活动策划时间线 第1篇
进行活动策划的第一步需要明确本次活动的目标，即为什么要策划这样一场活动？通过这一场活动需要达到怎样的目标。
根据SMART原则可知，活动目标必须要具体的（special）、可衡量的（measurable）、可达成的（attainable）、相关的（relevant）、有时间限制的（timely），活动目标具备以上五个原则后，才能够设定具体可行的活动策划方案。
本案例的活动目标便是想要利用活动对象的朋友圈进行裂变拉新，既可以起到宣传作用，也可以吸引一批新用户加入其中。利用SMART原则明确该活动的目标，如下图所示：
活动策划时间线 第2篇
当活动结束后，我们要对活动收尾以及复盘。
很重要的一点，当我们在活动中涉及到了关于物料的增添、删减，在活动结束后一定要与客户沟通，因为这涉及到项目金额。这一点，很重要。
并且，如果由增项一定要让客户知道，不能替客户做决定，因为这可能导致后续关于合同增项的问题。
当整场活动在执行层面完毕后，下面就要对整个活动进行复盘总结，并输出结案报告，资料存档等。
首先是结案报告，结案报告主要是给客户的。
结案报告需要在项目结束后7日内完成并且提交给客户，同时由业务负责人存档备案。
其中可以按照以下书写逻辑来做结案报告。
1.物料总结
2.器材总结
3.运营总结
4.演出总结
5.数据总结
还有一个是内部报告，是对整个项目的内部复盘。
可以按照以下逻辑去书写
1.筹备总结
2.运营总结
3.演出总结
4.供应商评价
5.成本、利润总结
6.活动优点及优点推广建议
7.活动缺点及缺点成因分析
以上是整个活动从开始策划到最后活动复盘的一个时间线相关流程的梳理。
这里只是提供了一个框架，具体还是要根据不同的活动类型来制定相关的方案。
以上，是对线下活动策划从0到1的活动流程梳理，其中涉及到了一些细节和注意事项，希望能够帮助你。
为了帮助大家更大概率的做一场完美的活动，我和朋友总结了一些关于活动曾经犯过的问题，并将这些问题沉淀成经验，一共18条。
活动策划时间线 第3篇
在项目开始前，我们要做哪些工作呢？
首先，要明确客户需求，了解项目背景以及客户想通过这次活动传达什么信息，挖掘更多客户的隐性需求。
我们要获取足够的信息，才能保证我们后续的工作质量。
在这里，我们可以给用户一份需求清单，将你想了解的信息做成一个表格，交给客户，让客户自己填写。
这里给大家一些思路，到底要获得哪些重要的信息。
1.客户的背景资料
2.客户做线下传播的核心目的？提升品牌形象？引爆公关传播？促进销售？
3.客户品牌的优势：核心优势是什么？
4.客户本次活动的主旨：发布一个新品？开创一个理念？
5.客户对本次活动的感想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。
6.客户的喜好与厌恶：客户的个人意志主导了活动的方向，我们要做的是让客户满意。
7.客户的VI设计电子版（logo源文件、标准色、禁用色、主KV等）
8.产品广告片以及广告影像
9.客户以外各类活动的资料图片
10.客户公司的完整名称
11.客户对接人以及对接人上级领导的姓名、职级、电话、email等基础信息。
在项目正式执行前，除了以上的准备工作，还有大量的会议需要开，对项目前期执行进行讨论、以及供应商管理、客户沟通等。
对于这些会议有很多需要注意的部分，在这里总结下来，方便大家日后查阅。
这个会议主要是前期拜访客户，获取项目信息时候，需要进行的会议。
在这次会议，我们要注意以下几点
1）正装出席：你代表的不仅仅是你自己，更代表你公司的形象。
2）携带足够的设备：
笔记本电脑：方便你展示公司的资料以及过往案例
激光笔：在展示PPT的过程中需要使用
录音笔：记录整场会议交谈的内容，防止在信息转达过程中出现分歧
笔记本和笔：记录客户提出的建议、重点需要关注的部分等
这个会议主要是要对整个项目策划进行梳理，产出大致的方案框架，并且明确整个项目的负责人以及相关的人员安排。
1）主要参会人员：客户经理、活动策划、项目执行人员、业务支持人员
2）主要产出：项目定位、项目策略、各职能模块接口人、项目推进流程
这个策划会的主要作用是明确整个项目的关键问题，以及整个策划方案的最终形成。
1）必须参会人员：项目组全体成员、业务支持人员
2）邀请参会人员：部门经理、项目经理、部门领导、供应商代表
3）会议流程梳理：
对客户项目进行介绍；
说明项目的必备环节以及确认实施的内容；
说明费用预算以及操作周期（保障会中讨论的内容符合预算，并能在操作周期内完成）
