会计记账凭证报告 第1篇
(一)按照凭证的用途分类
记账凭证按凭证的用途不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1.专用记账凭证
专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
2.通用记账凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务,并为各类经济业务所共同使用的记账凭证。
在实际工作中,对于在日常经济业务中收款、付款业务较少或全部业务量不多的单位,可采用通用记账凭证。
(二)按凭证的填列方式分类
记账凭证按照凭证的填列方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
1.单式记账凭证
单式记账凭证也称单项记账凭单,是将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制记账凭证,即一张记账凭证中只填列经济业务涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的记账凭证称为借项记账凭证,填列贷方科目的记账凭证称为贷项记账凭证。
2.复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
复式记账凭证便于了解有关经济业务会计科目的对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,便于检查会计分录的正确性,但不便于汇总计算每一会计科目的发生额。
会计记账凭证报告 第2篇
(一)记账凭证填制的基本要求
1.记账凭证的填制依据要正确
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
2.记账凭证各项内容必须完整
填制记账凭证时,各项内容要填写完整。
(1)填写凭证日期
(2)填写摘要
(3)填写会计科目
(5)注销凭证中的空行
(6)注明所附原始凭证的件(张)数
(7)签章
3.记账凭证的书写应当清楚、规范
填制记账凭证时,正常情况下,应选择钢笔或碳素笔,用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。同时,书写应当清楚,用字应当规范。
4.记账凭证应连续编号
5.正确更正错误的记账凭证
(1)在没有登记入账前发现记账凭证填制错误的,应当重新填制,不得删除。
(2)在已经登记入账后发现记账凭证填制错误的,应当用正确的错账更正方法进行更正。
(3)以前年度的记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证中,文字、数字和货币符号的书写要求,与原始凭证相同。实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的基本要求,打印出来的机制凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
(二)收款凭证的填制要求
1.借方科目:按收款的性质,填写“库存现金”或“银行存款”科目;
2.凭证日期:一般填编制凭证当天的日期或经济业务发生日期;
3.凭证编号:按收款凭证填制顺序填写收款凭证序号;
4.摘要:简明扼要地填写经济业务的内容概要;
5.贷方科目:填写与“借方科目”对应的“贷方科目”,包括总账科目和明细科目;
6.金额:填写各“总账科目”与“所属明细科目”的应贷金额,“金额栏”的合计数,只合计“总账科目”金额,反映借方科目的金额,表示实际收到的现金或者银行存款的数额;
7.记账符号“√”:是记账人员根据收款凭证已经登记有关账簿的标记,表示已经记账,防止经济业务事项重记或漏记;
8.附单据张数:根据所附原始凭证的张数填写;
9.签章:记账凭证填制完成后,有关人员在相应位置签名或盖章,以明确经济责任。
注意:填制完毕的记账凭证如有空行,应在金额栏划一条斜线或“S”形线注销。
(三)付款凭证的填制要求
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同之处有:
1.左上角为“贷方科目”;
2.“借方科目”栏应填写与“贷方科目”相对应的总账科目与所属的明细科目。
注意:对于只涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务时,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。例如,从银行提现金业务,将现金存入银行业务。
(四)转账凭证的填制要求
1.转账凭证的“会计科目”栏应按照先借后贷的顺序分别填写应借应贷的总账科目及所属的明细科目;
2.“合计”行只合计借方总账科目金额和贷方总账科目金额,借方总账科目金额合计数与贷方总账科目金额合计数应相等。
注:对某些既涉及收款业务,又涉及转账业务的综合性业务,可分开填制不同类型的记账凭证。
(五)通用记账凭证的填制要求
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证基本相同。
