
(二)加大网络基础设施建设力度
计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。在充分利用现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的网络基础设施,逐步消除部门间的网络分割壁垒、资源垄断和体制。
(三)建设中小企业内部良好的信息化运作机制
在中小企业信息化建设中,中小企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应措施来推动企业信息化建设。提高企业管理者认识,企业领导者应先充分明白:企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的“自上而下”的创新和变革,他们应该要为企业的发展提供强大支持。
(四)积极培养高素质的信息技术队伍
人才是关键,中小企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈创新精神和实践能力的高层专门人才来推动企业内部信息化建设。
(五)加快建立健全企业信息化支撑配套环境
企业信息化的公共支撑配套环境都存在问题或差距,制约着中小企业信息化建设与应用。扎实认真做好信息资源的基础管理工作。企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,做到数据准确、完备、客观、及时。中小企业主管部门要联合各方面力量,加快研究,统筹规划,分步解决,尽快建立健全企业信息化配套支持体系,以便更好、更快地推动企业信息化建设。
(六)全面推进可持续发展战略的落实
资金是制约企业实行大规模信息化建设的重要内容。但实行全面的信息化战略,不仅对国民经济有重要贡献,更是对于企业自身发展具有重要的作用。所以企业不要只寄希望于国家扶持,还需要通过自己的努力实施与高效信息化的完美衔接。这样就需要企业改变自身结构,定格密集型、节约型的产业结构。通过对企业内部人力、物力、财力、信息资源以及其他资源进行合理的分配和宏观调控,实现资源充分有效的配置,节约成本和可利用资源,最终获得企业在有限资源使用下的高效创造,实现企业发展的价值。
(七)加强中小制造企业与软件供应商的合作
要完成这个区域整个国民经济的完美融合,就要将这两个不同的利益驱动体紧密的连接在一起。企业的信息化建设,离不开软件供应商研发的高效的应用软件和合理的实施方案,而软件行业要维持自身的生存和发展就必须得到企业的垂青。所以这两个集团既有成本、利润的矛盾,又有交融,开展有效合作,达到双赢的境界,必将实现整个经济体的健康快速的前进和企业全面信息化的推广。
(八)实施ERP系统应用软件
首先要聘请专业人力资源管理专家对企业进行合理的工作分析,确定企业需要进行信息化的工作环节。明确信息化实施主要面向能够给企业带来丰厚利润且可以是信息化的项目,如传统的财务核算,进销存管理以及生产管理。但是企业也应该在一定的限度内,尝试对于较为新型的项目实行信息化管理,如人力资源管理以及客户关系管理等。
(九)企业未成功实施ERP具体原因分析
企业自身在实施系统软件项目上选型不当,而这需要企业自身认识不断提升,以找到与其文化及能力相适的变革工具,只有做到细致周到的工作分析和工作流程再造,才能够发现自己的不足和提升的空间,找到成长的可能;软件公司:实施人员的知识、技能未达标准,不具有专业精神,频繁更换对实施进度不利,所以他们要在以后的工作中不断提升自己的职业操守和服务质量;软件服务方面:软件本身不能更新升级,存在设计问题,出现版本故障,且不能提供相应较全面的功能,ERP运行的性能指标不能满足企业要求,这些需求刺激他们不断地提升自己产品的多元化、高性能发展模式,以满足企业不同形式苛刻的要求,并且要注重企业的售后服务体系的建设和完善,做到顾客满意为上。
(十)企业选择ERP主要愿意通过的途径分析
由数据分析:网络查询(),兄弟企业推荐(),中介机构(0%),软件供应商咨询(),广告()。综上可知,兄弟行业推荐至关重要,所以坚持原则,坚持产品质量及服务满意度建设,会给企业后续发展到来很好的促进。对中介机构的建议:不要追求一时利益,诚信永远是企业发展的不竭动力,其设立咨询机构对于营销战略也有很大益处,但主要还是由软件商慎重实施。
(十一)企业对软件供应商建议的分析
简化复杂功能,便于操作;供应商对软件实施全程控制,适当时机及时更正错误,避免不良后果;软件供应商要有职业道德,不泄露企业重要机密;加大软件研发力度,与高端信息化水平保持一致,也与企业发展需求相适应;精简系统容量,功能更人性化;能够使软件升级,并对其有试用期,以增强购买吸引力;帮助建立适合企业的产品,但注意软件要与企业原有软件的相容性和可操作性,有详尽定期的指导,降低成本;提高员工认识,更好地服务顾客;关注企业经济效益,能够及时有效地提出改进意见。
参考文献:
1、中小型矿业企业信息化建设现状分析[J].中国矿业,2008(1).
2、简论中小型企业信息化建设[J].中国科技教育,2007(8).
3、中小型企业人员如何在信息化建设中转换观念[J].机械工业信息与网络,2006(1).
企业信息化建设实施方案 第3篇
随着信息技术的迅猛发展,制药企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为提升企业管理效率、优化生产流程、保障产品质量,我部门特制定制药企业信息化建设方案:
一、建设目标
1. 实现企业内部管理流程的数字化、网络化,提高管理效率。
2. 优化生产流程,实现生产过程的自动化、智能化。
3. 构建完善的质量管理体系,确保产品质量的稳定可靠。
4. 提升企业数据收集、分析与应用能力,为决策提供有力支持。
二、建设内容
1. 基础设施建设
升级企业网络架构,实现高速、稳定的内外网连接。
建设数据中心,确保数据安全、可靠存储。
配置高性能服务器和终端设备,满足企业日常办公和业务需求。
2. 管理信息化
实施企业资源规划(ERP)系统,实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等功能。
建设办公自动化(OA)系统,提升内部沟通协作效率。
构建客户关系管理(CRM)系统,优化客户服务体验。
3. 生产信息化
引入生产执行系统(MES),实现生产过程的实时监控和调度。
建设智能仓储系统,实现物料管理的自动化和精准化。
配置生产设备监控系统,保障生产设备的稳定运行。
4. 质量信息化
实施质量管理系统(QMS),确保产品质量可追溯、可控制。
建设实验室信息管理系统(LIMS),提升检测数据的准确性和可靠性。
5. 数据应用与分析
构建大数据平台,整合企业内外数据资源。
利用数据挖掘和分析技术,为企业战略决策提供支持。
三、实施步骤
1. 需求分析:对企业现有业务流程进行梳理,明确信息化建设的具体需求。
2. 规划设计:根据需求分析结果,制定详细的信息化建设规划和设计方案。
3. 采购部署:按照设计方案,采购所需软硬件设备,并进行部署安装。
4. 系统集成:对各系统进行集成测试,确保各系统之间的互联互通。
5. 培训推广:对员工进行信息化培训,推广使用新建系统。
6. 维护优化:定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定运行和持续改进。
四、保障措施
1. 组织保障:成立信息化建设领导小组和工作小组,明确职责分工,确保项目的顺利实施。
2. 资金保障:合理安排信息化建设预算,确保项目资金的及时到位和合理使用。
3. 技术保障:依托专业的信息技术团队,提供技术支持和咨询服务。
4. 安全保障:加强网络安全和数据安全管理,确保信息系统的安全稳定运行。
五、预期效果
通过本方案的实施,预期将实现以下效果:
提高企业管理效率,降低运营成本。
优化生产流程,提高产品质量和产能。
增强企业数据收集、分析与应用能力,提升决策水平。
提升企业整体竞争力,实现可持续发展。
企业信息化建设实施方案 第4篇
随着信息技术的飞速发展,企业信息化已成为提高管理效率、增强竞争力的关键途径。为了适应市场变化,提升公司内部运营效率,特制定以下方案,以全面推动公司信息化建设,实现数字化转型。
一、建设目标
1. 构建高效、稳定的'信息系统基础设施,支持公司业务拓展和日常运营。
2. 优化管理流程,提高决策效率和响应速度,降低运营成本。
3. 提升员工信息化素养,增强团队协作和创新能力。
4. 确保信息安全,防范网络风险,保护公司资产。
二、建设内容
1. 基础设施建设
升级公司网络架构,提高带宽和稳定性。
部署高性能服务器和存储设备,保障数据处理能力。
建立容灾备份机制,确保数据安全。
2. 业务系统建设
搭建企业资源规划(ERP)系统,实现资源统一管理和流程优化。
引入客户关系管理(CRM)系统,提升客户服务水平和客户满意度。
建立供应链管理(SCM)系统,优化供应链流程,降低库存成本。
部署办公自动化(OA)系统,实现日常办公电子化、流程化。
3. 信息安全建设
设立专门的信息安全管理部门,负责信息安全规划和实施。
建立完善的信息安全管理制度和应急预案。
部署防火墙、入侵检测等安全设备,提高网络安全防护能力。
定期对员工进行信息安全培训,提高全员安全意识。
4. 人才培养与引进
加强员工信息化技能培训,提升员工信息化素养。
引进具有丰富信息化经验的专业人才,充实公司信息化建设团队。
设立信息化创新奖励机制,鼓励员工提出创新性的信息化解决方案。
三、实施计划
1. 调研阶段:对公司现有信息化状况进行全面调研,明确需求和目标。
2. 规划阶段:根据调研结果制定详细的信息化建设规划,明确建设内容和时间表。
3. 实施阶段:按照规划分阶段实施各项建设任务,确保进度和质量。
4. 验收阶段:对建成的信息系统进行全面测试和验收,确保系统稳定运行并满足业务需求。
5. 运维阶段:建立长期的运维机制,确保信息系统持续稳定运行并不断优化升级。
四、保障措施
1. 成立信息化建设领导小组,负责统筹协调和监督指导公司信息化建设工作。
2. 设立专门的信息化建设办公室,负责具体实施和推进各项建设任务。
3. 制定信息化建设经费预算,确保资金充足并合理使用。
4. 加强与合作伙伴的沟通协作,共同推进公司信息化建设工作。
通过本方案的实施,将全面提升公司的信息化水平和管理效率,为公司的发展提供有力支撑。未来,我们将继续加强信息化建设工作,不断探索和创新信息化应用模式,推动公司数字化转型向更高水平迈进。
企业信息化建设实施方案 第5篇
为了进一步加快我区计划生育信息化建设步伐,全面提高计划生育综合管理和服务水平。按照市人口与计生委的总体安排部署,结合我区实际,特制定本方案。
一、指导思想
严格按照国家、省、市人口与计生委WIS建设标准要求,以促进人口与计划生育事业发展为前提,以网络互联互通为基础,以全面提升人口与计划生育的综合治理、综合决策和综合服务水平为目的,统一规划,分步实施,调动各方面积极因素,加快人口与计划生育信息化的建设进程,推动人口与计划生育工作健康、稳定、持续发展。
二、工作目标
建立健全育龄妇女信息系统,提高育龄妇女信息系统的数据质量,推动WIS的标准化和规范化建设,以三网一库为主要框架,以信息资源利用为核心,以应用系统建设为主导,搭建五个应用平台,即计划生育信息平台、宣传教育平台、生殖健康信息平台、优惠政策信息平台和流动人口信息平台,充分发挥计算机在计划生育统计、人事、财务、生殖保健等工作中的重要作用,推行数字化计生,实现一库三服务目标。
三、项目内容
根据国家、省、市人口与计生委信息化建设应用的要求,本着注重实效、强化应用、资源共享、保障安全的原则,计划生育信息化应用主要要做好以下几个方面:
1、建立办公局域网,实现办公自动化。局机关建立办公局域网,配备必要的多媒体演示设备,通过办公局域网,实现局机关内部相关文件、信息、资料交流的共享,全面推进办公业务数字化,实现办公无纸化。
2、建立计生局站,构建计生公共信息服务平台。依托区政府公众信息网,建成融计划生育政策法规、生殖健康、政务信息等为主要内容,图文并茂、针对性强的计划生育。
3、利用广域资源专网,实现报表、育龄妇女信息、文件资料的传输。区计生局要利用广域资源专网及时向市人口与计生委反馈、传递各种信息资料,各镇办要利用专网上报各种统计报表、育龄妇女信息、政务信息、新闻图片,逐步实现计划生育信息传输数字化、政务信息、新闻图片报送网络化。进一步在村级推广使用信息量涵盖全面的《计算机信息报告单》,随月报表按时上报,并确保信息的及时、准确、完整。
5、建立健全保障机制,实现信息工作制度化。区、镇办两级要成立计划生育信息管理机构,具体负责本级的信息化建设、管理、应用工作,做到办公地点、经费、设备、人员四到位,要按照定员、定岗、协管的要求为区级至少配备2名本科以上学历、相关专业毕业的计算机专职管理人员,镇办至少配备1名大专以上学历、相关专业毕业的计算机专职管理人员,实行合同化管理,其工作变动必须征得区计生局同意,落实微机操作人员最低标准每月50元的防辐射补贴,以调动其工作积极性。各镇办必须在微机室建立、健全各项管理制度,包括计算机管理制度、计算机操作人员工作制度、数据备份、信息上报、信息变更、信息反馈、数据质量检查、信息保密制度及计算机人员《工作日志》、计算机故障维修记录等规范,并建立计算机管理操作人员定期例会制度、人员逐级建档备案制度和合同管理制度。
6、加强计划生育信息保密工作。非操作人员不得随意使用计算机,确需使用必须征得微机操作员同意。区、镇办两级涉密计算机必须全部安装物理隔离卡,内部网络信息的采集实行专网下载、专人管理,严格履行有关保密审批程序,不得向其他部门提供原始个案信息,确保涉密信息得到有效管理。
四、实施步骤
第一阶段
第二阶段
(5月21日10月30日):精心组织,扎实实施。
1、局机关实行局域网自动化办公,并开通计划生育。
2、按照要求落实计算机操作人员定员、定岗、协管制度和建档备案制度。
3、建立健全育龄妇女信息系统数据库,检查录入信息完整率、准确率和变更及时率,每月初10日前通过内网将更新好的数据上报区计生局,区计生局建立全区育龄妇女信息库。
4、通过专网上报报表、信息稿件、新闻图片。
5、加大对育龄妇女信息数据库的应用力度,建立各种应用资料档案。
6、按照项目内容具体要求,切实抓好各项工作落实,并结合各自实际,创造性地开展经常性工作。
第三阶段五、保障措施
1、提高认识,加强领导。计划生育信息化建设是人口与计划生育的'基础性建设,各级必须把计划生育信息化建设作为一项重要工作任务,列入议事日程,明确目标,落实责任,切实抓紧抓好。为了切实加强对此项工作的领导,区计生局成立以张夏珍为组长,王军民、孙晓灵为副组长的计划生育信息化建设领导小组,专门负责督促落实此项工作。各镇办也要成立相应机构,使此项工作的推进达到组织健全、制度完善、人员到位、任务落实。
2、加强培训,提高微机操作员业务技能。区计生局将根据工作需要,定期对微机操作员进行理论及实际操作技能培训,各镇办要积极为微机操作员创造条件,全力支持他们抓好岗位学习,使其不断提高理论业务水平和工作技能。
3、做好考核,强化检查激励机制。区计生局将加大对此项工作的月度及年度考核力度,加大考核分值,并对检查情况进行专项通报。对按时完成阶段性及全年工作任务的进行通报表彰奖励,对不能按时完成的进行通报批评,并限期完成工作任务。
企业信息化建设实施方案 第6篇
随着信息技术的快速发展和全球化趋势的`加强,旅行企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升服务质量、优化业务流程、降低运营成本并增强市场竞争力,特制定旅游企业信息化建设方案:
一、项目内容
本项目将围绕旅行企业的核心业务流程,构建信息化平台,包括客户关系管理、产品预订系统、财务管理系统、供应链管理系统以及数据分析与决策支持系统等模块。同时,将优化企业内部网络架构,提升信息安全防护能力。
二、目标受众
本信息化建设方案的主要受众为旅行企业的管理层、业务部门员工以及广大客户。通过信息化手段,提高员工工作效率,提升客户满意度,增强企业竞争力。
三、项目步骤
1. 需求分析:深入调研企业业务需求,明确信息化建设目标和需求。
2. 系统设计:根据需求分析结果,设计信息化平台架构和功能模块。
3. 系统开发与测试:组织专业团队进行系统开发,并进行严格的测试,确保系统稳定可靠。
4. 系统部署与上线:完成系统部署,组织员工培训,确保系统顺利上线运行。
5. 后期维护与优化:建立信息化运维团队,负责系统的日常维护和优化升级。
四、技术方案
本项目将采用先进的云计算技术、大数据技术、人工智能技术等技术手段,构建高效、安全、智能的信息化平台。同时,将引入业界领先的软硬件设备,确保系统稳定运行。
五、项目安排
1. 项目时间规划:项目预计耗时XX个月,分阶段实施。
2. 负责人及团队:由企业信息化部门负责人担任项目总负责人,组建专业团队负责项目实施。
3. 关键里程碑:设定关键节点,如需求分析完成、系统设计完成、系统开发完成等,确保项目按计划推进。
4. 资源需求:明确项目所需的人力、物力、财力等资源,并进行合理分配。
5. 项目预算:根据项目规模和实施难度,制定详细的预算方案。
六、预期成果
通过本信息化建设方案的实施,预期将实现以下成果:
1. 提升企业业务处理效率,缩短客户等待时间,提高客户满意度。
2. 优化企业资源配置,降低运营成本,提高企业盈利能力。
3. 强化企业数据分析能力,为决策提供有力支持,提升企业市场竞争力。
七、风险评估与应对策略
针对可能出现的风险,如技术风险、安全风险、实施风险等,本方案制定了相应的应对策略:
1. 技术风险:采用成熟的技术方案,加强技术团队建设,确保系统稳定可靠。
2. 安全风险:建立完善的信息安全体系,加强安全防护措施,确保系统安全无虞。
3. 实施风险:制定详细的实施计划,加强项目管理和监控,确保项目顺利实施。
本信息化建设方案是旅行企业实现现代化转型的重要举措。通过实施本方案,企业将能够提升服务质量、优化业务流程、降低运营成本并增强市场竞争力。同时,企业将不断优化信息化平台,适应市场变化和客户需求,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业信息化建设实施方案 第7篇
为贯彻教育局印发《定边县教育信息化建设三年行动计划》文件精神,为了全面推进我校教育教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾驭信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和技能,展示学校信息化办学特色, 在全体教职员工的共同努力下,争取我校信息化工作在20xx年中有新的发展,新的跨越。结我校实际,特制定本实施方案:
一、指导思想
学校信息化的一个重要领域是信息技术与课程整合,尽管课堂教学存在着一些与生俱来的不足与缺陷。但是,就目前而言,课堂教学,或者说有意义的接受学习仍然是学校教学活动的主要方式,学生通过学校的正规课程的学习获得必要的知识和能力是学生发展的主渠道,因此我们将积极探索学校正规课程与信息技术有效整合的作用,同时也将研究学生活动与信息技术整合的`新领域。
二、建设领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
三、建设目标
1、加大硬件投入。20xx年完善校园网、班班通,20xx年更新添置师生计算机 。
2、加强软件建设。争取20xx年建好学校网站并配备专人定期更
新,使学校网站形式较为丰富,具有自身特色的资源库。也能成为我校师生交流的新平台。20xx年我校要建成县级数字校园示范学校,力争20xx年我校要建设成市级数字校园示范学校的目标。
3、加强应用,服务教学。发挥信息技术在学校管理中的作用,加快信息技术与学科教学的整合,开展网络环境下学生自主学习的实践研究,提高学生的数字化技能。
4、 加强校园网建设。
(1) 宣传了解。
让教师了解校园网的功能及其对教育教学、课件制作与传输、资源利用等方面的作用,让教师受其?诱惑?,享其?便捷?。
(2) 加强管理。
制订校园网管理制度,坚持?为教学服务?的原则,做到定期维护、不断完善。(如软件的升级等),确保校园网畅通。
(3) 实践应用。
5、对全体教师进行全员化培训。
在原有基础上,加大培训力度,强化信息技术培训,形成一支健全的具有一定信息技术水平的教师队伍。
四、建设任务
1、进一步改善校园信息化环境,重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件,提高学校网络安全和管理效率,改善内网运行速度。在部分建筑物、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。
2、学校将成立一个信息室,为学校的信息建设提供有力的技术保障,不断健全、完善学校现有的校园网络、信息技术设备管理等管理办法和制度。形成学校齐全、规范的信息化实验规章制度,纳入我校绩校考核管理中。
3、进一步发挥我校的办学特点,创设学生主动学习的网络环境,探索实现?三维四步?教学与现代教学模式的整合。根据课改推进的需要,完成学校网吧的建设,为学生提供便利的网络资源。同时,在条件成熟的基础上学校将建设数字图书馆、数字实验室、远程教育实验室。
4、建立一个学校的教育资源平台,把现有的教育教学、教研资源重建整理,逐步充实教学资源,形成师生共建。能和校本研修有机的整合,具备校本特色,为广大师生提供优质的资源网站。优化组合学校现有的多媒体、音视频资源信息储存,争取和学校教育平台整合,为师生提供快速查询下载的服务。
5、建设学校站、信息科技站、德育特色网站的同时,再建设几个主题站和班级主页、个人网页的链接(以市、县学科带头人为主的站)。为保障学校网站建成后信息更新慢的状况,尝试在年级和学科中培养一批老师及学生在信息中心的统一协调指导下,对网站相关模块的信息更新,加快更新频率。
6、建设校长管理平台,通过相应的管理模块,实现学校各管理部门利用网站后台管理,及时发布、更新学校各类管理信息,提供学校公共基础数据查询、信息检索等服务,初步实现学校教育行政管理自动化,提高协作效率。
7、充分发挥网络优势,完善教师网站?我的空间?,建设具有校本特色的网上存储、网上交流平台(网络公文包),使课件管理、文件传输、师生交流的网络化变为现实,提高教育效益。
8、加强对现代教育技术手段进行教育教学的研究,探索信息技术与学科课程的有效整合,创建学习环境和能充分体现学生主体作用的学习方式。
五、网络管理
1、加强对校园网络管理工作,完善规章制度。
2、学校经常对师生加强网络安全教育,确保校园网网络运行高效、有序。
六、加强信息技术与德育的整合,促进信息化在德育工作中的全方位应用
学校网站建成后,专门成立德育专网,以及形成了一整套管理网络,整合了学校学生会、政教处、学校法制专题,同时在网上也开展了一系列活动,如借助博客讨论开展的视频民族精神教育,以班级为单位组织讨论回复,通过网络以动漫形式对学生进行法制教育,以网络电视台的形式来纠正学生的不良行为规范,培养学生综合能力的新探索。我们将要更加扎实得配合政教处各项工作的开展,落实到位,以更多的精力投入到学校德育工作中,促使信息化在德育工作中的全方位应用,探索信息技术与德育的深层次整合,提升德育信息化的整体水平。抓住?未成年人思想道德建设?与信息化整合这一契机,努力争取上级部门对学校德育信息化的认同,并借此提升学校的整体形象。
