商业报告的目的 第1篇
显而易见,这种旅行计划对于确保旅途的安全、顺利等是大有裨益的。那么在创办企业的过程中,创业者是否也可以制定一个类似旅行计划的商业计划呢?答案显然是肯定的。
种类与作用
广义的商业计划主要是对企业活动进行详尽的全方位筹划,从企业内部的人员、制度、管理以及企业的产品、营销和市场等各个方面展开分析。狭义的商业计划专指创业的商业计划,它是创业者或企业为了实现未来增长战略所制定的详细计划,主要用于向投资者说明公司未来发展战略与实施计划,展示自己实现战略和为投资者带来回报的能力,从而取得投资者的支持。
从根本上讲,商业计划有三个方面的作用,即加深创业者及其团队对商业机会的认识;缓解创业者和投资者之间的信息不对称;指导企业发展的路线图。如下文所述,商业计划的内容涉及商业模式、市场与行业、产品与技术、竞争对手、团队成员、资源状况等方方面面的细节,创业者通过主导和参与制定商业计划这个过程,对商业机会的认识从感性上升到了理性;从定性升华到了定量;对企业相对于竞争对手的优劣势以及相应的战略有了更为清晰的认识,做到了未出茅庐已知天下三分。
对于商业机会的优缺点、团队成员的能力与人品等,创业者与外部人――比如外部投资者之间存在着严重的信息不对称,而且通常是以创业者为代表的内部人占有优势。在这种情况下,如果缺乏缓解信息不对称的方式,使外部投资者认为创业者有圈钱或其它不良企图,则很难产生投资的意愿,从而使本来可以给双方带来收益的交易行为无法实现。此时详细记述了方方面面每个细节的商业计划无疑是使创业者和投资者实现信息共有的重要方式,通过仔细阅读商业计划,投资者可以了解创业者所描绘的(不一定是现实中的)市场机会、盈利能力、退出渠道、竞争优势、团队组成、营销战略、财务状况等等,如果投资者认为值得进一步考虑,他(她)会通过实地采访、与创业者面谈、向其他人电话咨询团队成员能力等手段进一步验证商业计划的可靠性和可行性。但是无论如何,商业计划是吸引外部投资者的第一块、也是最重要的奶糖。
一旦创业企业获得了必要的资金等资源,开始了正式的海上航行,那么对企业发展路线图的需求则更加迫切:企业应该在何时试销第一批产品?如何根据市场反应调整产品的设计?原材料应该保持多少的库存?应收账款维持在多大的比例?何时第二次募集所需资金?针对这些问题,商业计划都有明确的规定,因此它可以成为指导企业发展的路线图。同时通过对比实际情况与商业计划的差异,创业者及其团队可以进一步挖掘产生差异的原因――是因为外部环境的变化超出了原来的设想,还是因为内部管理等方面出现了问题,从而发现产生问题的原因,对症下药。
基本内容
因为商业计划的主要目的是吸引外部投资者,所以它的内容构成也是为达到这个目的而设计的。通常而言,一份完整而规范的商业计划应该包括以下内容:即封面封页;索引目录;执行总结;企业介绍;产品服务;技术研发;管理团队;市场分析;营销计划;生产计划;财务计划;风险管理;退出策略。
执行总结被称为吸引投资者阅读商业计划全文的灯塔,其重要性不言而喻。从效果来看,执行总结要向投资者传递以下信息,即在产品、服务和技术方面具有竞争对手所没有的独特性;商业机会和开发战略是有科学根据和经过充分论断的;企业有很强的管理能力;进入和退出市场的时机合适;企业的财务预测分析值得信赖。企业介绍的内容相对简单,主要包括企业名称、注册地点、营业地点、法律形式、联系方式等一般性信息,此外还有公司的发展史、组织结构图、主要产品或服务、业务展望等内容。
产品服务部分的内容比较重要,主要展示本企业产品(服务)的名称、功能、价格、特别是创新性及其相对于竞争产品的比较优势,合理解释为什么顾客会购买本企业的产品而不是竞争对手的。技术研发部分的技术和研发与产品服务部分相互联系,主要分析公司需要在哪些方面改善或突破现有技术,以适应未来的技术和市场发展变化;展示研发队伍的力量,可以列出主要技术骨干的背景、经历和研究成果;制定为推出新产品所需进行的研发计划,包括企业研发预算,时间进度以及产品更新换代计划等,最后还要阐述企业计划通过采取何种措施来保护知识产权。
