办公资料整理总结报告 第1篇
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，能更好的做好本职工作，现将本年度的工作情况总结如下：
一、内勤工作：
内勤是部门的管家，主要负责部门职员的考勤，财、物的管理及办公用品的申购，表格的上报，相关通知的上传下达等。在这一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，并上报公司。
2、每月底完成考勤表、人力资源报表、应发工资名单、绩效考核表等。
3、按要求完成部门财务的管理，办公用品的申购工作，并控制在预算内，及做好台账登记与领用签收登记。
4、做好通知及文件的上传下达工作。本年度共接收53份文件（纸质版），并及时向部门职员传达。
二、资料员工作：
资料员工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，同时也能锻炼人。主要完成的工作如下：
1、完成对各施工项目的现场安全生产检查表、隐患整改表、分部分项综合评定表、开工联系函、完工报告等资料的收集、整理、存档工作。
2、参加部门的周例会、公司的月安全生产例会，做好会议记录，并做好会场的布置及签到工作。
3、负责部门的公文写作工作。在部门经理的指导下，拟定了锡源公司的安全生产应急预案，部门质安员、资料员的岗职、量化表、绩效考核表、应知应会，修改部门编制的ISO管理体系文件等。
4、积极参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训。培训的内容有：ISO管理体系文件培训，《爆破安全规程》、《民用爆炸物品安全管理条例》等法律法规、行业标准的培训，总工室组织每周二的爆破技能知识的培训，财务相关知识的培训，项目负责人的培训，内审员的培训和安全生产管理人员的培训等。
5、以实习生的身份，参加了集团公司组织的内审工作及内审本部门资料的准备工作。在内审过程中，检验了本部门编制的ISO管理体系文件的适用性。
6、随部门经理、公司领导到现场安全检查，召开三级安全教育、安全交底，做好相关记录，并及时跟进检查过程中的整改项，完善相关资料。
三、其他方面：
1、传递正能量，不该说的话不说，维护公司的形象，做好本岗位的保密工作。
2、及时完成日工作总结、计划；周、月工作总结、计划。
3、积极学习公司企业文化及每期的动态简报，并完成读简报心得。
4、争做入党积极分子，参加党支部组织的会议，努力提升思想境界，提高工作能力，向党组织靠拢。
5、及时完成领导交办的其他临时性工作。
在这一年度中，主要完成以上工作。当然，还存在不足，如：个人的履职段位能力不够、在工作中不够认真、仔细等，将在新的`一年中不断改进与纠正。
20xx年即将来临，新的一年，新的开始、新的起点、新的机遇、新的挑战，我将继续扬帆起航，为社会持续贡献价值，为社会、为行业、为职员、为股东请命。主要的工作计划如下：
1、做好部门的内务工作。
2、做好资料的收集、整理、存档与分发工作。
3、做好部门的公文写作工作。
4、和公司、部门领导到现场安全检查、三级安全教育、交底工作，并做好相关记录。
5、参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训，特别是争取参加初级爆破工程技术人员的培训，并取得作业证。
6、不断努力学习，参加党支部的会议，努力向党组织靠拢，申请做一名合格的预备党员。
7、参加公司、部门的相关会议，并做好会议记录。
8、学习公司企业文化，提升自我履职段位能力。
办公资料整理总结报告 第2篇
时光荏苒，20xx年已过半，回首过去的一二季度，内心不禁感慨万千，下面是本人的个人总结现简述如下：
首先感谢项目部领导，感谢项目所有同事，本人才可以来到项目部这个大家庭，来到项目上工作和进一步的学习。作为一名安全资料员我很荣幸，荣幸的是我可以为项目部付出自己的努力，付出自己的点点滴滴，荣幸的是来到项目上可以获得更多的`锻炼和取得更好的成绩，体现自己的人生价值。
按照公司及项目部的各项规章制度，按时按质地完成项目部的各项本职工作如下：
1、负责安全生产资料和文明施工资料的管理，做好资料的收集、整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整，确保归档资料达到标准要求。
2、负责汇总项目部每日班前情况、危大工程流程签认情况、问题库整改闭合情况并及时上报公司。
3、负责汇总项目部每月各领导、各部室带队检查情况及各专项检查情况，安全生产例会、风险调度会议情况并及时按时上报公司。
4、负责统计各分包单位安全防护用品领用情况、其他应扣款项及一线作业人员安全行为与收入挂钩名单，协助项目部其他部门完成工作。
5、负责定期收集项目部及施工班组安全管理人员签发的隐患整改单、罚款通知单、安全日志及班前签到统计表并归档保存。
6、负责项目部风险分级管控及风险调度系统的实时更新。
7、负责对新入场工人进行岗前安全培训、三级安全培训及多媒体培训，并向培训合格人员发放考核合格证。
8、及时将公司下发文件传达至项目部并按照要求将项目部情况通过表格、文档等形式反映到公司，使公司及时了解项目部现况。