(六)记账凭证汇总表的填制要求
为减少会计人员工作量,简化登账工作,可先定期(5天、10天、1个月等)将所填制的记账凭证进行归类汇总,整理后编制“记账凭证汇总表”,然后再将汇总后的资料内容登记到相应的总账账簿中。
会计记账凭证报告 第3篇
正确、规范地填写会计记账凭证范本对企业财务管理至关重要。凭证基本信息、填制流程和填制注意事项都非常重要,要在日常工作中严格按照规定操作,以确保企业财务的准确性和规范性。
会计记账凭证范本是会计人员在进行记账时所使用的一种工具。它可以帮助记账人员更加准确地填写凭证,并且在日常的会计工作中起到了重要的作用。本文将会深入介绍会计记账凭证范本的使用方法和注意事项。
首先,我们需要了解会计记账凭证范本的基本内容,包括会计科目、借方金额、贷方金额和摘要。在填写凭证时,需要根据实际情况选择相应的会计科目,并填写借方金额、贷方金额和摘要。需要注意的是,在填写贷方金额时,金额前需要添加负号。
其次,正确填写凭证号和日期。凭证号应该按照一定的顺序进行编排,而日期则需要填写清楚,以确保凭证的准确性。
在使用会计记账凭证范本时,我们需要注意以下几点:
会计记账凭证是一项重要的财务管理工作,它是一个记录企业收支情况的凭证,是每一笔交易的有力证明。对于企业来说,准确的会计记账凭证对于企业的准确财务管理非常重要。为此,我们专门编写了会计记账凭证范本,以便减轻企业的财务负担,提高准确性和效率。
会计记账凭证报告 第4篇
(一)原始凭证按其来源不同分类
原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,业务经办人员从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如:收款收据、增值税专用发票、普通发票、火车票、汽车票、银行转来的结算凭证等。
2.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如:收料单、领料单、产品入库单等。
(二)原始凭证按其格式不同分类
原始凭证按其格式不同,可分为通用原始凭证和专用原始凭证。
1.通用原始凭证
通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:结算凭证、发票等。
2.专用原始凭证
专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如:差旅费报销单、折旧计算表、借款单等。
(三)原始凭证按其填制的手续和内容不同分类
原始凭证按其填制的手续和内容不同,可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。
1.一次原始凭证
一次原始凭证是一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。
特点:能够清晰地反映经济业务活动情况,使用方便、灵活,但数量较多。
常用的一次凭证有收料单、领料单、发货票、增值税专用发票等。
2.累计原始凭证
累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
特点:在一张凭证内登记多笔相同经济业务发生额,并随时结计累计数及结余额,以便同计划或定额指标对比,达到按标准控制支出的目的,同时可减少原始凭证数量,简化会计核算工作。
常用的累计凭证有:限额领料单、费用登记表等。
3.汇总原始凭证
汇总原始凭证也称原始凭证汇总表,是指将一定时期内若干张反映经济业务内容相同的原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
特点:既可以提供经营管理所需要的总量指标,又可以大大简化核算手续,提高工作效率和质量,以便于对原始凭证的使用和核对。
常用的汇总凭证有:工资结算汇总表、发出材料汇总表、差旅费报销单等。
注:外来原始凭证大多为一次原始凭证,累计原始凭证和汇总原始凭证则多为自制原始凭证。
会计记账凭证报告 第5篇
1.原始凭证的基本内容
(1)原始凭证的名称和编号
(2)原始凭证的填制日期
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名的签章
(4)经办人员的签名或者盖章
(5)接收凭证单位名称或个人姓名
(6)经济业务事项的内容
(7)数量、单价和金额
2.有些原始凭证还应具有以下内容
(1)一些特殊的原始凭证,出于习惯或使用单位认为不易伪造,则不加盖公章,但这种凭证一般应有固定的特殊标志,如火车票、飞机票、船票等。
(2)使用统一发票时,发票上应印有税务专用章;行政、事业单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印制的收据。
(3)单位为了满足管理和核算的需要,可以在原始凭证上增加其他内容,如预算项目、定额指标、合同号码等。
会计记账凭证报告 第6篇
生成会计记账凭证范本时,需要注意凭证的有效性和规范性。有效的凭证应当能够真实、完整、及时地反映企业的经济活动,具有可核查性和可追溯性;规范的凭证应当符合会计凭证的格式要求,内容清晰、逻辑性强,符合会计凭证的基本要求。