七、协助学校各部门开展与信息技术整合的各项活动,推进学校信息化进程
协助各部门开展具有部门特色,适合学生个性发展的整合活动。学校各部门的任何活动,其实都是部门间相互协作的一个过程,绝对不是独立的分支,任何一个活动都涉及到学校的方方面面。一次成功的活动,其实就是学校各部门间相互默契配合的体现。信息室在整个活动中应该积极地参谋,指导部门负责人合理选用信息技术,充分恰当体现学校的信息技术特色,全面推进学校的信息化进程。
企业信息化建设实施方案 第8篇
一、工作目标
各乡镇人民政府所在地安装“惠农通” 信息机1-2台,每个行政村安装“惠农通” 信息机1台,确保全县完成信息机安装320台。10月底前全部安装到位,使用率达90%以上。
二、组织机构
县政府成立“万村千乡市场工程”信息化建设领导小组,其组成人员如下:
组 长: 县政府副县长
副组长: 县政府办公室副主任
县商务局局长
成 员: 县工商局局长
县地税局局长
县农业银行行长
县移动公司总经理
县烟草公司经理
县商务局副局长
领导小组下设办公室在县商务局,由同志兼任办公室主任,负责处理日常事务。
三、职责分工
(一)县政府办负责“惠农通” 信息机安装工作的统筹协调,督促有关部门和乡镇按时完成信息机布放任务。
(二)县商务局负责牵头抓好“惠农通”信息机布放,指导乡镇抓好资料收集和布放选点相关工作。
(三)县工商局负责农家店营业执照的办理和年检。
(四)县地税局负责办理新建农家店税务登记证和部分农家店遗失税务登记证的补办工作。
(五)县农行负责提供320台“惠农通”终端设备(含POS终端)和相应的金融服务;对龙头企业及其直营店、加盟店的资信调查;审核资料及录入;加强与移动公司的衔接,取得每个商户对应的SIM卡卡号,向分行报送SIM卡信息;机具安装、培训及商户审批工作。
(六)移动公司负责SIM卡的制作,代理点移动业务的知识培训,兑现农家店经营移动业务所得收益;提供“万村千乡市场工程”信息通道和“惠农通”终端设备的增值业务(空中充值、无线公话、号卡销售);向市移动公司报送SIM卡信息及门头喷绘相关费用。
(七)县烟草公司负责办理商户烟草经营许可证。
(八)XXXX县新兴商业公司和XXXX县鑫业农资公司对新加盟的农家店不收任何加盟费,并提供免费配送和业务指导。
(九)各乡镇人民政府负责选定安装“惠农通”信息机的农家店及相关资料的收集与报送,积极配合县农业银行、移动公司搞好安装调试和培训现场组织等工作,并抓好辖区信息机的后续管理。
四、实施步骤
(一)宣传发动阶段(7月25日—8月5日)。及时召开“惠农通”信息机布放安装工作会议,明确目标责任,充分利用报纸、电视等媒体,加大对“惠农通” 信息机的功用宣传,确保群众对“惠农通” 信息机相关政策的知晓率达90%以上,积极为“惠农通” 信息机安装与使用营造良好的`社会氛围。
(二)资料收集、报送阶段(8月5日—8月20日)。各乡镇人民政府于8月20日前将报表(附件)及安装户的申报资料报送至县商务局产业发展科。申报资料必须齐全,证照不齐的应尽快到相关部门补办。
(三)安装调试阶段(8月20日—10月10日)。县商务局牵头,协调市商委、县农业银行、县移动公司等单位抓好“惠农通” 信息机安装工作,确保10月上旬前全部安装到位且正常使用。
(四)检查验收阶段(10月10日—11月30日)。认真对“惠农通”信息机安装工作开展全面检查,及时查找问题与不足,切实完善相关资料,迎接市商委的检查验收。
五、申报事项
各乡镇超市、村级便民店、农家乐、移动公司村级服务站均可申报安装“惠农通”信息机。申报时需提供如下材料:
1.营业执照复印件一份;
2.税务登记证复印件一份(加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的商户可提供加盟公司的相关凭证);
3.法人代表身份证复印件一份(与营业执照登记的一致);
4.账号复印件一份(农业银行卡号、存折或公营账户);
5.预交20元话费。
六、配套政策
(一)使用“惠农通”信息机的业主可向县农业银行申请3-30万元不等的小额贷款。
(二)对信息机使用正常的商户,年底由县移动公司补助300元通讯费。
(三)新加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的乡镇超市、村级农家店不收加盟费用。
(四)信息机安装不收取任何安装费用。
七、工作要求
(一)狠抓工作落实。“惠农通”信息机的布放,要以乡镇和行政村为单位,以公路沿线为主线,在“万村千乡市场工程”连锁超市、便民店、农家乐和其它交通条件较好、经济实力较强、人员素质较高的网点上安装“惠农通”信息机。各乡镇人民政府,县级有关部门和单位要高度重视“惠农通”信息机安装工作,要站在讲政治、顾大局和务民生的高度,充分履行职能职责,群策群力、加强协作,圆满完成“惠农通”信息机的布放和安装工作。
(二)加大政策宣传。县电视台、报社要加大对“惠农通”信息机的作用和功能,网点经营中一些好的经验、做法进行广泛宣传。各乡镇人民政府和有关单位,要通过悬挂横幅、张贴标语、公告、宣传窗、发放宣传资料、召开院坝会等方式宣传,确保广大群众对“惠农通”的知晓率达到90%以上。
(三)强化服务管理。县商务局、农业银行、移动公司等单位,要加强对网点店主的业务指导,使网点店主能熟练使用
企业信息化建设实施方案 第9篇
随着信息技术的快速发展,冶金企业面临着日益激烈的市场竞争和资源环境压力。为提升企业的生产效率、降低运营成本、增强市场竞争力,特制定冶金企业信息化建设方案:
一、建设目标
1. 构建高效、稳定的信息系统,提升企业管理水平。
2. 实现生产过程的自动化、智能化监控,提高生产效率。
3. 加强数据收集、分析和应用,为决策提供科学依据。
4. 优化供应链管理,降低运营成本。
二、建设内容
1. 基础设施建设
建立高速、稳定的企业内部网络,保障数据传输的效率和安全性。
搭建数据中心,实现数据集中存储和备份。
2. 生产管理系统建设
引入先进的生产管理系统,实现生产计划、调度、监控等功能的集成。
通过物联网技术,实现生产设备与信息系统的互联互通,实现远程监控和故障诊断。
3. 数据分析与决策支持系统
建立数据仓库,整合企业各类数据资源。
利用大数据技术,进行数据挖掘和分析,为管理层提供决策支持。
4. 供应链管理系统建设
构建供应链管理平台,实现供应商、企业、客户之间的信息共享和协同作业。
通过电子化手段,优化采购、销售、物流等业务流程。
三、实施步骤
1. 项目启动与准备
成立项目小组,明确项目目标和任务。
进行项目需求分析,制定详细的建设方案。
2. 基础设施建设
完成网络布线、数据中心建设等基础设施工作。
3. 系统开发与集成
根据建设方案,进行各子系统的开发与集成。
4. 系统测试与优化
对各子系统进行测试,确保系统稳定性和功能完整性。
根据测试结果,对系统进行优化调整。
5. 上线运行与培训
完成系统上线工作,确保系统平稳运行。
对企业员工进行系统操作培训,提高员工信息化素养。
四、保障措施
1. 组织领导
成立信息化建设领导小组,负责项目的整体推进和协调。
2. 资金保障
确保项目所需资金的及时到位,为项目的顺利实施提供有力保障。
3. 技术支撑
引进专业的信息技术人才,为项目的实施提供技术支持。
4. 风险防控
建立风险防控机制,对项目实施过程中可能出现的风险进行预测和应对。
本信息化建设方案是冶金企业实现数字化转型和智能化升级的重要举措。通过实施本方案,企业将能够提升生产效率、降低运营成本、优化供应链管理,进而增强市场竞争力,实现可持续发展。
企业信息化建设实施方案 第10篇
随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升企业运营效率、优化管理流程、增强企业竞争力,我们特制定以下信息化建设方案,以全面推动公司的信息化建设。
一、方案目标
本方案的主要目标是通过信息技术的应用,实现公司业务流程的数字化、自动化和智能化,提高工作效率,降低运营成本,提升客户满意度,为公司的可持续发展提供有力支撑。
二、建设内容
1. 基础设施建设:更新和升级公司的网络架构,确保网络的稳定性和安全性。同时,建立高效的数据中心,部署先进的服务器和存储设备,以满足公司数据存储和处理的需求。
2. 应用系统建设:根据公司业务需求,开发或引进办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等核心业务系统,实现业务流程的信息化和自动化。
3. 信息安全保障:建立健全的信息安全管理体系,包括网络安全、数据备份与恢复、病毒防护等方面。通过技术手段和管理措施,确保公司数据的安全性和完整性。
4. 移动办公与远程接入:实现移动办公和远程接入功能,让员工能够随时随地访问公司系统和数据,提高工作效率和灵活性。
5. 信息化培训与推广:组织信息化培训,提高员工的信息化素养和操作技能。同时,积极推广信息化应用,鼓励员工在日常工作中积极使用信息化工具和系统。
三、实施步骤
1. 项目准备:成立项目团队,明确项目目标、范围、内容、预算和时间表。制定详细的项目计划,确保项目的顺利进行。
2. 基础设施建设:按照项目计划,完成网络架构的升级和数据中心的建设。部署服务器和存储设备,确保硬件设施的可靠性和稳定性。
3. 应用系统建设:根据业务需求,分阶段实施核心业务系统的建设。确保系统的.稳定运行,并不断优化和完善系统功能。
4. 信息安全保障:建立完善的信息安全管理体系,包括网络安全、数据备份与恢复、病毒防护等方面。通过技术手段和管理措施,确保公司数据的安全性和完整性。
5. 移动办公与远程接入:实现移动办公和远程接入功能,并进行测试和优化。确保员工能够随时随地访问公司系统和数据。
6. 信息化培训与推广:组织信息化培训,提高员工的信息化素养和操作技能。同时,积极推广信息化应用,鼓励员工在日常工作中积极使用信息化工具和系统。
四、预算与资金筹措
本方案的预算总额为XX万元人民币。资金来源将通过公司自有资金、银行贷款或政府补贴等方式筹措。在项目实施过程中,将严格控制成本,确保资金的合理使用。
五、风险评估与应对措施
1. 技术风险:采用成熟的技术方案,确保系统的稳定性和可靠性。加强技术培训和人才引进,提高项目团队的技术水平。
2. 数据安全风险:建立完善的信息安全管理体系,加强数据备份与恢复工作。定期进行安全演练和风险评估,及时发现和解决潜在的安全问题。
3. 项目进度风险:合理安排项目计划,确保各阶段任务按时完成。加强项目监控和管理,及时发现和解决潜在的问题。
4. 预算超支风险:严格控制项目成本,避免不必要的浪费。根据项目实际进展情况,适时调整预算计划。
通过本方案的实施,我们期待实现公司业务流程的数字化、自动化和智能化,提高工作效率,降低运营成本,提升客户满意度。未来,我们将继续加强信息化建设,推动公司向数字化、智能化方向发展,为公司的可持续发展提供有力支撑。
企业信息化建设实施方案 第11篇
【关键词】公司信息化;信息化建设;必要性;规划方案
一、前言
目前大中型企业中,为员工配备电脑的比率已达到98%,虽然员工大体上都具备了基本的电脑操作,但是我国公司信息化仍处在起步阶段,其整体水平相对较低,其原因在于企业并没有制定一套完整有效的信息化建设实施方案。本文就目前我国企业信息化建设的现状进行分析,并针对现阶段公司信息化建设中的问题提出了切实可行的规划方案。
二、公司信息化建设中存在的问题
(一)公司信息化水平滞留在初级阶段
我国对于互联网技术的研发和应用与发达国家相比起步较晚,改革开放以来,我国开始重视企业的信息化建设,并将其提升到了带动国家经济发展的战略方针。但由于目前我国公司应用计算机的整体水平不高,公司相关人员缺乏创新能力,而本公司的各个部门之间的计算机操作系统比较独立,缺乏公司部门间的相互配合,严重地阻碍了公司信息化水平的提高[1]。
(二)已拥有资源利用率较低
企业对于目前已拥有的信息技术和资源并没有有效地利用,对于促进企业发展相关知识网站的内容和研究不足。企业内部的网络系统更新维护的周期较长、更新的信息较少,严重束缚了企业的吸引力和创新力。
(三)缺乏合理的信息规划
目前公司内部缺乏合理的信息技术规划是导致公司信息化水平落后和滞留的主要原因。现阶段我国公司的信息化规划和建设中,往往更加重视硬件的维护与更新,对于加快企业信息化发展的高效率软件忽视程度较大。
(四)缺乏全面性的人才
现阶段我国公司信息化建设缓慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技术和管理人才。目前公司对于信息化系统缺乏全面的理解,使得公司的技术层、管理层和执行层人员不能全面地理解公司信息化发展方向,降低了公司的信息系统与操作、管理和执行人员的配合程度,因此严重影响了公司信息化建设的发展。
三、公司信息化建设规划的必要性
(一)企业信息设备的基础环境建设
合理规划公司的信息化建设对于完善公司内部信息设备的建设具有重要的促进作用。通过有效合理地规划信息化建设,对于完善和优化企业内部的网路系统、建立健全的企业内部网络安全体系以及重要数据的相关备份具有重要的现实作用和指导意义[2]。
(二)完善企业应用系统
公司的应用系统是指企业的门户网站以及其中涵盖的企业各项主要系统。主要包括了人力资源系统、档案和财务管理系统、员工福利系统和财务项目关系统。
(三)提高企业核心竞争力
大力发展企业的信息化建设、推进公司信息化进程对于提高公司的核心竞争力具有较大的推动作用和现实意义。加强完善内部信息建设,可以使企业在跟进全球信息化和社会主义现代化建设的同时,可以大幅度地提升企业的核心竞争力,使得企业的经济效益大幅度的提高。
四、公司信息化建设的规划
(一)建立一个中心
公司的信息化建设的重中之重则是建立一个中心。“一个中心”即网络的管理和服务中心。建立一个中心需要在企业内部建立全面的信息技术系统和标准。
通过对信息网络进行总体的设计、对局域网络信息共享体系的完善和安全信息出的合理设置,为公司内部信息的管理和服务提供重要的指导意见,从而实现公司内部网络信息系统的全局建设和集中控制。
(二)实行四大工程
1.外网建设工程
外网建设工程即公众信息的网络建设工程。外网工程是公司内部信息网络工程建设的核心,同时外网建设工程也是各个公司和企业面对公众的网络信息服务工程。该工程包括了涵盖公司内部信息的服务承诺、工作进程和工作要求等各个网络信息系统,增加了公司发展的透明度,通过公众有效地监督了公司信息化运作中的各个工作环节[3]。
2.内网建设工程
内网建设工程即公司内部电子政务的网络建设工程。是从公司内部全面推进信息化建设的切入口,对于公司的信息化建设具有高效的带动作用。完善公司的内网工程对于增加公司对各个部门的监管能力、实现公司内部的资源共享以及加快公司内部信息化建设进程具有重要的推进作用。
3.数据库建设工程
企业的数据库作为企业获取全面市场信息的重要途径,对企业的人才培养、经济建设、监督体制、财务管理和重大决策具有重要的指导作用。数据库根据其使用和更新年限不同分为两类,动态数据库和静态数据库。
动态数据库是对现阶段企业内部经济发展以及外部整体经济环境的分析得出的数据;静态数据库则使企业通过以往的财务和管理等信息做出正确的决策。
4.网络经济工程
网络经济工程是指企业通过互联网进行的经济交易。对企业完善自身财务管理、经济建设和网络维护的信息化和智能化具有较大的促进和推动作用,有效地促进了企业的经济发展。
五、信息化建设的实施方案
(一)培养全面型技术人才
人才作为企业发展的核心,是企业信息化建设得以发展和完善的根本。通过培养全面型的技术人才,不仅可以加快企业的信息化建设,同时也促进了企业的经济发展。
企业可以定期的从高校毕业生中选取优秀的人才派遣到专业性较强的合作单位或学校去学习企业信息化的相关技术,增加企业员工理论性的同时,提高其对于设备和和软件的操作动手能力,增加企业成员的实践活动。
(二)加强网络工程组建工作
企业各个部门中单一独立的信息化系统已经不能满足企业信息化建设发展的需要,因此需要建立一个完整的网络工作体系,加强企业内各个部门之间的合作性和协调性,通过企业内各部门之间信息化的有效合作,全面的推进企业内部信息化进程。以科学、合理、节约为原则,组织相关专家进行整体网络工程的分析、设计和组建工作,通过加强网络设备的协作性提高企业的信息化建设。
(三)加强内部员工管理
加强内部员工管理是增强企业整体竞争水平的有效措施。通过组织定期培训,提高员工的信息化操作意识和操作能力,完善企业的相关监督体制,从而促进企业信息化进程的全面发展。
六、结论
综上所述,面对竞争日益激烈的市场竞争,企业必须坚持以“一个中心,四个工程”为主的战略发展方针,不断提高企业信息化建设,提高企业竞争水平,从而实现企业经济的全面发展。
参考文献
[1]郑勇.合肥供电公司信息化建设规划与实施方案研究[D].合肥工业大学,2008.
企业信息化建设实施方案 第12篇
【关键词】信息化;系统;煤炭企业;管理
中国是世界上排名第一的煤炭生产和消费大国,煤炭产量占世界的37%。据国家能源部门数据显示,2010年全国煤炭需求量为25-27亿,预计2020年为30-32亿吨,占能源需求量的60%以上。综合历史数据及近期市场数据,电力、钢铁、建材和化工等煤炭主要下游行业的需求保持强劲发展。从产业发展的趋势看,煤炭仍是我国的主要能源,占一次能源生产和消费总量的76%,在未来相当长的时期内,我国仍将是以煤炭为主的能源结构。同时受中国鼓励资源性商品的贸易政策调整,在未来中国煤炭出口减少、进口增加将直接导致国际煤炭市场供需变化,也将推动国际煤炭市场价格维持高位整体上升的趋势。
然后在现阶段,国内煤炭行业以及大部分的煤炭企业在各方面发展均处于落后于国际水平。就生产装备而言,目前中国煤矿主要技术装备与国际先进水平相比,落后10年,主要体现在设备的可靠性、智能化和信息化方面。从煤炭产量数据统计来看,我国煤矿平均产煤321t/人/年,全员效率仅为美国的、南非的。而从生产安全数据统计来看,我国百万吨死亡率是美国的约100倍,波兰和南非的30倍,印度的约12倍,远远超过煤炭先进生产国家。百万吨煤成本远远高于国外煤矿企业。
分析造成上述现象的原因,主要有以下几个方面:生产技术水平低,生产效率低,生产一线员工素质较低,生产集约化程度低,产业组织结构不合理,行业集中度低;而且运输瓶颈长期存在,国内铁路、公路运力的增长有限,严重制约着煤炭产量的增长以及运销规模发展。
针对上述因素,国内政府制定了一系列相应的办法用以及平衡和促进煤炭行业的合理发展。明确了单井生产规模不低于90万吨/年,企业生产规模达300万吨/年以上。
为了能更好应对煤炭市场的瞬息变化,近年来,国内部分煤炭企业为了提升管理水平,实现生产效益的最大化,纷纷借助于信息化管理这一手段。为促进企业的信息化建设,各煤炭企业相继建成了以企业计算机局域网络为基础平台,办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统为核心的企业信息化管理系统,并初步形成了企业内部信息数据网络资源共享和闭环管理控制机制。通过对煤炭信息管理系统的建设,从而提升了现代煤炭企业的科学管理和科学决策的水平。
煤炭企业的信息化重点个人认为应在以下六个方面,即产运销一体化、生产安全管理、生产装备管理、煤质管理、管控一体化以及生产成本管理。
按照国家政策,许多煤炭企业整合后,实行“集中管理、分工协同”的经营策略,但大型的煤炭生产运销集团一般无法全面掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息;难以了解并协调各厂矿生产能力、铁路局及运输公司运力等资源的平衡;无法及时监控按煤质结算与重点欠款客户货款回收控制。为此,煤炭企业需要制定科学的产运销计划,实现产运销间有效衔接,提高对市场需求的快速反应能力,提高资金周转率,快速掌握收入和利润结构,清楚判断市场优势和营运风险才能保证产品适销对路,提高客户满意度。
煤炭企业的信息化构成,很重要的一块就是安全信息化。安全是煤矿企业的生命。安全状况对煤炭企业营运成果有着直接影响,对于安全生产的监管来说,信息快速、实时的收集非常重要。我国煤矿生产安全水平远远落后于发达国家,部分停留在经验和主观判断的低水平管理上,没有完全真正依靠管理与技术标准来规范和约束生产行为,安全管理也为煤炭行业信息化管理的重中之重。我们可通过建立完善的矿山安全知识库,将工艺安全要求准确地传到各生产环节,实现企业文化、人、机、环的安全管理,严格执行PDCA的现代安全管理模式,才能保证企业持经济效益和持续经营,实现本质安全。
煤炭企业是设备密集型企业,设备是是煤炭企业实现安全生产的保证和提高经济效益的基础,也是最基本的生产工具,设备管理水平的高低,直接影响企业的生产能力、产品质量、生产成本、劳动生产率和能耗、安全生产等多个方面。对设备的管理又包括资产管理,租赁管理,技术特征管理,出入库管理,现场管理,维修管理,报废管理等,比较复杂。因此,可通过实现煤炭企业TPM设备管理模式,从而降低设备的采购成本,做好设备维护,降低设备使用周期内的费用,最大限度地提高设备综合使用效率,获取最大的设备经济效益。
煤炭的质量控制与管理包括煤炭开采设计、开采、运输、地面洗煤加工及销售全过程的产品质量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分离降低煤炭的外在水分,稳定原煤质量;而在井上,则要通过配煤管理与洗煤加工,生产出满足不同用户要求的煤炭产品。实现煤炭从开采设计到产品售后服务整个过程中的质量管理与质量追溯,加强对煤炭产品各环节的质量管理,提高煤炭产品质量,能最大限度地降低煤质商务纠纷与赔偿损失,进而增强企业自身市场竞争能力。
煤炭企业中PLC和DCS的应用非常普遍,许多和生产有关的信息都存储在相应的设备控制系统上,各系统相对独立,而无法为管理决策提供及时有效的信息。例如汽运与火运过磅信息,检验设备中质量信息,都独立存储。而销售中的结算,需要一、二级系统的计质量信息,与三级系统的合同结算条件信息集成,才能自动按质结算。各子系统数据的有效采集和集成是煤炭企业管控一体化最关键点,也是煤炭企业实现全面信息化的瓶颈所在。在管控一体化平台中,我们可通过统一的数据接口平台,进行各级系统数据信息采集,通过对数据的加工处理、分析预测,形成决策意见;通过自动调节实现控制的整体解决方案,实现公司的各种资源的协调利用,加快对市场需求的响应速度,降低生产经营成本。
市场经济下的全球一体化,技术变革的日新月异,已经使全世界的经济环境发生了极大的变化。煤炭工业作为我国的基础能源产业,要走新型工业化道路,就必须努力发展煤炭工业信息化。
总而言之,煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的必要性与重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划中去,然后分阶段实施,通过推进煤炭工业信息化建设,进而改进企业自身管理机制,提升企业在市场中的竞争力,才能使企业在市场的激烈竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]邹海林,王用杰.试论煤炭企业信息化建设[J].煤炭企业管理,1998,11.
[2]王为峰.加强信息化建设促进煤炭企业发展[J].煤炭企业管理,2005,11.