上述是本人在项目部的工作表现，望领导给予肯定及不足之处给予批评。当然上述工作都是我本职内要完成的，还存在着很多的不足。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为临淄项目部做出应有的贡献。在下半年中我决心再接再厉，更上一层楼，为未来努力，打开一个工作新局面。
办公资料整理总结报告 第3篇
时间似箭，日月如梭。一转眼，一个月的时光已经悄然消逝。通过曩昔一个月的资料采购工作，我从思想上、学习上、工作上、工作中存在的不足及往后的计算做以下报告请示：
一、从思想上首先，从思想上要正直工作态度，积极朝上进步。对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作，都要积极认真地去完成，毫不克不及因为自身的原因而影响工作的顺利进行。其次，要有较强的责任心。俗话说的好：世上无难事，只怕有心人。只有深刻地领会了这句话的精力，就没有做欠好的事情。我一直以来就是用这句话来煽动自己，在实际工作中，继续完善自己的知识，努力把自己的工作做得更好。
二、从学习上充分应用工作的闲暇时间，认真学习，对工作中遇到不会不懂的，虚心向相关其他人请教，有时也会上网查询相关资料（时常存眷国内年夜资料的涨势情况）。在实际工作中继续提高自己的业务水平，严格规范操作自己的业务。三、在工作上严格资料出场验收制度。资料参预后，要按审批完的资料筹划，就其质量和数量进行检查、验收并解决手续。对出场入库资料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，对凝滞积存、质量拙劣的资料不予验收；无使用对象的特殊资料不予验收；超贮备定额悬殊的一般资料不予验收；成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
作为建筑相关的新人，我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不敷，尤其是明知道图纸上面有标明的相关资料物种，但照样为了省时间，直接就问同事了，这样虽然知道成果的速度快，然则长久下去，不是个功德，尤其是晦气于自己成长，下步的努力偏向就是要练成自己会看图自己管帐算的能力。
办公资料整理总结报告 第4篇
在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。
随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作
1、档案资料管理背景
当初接手工程部档案时，看到的'现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类，a、b、c、d、e、f管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。
二、第二阶段工作
工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。
软件界面一：
界面二：
三、第三阶段工作
工程部在图纸初步管理的基础上，对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。
四、第四阶段工作
针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进行招投标打下基础。五、大厦楼座房产信息的录入
按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作，公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。五、建立工程部档案管理制度
为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。
在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中，严格按制度执行。
办公资料整理总结报告 第5篇
三个月的试用期下来，自己努力了不少，也进步了不少，学到了很多以前没有的东西，我想这不仅胜作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看，发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来，到这个溶炉里慢慢消化，这就是经验。在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度，让我更加的警惕自己，把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别，但体方向和宗旨却都相同。所以，很快我就适应了这里的工作流程，尽量配合家的工作。虽然也有一些不当之处，但是我都积极改正，避免再犯。所以，很快的，我就融入了沁园这个家庭，并认真做好自己的本职工作。我喜欢这里，并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台，和公司共同发展，做出自己最的贡献。对我而言，不论在哪里，在哪个公司，只要我能有幸成为其中的一员，我都将以饱满的热情，认真的态度，诚恳的为人，积极的工作融入其中。这是作为一个员工基本的原则。团队精神是每个公司都倡导的美德。我认为，公司要发展，彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合，公司的工作进程要受到阻碍，工作效率会打折扣，公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处。
