写字楼装修现场管理方案(必备4篇)

时间:2025-06-16 00:02:53 admin 今日美文

写字楼装修现场管理方案 第1篇

1、业主装修时应提前5 ―7天(涉及消防规定的应先向消防部门办理报批手续)向物业公司提出室内装修申请并详细、如实地填写相关表格。

2、相关表格和资料:

装修申请表

装修改造工程消防审核申报表[由施工方提供](建筑面积在200m2以上)

装修期间临时电力供应申请表

装修设计图纸

3、物业公司对施工人员、业主进行室内装修管理条例、装修管理办法、房屋注意事项、装修管理细则等方面的培训。

4、装修进场时业主亦要向物业公司提交以下资料:

装修单位营业执照副本

装修单位资质等级证

各专业装修图

施工人员相片

专业操作证

5、工程技术人员审核装修设计图纸

卫生间改变、单位载荷、用电功率、消防功能、承重结构、外墙、空调位置等方面。

6、装修进场时业主亦要向物业公司填写以下资料(工程部、主任审核后) :

《装修承诺书》

《二次装修审核表》

《房屋装饰装修管理服务协议》

《装修安全消防协议书》

《电气安装审批表》

《装修施工人员登记表》

7、所有政府批文及物业公司文件发放后,向财务部门交付有关费用:

装修押金

装修管理费

工人出入证押金

工人出入证工本费

临时供电安装费(如需要)

租用/购置灭火器费用(装修公司可自行购置)

垃圾清运费

8、管理处发放

装修许可证(开工证)

要求:管理处存根进入业主装修资料袋,发放给业主副联张贴在户内明显部位。

施工人员出入证

要求:每人一证、凭证出入

9、装修现场的监管

货物进出的.管理

装修人员的管理

电梯使用的管理

车辆的管理

10、装修完工

前提条件:已向消防、质监部门报竣工验收并取得批复。

业主和施工队负责人共同向管理处申请验收。

工程部进行现场验收(填写验收表双方签字确认)。

施工单位提交竣工图纸。

业主提交工程合同及装修工程质量保证书复印件。

注意事项(资料)。

11、验收合格后

凭相关收据退还工人出入证押金(待施工单位交回许可证及出入证)。

相关表格支持《二次装修竣工验收单》

12、装修完毕及管理公司验收合格之日起计三个月后

如无违反本规定及物业辖区其他管理规定的行为;

没有对他人财产和公共场地、设施、设备等造成损害的;

没有在公共区域遗留装修杂物;

装修工程符合有关条例及管理处事前所认可的审批图纸

退还装修押金

相关表格支持《二次装修工程结算确认单》

写字楼装修现场管理方案 第2篇

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司工程项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此工程管理人员必须严格按照本管理办法的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特制定工程管理办法如下:

一、现场管理人员岗位职责规定

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责工程现场的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司的施工总进度计划安排,审核、确认施工单位报送的工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据双方合同的约定、设计文件、设计图纸及相关技术规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责使用部门、施工单位、设计单位、设备材料单位之间的投资控制、成本控制、进度控制、质量管理、安全管理、现场文明施工及环境保护等的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场工程部的日常管理工作,协调安排施工现场各专业之间的工作配合,准确、真实记录现场施工日志,做到有据可查;

9、负责工程项目竣工完成后至施工单位报送的工程质量保修书规定的时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周监理单位组织的监理例会,审核监理单位报送的例会会议纪要。负责、组织、参加现场协调会。

11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。

12、定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。

二、工作流程及相关规定

1、参加招标前施工现场的踏勘工作,了解使用部门改造的部位和具体要求,并做好记录;

2、参加工程相关的招标会,对施工工艺进行答疑,审查施工单位报送的初步施工进度计划安排;

3、确定好施工单位后,通知施工单位结合现场情况编制《施工组织设计》,详细的施工进度计划并盖章,报送我方进行审核,施工单位确定一个现场负责人,留好联系方式;

4、《施工组织设计》要详细,做为指导施工的依据,应包括:工程概况(施工条件、施工重点、难点等)、施工总体规划、实施目标(质量、进度、安全、文明施工、成品保护措施、环境保护、保修等),