管理团队和组织的写作内容主要包括四个部分,即管理层展示;创业所需要的外部支持和服务;激励约束机制;组织机构。这部分内容的核心作用是使投资者相信:管理团队的专业知识、从业经验使其有能力胜任企业的重担,同时合理的激励机制还会使其努力工作。市场分析一般从三个方面进行阐述:整个市场的大小和市场走势;创业企业的目标顾客群体;企业面临的竞争态势。在分析市场走势时,要重点分析影响产业发展的关键因素,包括技术进步、宏观环境、政府政策、社会文化、市场需求等。如果可能的话,尽量用具体数据说明整个市场的状况,包括行业的总体规模和未来5年的预期,行业的平均回报率和未来5年的预期等。在分析竞争对手时,要列出所有的竞争对手,用数据说明这些竞争对手的市场份额,年销售量和销售金额、产品质量和价格的比较、生产规模、产量、设备、技术力量、销售利润、竞争战略、推销方式和售后服务等。最后将竞争的范围缩小,锁定1~3个主要的竞争对手进行比较,充分掌握企业自身的优劣势。
商业计划中的营销计划一般按照4P理论撰写,即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place和促销(Promotion)。在商业计划中,生产计划虽不如其他部分那么夺目,但是它的重要性是不言而喻的,它构成了财务计划的基础之一,是商业计划不可缺少的一部分。在这一部分,尽可能向投资者展示企业拥有和需要的生产资源,将怎样安排这些资源进行生产,以及生产目标是什么。财务计划常常被认为是商业计划的核心和灵魂,投资者通过财务计划可以看到一个好的创意终将如何转化为赢利。需要提醒的是,这部分的写作非常专业,涉及到资产负债表、利润报表和现金流量表等,所以往往是委托
会计师事务所完成。财务计划有两大使命,一是通过财务分析进行财务预测,说明融资需求(包括时间和金额),并以此为依托谈判融资的具体事宜;二是通过财务分析所揭示的数据,向投资者展示创业企业未来的财务状况和获利能力,使投资者有信心投资。本部分的融资计划主要阐述预计的资金需求是多少;以什么样的条件实现融资;企业未来的资本结构如何安排;资金将如何使用;投资收益将如何安排;投资者如何介入企业的经营活动;投资者有哪些控制权和决策权。
创业的高风险是众所周知的,创业投资者在向创业企业投资前总是希望尽可能多地弄清企业可能面临的风险,风险的大小程度及如何降低或防范风险、增加收益等。成功地消除和减轻投资者的顾虑,将有助于获得投资者的青睐。因此在商业计划书中客观事实地描述风险的来源和将要采取的控制方法是非常必要的。创业投资者通常对创业投资的退出策略极为关注。常见的退出方式主要包括公开上市、并购和企业回购等。通常公开上市(IPO:initial publicoffering)的收益最高,是创业成功的标志,兼并收购(M&A:merger andacquisition)是指把企业出售给大企业或集团,回购指企业根据预定的条件回购投资者手中的权益。
注意事项
商业计划是建立在一系列假设基础上的。美国的一位投资者曾说,商业计划通常要比天气预报准确10%。因此创业团队必须针对投资者的这个问题采取相应的策略,主要是周到细致的事先调研。调研的内容包括行业、环境和政策背景、竞争对手和客户、供货商等;调研对象包括行业协会、客户、供销商、营销商、竞争对手;调研方法可以采用实地观察、专家访谈、问卷调查等。另外,在语言表达上也需要注意。比较如下两段的描述“我们的机器设备会是市场上最好的。”和“我们的机器设备不仅拥有目前市场上同类产品所具备的功能,还添加了x 、y、z三个特点,售价则比我们最接近的竞争对手低m元。”又如,“我们餐馆的食品和用餐氛围是最好的。”和“由于餐馆名气很大,在周五和周六的晚上,平均要等45分钟才能等到一个座位,即使在其他几天的傍晚用餐时间,也需要花15~30分钟等到座位。”显然,后面的描述比前面的描述更有说服力。
商业报告的目的 第2篇
1.湖南商学院计算机与信息工程学院 湖南长沙 410205 2.湖南商学院研究生院 湖南长沙 4102053.湖南商学院财政金融学院 湖南长沙 410205