在沁园，我的主要职责是营销中心内勤，负责统计各区业务人员的工作汇报、每月费用报销的初步审核。同时，负责与各区经销商核对每月的帐务，资料和信息的传递。
三个月来，我更是体会到，工作时，用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。就拿每月和经销商对帐来说吧，我要用心的做出近百家经销商的帐务，专心的做好每一家经销商的帐，细心的做好各经销商的每一笔帐，耐心的与各经销商对好每一项帐目。
在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种_营养_；二是向周围的同事学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法；三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
要做好一份工作，我认为最重要的是要有责任心，有了一份责任在身上，就会努力去完成它，并完成好，这样爱你的工作，你的工作就会喜欢你。公司常宣导家都要做到：认真做好自已的本职工作。这就是一种无形的责任，鞭策着我，朝着这个方向努力，不断改进，不断提升。
有首歌唱得好_看成败人生豪迈，只不过是从头再来。_我对它的理解就是：如果成功了，不要骄傲，继续努力，以便取得更的成功；如果失败了也不要气馁，总结失败教训，争取下次成功。不论怎样，在工作和生活中要始终保持积极乐观的态度，才能工作的更好，生活的更精彩。
办公资料整理总结报告 第6篇
我们对xx做了德能勤绩廉等方面的全面考察，现将考察情景综合汇报如下：
一、注重学习，勤奋务实
参加工作以来，该同志能严格要求自我，平时注重加强自身政治理论和业务素质学习，不断提高个人政治素质、文化修养和工作能力。职后一向坚持学习。20xx年取得硕士学位。该同志工作踏实肯干，敬业心强，参加工作以来，曾在多个单位工作，岗位换过不少，不论身处何职，都时刻注意对自我的学习和实践锻炼，不断提高工作能力和水平，每次岗位的变换，都能及时调整好自我，做好主角转换，虚心请教，刻苦钻研。
二、思路清晰，成绩突出
该同志在工作中能统筹兼顾，不断创新工作思路，圆满完成各项工作。
1、来办公室的当周就参加4月份xx考试夜间值班和陪同流动巡视等，7月封闭10余天监印中考试卷，平安夜、圣诞节连续加班加点工作至深夜完成全办首期招考年报，双休日期间做好单位文化建设，连续数周熬至深夜完成处室岗位职责分工和工作标准等。
2、为尽快适应工作，以领导和同事为师，工作中遇到不懂、不会的，主动向领导、同事们请教；理论和政策上有不知、不晓的，进取向书本学习。同时，为能够适应、了解、熟悉、掌握工作资料、方法与要求，一是勤记，对领导交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都记录到笔记本中，记满了6本笔记，并准备好了3个软面抄，分别是工作日志和备忘、电话记录和答复要点、学习笔记和反思；二是勤问，对每一个不清楚或拿不定的问题，多次向领导、同事请教，并随时记录下来备查；三是勤思，在学习、请教的基础上，对每阶段的工作进行反思，思考改善方法。四是勤干。每项工作提前准备，及时完成，决不拖沓，主动作为。在学习的'同时，注重总结，分析了十年来非学历考试的现状、问题和对策，构成考试论文在20xx年《xx招生考试》杂志公开发表并于20xx年被省考试院汇编入册，考试研究论文在20xx年《招生考试》杂志公开发表。
三年中，参与承担4项6次考试组织工作，参加封闭印卷监印10天，巡视22次46天，参与各类培训和会议17次，考试夜间值班10余次，清理档案资料10余盒，完成各类文字材料30余篇9万余字。扎实完成好全办相关工作。
服从组织安排，克服困难，艰苦环境锻炼，投入小康建设。20xx年，经办公室委派参加20xx届农村小康建设工作队和20xx届“三万”工作队，到xx东南端最偏远的xx村扶贫。进取投入到服务基层、服务群众的小康队工作。大半年的农村工作得到村委会、街道党委的充分认可，也得到市委小康办和市委xx工委的肯定。
三、严格要求，廉洁自律。
能够严格要求自我，遵纪守法，不贪图小利，不打牌赌博，注重干部形象；坚持谦虚礼让，能做到大事讲原则，小事讲风格，与同事和谐相处，以诚相待；坚持勤俭节俭办公务，慎思、慎为，耐得住寂寞，守得住清贫，管得住小节。工作上真抓实干，能沉得下去，作风扎实；生活上艰苦朴素，不攀比不浪费，作风严谨。
经过对该同志的调查和了解，该同志在机关能与同事和谐相处，在工作中能与群众打成一片，进取为群众办实事、办好事，群众公认度较高。需要指出的不足之处在于：学习不够系统，工作不够大胆，在以后的工作中还要加强锻炼。
办公资料整理总结报告 第7篇
时光飞逝、岁月如梭。我于20xx年10月22日进入XXX公司，距今已有近6个月的时间。在这半年里，领导与同事给予了我很多的指导与帮助，让我能够很快的适应新环境，融入到团队中去。我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲，现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下：