5、《施工组织设计》经我方审核合格后,方可组织施工;

6、施工单位第一天进场施工要出具开工报告;

7、每周在固定时间召开一次监理例会,例会中解决施工过程中遇到的问题,施工单位说明上周计划的完成情况,以及下周的工作安排,如上周计划未完成,要说明原因,并采取必要的补救措施,会后形成会议记录,存档备查;

8、各种施工材料进场时,施工单位自检合格后,必须通知我方进行材料验收,同时施工单位要报送材料进场报验表(表格见附页),表中应包括材料的名称、规格型号、数量、单位,并带有质量合格证明文件原件,材料验收合格后方可进入现场在工程上使用,施工单位还要做好材料的保管、存放的工作;

9、需要我们进行确认样式的施工材料,由施工单位提供材料样板,我方确认后进行封样留存,方便验收时进行检查,例如:地砖的.样式,大理石的样式,窗框、玻璃及各种五金件的样式等;

10、各个分项工程施工前,施工单位报送分项工程施工方案,审核合格后方可施工,例如:地砖施工前,要进行放线排砖,不能将窄条留在明显的位置;天棚吊顶要进行排尺,算好吊杆的间距等;

11、对工程检验批的验收,要对照施工方案进行验收,施工单位自检完成后,通知我方进行验收,验收后由施工单位填写检验批验收记录,报送我方签字确认,各种表格见附页,检验批是对分项工程的检查验收;

12、隐蔽工程在隐蔽前,施工单位通知我方进行隐蔽工程验收,并填写好隐蔽工程验收记录,表格见附页,隐蔽检查内容要填写详细并带有照片;

13、现场签证的管理,需要签证的事项,施工单位必须及时找使用部门和我方进行现场确认,之后形成资料(内容应带有图纸或照片),作为结算依据;

14、设计变更的管理,设计变更产生原因:1、设计有错误,不合理,2、使用部门要求调整,修改。设计变更由设计单位出具设计变更通知单,我方进行确认后,下达给施工单位进行施工;

15、有防水的工程,防水施工完成后,要按照规范要求进行蓄水试验,并由施工单位填写好蓄水记录,报送我方签字确认;

16、我方现场管理人员在施工监管过程中,发现问题要及时通知施工单位负责人,必要时可下达整改通知书,如施工单位拒不进行整改,我方要对其进行相应的处罚;

17、需要样板先行的分项工程,样板经我方检验合格后再大面积展开施工;

18、所有施工项目完成后,施工单位首先进行自检,自检合格后,按照我方提供的归档目录,准备验收资料,并向我方提出验收申请,我方确认资料完整合格后,组织竣工验收;

19、竣工验收完成后,施工单位要提交工程质量保修书,保修书内要填写:保修内容、保修期限、施工单位维修负责人及联系方式;

20、保修期间发生的维修,施工单位在接到维修通知后3天内派人修理。施工单位不在约定期限内派人修理,我方可委托其他人员修理,发生的保修费用从质量保修金内扣除,发生须紧急抢修事故(如上水跑水、暖气漏水漏气等),施工单位接到事故通知后,应立即到达事故现场抢修;

21、工程竣工后,现场管理人员要对施工单位进行评估,评估施工单位的工作过程,如对施工质量、文明施工情况、管理体系、现场配合情况等方面进行评估。

写字楼装修现场管理方案 第3篇

目的

保证物业装修符合有关的安全、美观、卫生、环保要求。

适用范围

适用于物业服务中心管理范围内物业的二次装修管理。

定义

特殊项目:指住宅以外的商铺、办公等装修项目。

施工设计图:包括但不限于平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图和相关技术资料。

职责

客户服务部负责业户装修申请的受理和手续办理及指引工作。

设备维护部负责装修图纸的审核和装修现场的监管、验收工作。

物业服务中心主任负责审批住宅装修申请和押金的清退。

客户服务部内勤助理负责收、退装修押金及相关费用。

程序要点

装修申请手续的办理及审批

业户提出装修申请时,客户服务客服助理应首先确认业户是住户还是租户。如果是住户即可提供《装修注意事项》和《装修申请表》,要求住户填写《装修申请表》并提供装修施工设计图和相关技术资料;如果是租户,应要求其提供住户的书面许可资料后再办理手续。

