工程项目运营管理方案范文 第1篇
为提高我国基层医疗卫生机构糖尿病防治能力,有效控制糖尿病及并发症发生,维护居民健康,_疾病预防控制局选定辽宁、黑龙江、上海、浙江、重庆5个省(市)开展糖尿病管理模式推广项目,糖尿病管理方式推行项目执行方案。为指导各省开展项目工作,特制定本方案,供各地在实际工作中参考,请各地结合当地特点,创建适宜本地区的糖尿病管理模式,为全国糖尿病防治工作提供经验。
一、目标
(一)总目标。
推广糖尿病一体化管理的成功经验,建立具有本地区特色的综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构合理分工、密切协作的糖尿病管理模式,提高糖尿病防控水平。
(二)具体目标。
1.建立规范、有效的糖尿病管理模式,实施以综合医院、社区卫生服务机构、疾病预防控制机构相互协作的糖尿病一体化管理。各项目点与管理前相比,管理后糖尿病并发症筛查率提高10-20%,血糖控制达标率提高10-20%,居民糖尿病知识知晓率提高30%。
2.开展糖尿病慢性并发症筛查,了解本地区慢性并发症患病率,及时采取措施,减少糖尿病严重并发症的发生。
3.建立糖尿病防、治、研信息管理平台,实现糖尿病信息资源共享,为本地区糖尿病防治工作、卫生经济学评价提供基础数据。
二、任务和措施
(一)明确综合医院、社区卫生服务机构及疾病预防控制机构在糖尿病管理中的功能定位和职责。
(二)建立综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构共同参与的糖尿病综合防治管理团队。综合医院要组建多学科的联合诊疗团队;社区卫生服务机构要设有专门的诊疗室和指导室,配备人员负责管理患者档案和资料统计等;疾病预防控制机构要制订项目督导检查方案,收集、分析项目相关信息,评价项目效果,开展全民健康生活方式行动。
(三)建立糖尿病管理模式综合培训制度。综合医院要为社区医护人员提供临床进修、培训和学术研讨等服务,指导社区规范执行项目技术标准;疾病预防控制机构要对社区医护人员开展营养、运动和心理等相关知识的培训。
(四)探索糖尿病健康促进新方法。社区卫生服务机构要建立患者教育辅导站,开展形式多样的健康教育,提高患者自我管理能力;推广适宜技术,开展健康生活方式行为,改变不健康的行为习惯。
(五)建立糖尿病患者数据管理信息系统,使综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构能够实现数据共享,综合利用基本信息。
三、项目评估和质量控制
(一)定性方法。
通过小组访谈、资料查阅和督导检查等方式,了解各地政府制定的慢性病防治目标和策略,糖尿病患者服务需求,社区糖尿病管理中存在的问题、困难和建议,为进一步完善项目工作提供参考。
(二)定量方法。
通过问卷调查、体格检查、临床辅助检查、实验室检测和数据分析,掌握各项目点糖尿病及慢性并发症流行情况,掌握各项目点糖尿病患者“三率”(知晓率、达标率、并发症筛查率)及血压、血脂、体重和尿微量白蛋白等指标水平,为评价项目效果提供依据。
(三)质量控制。
项目工作组每3个月召开1次工作例会,每半年开展1次督导检查,每年进行1次工作总结。
四、组织结构和职责
(一)组织结构图。
(二)国家项目领导组职责。
1.审批项目计划、预算和决算。
2.监督项目进展。
3.举行项目阶段性论证会、协调会等。
(三)国家项目专家组职责。
1.负责指导、论证并确定项目技术内容。
2.负责编写培训教材。
3.监督评估项目的进度和质量。
(四)国家项目工作组职责。
1.制订项目工作计划。
2.负责项目各方的联络和协调。
3.负责起草和整理项目文件。
4.掌握项目工作进度,督促项目工作。
(五)推广地区项目工作组职责。
1.组织实施项目工作。
2.根据各地区实际,创新和推广适合当地的管理方案。
3.提供项目所需的行政及技术支持,确保项目顺利进行。
4.检查督导项目工作。
五、项目进度计划
(一)年10-12月:制订项目实施方案和技术标准、建立数据库、现场培训和基线调查。
(二)年1月-年7月:规范化管理、干预、督导、指导和经验交流。
(三)年1-8月:评估和总结。
六、项目督导和考核指标
(一)督导方式。