企业信息化建设实施方案 第13篇
一是综合分析企业的业务需求:首先要对企业业务部门的需求进行综合分析之后,方可以对云战略进行良好部署;因此,IT服务商需要对企业业务部门的需求充分把握,针对业务中存在以及潜在的问题提出相应的解决方案,获得企业相关高层领导的支持。在企业信息化建设的过程中,不能够简单模仿其他企业的成功模式,需要紧密结合企业的具体情况来进行,将企业制定的发展战略充分纳入考虑范围,对企业信息化建设的总体目标进行科学建设,然后结合经营管理的具体情况来对企业信息化架构进行合理设计,综合考虑本企业的IT环境,明确自己是否需要利用云计算,需要利用云计算的哪些业务,对云的构建模式进行分析和选择,可以是私有云,也可以是混合云,或者是公共云。总之,在分析企业信息化系统需求时,需要综合考虑诸多方面的因素,充分结合企业的具体情况来进行,比如经营规模、发展战略以及组织架构等,在做系统开发书时,需要进行准确的表述,有完善的内容,涵盖各个方面,综合考虑诸多因素来选择最为合适的项目实施方案。
二是对方案进行合理选择:充分结合企业的具体情况,依据企业需求,来科学合理的选择和设计云计算技术,更好的设计和开发软件平台的应用产品,要考虑经济方面的因素,对企业软件产品设计以及开发成本进行适当降低,对企业管理信息系统的各个分项目进行详细分解,对云技术进行合理选择。
三是对云部署进行完善:要想将云部署全面实施下去,就需要结合确定下来的实施方案来合理部署相关的计算资源,比如硬件、软件等等,将全面管理工作落实下去,对服务系统进行构建和完善。其次,在云部署的过程中,还需要不断的进行优化和完善,那么就需要设置科学的衡量指标,一般依靠的是成本以及客户满意度。然后,对人员计划进行合理制定,对于私有云来讲,需要由相关的云专家来进行构建和管理,对于云交付需要的东西由相关的云服务商客户精力来提供,IT厂商和云计算服务提供商有着十分重大的任务,需要培训企业人员,保证能够正常使用,同时,还需要保证提供的各种专业服务都是科学和符合要求的,比如商务信息、管理咨询等,对企业信息化发展的环境进行净化和完善。
四是完善云计算系统:通过云计算技术,可以将连续的服务提供给企业,在这个过程中,需要保证提供的都是可用的服务,并且还需要对云计算进行深入的挖掘,以便将更多的新价值提供给企业,促使企业更好的发展。在这个过程中,需要结合具体情况以及出现的问题和漏洞,来对云计算平台中的服务产品进行完善。接受使用过程中出现的反馈意见和企业发展中更多的需求,来制定专门的方案进行解决和改善。
2、结语
企业信息化建设实施方案 第14篇
关键词:信息化技术 管理变革 原则 实施过程
中图分类号: 文献标识码:A
在现代企业中,随着计算机技术的广泛应用,生产效率得以大幅度提高。与此同时,企业中的产品信息呈现出爆炸性的增长势头,并产生了新的问题。由于不同系统软件产生的信息互通性差,想从漫无边际的数据海洋中查找所需要的正确数据,变得越来越难。如果对它们处理不当,会对工作效率产生负面效应。所以产品信息的管理问题已经成为进一步提高生产效率的关键问题。
一、信息化技术引导企业管理变革
信息技术的广泛应用,改变了企业生存的内外部环境,使得传统企业的组织结构、生产管理方法、产品营销模式、人力资源管理理念,以及管理内容等发生了深刻的变革。主要表现在以下几个方面:
1.企业战略的全球化。随着信息技术的发展,传统的时空观念发生了根本性改变,人与人之间的距离在缩短,国与国之间的边界变得越来越模糊。企业的竞争已经不再是在单一的区域内进行,而是以全球作为竞争的舞台;企业将在全球范围内配置资源,寻找市场,提高产品和服务,出现了企业战略的全球化和企业文化的国际化发展趋势。
2.企业的创新与管理。关于创新的定义和解释,对不同的公司,不同的行业,不同的人才,不同的技术都有不同的方法,每个企业领导者都会重视这个问题,并且创新的结果是显而易见的,创新是可以有意识去达成的。而管理,则是一个相对模糊的东西,每个人都知道管理的重要性,每个人都有各自的管理方法,但是管理效果却是千差万别。
3.人力资源管理信息化。企业信息化实施必涉及企业管理模式、组织架构、业务流程、组织行为的改变等,是一个复杂的组织与管理变革过程。通过全员参与,使员工了解和明白变革的意义,鼓励员工提出创新性的想法以推动变革的进程。通过变革导向、领导方式、激励支持、全员参与四方面的变革管理使员工逐步深入参与到信息管理变革中以尽快实现提高企业员工的工作绩效。
信息化管理的出现和升级,改变了企业竞争优势的内容和形式,也为企业谋取竞争优势提供了有力的武器。可以说,能否利用信息技术获取竞争优势将对未来企业的生存和发展产生巨大影响。成功的企业信息化建设应该成为推动企业管理变革的契机,并与其他变革思想和实践相结合共同促进企业管理系统的优化。大量实践经验表明,计算机和现代通信技术的普及应用,需要管理思想与管理环境的变革;同时,从另一方面看,信息技术的普及又不断推动着管理,管理模式的发展和变化。新的管理模式的出现需要有新的技术手段给予支撑,而新的技术手段的问世,必然促进新的管理模式的出现。企业信息化从深层次触动企业进行管理变革,利用信息技术,以及先进的管理思想、方法重塑企业,使企业成为未来经济时代的佼佼者。
二、信息化实施过程的管理控制
企业信息化实施运作过程管理主要包含对信息化过程的计划、组织、控制、协调和沟通。具体如下:
1.计划主要指对企业信息化过程的管理首先要明确不同时期中小企业信息化的实施重点和发展目标。中小企业要从自身的实际需要和现实条件出发,确定企业近期、中期以及长期的企业信息化的任务和要求,做到企业信息化方向正确,目标清晰,实施进程有保障。
2.组织主要指成立必要的企业信息化协调管理机构,统一指挥和部署企业信息化的整体发展。企业信息化是一个长期性、综合性的系统工程,牵涉面广、实施难度大是其重要的特征,如果没有企业高层领导的支持和推动,没有专门协调与管理机构是很难取得预期效果的。所以,在制定企业信息化实施规划时,应考虑成立专门的、有较高管理权限和协调职能的企业信息化领导和指挥机构,并由企业主要领导担任负责人,如成立“企业信息化领导小组”,由企业主要领导组织企业信息技术支持部门以及企业各相关业务部门的负责人共同组成工作小组推动企业信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指预测和分析企业业务发展的走向,以对信息化的现实和潜在需求进行分析与规划。企业信息化必须按照企业业务发展的实际需要推进,所以围绕企业业务发展的当前和今后的需要,确定企业信息化系统实施项目的选择、信息化项目实施过程的管理、制定企业信息化评价体系、评价方法,对信息技术的风险进行分析管理等。
4.协调主要是指调节企业信息化过程中产生的各种矛盾,包括信息化项目实施时各部门之间资源分配的协调,对不同岗位职责间矛盾进行的协调等。确定企业信息化不同发展阶段的投资预算。信息化建设必然需要一定数额的资金以及其他资源的投入,这一点应在制定信息化实施规划时充分考虑到,并做出科学合理的安排。在安排企业信息化预算时,既要避免不切实际的盲目投入,造成信息化投入的无谓浪费,另外,也要避免借口企业资金紧张等原因而削减必要的资金预算,导致企业信息化“半途而废”。
5.沟通主要是指通过下达命令、指示等形式,对组织内部个人施加影响,将信息化规划的目标或者领导者的决策变成全员的统一活动。制定必要的促进企业信息化发展的规章与制度。企业信息化牵涉面广,实施难度大,制定必要的规章与制度,使企业信息化发展有章可循,有据可查,有标准可执行,对加快信息化的顺利发展有重要的促进作用。此外,还应在企业信息化实施规划中明确信息化实施效果评估的方法,信息化方案优化等措施,以便在信息化发展中不断总结经验,保证信息化发展的实际效果。
三、信息化实施的原则
1.效益原则。尽管中小企业信息化的效益很难得到确切衡量,但是中小企业必须避免搞“没有效益的信息化”,盲目推行各种信息化软件或起步就同时启动二个以上项目,为赶时髦而搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,于企业的发展有害无益。
2.实用原则。中小企业的业务相对比较简单,业务的牵涉面也没有大型企业复杂,所以,中小企业实施信息化时要根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化实施方案,以“解决实际问题、产生实际效果”作为追求目标,使企业信息化落到实处。比如可先上ERP项目,待稳定运行一段时间后再行完善其他项目。
3.适用原则。中小企业在选用信息化解决方案、构建信息化系统时应坚持“适用”的原则,不必过分追求技术先进、功能全面,以“适用、够用、好用”为衡量标准,使企业信息化与实际业务紧密结合,为不同部门、不同层次的员工所接受,产生实实在在的效果。
4.系统性原则。不同规模和发展基础的中小企业在实施信息化时各有不同的侧重点,但在实施过程中都应考虑到企业的整体发展需要,以更好地实现与其他业务部门的应用集成,包括各类信息化软件的互通性,尽量避免在信息化过程中产生新的“信息孤岛”,影响企业信息化的实际效果。
5.可扩展性原则。企业信息化发展是一个长期的过程,也是一个不断优化,逐步完善的过程,所以,中小企业的信息化建设应考虑到扩展性问题,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,使企业信息化建设能有序推进。
企业需要能解决自己问题的工具,用信息化手段弥补自己在管理方面的缺失,企业所需要的是蕴含管理思想的武器,它帮助企业贯彻企业战略,其中最重要的是提升销售能力,加强团队执行力,(下转第259页)(上接第256页)充分发挥人的能动性,且不是昂贵的奢侈品,它需要足够便宜。
四、加强企业信息化管理
信息化管理是现代企业管理的一项重要的工具,是企业的经营管理理念和方法的载体。以财务管理为中心做好信息化管理工作的推进,是中小企业的首选。一是以财务管理为中心推进企业信息化;二是建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统;三是积极推进企业财务与业务一体化的工作。通过PLM项目管理的实施,对新产品从设计到批量生产全过程数据进行管理及监控。使公司高端产品的机密性技术设计文件、工艺文件等得到有效规范,为企业的新兴产业保驾护航。
五、结论
在市场经济的背景下,任何一家渴望在市场中求生存、求发展、求壮大的中小企业来说,信息化是其成长的“车轮”,是伴随着企业的发展而发展的,并没有发展的尽头。中小企业信息化总体的发展历程应该是从低级到高级,从简单到复杂,从单项到多项,从局部到整体的一个逐步完善的过程。当中小企业从一些重点项目取得突破后,就有必要进入信息化发展的一个新阶段――全面实施企业信息化的阶段。所以,由点到面,逐步铺开,拓宽应用范围,加深应用层次,使信息化全面融入企业发展的方方面面,成为企业发展的“驱动力”和成长的“催化剂”,既是广大中小企业一项十分重要的工作,也是一项颇为艰巨的战略任务,需要中小企业付出锲而不舍的努力,以实现持续不断的改进。
随着信息技术的不断发展,企业信息化的应用领域已变得越来越广泛,越来越深入,企业不要错过信息化发展的有利时机,应从企业发展的实际出发,扎扎实实地打好企业信息化发展的应用基础,一步一步地探索企业信息化的发展道路,实实在在地获得企业信息化产生的综合效益。“走一步,用一步,见效一步,持续发展”是不少中小企业通过自身的实践总结出来的信息化发展经验,值得绝大多数的中小企业学习借鉴。
参考文献:
1.杨学山.企业信息化建设和管理[M].北京出版社,北京.2005
2.赖茂生.企业信息化知识手册[M].北京出版社,2004
企业信息化建设实施方案 第15篇
随着信息技术的快速发展,传统档案管理方式已难以满足现代社会的需求。为了提高档案管理效率,确保档案信息的安全、完整与便捷利用,我们提出档案信息化项目建设方案。本项目的目标是构建一个集档案管理、信息查询、数据分析于一体的信息化平台,实现档案管理的数字化、网络化、智能化。
一、项目内容
本项目主要包括以下内容:
1. 建设数字档案库,将纸质档案转化为电子档案;
2. 开发档案管理系统,实现档案的录入、查询、借阅、归还等功能的自动化;
3. 构建档案数据分析模块,提供数据挖掘与可视化服务;
4. 配备必要的硬件设备,如服务器、存储设备、扫描设备等。
本项目不涉及非信息化档案管理方式的改进,专注于信息化建设的推进。
二、目标受众
本项目的主要受益群体包括档案管理者、档案利用者以及档案管理部门。通过档案信息化,管理者可以更加高效地管理档案,利用者可以更加便捷地获取所需信息,而档案管理部门则能够提升整体工作效率和服务水平。
三、项目步骤
1. 调研与需求分析:收集现有档案管理的需求和问题,明确信息化建设的目标和方向;
2. 系统设计:根据需求设计档案管理系统的架构和功能;
3. 开发与测试:编写代码、搭建系统环境、进行测试,确保系统稳定可靠;
4. 数据迁移与整合:将纸质档案转化为电子档案,并整合至数字档案库中;
5. 培训与推广:对档案管理者进行系统操作培训,推广档案信息化服务。
四、技术方案
本项目采用云计算技术构建档案管理平台,确保系统的高可用性和可扩展性。同时,采用OCR技术实现纸质档案的自动化识别与转换,提高数据录入效率。在数据安全方面,采用加密技术和访问控制策略,确保档案信息的安全性。
五、项目安排
1. 项目时间表:预计项目周期为一年,分为需求分析、系统设计、开发与测试、数据迁移与整合、培训与推广五个阶段;
2. 负责人:项目由档案管理部门负责人担任总负责人,各阶段设立专项负责人;
3. 关键里程碑:包括需求分析报告完成、系统设计完成、系统开发完成、数据迁移完成、系统上线等重要节点;
4. 资源需求:包括开发人员、测试人员、档案管理人员、硬件设备、软件工具等;
5. 项目预算:预计总投资为XXX万元人民币,包括硬件设备采购、软件开发、人员培训等方面的费用。
六、预期成果
通过本项目的实施,预期将实现以下成果:
1. 档案管理效率提升XX%以上;
2. 档案查询响应时间缩短至XX秒以内;
3. 档案利用者满意度提升XX%以上;
4. 档案管理部门整体工作效率提升XX%以上。
七、风险评估
可能的风险包括技术风险、数据安全风险、实施风险等。针对这些风险,我们将采取相应的应对措施,如加强技术研发、完善数据安全保障体系、制定详细的实施计划等,确保项目的顺利进行。
八、评估方法
本项目的评估将从以下几个方面进行:
1. 档案管理效率提升情况;
2. 档案查询响应时间;
3. 档案利用者满意度调查结果;
4. 档案管理部门整体工作效率提升情况。
通过定期收集和分析相关数据,评估项目实施的效果,为后续工作提供改进方向。
九、沟通和推广计划
项目启动后,我们将定期召开项目进度会议,及时沟通项目进展情况,确保各部门之间的协同配合。项目完成后,我们将通过内部培训、宣传册、网站等多种方式,推广档案信息化服务,提高档案利用者的知晓率和使用率。
本档案信息化项目建设方案旨在提高档案管理效率,确保档案信息安全,满足现代社会对档案管理的需求。我们将按照项目安排稳步推进,确保项目的顺利实施和预期成果的达成。
企业信息化建设实施方案 第16篇
随着社会信息化的不断发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。为了提高档案管理效率、保障档案安全、提升服务水平,我单位决定开展档案信息化项目建设。
一、项目目标
1. 建立完善的档案管理系统,实现档案的数字化、网络化管理;
2. 提高档案管理效率,减少人力资源消耗;
3. 加强档案安全管理,防止档案丢失或被篡改;
4. 提升档案管理服务水平,满足用户需求。
二、项目内容
1. 档案数字化:对现有档案进行扫描、转换成电子文件,并建立电子档案库;
2. 档案管理系统建设:建立档案管理系统,实现档案的分类、检索、借阅等功能;
3. 档案安全管理:建立档案安全管理制度,包括权限管理、备份恢复、安全监控等;
4. 培训与推广:对档案管理人员进行培训,推广档案信息化管理理念。
三、项目实施步骤
1. 确定项目组织架构和责任分工;
2. 进行档案调研和需求分析;
3. 制定项目实施计划和预算;
4. 开展档案数字化工作;
5. 建设档案管理系统;
6. 实施档案安全管理措施;
7. 进行培训和推广工作;
8. 完成项目验收和总结。
四、项目效果评估
1. 档案管理效率提高:比较项目前后档案管理效率的变化;
2. 档案安全性提升:比较项目前后档案安全情况的变化;
3. 服务水平提升:用户满意度调查。
五、项目风险及对策
1. 技术风险:建立技术支持团队,及时解决技术问题;
2. 人力风险:加强培训,提高档案管理人员的专业水平;
3. 预算风险:严格控制项目预算,及时调整项目进度。
六、项目总结
档案信息化项目建设是一项长期的工作,需要持续关注和改进。通过本项目的建设,我单位将实现档案管理的现代化,提高工作效率,提升服务水平,为单位的发展提供有力支持。
企业信息化建设实施方案 第17篇
在信息化时代下,实现信息化系统的完善构建已成为提高企业竞争实力的有效保障,但是,在实际落实信息化建设的过程中,传统的信息化模式显然已经无法满足企业当前发展的实际需求。而云计算技术的诞生与发展则为企业信息化建设提供了崭新出路,基于云计算服务模式下,企业能够实现信息化系统的进一步完善,同时能够为提高企业管理工作效率奠定基础。然而,如何实现云计算下信息化系统的完善搭建,已成为企业所面临的一大挑战。
1云计算的特点与分类
云计算的特点如下:①自主性。基于云计算下,企业能够结合自身的实际需求来实现服务与资源的自行配置,而并不需要与相应服务供应商进行交互解决;②网络访问。基于云计算技术下,采用标准网络访问方式则能够获得相应的服务资源,并通过网络连接来实现远程计算资源的访问;③伸缩性。企业能够结合自身的实际需求来实现云计算资源使用方式的获取,相应供应商能够根据这一动态需求为企业提供切实可行的方案;④资源池。云计算本身能够提供一个与地点无关的资源池,能够结合访问速度来实现资源池的有效配置,进而以动态分配的方式来满足用户实际需求;⑤按需付费。用户根据自身的需求来选择租赁的对象,通过按需付费来实现对相应服务价值的衡量。云计算的分类:基于云部署模式下,可以将云计算分为公共云、私有云以及混合云三大类;而基于服务层次下,可以将云计算分为SaaS、PaaS、IaaS三类。
2当前企业信息化建设的现状
从当前我国企业信息化系统建设的现状看,企业虽然在发展的过程中逐渐意识到实现信息化建设的重要性,但是,并未实现对信息化的深入分析与解读,而信息化系统的建设周期长、投资大,在意识不充分的前提下使得相应投资风险加大;与此同时,在实际进行信息系统开发时,企业并没有对需要构建的业务流程进行深入且详细的分析,进而导致现有信息化系统无法满足实际业务需求,信息系统本身缺乏灵活性,这不仅造成了资源浪费,同时也无法发挥出信息化的作用。此外,信息系统间尚未实现有效的集成,进而致使无法实现信息资源的有效共享,信息孤岛问题凸显。从如上所存在的三点问题上不难看出,企业要想进一步推进自身信息化的完善构建,就需要实现信息化系统模式的更新与完善,并要结合自身实际需求来实现系统建设方案的进一步完善,以在控制资本投入的基础上,实现对风险的有效控制与规避。因此,结合云计算的特点,将其应用于企业信息化建设之中,能够为企业解决信息化建设所遇到的问题提供新出路。
3基于云计算下企业信息化建设的实现
实现云计算下企业信息化系统整体框架的设计
将云计算应用于企业信息化建设中,首要工作是基于现有信息化系统下进行有针对的完善,具体需要做到:①要求企业要结合自身发现的实际需求,根据云计算的特点,实现需求分析与定位;②需要针对云计算供应商进行选择,在此基础上实现相应云计算产品的选择;③结合自身实际业务处理之需,实现对云计算服务模式的分析与选择;④针对云计算的实施,需要实现对相应操作平台的设计,并要落实运行与维护工作,为实现云计算作用的发挥提供保障;⑤实现相关支持项目模块的设计,如网络安全性与运行的可靠性分析,以及相应计费方式等。
云计算下企业信息化建设的实现
实现需求分析
这就要求做到:首先,明确当前企业自身所采用的IT路线,在此基础上,实现对企业现阶段业务发展需求以及企业发展战略目标的分析,此外还需要实现对IT环境的深入分析,进行明确自身有哪些需求可以通过云计算技术的应用来满足,然后在确定需要采用云计算技术的基础上,定位相应云部署模式以及云服务层。
云计算方案的设计
在明确需求的基础上,需要实现云计算落实方案的详细设计,这就要求实现各个系统平台具体规划方案的设计,包括了软硬件的选择、操作系统平台的设计、安全系统与访问模式的设计等,同时还需要对自动化流程进行相应方案设计。
4总结
企业信息化建设实施方案 第18篇
为进一步改善我校教育信息化基础设施,加大应用平台和教育资源建设力度,切实发挥信息技术在教育改革中的作用,提高教学和管理的质量与水平,根据《教育部关于开展教育信息化试点工作的通知》,结合我校实际,特制定我校教育信息化试点工作实施方案。
一、信息化建设基本情况
我校现有2292名学生,107名教职员工,现有学生用电脑66台、办公用电脑20台、远程教育地面卫星接收1台、7间多媒体教室,构成了学校现代信息技术教育的新模式,网络环境建设已初步形成,学校大多数教师已经具备了一定的信息技术能力,会熟练应用教学媒体,并能在教学中开展信息技术与学科整合活动。
二、指导思想
按照教育规划纲要确定的战略目标和发展任务,全面提升我校教育信息应用水平,提高教师课堂教学效率,改变教与学的方式,并逐步将教育、教学和管理架构到信息化的平台上,打造数字化的教育环境,切实提升本校信息化的发展内涵。
三、工作目标
根据《教育部关于开展教育信息化试点工作的通知》精神,结合我校实际,未来二年我校教育信息化试点的工作目标:
(一)总体目标:
在信息化环境设施建设达标的基础上,提高学校教育信息化管理水平,推进学校教育技术在学校管理和教学过程中的普及应用,重点促进信息技术与学科课程的整合,完善校园信息化环境,打造数字化校园。
(二)具体目标
1、进一步完善硬件,充实软件,逐步构建能够满足我校师生教育教学需求的信息化平台。
2、加强现代化教育技术的继续培训,建立具有能够高效应用信息技术的教师队伍,具有研发能力的骨干教师队伍。
3、加强资源建设,开发校本资源,服务课堂教学,完善管理平台,提升学校信息化管理水平。
4、建立相关制度,形成学校教育、教学资源的收集、开发和运用机制,推进信息技术在教育教学中的普及和应用。
5、开展课堂教学应用研讨活动,聚集课堂,开发和应用校本教育教学资源,既要有教的资源,又要有学的资源;逐步形成一套各年级各学科的电子教案和课件;通过信息技术的应用和整合,各学科都要有相当数量的`课堂实录作为教研的素材,为教师的网上教研提供资源,拓宽教研的组织形式,优化教研的质量。
四、工作推进策略
1、整体推进,分步实施
结合学校教学综合楼、实验综合楼的建成与即将建成,整体布局学校信息网络,并做必要的调整,做到基础建设优良,一步到位。
2、整合资源,逐步完善
全面规划学校信息化管理平台,基本实现电子办公、信息发布、会议通知、计划总结、师生管理、后勤财务等方面电子化操作,并做到常态化、规范化,提升学校的教育内涵,提高教学效率和管理功能。
3、骨干带头,管理跟进
要充分利用那些具有较好信息技术应用能力的老师的作用,让其在校本培训、教学实践、网络使用等方面对需要帮助的老师进行辅导、示范、指导;学校领导小组要充分履行自己的管理职责,部署好、指导好、管理好学校教育信息化应用的推进工作。
五、保障措施
(一)制度保障
1、将信息化应用推进列入学校发展规划。
2、学校每学期举行一次教育信息化评比活动。
(二)组织保障
加强制度建设,提高学校教育信息化的管理水平,成立领导小组。
具体名单如下:
领导小组组长:
副组长:
组员:
(三)经费保障:落实学校信息化技术项目开展需求预算,确保信息技术装备的维护和更新需要的经费。
企业信息化建设实施方案 第19篇
信息技术的飞速发展,企业对于信息化的需求日益增加。为了适应市场竞争和满足企业发展的需要,特制定以下方案。
一、项目目标
本信息化建设方案的目标是通过引入和应用先进的信息技术,构建一个高效、稳定、安全的信息化平台,支持公司各项业务的顺畅运行,提升公司的管理水平和服务质量。
二、项目范围与内容
1. 基础设施建设:包括网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等。
2. 应用系统建设:涵盖办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等核心业务系统的开发与实施。
3. 信息安全保障:建立全面的信息安全体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施。
4. 移动办公与远程接入:实现移动办公、远程接入等功能,提升员工工作的灵活性和效率。
5. 信息化培训与推广:开展信息化培训,提高员工的信息化素养,推动信息化应用在公司内部的`普及与深化。
三、项目实施步骤
1. 项目准备阶段:明确项目目标、范围、内容、预算和时间表,制定详细的项目计划,并组建项目团队。
2. 基础设施建设阶段:按照项目计划,完成网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等工作。
3. 应用系统建设阶段:根据业务需求,分阶段实施OA、ERP、CRM、SCM等核心业务系统的开发与实施,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
4. 信息安全保障阶段:建立全面的信息安全体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施,确保公司数据的安全和业务的稳定运行。
5. 移动办公与远程接入阶段:实现移动办公、远程接入等功能,并进行测试与优化,确保员工能够便捷、高效地完成工作。
