食品展销会方案 第1篇
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：xx置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：
负责小组：
(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页)；
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
(4)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请)；
(5)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档；
(5)讲解领奖卡片的使用及发放；
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法；
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；
(3) 整理有关资料，做成书面形式备案；
(4)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
(5)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
(6)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(7)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作；
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表；
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次)；
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上)；
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4、将伤者及时送往医院；
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间；
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
展会入驻商家合作须知：
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点)；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上)；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
食品展销会方案 第2篇
一、活动背景
随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。展销会作为一种有效的市场推广方式，能够吸引大量潜在客户，提升品牌知名度，促进销售增长。因此，我们计划举办一场展销会活动，以展示公司的最新产品和技术，加强与客户的沟通和合作。
二、活动目标
1. 展示公司的最新产品和技术，提升品牌形象。
2. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
3. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求。
4. 促进销售增长，提升业绩。
三、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日
地点：XX展览中心
四、活动主题
创新科技，共筑未来
五、参展范围与展品
1. 参展范围：公司旗下的各类产品，包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等。
2. 展品要求：展品应体现公司的最新技术和创新成果，具有市场竞争力，能够吸引客户的关注和兴趣。
六、活动宣传与推广
1. 利用公司官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息，吸引目标客户关注。
2. 与相关行业媒体合作，进行活动报道和宣传。
3. 制作活动海报、宣传册等宣传资料，提前在目标客户群中进行分发。
七、活动流程与安排
1. 活动前期准备：包括展位搭建、展品准备、人员培训等。
2. 活动开幕式：举行隆重的'开幕式，邀请公司领导、嘉宾致辞，宣布活动正式开幕。
3. 展品展示与互动环节：设置展示区、体验区等，让客户能够近距离了解产品和技术，同时设置互动环节，增强客户参与度。
4. 业务洽谈与合作：安排专业人员进行业务洽谈，了解客户需求，探讨合作机会。
5. 活动总结与收尾：活动结束后，对活动进行总结和评估，收集客户反馈，为今后的活动提供参考。
八、预算与费用
1. 展位费用：根据展览中心的收费标准进行预算。
2. 展品制作与运输费用：根据展品数量和运输距离进行预算。
3. 人员费用：包括参展人员的工资、差旅费等。
4. 宣传费用：包括宣传资料制作、媒体合作等费用。
5. 其他费用：如场地布置、设备租赁等费用。
九、注意事项
1. 提前了解展览中心的相关规定和要求，确保活动顺利进行。
2. 对参展人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识，能够为客户提供专业的解答和服务。
3. 注意活动现场的安全和秩序，确保客户能够在一个舒适、安全的环境中参观和体验。
十、后续工作
1. 对活动进行总结和评估，分析活动成果和不足，为今后的活动提供参考。