1.项目工作组和项目专家组督导。
2.在项目工作组的指导下,各项目地区实行交叉督导。
(二)考核指标。
1.综合医院、社区卫生服务机构和疾病预防控制机构糖尿病综合防治管理团队组建情况。
2.糖尿病管理指南和技术标准执行情况。
3.医生、护士接受培训、进修情况。
4.糖尿病知晓率、血糖控制率及慢性并发症检查率。
5.应用糖尿病患者数据管理信息系统,共享信息资源情况。
6.开展项目实践与研究,发表学术论文、学术交流情况。
七、项目经费管理
(一)项目经费由_国际交流与合作中心拨付到各地指定项目资金管理单位。
(二)每省(市)项目经费为30万元,项目开始后先支付10万元,剩余20万元将根据项目进展和年度考核情况逐年下拨。
(三)项目经费主要用于项目管理工作,各项目点应利用国家基本公共卫生服务项目费用,做好糖尿病防治工作。
工程项目运营管理方案范文 第2篇
一、常见的项目组织结构形式
(一)职能型组织
目前在我国大部分历史较为久远的企业都是职能型组织,在职能型组织模式下的房地产企业部门的设置,是根据员工职能的不同来区分的,因而在房地产企业中主要的部门有设计部门、工程部门和招标部门等。同时采用职能型组织的房地产企业,他们的共性就是项目开发的范围较为狭窄,并且其企业一般都是在确定项目开发的城市之后就不会再有其他城市的选择。对于这种组织形式的企业来说,他们职能分工较为明确,因而致使员工对自身多负责的业务范围较为明晰。同时,由于职能型组织分工专业化,因此房地产企业在对部门进行管理时,管控的程序也较为清晰[1]。
(二)项目型组织
开发项目较多的房地产企业一般会选择将企业设置为项目型组织,特别是在房地产企业开发的初期,采用项目型组织可以促使项目人力资源的配置实现合理化。同时项目型组织下的房地产企业在房地产开发前期,总部会带领其他部门对项目工作进行实施,而在项目人员对项目的开发进行全面了解之后,企业总部才会将项目交给能力较高员工完成。
(三)矩阵型组织
大规模的房地产企业为了确保实际运营的有序性,一般会在企业规模达到一定程度后对其进行区域分工。此方法,可以促使兼顾业务较多的群体处理的业务范围更清晰化,例如,房地产企业可以再确保项目质量的情况下实现部门间知识的共享。矩阵型组织模式下的房地产企业,必须具备良好的沟通协调能力,同时也应在项目运营管理过程中,安排相关的人士对公司的资源进行整合,以便为房地产企业项目的开发提供有利的条件,致使最终完成项目目标。
二、项目运营管理工作的内容
(一)房地产项目运营管理“是”什么
目前我国大部分房地产企业存在着运营管理的困惑,因为项目运营管理本身存在着周期长、风险大等问题,因此对于相关管理初期只注重项目计划管理的企业来说,项目运营管理工作的实施变得尤为困难。对于此,房地产项目管理的相关部门应对各职能部门的工作进程进行定期的检查,进而确保各部门能严格按照企业的计划管理实施工作。其次,房地产在项目管理过程中应逐渐将重点放在项目进度和项目质量上,进而做到对项目的全面管理。同时在项目发展过程中,房地产项目运营管理的相关人士也应对项目的服务等进行定期的检查,从而确保项目的规范化。另外,由于项目管理水平决定了房地产项目开发的经济效益,因此在房地产项目运营管理过程中也应采取相应的措施致使项目管理水平得到有效的提升[2]。
(二)房地产项目运营管理“管”什么
由于房地产项目运营管理在我国实行的时间不长,因而缺乏较为成功的案例参考,致使房地产项目运营管理相关人士无法确定运营管理的重点应放在哪里。因而,在我国房地产项目运营管理初期应搜集各地区房地产项目管理的实践资料,进而对其他企业的项目运营管理的实践经验进行分析、总结,从而实现本企业项目运营管理的相应完善。同时在房地产项目运营管理前,企业相关部门还应根据企业的发展方向和发展目标制定相应的项目管理的目标、项目管理进度和项目管理风险,然后要求相关部门严格按照项目管理的目标实施工作,从而确保房地产项目运营管理工作可以有序的进行。其次,在项目运营管理中设置相应的项目管理风险计划也是必要的,若在项目管理过程中由于外界因素的影响致使管理出现混乱现象时,可以开启房地产项目管理风险计划,以便降低其对企业的管理产生较大的负面影响。
(三)房地产项目运营管理“做”什么