PS:这一点很重要，因为客户要求的创意形式一定要在预算范围内，如果超出预算但是客户还执意要求的话，一定要与客户进行沟通。
主题讨论——贯穿活动的主线思路以及表现元素
创意亮点讨论——亮点环节必须要具备可实施性
4）主要产出：方案风格、方案模块构成以及模块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式以及分块预算。
项目碰头会可以是项目组组内开，也可以是项目组和客户开，这取决于项目组自己的安排。
开会是必要手段，但是要确保会议质量，不开没有结果的会议。
每日向客户发送项目推进表，让客户知道我们每天都在做什么——让客户放心。
我们做的每一个事项都要有理有据，不要让客户指导我们工作。
语言沟通强于文字沟通，面对面沟通强于电话沟通。
当我们敲定了整个活动方案并正式开始合作后，接下来要开始到为整个活动做前期准备的模块，虽然说活动类型不同，侧重点可能也不同，但是我们大体可以分为以下几个方面。
1.场地
2.人员管理
3.供应商管理
4.物料管理
5.项目进度管理
根据项目大小不同或者客户要求，我们对场地的选择也不同，比如公司年会，我们可以选择在酒店或者体育馆。快闪店我们可以选择在商场人流量较大的场所。行业会议我们可以选择在酒店大厅等等。这个需要与客户共同商定。
当我们选定场地后，如果有3D设计需求，就需要3D设计师和执行人员前期去场地踩点，具体需要注意以下几个要素。
1）路线：来宾入场路线、贵宾通道路线、停车场至主会场路线、会场至宴会厅路线以及化妆室至舞台路线等。
2）物料摆放位置、尺寸：签到板、合影墙、易拉宝、条幅等尺寸以及摆放位置。
3）主会场、分会场、宴会会场：舞台位置、适用规格以及高度、场灯控制系统、AV操控台位置、AV灯光架、电源输出位置灯。
PS：在这里要注意，有的酒店提供一些设备，比如LED大屏、灯光音响等，但是质量可能不会太好，一般都会有相关的供应商，尽量不要选择酒店提供的。
4）演员化妆室：桌椅、衣架、化妆镜、换妆区、电源形式等
关于场地，大体上为大家提供了一些思路，具体还是要根据场地不同、大小等因素来选择。
对于人员，具体可以分为礼仪、模特、场内兼职人员、演艺人员、摄影师等。
在选择人员的时候，要让客户确认，并且在会议开始前进行统一的培训，保证外部人员的专业性。
特别是兼职人员和礼仪等，要提供备选方案，或者是直接寻找当地负责人力部分的代理，因为如果是一个一个人找的话，不确定因素很高，并且管理起来困难，所以尽量要选择专业的人力服务团队。
这里的供应商，可以分为搭建供应商、AV设备供应商、物料供应商三大类，具体是需要根据项目来制定。
对于搭建供应商：
在场地勘察过程中要全程参加，并且对每一项实施地点都要进行测量与拍照；
在3D设计师设计出三维效果图和施工图后，要同步给搭建商，由搭建商评估，并且沟通实施重点与难点。
搭建商对重点物料的制作要说明实施办法、材质、工艺，并对全部制作物提供小样，同时说明工艺。
在搭建的过程中，要带够足够的辅助材料，比如地膜，地毯、胶带、防雨布、照明灯等。
对于AV设备供应商：
实施效果图第一时间要发送给AV灯光供应商，由其进行实施评估并说明实施重点与难点。
根据效果图提出器材实施方案、接电图、线路图以及电量总额、特殊要求、报价等。
根据需求制定走线路防水方案
应对场地提供的电源进行安全评估
应对舞台特殊效果进行风险评估。
对于物料管理，是由设计师将活动所需要的物料设计出来，并交由相关物料制作公司制作的一系列流程，虽然看起来很简单，但是其中有很多细节需要关注。
1）设计师在设计物料的时候，印刷品的色彩模式要选择CMYK，而不是RGB。
2）设计师在与制作工厂对接的时候，一定要提前打好小样，对比色差，确定无误后，才可以大批量进行制作。
3）在大批量制作前，要对内容进行校对，具体的比如二维码是否正确，嘉宾信息 公司Logo等关键标识是否正确，要确保万无一失。
4）物料在制作过程中，数量要核对清楚，宁可物料制作多，也不要制作少。
5）在设计制作的时候，一定要去物料制作工厂去看物料制作的成品，防止出现色差等问题，如果无法到达现场，可以让制作公司拍照或者录制视频。
一场大型的活动，就是一个完整的项目。
对于项目来说，我认为其中最重要的是对于项目进度的管理。
对于线下活动来说，项目进度的把控难度较大，因为有很多不确定因素，并且有外部人员的加入，也是整个项目组的成员，比如你无法完全掌控供应商的进度，这就导致你需要不断的对供应商进行进度管理。