[摘要]创业教育对提高大学生综合素质、缓解就业压力与推动经济发展有着重要意义。然而,我国大多数高等院校培养出来的大学生实际创业能力普遍不足,难以满足社会经济发展的迫切需求。因此,本文拟就如何培养出具有创业意识与创业能力的大学生提出相应对策。
关键词 ]高等院校;大学生;创业教育;创业能力
早在20世纪40年代,美国各高校便将创业教育纳入大学教育范畴,经过若干年发展已成为大学教育必不可少的一环,有力地推动了美国经济的发展。英、法、日以及新加坡亦追随美国步伐,相继推出创业教育的政策措施,使得大学生创业教育迈上了一个新台阶。与之相比,我国的创业教育起步较晚,受教育理念与教学方法的制约,创业教育存在诸多问题,所培养的学生难以满足社会经济发展的需求。因此,本文拟就如何提高大学生实际创业能力提出对策建议,试图为丰富我国创业教育理论起一个抛砖引玉作用,为发展我国创新创业经济尽一份微弱绵薄之力。
一.大学生创业教育的重要意义
目前,大学生创业已成为一种时代潮流。这不仅是社会主义市场经济发展到一定阶段的必然产物,也是大学生实现自身人生价值的客观需要。本文认为,大学生创业教育具有如下重要意义:
1.大学生创业教育有望提高大学生的社会实践能力
作为21世纪的大学生,他们不仅要学习和掌握科学理论知识,还需要具备创业意识、创造性思维以及实践能力。大学生创业教育的开展使得在校大学生能有针对性地进行社会实践能力培养,有意识地提前与社会、企业接轨,能增加他们的社会阅历与工作经验,弱化大学生就业结构性矛盾,帮助其实现人生价值。
2.大学生创业教育有望缓解社会就业压力
随着近几年高校毕业生的逐渐增加,空缺岗位数已远远不能满足高校毕业生的人数,毕业而未就业的大学生人数同样在逐年增长。此时开展大学生创业教育不仅能提高大学生自主创业的能力,同时也有可能创造出更多新的产业和岗位。
3.大学生创业教育有望推动我国经济发展
作为全世界最大的发展中国家,我国要保持经济社会又好又快的发展,就特别需要尽快转变经济增长方式,加快创新型国家的建设,鼓励全民创新、创业,推动社会经济的发展。而作为高知识群体,大学生有着创新创业所需要具备的良好内在条件,只要加以培养,便能在全民创业中起到很好的示范带头作用。
二.当前创业教育中存在的突出问题
有关专家指出,“创业教育”的目的是培养具有创业能力和独立工作能力的新时代人才。在高校开展创业教育的目标应该具有非功利特色,其主要内容不是以岗位职业培训为内容,以企业家速成为目标,而是向学生解释创业的一般规律,培养学生的企业家精神及能力。
然而,创业教育对高校师资水平、从业经验、创新意识与拓展能力等要求较高,需要投入大量的资金与人力培训老师与学生。这使得许多院校更倾向于做短期内能够收到成效的功利性项目而不愿意对创业教育长远规划。譬如,举办一些松散的创业讲座,陆续邀请一些知名的创业名人来到学校和学生分享创业经验与创业知识。抑或举办参赛人员为数不多的创业竞赛,邀请风险投资家、企业家、创业者等担任评委,为学生创业实践和优秀项目孵化提供一些指导。这导致我国本应由大多数人享有的“创业教育”沦为少数人参与的“创业活动”,且缺乏系统性与层次性,尤其是实践环节十分薄弱。
“实践是我国创业教育的基本要求,同时也是与西方发达国家差距最大的地方,是我国创业教育发展的瓶颈之一。”中国青年政治学院副院长李家华也如是说,“高校的创业教育已经更多地成为学校行为,但是,多数学校还仅仅是引入了一些课程,进行了一些零星的创业活动,实践瓶颈还没有被打通,这阻碍了创业教育体系的形成。”
学生的创业素养非一朝一夕之功,其能力的获得亦不能一蹴而就。需要在创业教育实践这一创业教育体系的中心环节中长期精心培育方可小有所成。创业不是空洞的想法,是付诸实践的行动。只有实践才能引导学生掌握正确、科学的学习方法,逐步学会用所学的知识创造性地解决实际问题,具备真实的创业能力。因此,各高校应高度重视创业实践,将实践融入到创业教育中,这样才能更好地开展大学生创业教育。
三.提高大学生实际创业能力:以商业计划书为例