在房地产项目运营管理管理中企业相关部门首先要做的就是为房地产企业的发展设立一个经营目标,并根据目标的设定构建相关的跟踪管理体系,从而确保经营目标的设立能够落到实处。同时在经营目标设定之后,还应采取相应的措施确保企业投资收益管理进程中能朝着经营目标前进。其次,房地产项目运营管理还承担着构建计划管理体系、销售管理体系、成本管理体系和资金管理体系的责任,以便确保房地产开发项目的质量能达到标准,同时在项目开发进程中,资金的使用也能较为充足。
三、项目计划管理的措施
(一)主项计划的管控方法
在房地产项目计划管理中,由于各部门的职能不同,因此部门之间的交流受到了限制,从而给项目运营管理带来了较大的负面影响。因而企业相关部门在对项目运营进项管理的基础上还应明晰企业的方案的设计任务书将由谁来负责等,进而有效协助房地产项目运营的有效管理。在企业实施主项计划的管控方法时,应先根据房地产企业发展的实际情况制定相应的项目主项计划,然后按照计划来执行工作,致使企业的工作职责安排等信息变得更为明确[3]。
工程项目运营管理方案范文 第3篇
社会的不断发展与全社会人民精神文明水平的提高,带动了人们对环境保护与景观生态的觉悟与意识,城市建设越来越多地要求生态环境建设与景观文化建设,园林工程项目管理也逐渐成为热门行业,呈现出前所未有的蓬勃之势。
1.园林工程
园林工程是确保园林项目如期完成的工程技术,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、园路工程、园林理水工程、种植工程和园林驳岸工程、喷泉工程、给水排水工程等,综合性较高,涉及内容较广,要求确保园林项目在综合发挥园林的生态效益、社会效益和经济效益的前提下,处理好园林工程设施与园林景观之间的联系。
园林工程的特点是具有唯一性、整体性和固定性。唯一性在于园林工程的项目具有明确的目标,要求完成特定的产品项目,要求有具体的建设时间、地点和条件;一个园林项目是由各单项工程相互协调、紧密联系完成的,只有整体的结合才能保证项目的顺利实现,是为园林工程的整体性;园林工程项目以设计师图纸为基础,受到各种客观条件的限制,确保了工程的固定性,从而实现一个合格的工程项目。除此之外,园林工程和普通的工程建设一样,因受在建对象的活体性、原料价格的不稳定性、工程建设周期的广泛性与季节性等因素影响,对工程的具体管理与实践有较高的要求。
2.园林工程管理存在问题与解决办法
为保证园林工程项目在完成后达到预期的建设目标,就要加强对园林工程项目各个环节与内容之间的控制和管理。
园林工程管理存在问题
园林工程管理主要包括对园林工程的招投标管理、合同管理、投资管理、组织协调管理、进度管理、质量管理、风险管理、信息管理和环境与安全管理等。
由于管理的综合性较强,对管理人员的综合素质要求较高,我国的园林工程发展不完善,在管理方面仍存在较多问题。
工程的连贯性与整体性不强
业主方、设计方与施工方三者的目的不同,对交流的重视程度不够或缺乏沟通,项目从设计到施工,三方始终没有明确的讨论结果,不断提出新想法和新问题,往往导致设计的最初理念不再。园林工程的管理者没有在工程建设之初妥善处理好三方的关系和沟通工作,致使工程的建设管理方案在不断地改变,工程缺少了整体性安排与连贯性建设,项目也变得支离破碎。
工程的生态体现不足
中国传统园林之所以取得辉煌的成就经久不衰,是因为古典园林大多遵循了“天人合一,师法自然”的思想内涵,现今的园林设计缺少对这一主旨的思考,园林工程在建设过程中也缺少管理者有意识的指导,工人不善于利用场地已有的自然条件辅助建设,不懂得将外部环境纳入原有景观体系,只会盲目地推平重建,不仅浪费时间与精力,更无法实现自然景观和人工景观的有机互补。
工程的文化内涵缺失
工程的文化内涵,一方面取决于设计者的设计思想和表达方式,另一方面就要求园林工程在施工建设过程中准确理解设计者的意图,并通过良好的技术手段完成表达。一些园林工程在挖掘景观要素的文化内涵方面存在明显不足,在建设时只注重景观的视觉效果,无视环境意境的'营造,或意境营造流于形式,落实的项目往往没有灵魂。以大连市为例,越来越多的人工海滨开放建设过程中,者对项目的点题只会在雕塑和刻字方面下工夫,不懂得在施工完成后仍能让使用者感受到海滨的自然之景才是设计最好的表达。