一、严以律己、遵章守纪
作为XX公司的一员，我从进入公司第一天起就严格要求自己，从着装到文明礼仪，半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程，快速适应新环境，在较短的时间内调整好自己，全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化，更加激发了我的工作热情。在今后的工作中，我将以饱满的精神面貌，在做好自己本职工作的同时，为新进员工做好榜样。
二、尽职尽责、脚踏实地
作为一名资料员，认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色，图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此，我一直严格要求自己，认真及时的做好资料下发工作，按时完成领导交办的每一项任务。这半年来，我的主要工作有：
1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立；
3.周、月质量安全、监理资料OA报备；
4.对外联系单、内部联络单的发放及归档；
5.设计变更确认单、工程签证的办理；
6.工程款付款台账的建立；
7.工程合同的整理、建档；
8.会议通知、会议纪要的编写；
9.部门行政事务。
日常工程资料繁多，要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习，我的业务能力得到了很大的提高，考虑问题更加全面，各方面都有了一定的进步。今后，我会更加积极学习新知识，新技能，注重自身发展和进步，努力提高自己的综合素质，进一步做好这份工作。
三、团结友爱、务实创新
XX公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线，独木不成林”，“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下，领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战，终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办，让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心，其利断金，只要大家团结一心，相信没有我们战胜不了的困难。
融洽的工作氛围，更加激发了我工作的热情。在日常工作中，我常常会思考如何才能将工作做的更好，在这里谈一下我的几点体会和建议：
1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中，监理要挑大梁、成为业主的一把利剑，做好现场的监督检查工作，及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位，杜绝隐患发生。在资料方面，监理资料的完整性、及时性也尤其重要，集团对监理、项目部的内业资料十分重视，是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩，不成方圆”，我认为在项目开工时应该先立规矩，制定罚则，以此来规范监理的工作，保证监理资料的完整性。
2.工程款付款台账需及时建立，并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时，工程部要把好第一道关，审核现场的施工进度是否达到付款节点，该笔
款项是否超额，是否重复申请，并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单，扣除相应罚款项，因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立，为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中，我设计了工程款付款资料交接台账，所有的工程款付款资料移交财务部时，都须财务部经办人在台账上签收确认。另外，由于流程走完移交财务部后，工程款付款的形式、时间没有反馈，我建议定期与财务部核对工程已付款金额，确保工程付款台账的准确性。
3. “传帮带”优良传统传承下去。XX公司制度很严格，流程很繁杂，我是工程部招聘的第一个资料员，记得刚进公司时，我对制度和流程一无所知，幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助，才能让我迅速进入角色。去年12月底，工程部新入职一位资料员，在工作上我尽我所能，带着她熟悉公司制度与流程，将我在工作中总结出的好方法传授给她，帮助她融入团队，适应公司氛围。目前，资料员缺岗人数仍有4人，在今后的工作中，我会继续发扬“传帮带”优良传统，带好每一位新入职的资料员，为团队建设贡献出自己的一份力量。
四、总结自我，接新挑战
这半年来，我取得了一定的进步，但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中，我会努力提高自己的专业技能，向优秀的同事学习，用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。