创新伟大、创优光荣、创业崇高。现如今全社会正在掀起一股创新创业的热潮,各大高校都相继开展各类大学生创业活动,将培养具有创新精神、创业能力的高素质人才作为高校培养人才的重要任务之一。本文认为提高大学生实际创业能力的关键在于如何将创业实践活动水到渠成地升级为创业实践教育而不流于形式,而切实抓好涵盖整个创业过程方方面面的商业计划书撰写工作,则是重中之重。笔者将以创业大赛中指导学生的亲身经历为例,阐述三个问题:
1.团队分工协作与专业交叉互补
要让学生明白“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”的道理,认识到一个志同道合、优势互补的团队能大大降低创业初期的巨大风险,提高企业的成活率,是创业成功的组织保障。考虑到创办的微小企业,麻雀虽小却五脏俱全,因而我们的团队成员来自不同年级与专业:市场营销的负责商业模式、计算机的负责核心技术、会计审计的负责财务报表、艺术设计的负责广告文宣等。以多个专业的学生组成的创业队伍相比较于以单一专业的学生所组成的创业队伍在创业的道路上具有一定优势。各专业的学生能将他们各自的专业优势运用到团队中来,同时也可在团队中相互交流各自的专业知识,让团队中的每个人不仅掌握与巩固自身专业知识,还能自主互动,了解熟悉自己陌生的专业领域。特别是在一个屋檐下基于兴趣为同一个目标打拼,可建立融洽的人际关系与培育良好的协作精神,这对大学生今后步入社会有很大帮助。
2.商业模式提取与核心技术研发
一个好的创业项目必须有一个好的商业模式,而它的获得需要引导学生深入社会调研,分析市场数据。通过阅读大量文献与网页,队中多数学生认为我们应该紧跟时代步伐,抓住移动互联这一新兴产业,并最终选定与之密切相关的智能家居作为创业的主要方向。在有了一个确切的目标后,团队精心设计了一份调查问卷,利用假期时间走访中小型企业与中高档社区,了解相关企业的运营情况与市民的真实需求。考虑到公司发展初期市场占有率低,发展零散客户犹如大海捞针,便将公司发展初期的合作对象定在一些小型的房地产公司,将智能家居与楼房结合起来一起出售,这种捆绑式的消费模式有可能使产品快速占据市场。
同时,应让学生牢固树立“科学技术是第一生产力,是创新公司站稳市场的基石”这一理念,引导学生进行国内外专利文献的搜索与查阅,鼓励他们关注,创作并申请软件著作权、实用性专利与发明专利,学以致用,坚定地走产学研相结合的道路。考虑到智能手机的普及以及团队学生的研发能力,拟开发一款简单实用又颇具特色的APP,使用户动动手指便能轻松掌握家中的一切情况。
3.财务报表分析与企业融资计划
如果说新手往往可以通过研读与模仿成功模板各部分来撰写一份科学合理的商业计划书,那么财务报表则是其中一个无法模仿的例外。即使是会计系的学生也无法轻易做到这一点,因为他们学的大多是理论知识,平常没有动力也没有机会站在一个创业企业的角度去填写损益表、资产负债表与现金流量表,并使之保持平衡。企业融资计划也是如此,不需要高深的知识却需要熟悉成本收益分析,在设定的初期、中期、后期的目标节点上,预计将支出多少,收益多少?既考虑实际需要,有考虑承受能力,还要打动投资人,需要融资多少才合理?这些有何调研数据的准确程度,商业模式特别是盈利模式的新颖程度,技术产品的实现程度息息相关。其可行性分析可以用活各专业学生的现有知识,并深化他们对技术与商业的理解与认识,培养实实在在的创业能力。
总之,撰写商业计划书是一个创业团队发展道路上的第一步,也是高等院校创业教育的核心所在,好的商业计划书不仅能打动评委获得大奖,而且能打动风投获得投资。它能有效的确定一个创业团队发展初期的主要目标以及今后发展的大致方向;能快速有效地使大学生进入角色、深入思考一个企业发展所需要面临的各种问题;拓宽了视野,强化了意识、推进了协作、丰富了知识,最终提高了大学生自主创业的实际能力。
参考文献
[1]蔡楷有.大学生创业教育初探[J].四川行政学院学报,2002,4:94-96.
[ 2]陈文华,关小燕.开展大学生创业教育的思考[ J ] .江西教育科研,2004,12:13-15.
[ 3 ]潘剑锋.加强创业教育培养大学生创业能力[ J ] .中国高教研究,2002,2:61-62.