工程的经济效率低下
工程的效率低下是园林工程发展初期难以克服的问题,也是工程之所以需要管理者的意义所在。工程的效率,不仅影响了项目的整体性与连贯性,影响项目的实际建设质量和需求,也影响着施工方自身的经济利益。
园林工程管理问题解决办法
要解决园林工程及管理中存在的各种问题,要求管理者理解工程管理这项一项全方位、多学科融合的工作,从宏观上理解管理和工程。
首先要求园林工程管理过程中妥善处理好设计交底和图纸会审工作。应要求设计单位详细介绍设计意图,并组织施工人员认真学习,领会设计与施工的思想内涵;在满足总体设计要求和保证工程质量的前提下,结合自身施工队伍特点,根据施工项目实际情况,对设计与施工图纸提出修改意见,确保设计方案在施工的过程中实现双赢;相关管理人才除了掌握专业知识外,也应具备良好的文化与美学素养,利用自身管理方法、施工技艺和灵感创意良好地指导施工。
其次,应加强园林工程的施工管理。一是建立良好的园林工程管理模式,二是加强园林工程项目的质量管理,三是对工程的进度实施管理,包括进度的合理规划、控制和协调,编制总进度和分进度计划,四是要做好工程预算等工作。
3.园林工程成本控制要素
园林工程的成本控制,主要体现在工程施工阶段的成本控制和工程验收阶段的成本控制两个时期。
施工阶段成本控制要素
在保证工程质量的同时,完成施工阶段的成本控制,要求园林工程管理过程中,建立健全完善的成本管理体制,建立项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等制度以降低机制成本;在具体施工过程中,努力降低原料成本,加强对物料的领用和管理工作,做好施工的具体记录与统计工作,在操作中发现问题,强化施工管理,节约支出、降低成本;对施工方案进行优化,比较选择较优的施工工艺与施工设备,科学地组织施工,减少设备空置率,提高施工机械使用效率。此外,还应加强对固定资产的管理,对办公、差旅、招待和施工现场消耗等各项费用的控制,并严格控制管理费用,加强办公、差旅、招待及水、电、煤气等各项费用。
验收阶段成本控制要素
工程竣工后,项目相关负责人在自检确认项目工程达标后,积极组织业主方和监理方完成工程的验收,减少工程后续不必要的管理成本;做好对工程设施和材料的管理工作,宏观把握责任内各项工程、各种设施、各种材料之间的联系,确保资源的合理分配和使用。
掌握园林工程各阶段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本对比、成本纠偏和成本检查;做好综合分析,即工程成本总分析;做好项目分析,比较工程管理项目成本构成比例;做好人工费与材料费分析等。在此基础之上,结合各要素在具体工程管理中不断完善和补充管理方案,从而在施工中提高工程效率和企业效益。
4.结束语
园林工程管理包含的内容有很多,一项合格工程的建设落实,需要多个环节、多个部门、众多人员之间相互协助、密切配合。只有园林工程质量符合要求,进度符合要求,工程投资与收益合理,才能使园林工程单位取得良好的经济效益,也保证整个园林行业的有序运转。
工程项目运营管理方案范文 第4篇
1.权责不清,管理粗放中小型骨干水源工程建设资金由中央、省级、市(州)县共同筹措。以中央、省级筹措资金为主,占工程概算总投资的以上,即亿元,其中436亿元需由省水司融资解决。省水司经省人民政府及省水利厅授权,一是负责中央及省级资本金的投资、省级融资;二是对中央及省级投资形成的资产进行管理。目前已投入运行的工程均由项目法人单位暂行运营管理职责。项目法人单位由项目所在地地方人民政府组建,有的为当地水行政主管部门的下级单位,有的为地方新成立的水司。一些项目确权工作进展缓慢,新的运营管理机构一直未组建,现有的运管单位对自身管理权限、资产权益分配、收益分配以及如何组建新运营管理单位、新运营管理单位性质、职责不清晰,因而想法各异,粗放管理。此外,现有运管单位多为财政全额拨款或差额拨款事业单位,没有按照企业模式运营管理。