2. 对收集的客户反馈进行整理和分析，了解客户需求和意见，为公司的产品和服务改进提供依据。
3. 对与潜在客户建立的联系进行跟进，促进业务合作和销售增长。
食品展销会方案 第3篇
一、展会主题
本次食品展会的主题定位为“美食盛宴，品味健康”，旨在展示各类优质食品，推广健康饮食理念，促进食品行业的发展。
二、展会时间和地点
展会时间：20xx年5月10日-12日
展会地点：国际会展中心
三、展会内容
1.展品范围：包括各类食品、饮料、烹饪器具、食品加工设备等。
2.展览形式：展览、产品推介、品鉴会、烹饪比赛、行业论坛等。
3.参展对象：食品生产企业、餐饮企业、食品加工企业、饮料生产企业、食品贸易商等。
四、展会宣传
1.媒体宣传：通过电视、广播、报纸、杂志等媒体进行广告宣传。
2.网络宣传：利用微博、微信、官方网站等社交媒体进行宣传推广。
3.合作推广：与行业协会、商会、企业合作，共同推广展会。
五、展会服务
1.参展商服务：提供展位搭建、展品运输、展会布置等服务。
2.观众服务：提供免费入场券、导览服务、讲座活动等。
六、展会收益
1.增加企业曝光度：通过展会，让更多的人了解企业和产品，提高企业知名度。
2.拓展市场渠道：与其他企业和行业人士交流合作，寻找新的市场合作机会。
3.推广品牌形象：通过展会宣传，提升品牌形象，增加消费者对产品的认可度。
七、安全保障
1.安全措施：严格遵守展会安全规定，确保参展商和观众的人身安全。
2.疫情防控：根据当时疫情形势，制定相应的防疫措施，保障参展商和观众的健康安全。
八、总结
本次食品展会将以“美食盛宴，品味健康”为主题，通过多种形式的展览和活动，吸引更多的参展商和观众，促进食品行业的发展，推动健康饮食理念的传播。同时，展会将提供全方位的服务和保障，确保展会的顺利举办和参与者的安全。
食品展销会方案 第4篇
活动名称：
20xx年国际食品展
活动时间：
20xx年5月15日-18日
活动地点：
上海国际会展中心
活动背景：
随着人们生活水平的提高，食品行业也呈现出蓬勃发展的态势。为了促进食品行业的发展，提升企业品牌知名度，增加销售渠道，本次活动将举办国际食品展，为食品行业的企业提供一个展示产品、交流经验、拓展市场的平台。
活动目标：
1.展示最新的食品产品和技术，吸引国内外买家和观众参观；
2.促进食品企业之间的交流合作，拓展合作渠道；
3.提升企业品牌知名度，增加销售渠道；
4.推动食品行业的发展，促进行业内部的技术创新和发展。
活动内容：
1.展览展示：为食品企业提供展示产品的展位，展示各种食品及相关技术设备；
2.交流合作：举办专业论坛、研讨会等活动，邀请行业专家和企业代表进行经验分享和交流合作；
3.产品推介：举办新品发布会，邀请媒体和行业代表参与，推广最新的食品产品；
4.采购洽谈：为买家和供应商提供采购洽谈的机会，促进商业合作。
活动宣传：
1.通过各种媒体平台进行宣传，包括电视、广播、报纸、杂志等；
2.利用社交媒体平台进行宣传，包括微信、微博、抖音等；
3.发送邀请函给国内外相关行业企业和观众；
4.利用展览会官方网站进行宣传。
活动保障：
1.安保措施：安排专业的安保人员，确保活动现场安全；
2.环境布置：对活动场地进行布置，提供展览、交流、洽谈等场所；
3.物流保障：提供展品运输、搭建、搬运等服务；
4.媒体支持：邀请媒体进行报道，提高活动的知名度。
活动评估：
1.参展企业满意度调查：对参展企业进行满意度调查，了解他们对活动的评价和建议；
2.观众参与度评估：对观众进行参与度调查，了解他们对活动的评价和建议；
3.活动效果评估：对活动的宣传效果、合作成果等进行评估，总结活动经验，为下一届活动做好准备。
食品展销会方案 第5篇
一、背景介绍
随着人们生活水平的提高，人们对食品的需求也越来越高。食品展会是一个展示食品行业最新产品、技术和趋势的平台，也是企业展示自己产品和品牌、拓展市场的重要渠道。本次食品展会旨在促进食品行业的发展，提高消费者对食品的认知和品质要求。
二、展会目标
1.展示食品行业最新产品、技术和趋势。
2.促进食品行业的发展，提高消费者对食品的认知和品质要求。
3.为企业提供展示自己产品和品牌、拓展市场的重要渠道。
4.促进食品行业内部交流和合作。
三、展会时间和地点
时间：20xx年10月1日-10月3日
地点：上海国际展览中心
四、展会内容
1.展览区：展示食品行业最新产品、技术和趋势。
2.论坛：邀请食品行业专家、学者和企业代表进行分享和交流。
3.采购对接会：为企业提供与采购商对接的机会，促进合作。
4.美食品尝区：为消费者提供品尝食品的机会，提高对食品的认知和品质要求。
五、展会宣传
1.媒体宣传：通过各大媒体平台进行宣传。
2.社交媒体宣传：通过微信、微博等社交媒体平台进行宣传。
3.海报宣传：在上海市内主要商业区域进行海报宣传。
4.电视广告宣传：在上海市内主要电视台进行广告宣传。
六、展会组织
1.组委会：由食品行业协会、政府部门、企业代表组成。
2.展商报名：向食品行业企业发出展商报名通知，进行展商筛选。
3.展位布置：由组委会统一进行展位布置和设计。
4.展会现场管理：由组委会负责展会现场管理和安全保障。
七、展会经费
1.展位费用：根据展位面积和位置收取费用。
2.宣传费用：包括媒体宣传、社交媒体宣传、海报宣传、电视广告宣传等。
3.组委会经费：包括组委会成员的工作费用、展位布置和设计费用、展会现场管理和安全保障费用等。
八、展会效果评估
1.参展企业反馈：对展会效果进行评估和反馈。
2.消费者反馈：对展会提供的服务和展示的产品进行评估和反馈。
3.组委会评估：对展会的整体效果进行评估和总结。
九、展会总结
1.对展会效果进行总结和分析。
2.对展会中存在的问题进行总结和反思。
3.对下一届展会进行规划和准备。
十、展会风险控制
1.安全保障：加强展会现场安全保障措施，确保展会安全。
2.突发事件处理：制定应急预案，对突发事件进行处理。
3.合同管理：严格管理展商合同，避免合同纠纷。