学校固定资产清查报告总结 第1篇
20xx年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行20xx年度固定资产管理工作检查。20xx年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自20xx年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理、系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5) 重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好2014年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的`。个别的 房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、DVD等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回
学校固定资产清查报告总结 第2篇
一、资产清查工作具体实施情况。
xxx成立由主任xx任组长,抽调组织、纪委、党政办公室、财务室人员组成的固定资产清查工作小组。根据办事处的实际制定出固定资产清查工作方案,严格按照文件规定的清查时间组织实施。
二、固定资产清查工作结果 。
1、土地清查12宗,总面积为平方米。
2、房屋及建筑物5宗,总面积为7472平方米,价值1297688元,其中出租房屋2宗,面积3800平方米。
3、交通运输设备4辆,价值565545元。
4、其他固定资产85宗,414件,价值425526元。
5、盘亏固定资产13宗,145件,价值48078元。
6、我单位的固定资产除有2宗房屋出租外,再无出租、出借、投资情况。
三、固定资产清查的主要问题。
1、此次固定资产清查的时间紧、任务重,受制于时间和人力方面的制约,因而对于一些固定资产实物只能根据账面数填列上报。
2、我处现今登记在册的的土地均为政府划拨,由于年份过久和相关部门负责人调整等因素影响,一些土地和房屋的产权证书或文书几度交接后未能妥善保管,大部分已经遗失。
3、这次清理过程中出现的盘亏现象主要是一些时间长久的办公类资产报废淘汰了,因当时处理时没有履行报告手续,没有从账面上核销资产。
四、下一步改进的措施。
1、建立资产理责任机制。增强财物管理人员的责任意识,使账物管理责任和记账人员的'责任真正落到实处。
2、加强制度建设,健全基础工作,规范资产处置行为,严格资产审批制度。严格按《行政事业单位国有资产管理办法》《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及有关文件等规定的程序和批准权限,实行严格的审批制度。
3、每年组织一次固定资产清查工作,使固定资产检查经常化,更好的从源头对固定资产变动情况进行监控
学校固定资产清查报告总结 第3篇
一、清查背景与目的
随着学校规模的不断扩大和教学科研活动的日益丰富,学校固定资产数量和种类持续增加。为实现固定资产的精准管理,提高资产使用效益,我校开展了本次固定资产清查工作。本次清查重点聚焦于教学科研设备、大型仪器以及价值较高的资产,旨在确保这些关键资产的安全、完整与有效利用。
二、清查工作重点与方法
1. 确定清查重点资产:经过前期调研与分析,将教学科研设备中使用频率高、技术更新快的设备,如计算机实验室设备、科研专用仪器等,以及大型会议室设备、图书馆贵重藏书等列为清查重点。这些资产对学校的'教学科研工作起着关键支撑作用,其管理状况直接影响学校的发展。
2. 采用实地盘点与账目核对相结合的方法:清查人员深入各教学院系、实验室、行政部门等资产使用部门,对重点资产进行逐一实地盘点。对照资产账目,仔细核对资产名称、型号、规格、数量、购置时间、使用状况等信息。对于存在疑问的资产,详细询问使用人员,查阅相关购置凭证和使用记录,确保资产信息的准确性。