2.供水产品单一,水价机制不合理,缺乏有效的市场竞争机制目前,有供水功能的运管单位供水较单一,仅仅是向当地自来水公司提供原水和农业灌溉用水,未直接提供城镇居民生活用水、商业用水等终端水。原水价格较低,各地不尽相同,在~元/m3之间,有的地方供水公司不按实际计量付费,仅定额支付水费。农业灌溉用水虽然有定价,在~元/亩(15亩=1hm2,下同)之间,但基本未计收。对目前全省供水价格进行调查的结果表明,供水价格形成机制不合理;多数县市未推行阶梯水价;供水运行成本高低不一;农业灌溉用水有价无市,水费计收难度大。
二、对健全运营管理体制的思考和建议
1.明确权责,理顺机制第一,加快中小型骨干水源工程资产确权工作。省水司组织各投资方加快对中小型骨干水源工程资产的确权工作,并将其纳入公司管理。第二,对准公益性骨干水源工程性质细化分类。组织相关专业人员对准公益性工程进行评估,对其公益性、经营性部分进行分析比较,合理界定,细化分类,因地制宜制定相应的运营管理办法。进行评估时,须考虑的问题有:普遍存在的农业灌溉水费计收困难和对经营收入的影响;农村饮水水价较低及供水量少对经营收入的影响;经营项目受自然条件的制约等。建议以多年平均收入作为对准公益性工程细化分类的标准。在开展经营收入评估时,宜结合项目所在地近年(5年甚至更长时间)的气象、水文资料,核定多年平均降雨量、来水量,并据此计算多年平均供水量和发电量,从而评估多年平均经营收入。对准公益性工程细化分类:第一类承担公益性任务部分;第二类经营性部分,且运管单位多年平均经营收入,低于按标准核定支出的100%;第三类经营性部分,且运管单位多年平均经营收入,等于或超过按标准核定支出的100%。第三,组建运管机构,明确权责,理顺机制。根据工程具有的公益性以及供水、发电等功能,结合其多年平均收入情况,按照类别,将中小型骨干水源工程分三个板块管理,分开核算。第一板块包括公益性项目及准公益性中的第一类、第二类;第二板块包括经营性项目及准公益性中的第三类。对第一板块的项目,可考虑三种不同的运营管理方式:一是托管,由省水司委托项目所在地地方政府代运营管理(报经省水利厅批准);二是转交,省水司交由项目所在地地方政府统一进行管理(报经省水利厅批准);三是自营,由省水司与项目所在地地方人民政府会商,按投资比例组建项目运营管理机构进行管理。对第二板块的项目,按企业模式,由省水司授权其下属从事水务、能源开发经营业务的相关子公司进行管理。
3.推行管养分离第一板块:运管机构组织结构设置、人员定岗,只考虑运营管理人员,不设维修养护人员。工程的维修养护、更新改造等业务以政府购买服务的方式通过招标由具有相应资质的专业化水利工程维修养护企业承担。第二板块:运管机构组织结构设置、人员定岗,除考虑运营管理人员,还可根据实际需要,增设少量维修养护人员。若自身完成不了的大修、更新改造等业务可通过招标由具有相应资质的专业化水利工程维修养护企业承担。
4.实现产品多元化,引入市场竞争机制随着贵州省“五个100工程”的快速推进,城乡居民生活用水、工业用水及农灌用水迎来了新的市场机遇,也为运营管理单位提供了适宜的发展空间。从事供水的运营管理机构,应找准市场切入点,依托省水司的平台优势,拓宽经营范围,提高市场竞争力,逐步发展为集提供原水、农灌用水、城镇居民生活用水、工业用水等的多种经营单位;对水质特别优良的,还可进行桶装水、瓶装水开发经营,实现产品多元化,提高产品附加值。依托省水司的平台优势,把城乡防洪、排涝、蓄水、供水、用水、节水、污水处理及回用水等涉水事务进行统一化、系统化管理,不断创新和完善水务管理机制,因地制宜开展水务一体化工作。
工程项目运营管理方案范文 第5篇
为进一步解决贫困人群白内障致盲问题,按照《州20xx年“健康快车”项目实施方案》的有关要求,切实做好20xx年“健康快车”项目在的各项实施工作,特制定如下方案。
一、目标任务
根据州卫计委安排,县20xx年“健康快车”项目将于20xx年7月10日启动实施并开展摸底调查统计工作。
二、明确职责
(一)组建领导小组。为保证县20xx年“健康快车”项目顺利实施,县政府成立工作领导小组(见附件),负责项目的组织,协调工作。
(二)成员单位职责。
县卫生和计划生育局:负责“健康快车”项目实施的对接、联络、协调等日常事务工作。
县民政局:掌握了解全州特困白内障患者的基本情况,负责落实好特困白内障患者往返“健康快车”停靠点的交通和食宿补助。
县财政局:负责落实好“健康快车”项目的组织、白内障患者的初筛及运送等工作经费。