商业报告的目的 第3篇
1直接和投资人见面就好了,写商业计划书是浪费时间
这是一个误区。首先我们需要知道一个事实,对投资人这个群体而言,无论是苦力还是拍板老大,他们的工作都是非常之忙的,忙到什么程度呢,可能每天只有6-8个小时的休息时间(当然包括吃饭时间)。因此,如果你的项目没有一些亮点让他们觉得应该见面聊聊,一般他们就不会花费时间来见面了。而商业计划书是一个可以迅速让投资人了解你创业项目并产生可聊欲望的工具,所以,对于没有资源直接约到投资人的创业者们,最好还是先写商业计划书。
2我得把所有内容都写进BP,越完备越好
错!这个观点完全错误!冗长的市场介绍、冗长的项目介绍、冗长的一切东西,这是投资人最不愿意看到的。如果你不能向投资人简单地说明你想做的事情,把自己的项目用简短的内容表达清楚,那么你将如何用十几秒的广告打动你的目标用户呢?把你想做的事,用一套完整的逻辑表达出来,这和商业计划书的内容多寡没有任何关系。
3一份商业计划书到底该写多少页?图片和文字有没有最佳比例?
针对这个问题,投资人的回答是,对于一份天使阶段甚至更早期的商业计划书来说,20页是一个理想的长度,因为挂名投资经理的苦力每天要看的商业计划书相当多,可以花在每份商业计划书的时间都是相当有限的。
而对于第二个问题,并不存在所谓的“图文最佳占比”,PP的图文搭配是最佳的,并且你的重点要突出,以便投资人可以迅速高效get到你项目重点的,因此把你想要表达的内容用最少的文字结合图片表达出来乃上上之策。
总结
1、想清楚你项目的价值是什么,即你解决了什么社会痛点;用户反馈是怎么样的?他们是否有购买或者向其他人推荐这个产品的冲动;
2、想清楚你的创业项目目标用户是谁,如何获取这些目标用户,对于这些目标用户存在着有效渠道可以相对低廉地来获取这部分用户;
3、一定要了解你的竞争对手有哪些,有没有其他的创业者在做类似的项目,你有哪些优势,为什么是你来做,用户为什么会使用你的产品而不是使用竞争对手成熟的产品;
商业报告的目的 第4篇
关键词:中小企业 投资风险 管理
不管在国内还是国外,中小企业所占的比重都举足轻重,据有关资料,美国的中小企业所占比重;德国占;我国中小企业的比重大约占。所谓中小企业,我国目前定义了几个指标,即3亿营业额以下的企业、资产总额小于4亿元的企业、员工人数在2000人以下的企业都归为中小企业。
我国的中小企业分布广泛、数量庞大,是我国经济发展与出口创汇的主要力量,中小企业更是缓解我国的就业压力的重要载体。作为国民经济的主要增长带点,中小企业的发展、搞活与壮大势在必行,而投资是一个企业经营与发展的必要手段,有投资就有风险,本文重点谈中小企业的风险其原因就是中小企业在投资时由于自身规模小、资产少、融资难、负债能力有限等,这就造成投资者拒绝投资于中小企业,因为投资的风险系数要比投资于大企业高的多,这就造成了中小企业融资难。所以能否让投资风险小、收益高、见效快,成为中小企业生存和发展的重要条件,尤其是金融危机后国家也出台了一些帮扶政策,中小企业要学会利用国家政策,加强投资风险管理水平,让投资活动成为企业的利润源泉。
一、中小企业投资者与投资风险分析
中小企业的生产经营信息不透明、不公开,增加了投资的不确定性,使得投资者不屑于投资中小企业或者向中小企业要求很高的风险报酬。另外,中小企业员工水平偏低,吸引不到优秀的人才,专业水平低下,技术水平落后,技术创新的资金投入严重不足,日常经营管理混乱,财务制度不健全,所以作为中小企业的投资者不得不承受很高的投资风险。
投资风险是指对未来投资收益的不确定性,在投资中可能会遭受收益损失甚至本金损失的风险。为获得不确定的预期效益,而承担的风险。它也是一种经营风险,通常指企业投资的预期收益率的不确定性。只要风险和效益相统一的条件下,投资行为才能得到有效的调节。目前我国中小企业的投资类型主要是一些项目投资即相关固定资产,流动资产和无形资产的投资,这些投资有共同的特点就是金额大,变现能力差和投资风险系数高。所以中小企业在投资过程中如果投资决策失误、投资形成不合理的资产结构,达不到预期的投资效益,从而影响中小企业的运营,这种影响可以让企业发展倒退几年或者几十年,严重的会使企业濒临倒闭。当然说这些并不是阻止中小企业的投资,俗话说有危险就有机遇,中小企业要做的是善于抓住机遇,科学有效的管理投资,评估投资。
