社团换届工作方案 第1篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的`学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
社团换届工作方案 第2篇
一、大会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
曲帅锋教师、赵衍民教师及管院学生办公室其他教师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:
20xx年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:
东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲教师的开场致词和赵教师的'结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四午时6:00前完成。
(二)大会现场
(1).会前工作
大会当天午时6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2).大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞
3.有请刘文松作08-09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲教师、赵教师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾教师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵教师作总结陈词
10.主持人致结束语,感激各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3).会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情景由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责。
社团换届工作方案 第3篇
为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和资料
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委教师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)资料:
1、宣读并举手经过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
具体资料
宣读并举手经过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手经过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票
宣布各社团新一届会长名单
宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)
①申请书资料包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情景、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不贴合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查经过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①必须是由社团内部一致经过推荐人选
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票
②会员代表不得出现帮忙某候选人拉票现象
(三)会议工作分组
1、检票人员
学院学生会社团部干事
2、投票人员
学院学生会社团部各社团3名会员
1、器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的`放映。
2、签到小组:
负责到会人数的签到工作
3、计分小组:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人PPT,包括:
①个人近照
②所属社团,姓名,系别班级
③工作经验(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,坚持乐观,进取的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
社团换届工作方案 第4篇
男:尊敬的各位老师、亲爱的各位来宾,大家好!这里是湖南师范大学第十二届社团换届选举的现场。我是本次节目的的主持人刘林杰。
女:我是钱芳芳。
男:首先,请允许我介绍本次到会的嘉宾。他们是……让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。
女:四月的社团文化节的身影已渐渐远去。这个五月,我们迎来了湖南师范大学第十二届社团选举的大好日子。与此同时,资环院三会换届选举工作也在如火如荼地开展着。
在此特殊的背景下,预祝我们的社团选举工作取得圆满的成功!
男;现在我宣布湖南师范大学第十二届社团换届选举正式开始。
社团换届工作方案 第5篇
一、活动前言
至年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位