县宣传部:负责做好“健康快车”项目的介绍、发动、新闻报道及对外宣传工作。
县委县政府目督办:负责督查相关部门、单位及政府工作落实情况。
县残联:负责将残联系统20xx年的白内障手术项目统筹到“健康快车”项目一并实施,协同县卫生和计划生育局做好白内障病员的筛查组织工作。
县人民医院:负责组织眼科技术力量对白内障患者的筛查工作进行培训和技术指导;组织专门的眼科技术队伍负责白内障患者的'初步筛查和复筛工作。
三、工作要求
(一)高度重视,加强领导。“健康快车”是国家卫生扶贫项目之一,主要为白内障患者免费实施复明手术。为保证该项目的顺利实施,各责任单位要深刻认识其重要意义,高度重视,建立健全相应领导组织和办事机构,按照职责分工,认真抓好各项任务落实。
(二)广泛宣传,营造氛围。要把扎实开展“健康快车”项目实施作为推进民生工程、事关形象的一项政治任务来抓,充分发挥报纸、电视、广播等媒体的舆论和宣传作用,大力宣传党和政府对人民群众健康关怀,及时报道县20xx年“健康快车”项目有关情况,宣传其服务宗旨、服务对象及效果,使“健康快车”项目家喻户晓,人人皆知,为活动营造浓厚舆论氛围。
(三)认真筛查,确保质量。白内障患者术前筛查分为第一轮初步筛查和第二轮复查。由县医院制定病员筛查方案,组织医务人员严格按照《白内障手术筛查标准》要求筛查病人,确保上车进行手术的病人数量和质量。
(四)强化保障,落实经费。“健康快车”项目实施是一项慈善、惠民、扶贫活动,县政府及各责任单位要结合实际,创造条件,积极为该项活动提供财力、人力、物力支持。白内障患者组织、初筛、复筛等工作经费由县财政解决。
(五)严格检查,落实任务。各级各单位要按照本方案要求,结合实际制定具体工作方案,把筹备工作做实、做细、做好,保质保量按时完成各项工作任务。
工程项目运营管理方案范文 第6篇
我公司接到xx小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与之顺利合作。
一、前期调研情况说明
1.小区(大厦)主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
2.据我们的研究分析,未来的业主以首次置业者及来在此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
二、职责
1.公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。
2.公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。
三、投标书的编制
1.人员安排
公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,通过对该项目的分析考虑公司实际情况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。
(1)经营管理部人员负责及时全面地收集拟接项目的信息。
(2)财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的测算。
(3)物业部人员负责日常管理工作方案和难点、重点管理方案的拟定、编制。
(4)行政人事部人员负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供。
(5)质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。
2.投标书编写的主要内容
物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。
(1)管理模式
(2)管理组织架构
(3)管理目标与管理经营宗旨
(4)管理操作
(5)管理费用收支预算方案
(6)附件
(7)招标文件要求提供的'其他相关材料
3.编制物业管理投标书要求及应注意的问题
(1)编制物业管理投标书要求
①针对性强;
②可操作性强;
③体现本公司自身优势及专业水平。
(2)编制物业管理投标书应注意的问题