二、中小企业投资风险成因分析
随着我国经济的发展,市场竞争越来越激烈,很多中小企业为了提高自身竞争能力,计划实施了许多投资项目,例如更新设备、产品研发、技术改造等。投资方式又千差万别,主要有对固定资产、房地产、证券、无形资产等的投资,这些投资方式也产生了不同意义上的投资风险,这里针对中小企业普遍存在的投资风险成因归纳如下几点:
(一)中小企业投资风险形成的宏观原因
1.政治背景
影响企业投资收益的国内外政治活动总和构成了政治背景因素。主要体现在政治制度的稳定性,领导者的素质,政策实施的延续性等方面。政治上的变化势必会影响经济的变化,从而改变投资者对证券价格的评估,进而影响证券市场的供需关系,投资者的投资收益即发生变动。
2.经济因素
包括宏观经济政策的变化,利率、汇率的变化以及通货膨胀等因素,这些因素的变化会给投资者带来收益或是风险。
3.竞争环境
随着市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,其中包括产品的市场份额、市场占有率、客户满意度等之间的竞争。对于投资收益较好的产业,由于利益驱动因素作用,就会有更多的投资者投资于该领域,致使该行业的投资收益率下降,相应的投资风险也会增加。企业在对某一行业或项目进行投资时,应对该投资项目的经济结构、成本结构进行科学的论证,如果所投资的项目处于衰退期,则不适合投资,以避免投资风险的发生。
(二)中小企业投资风险形成的微观原因
1.被投资企业的因素造成的投资风险。
企业将自己的资金、资产等投资于被投资企业,希望获得较好的收益,但由于被投资方经营管理不善而出现经营性亏损,或无法按期向投资企业支付红利或偿还本息,势必给投资企业带来风险,造成经济损失。另外,被投资企业未履行或非完全履行投资协议也会给投资企业造成损失。
2.不会合理利用资金
由于中小企业规模小,资金相对缺乏,主要以实业投资特别是对内投资为主,而且中小企业又缺乏控制投资风险的相关人员和经验,使投资的管理出现薄弱环节,经常出现盲目投资、重复投资和投资管理混乱等问题,导致对资金利用不合理,进而对资金投资的未来收益造成不利影响,最终形成中小企业的投资风险。
3.信息不透明,难于评估
风险投资的主要风险包括技术风险、管理风险、市场风险、财务风险和环境风险等。由于风险投资过程是一种投资期限长、投资结果高度不确定的创新过程,风险投资主体很难获取关于整个风险投资过程的比较完整、准确的信息,即信息是不完全的。投资主体虽然对未来情况(如对某些定性评价指标)有所了解,但对如概率、可能的风险损失、投资收益变动等定量指标很难做出估计。
三、中小企业投资风险管理对策
既然有投资就有风险,那么无论是投资者还是管理者都应该对投资风险的特性有一定的掌握,从而能平和公正的看待投资风险。在认真研究投资风险作用机理的过程中,要时刻保持着对投资风险可能转化的破坏性有清醒的认识。中小企业规模小、资金小的特点注定了它抵御风险能力差,再加上相关工作人员不专业,在管理投资时没有完善的体系可以遵循,从而造成投资领域的剧烈震荡,危机企业投资安全。本文在具体实施步骤上做了详细的阐述,主要有以下几个方面:
(一)做好吸引投资者的全面工作
商业报告的目的 第5篇
2003年,我加入太平洋蓝十字公司(Pacific Blue Cross)成为IT部门副总裁的时候,我与CEO就两个基本原则达成了共识:第一,技术本身不具有价值;第二,技术管理的焦点必须由经营层面向驱动业务的层面转变。
这些看起来似乎是理所当然的原则,往往在面对一堆公司某些业务或部门至关重要的项目时,为了结束混乱局面就被轻易放弃了。我进入太平洋蓝十字公司之初也遭遇了相同的状况。
太平洋蓝十字公司拥有将近200万名会员,是加拿大不列颠哥伦比亚省健康保险和牙科保险市场的领导者,旗下子公司蓝十字人寿则提供人寿保险,并为残障人士提供收入保障等相关服务。
当我意识到自己的使命是把IT部门转变成驱动公司前进的角色时,我清楚这一过程的艰辛程度远远超出先前的设想。尽管这将是一条漫长的曲折道路,甚至会陷入无路可走的绝境,但毋庸置疑的是,我领导的IT部门的运营和公司的整体发展还是在不断向前迈进。
设立项目管理办公室