6. 信息化培训与推广阶段:开展信息化培训,提高员工的信息化素养,推动信息化应用在公司内部的普及与深化,提升公司整体的信息化水平。
四、项目预算
根据项目的范围和内容,制定详细的预算计划,包括基础设施建设、应用系统建设、信息安全保障、移动办公与远程接入以及信息化培训与推广等方面的费用。确保预算的合理性和可行性,同时根据项目实际进展情况进行适当的调整。
五、项目风险与应对
1. 技术风险:关注新技术的发展趋势,选择成熟稳定的技术方案,加强技术培训和团队建设,提高员工的技术水平。
2. 数据安全风险:建立完善的信息安全体系,加强数据备份和恢复工作,定期进行安全演练和风险评估,提高应对突发事件的能力。
3. 项目延期风险:合理安排项目计划,确保各阶段任务按时完成;加强项目监控和管理,及时发现并解决潜在问题。
4. 预算超支风险:严格控制项目成本,避免不必要的浪费;根据项目实际进展情况进行预算调整和优化。
六、项目效益预期
通过本信息化建设方案的实施,预期将带来以下效益:
1. 提高工作效率:实现业务流程的自动化和信息化,降低人工干预程度,提高工作效率。
2. 降低运营成本:优化资源配置、减少人力成本等方式,降低公司整体运营成本。
3. 提升服务质量:为客户提供更加便捷、高效的服务,提升客户满意度和忠诚度。
4. 增强企业竞争力:通过信息化建设提升公司整体竞争力,为公司的长远发展奠定坚实基础。
企业信息化建设实施方案 第20篇
为使我乡广大农民朋友及时、准确的掌握覆盖农业生产各环节的相关信息,加速信息化推动现代农业发展,促进农业增产、农民增收、农村奔小康,根据《xx县20xx年农村信息化建设工作实施方案》精神,现就推进我乡农村信息化建设工作制定如下工作方案:
一、目标任务
1.农业农村信息化基础设施进一步改善。以中心村为中心,向四周辐射,有效推进农村地区通宽带建设,促进农村电脑、电视、电话进一步融合,逐步提高农村居民计算机拥有量,提高农业领域计算机应用水平。
2.农村信息化服务体系进一步健全。农村信息化机构进一步完善,信息服务专家队伍更加壮大,信息处理、服务能力进一步提高,服务机制更加灵活有效。抓黄沙坑村、高峰村2个村级信息服务站建设。
3.农民信息化意识进一步增强。结合县里开展“信息技术乡村行”活动,组织好农民培训工作。新发展农村信息中心户15户。
二、工作内容及措施
(一)夯实农村信息化基础。
1.推进农村信息化基础设施建设。与通信企业联动,采取“政府贴补一点、企业优惠一点、农户支出一点”的方式,大力发展农村信息中心户15户,对20xx年确立的农村信息中心户加大扶持力度。
2.抓好“村级信息服务站”建设。具体做到:2个行政村信息服务站建设标准达到100%、7个行政村各确立一名村信息员。
(二)完善农村信息化服务体系。
1.按照县农业信息中心的要求,我乡成立农村信息化工作小组,由分管领导任组长,农业农村工作组人员为成员。硬件要求:有固定场所、有信息服务设备、有信息宣传电子显示屏或投影仪、有专职信息服务员;软件要求:建立长效管理机制、建立绩效考核办法。
2.大力推进村级信息服务站建设。按照省信息化办“五个有”标准(有固定办公场所,有计算机、打印机、电话等信息服务设备,有上网宽带,有信息服务员,有长效管理制度),抓好2个行政村信息服务站的`建设。逐步延伸建设其它形式服务站,鼓励在有条件的农民专业合作社、龙头企业、种养大户、新农村建设社区活动室、万村千乡农家店等场所中建立信息服务站(点)。将农村信息服务站建设纳入新农村建设资金奖补范围,加大与通信企业的合作,提高建设效果。
3.建立信息通联制度。整合现有涉农信息资源,以村级信息服务站为切入点,对接县农业信息中心,通联农业企业、合作组织、专业协会和广大农户。
4.进一步提高“三农”信息工作水平。要树立农业农村工作宣传与为农民提供信息服务并重的思想,加大本地农业农村信息的整合利用力度,充分利用好手机信息发布平台,及时向农民发布准确、实用的生产生活信息,全面提升为农信息服务水平。
(三)进一步加强为农信息服务平台建设。
1.加强信息资讯和发布平台建设。由乡统一组织实施,以村为主,建立果业、蔬菜、茶叶、油茶、生猪、家禽、水产、其他等8个农民手机号码、农民固定电话、农民宽带账号数据库,采取短信、自动语音外呼、网页推送等形式,根据季节和农事发送不同的农业科技信息。
2.加强信息的交换与利用。建立信息定期沟通、交流和交换制度。每月定期召开信息员通联会议。全乡信息员要根据季节、气候、病虫害的变化,及时报送相关信息,每月最少报送一条。信息报送邮箱:xx。
(四)进一步提高农村信息技术应用能力。
1.协助做好“信息技术乡村行”活动。在全乡2个有信息服务站建设任务的行政村协助开展“信息技术乡村行”活动,开展好培训活动。
2.加强农民信息技术应用能力的培训。要结合新型农民培育及农村党员干部现代远程教育培训等活动,加强对农民信息技术应用能力的培训,各村信息服务站指导农民上网,通过大力宣传信息致富典型激发农民自主获取信息的愿望,增强农民的信息意识,提高农民信息技术应用能力。
三、工作要求
(一)强化组织领导。
农村信息化是农村改革发展取得新成就、达到新水平的重要标志,是推进农业农村现代化、促进城乡统筹发展的迫切需要。各村要结合实际,把农村信息化建设工作摆上重要议事日程,有关职能部门要切实履行职责,加强协调配合,共同构建资源整合、各方联动、共建共享的农村信息化建设工作机制。
(二)强化资金投入。
乡财政要适当安排农村信息化建设专项资金,主要用于村信息服务站、手机短信平台、农村信息化人才培训等工程建设。鼓励和支持其他企业加大投入、积极参与,逐步形成政府和各类企业共同支持农村信息化建设的投入机制。
(三)加强乡村信息员队伍建设。
加强信息员队伍建设。各村要结合实际推荐一名信息意识较强、写作水平较高、工作踏实的同志为信息员,于8月8号之前将本村村信息员名单报乡农村信息化工作小组,由乡里汇总后报送县农业信息中心。
企业信息化建设实施方案 第21篇
各村:为适应人口和计划生育工作发展的需要,按照省、市、县计划生育信息化工作的要求,充分发挥黑龙江人口和计划生育管理信息系统,在基层管理和服务中的导向作用,根据国家《基层育龄妇女信息系统服务信息引导工作规范》和《黑龙江省信息化建设“xx”发展规划》,本着科学、规范、简便、易行的原则,经乡长办公会研究现制定以下实施方案。
“信息系统”是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持人口计生系统高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统,是全省人口计生系统信息化建设的基础。“信息系统”是在乡村两级的工作运行基本模式,主要包括:信息采集、《人口和计划生育家庭户卡》填写、《人口和计划生育信息工作手册》使用、信息变更以及服务引导信息的`生成、传输、处理和反馈。
信息采集主要在乡村两级通过入户走访和对群众进行管理与服务的过程中完成。《人口和计划生育家庭户卡》记录以家庭为单位的人口和计划生育个案信息,是信息系统正常运行和实现管理与服务的基础。村级为基本管理单位。《人口和计划生育工作信息手册》是村级计生工作人员采集信息的记录依据,主要提供信息系统变动信息和其它工作信息。信息变更是根据村级提供的变动信息和在乡级工作中发生的信息及其它相关信息,由乡级对个案信息进行的定期更新。服务引导信息是以个案信息为基础,通过生成、传递、处理和反馈四个环节,实现对避孕节育、术后随访、生殖健康、常规访视等服务内容的信息引导。
村计生工作人员负责基础信息的收集、整理、上报,完成服务信息引导单提供的工作任务。每月入户走访,对发生的以下信息记录在《人口和计划生育工作信息手册》中,同时变更《人口和计划生育家庭户卡》,定期上报乡级。
为了使本乡计划生育工作人员更好、更快的认识、使用黑龙江人口和计划生育管理信息系统,我乡将在XX年10月13日进行全乡8个自然村的计生员的信息化建设培训,培训内容包括:
1、婚姻变动情况;
2、现孕情况;
3、出生和出生补报情况;
4、死亡情况;
5、避孕措施变更情况;
6、流入已婚育龄妇女情况;
7、流入成年人口情况;
8、流出人口情况;
9、独生子女伤残死亡情况;
10、奖励扶助情况。
地点:乡计生办。
企业信息化建设实施方案 第22篇
一、背景与目标
随着医疗改革的深入和医疗需求的不断增长,医疗机构信息化建设已成为提升医疗服务质量和效率的重要途径。本方案旨在通过加强医疗机构信息化建设,实现医疗资源的优化配置和共享,提高医疗服务水平和管理效能。
二、建设内容
医疗信息系统建设:建立电子病历系统、医院管理系统等医疗信息系统,实现医疗信息的数字化和智能化管理。
远程医疗服务:开展远程会诊、远程教学等远程医疗服务,扩大医疗服务的覆盖范围。
医疗数据共享:建立医疗数据共享平台,实现医疗机构之间的数据共享和交换。
信息化培训:组织医护人员参加信息技术培训,提高医护人员的信息素养和医疗服务能力。
三、实施步骤
需求分析与规划:分析医疗机构信息化建设的.现状和需求,制定详细的实施方案和预算。
系统开发与集成:开发医疗信息系统和远程医疗服务系统,并进行系统集成和测试。
数据共享平台建设:建立医疗数据共享平台,实现数据的共享和交换。
培训与推广:组织医护人员培训,推广信息化医疗服务模式。
四、保障措施
组织保障:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调和实施工作。
经费保障:合理安排信息化建设经费,确保各项工作的顺利开展。
技术保障:建立技术支持团队,提供技术支持和故障处理服务。
安全保障:加强医疗信息安全保障,确保医疗数据的安全和隐私。
企业信息化建设实施方案 第23篇
一、背景与目标
政府机构信息化建设是提升政府服务效率和管理水平的重要手段。本方案旨在通过加强政府机构信息化建设,实现政务信息的数字化和智能化管理,提高政府服务质量和效率。
二、建设内容
电子政务平台建设:建立电子政务平台,提供在线办事、信息查询、互动交流等功能,方便群众和企业办事。
政务数据共享:建立政务数据共享平台,实现政府部门之间的数据共享和交换,提高政府决策的科学性和准确性。
信息化办公系统:推广使用信息化办公系统,实现公文流转、会议管理、资产管理等工作的'电子化管理。
信息化培训:组织公务员参加信息技术培训,提高公务员的信息素养和办公能力。
三、实施步骤
需求调研与规划:调研政府机构信息化建设的现状和需求,制定详细的实施方案和预算。
平台开发与建设:开发电子政务平台和政务数据共享平台,并进行系统集成和测试。
办公系统推广:推广使用信息化办公系统,进行培训和指导。
数据共享与整合:实现政府部门之间的数据共享和交换,整合政务数据资源。
四、保障措施
组织保障:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调和实施工作。
经费保障:合理安排信息化建设经费,确保各项工作的顺利开展。
技术保障:建立技术支持团队,提供技术支持和故障处理服务。
安全保障:加强政务信息安全保障,确保政务数据的安全和隐私。
企业信息化建设实施方案 第24篇
关键词:信息化建设 煤炭行业 竞争力
煤炭行业信息化的建设其实质就是将煤矿整体的生产过程和事务处理以及物资材料的移动等各方面业务进行数字化,使得煤炭企业资源合理配置,能够将企业的经济效益得以全面提高。煤炭企业信息化建设不管是帮助企业将市场经营范围进行扩大还是将投资成本进行降低以及使得企业能够在激烈的市场竞争中得以生存等等都有着深远的意义和作用。
1 煤炭行业信息化建设的内容
煤炭在全球生态环境中都是一种重要的不可再生资源,同时煤炭行业也是一个传统行业和劳动密集型行业。其在经营模式上的特点直接导致煤炭行业在现今社会市场中必须要进行信息化建设,信息化建设的内容笔者认为总体可以分为以下四个方面。
决策支持系统
煤炭企业对于信息系统的建立需要更加全面完善。所以,不仅要加强煤炭企业信息化建设,而且还需要加强信息化体系建设,将两者之间进行有效的相互促进,提升煤炭企业经济利益和发展前景。在建立健全完善的信息服务体系过程中,对于市场信息以及行业基础信息都需要及时进行了解,能够帮助信息资源系统更好的建立,于此同时还需要依据煤炭行业当中的专家和社会中相关生产的专家人员,积极有效的开发煤炭行业信息化的智能系统。
管理信息化
在煤炭企业整体的管理过程中,需要将现代化的信息技术和现代化的企业管理技术以及先进的生产技术有机的相互结合在一起,对于国外一些先进发达国家的现代企业,他们所采用都是企业资源计划管理,有效的与互联网信息技术相互融合在一起,在煤炭企业的开发和生产以及销售服务的全过程中通过有效的信息集成和过程优化以及资源优化配置,全面实现物流和信息流以及资金流的集成和优化,这样的管理信息化模式能够将企业在市场中的应变能力和竞争能力进行有效的提高。
安全信息化
在煤炭生产中的安全问题是不容忽视的,煤炭行业去在生产中应当将安全监测系统和自动控制系统进行全面的完善是。目前电子信息安全系统在很多煤矿企业中都得到了广泛的运用,也是经营管理过程中不可或缺的基础性系统。
贸易信息化
煤炭企业在社会中进行贸易的时候,需要探索一个全新的贸易是,利用现代化的电子信息技术进行深入的研究和开拓。在煤炭的销售领域和物资的采购领域试点进行电子商务的B2B模式。电子商务模式很多的个性化特点对于改善企业信用状况和减少相互拖欠以及降低产品库存等都有着非常重要的作用。
2 信息化建设提升竞争力,降低成本
当今社会,信息技术快速发展和互联网在社会中的普及使用,使得市中各类信息都超越企业和国家之间的界限,导致社会中经济活动有着更加广阔的世界市场,企业和顾客之间的贸易将不会再有地域和时间以及空间上的限制,有效的将交易成本进行降低,使得企业员工劳动率得以提高而将企业经济效益大幅度的提升。
煤炭行业通过建立信息化系统管理,凭借高速发展的互联网之间的相互连通,企业对于国外先进信息化技术和国外市场的动态都会有着最新的了解,有利于企业能够及时的发现市场中信息的机遇和风险,这样企业在面临机遇和风险的同时能过快速的做出反应,做好相应对的措施和有效的解决方案。
企业内部的管理人员以及决策者,对于市场中的各类信息都需要进行全方位的综合性了解,这样才可以做出更加精准的决策。企业将信息化建设全面的进行实施,这将使得信息在传递的过程中与过去相比将会有着极大的变化,决策者在收集信息方面也会更加的方便可行,甚至可以做到随时收集,时效性也有了更大的提升。信息技术的利用为煤炭企业获取信息和利用信息以及实行科学化管理和决策都提供了强有力的手段,对于企业在决策中的不确定风险也给予有效降低。
企业在利用信息化管理系统中,对于信息的收集和分析处理以及传递等工作都可以不再需要人工操作,增强了工作进度的失效性,减少了人为过程中可能出现的错误,而且还有利于人员能够从本质上更好的判断出事故发生的原因,充分发挥人的积极性和主动性以及创造性;对井下危险的预警、预报、预案等,有预见性地组织、协调、监控各部门和各生产环节运作状况,保证生产安全平稳运行。
信息化的广泛运用,可以形成企业人才的优势:(1)企业信息化的建立需要懂得信息技术的专业人才以及具有较高的道德素养。(2)企业信息化的建设也给企业的知识型人才创造了施展自己才能的舞台。这两点也足以体现出对于企业与昂的文化素养提出了挑战,对于一项全新的科学信息技术的出现,每个员工都有因为这项新技术应用于岗位而自身素质跟不上而被淘汰的危险,在一定程度上对于员工而言有着刺激和推动学习的动力,也有利于提高员工的自身素质。信息化建设,不仅能降低员工的培训成本,而且使企业监督管理职员的成本也大大降低了,客观上提高了企业的整体素质水平。
企业的信息化,其实质就是利用当今先进的信息技术全面提升企业管理的新过程,其中主要事项有以下五点:(1)对于管理流程进行改进。(2)全面有效的提高管理效率,将企业体制进行创新。(3)在生产技术以及企业管理方面进行创新。(4)将传统企业实行有针对性的改造,对于行业的产品结构进行调整。(5)对于企业的核心竞争需要进一步进行加强。企业信息化的建立对于煤炭企业的发展有着极大的促进作用,所欲必须要紧紧的抓信息化给企业带来的发展机遇,将管理理念和生产技术进行不断的创新和加以全面的改进,运用信息化经营模式带动企业的现代化更好发展。所以,我们需要对于煤炭行业的信息化建设需要进一步的得以加强,更好的满足国民经济对于能源的需求,全面提升煤炭企业在国际市场中竞争力。
3 结语
煤炭行业想要在激烈的市场竞争中长期的得以发展,就应当更好的把握如今的信息化机遇,将企业在市场中竞争力全面得以提高,制定做好持久战长远生存发展的新发展模式。
参考文献
[1] 刘文全.对我国发展煤化工产业的技术路线探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(1).
[2] 王卫峰.加强信息化建设促进煤炭企业快速发展[J].煤炭企业管理,2005(11).
企业信息化建设实施方案 第25篇
随着信息技术的快速发展,建筑企业面临着日益激烈的市场竞争和客户需求多样化的挑战。为了提高企业的运营效率、降低成本、增强市场竞争力,信息化建设已成为建筑企业发展的必然趋势。特制定以下建筑企业信息化建设方案:
一、建设目标
1. 实现企业内部管理流程的数字化,提高工作效率。
2. 优化资源配置,降低运营成本。
3. 提升客户服务质量,增强市场竞争力。
4. 保障企业信息安全,防范各类风险。
二、建设内容
1. 基础设施建设
升级企业网络,实现高速、稳定的内部和外部通信。
部署云计算平台,提供弹性、可扩展的计算和存储资源。
建立数据中心,实现数据集中存储、备份和恢复。
2. 应用系统建设
实施企业资源计划(ERP)系统,整合企业各项业务流程。
部署项目管理(PM)系统,实现项目全周期管理。
建设客户关系管理(CRM)系统,提升客户服务水平。
3. 信息安全建设
建立完善的信息安全管理体系,确保企业信息资产安全。
部署网络安全设备和软件,防范网络攻击和数据泄露。
开展信息安全培训和演练,提高员工信息安全意识。
三、实施步骤
1. 需求分析:深入调研企业现状和需求,明确信息化建设的重点和方向。
2. 方案设计:根据需求分析结果,设计具体的信息化建设方案。
3. 实施部署:按照方案要求,逐步实施各项建设内容。
4. 测试验收:对建设成果进行测试和验收,确保达到预期效果。
5. 运维管理:建立信息化运维管理体系,保障系统稳定运行。
四、预期成效
通过本信息化建设方案的实施,预计将取得以下成效:
1. 提高工作效率:实现流程自动化和协同办公,缩短决策和响应时间。
2. 降低成本:优化资源配置,减少浪费和重复劳动,降低运营成本。
3. 提升服务质量:通过数据分析和预测,提供更精准、个性化的客户服务。
4. 增强市场竞争力:提升企业的信息化水平,增强企业在市场中的竞争优势。
方案的实施将为企业带来显著的效益和竞争力提升,为企业未来发展奠定坚实基础。同时,我们也意识到信息化建设是一个长期的过程,需要企业持续投入和努力,不断优化和完善信息化系统,以适应不断变化的市场需求和技术发展趋势。
企业信息化建设实施方案 第26篇
一、背景与目标
随着市场竞争的加剧和企业管理水平的提升,信息化建设已成为企业发展的重要支撑。本方案旨在通过加强企业信息化建设,提高企业管理效率和市场竞争力。
二、现状分析
企业目前存在信息化程度低、业务流程不顺畅、信息共享程度低等问题。同时,随着业务规模的扩大,对信息化的需求也越来越高。
三、建设内容
建设企业资源计划系统(ERP):整合企业资源,优化业务流程,提高管理效率。
建设客户关系管理系统(CRM):加强客户管理,提高客户满意度和忠诚度。
建设办公自动化系统(OA):实现无纸化办公,提高办公效率。
加强网络安全建设:建立网络安全防护体系,保障企业信息安全。
四、实施步骤
需求调研:深入了解企业业务需求和信息化现状。
系统设计:根据调研结果,设计符合企业需求的'信息化系统。
系统采购与部署:采购合适的信息化系统,并进行部署和调试。
培训与推广:组织员工培训,推广信息化应用。
五、保障措施
加强组织领导:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调各项工作。
完善管理制度:建立健全信息化管理制度,确保信息化工作有序开展。
加强技术支持:建立技术支持团队,提供技术支持和服务。
企业信息化建设实施方案 第27篇
为加快推进全州人力资源和社会保障信息化建设(以下简称“金保工程”),根据省政府办公厅《关于省人力资源和社会保障信息化建设工作方案的通知》(政办[]40号)精神,制定如下工作方案。
一、进一步提高对“金保工程”建设重要性的认识
人力资源和社会保障工作是民生建设的重要组成部分,“金保工程”是政府电子政务核心平台之一,涵盖社会保障和人力资源市场两大子系统,具有支撑业务经办、公共服务、基金监管和宏观决策的功能。有关部门按照国家要求和信息化相关规划,大力推进“金保工程”建设,基本形成了统一建设、统一运行的工作格局,为人力资源和社会保障各项公共服务提供了有效保障。但由于投入不足等原因,州“金保工程”在体系、网络、硬件等方面同全省水平和其他地区的差距仍然很大,特别是随着社会保障体系的进一步健全完善,人力资源市场的逐步扩大,促进就业、城镇居民医保、新型农村社会养老保险、社会保险关系转移接续、社会保障“一卡通”等一系列惠民政策措施的实行,以信息化手段对大量业务提供高效支撑已显得十分必要和迫切。进一步加快“金保工程”建设步伐,有利于提高人力资源和社会保障工作的科学化、规范化和现代化水平,对改进工作方法和管理方式、提供优质社会化服务、加强基金有效监管、提高宏观决策水平具有重要意义。各县、各有关部门要充分认识加快“金保工程”建设的紧迫性和重要性,围绕人力资源和社会保障主要工作任务,从实际出发,突出重点,整合资源,进一步完善“金保工程”,以适应人力资源和社会保障工作的需要。
二、基本原则和目标任务
(一)基本原则
1、突出重点,逐步推进。坚持从实际出发,围绕社会保障、人力资源开发、劳动就业等方面的主要工作任务,突出重点地区、重点项目和主要功能,充分利用现有的硬件设施等资源,依托州政府电子政务内网搭建“金保工程”主干网,在充分论证基础上分步实施。
2、统一规划,规范运作。坚持规划先行,统一规划、统一设计、统一建设、统一标准、统一管理,按照规范设计、规范招标、规范建设的要求,实行“金保工程”独立运行,系统内部信息耦合,实现资源和信息共享。
3、加强管理,监管并重。坚持建设与管理并重,分级负责、分级管理、监管结合、同步推进。统筹考虑管理工作中人才、制度、机制等方面建设,早做谋划,早定方案,及早运作,同时做好同财税、银行、保险及邮政等相关部门、单位的协调沟通,充分利用社会资源。
4、省级投资,地方配套。“金保工程”建设主要采取省级专项资金投入和地方政府配套相结合,同时通过市场化运作多方筹措资金。省级专项资金主要用于全省硬件网络等相关设备配置和全省各项业务统一软件的开发与实施,地方政府配套资金主要用于各级人力资源和社会保障通讯中心办公场所、机房建设和通讯中心与所属各业务经办机构联网通讯线路租赁费用,以及系统运行维护和项目管理费用,地方配套资金1000万元(其中州本级200万元,五县各160万元),按照分级承担的原则,各县配套资金由各县财政承担。
(二)工作目标
进一步完善州、县人力资源和社会保障通讯中心平台建设,依托省政府电子政务内网实现“金保工程”省、州、县三级主干网络,并逐步延伸到乡镇、街道、社区;完成人力资源和社会保障各项业务全省统一应用软件的实施,逐步实现“数据向上集中、服务向下延伸、信息资源共享”的目标。
全州“金保工程”在前期建设基础上,从年1月起,利用一年半的时间全面完成项目建设工作。项目实施范围按照完整、正确、统一、及时、安全的建设要求,建成覆盖全省、联通城乡、纵向到底、横向到边的人力资源和社会保障信息网络。
(三)主要任务
1、网络系统建设。加快州县人力资源和社会保障通讯平台建设,实现省、州、县三级主干联网。纵向省数据中心上联人力资源社会保障部中央数据中心,下联州县人力资源和社会保障通讯中心,终端逐步延伸到乡镇、街道、社区人力资源和社会保障工作站;横向专网系统内省级数据中心核心平台、州、县通讯中心平_接养老保险业务经办机构、医疗保险业务经办机构、就业服务经办机构;专网系统外联接地税等相关部门和银行、医院、药店等相关业务单位网络,实现信息交换和资源共享。
2、应用系统建设。根据社会保险五险合一核心平台业务应用软件架构及指标体系要求,按照全省数据大集中的原则,整合完善社会保险信息系统应用。利用备级社会保险业务经办机构、医疗保险业务经办机构现有局域网硬件环境,完成社会保险五险合一、居民医保、新农保及社会保险关系异地转移接续等全州统一软件开发与实施,加快推进全州社会保障“一卡通”进程。根据人力资源市场业务应用软件架构及指标体系要求,拓展人力资源市场信息系统应用,利用省州县职业介绍中心和人才交流中心现有的局域网硬件环境,实现全州联网,完成全州统一的'人力资源市场信息系统业务应用软件实施,加快全州就业服务信息化管理步伐。
三、实施步骤
(一)建立工作机制。全州“金保工程”建设由州人力资源社会保障信息网络领导小组统一组织协调,州、县分级负责、分级管理。各县人力资源社会保障部门成立项目管理机构,制定实施方案,抽调得力人员,积极开展工作。
(二)制定规划方案。结合各地实际,充分利用现有资源,科学编制项目建设规划和方案,进一步完善相关软件等信息系统,根据政府采购程序合理安排项目资金和配置硬件等相关设各及软件开发。
(三)组织开展调研。从人社、财政、发改等部门抽调人员组成调研小组,赴五县开展金保工程建设情况调研,摸清金保工程建设现状,为具体组织实施奠定基础。
(四)分类分步实施。按重点地区和重点业务,分地区、分类、分步实施。年6月底前,完成全州系统业务运行工作;年底,完成项目收尾自查工作。
四、任务分工
金保工程建设是全省的一项重点工程,涉及面广,时间紧,任务重,各相关部门、单位要从提高社会管理和公共服务水平、促进互联互通与资源共享的高度出发,重视金保工程建设,利用我省给予资金补助的有利契机,着力推动金保工程建设,确保按时、按要求完成建设任务,具体分工如下:
州人力资源和社会保障局牵头负责全州“金保工程”建设和实施工作,负责调研、规划、设计和建设州、县人力资源和社会保障信息系统;负责全州社会保险、人力资源市场两大子系统各项业务全州统一应用软件的实施及项日培训工作;负责全州数据大集中核心平台的管理和数据联网及各业务监测数据的上传;负责与外网地税、银行数据大集中州级系统的联网;指导、检查、督促各县人力资源社会保障信息系统运行管理。
州发改委按照“金保工程”一期项目建设规划及项目可行性研究报告建设内容,对新增_分调整项目建设计划,落实项目资金,加快推进项目建设各项工作。
州财政局按项目专项资金管理使用程序,做好“金保工程”项目建设资金安排,督促项目建设单位抓紧做好项目硬件设备、软件开发等政府采购工作,检查、监督项目资金使用情况。
各县政府负责落实“金保工程”配套资金、办公场所、机房建设、配备相关人员,确保资金到位、工作到位。人力资源社会保障部门负责牵头落实本地区社保、医保、就业各业务经办机构局域网与主干网的联网;负责指导、检查、督促各业务经办机构信息系统运行和业务管理工作,以及系统维护工作。
各级社保、医保、就业经办机构配合各级人力资源社会保障部门做好“金保工程”各项业务需求方案编制;按照国家和省核心平台指标体系及各项业务全州统一应用软件运行要求,做好业务数据整理、数据上线等相关工作;负责信息系统业务运行、管理及局域网维护工作;负责与外网医院、药店等单位联网工作。
五、保障措施
(一)组织保障。成立州人力资源社会保障信息网络领导小组,统一组织和协调“金保工程”建设工作,并加强对各地“金保工程”建设的具体指导。各地区、各相关部门要切实加强领导,将“金保工程”建设摆上重要议事日程,精心组织实施。领导小组办公室设在州人力资源和社会保障局,负责全州“金保工程”项目建设、运行和管理工作。各县要成立相应“金保工程”项目建设组织协调机构,确保项目建设顺利实施。
(二)政策保障
1、统一管理。在统一规划的指导下,遵循统一的业务规范和技术标准,明确建设目标和重点,结合部门的特点和需求协同建设,实现互联互通和信息共享,以最小的投资,发挥最大的功能效益。
2、确保投入。将金保工程的建设、运行和维护经费纳入财政预算增加投入规模。对资金实行统一管理,统筹安排,从资金源头上避免重复建设和重复投入。
3、规范建设。严格按照国家及省政府的统一规划和标准进行建设。
4、加强培训。开展金保工程专业技术人员培训,建立健全规范的培训与考核制度。要根据金保工程的建设,分层次、分阶段地开展各种专项培训,有效地推进应用。
5、建立金保工程建设考核制度。将金保工程建设纳入各县目标责任制考核体系,调动各地各部门推进金保工程应用的积极性,保证全州金保工程的整体推进和目标的全面实现。
企业信息化建设实施方案 第28篇
随着信息化技术的.不断发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。为了提高档案管理的效率和质量,提升档案管理的水平,公司决定进行档案信息化项目建设。
一、项目目标
1. 实现档案管理的数字化、网络化和智能化。
2. 提高档案管理的工作效率和服务质量。
3. 加强对档案信息的保护和安全性。
4. 优化档案管理流程,提升管理水平。
二、项目内容
1. 建立档案信息化系统,包括档案管理系统、数字化档案库、电子文件管理系统等。
2. 对现有档案进行数字化处理,包括扫描、识别、索引等。
3. 设计并实施档案管理流程,包括档案归档、检索、借阅、销毁等。
4. 建立档案信息安全管理机制,包括权限管理、备份恢复、安全审计等。
三、项目实施步骤
1. 确定项目组织架构和人员配备。
2. 制定项目计划和实施方案。
3. 进行系统需求分析和设计。
4. 进行系统开发和测试。
5. 进行系统上线和运行。
6. 进行系统维护和优化。
四、项目效益
1. 提高档案管理效率,减少人力成本。
2. 提升档案管理质量,降低档案管理风险。
3. 提高档案信息的利用价值和服务水平。
4. 促进档案管理工作的标准化和规范化。
五、项目风险
1. 技术风险:系统开发和运行中可能出现技术问题。
2. 组织风险:项目组织和管理不力可能导致项目延期或失败。
3. 安全风险:档案信息泄露或丢失可能导致重大损失。
六、项目验收标准
1. 系统功能完善,符合需求规格。
2. 系统性能稳定,运行流畅。
3. 档案信息安全可靠,权限管理严格。
4. 档案管理流程规范,操作简便。
通过档案信息化项目建设,公司将实现档案管理的数字化、网络化和智能化,提高档案管理的效率和质量,促进公司档案管理工作的标准化和规范化,为公司的发展提供有力支持。
企业信息化建设实施方案 第29篇
【关键词】企业信息化 管理系统
没有规矩,不成方圆,要想让IT系统得到有效的应用,并让信息系统绩效最优,最根本的不是取决信息技术和设备的先进性,而是要向管理要效益。因此,企业信息化建设迫切需要解决的不仅是技术问题,更是IT 管控理念和方法的问题。探索一套操作性强的思想或方法,用来有效地规范、指导和管理企业实施信息化工程,提高信息化实施成功率,已成为一个迫切需要解决的现实问题。参照ISO9000质量管理系统的原理和方法,在企业建立和运行一套信息化管理系统,实现对企业信息化全过程、全方位的指导和管控,解决信息化建设及管理无章可循,无法有效控制的问题。
1 企业信息化管理系统的概念
根据ISO9000对管理系统的定义,可将企业信息化管理系统理解为:以企业信息化建设各阶段的过程为控制对象,以提高信息化项目实施成功率为目的,由信息化建设方针和目标驱动的一个标准化的管理系统。信息化管理系统将建立一套指导、控制和管理企业信息化建设的规范化的运作程序,与企业其他标准化管理系统一样,信息化管理系统通过控制各种过程来保证信息化建设的顺利进行。
2 信息化管理系统的内容
在借鉴IS09000质量管理系统的基础上,将信息化管理系统划分为4大过程:“管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进”。这4个过程并非相互独立,而是按照顺序形成内循环。每个大过程又包含很多子过程,信息化管理系统就是由这些过程组成的有机整体。
“管理职责”过程规定了企业决策层的活动,其主要包括:企业信息化建设方针和目标;明确部门职责;主持管理评审;系统的策划等。系统文件主要包括:手册、程序文件和其他与信息化建设相关的文件。系统文件作为企业标准(包含技术标准和管理标准),是企业开展信息化建设和及管理工作的指导和依据。
“资源管理”过程保障信息化建设所需的资源,及资源的合理利用。其中资源包括人力、资金、硬件、软件、数据、信息和政策。
“测量和改进”过程涉及企业系统改进和过程改进两个方面。其中,通过“内审”进行系统的运行控制,评价系统运行的有效性、适宜性和绩效。其中“信息化绩效评价”能促使企业采用正确的方式和合理的依据,主动评价信息化的绩效或重视信息化产生的价值,帮助企业走出“IT黑洞”,并制定了一系列的应急准备和反应措施、纠正措施、预防措施等,为改进信息化实施的过程,以及信息化建设持续、有效地进行提供保障。
3 企业信息化管理系统的运行模式
信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。
4 信息化管理系统的实施步骤
系统策划
系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。
第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案
第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。
第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。
第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。
第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。
第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。
系统运行
在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。
系统评价
该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。
系统改进
根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。
5 结束语
信息化管理系统的内容基本涵盖了信息化建设的各个方面,采用标准化的管理方式,运用过程方法,通过系统文件指导企业做什么、怎么做、由谁去做,避免出现缺乏监管、控制不力、运营不善等现象,有利于规范企业信息化的建设行为,提高企业信息化实施的成功率。
参考文献
[1] 朱瑜庆,张根保,任显林.标准化的企业信息化管理系统的探索与研究[J].现代制造工程,2008(02).
[2] 张根保,朱瑜庆,任显林,曾旭杰.企业信息化管理系统初探[J].中国制造业信息化,2008(03).
企业信息化建设实施方案 第30篇
随着社会信息化的快速发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案数量和管理需求。为了提高档案管理效率、保障档案信息安全、提升服务水平,我单位决定开展档案信息化项目建设。
一、项目目标
1. 实现档案信息的数字化存储和管理,提高档案检索和利用效率;
2. 建立完善的档案信息安全管理体系,确保档案信息的保密性和完整性;
3. 提升档案管理服务水平,满足用户需求,提高工作效率。
二、项目内容
1. 档案数字化建设:对现有的纸质档案进行扫描、数字化处理,并建立档案数字化库;
2. 档案管理系统建设:建设档案管理系统,包括档案信息录入、检索、借阅、归档等功能;
3. 档案信息安全管理:建立档案信息安全管理制度,包括权限管理、备份恢复、安全审计等;
4. 培训与推广:对相关人员进行档案信息化系统的培训,推广信息化管理理念。
三、项目实施步骤
1. 确定项目组成员和项目经理,制定项目计划和时间表;
2. 进行现场调研,了解现有档案管理情况,分析需求;
3. 进行系统设计和开发,包括档案数字化处理、系统开发和安全管理系统建设;
4. 进行系统测试和调试,确保系统稳定性和安全性;
5. 进行培训和推广,确保系统的顺利上线和使用;
6. 完善系统运维和管理,建立长效机制。
四、项目预期效果
1. 档案信息化管理系统上线后,档案管理效率将大幅提升,检索和利用效率将得到明显改善;
2. 档案信息安全得到有效保障,信息泄露和丢失的风险大大降低;
3. 档案管理服务水平将得到提升,用户满意度将显著提高。
五、项目投资
本项目总投资预计为XX万元,具体投资分配如下:
1. 档案数字化建设:XX万元;
2. 档案管理系统建设:XX万元;
3. 档案信息安全管理:XX万元;
4. 培训与推广:XX万元。
六、项目风险
1. 技术风险:系统开发和实施过程中可能存在技术难题;
2. 经费风险:项目投资可能超出预算;
3. 人员风险:项目组成员变动可能影响项目进度。
七、项目评估
项目实施后,将对项目效果进行评估,包括档案管理效率、信息安全情况、用户满意度等方面进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。
企业信息化建设实施方案 第31篇
【关键词】企业信息化;管理;建设;制度
一、企业信息化建设中的问题
1.对信息建设认识不足
(1)由于信息化建设在我国起步较晚,所以传统的工作方式对企业的影响很大。人们习惯于拿着公文找领导进行审批或签字而不习惯于在OA系统进行电子公文流转签批;开会、培训时依然喜欢在黑板上写写画画而不习惯于利用多媒体技术、多媒体设备进行,甚至于有些公司财务人员还习惯于进行手工记账而不习惯于利用财务系统软件。他们对于这些电子信息存在戒心,认为这东西不可靠,只有实实在在的东西才可靠。这不仅严重影响办公效率也极大的增加了劳动成本和相关数据的安全可靠性。
(2)片面的理解为企业信息化就是日常办公信息化、无纸化。企业的信息化存在于集团生产经营的方方面面,行政办公只是其中的一种。生产自动化如:DCS系统、PLC系统、EMS系统等系统也都属于企业信息化范畴。
2.企业信息化资金投入不够
企业信息化是一个投资明显但效益不显著的项目,且需要长期投入。企业经过长期大量的投资但增加的效益却十分有限,因此企业的管理层在企业信息化项目建设方面不愿意投资或者投资有限,信息化建设无法进行。
3.信息化技术水平较低
(1)企业缺乏信息化专业技术人员。由于企业资金投入问题,企业很难吸引到保存住专业技术水平较高的技术人员,致使在项目实施中和后期维护过程中无法提供强有力的技术支持进而导致信息化建设起不到应有的效果。
(2)企业信息化使用人员技术水平参差不齐。企业的生产经营需要方方面面的人才,由于工作侧重点不同、学历高低不同导致使用人员无法很好的应用信息化系统,严重阻碍了信息化的推广使用。
4.信息化建设无全局考虑
企业信息化建设过程中只进行局部考虑并没考虑到全局。企业信息化建设并不是一气呵成的,而是一个逐步的过程,所以在信息化建设过程中要进行全局考虑。今天建设个HR明天建立个ERP,相互间不能进行衔接,这样的信息化系统是一个没有用的系统,不但提高不了效率反而增加了劳动量,增加了投资。
二、如何加快企业信息化建设
1.加强信息化宣传及培训
提高员工和领导层对信息化的认识度,信息化建设首先要让使用人和投资人了解信息化的作用,让他们认可。这就犹如高国防建设,再先进的武器系统如果使用者和购买不认可那是无法提高国防力量,同样即使先进武器系统有了但没有人会使用或者不能很好的使用,那一样也无法提高国防力量,所以信息化建设在提高认知度的同时也要提高使用者的技术水平,增强信息化的普及度。提高信息化管理人员专业技术水平,为信息化建设保驾护航,使信息化建设为企业发挥最大效益。
2.合理制定信息化系统建设方案
信息化建设时要进行整体考虑,在建设各个项目时一定要考虑后期项目与其的兼容性和衔接问题,最大限度的优化资源,避免各个系统相互间无法兼容,无法衔接,无法通信,数据无法共享,造成“信息孤岛”和重复投资,所以不能为了节省资金只看眼前,要在有一定的长远规划的基础上在制定信息化建设方案,要有前瞻性。
3.合理规划信息化网络建设
信息化建设的基础是网络,所有信息化系统都是基于网络来进行数据传输的,网络的建设要根据需求合理规划,规划的过好浪费资金,规划的过差将导致网络不稳定,如果网络不稳定即使各种系统很好,它也无法达到预期的效果,这就犹如高速公路,弄得太好了没车跑就是浪费,同样再好的车如果高速公路路况很差它也跑不快,所以加强信息化网络建设至关重要。
4.继续加强已有系统的应用
要充分利用好已经建设的信息化系统,加强现有系统的推广使用,深化现有系统,通过现有的系统推广使用不断的提高员工们对信息化的认识和使用水平,进而为后续的一些系统上线奠定基础,同时也避免了投资的浪费。
5.建立完善的信息化管理制度
无规矩不成方圆,只有建立完善的信息化管理制度才能保证信息化建设顺利进行,才能保证信息化为企业更好的服务。信息化的建设往往会伴随着组织机构的变化、人员的变化、工作习惯的变化,如果没有相关的信息化管理制度在建设中很难推进,即使信息化已经建设完成如果没有相关的信息化制度也很难保证信息化起到预期的效果,如:网络处于“放羊式管理”导致病毒泛滥系统经常崩溃、计算机及相关设备软硬件无管理制度导致相关设备经常损坏、各种信息化系统无管理制度导致信息化系统数据不准确或者信息化系统经常不使用等等,这不但使信息化不能为企业服务较低劳动效率和成本而且还增加了劳动效率和成本,所以建立相关信息化制度依据相应制度加强管理非常必要。
参考文献
[1]甘利人.企业信息化建设与管理[M].北京大学出版社, 2001,12.
企业信息化建设实施方案 第32篇
关键词:企业信息化;第四方实施;机理
在信息大爆炸的今天,企业竞争力的提高取决于快速获取和处理信息的能力,企业要赢得市场就必须对市场变化做出快速响应,企业要提高效率就必须协调和规划经营中的物流、资金流和信息流,而企业实现以上目标有赖于信息技术的支持。因此,企业推行信息化建设是实现企业战略目标、创造竞争优势、适应快速变化竞争环境的重要手段。[1]而信息技术的发展、计算机的普及、信息系统和信息网络的日趋成熟,为企业实现内部管理自动化、智能化和科学化奠定了坚实的物质基础。
一、企业信息化建设模式的发展
(一) 企业信息化建设的一般模式
信息系统引入我国初期,信息化建设模式比较简单,企业提出需求,IT厂商提供相应的软硬件满足需求,双方处于对立的两端。[2]如图1所示。
在图1模式中,企业与IT厂商之间存在严重的信息不对称,企业缺乏对技术的了解,而IT厂商缺乏相应的管理经验。对于信息化建设,企业难以做到“知己知彼”:企业的领导和员工不了解什么是信息化;不了解信息化能解决什么,不能解决什么,企业最需要解决的是什么;缺乏对企业管理的诊断也缺乏对软件产品的全面了解,对于IT厂商提出的解决方案难以评价其适用性和实用性。而IT厂商受利益驱动,往往片面强调产品技术的先进程度,而忽略了产品的适用性;由于对企业运作与管理知之甚少,推销过程中也难免做出一些不切实际的承诺;不了解我国众多的成长性企业在不同发展阶段存在不同的管理需求和特征,以及对信息化的不同需求,缺乏弹性的系统往往成为企业中长期发展的桎梏。[3]双方的信息不对称增加了企业信息化建设失败的风险,也阻碍了信息技术在实践中的应用,限制了IT厂商的进一步发展。
(二)第三方咨询服务支持下的实施模式
要解决企业和IT厂商之间的信息不对称,就要做好实施之前的计划和需求分析,为技术选择和应用做好铺垫。这部分工作强调对企业内部工作、管理流程的了解,需要丰富的管理理论和实践,第三方咨询服务成为信息化建设过程中必不可少的支撑。因此,第三方咨询服务支持下的实施模式成为我国企业信息化实施的普遍模式,如图2所示。
第三方咨询是指由企业与软硬件供应商之外的第三方提供咨询服务,它利用其专业管理经验,可准确把握企业的信息化需求,同时能弥补IT厂商重技术轻市场的不足。另外,它能为企业提供相应的信息化管理咨询,通过BPR等方法,提高技术与流程、技术与管理的匹配程度,提高信息化建设的成功率。最后,对信息化实施项目进行监理。[4]
第三方咨询的优势在于其中立性,由于没有利益的瓜葛,第三方咨询在做策划和需求分析时能够进行比较客观、公正的分析,帮助企业正确地选型、定位,做到“量体裁衣”。[5]
但随着企业、社会信息化进程的不断推进,第三方咨询的加入也不足以满足信息化建设需要。已有的第三方咨询实质上是“甲方咨询”[6],即第三方咨询所能提供的服务只是针对信息化的需求方,根据需求方的实际要求按需抓药,而第三方咨询对信息化建设的供给方,即软硬件提供商影响甚微;其对IT厂商的监理和实施结果评估也都属于事后控制,缺乏对实施过程的监督;第三方咨询强调行业经验或者只具有针对某一软件的实施方案,随着时间的推移,以及整个社会信息化水平的提高,企业与企业之间,行业与行业之间的信息共享、协作问题也会随之出现,而这不再是一个企业内部或几个企业之间的问题,这需要从供应链的角度对企业运营过程中的技术、流程进行统一协调,只有这样,信息化的网络效应才能更好的发挥。否则,随着信息化的推进,将可能形成“企业孤岛”、“行业孤岛”。
因此,虽然第三方咨询所具有丰富的管理经验是信息化建设过程中必不可少的知识要素,但由于需求企业、IT厂商、第三方咨询公司三者之间各自的关注点不同,实施过程中的权责划分不明确,缺乏一个能统一规划的组织者和最终负责者。因此,单纯在实施过程中引入第三方咨询是不能满足企业信息化建设的需要的。作为一项知识密集型的工程,笔者认为,随着信息技术应用的深入,信息化建设过程必将会出现一个新的、可以有效整合IT厂商和第三方咨询公司的资源,为信息化需求企业提供整体解决方案,并对整个实施过程负责的第四方,信息化实施模式也将进入第四方实施时代。
二、第四方实施的内涵
第四方实施是由第四实施方整合各方资源,为企业提供整体解决方案的实施过程。信息化建设中的第四实施方是一个信息技术应用的集成商,是把企业、IT厂商和第三咨询方进行整合和超越的一个实体。它对公司内部和具有互补性的软硬件、服务提供商的不同资源、能力和技术进行整合和管理,为需求企业提供一整套的信息化建设解决方案。第四实施方参与的信息化建设模式如图 3所示。
转贴于
在企业信息化建设过程中,第四实施方如同一个平台,它整合IT厂商与第三方咨询的资源和能力,屏蔽企业不关心也不需要关心的技术细节,为信息化需求企业提供从管理到技术,可扩展、可升级的整体解决方案。第四方不仅需要足够的IT知识,以及丰富的信息化实施经验,更为重要的是第四方需要具备对于社会整体信息化建设的影响力。这种影响力包括对数据格式、接口标准的规范,还包括对企业业务流程的规范。通过这些标准的制定、流程的规范,减少企业信息化建设中的不确定性,提高企业信息化建设的成功率;减少企业信息化建设中系统升级,不同系统互联的障碍,为企业逐步推进信息技术的应用提供保证。最终,提高整个社会信息系统的效率。
三、第四方实施的运作机理
(一)竞合观念是第四方实施运作的基本理念
传统业务流程基础上的信息化建设,在局部范围内可以提高企业的运作效率,但其发展潜力是有限的,不能充分发挥信息系统在企业运营、管理过程中作用,缺乏统一规划和管理也为以后系统升级埋下隐患。企业信息化过程不仅是买几台电脑,上几套软件,更重要的是建立标准化体系和信息资源利用机制,建立一套规范的、高效的、科学的管理流程。在当今的市场竞争中,企业与企业之间的竞争已经逐渐转化为供应链与供应链之间的竞争,对于供应链上各个节点的企业来说,这种标准和规范已经扩展到企业外部,信息共享、流程规范、数据格式一致将成为企业信息化建设中应该考虑和解决的问题。
从信息化的发展趋势来看,信息交流越来越趋于无障碍,协同商务将成为企业信息化的全新模式。企业对信息资源的有效整合将涉及对供应链上所有工作流程的重新设计,甚至要对企业的业务范围重新定义,使企业间、行业间实现业务数据层的无缝联结,而这个联结的平台是传统的IT厂商和咨询公司都难以做到的,只有借助第四实施方的力量,进行整体规划和方案制定,使企业、IT厂商,咨询公司形成一种竞合的相互依存的共生关系,才能使技术更好的应用于管理实践,为企业信息化建设打造良性生态环境。
(二)集成化管理是第四方实施运作的基本依据
在集成化管理思想的指导下,参与企业信息化建设的所有各方,应根据具体应用的需求,制定集成化的计划,改变不同系统间彼此独立、数据集成性和共享性差的现象。但要真正达到集成化管理的效果,参与各方还需要进行如下几个方面的转变:第一,各参与方要从信息化建设整体出发进行内部结构的优化。第二,各个参与方要放弃“大而全,小而全”的经营思想,与其他各方形成战略伙伴关系,专注于自己的核心能力,如软件开发商可以将软件需求分析阶段外包,从而可以专注于程序的编写,提高程序的稳定性及可重用性等。第三,各参与方之间要实现信息调度共享。第四,企业要做到利益共享与风险共担。集成化管理思想是第四方实施运作的基本依据,数据规范化是实现信息集成的首要条件,所以第四方实施首先要规范数据标准,保证信息传输的及时性、准确性和完整性。
(三)互补性知识资产的有机集成是第四方实施的运作核心
知识的互补性是指两种知识一起创造的价值大于每种知识独立使用创造的价值之和,互补性知识具有收益递增的特征,这就是所谓的互补性知识资产效应。
IT厂商具有先进的软硬件方面的专业知识,咨询公司具有丰富的管理理论与咨询经验,企业具有一线的技术应用与管理理论实践方面的反馈信息。将这三方面知识的有机集成,可以指导IT厂商的研发,促进咨询公司的理论创新,提高企业的管理效率,从而促进信息产业的发展,提高信息技术的利用效率。第四方实施能否成功运作,取决于这些互补性知识资产能否有机集成、互相补充、互相促进。
(四)丰富的实施经验,强大的市场影响力,良好的信誉是第四方实施运作的基础
第四实施方首先要独立,其实施过程应避免受到IT厂商的影响,才能为企业提供一个合适的实施方案。企业信息化建设是一个长期的、系统的工程,对实施方的资质、信誉、经验要求非常高,从某种意义上来说,第四实施方的实力是企业进行信息化建设成功的关键。第四实施方要有一定的影响力,才能促进IT技术标准的统一,企业业务流程的改良。
四、结论与启示
随着信息技术复杂性的提高,以及跨行业协作对信息系统要求的增多,信息化建设过程对第四实施方的需求也会越来越迫切。与此同时,信息技术应用的深入,实施经验的积累,使得行业中某些企业或组织可以依靠其自身实力发展成为具有领导力的第四实施方。模块化、即插即用的设计思路,以及中间件技术的发展,为第四方实施提供了技术基础。第四实施方的出现将极大地提高企业信息化建设的成功率和效率,进一步提高整个社会的信息化应用水平。
第四实施方的出现还将改变信息化建设的格局。如同任何一项技术的应用过程一样,随着信息技术的发展与完善,人们越来越强调技术作为工具的应用过程,而非技术本身。因此,整体解决方案的制定将逐渐成为信息化建设过程中的重中之重,而实施过程中的设备安装以及软件编写等工作的重要性会逐渐减低。第四实施方将凭借其强大的智力资源领导IT厂商和咨询公司,占据行业中的利润高点。由于网络效应等IT产业的特殊性,未来的第四实施方必然由几个寡头企业所垄断。我国的信息产业刚刚起步,众多软件企业规模小,缺少核心技术,缺乏实施经验,单个企业都没有成长为第四实施方的实力。面对全球信息化的浪潮,我们必须通过合作的方式发展自己的第四实施方。否则,当国际IT巨头转变为第四实施方,并且其服务与产品显现出网络效应之后,我国的IT产业会步制造业的后尘,成为世界的“IT工厂”,只能从事低利润、低附加值的工作。
参考文献
[1]甘利人.企业信息化建设与管理[M].北京:北京大学出版社,2001:39-52.