①确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。
②递交的全部文件每页应签字,若填写中有错误而不得不修改,则应在修改处签字。
③填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。
④不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,
投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。
⑤计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。
⑥严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。
四、参加开标会议
公司按照相关要求派出相应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。
五、现场答辩
现场答辩由本公司xxxx总负责,请做好充分准备,答辩现场中要体现本公司实力和管理服务能力。在此准备工作中,需做好如下两方面的工作。
1.答辩前
(1)分析评委可能提出的问题,作好答案提纲;
(2)对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;
(3)知晓本公司特色的地方与优势;
(4)自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪表、声音、动作等进行训练,及时发现问题及时纠正。
2.答辩中
(1)保持良好的仪容仪表;
(2)多利用视觉材料,提高自信,加深评委印象;
(3)合理地把握时间。
六、合同签订
评标小组若确定本公司为中标方后,由本公司xxxx与招标方签订合同。
工程项目运营管理方案范文 第7篇
关键词:大庆油田总医院;资产运营;项目化管理
1大庆油田总医院资产运营项目化管理中存在的问题
管理意识不足,轻视资产运营
由于长期的历史原因,资产管理水平不高,导致医院在资产运营管理上存在管理意识淡薄,管理理念落后,重管理、轻运营,重实物管理、轻价值管理的现象一直难以消除。资产有关部门通常把工作重点集中在统计、监管、立账等实物形态管理上,而忽视资产运营等价值形态管理。管理意识的淡薄和管理重点的倾斜,影响了资产运营项目化管理的进度[1]。另外,医院内部缺乏激励机制和责任机制,导致财务人员积极性不高,致使资产运营效率低下。
资产运营制度不完善
以往的资产管理制度只是粗线条地做了一些概括性规定,使得管理者操作起来具有很大的随意性,偶尔会出现无章可循的“真空”地带。目前,医院的资产运营制度与以前相比,在内容上更为完整,出台了大庆油田总医院集团房屋资产管理办法》、《大庆油田总医院集团设备管理办法》、《大庆油田总医院集团固定资产管理办法》等一系列管理措施。但不可否认,制度建设仍旧不足,缺乏完整性,在相关规定上不够具体和细化,给信息的使用者和执行者带来许多不便。
缺乏有效的约束与监督机制
资产运营管理是外部监督与内部监督的统一。目前,大庆油田总医院的资产运营体制缺乏有效的监督机制,存量资产与预算管理脱节,不能取得很好的监督效果。具体来讲,包括监督的动力不足、约束不规范、缺乏监督力度等;监督机构的职能和任务也不明确,不能很好的发挥其应有的作用,从而导致资产没有得到很好的优化配置。
组织具有狭隘性,不便于协调。主管资产运营的财务资产部与其他部门之间易出现各自为政的状况。每个部门的工作人员长期地、固定地呆在特点部门中,提供所在领域的专项服务,习惯于对所在部门负责,与其他部门之间经常出现缺乏共同目标或者目标不一致。因此,当面对不确定性高、跨部门的项目时,由于部门之间没有正式的沟通线,部门间的管理冲突不可避免的经常发生[2]。结果可能将项目管理流于形式,造成资源浪费,不利于资产运营项目化管理的实施。
2基于大庆油田总医院资产运营特色的项目化管理体系构建
资产运营管理模式