3. 运用信息化手段辅助清查:借助学校现有的资产管理信息系统,对重点资产进行信息化管理。在清查过程中,利用移动终端设备,实时录入资产清查数据,与系统中的原有数据进行比对,及时发现差异并进行核实。同时,通过资产管理系统生成清查报表,直观展示清查结果,提高清查工作效率。
三、清查结果及问题呈现
1. 重点资产清查结果:经清查,重点资产账面数量为x件(套),实际盘点数量为x件(套),账实相符率达到x%。其中,教学科研设备账实相符率为x%,大型仪器账实相符率为x%。在资产使用状况方面,部分教学科研设备因使用年限较长,出现老化损坏现象,影响了正常使用;部分大型仪器由于技术更新换代快,现有功能无法满足教学科研需求,导致闲置。
2. 发现的主要问题:一是资产管理制度执行不够严格,部分资产购置后未及时办理入库手续,资产转移使用未进行备案登记,造成资产账目混乱。二是资产维护保养不到位,缺乏定期的设备维护计划和记录,导致设备使用寿命缩短。三是资产配置缺乏科学规划,存在重复购置现象,造成资源浪费。
四、整改策略与后续计划
1. 强化资产管理制度执行:修订完善资产管理制度,明确各部门在资产管理中的职责和权限,加强对资产购置、使用、处置等环节的监督与考核。建立资产定期盘点制度,确保资产账实相符。
2. 加强资产维护保养工作:制定资产维护保养计划,根据资产类型和使用情况,合理安排维护保养周期和内容。设立专门的资产维护基金,用于设备维修、保养和更新。加强对资产使用人员的培训,提高其维护保养意识和操作技能。
3. 优化资产配置规划:建立资产购置论证机制,在购置资产前,组织专家进行充分论证,评估资产的必要性、可行性和效益性。加强资产需求调研,结合学校发展规划和教学科研实际,合理配置资产,避免重复购置。
五、总结与展望
本次固定资产重点清查工作,有效掌握了学校关键资产的实际状况,发现了管理中存在的问题并提出了针对性整改措施。未来,学校将持续加强固定资产管理,不断完善管理机制,提高资产使用效益,为学校的高质量发展提供有力保障。
学校固定资产清查报告总结 第4篇
一、引言
学校固定资产是保障教学、科研及各项工作顺利开展的重要物质基础。为加强学校固定资产管理,提高资产使用效益,确保资产安全完整,我校于20xx年xx月x日至20xx年xx月x日,组织开展了全面的固定资产清查工作。本次清查工作旨在摸清学校资产“家底”,规范资产管理流程,为学校发展提供有力支撑。
二、清查工作组织与实施
1. 成立清查工作小组:学校高度重视此次清查工作,成立了以分管副校长为组长,财务处、总务处、各教学院系负责人为成员的固定资产清查工作领导小组。领导小组下设办公室,负责清查工作的具体组织与协调,确保清查工作有序推进。
2. 制定清查方案:结合学校实际情况,制定了详细的固定资产清查方案,明确了清查范围、内容、方法、时间安排及工作要求。对清查工作进行了全面部署,将任务层层分解,落实到具体部门和责任人,确保清查工作全覆盖、无死角。
3. 开展培训与宣传:为提高清查工作人员的业务水平,确保清查数据的准确性,组织了多次清查工作培训。培训内容包括固定资产的分类、计价、清查方法、系统操作等,使清查人员熟悉清查流程和要求。同时,通过校园网、校内通知等渠道,广泛宣传固定资产清查的重要性,提高全体教职工对清查工作的认识和配合度。
三、清查结果与分析
1. 资产总体情况:经过全面清查,截至20xx年xx月x日,我校固定资产账面总值为x元,资产总量为x件(套)。其中,房屋及构筑物类资产价值x元,占资产总值的x%;专用设备类资产价值x元,占比x%;通用设备类资产价值x元,占比x%;文物和陈列品类资产价值x元,占比x%;图书档案类资产价值x元,占比x%;家具、用具、装具及动植物类资产价值x元,占比x%。
2. 资产分布情况:从资产分布来看,各教学院系固定资产占比最大,达到x%,主要用于教学实验设备、办公家具等购置。行政部门固定资产占比x%,涵盖办公设备、车辆等。后勤部门固定资产占比x%,主要包括水电设施、维修工具等。