[2] 王兴财.浅谈企业信息化建设的第三方咨询[J].中国管理信息化,2005(1):6-9.
[3] 欧阳峰.我国企业信息化演进的内外影响因素[J].科学与科学技术管理,2006(1):172-173.
[4] 陈启申.ERP——从内部集成起步[M].北京:电子工业出版社,2004:345-347.
企业信息化建设实施方案 第33篇
关键词:企业;信息化管理;问题;对策
中图分类号:C29 文献标识码:A
引言
企业管理信息化是国民经济信息化的基础,是当前推进国民经济信息化的重中之重。企业管理信息化主要包括数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化,伴随着全球信息化的浪潮,我国的信息化也在不断深入和推进。然而在现实的、具体的实践中,不论是政府还是企业本身,仍存在有认识上的不足和缺陷。认识上的不足带来行动上的一系列差错,从而给企业带来不应有的损失。
一、企业信息化的概念
企业信息化指的把信息化的内容细分,具体到公司、工厂、部门。即通过计算机和网络技术等,获取、存储、传递、处理和利用企业活动所产生的信息。企业信息化是社会信息化的组成单元。目前,很多企业对信息化的理解已经发生飞跃,跳出了技术层面的认知层次,把信息化与企业竞争力、结构调整和体制创新统一起来。
二、企业的信息化管理现状
1、对企业信息化建设认识不到位
许多企业表现出对信息科学技术知识的短缺,缺乏信息化建设的系统观,认识不到信息化建设与企业文化变革、组织变革、员工素质提高之间的相互影响和制约,不切实际地想一步到位。有些条件比较好的企业满足于眼前状况,认为不搞信息化建设企业也照样能够搞好,因此对企业的信息化建设重视程度不够。还有些企业领导习惯于经验,仅凭传统做法处理问题,没有意识到社会已进入信息化时代,这些不正确的认识,使部分企业的信息化建设阻力重重,虽然设施也搞了,制度也建立了,但仅仅停留在表面,企业信息化建设的作用没有得到充分发挥,没有实现其应达到的目的。
2、企业信息化管理制度不健全
在企业的信息化管理过程中,由于企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在企业进行实践活动,则难以企业的工作需求,难以为企业制定出科学可行的信息化管理方案。
3、企业信息化管理不规范
企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。
4、信息技术条件落后
现如今,信息技术的应用已经相当普及,很多教育机构也社会输送了大量的信息技术人才,为企业的信息化管理提供有力的技术支持,当前的信息技术产品突飞猛进的发展,更新速度达到前所未有,信息技术产品的价格不断下降使得信息化网络技术也在飞速发展,但同时我们应该看到,我国国产信息化技术软件和产品的能力还较弱,我国国产的信息化管理系统也不多,在终端、服务器和交换机各个方面都缺乏既懂得信息技术了解管理技术的高层人才,这种表面上的光鲜亮丽并不能够掩盖我国对信息技术产品的支持能力。通过实地调研发现,很多安装有信息化管理系统的企业由于缺乏后期维护和协调的人才,而被迫进入企业信息化发展缓慢的境地,严重影响了企业信息化的建设。
三、加强企业信息化管理建设的对策
1、加强对企业信息化管理的重视
企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到企业信息化管理工作中去。
2、健全信息化专业人才管理机制
企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证企业信息化管理工作的正常进行,企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。
3、在企业信息化过程中进行科学决策
企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分的认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧的进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。
4、高度重视人才培养和队伍建设
企业要有一定的新型信息化人才的储备,同时要为企业建设符合企业管理和信息化发展的人事机制,把企业所有管理人员的工作积极性激发出来,加强企业人员的培训教育工作,让不同层次的管理人员都具备一定的信息化管理知识,拥有较强是操作能力,要不断引进新技术,不断加强新型人才队伍建设。必须保证企业有既懂管理又有技术的复合型人,如果一个企业的信息化建设工程完全是由外部人员来操作,那么就很难实现对软件的全面利用,也很难保证系统可以正常工作,所有企业实施信息化管理需要设立专门的机构,机构要有权威性,既要战胜运行过程中出现的一系列难题,又要避免企业执行者在实施中的一些错误,还要对信息化管理系统的整体性、多变性和安全性有深入的认知,并做好充足的准备。
结束语
总之,企业在信息化管理中,要及时获取有用信息,做好信息管理工作,迅速调整企业结构,不断加以完善各项管理基础工作,及时了解市场信息,积极协调企业内部的各个子系统之间的关系使之能更好地适应市场的变化,实现企业管理整体优化的目的,才能保证企业得到更好更快的发展。
参考文献
[1]赵晓娟.浅谈我国企业信息化管理存在的问题及解决方案.黑龙江科技信息.2011.
企业信息化建设实施方案 第34篇
关键词:企业信息化 项目管理 双项目管理 管理变革
面对激烈的市场竞争,企业必须根据外部需求,利用信息化工具,将“变化”扭转成“机遇”,才能够迅速做出“最佳效益的决策”。企业的信息化项目中涉及技术和管理两个层面的问题。目前人们误认为这类项目仅是一个信息系统项目,但实际上项目带来一个新的运营方式,是带着企业文化和基础管理过来的。国外的文献将生产企业改扩建过程中包括两类不同的性质的项目相关方的项目称为“双项目”(Bi-project)。本文借助这一概念,论述企业信息化建设中项目管理的难点与影响因素。
企业信息化建设的双项目管理的概念与特征
企业的信息化建设项目本质上包括两个相对独立的项目:信息技术子项目和管理技术子项目。它们性质不同却相互依赖和影响。实践表明,管理技术项目复杂,它的实施状况在很大程度上影响信息技术项目的实施。信息技术项目要求严格,不确定性更大,决定了管理技术项目必须随之进行调整。这样也使两个子项目之间的冲突和影响加剧。企业在信息化建设中要对这两个子项目进行严格的控制,保证整个项目的进度、成本和效果。
双项目管理是对两个子项目分别进行管理,并且双项目中的两个子项目互相依赖的程度高。信息技术项目的实施以企业的管理流程为基础,同时信息技术项目会打破原有陈旧的管理流程,当要求变革原有的业务流程时,管理技术项目就要采取相应的措施。管理技术项目必须在信息技术项目开始之前开工,并后完工。因为在进行信息技术项目之前,就必须做好管理准备。同时,为保证信息系统建设后的良好运行,管理工作要在信息技术项目结束后收尾。信息技术项目投入了高额的资金,管理技术工作是依赖子项目并为前者服务。因此,双项目管理仅仅采用普通项目管理技术是不够的,必须注重项目之间的沟通,充分认识风险,将子项目的不确定性降到最小。
企业信息化建设双项目管理中存在的问题
对信息技术给企业带来的影响认识不足。很多企业在没有充分理解信息化的意义,也没有充分考虑信息化建设的周期、背景等问题时,就进行信息化建设了。很多项目的失败都是在狂热启动中就留下了失败的隐患。
对企业管理组织、业务流程、人员和责任等方面的变更要求高。企业要改变原有业务流程,角色、权利和责任要随之变化。信息化建设在分散责任的同时,加强了集中控制,中层经理会因权力流失而抵制信息化建设。企业信息化改变了工作方法和技能要求,如果员工不具备学习的能力或对自己没有信心,则会抵制。信息化建设加强了信息和知识的共享,提高了工作的透明度,有些人会因丧失了信息和知识的独占权而进行抵制。
项目管理者缺乏经验。企业信息化建设是一项巨大的系统工程,管理者也没有经验和隐性知识来指导项目工作,对于这种两类完全不同的,但又相互联系的子项目,不知道如何去协调控制,对于突发事件不能做出及时、有效的处理,影响了项目的进度和质量。
企业信息化建设双项目管理的影响因素
基础管理
许多成长型企业的基础管理处于一个相对粗放的状态,它们通常对市场、销售、采购、装备等环节和资源的关注,远远大于对内部生产现场管理的关注。对于许多企业来说,信息化建设是一个管理进化过程,管理基础如何夯实,十分重要。从信息化的基础层面看,只有当信息在以数据为单位而不是以文档或者非自然语言为单位进行表达的时候,利用信息化手段来提升管理水平才是现实的,但必须以扎实的基础管理为后盾。
管理变革
信息技术项目使组织的主要业务流程集成化和自动化,在组织内共享数据和业务结果,并能实时产生和共享业务数据,所以它几乎会影响组织中的所有业务和成员。
业务流程再造是变革管理的核心内容。因为信息技术的应用重在对业务流程信息化。业务流程再造的核心内容也集中在企业文化与人、流程、组织系统和信息技术这四个方面。这种通过根本性的再思考,对企业实施的彻底改造,必然对企业带来震动,不仅影响员工,也影响管理者,所以面临巨大的压力,有可能危急企业的生存。
企业文化是再造管理工作的核心。企业文化就是企业的行为规范、规定、价值观和信仰。不同的文化塑造不同类型的员工和企业。在管理变革来到之时,具有优秀企业文化的组织成员会自觉服从企业的价值观。人是管理工作的核心,出色的人本管理为组织变革扫除了很大的障碍。
及时有效的沟通
项目成功的关键要素之一便是沟通。在企业信息化建设双项目管理成功的三个主要因素为:项目相关方的配合程度、变更表达、信息技术产品和管理技术对术语的一致理解。而它们全部依赖于流畅的沟通渠道和良好的沟通技巧。双项目管理过程的两个子项目之间的相互依赖性大,所以沟通尤其重要。实际工作中应注意:
保持信息的完整性。沟通就是信息的传递和接收,而信息因人而异,人们会对客观的数据资料进行主观地筛选、过滤、加工和处理。在信息沟通过程中的障碍使得信息量逐渐减少,因此要尽量消除“信息漏斗”的现象。
制定完整规范的沟通计划。完全消除 “信息漏斗”现象并不可能,但是通过建立完整规范的沟通计划对于减小“信息漏斗”的危害非常有效。除明确沟通目的、对象、内容、方式和时间外,还要建立有效的反馈机制。
加强项目沟通者对双项目中多学科知识的理解。信息技术和管理技术是两门相对独立的知识体系。有关的项目人员应了解一些跨专业的知识,有助于促进项目沟通,提高项目的成功率。
保持同步进度。在安排信息化的进程时,要根据里程碑安排沟通点,根据实施状况进展及不确定性的减少,及时调整沟通计划。
风险管理
风险管理是项目成败的关键因素,大部分项目管理者已经认识到风险管理的重要性,很多学者也提出了项目风险管理过程模型、项目风险管理分析工具等,但项目管理者并没有完全掌握该类知识,同时他们认为这些风险管理方法对实际的项目管理并不适用,所以很少使用这些方法技术。
双项目管理过程存在太多的不确定性。特别是管理层面的子项目,变革带来巨大的影响,并且依赖于信息技术项目的方向,使它面临更大的风险。在双项目管理过程中,应尽可能全面考虑管理变革中遇到的障碍,做好实施准备工作;针对识别的风险因素和影响大小做多个实施方案,随着项目的实施,不确定因素减少,此时可以择优选择方案。
企业信息化建设实施方案 第35篇
关键词:企业管理 信息化建设 信息技术
引言
在这样一个知识经济的时代,企业的生存环境相比较以前发生了很大的变化,企业之间的竞争非常激烈。传统的管理模式必然要被取代,企业必须对管理模式甚至整个企业的运营模式进行改革。而开展信息化管理是一个非常好的趋势,企业信息化建设是管理者首先要考虑的问题。虽然我国企业吸取了很多国外先进的管理经验,取得了很好的建设效果,但是也存在着一些问题亟待改进。
一、企业信息化的含义及作用
(一)企业信息化含义
在企业的管理、作业和经营等各个层次和各个方面,使用合适的网络、通信、软件和计算机等先进的现代化技术和设备把各种数字化信息加工成新的信息资源,让各层次的员工能够熟悉企业各类业务中的信息,以便能够做出资源合理配置的决策,让企业在充满变数的市场环境中具有充分的竞争优势,获得最大的经济效益。
(二)企业信息化的作用
企业信息化的影响很大,它是企业的管理思想以及经营行为产生深刻变革的导火索,能够促进组织模式以及管理模式的改革。传统信息的传递方式是垂直型的,企业信息化会把它变为扁平型,这种管理组织层次改变了,对于市场信息、生产活动、技术信息的结合非常有利。企业信息化有助于管理者对市场迅速做出反应,进行科学的决策,让企业的人、物和财力资源得到了有效配置。
1、缩短作业周期
企业应用信息技术和信息设备可以有效的减少信息作业在流转和处理过程中耗费的时间,让整体技术水平得到提高,作业程序得以改善,作业的速度得以提高,因此缩短了企业作业的周期。
2、企业的要素和资源被高效的利用
以前企业对于各种生产要素和资源的使用比较浪费,而应用信息技术可以在很大程度上提高其使用效率,只用少量的资源就可以代替原有的效果,为企业节省了大笔开支。
3、作业空间得到扩大
企业传统的管理模式是金字塔式,作业模式是固定场所作业式,广泛应用的信息技术把管理模式和作业模式改为了网络式和全球式。在实际空间的基础上创建了一个虚拟的网络空间,各级管理人员或普通员工都能实现互相协作。
4、企业竞争力得到提高
企业广泛应用信息化技术可以让产品设计以及生产自动化的水平得到提高,生产了大量的高附加值的产品,让设计与生产实现敏捷化、智能化、精益化、柔性化,企业经济效益得到很大改善。
二、我国企业信息化管理存在的问题
通过计世资讯近期的一组数据中可以看出,25个省市百余家信息化建设结果显示,信息化建设的水平比较高的还是大型企业,建设内部网的企业大约有92%,拥有财务管理软件的占有76%,建立外部网站的比例大约为73%,具有企业资源规划系统的为36%,而设立客服中心系统的比例大约为29%。
在国家对重点企业的调查中可以发现,很多大企业对信息化建设的投资都很少,只占总资产的,而发达国家对于信息化建设的投资与总资产的比例为8%,两个数据相差很大。大企业尚且如此,中小企业建设信息化的水平更低了。据调查,我国中小企业占有工商企业的总数量的99%,不少企业尚未配备计算机,而对于建设办公自动化系统、ERP系统、信息管理系统等信息化技术的企业的数量更少。很多企业对于实现企业信息化的理解还仅仅处于初级阶段。总体而言,我国企业的信息化管理还有很多问题。
(一)对信息化建设不够重视
很多企业缺少信息技术的应用知识,一些管理者并没有信息化建设的紧迫感,缺少建设的积极性,由于长期受到传统管理模式的约束,存在观念上的障碍,严重阻碍了企业信息化管理建设。我国企业信息化建设还处于初级阶段,对于日益激烈的国际竞争缺少准备。企业在投资过程中比较盲目,对于生活设施和生产建设愿意大笔投资,对于信息化管理的建设方面却精打细算,舍不得投入资金。还有些企业可以通过计算机管理财务和生产自动,但是不能很好的应用互联网和外部市场进行有效的沟通,不能很好的整合组织管理体系和物流、信息流、资金流。
(二)信息化过程的管理体制不合理
我国很多企业的管理体制并不完善,没有对管理模式和业务流程进行深入的分析,而且企业有些运作机制存在很多问题,与市场经济的要求相悖,包括部门的职能交叉,业务的流程不规范,机构层次过多等问题。如果单纯把这种管理方式通过高科技进行包装,会虚化信息管理的手段,浪费投资。
(三)缺少具有专业素质的人才
人才是科技的第一生产力,企业缺少信息化专业人才,制约了企业信息化管理的发展。很多企业中实施信息化的员工缺少专业知识和实践经验,对于企业应用信息化管理的认识并不深刻。员工的素质与企业信息化的要求相差很大,这是造成企业信息化管理发展缓慢的主要原因。除了缺少优秀专业的信息人才,对从事信息化建设的员工也缺乏培训,因此员工的专业技能往往提升不上去。
(四)缺少有效法律法规的支持
信息产业和信息技术的高速发展带来一系列经济效益的同时,也滋生出很多以信息技术为途径的不法行为。针对这一情况,国家出台了对应的法律法规,同时各个地区也加大管制的力度,但依然没有在根本上解决这个问题。总体而言,我国对于信息化进程的法律体系建设还处于落后的阶段,企业的信息化建设还没有统一的标准约束,缺少对网络犯罪问题的预防手段,导致企业的信息化建设缺少安全性,以上种种问题在很大程度上制约了企业信息化管理的发展。
三、完善我国企业信息化建设管理工作的措施
(一)加强对信息化建设的重视程度
我们要吸取发达国家信息化管理建设的经验,政府对企业信息化建设的鼓励、引导和支持非常重要。政府可以通过建设并完善网络设施和配套体系、制定相关法律法规、维护网络安全来改进信息化建设的环境。除了政府的协助建设,企业管理者也要认识到信息化建设的重要性,对企业的组织结构、管理模式以及思维方式进行创新和改革。多年实践经验表明,领导者在企业信息建设中起到了关键性作用,领导者决定了企业信息化管理的发展趋势。
(二)信息技术与管理创新紧密结合
信息技术涉及的范围比较广泛,应用到生产、管理和经营等各个方面。企业信息化的发展水平和各个国家的信息产业有非常紧密的联系,信息产业越强大,对企业管理信息化的推动作用越明显。企业管理信息化本质上是企业电子信息技术的应用,企业进行创新管理是应用信息化管理的必然要求。我国企业的管理思想、机制和方法的水平还不高,信息化建设就是管理方式的创新。
(三)培养信息化人才
人才是企业信息化管理的关键,企业培养一支懂信息技术,管理知识的复合型专业人才队伍队伍是非常必要的。因此企业必须要投入大笔资金挖掘专业人才,给企业信息化建设注入新的力量,同时还要加强员工的培训,让他们具有实践能力以及创新精神,实现企业的高效信息化管理。
(四)完善法律法规的建设
一套完善的法律法规能够推动企业信息化建设工作的开展,政府要依据我国企业目前的实际情况,统一协调和分工合作,提高制定和修订信息化相关法律法规的效率,制定的过程中也要使用国际标准,把中文标准推行为国际标准,实现各个信息系统的互联和互通。通过这样一套完善的法律法规来监督规范企业和员工的信息行为,让信息资源可以共享。
四、结论
企业实现管理信息化的建设工作是非常复杂的一项工程,不同的行业和企业有自己的特点,制定的方案也大不相同。但是企业要注意设计方案的目标不能背离企业的目标,不能偏离企业的实际发展方向,这样信息化管理才能发挥最大的效果。
参考文献:
[1]张红星.企业信息化问题与对策研究[J].现代经济信息,2010,(05)
企业信息化建设实施方案 第36篇
关键词:IT规划;企业信息化
IT Planning is the Way For the Construction of Enterprise Information
Li Jun
(China Huafu Trade&Development Group Corp Office,Beijing100086,China)
Abstract:In an era of rapid development of information technology,information technology,with wide application in the enterprise,business development and information technology are becoming increasingly close,information technology has become to enhance the core competitiveness of enterprises a powerful IT and enterprise IT planning will be close integration of business operations,to ensure corporate strategic goals.