首先,我们最主要的一步就是将所有IT项目都在太平洋蓝十字公司的均衡计分卡(Balanced Scorecard)上列出来。
均衡计分卡从六大方面显示和估量一个组织运作的绩效,包括:质量、数量、基础设施、客户以及有关居民与社区的目标。每个项目都依据它对计分卡上所显示的各层面的重要性来进行调整,如此一来,公司的商业目标更加明确了,同时也体现出技术与公司商业目标之间的关系,以及技术是如何驱动整个公司进步的。
当把所有正在运作的项目汇总之后,我引入了“项目管理办公室”(PMO)机构,它的主要功能在于监控所有运作时间超过一个月的项目,涉及范围包括从商业事件到项目实施后的检验。因为所有项目都需要有序地管理,而且太平洋蓝十字公司的大部分项目都包括“技术”要素,所以我们将这个机构打造成在整个公司内部运行的“项目管理办公室”。
项目管理办公室获得了公司上下的青睐,因为它从全局角度审视项目,不论是在计划阶段、执行阶段还是结案阶段都是如此,同时,“项目管理办公室”还会每月定期更新各个项目的进展状况。
为了确保新的业务流程成功实施,项目管理办公室(组织规模会视具体项目的组合而定,通常包括一个经理人、三个项目经理、2-5个不等的协议项目经理)为那些即将管理或协助项目进行的IT员工举办为期一天半的研讨会。会议的主要目的就是取得大家的支持与认可。理论如果得不到实践,最终只能沦为空谈,所以在研讨会后,还针对每位项目经理安排一对一的训练环节。最后,我们把所有项目管理的相关流程信息整理后,通过局域网互联在一起,确保每个人都可以共享。
项目管理办公室通过所谓的“交通灯式”报告,定期向IT管理部门、执行委员会和董事会汇报项目进展情况。报告会列出每个项目的简要描述、日程安排、进度和针对性的意见等;每个项目旁边用一个红色、黄色或者绿色的标记表明该项目是否符合进度、预算和范围。这份报告还会公布在公司的内部网站上,让所有的员工都能了解某个项目的进展状况。
“交通灯式”报告已经变成一个重要工具,它证明了IT应用对公司的贡献。
五道关实现IT治理
我是在任职太平洋蓝十字公司的第二年才引入“把关式”IT治理方法。为什么要等到第二年才引入这种方法呢?因为过去的经验告诉我,过多或过快的变革往往弊大于利。就像超负荷运转终将导致电机停滞一样。
如今,一个项目获得批准之前,必须要获得副总裁级别管理者的支持,这样它才能顺利进入第一关。在这里,项目发起人要向执行委员会陈述计划,然后等待委员会成员表决。如果获得批准,项目就会进入第二关。
在第二关,项目发起人必须对项目的成本收益做出详细的介绍分析,因为即使构想再完美,如果成本过高也不会得到批准。如果项目通过了第二关,而且预算超过50万美元,它就要进入第三关,此时需要更详细的商业计划。至于第四关则是为需要获得高层管理者批准的项目而设立的,因为这些项目的预算会超过100万美元,或者极其复杂。最后的第五关则是为项目实施后的检验设立的。
例如,去年公司客户开发部门的一位资深总裁提出了一个提案,他建议在网站上加入牙科以及更广泛的保健方面的信息供会员浏览。执行委员会通过了他的提议,项目管理办公室随即协助他完成第二关需要的方案,并且也通过了。这个项目施行后,我们的会员现在可以在网上获知某些所需的牙科信息,呼叫中心的工作量由此大幅减少了。
通过“把关式”IT治理方法,每个人都可以了解到项目的轻重缓急及其被核准的状态。我们也能预测项目收益,从而决定应赋予其多少主导权。
按照规定,运作时间超过一个月的项目才需要接受项目管理办公室监控,但是其他小项目也要与公司的商业目标保持一致。鉴于此,我们设立了“变更审查委员会”,由某一业务领域的主管领导,审查所有的变更申请,并根据变更对公司的影响程度确定先后顺序。
三年前,IT部门被700多个变更申请所包围,尽管忙得不可开交,也无法保证所有申请都能得到及时审查。因此,我们让那些提出申请超过一年,仍未得到解决的申请人重新提交申请。在变更审查委员确定了申请的优先级别后,我们总算可以分清楚哪些变更是迫不及待的,哪些是重复的,还有哪些会被他者取代。
商业报告的目的 第6篇
通常来说,一份好的商业计划书,它必须回答好以下问题:
理想:你想建立什么样的公司?
使命:顾客为什么要购买公司的产品或服务?
目标:打算用什么标准来衡量公司的成败?