3. 存在问题分析:在清查过程中,也发现了一些问题。部分资产存在账实不符的情况,主要原因包括资产购置后未及时入账、资产调拨未办理相关手续、资产报废未及时核销等。部分资产使用效率不高,存在闲置浪费现象,如一些实验设备因技术更新或教学计划调整,使用率较低。此外,资产管理信息化水平有待提高,现有资产管理系统在资产查询、统计分析等方面功能不够完善,影响了资产管理工作的效率和质量。
四、整改措施与建议
1. 规范资产管理流程:针对账实不符问题,建立健全资产购置、验收、入库、调拨、报废等管理制度,明确各环节的操作流程和责任主体。加强对资产变动的跟踪管理,及时更新资产信息,确保资产账目准确无误。
2. 提高资产使用效率:加强资产统筹调配,建立资产共享机制,促进资产在学校内部的合理流动。定期对资产使用情况进行评估,对闲置资产进行清理盘活,通过调剂、出租、报废等方式,提高资产使用效益。
3. 加强资产管理信息化建设:加大对资产管理信息化建设的.投入,升级现有资产管理系统,完善资产查询、统计分析、预警提醒等功能。利用信息化手段,实现资产全生命周期管理,提高资产管理的精细化水平。
五、总结与展望
通过本次固定资产清查,全面摸清了学校资产状况,发现了资产管理中存在的问题,并提出了相应的整改措施。在今后的工作中,学校将以此次清查为契机,进一步加强固定资产管理,完善管理制度,提高管理水平,为学校的教学、科研和发展提供坚实的物质保障。
学校固定资产清查报告总结 第5篇
一、清查结果深入分析
本次固定资产清查工作全面完成后,对清查结果进行了深入细致的分析。从资产结构来看,教学科研资产占比最大,达到x%,反映出学校对教学科研工作的高度重视。但进一步分析发现,教学科研资产中,不同学科之间的资产配置存在差异。一些热门学科资产相对充足,而部分基础学科资产较为匮乏,影响了学科的均衡发展。在资产使用年限方面,超过x%的资产使用年限在x年以上,其中部分资产老化严重,维修成本高,使用效率低。从资产使用状况分析,约x%的资产处于闲置或半闲置状态,主要原因包括设备更新换代、教学计划调整以及资产配置不合理等。
二、基于结果的问题梳理
1. 资产配置不合理:缺乏科学的资产配置规划,在资产购置过程中,未充分考虑学校整体发展战略和各学科、部门的实际需求,导致资产配置不均衡,部分资产闲置浪费,而部分部门资产短缺。
2. 资产老化与更新不及时:对资产的更新换代缺乏系统性规划,资产更新资金投入不足,导致大量老旧资产仍在使用,影响教学科研质量和工作效率。同时,老旧资产的维修成本不断增加,进一步加重了学校的经济负担。
3. 资产管理制度不完善:虽然学校建立了资产管理制度,但在实际执行过程中,存在制度落实不到位的情况。资产购置、验收、使用、处置等环节缺乏有效的监督和约束机制,导致资产流失、账实不符等问题时有发生。
三、优化管理策略制定
1. 优化资产配置:建立资产配置评估机制,在资产购置前,组织专家对资产需求进行评估,结合学校发展规划和学科建设需求,制定科学合理的资产配置方案。加强资产统筹调配,建立资产共享平台,促进资产在学校内部的合理流动,提高资产使用效益。
2. 加强资产更新与维护:设立资产更新专项基金,根据资产使用年限和实际状况,制定资产更新计划,有步骤地对老旧资产进行更新换代。同时,加强资产日常维护保养,建立资产维护档案,记录资产维护情况,延长资产使用寿命。
3. 完善资产管理制度:修订完善资产管理制度,明确各部门在资产管理中的职责和权限,加强对资产全生命周期的管理。建立资产清查长效机制,定期开展资产清查工作,及时发现和解决资产管理中存在的'问题。加强对资产管理人员的培训,提高其业务水平和责任意识。
四、后续工作规划与实施
1. 短期规划(1-2年):完成资产配置方案的制定和调整,对部分闲置资产进行调剂和处置,提高资产使用效率。启动资产更新计划,对部分老化严重的资产进行更新。加强资产管理制度的宣传和培训,确保制度有效执行。