Keywords:IT planning;Enterprise informatization
企业IT规划从企业战略出发,通过对企业核心价值链运作模式的分析,找到IT的支撑点,明晰企业IT战略,改变企业无序的IT建设模式,将IT与企业的业务经营紧密融合,保证企业战略目标的实现。
一、IT规划的内涵
(一)IT规划的概念
IT规划是“信息化战略规划”的简称,是指在企业发展战略目标的指导下,结合企业管理需求、业务流程、信息化基础、所属行业信息化建设实践及对最新信息技术发展的认识,提出企业信息化建设的愿景、目标和战略以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设。
(二)IT规划的内容
IT规划包含两方面的内容,一是信息化战略规划,主要是在深入研究企业发展愿景和战略的基础上,制定适合企业发展的IT愿景和战略;二是信息化发展步骤,主要是IT规划的具体实施方法,包括信息系统的架构、组成、各部分关系及企业信息化建设的系统环境和网络环境的建设原则等。
广义的“IT规划”包括“IS规划”与狭义的“IT规划”两部分,其中“IS规划”(Information System Strategic Planning简称ISSP)主要是在企业发展愿景和业战略规划的基础上,形成信息系统的愿景、组成架构及信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业业务规划目标的达成。而狭义的“IT规划”(Information Technology Strategic Planning)是在IS战略之后,对信息系统各部分硬件、软件、技术等进行计划与安排。(下文中的“IT规划”都是指广义范围)由此可见,信息化具体项目的实施应该是在战略确定之后进行,而现实中很多企业的信息化建设恰恰是反其道而行之,从如何选择硬件、软件开始。
二、IT规划是企业信息化发展的必然趋势
(一)IT规划是企业信息化建设的指导纲领
IT规划是信息系统开发和实施的前提和依据,其核心内容是从企业经营目标和业务发展方向中分析信息需求和功能需求,形成企业总体的信息系统架构,为信息系统的设计和实施奠定基础。
(二)IT规划是企业信息化建设的先导条件
国内大多数企业从90年代开始信息化建设,当时企业的信息化尚处于“启蒙”阶段,并不理解信息化的实际意义。企业内部管理层对信息化也没有达成共识,信息系统一哄而上,形成了大量的信息孤岛。近些年,国内企业对信息化的理解逐渐深入,很多企业开始理性地看待信息化,认识到应该将信息化作为一个整体考虑,企业的信息化建设是需要规划的。现在很多企业越来越重视IT规划,把它看作是企业信息化建设的先导条件。
(三)IT规划可以有效地规避信息化建设中的风险,提高IT投资收益
IT规划的一个重要目标就是规避风险,提高IT投资回报率。IT规划在实施策略制定过程中,对信息化进行了风险评估并有具体的应对策略。IT规划过程中通过了解企业核心业务的关键流程,并在此基础上确定未来应用系统的框架,使企业能够在信息化项目中获得最大的投资收益。
三、IT规划是企业信息化建设的核心
企业在不同的发展阶段都要以企业战略规划为指导,制定IT规划来确定未来几年信息系统的建设目标、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案。通过制定IT规划,企业可以围绕信息共享和协调工作,规避重复投资和分散投资的风险,从而提升企业的核心竞争力。所以IT规划的制定和实施,已成为当前企业信息化建设中最需要解决的核心问题。
(一)企业对信息化建设核心问题认识的转变
在前些年ERP的浪潮中,ERP曾经被国内企业看成是信息化建设的核心。但在很多企业ERP项目失败后,大家开始重新对企业信息化进行思考并达成共识,就是ERP并不是信息化的全部,信息化远比ERP的内涵和外延都要大得多,企业信息化建设的核心应该是IT规划。
(二)IT规划为企业信息化建设提供了清晰的思路,明确了投资方向
IT规划通过评估企业现有的基础设施、IT架构、应用系统、流程和人员素质等,对企业的信息化现状进行分析,确定目前企业信息化建设所处的阶段,使企业全面客观地了解当前的IT应用水平。同时结合企业目前和未来的发展战略评估企业未来对IT能力的需求,确定IT能力差距和发展蓝图,为企业确定下一步信息化建设的重点和投资方向,给出了清晰的思路。
(三)IT规划是企业信息系统建设的前提条件
信息系统建设需要整个企业有一个超越部门利益、立足于整个企业客观条件和发展要求的总体规划。IT规划可以统一企业内部的认识,避免变革中的混乱;能够节约资金和时间,提高实施效率。
(四)IT规划优化了业务流程,促进了IT系统的实施
IT规划从流程分析入手,把业务流程和信息系统的建设联系起来。通过对流程的梳理,进行流程再造,提高了工作效率,减少了资源浪费,缩短了反应时间,降低了流程成本。在优化流程的基础上进行规划,有利于IT能力差异的确定、未来业务蓝图的设计以及IT实施策略的选择,使IT能够更好地为企业经营战略和目标服务,促进信息系统的成功实施。
(五)从“总体规划”到“分步实施”是企业信息化建设的最佳选择
从IT专业来看,总体规划就是企业要在战略层面,根据企业的发展战略,制定科学的IT规划,再根据IT规划制定实施方案,而企业信息化是一个需要总体规划、分步实施,才能完成的长期投资任务。
四、IT规划是企业发展的助推器
随着信息技术的快速发展,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,IT规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推器。
(一)IT规划的首要目标就是解决领导层的认识问题
经过多年的信息化实践,国内企业已逐渐认识到IT规划的过程其实就是企业管理层共同成长的过程,帮助企业提高信息化水平,也就是帮助企业管理层提高对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也保证企业战略能够顺利实现。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也是企业管理水平的具体体现。
(二)IT规划使IT与企业战略紧密结合,提升了企业的核心竞争力
能够与企业战略结合的信息系统才是真正能为企业带来竞争优势的系统。IT规划在战略层面上,帮助企业明确总体战略目标及其所处的竞争环境,并在总体战略的指导下,根据企业的现状、能力和竞争环境的要求,制定切实可行的战略。IT规划能够帮助企业提高自身驾驭IT的能力,使企业信息化建设与企业的发展战略保持一致,提升企业的核心竞争力。
(三)IT规划将IT与企业的业务经营相融合,保证信息化建设对实现企业战略目标的有效支持
经过信息化建设的经验积累,很多企业领导已意识到IT规划对企业来说是必不可少的,否则企业信息化建设容易出现偏差、系统不兼容,甚至造成信息孤岛。企业IT规划是企业战略规划的配套支持规划,是根据企业战略制定的,将信息技术与企业的业务经营相融合,以保证信息化建设实现对企业战略目标的有效支持。
五、IT规划能够对企业信息架构进行总体布局,避免企业的信息系统无序建设
(一)IT规划可以帮助企业改变无序的、没有战略意识的IT建设模式
很多企业在信息化建设中有一个常见的误区,就是在实施信息化时首先想到的就是联系软件供应商。软件供应商出于立场与利益的原因,不可能完全站在企业的角度来考虑问题,而是尽量使企业的业务流程适应所提供软件的固有流程,造成让系统尽快上线的短视和急功近利的行为。结果是各系统间信息很难共享,系统发挥的效能有限,系统的生命周期短,不能较好地适应企业经营管理的要求,而且给后续的系统建设遗留了很多集成和接口问题,同时还有系统升级、平台更换、数据迁移、网络改造、后续支持保障等问题。企业在没有IT规划的前提下实施IT系统,可以说是事倍功半,由于没有IT规划会使IT系统具有不可预见性,从而使企业的投资变得无法控制。而IT规划可以帮助企业改变无序的、没有战略意识的IT建设模式,解决信息化建设中“头疼医头、脚疼医脚”、不通盘考虑的问题。
(二)IT规划可以使企业客观地结合当前和未来的发展状况,决定企业信息化建设的重点方向
企业信息化不是一套IT系统简单的引进,而应该是从梳理企业业务流程开始,明确企业IT规划的一个过程。如果企业不能从决策层的角度来审视IT系统,不能从企业发展的方向来指导IT系统,企业信息化到最后极有可能会走向失败。IT规划是确定企业实施IT战略和实现IT战略目标的方法、步骤和具体项目的实施计划。
(三)IT规划可以使企业避免信息化建设的盲目性
许多企业经常为这样一个问题所困扰:所有的软件厂商都在宣称ERP能给客户带来这样那样的价值,但为什么很少有企业真正从IT投资中受益呢?原因在于:很多企业由于缺乏IT规划,信息系统的建设往往是因为管理层的一时想法,甚至有时是听了供应商的介绍后而做出的冲动决定。因为缺乏IT规划,导致信息系统繁多、重复建设、信息孤岛、维护费用高、实施风险大等。大量信息分别存在于各个信息系统,管理人员却得不到需要的、有用的信息,IT人员整天忙于修补系统缺陷、增加系统功能等。IT规划是信息化建设长期的工作指引,有了规划就有了预见性,能够避免信息化建设的盲目性。
六、IT规划是企业解决信息孤岛问题的根本途径
IT规划的一个重要目标就是解决企业信息化的“孤岛”问题,消化独立的信息点和无法集成的独立系统。经过分析就会发现这些信息化过程中“孤岛”的形成都和IT规划的缺失有着直接或间接的关系,“孤岛”问题一般都是在典型的没有经过规划而实施的信息化工程形成的。
(一)信息孤岛的来源
本文中经常提到信息孤岛的问题,从认识上看,国内企业普遍缺乏IT系统应用的整体观念,对信息化建设缺乏总体规划,前期的咨询论证不够充分,实践中偏重于某一个业务环节或者某一个管理功能的信息化,更注重短期效益。从技术发展角度看,由于各厂商的经验和服务范围限制及平台、工具的不统一,加之管理过程和管理系统的规范标准缺失,使各个信息系统之间出现兼容性和集成性问题。随着企业信息化的不断深入,企业所用的信息系统越来越多,于是就形成了各种形式的信息孤岛。
(二)信息孤岛的解决方式
1.共享。该方式认为现有企业信息孤岛的问题主要表现在原有数据不能共享,系统之间无法互联互通,因此解决的关键在于实现不同系统的数据共享,具体方法是使用内容管理。内容管理是在使用端建立一个跨平台的系统,让各种应用系统都能通用,不同部门、不同需求的人都能使用。内容管理平台就是以信息共享为目的,集信息数字化、分布存储、管理、传播、查询为一体的管理平台。
2.集成。该方式认为很多企业的管理还处于初级阶段,单纯的共享有可能会导致更多的问题,解决信息孤岛问题,应该借助于企业应用集成(EAI)的方案。企业应用集成就是将集成基于各种不同平台建立的异构应用,通过不同技术层面上的整合,用户可以做到对整个系统的单点进入、个性化访问和可控式访问等。
(三)IT规划是企业解决信息孤岛问题最的有效手段。
企业信息化建设实施方案 第37篇
1 企业信息化办公系统对企业信息化建设的意义
能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏
由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度,而且还拥有强大的资源信息共享功能,这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门,各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门,无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化办公系统的用,在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同,为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。
在实际的企业办公过程中,很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开,其实这种方法并不好用,反而会造成事倍功半的结果,毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔,或者信息化办公系统的建设资金不到位,这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此,一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏,那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水,企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。
益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建
在企业信息化办公系统的运行过程中,除了企业领导层能够享受到独特的优势以外,企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制,第一时间得到有效信息,从而协调好工作的各项内容,而且,信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量,善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来,转向更加专一、专业的业务中去,极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说,它涉及的范畴可能不如办公系统全面,它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要,办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工,拥有广泛的用户群。
在企业日常工作中应用办公系统,可以引起较大的轰动效应,甚至在整个行业都掀起一股热潮,其中最最鲜明的一点就是,信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系,进而形成了一个庞大的网络家庭,在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务,从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变,为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者,企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点,带动企业局部网络的建设,培训一大批计算机水平较高的企业员工,迎合信息化社会的发展脚步。
助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线
从影响企业发展方向的影响性因素来看,管理和决策是企业所有工作内容的核心,决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策,首先需要领导提出一定要求,再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方,最后经慎重考虑后将确定的答案再上报,这种做法比较繁杂,而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题,但信息化的办公系统比较高效,它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实,也更具有代表性,也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况,进而提高决策的合理性和准确性。
除此之外,管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员,提升了沟通的时效性,而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时,在管理和决策这一关键性内容的拉动下,关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线,也逐步拓展了业务信息化水平的范畴,实现了办公系统和业务系统的融合,最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。
2 企业信息化办公系统的优化手段
优化企业信息化办公系统,确保企业安全平稳的前进发展
关于企业信息化办公系统的优化问题,我们必须严肃对待,因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐,而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此,在企业信息化办公系统的应用过程中,首先必须深化好企业的信息化办公规划方案,确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确,确保方案能够按次序、步骤完美进行。
其次,需要促进办公系统的各个流程紧凑协调,促进企业信息化建设的稳步前行。最后,我们还应时常注意各环节的调试和更新,建立分步实施的项目管理原则,将信息共享提升到一个较高的层次,推进系统的现代化和信息化水平。
健全办公系统的视频会议,促进企业内部各环节有效协调
会议电视系统是一种新颖的会议形式,它主要是通过人与人之间的网络传输,实现实时沟通的目标,加之互传影视资料,在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用,确保会议系统的健全,企业需要引进视频会议系统,并事先运用于小型会议中,将电话、传真、电脑三方结合,确保小型会议应用的风声水起,随后在不断地扩展。同时,信息化办公系统可以通过具体的网络手段,实现公文的网络处理协同合作,并且定期一些实时信息,既提高了工作人员的办公效率,也促进了企业内部各环节的协调。
应用多种信息化具体手段,提升企业信息化办公系统水平
在企业办公的过程中,为了确保企业内部生产办公系统的优化,我们有必要更新自身的管理模式,而且也需要应用多种信息化的手段,促进企业信息化办公系统的应用水平,最终提升企业的经济效益。现下,手机作为人社交交流的一项必备通讯工具,企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点,在企业产品的宣传中尽情发挥其价值,比如:在具体的宣传活动中,可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户,达到一种点对点的服务和传送。除此之外,企业需要深化协调内部人员结构,提高企业信息化建设队伍的综合素质,重视上下级部门间的沟通和交流,从而提升企业信息化办公系统水平。
企业信息化建设实施方案 第38篇
关键词:企业信息化 重要性 信息技术
1、企业信息化的概况
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
2、加强企业信息化建设的重要性和紧迫性
信息化是参与全球竞争的重要手段, 是应对加入世界贸易组织的迫切需要。 当今世界的竞争, 说穿了就是跨国公司的竞争, 随着经济全球化趋势的加快, 企业将直接面对跨国公司,管理落后的问题将越来越突出。 企业即使能够生产出和跨国公司同样质量的产品, 在信息化方面的差距也会使我们在竞争中处于被动。 因此, 信息化建设是带动各项工作创新和升级的突破口, 是增强国际竞争力的客观需要, 是实现企业变革和创新的重要途径。
信息化是企业管理概念、 管理过程、 管理模式的变革,是企业从粗放式经营向集约化经营的必由之路,也是适应经济全球化的必然选择。在竞争条件情况下,企业能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地满足客户的个性化需求,已成为企业能否生存和可持续发展的关键。 企业管理落后是影响市场竞争力的重要因素,而管理落后的主要标志是业务流程不规范和信息管理不系统。
在全球化市场上, 竞争的不仅是产品, 更重要的是品牌、 营销渠道、 服务质量、 市场准入等, 面对用信息技术武装到“牙齿”的跨国公司,能否在短时间缩小差距, 信息化是一条有效途径。 信息技术与企业管理的融合, 是企业进入国际市场竞争的 “入场卷”, 因此,企业必须从战略高度认识加强企业信息化建设的重要性和紧迫性。
信息化要通过科学决策,规范业务流程,优化员工行为,实现结构、知识和决策优化的有机结合, 实现资源的优化配置, 提高劳动生产率, 把人、 财、 物等资源结合起来, 产生新的效率, 提高企业管理水平、市场竞争力和经济效益。 同时,会出现某种 “数字化办公 ”状态, 体现新型企业文化。 毫无疑问, 信息化是不可抗拒的, 信息现已成为重要资源, 其开发与利用已成为提高企业市场竞争力的重要推动力。
3、推动企业信息化建设的方法
1)加强企业信息化的宣传,提高企业对信息化的认识
要让企业领导层和员工充分认识到: 企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行创新和变革;通过企业信息化建设,可使企业迅速提高管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益。随着世界经济一体化、网络经济、信息社会的到来,企业要想在世界范围的竞争中取胜,必须实现信息化。
2)统筹规划制定正确的企业信息化战略
企业信息化建设是一项复杂、庞大的系统工程,涉及到信息基础结构、数据标准化以及网络的连接、使用、维护等多方面的建设。因此,必须坚持“谨慎规划,重点突破,逐步推进,然后集成”的原则,统筹兼顾,科学规划,分清轻重主次,有计划、有步骤,分秩序地规范建设,以避免盲目性。
3)强调企业领导者的参与
由于领导者拥有实现企业目标的人、财、物等方面的控制权,能够决定投资、组织结构调整、人员配备、确定企业信息化的建设水平等。因此,只有领导者成为企业信息化建设的积极倡导者、支持者和参与者,才有可能实施和推进企业信息化建设。可以说,企业领导对企业信息化的支持与参与是企业信息化起步与成功的关键和决定性因素。
4)加强培训,提高人员素质
加强培训工作,提高统计人员素质,是做好统计信息化工作的智力基础。人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐,对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥,因此应当改变观念,不断加大培训力度,坚持联系实际,学以致用的原则,提高培训质量,减少统计人员频繁变动,促进统计队伍整体素质的提高。
5)建立企业信息化决策管理机构
企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程,有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。这个机构既是企业领导者的主要咨询机构,又是企业信息化建设的最高决策机构,其人员由各方面的专家组成,如管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,细心听取和尊重专家、建设人员、业务人员等各方面的意见,增加决策的透明度,提高决策的科学性、民主性,争取开发一个,应用一个,成功一个。
企业信息化建设实施方案 第39篇
随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为了企业发展的必然趋势和重要动力。在当前激烈的市场竞争中,企业必须不断提升自身的信息化水平,才能更好地适应市场变化,提高运营效率和服务质量。因此,特制定本公司信息化建设方案。
一、项目目标
1. 提升企业信息化水平,实现信息资源的'集中管理和共享。
2. 构建完善的信息化系统,提高工作效率和生产效率。
3. 提高企业服务质量,满足客户需求,增强市场竞争力。
4. 实现企业数字化转型,提升企业核心竞争力。
二、项目内容
1. 建立完善的信息化基础设施,包括网络设备、服务器等硬件设备的更新和维护。
2. 开发和建设企业信息化管理系统,包括财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理等业务系统。
3. 实施企业内部协同办公平台,提高员工沟通和协作效率。
4. 实施客户关系管理系统,提高客户服务质量和市场营销效果。
5. 实施数据分析平台,实现大数据分析和业务智能化应用。
三、项目实施步骤
1. 确立项目组织结构和领导小组,明确各自责任和任务。
2. 进行信息化规划和需求调研,确定项目范围和目标。
3. 制定项目实施计划和时间表,确定阶段目标和里程碑。
4. 进行信息系统设计和开发,编写技术方案和实施方案。
5. 进行系统测试和调试,确保系统运行稳定和准确。
6. 进行系统上线和培训,确保员工能够熟练使用系统。
7. 进行系统运营和维护,定期进行系统优化和更新。
四、项目投资和收益预测
1. 项目总投资为xxx万元,预计实现投资回报期为x年。
2. 项目实施后,预计能够减少企业运营成本xx%,提高生产效率xx%,增加营业额xx%。
五、风险控制
1. 加强项目管理和监控,确保项目按计划实施。
2. 提前发现和解决问题,避免项目进度延误。
3. 加强信息安全管理,确保企业数据安全和隐私保护。
企业信息化建设实施方案 第40篇
法院信息化建设,是实现传统管理向智能管理的转变是法院发展的必然趋势,也是提升法院工作层次,提高法院管理水平的重要途径。
一、积极推进信息化建设中的应用
信息化工作重在建设,根本在推广应用,具体要做好以下几个方面工作。
1.审判管理网络化。适应审判流程管理的需要,利用诉讼管理系统,对每一起案件,从立案、审理、结案、评查、执行、归档、统计等各个环节都在网上运行,通过程序设定和对应输入审判要素的规定,实现对案件的全过程监督、全方位管理,实现外网和内网的有机结合。
2.庭审活动科技化。不断提升对审判法庭的科技含量,充分优化和整合信息网络资源,依托数字化监控体系和现成的网络基础,建成科技审判法庭,实现真正意义上的“网上法庭”。科技审判法庭是一个集计算机网络技术、数字化音视频技术、多媒体图像技术、自动控制技术和数据库技术为一体的综合性应用平台,构建成一个功能完善、操作便捷、可视性好,能适合各类证据举证的庭审证据展示系统。它能够进一步拓展科技在审判工作中的应用范围,使审判工作的各个环节纳入计算机网络化管理,形成一个畅通的信息环流,构成了法院各类资源齐全、充分共享的应用平台。
3.人事管理数字化。为了科学识别人才,建立开发《法院人事管理和评价系统》,对法官和其他工作人员的基本情况等要素以文字和声像方式存入微机;建立测试题库,采用人机对话的方式,对干警的综合素质、智能特点和工作能力量化测评,测评参数作为任用干部的客观依据之一,初步实现人事管理定性与定量的`结合,为法院干警的分类管理、使用和定向培养打下基础。
4.机关办公无纸化。推行“网上办公”,充分利用网络空间,积极发展电子政务,取消纸质文件的内部发放。各种材料的起草、签发、印制和政务信息以及下发通知、安排任务全部在网上运作、公布,全面实现办公无纸化,这样在很大程度上,能够节约办公经费,降低办公成本。另外,建成GPRS移动办公系统,外出人员可以利用GPRS终端通过法院单独的APN访问本院网络,进行移动办公。
二、增强信息化建设核心竞争力
第一,制定长期有效的信息化建设保障机制。人民法院计算机信息网络系统建设和应用工作是一项长期的任务。在建设过程中,必须有长效机制,使这项工作健康有序地发展。一是增设机构,充实人员。为保证信息化建设顺利进行,人民法院应增设信息化专门机构,有专门的技术队伍。这就需要各级法院协调和解决机构和编制问题。二是加强信息化知识培训。随着法官职业化建设进程的加快,法官学习培训应增设信息化应用和网管人员的培训。要结合人民法院计算机信息网络系统建设和应用的特点,有针对性地对不同应用层次的管理和技术人员开展培训,逐步形成一支高素质的管理和技术队伍。三是制定运行信息化的相关制度和程序。建议上级法院制定统一运行信息化工作的制度和程序。包括上下级法院之间的运行程序、法院内部各部门之间的运行程序,应该形成一整套运行的规定和制度,有章可循。
第二,想方设法争取地方财政给予经费上的支持。信息化建设是法院物质装备建设之一,需要投入大量的资金,在局域网建成后,对网络的维护以及易耗品等的开支,都需要强有力的资金做后盾。然而,基层法院经费本来就紧张,要在有限的.经费中拿出钱来用于网络建设存在相当大的困难,这也造成了部分法院对信息化建设的前景、作用失去信心。建议上级法院应争取政法专项资金,每年对信息化建设进行投入和改造。这样基层法院也就容易与地方财政进行协调。