客服助理应及时将业户的装修设计和技术资料转交设备维护部,由设备维护部经理组织土建和水电技术人员进行审核,必要时应会同业户查看装修现场。

设备维护部根据业户提供的装修资料及到现场了解的情况,在接到申请和技术资料后的二个工作日内提出意见,并做出如下处理:

a)符合要求的,在申请《装修审批通知书》上签署意见后提交物业服务中心主任审批。

b)不合要求的,将不合要求的原因在《装修审批通知书》上注明、签字并向业户解释清楚,提出修改要求,另行申请。

物业服务中心主任在收到设备维护部审核后的《装修申请表》和施工设计图后一个工作日内,对符合规定的给予批准,交客户服务部;对不合规定要求的申请,签署意见后交设备维护部处理。

设备维护部对物业服务中心主任退回的装修申请按的规定处理。

装修申请表获批准后,客服助理通知业户并要求业户、施工单位与物业服务中心签订装修施工协议书;在《装修施工人员出入证申请表》、《装修施工人员登记表》中登记施工人员资料;指导业户在财务处交纳装修押金、装修管理服务费和装修垃圾清运费(业户委托)、临时出入办证费及押金,并为施工人员办理出入证。

在业户办理完以上手续后,客户服务部为业户核发施工许可证和装修审批通知书,施工单位凭证进场施工。

装修的监控

客服助理应及时将装修单元信息反馈到秩序维护部,以便秩序维护部巡逻人员对现场进行巡视监控。秩序维护部巡逻人员对发现的违章装修现象要进行制止,必要时通知客户服务部,由客户服务部开出《违规装修整改通知书》,采取限期整改或扣罚押金、停水停电等催整改措施。

设备维护部技工根据批准内容每天不少于一次到施工现场,对装修施工单位的装修过程进行监控,并填写《装修巡查记录表》。

设备维护部技工在监控过程中,发现下列情况,应要求业户和施工单位立即改正:

a)未按规定张贴《施工许可证》;

b)未按规定的'施工时间施工;

c)超出申报范围内的装修项目;

d)违反装修注意事项和施工协议书的其他规定。必要时通知客户服务部采取规定的措施。

设备维护部技工如发现装修过程中存在其它问题,但又不宜以处罚方式解决的,应另行采取措施解决,解决不了的要立即报告上级处理。

业户就装修事项提出请求协助或帮助时,设备维护部技工应予积极考虑,充分了解业户提出的请求,并给予协助处理;如超出自己的职责范围处理能力,应向上级汇报请求支持。

涉及对卫生间、厨房、阳台等有防渗漏要求的部位,装修施工前应由施工队做闭水试验,在楼上层及本层同时做48小时闭水试验,经闭水试验合格后方可动工,并由施工单位负责人、业主本人在《防水层闭水试验检验表》上签字。

装修现场如有动火作业,设备维护部技工应要求其到物业服务中心办理动火申请,并要求装修施工单位在现场配备两个4公斤abc干粉灭火器,清理易燃物品,经物业服务中心批准后,在落实消防措施后为其开具动火许可证,并指定张贴位置。

对可能存在影响其他业户的装修事项,设备维护部技工按《装修注意事项》规定的保修期,对完工后的装修质量进行跟踪控制。

装修验收及押金退还

装修完工后,设备维护部技工应通知业户要求施工人员到财务交回施工人员出入证,并组织进行竣工验收;经政府有关部门报批的装修工程项目(含特殊项目),业户和施工单位应提交政府部门验收合格报告副本。