2. 中期规划(3-5年):建立健全资产共享平台,实现资产的信息化、智能化管理。持续推进资产更新工作,使学校资产整体水平得到显著提升。完善资产清查长效机制,定期开展资产清查和评估工作。
3. 长期规划(5年以上):形成科学合理的资产配置和管理体系,资产使用效益显著提高,为学校的可持续发展提供坚实的物质保障。不断优化资产管理机制,适应学校发展的新需求。
五、总结与展望
通过对本次固定资产清查结果的分析,明确了学校资产管理中存在的问题,并制定了相应的优化管理策略和后续工作规划。在未来的工作中,学校将严格按照规划推进资产管理工作,不断提高资产管理水平,为学校的教学科研和各项事业发展提供有力支持。
学校固定资产清查报告总结 第6篇
一、清查的基本情况
学院固定资产清查工作从20xx年x月中旬至12月x日止,各单位的资产管理员以学校的固定资产账目为基础,对本单位在用、停用、调拨、报废、借出固定资产进行核对,同时对账外资产进行登记入账。资产管理科再会同财务处人员对各单位的固定资产进行全面、细致的检查,真正使检查工作做到“见物就查、以物对账、以账查物、以物查签、是账就清、查数量、查状态、查责任人、查地点、查账外物”,对于错贴、重贴、漏贴资产,及时纠正,发现问题及时提出整改意见,确保资产条码签检查结果的真实完整、准确无误。做到检查全面彻底,一账一物、一物一签、不重不漏、达到账实相符。通过这次检查,发现极个别部门对资产的去向不明确,责任意识不强,导致资产管理不善。20xx年我院新增教学仪器设备2994466元,行政办公设备276528元,后勤生活设备296836元。今年资产管理科办理内部调拨单48份,报废处理单24份,日常安全卫生检查20余次。
二、清查目的
1、通过清查,及时掌握固定资产变动情况,特别是加强资产的处置和闲置管理。
2、通过清查,掌握各部门的固定资产管理情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。
3、通过清查,建立健全学校和各部门资产明细账,并且了解各部门资产管理员人员变动情况,以便资产管理科在日常的管理中作出及时的调整,确保资产的长期管理工作。
三、存在的问题和解决办法
我院资产管理员共有26名,加上资产管理科1名,共有27名负责我院资产管理。由于资产管理员都是身兼数职,再加上资产管理员流动性非常大,各部门都会因人事的变动作出调整,导致大部分资产管理员责任意识不强,缺乏资产管理工作经验。在本次的核对清查中仍发现个别不规范现象:
1、个别部门或资产管理员对资产管理意识不高,执行力不强,在平时的资产检查和资产管理工作中,我们都反复督促多次,但依然不见成效。希望保别部门和个人能增强大局意识,提高自身的责任感,做好资产管理工作。
2、在日常的安全卫生检查中,极个别单位对安全用电的防范意识不强,特别是实验实训室、多媒体教室,在无人上课时,应及时关掉电源,避免安全事故的发生,做到防患于未然。
3、不及时办理固定资产的变更手续。个别单位固定资产早已不能使用,有的处于闲置,但一直未履行手续。强调客观理由,先斩后奏,自行调换资产。绝大多数单位都能认真履行固定资产的程序,进行固定资产的报废、调拨等工作。但还有少数单位仍然不能很好的履行固定资产的相关手续,自行处置或调换完了等要核对清查资产时才想起要办理固定产变更手续。
4、资产管理科和资产管理员都要加强学习,平时我们要加强沟通和交流,也可以利用各次的检查,每次手续办理和平时的QQ群进行交流。同时,我们要针对我们的.漏洞,不断完善资产管理制度。
我们资产管理科每年都要进行一次资产清查工作,每次都得到了学院各位领导的支持。每位资产管理员都能在紧张的工作时间里抽出一定的时间配合资产管理科完成固定资产的清查工作。为此,所有后勤人员对每位资产管理员老师的支持表示感谢!资产管理科的工作离不开院领导的正确指导,也离不开各位资产管理员的顶力相助。我们是一个团队,只要我们团结起来,形成强大的凝聚力,就一定能使我们学院资产管理工作再上一个台阶。