第三,增强网络安全意识,加大网络安全监管。法院的信息化不同于电子商务,它涉及到很多审判工作的重要内容。在系统安全方面,面临着多种威胁与挑战。因此,法院的信息化建设在安全性方面有着很高的要求。由于法院在信息化建设起步较晚,技术人员的专业化技术水平和管理手段水平不高,所以很容易出现安全方面的漏洞。虽然上级法院信息主管部门三令五申,要求内网与外网之间采用物理方式隔离,外网与互联网之间采用逻辑方式隔离。并不惜成本对内、外网采用物理方式隔离,主要还是考虑要将安全隐患降到最低。但是仍有不少人员对网络安全问题还没有足够的认识。基层法院应根据上级法院的要求,针对法院系统的特点制定相应的法院网络安全标准,把安全放在信息化建设的重要位置。
加快法院系统的信息化建设,这是审判工作和法院其他工作深入发展的需要,也是推进法官职业化建设和践行“三个至上”指导思想的需要。应不断探索审判数字化管理模式,建立健全现代法院的信息管理机制,为法院的改革和全面工作开展提供创新的手段、平台和载体。
企业信息化建设实施方案 第41篇
一、背景与目标
随着信息技术的飞速发展,教育信息化已成为提升教学质量和管理水平的重要手段。本方案旨在通过加强学校信息化建设,实现教育资源的优化配置和共享,提高教学效率和管理效能。
二、建设内容
基础设施升级:完善校园网络设施,实现光纤网络“班班通”,并升级服务器和存储设备,确保数据传输和存储的`安全高效。
教育资源建设:建立优质教育资源库,包括电子教材、教学视频、试题库等,实现教育资源的共建共享。
信息化教学平台:搭建智慧校园平台,提供在线教学、学习管理、家校互动等功能,促进信息技术与学科教学的深度融合。
信息化培训:组织教师参加信息技术培训,提高教师的信息素养和教学能力,推动信息化教学的广泛应用。
三、实施步骤
需求调研与规划:深入调研学校信息化建设的现状和需求,制定详细的实施方案和预算。
基础设施建设:按照规划进行网络设施、服务器和存储设备的采购和安装。
资源开发与整合:组织专业人员开发教育资源库,整合现有教学资源。
平台搭建与测试:搭建智慧校园平台,进行功能测试和性能优化。
培训与推广:组织教师培训,推广信息化教学模式。
四、保障措施
组织保障:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调和实施工作。
经费保障:合理安排信息化建设经费,确保各项工作的顺利开展。
技术保障:建立技术支持团队,提供技术支持和故障处理服务。
企业信息化建设实施方案 第42篇
人民法院信息化建设是人民法院实现“公正与效率”的工作主题,建立科学化管理体系,促进各项工作制度化、规范化的重要举措,是适应办公、办案现代化发展趋势的选择,对于提高法院现代化建设水平具有十分重要的推动作用。结合我院信息化建设现状,制定本方案。
一、指导思想及工作目标
建华区人民法院信息化建设要在院党组的直接领导下,在全院干警大力配合下,按照“两高”法院的总体规划,结合本院的.实际,以网络建设和应用为切入点,利用当代先进的科学技术,积极推进本院的信息化建设。实行统一领导、统一标准、统一建设、统一管理。强化向科学要质量,向科学要效率的发展理念,以达到常规办公无纸化、审判记录无笔化、流程管理自动化、档案管理电子化的工作目标。
二、组织领导
院成立强力推进信息化建设领导小组。
组长:
副组长:
成员:
办公室负责信息设备建设和维修、建设和管理、协调软件开发、信息技能培训、推广系统应用,诉讼文书档案和司法服务等相关工作。政工科、研究室、立案庭、审监庭、执行局及其他业务庭按相关职能进行日常管理和应用。
三、加强培训,提高技能
我们将采取集中培训和部门培训、单独培训、分散自学相结合的方法组织培训。坚决转变工作忙没时间学、岁数大不愿学的观念。坚持领导带头钻研学习、带头实践应用。采取全院集中、分部门培训、单独培训相结合的方式全方位立体式开展全员培训工作。
领导小组将不定期对信息录入等相关信息化建设情况随时检查,开始每周通报信息化录入情况,并将通报结果纳入本院绩效考评。3月1日、2日利用两天时间对全院进行全员考核。
四、有关要求
1、领导带头学习利用信息化技术。党组成员、各部门负责人要高度重视信息化建设工作,必须带头学习掌握信息化管理技术,以榜样的作用带领全院尽快走上信息化建设的轨道上来。
2、法院全体工作人员要努力学习尽快掌握信息化录入技能,并使之应用于审判工作中。
3、对不能按时完成学习任务,影响审判工作的院党组将根据相关规定进行批评教育直至停止办案。
企业信息化建设实施方案 第43篇
一、指导思想
认真贯彻落实20xx年9月_副总理在全国教育信息化工作电视电话会议上的讲话,以南开区教育信息化工作实施意见和《南开区教育信息化工作实施方案》的指导方针,在我校_让每一名师生主动、和谐发展_的办学理念的引领下,推动学校的教育信息化工作。
二、现状分析
1、我校现有多媒体教室2个,多媒体移动电教车9部,信息技术教室2个,电子备课室1个。学校现已实现无线网络覆盖。各教室没有固定的多媒体教学设备。
2、学校初步建立了一系列的信息化管理制度,如:《天津市第六十六中学信息技术教室管理制度》、《天津市第六十六中学多媒体教室管理制度》、《天津市第六十六中学多媒体设备登记使用制度》。
3、学校的办公自动化建设已经全面启动,正在努力形成体系完备、管理科学、资源共享的教育教学资源库。
三、组织建设
成立我校的教育信息化工作领导小组和工作组,明确具体人员工作职责,保证信息化工作的常态化。
四、制度保障
1、进一步完善现有的《信息技术教室管理制度》、《多媒体教室管理制度》、《多媒体设备登记使用制度》等。
2、建立健全《学校门户网站管理制度》、《班级电教设备使用制度》、《办公室信息设备使用管理制度》、《电教设备使用保管制度》、《资源制作及存储管理制度》、《电子阅览室管理制度》等。
3、完善《校园网络管理员岗位职责》和《校园网络安全制度》。
五、建设内容
1、20xx—20xx年学校教育资源开发计划
①教学过程的数字化
充分发挥网络传输信息及时快速的功能,以校园网为平台,逐步将教师备课、课堂教学、反馈练习、课后辅导,学生个性化学习,在线考试等教学环节包容进来,形成大容量、开放式的`学习环境。
深入开展学科教学与信息技术整合的研究与实践。逐步在教师中推行电子教案。引导教师灵活运用多媒体手段和网络资源进行学科课堂教学。鼓励教师探索合理运用信息资源指导学生进行个别化学习和协作性学习。鼓励教师开展运用网络开展学生课内外作业指导、学习情况分析和学业评价的探索。
开展网上教研活动,提高教研活动效率。学校将组织教师采用论坛、音频、视频等形式,开展信息交流、专题讨论、论文交流,开展网上公开课、说课和评课活动,实现教学资源共享的便捷、实效。
②班级管理的数字化
以校讯通、班级博客为基础,指导学生家长学习应用学校信息系统,让学生能够更加主动地参与班集体建设,让学生家长能够及时参与学校及学生的管理,建立学校、社会、家庭三位一体协同管理和及时反馈的运行模式。
③学校管理的数字化
学校的学校的校务、教务、德育、总务等各类管理信息全部实现电子化,其中包括教职员工、工作学习记录、学生的学籍信息、学业管理信息、评价信息等。
④网站建设的多元化
不断扩充学校网站的容量,提高网站层次,使校园网站充分发挥体现展示学校形象、集成教育资源、彰显师生发展、融合学校、家庭、社会一体化的.功能。建立班级主页,展现班集体学习、活动的风采。完善学科教学主页,骨干教师个人主页,展现学科教师教育教学特色,实现资源和成果共享,开展网上交流。尝试开辟有特长学生的个人主页,促进学生能力提高和个性发展。
2、校级教育技术培训计划
①加强对全体教职工现代教育思想和现代教育理念的学习,从思想上促使学校全体人员更新观念,从行为上提高全体人员对信息化教育教学工作的重新认识,提高教师的信息意识和信息素养。
②提供多种信息渠道,形成开放、立体的培训空间和学习活动的场所。
请专家作讲座,为教师讲解信息技术条件下新型的教学理念和教学模式。挖掘校本培训资源,针对使用中的具体问题,集中专题培训。内容包括教师信息技术操作能力培训,通过具体的优秀案例,进行整合方法的培训,应用软件使用及功能的培训。
企业信息化建设实施方案 第44篇
随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已成为提升企业管理水平、增强市场竞争力的重要手段。造纸行业作为传统制造业的重要组成部分,面临着产业升级、节能减排、提高生产效率等多重挑战。因此,本方案力求通过信息化建设,优化造纸企业的生产流程,提高生产效率,降低生产成本,为企业的发展提供有力支持。
一、建设目标
1. 实现企业资源计划(ERP)系统的全面应用,提升企业管理效率。
2. 构建智能化生产管理系统,优化生产流程,提高生产效率。
3. 建立健全信息化安全防护体系,确保企业数据安全。
二、建设内容
1. ERP系统建设
实施财务、采购、销售、库存等模块,实现数据集成共享。
构建数据分析平台,为企业提供决策支持。
2. 智能化生产管理系统建设
引入物联网技术,实现设备远程监控与故障诊断。
应用大数据技术,分析生产数据,优化生产流程。
建设生产管理平台,实现生产计划、调度、执行的信息化管理。
3. 信息安全防护体系建设
建立完善的信息安全管理制度,明确责任与义务。
部署防火墙、入侵检测等安全设备,防范外部攻击。
定期进行数据备份与恢复演练,确保数据安全。
三、实施步骤
1. 调研与分析:深入了解企业现有信息化状况,明确建设需求。
2. 方案设计:根据调研结果,制定详细的信息化建设方案。
3. 系统选型与采购:根据方案要求,选择适合企业的信息系统软件与硬件设备。
4. 系统部署与实施:按照实施计划,逐步完成系统的安装、调试与上线工作。
5. 培训与推广:对企业员工进行信息化培训,确保系统的顺利运行与广泛应用。
四、预期效果
1. 提高企业管理效率,降低运营成本。
2. 优化生产流程,提高生产效率,缩短生产周期。
3. 提高产品质量,满足客户需求,提升市场竞争力。
4. 增强企业数据安全防护能力,降低信息安全风险。
五、保障措施
1. 组织领导:成立信息化建设领导小组,负责方案的实施与监督。
2. 资金投入:确保信息化建设的资金投入,满足项目建设需求。
3. 技术支持:与专业信息化服务商合作,提供技术支持与咨询服务。
4. 持续改进:定期对信息化建设成果进行评估,不断优化完善。
企业信息化建设实施方案 第45篇
安全监测制度的创新升级
随着煤矿的转型发展,对安全管理的要求日益提高,各种安全管理制度也在不断升级。同时,对制度落实的自觉程度、认真程度、严谨程度的要求也在相应提高,企业安全监测工作也必须站在新的高度,进行必要的创新和提升。
1.更新安全知识,提高安全能力。煤业在快速发展,工艺技术在进步,安全制度在创新。煤矿安全仅有安全意识还不够,还必须学会安全、掌握安全的方法,提高安全的能力和本领。煤矿安全教育也必须上一个台阶,有必要根据科技的进步,完善和创新相应的安全管理制度。并搭建多种宣传教育平台进行学习宣传。可以通过举办专业讲座、专题培训等形式组织学习;也可以通过专栏、板报及漫画等丰富多彩的形式,实现安全生产制度、职责、劳动防护和应急措施等安全知识的宣传与普及;还可以通过安全知识竞赛、演讲、问卷调查等活动,赋予安全知识学习以趣味和娱乐意义,寓安全教育于潜移默化之中,使安全教育制度化、经常化,在提高职工安全意识的同时提升安全能力。
3.在要害部位重点建立安全监测制度。高瓦斯、水患、火灾是煤矿常见的易发事故和隐患,也是煤矿安全监测的要害和关键。为有效防止事故发生,必须变被动应急为主动预防,建立要害部位的重点监测制度。明确责任、专人监控、领导下井、关键环节和重点区域跟班巡查等监测制度的执行是一个方面,但不能简单局限和满足于隐患的监控和处理。以瓦斯治理为例,对于有重大瓦斯、水害隐患的矿井还应主动出击,组织专家进行会诊,并进行“一通三防”和瓦斯抽采达标评价,为瓦斯治理方案的合理制定和通风的科学设计提供基础;同时严格瓦斯的等级鉴定制度,健全完善必要的实验设施,为瓦斯抽采达标的评价以及瓦斯治理规划的形成创造条件。还有矿井水灾监测前期的区域水文地质情况、地面水流情况及疏水能力、最高洪水位规律的调研制度的制定与执行。这些制度的升级与创新,有利于科学应对,有效防范,在降低安全风险方面发挥着重要作用。
安全监测的信息化建设
将计算机管理同安全监测紧密结合,实现煤矿安全监测信息化,全面提升煤炭企业的安全系数,是具有深刻现实意义的科技创新。煤矿安全监测的信息化建设速度必须加快。
1.大幅度提升装备水平。目前,我国的煤矿信息化建设有较大的距离。除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术应用上投入不足,信息化基础设施、装备和安全生产管理技术手段落后,信息覆盖面不广,远不能适应现代化生产的需要。煤矿应积极加大投入力度,推进数字化矿井建设工作。利用自动控制技术、信息采集处理技术、网络技术以及现代化通信技术,对煤矿进行全方位改造。通过煤矿生产一系列流程信息的采集和控制,建立全过程数字化管控平台,增强矿井安全生产保障能力。同时建设并完善危险源动态监控与安全状态评估系统、重特大安全隐患动态管理系统等等,全面提升煤炭行业安全管理信息化水平。
2.强化相关的设备维护措施。信息化建设并非一劳永逸,安全信息监测系统在使用的过程中也会出现各种问题,还有大量的后续维护工作。据悉,有的煤矿因为瓦斯报警、监测系统损坏后维护工作滞后,未能很快修复,导致瓦斯爆炸事故的发生。可见安全信息系统日常维护的重要性。各煤矿应在人力、技术、管理方面建立相应的维护制度,确保系统的正常运作,及时排除险情,充分发挥安全信息系统应有的功能和作用。
企业信息化建设实施方案 第46篇
关键词:施工总承包企业 信息化管理 现状分析
一、施工总承包概况
改革开放以来,中国工程管理理论与实践都得到了飞速的发展,并逐渐形成了一些较为完善的工程管理模式。随着建筑市场运作模式与国际接轨进程的深入,中国承发包模式也逐渐呈多样化,除了传统的施工总承包外,还包括设计采购施工/交钥匙模式(EPC/turnkey)、设计―建造总承包模式(Design―build,DB)、建造―运营―移交模式(Build―operate―transfer,BOT)、代建制等。
尽管中国建设主管部门在积极推行设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包、设计―施工总承包(DB)等工程总承包模式。但是工程总承包在中国的发展尚处于初级阶段,许多问题尚待解决。施工总承包模式依然是国内建筑市场主要的承发包模式。施工总承包,国际上称为“设计―招标―建造”(Design―Bid―Build)方式,在国际工程项目中最为常用。世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会(FIDIC)“土木工程施工合同条件”的项目均采用这种传统模式,中国目前普遍采用的施工总承包模式基本上参照的是世行、亚行和FIDIC的这种传统模式。
二、施工总承包企业信息化管理现状分析
(一)需求现状
马斯洛(Maslow)“需求层次论” 指出人类的需求遵循某种特定的金字塔层级。马斯洛将人类的需求分为五个层级:生理需求、安全需求、社交需求、受人尊重的需求、自我实现的需求。只有在层级中处于低级的需求全部或大体得到满足之后,高一层级的需求才会得到关注。企业对于信息的需求也遵循着由低到高的层级递进。有的研究人员将企业信息需求分为五个层级:通讯需求、运营需求、分析需求、知识需求和简化需求的金字塔层级。从中国施工总承包企业的实际情况来看,由于基础设施、人员IT技能水平、企业管理模式和水平等企业现状因素差异,存在不同的信息化应用需求层次。如:数据处理电子化、信息共享网络化、业务监督信息化、信息处理智能化等需求。
(二)基础设施建设现状
1.软硬件情况。清华大学土木工程系“十五”期间对中国全部二级及其以上资质的建筑企业信息化现状进行了调查,根据其结果,中国二级及其以上资质施工企业一人一机占40%,二人一机以上占60%;二级及其以上资质企业尚未连通任何网络的占17%,已经联网的占83%。其中具有局域网的占,广域网占,因特网占,企业间联网的只占。从调查结果来看,大中型施工总承包企业已经具备了开展信息化的硬件基础环境。另外,在中国互联网应用快速发展的大背景下,中国施工企业的互联网应用得到了进一步提高。
2.应用系统建设情况。中国社会科学院信息化研究中心2003年调查表明,的企业建立了财务管理数据库,各类企业都重视财务系统的建设,数值的离差不大;建筑业中企业已经建立办公自动化系统;但是建筑业的企业在具体业务应用系统建设上远低于平均水平,已经建立业务应用系统的仅为,为各行业最低。清华大学土木工程系的调查样本显示二级及其以上资质企业中67%拥有办公自动化系统,拥有专业软件,拥有管理信息系统,拥有项目管理系统,拥有决策支持系统,拥有企业资源规划系统,拥有知识管理系统,拥有大型数据库系统。尽管由于机构不同,调查样本及问卷的设置等有所不同,使得两家调查结果不太一致。但可以肯定的是,施工总承包企业中,都在使用专业工具类软件。
3.现状总结。在建设主管部门、学术界、软件开发商等的大力推动和宣传下,中国施工总承包企业认识到了企业信息化建设重要性,在信息化软硬件、信息化组织机构、信息化培训等内容上做了大量的基础性工作。在中国大中型施工总承包企业开展信息化建设己经具备了良好的企业软环境。存在的主要问题就是业务系统建设落后于其他行业,建成业务应用系统比例很小,构成了大中型施工总承包企业信息化建设中的瓶颈。
三、施工总承包企业实施信息化管理的难点分析
1.工程建设行业本身特点。工程建设行业不同于其他行业,施工总承包企业提供的产品和服务是生产周期长的一次性的复杂工程项目,各种计划的准确性差,标准化和规范化程度低,突发临时性事件较多,不适应信息化管理的独特特点较多。所以许多其他行业适用的信息化思想和技术不能直接应用到施工总承包企业,需要研究工程建设行业信息化的特殊需求,突破其他行业不存在的应用难题。与国际工程行业相比,中国工程建设行业还具有许多中国特色,如,监理制、概预算与工程量清单计价共存的工程造价管理模式、独特的分部分项概念、形形的地方标准等。所以,许多国际上通行的工程建设行业信息化产品也不能直接应用到中国施工总承包企业,还必须适应这些中国特色。
2.各企业具有不同的需求层次。每一个具体的企业对于信息化的需求状况存在很大差异性,中国大中型施工总承包企业的需求现状又可以划分为三种类型:(1)需要实现企业业务部门和下属项目的办公自动化,满足信息共享和数据传递网络化、自动化的需要;通过集成到办公自动化平台的管理信息系统实现定期填报成本、资金、物资、进度、质量安全等业务报表,取代人工纸质报表,满足企业对项目/分公司业务结果进行网络化监管的需要。(2)需要把企业项目管理业务如招投标、合同、物资、机械设备、成本、分包、劳务、质量技术安全等关键业务的管理过程纳入信息化系统进行监督处理,建立企业项目信息管理系统。(3)需要实现原始基础数据自动汇总处理,完成对公司数据的上报;公司领导决策层随时能查看系统自动对项目部原始数据进行实时统计分析形成的各类报表、图表,进行决策支持,纠偏纠错,及时采取控制措施;对业务处理过程需要设置自动控制,如物资采购进行量价控制、物资出库限额领料、成本核算对比分析控制等,能实现事前、事中控制;实现完整的项目成本管理系统,实现成本分析、成本预测、成本分析、成本控制的闭环管理等。至2007年底,中国共有34 071家施工总承包企业,其信息化发展水平存在很大差异,其信息化需求也是参差不齐。
3.不同类型项目有不同的特点。不同类型项目从投资主体、承发包模式、规模、工期、施工技术特点等方面都存在很大差异,因此不同工程类型的工程项目管理模式、企业项目管理模式也有不同的特点。项目自身的管理模式差异也决定着信息化的模式差异,从事不同类型项目施工的企业的信息化需求也就存在着不同,所以进行施工总承包企业信息化研究和开发建设要重视这种差异,提供个性化信息化解决方案。而且,中国大中型施工总承包企业往往具备多项施工资质,从事多种类型工程项目施工,企业内就存在不同项目管理模式需求,这进一步要求即使是同一家企业的信息化解决方案也要能适应不同类型项目的管理模式,满足多样化的信息化需求。
4.各种各样的行业和地方标准。大中型施工总承包企业往往在全国各地都承揽施工项目,必须面对中国各行业各地方都有各自施工标准的现状。中国大中型施工总承包企业开展信息化建设,需要建立不同行业的各省市的众多版本的企业定额数据库、材料编码库、市场价格库、工程技术资料数据库等,以适应各种各样的行业和地方标准。
四、施工总承包企业实施信息化管理需解决的问题
1.建立业务模型、信息化模型。建立施工总承包企业的业务模型和信息化模型,是开发施工项目管理信息系统的基础和前提。由于缺少现成的业务模型和信息化模型可供中国施工总承包企业信息化建设参考,目前实践中一般采用实地需求调研,为每家施工总承包企业建立业务模型的方法。由于中国施工总承包企业存在多种企业施工项目管理模式共存、不同类型项目特点及管理模式迥异、各地存在多样的地方标准和存在不同的信息化应用需求层次等特点,同时中国工程建设行业存在许多与国际惯例不同的独特行业特点,施工总承包企业业务复杂多样。而且系统开发人员往往不熟悉施工企业业务,而施工企业业务人员不了解系统开发。企业信息化建设中业务建模的工作量大、周期长,而且难以保证质量。这就急需建立可供施工总承包企业信息化建设参考的关键业务模型及其信息化系统参考模型。
2.开发实践性强的管理信息系统软件。研究和开发能满足施工总承包企业实际需求的、能帮助企业解决实际问题的业务应用系统是本文研究的最终目的。国内外有大量的施工企业信息化理论研究成果,但真正能在实践中得到应用的相对较少。为检验和进一步完善施工总承包企业施工项目管理信息化理论,同时为其他大中型施工总承包企业信息化建设提供参考,需要进行示范性实践应用。
所以,应根据实践构建出能适应不同行业、不同地区、不同项目需求的以成本管理为核心的集成化施工项目管理信息系统,从而为中国大中型施工总承包企业最终走上管理信息化正规道路创造条件。
参考文献:
[1]申月红.培育发展工程总承包和工程项目管理企业――_建筑市场管理司副司长王早生访谈录[J].建筑经济,2003,(3).
[2]_.关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见[J].建筑经济,2003,(3).
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[4]李政.建筑工程施工总承包模式的优化研究[D].杭州:浙江大学,2004.
[5]李建伟,徐伟.土木工程项目管理[M].上海:同济大学出版社,2002.
企业信息化建设实施方案 第47篇
一、现状分析:
校区是20xx年9月新投入使用的一处县直小学,隶属师范附小统一管理。学校按照省级规范化学校标准建设,占地50亩,建筑面积13380平方米,设计招生规模36个教学班,1620个学生席位。现有15个教学班,531名学生,36名教师全部具有大学专科及以上学历;教师电脑人手一台,均外接互联网,所有班级均新上高标准触控一体机和实物展台,学生微机室一个。其他教学、办公设备逐步招标采购之中。
二、发展目标:
1、尽快完成各种教学、办公设备招标采购,创造高标准的信息化建设条件;
2、探索信息化条件下学校管理新模式;
3、充分发挥现代教学设备功能,促进教育教学质量提升;
4、培养高素质信息化教学教师队伍,创建信息化建设特色学校。
三、工作措施:
1、协调县教育局和招标办,三月份进入录播室招标程序,四月份完成安装调试。
2、和有关公司合作,安装信息化校园管理系统,组织教师培训,实现内部管理、家校联系、资源整合等方面的网络化运行。
3、尽快完成会议室、多功能报告厅设备设施的招标采购,为教学研讨、交流、培训创造良好条件。
企业信息化建设实施方案 第48篇
为了全面推动前进学校训练、教学及管理的信息化建设,进一步提升宽阔师生的信息素养和驾御信息技术的力气,提高学校训练信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色, 在全体教职员工的共同努力下,争取学校信息化工作有新的跨越,特制定学校信息化建设进展规划:
一、指导思想
学校信息化的一个重要领域是信息技术与课程整合,尽管课堂教学存在着一些与生俱来的不足与缺陷。但是,就目前而言,课堂教学,或者说有意义的接受学习照旧是学校教学活动的主要方式,同学通过学校的正规课程的学习获得必要的学问和力气是同学进展的主渠道,因此我们将主动探究学校正规课程与信息技术有效整合的作用,同时也将争论同学活动与信息技术整合的新领域。
二、主要任务
1、改善校内信息化环境,重点在网络的管理与维护。加强班级多媒体设备的管理与使用;办公室计算机、打印机的使用,培育老师对信息化设备的规范使用及信息化的意识, 逐步提升校内信息化环境。
2、建立一个学校的训练资源平台,把现网站的训练、教学、科研资源重建整理,逐步充实教学资源。
3、准时更新学校数网站。改善目前学校网站信息更新慢的状况,尝试在班级和学科中培育一批老师及同学在统一协调指导下,对网站相关模块的信息更新,加快更新频率。
4、建设校长管理平台,通过相应的管理模块,实现学校各管理部门利用网站后台管理,准时发布、更新学校各类管理信息。
5、充分发挥网络优势,完善老师网站“我的空间”,建设具有校本特色的网上相互沟通平台,提高训练效益。
6、加强对现代训练技术手段进行训练教学的'争论,探究信息技术与学科课程的有效整合,创建学习环境和能充分体现同学主体作用的学习方式。
三、基本目标
1、加大硬件投入,完善校内网站,更新添置办公设备。
2、加强软件建设。丰富改进学校主页并定期更新,使学校网站形成较为丰富,具有自身特色。
3、加强应用,服务教学。发挥信息技术在学校管理中的作用,加快信息技术与学科教学的整合,开展网络环境下同学自主学习的实践争论,提高同学的数字化技能。
四、网络管理
1、 加强对校内网络管理工作,完善规章制度。
2、学校时常对师生加强网络安全训练,确保校内网网络运行高效、有序。
五、连续加强校内网络的管理与维护,更新学校现有网站
学校网站经过几年的积累,取得了很好的呈现自我的效果,但在一些方面也存在着问题。本学期将进一步在学校网站如何做深,以及特色平台如何进一步完善等方面,听取看法,进行修改。
六、关心学校各部门开展与信息技术整合的各项活动,推动前进学校信息化进程
关心各部门开展具有部门特色,适合同学共性进展的整合活动。学校各部门的任何活动,其实都是部门间相互协作的一个过程,确定不是独立的分支,任何一个活动都涉及到学校的方方面面。一次成功的活动,其实就是学校各部门间相互默契协作的体现。信息室在整个活动中应当主动地参谋,指导部门负责人合理选用信息技术,充分恰当体现学校的信息技术特色,全面推动前进学校的信息化进程。
企业信息化建设实施方案 第49篇
2012年1月5~6日,为提高深圳市医疗信息化技术水平,活跃学术气氛,更好地服务广大患者,由深圳市医学信息中心主办,华为技术有限公司协办的为期两天的“2011年深圳市医学会卫生信息专业委员会学术年会”在深圳曼湾禾田居度假酒店召开。出席会议的有广东省卫生厅信息中心李奕明主任、深圳市卫生和人口计划生育委员会罗乐宣副主任、深圳市医学信息中心林德南主任等相关领导,近150名代表参加了此次大会。本次会议在规模、时间两方面都刷新了以往年会的纪录。
会议在罗乐宣副主任的新年祝福中拉开序幕,他对深圳市卫生信息化建设所取得的成绩给予了肯定。罗乐宣副主任强调了代表们应积极配合深圳市卫生信息专业委员会的工作,充分利用此次学术年会难得的分享和学习机会,找出所在单位卫生信息化建设的不足之处,并进行全面分析和总结,配合各单位领导更好的推进卫生信息化的各项工作。
会上,深圳市医学信息中心林德南主任介绍了2011年深圳市医疗卫生信息化工作现状,总结分析了目前深圳市医疗信息化建设所取得的进步及不足,并再次为参会代表详细介绍了“139工程”。深圳市人民医院电脑室汤学民主任、深圳市疾病预防控制中心信息科吴永胜科长、宝安区人民医院赖伏虎主任、深圳市卫生监督局信息科邓奕明科长、深圳市医学信息中心项目部郑静部长、深圳市医学信息中心发展部谢山部长等相关专家也在会上分别介绍了电子病历搜索引擎的开发和应用、基于统一管理的疾病预约控制信息体系建设、等级医院评审中的统计管理和信息支持、卫生监督管理系统的建设与统一应用、区域卫生信息化在各医疗机构的进展、深圳市卫生和人口计生电子文献共享平台等课题。
随着计算机信息应用技术的发展以及医院信息化的不断推进,越来越多的医疗应用通过信息化手段来实现,任何基础网络及数据中心的故障都有可能带来医疗应用的严重后果,基础网络及数据中心建设的好坏直接影响医院的经济效益和声誉,也是医院信息化建设首要关注点。本次会议协办单位华为技术有限公司针对目前医疗信息化的现状及今后的发展方向,详细介绍了华为数字化医院网络及绿色数据中心解决方案,该方案牢牢契合医疗信息化的现状需求,具有高可靠性、高性价比、高安全性等特点。此外,华为还介绍了其云计算、云数据中心解决方案在卫生行业的应用助力电子病历、健康档案、远程医疗等智慧医疗方案。会后,华为技术有限公司还邀请了各位参会领导及代表参观了华为深圳总部展厅及物流中心,让各位参会代表了解了华为技术最新成果,并真切感受到了华为公司在基础网络、统一通信、云计算、云数据中心等方面的领先实力及助力医疗信息化的决心。