具体的内容可以看这篇文章
活动策划时间线 第4篇
1.线下物料设计很重要，一定要确保色彩模式是CMYK，而不是RGB；
2.物料制作要打提前量，不能卡着项目进度来制作；
3.茶歇管理，要确保品质，自己要亲力亲为
4.要对整场活动进行动线设计，以及安保、防疫等措施
5.活动现场要带上打印机，防止突然增添的嘉宾名额
6.先制作并分发相关人员Rundown（执行台本），包含以下项目： 序号,内容,时间,时长,描述,音控,屏幕,灯控,道具,备注
7.每场活动都必须有一个“总控”人员，一般是甲方负责这场活动的人加乙方负责这场活动的人，如果你自己是甲方而且没有请活动公司的话，你就是这个总控。
8.提前1-2周设计活动主题VI视觉画面，按照不同载体的尺寸做好设计稿；包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函等。
9.提供餐食或茶歇服务务必安排至少1人专人服务，保持餐台整洁，协助客户拿取食物。
10.设计物料在大批量制作前要进行打样，确认无误后才可以大批量制作；
11.在与媒体沟通的时候记得及时给通稿；
12.注意会场内PPT的尺寸，不要到了现场在改PPT的尺寸。
13.做好时间管理，不要赶到deadline之前将任务完成，要留足够的时间，防止出现一些危机事件。
14.在物料制作的时候，材质、工艺、尺寸一定要备注好。
15.如果情况可以，在重要的项目环节上要有第二负责人，万一第一负责人联系不上，第二负责人还可以顶上去。
16.在平时，除了自己做过的案例外，也要学习同行做的项目，形成自己的案例库。
17.项目中，沟通很重要，所以要经常开会，但是不要有无意义的会，具体可以参考项目管理中一些会议的设定。
18.事先把演员、媒体的费用用现金准备好用信封一个个装好写好名字，活动开始前把信封给演员。
因为活动开始后，根本没空了。当然也可事后以微信支付宝等支付方式。不过，事先拿到钱会演的更卖力。
以上是对线下活动策划从提案立项到活动结束后的梳理，并且总结了18条风险清单，希望能够帮助到大家。
活动策划时间线 第5篇
很多活动策划方案中的活动方式设计得非常新颖，然而最终效果却不尽如人意，复盘后会发现是因为活动对象设定非常模糊，不够清晰。
本案例的活动对象非常明确，即参加2023年研究生考试的考生。
这群考生具备非常明显的特征，时值暑假复习黄金周，考生需要加大学习量，但是同时也进入到了学习倦怠期，因而推出朋友圈打卡活动实则既是一种激励又是一种陪伴，而考生转发朋友圈，会收获极好的裂变宣传效果，是因为考生的朋友圈里大多数也是该考研辅导机构的目标用户。他们选准了目标人群与时机，很好地将朋友圈拉新裂变藏在了英语学习的背后。
在这里，可以借助BoardMix博思在线白板将考生全年的考研状态制作成【用户体验地图】，方便掌握目标用户的状态，从而制定相应阶段的活动策划方案。
活动策划时间线 第6篇
确定活动开始日期以及活动持续时间后，需要尽快预定活动场地，此时可以说是“万事俱备只欠东风”。场地的选择需要根据活动具体形式、活动范围以及活动时间来选择。此外，还要考虑活动场地可进入性、音响设备是否齐全、停车场是否方便场地租金等基本情况。
在活动正式开始之前，活动策划者需要带领相关人员来到活动现场检查相关设备，并且进行现场布置，例如将麦克风进行安装并且调试。
本案例不需要考虑现实场地问题，但是却需要考虑媒体投放问题，朋友圈是活动目标人群接触最广的媒体，因而选择微信朋友圈是经过慎重选择的结果。
以上便是大多数活动策划方案的准备步骤，当然有一些活动需要根据具体情况进行实际安排，例如在一些活动策划中需要提前组织志愿者并且进行培训，或者联系品牌方进行赞助、邀请参与嘉宾等。
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活动策划时间线 第7篇
当确定了活动基本形式后，便要开始建立一个时间线，以此来规划活动进程。时间线可以帮助活动策划者详细掌握活动进程，及时查看活动阶段目标是否达成，及时做出调整。一般情况下，活动策划时间线适用于持续时间比较长、前后有起伏的活动，例如营销活动策划方案、会展活动策划书以及促销活动。
在本案例的活动策划中，时间线可以用作预测用户参与情况的辅助工具，活动前期以宣传为主，用户数量达到2000人左右，中期则是高峰期，用户参与转发数量需达到1万即以上，后期则保证一定的流量即可。
下图是在BoardMix博思在线白板中绘制的时间线图，活动策划者可以根据实际需要进行高难度时间线绘制。