策略:如何推动公司业务?
计划:公司势必完成的工作?
看看国内“行尊”示范――
周鸿:
教你打造十页完美商业计划书
1.用几句话清楚说明你发现目前市场中存在一个什么空白点,或者存在一个什么问题,以及这个问题有多严重,几句话就够了。很多人写了三百张纸,抄上一些报告。投资人天天看这个,还需要你教育他吗?比如,现在网游市场里盗号严重,你有一个产品能解决这个问题,只需要一句话说清楚就可以。
2.你有什么样的解决方案,或者什么样的产品,能够解决这个问题。你的方案或者产品是什么,提供了怎样的功能。
3.你的产品将面对的用户群是哪些?一定要有一个用户群的划分。
4.说明你的竞争力。为什么这件事情你能做,而别人不能做?是你有更多的免费带宽,还是存储可以不要钱?这只是个比方。否则这件事谁都能干,为什么要投资给你?你有什么特别的核心竞争力?有什么与众不同的地方?所以,关键不在于所干事情的大小,而在于你能比别人干得好,与别人干得不一样。
5.再论证一下这个市场有多大,你认为这个市场的未来是怎么样。
6.说明你将如何挣钱?如果真的不知道怎么挣钱,你可以不说,可以老老实实地说,我不知道这个怎么挣钱,但是中国一亿用户会用,如果有一亿人用我觉得肯定有它的价值。想不清楚如何挣钱没有关系,投资人比你有经验,告诉他你的产品多有价值就行。
7.再用简单的几句话告诉投资人,这个市场里有没有其他人在干,具体情况是怎样。不要说“我这个想法前无古人后无来者”这样的话,投资人一听这话就要打个问号。有其他人在做同样的事不可怕,重要的是你能不能对这个产业和行业有一个基本了解和客观认识。要说实话、干实事,可以进行一些简单的优劣分析。
8.突出自己的亮点。只要有一点比对方亮就行。刚出来的产品肯定有很多问题,说明你的优点在哪里。
9.倒数第二张纸做财务分析,可以简单一些。不要预算未来三年挣多少钱,没人会信。说说未来一年或者六个月需要多少钱,用这些钱干什么。
10.省略网站“商业计划书”栏目的教练,也是硅谷知名科技公司Palo Alto Software Inc.的总裁,该公司提供业内领先的商业计划书写作软件。
仅仅依赖商业计划书本身――不管写得多么好――都不足以吸引对方,但你必须有一份不错的商业计划书来打动投资人。投资人的最终决定取决于许多其他因素:整个经营团队及其过去的纪录,你要销售的产品,你的竞争优势和所处的市场,等等。
同时你需要明白,投资人不是一个模子里刻出来的。投资链顶端是来自几百家VC企业的数千名风险投资人,底端则是你的朋友和家人,中间是成千上万的私人投资者,习惯上被称为“天使”。天使投资人的投资模式就很难总结,但大部分天使投资人的关注点与VC一样,不过有一部分天使投资人喜欢小额投资,甚至不介意成为唯一的投资者。若面对的是你的朋友和家人,相信你比我还有办法。
VC是最严格要求的,每年只有少数商业计划书能得到他们的青睐。因为他们是用别人的钱来投资,所以必须尽量规避风险。因此以满足VC要求为标准撰写商业计划书,保准没错。当你提交商业计划上去时,确保里面包含了VC的需求。他们进行投资,所期待的是:
1.具有良好纪录的管理团队。
是的,这意味着他们不会投资给没有经验的人,但没有人投资你就很难获得经验。这就是现实。如果你的问题症结就在这里,那就去找天使投资人或家人朋友。
2.具有竞争优势的独特产品。
实体产品的发展前景比服务型产品更容易预测,这是VC很少对服务业产生兴趣的原因。当然也有特例,比如大受市场欢迎的DVD租赁上门服务公司Netflix。
3.合理估值。
用你的计划融资额除以用于交换的股份比例。比如,想用公司50%的股份交换500万美元资金,意味着你认为自己的企业价值为1000万美元。太离谱的估值会让投资人觉得你不切实际。
4.一份清晰的投资协议。
向律师咨询这一投资交易的合法性,包括用多少股份交换多少资金,还有日后融资中预计出现的股权稀释等情况。
可能还会对其他一些情况感兴趣:
有可能在三到五年内将公司价值提高100倍,不管现在值多少钱。
投资额至少在300万美元左右的商业计划,事实上越多越好。必须在商业计划书中表现出对资金需求有认真规划,而且确实需要这么多钱。