设备维护部一般在二个工作日内按申报批准的项目予以验收,合格的在装修申请表内填写验收意见;若不合格,则开出装修验收整改通知书,提出整改意见,直至验收合格为止。

验收合格后经物业服务中心主任批准即可退还业户的装修押金。施工单位的押金在征得业户的同意后,可在装修初验收合格一个月后,经复验无装修质量问题,由物业服务中心主任签字确认,扣出有关费用款项后再办理押金退还手续。

写字楼装修现场管理方案 第4篇

1.施工工地现场由公司指派项目经理全权负责管理,现场一切事宜均由项目经理统一安排,有事需项目经理解决,请与项目经理协商,不得擅自做主。

2.项目经理有问题要及时向工程部联系与相关负责人协商解决。施工人员必须服从管理,维护公司形象,穿着公司统一工服、佩带胸牌,尊重客户,不能与客户发生冲突,情节严重者立即除名。遇参观客户参观工地现场及时热情接待,引导参观,不得有抵触情绪。

3.现场施工要自觉遵守施工工艺操作规范,绝不允许偷工减料,一经发现,立即除名。

4.工人施工前项目经理要详细交底,施工图由项目经理、客户、工程部各持一份,装修过程中相互监督,出现问题及时纠正。工程过程中,公司巡检不定时对各工地进行巡查,发现问题立即报知工程部,瞒报、谎报问题者一经发现,坚决严肃处理。

5.保护成品与半成品,不叠放、堆放,不放置任何物品,必要时应采取遮盖、包封等措施,防止其受到污染和破坏,如有损坏当事人需照价赔偿。

6.保持施工现场的卫生环境,做到每日清扫,垃圾入袋。施工现场禁止做饭、洗衣、不在工地留宿;入厕需到物业指定地点,不准使用客户洁具及一切用品。违者从重处罚。

7.施工现场禁止吸烟、酗酒、吵架、讲脏话,如有违反,每次罚款50-200元。如果参观人员、公司人员、客户在现场吸烟,工人有义务进行及时制止,施工现场发现一个烟头,在场所有施工人员扣除当天工资。(按每人每天70元计算)

8.遵守工地的.相关管理规定,特别是物业的安全管理规定,水电线路等改造规定。

9.材料要堆放整齐,合理配用,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,必须使用公司统一指定材料。材料、工具、垃圾、半成品应分类存放,放置标志牌。标志牌丢失、损坏及时到工程部领取。

10.注意防盗,防火安全,客户购买的材料,项目经理必须妥善保管,若发生损坏需照价赔偿。下班时拉闸、断电、断水、以保障安全。

11.遒纪守法,不得参与社会纠纷,严禁闲杂人等逗留于工地。

12.维护公司形象,提高自身道德素质的修养,若受到客户的好评将给予奖励。

13.根据现场状况规划专用的材料堆放处、油漆堆放处、建渣堆放处、所有的相关物品必须堆放清洁、整齐、有序。

14.施工现场必须保持清洁、整齐、建渣应统一堆放并每天清洁。

15.贵重及易损材料应特别注意,严防损坏、丢失、保护原有设施。

16.电动工具小心使用、注意安全,经常保养及维修。

17.现场所有插座板及插头,均应使用合格产品,使用时不得有电源线及有电部分裸露;如有损坏,立即更换。

18.施工现场严防烟火,不得乱拉接线路及灯头等;不得使用花线作为电源线,不得将电线直接插入插座,线路严禁超负荷,旧房改造电路必须先安装电保护开关,方可施工。

19.施工现场用水小心谨慎,严防浸泡木制品及渗透到下层,用水场地应固定。

20.施工现场各工种应相互协调配合,严禁相互污染,损坏成品。

21.严禁带家属及小孩到施工现场,严禁打架斗殴,不得在施工现场煮饭。

22.文明施工,维护公司声誉,注意节约水电,不得在现场随意大小便,每天收工后应完成门窗水电气的关闭。

23.装修房橱柜、洗涤盆、卫生间洗面盆、浴缸、坐便器及配套五金件应封闭保存。

24.装饰木制作饰面上严禁堆放任何物品,防止污染及钉眼反锈,柜内不得堆放杂物。

25.以上各条施工现场所有人员必须严格遵守,如有违反每次罚款100元。