资产运营管理模式主要应包括指导思想;体制模式;权责划分。明晰责任,完善权责划分模式。监控每一个可能的管理漏洞,以便应对由于集权和分权度的把握不准所产生的权责划分不清引发的权力管理漏洞风险[3]。在集权和分权度的选择问题上,应充分考虑哪些应该分权,哪些应该集权。因此,一是要建立风险管控机制,及时发现权责不明晰的区域;二是在发现权责界定不清时,及时取相应措施,对权责进行详细规定,及时遏制管理失衡问题的发生。
资产运营组织系统
这种组织模式主要涵盖四种关系结构:
职能结构。即为完成资产运营项目目标,各项资产工作任务及其相互关系结构。
层次结构。即资产运营管理层次构成或者组织纵向结构。
部门结构。又称横向结构,即资产运营各管理部门构成及分工。
资产运营管理流程
资产运营准备阶段
这一阶段,主要注重资产运营项目的可行性研究和立项研究。准备阶段涉及的主要活动内容包括:分析资产运营机会,确定项目化目标,项目需求分析。项目化管理活动的主要工作包括:明确项目需求,获取正式授权,组建项目化团队,识别利益相关者。
资产运营决策阶段
决策阶段主要是进行项目的立项决策。此阶段涉及的主要内容包括:分析并提出项目提案,评价项目提案并做出项目立项选择和决定,开展可行性研究并做出决策,拟建项目的设计任务书的编制和审批。
资产运营计划阶段
计划阶段,这一阶段是项目化管理涉及范围最广、运用项目化工具最多的阶段。这一阶段注重工作范围的细化和可操作性。涉及的资产运营管理活动主要是确定资产运营计划及预算。相应的项目化管理活动包括:召开项目检查会议,明确资产运营项目化范围,制定项目管理计划,包括风险管理计划、效率管理计划和质量管理计划,编制项目进度日程,确定项目预算,制定项目运营计划。
资产运营实施阶段
项目实施也叫项目执行,是项目执行者运用人、财、物力将项目付诸实际的过程。项目实施是整个项目的关键。在实施阶段,不仅要关注资产运营项目化的执行情况、进度及完成目标情况,还要进行必要的控制和监督[4]。这就是实施阶段主要关注资产运营管理的内容。
3大庆油田总医院资产运营项目化管理保障措施
增强管理意识,重视资产运营工作
在资产运营项目信息化建设基础上,增强管理意识,明确项目化管理范围,把资产的价值管理与实物管理结合起来,重视资产运营项目化的重要性,把资产的静态管理与动态管理结合起来。尤其是管理人员,要切实从意识上认识到项目化管理的重要性,形成自上而下重视项目化管理的资产运营体制。
规范资产运营组织
加强部门协调与协作,使组织结构更具柔性。项目的组织是为项目的完成服务的,由于项目的临时性和一次性特征,随着资产运营某一项目的终结,临时性组织的使命也宣告完成。这种完成并不意味着绝对的终结。主管资产运营的财务资产部与其他部门之间不但要加强项目上的往来,而且要加强日常业务交流,互通有无,高效合作。
加强资产运营教育与培训
应明确培训目标,开展全员培训,完善项目化管理培训制度。对培训制度进行系统设计和规划,与医院文化相结合,使项目化管理融入到资产战略管理、业务开展等各项活动中。完善项目化教育培训体系,完善培训奖惩制度、培训考核评估制度、质量跟踪制度。
强化项目管理控制
项目控制是项目管理的职能之一。针对医院资产运营项目管理,重视和加强资产项目控制显得尤为重要。针对医院的行业性质,要尽可能规避项目风险,以最小的代价获得项目利润的最大化。强化项目管理控制,就是要优化资产项目控制环境,完善资产项目控制结构,规范资产项目控制活动[5]。根据项目管理控制工作实际,总医院在项目控制上最为薄弱的环境就是风险控制。
重视项目管理信息系统
设计开发资产管理信息系统软件,总医院资产运营管理信息系统是项目化管理的信息资源中心,它的作用包括:①资产信息收集、传送与加工;②信息资源共享与维护;③要素信息集成;④合作信息控制与反馈。为了加强管理信息系统的功能,结合医院资产管理实际,应引进或研发项目信息管理软件。但受医院研发条件的限制,完全靠自主研发难度太大。因此,资产信息管理软件应该将购买与自行开发相结合,借鉴工程信息管理软件的最新版本,在满足项目管理阶段的目标控制需要基础上,适当加以改进。
参考文献
[1]于薇.医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中国医院管理,2012
[2]邱莞华等.现代项目管理导论[M].北京:机械工业出版社,2002.
[3] 周雪梅;刘冉.企业的项目化管理初探[J].经济论坛.