在实际操作中,为了确保会计记账凭证范本的有效性和规范性,企业可以建立内部的会计制度和流程,明确会计记账的责任人和审核人,同时加强对会计人员的培训和指导,提高其专业水平和准确性。
会计记账凭证范本的生成方法涉及了凭证类型的确定、凭证信息的填写、凭证有效性和规范性等多个方面,需要企业加强内部管理,规范操作流程,以确保凭证生成的准确性和及时性。
在企业日常运营中,会计记账凭证是财务管理的重要组成部分。准确无误的记账凭证不仅能够帮助企业规范财务流程,还能有效避免税务风险。然而,许多企业在实际操作过程中常常因为缺乏标准模板而感到困扰。本文将详细介绍会计记账凭证的范本,并推荐一款高效实用的财务软件——好会计软件,帮助企业在财务管理上更上一层楼。
会计记账凭证是记录企业经济业务发生情况的书面证明,是编制会计账簿和报表的基础。一份完整的记账凭证通常包含以下几个基本要素:
1. **凭证日期**:即经济业务发生的具体日期,这是记账凭证的重要时间标识。2. **凭证编号**:为了方便查找和管理,每张记账凭证都需要有一个唯一的编号。3. **摘要**:简要描述经济业务的内容,便于后续查阅和理解。4. **会计科目**:明确记录经济业务所涉及的会计科目,如应收账款、应付账款等。5. **金额**:记录经济业务的具体金额,包括借方金额和贷方金额。6. **制单人**:记录制作记账凭证的人员姓名,以明确责任。7. **审核人**:记录审核记账凭证的人员姓名,确保凭证的准确性。8. **附件张数**:记录附在记账凭证后的原始凭证张数,以便核对。
正确填写会计记账凭证是确保财务数据准确性的关键。以下是详细的填写步骤:
1. **确定凭证日期**:根据经济业务的实际发生日期填写,确保日期的准确性。2. **编写凭证编号**:按照企业的编号规则,为每张记账凭证分配一个唯一的编号。3. **撰写摘要**:简明扼要地描述经济业务的内容,如“支付供应商货款”、“收到客户预付款”等。4. **选择会计科目**:根据经济业务的性质,选择相应的会计科目。例如,支付供应商货款应选择“应付账款”科目,收到客户预付款应选择“预收账款”科目。5. **填写金额**:分别填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。6. **签名确认**:制单人和审核人在凭证上签字,确认凭证的真实性和准确性。7. **附上原始凭证**:将相关的原始凭证附在记账凭证后面,并注明附件张数。
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1. **自动化处理**:好会计软件支持自动生成记账凭证,减少人工输入错误,提高工作效率。2. **智能审核**:软件内置智能审核功能,自动检查凭证的合规性和准确性,降低财务风险。3. **多维度报表**:提供多种财务报表,如资产负债表、利润表等,帮助企业全面掌握财务状况。4. **灵活定制**:支持企业根据自身需求定制会计科目和凭证模板,满足不同企业的个性化需求。5. **云端存储**:所有财务数据均存储在云端,随时随地访问,保障数据安全。
使用好会计软件生成记账凭证非常简单,以下是一步步的操作指南:
会计记账凭证报告 第7篇
(一)“收料单”的填制
(二)“现金支票”的填制
支票一般可分为普通支票、现金支票、转账支票三种。在普通支票左上角划两条平行线的,称为划线支票。其中,现金支票只能用于支取现金;转账支票只能用于转账,不能提取现金;普通支票既可以用于支取现金,也可以用于转账;划线支票只能用于转账,不能支取现金。
现金支票的填写有以下要求。
1.出票日期必须使用中文大写
日为壹到玖,月为壹月、贰月的,前面要加“零”字;
日为拾壹到拾玖的,前面要加“壹”字。
2.收款人
现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,印章必须清晰。
现金支票收款人也可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
3.付款行名称、出票人账号:本单位开户银行名称及银行账号。
4.中文大写金额数字的写法。
5.阿拉伯小写金额的写法。
阿拉伯小写金额数字前面,应填写人民币符号“¥”,数字填写要完整清楚,不得连写分辨不清。
6.支票的用途
现金支票有一定限制,一般填写“备用金”“差旅费”“工资”“劳务费”等。
(三)增值税专用发票的填制
增值税专用发票是由国家_监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人通过增值税防伪税控系统使用。
(四)差旅费报销单的填制
(五)限额领料单的填制
限额领料单是多次使用的累计领料凭证。
会计记账凭证报告 第8篇
原始凭证必须经过会计主管人员或指定人员进行认真严格地逐项审查核实后,方能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。
1.原始凭证审核的内容
(1)审核凭证的合法性
(2)审核凭证的真实性
(3)审核凭证的完整性
(4)审核凭证的合理性
(5)审核凭证的正确性
(6)审核凭证的及时性
2.审核结果的处理
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。