会议项目策划方案 第1篇
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神,全力抓好下半年经济工作的落实,转变作风、振奋精神、提升士气,区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动,拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
一、会议时间:
xxx
二、会议地点:
汇华宫6101会议厅
三、参加人员:
区领导:区政府领导班子,高新区管委会领导班子,区人大、区政协分管经济工作领导参加人员:区直部门、市直部门实职副科以上领导;曙光镇、兰家镇、区政府派出机构领导班子成员;驻区单位主要领导;财税部门中层以上领导干部
发改局、经信局、招商局、_全体人员
四、会议主持:
常务副区长宿xxx
五、会议议程:
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况;
2、部门发言
(1)发改局围绕项目建设服务抓落实发言;
(2)经信局围绕工业经济指标抓落实发言;
(3)财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言;
(4)城建局围绕城市基础建设抓落实发言;
(5)人社局围绕社会保障抓落实发言;
(6)建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言;
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话;
4、区长宋多金做总结讲话。
六、会议分工
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料,负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作;
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料;
3、请各发言部门认真研究发言主题,并于x月x日(周一)前将发言材料送分管区长审核,发言材料不超过5分钟。
会议项目策划方案 第2篇
根据年度工作计划安排和局领导指示,X市人社局拟定于10月下旬开始,采取会议培训的形式,对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施,特制订筹备方案如下:
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责:
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责:
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的.秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长:XX
成员:XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行:
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。
3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。
会议项目策划方案 第3篇
为进一步总结经验,筹划好20xx年_三月三_活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于(时间)在(地点)召开_壮族三月三_活动座谈会。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间及地点
会议时间:。会议地点:
二、参会人员
(一)市领导:
(二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版_、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人:
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨20xx年开展_三月三_活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
会议项目策划方案 第4篇
一、活动背景
20xx——不平凡的一年,我校首次正式更名为xx经济法律大学,实现了又一次跨越式发展。
新学期,金融学院迎来了一批新鲜血液。为了促进金融学院新生更快融入金融学院大家庭,帮助新生解决新环境带来的困惑和困惑,促进新生尽快熟悉校园生活和学习。同时落实学校和系学习部精神通知,专门召开20xx新生大会。
二.主题
_金融学院的一个家庭将为财富创造新的明天。_
三.活动目的
经过高考的洗礼,高中生活已经走到了尽头。刚入大学的大一新生,对大学生活充满了无限的憧憬和好奇。但是,面对不熟悉的大学生活和学习环境,大一新生肯定会感到迷茫和困惑。因此,本次活动旨在为十年级学生提供建议和指导。
四.活动主要对象:
20xx级金融二班全体同学
五.活动时间:
暂定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地点:
暂定于2#118教室
七.预期目的和效果:
(1)让大一新生对金融学院有更深的了解,让他们感受到作为有钱人的自豪感和归属感;
(2)搭建大一新生和老同学、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平台;
(3)让他们提前了解大学生活中可能遇到的各方面问题;
(4)回答大一新生入学时最渴望知道的大学生活中的各种问题。比如学生会,社团,兼职等。
(5)使大一之后的学习更有针对性和目的性。
八.活动安排:
(1)由10级负责人通知本班学生,了解新生入学时遇到的问题,并收集相关问题;
⑵对收集到的问题进行分类,提前了解问题;
(3)提议的受邀者:
A.邀请学习成绩优秀的08级学生;德智体美突出的学生和学生干部;
B.通过10级班长推荐两个工作出色,能快速适应大学生活的同学;
(4)教室布置:
A.每个班最优秀的书法同学把本次活动的主题等相关信息写在黑板上;
b .每节课找两个交流会接待员,引导大家有秩序的坐好,让尽可能多的09级和10级的同学交错成行坐好,让两个年级的同学有近距离的交流机会,促进相互了解。
C.每个班都有一名宣传委员维护会场秩序;
找两个摄影师在活动中捕捉精彩瞬间。
九.具体流程:
一年级和08年级的学生和10年级的新生交流经验。08级班长,团支书
京奖学金获得者为新生讲述他们在学习、考证、考研、人际交往等方面的看法和经历。,同时解决十年级新生在这方面的问题,从而帮助十年级学生确定自己的大学学业和职业规划。
级的学生和10级的新生交流经验。积极分子、学生会代表、社区代表和其他地方的学生发言介绍他们在生活、学习、活动等方面的经验。,并回答十年级新生普遍关心的问题。
3.递包裹。通过传递包裹的方式,传到华的.同学们介绍了自己,重点介绍了自己的家乡,这样他们就可以据此来找老乡了。那时,他们可以介绍自己的家乡,或者和老乡一起表演节目。
四年级和十年级的大一学生谈感受。通过两位学长和学姐的介绍,10年级新生可以畅谈自己对来学校的感受和对未来的规划,可以继续向08级和09级提出自己关心但之前没有提过的问题。
5.娱乐时间。08级、09级、10级的同学一起玩游戏、表演节目,增强自己的和谐性,让所有参与者都能充分融入交流会议,达到活动的目的。
6.自由交流时间。观众中的三位同学畅所欲言,互相保持联系方式和QQ,从而建立起长久的友谊和感情。
7、高三演讲。08班和09班的代表给10班的学生做了一次演讲,以鼓励和鞭策10班的新生。
十、场馆卫生
刘康会议后,大一和大二学生负责打扫教室,保持干净整洁。
会议项目策划方案 第5篇
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10,大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20,大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20,大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40,大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00,大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00,午餐
14:00-18:00,会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30,会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的'总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00,会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
会议项目策划方案 第6篇
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的'各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施:
收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
会议项目策划方案 第7篇
一、公司年会策划方案之年会主题
xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、公司年会策划方案之年会时间
20xx年x月x日下午x点x分至x点x分
会议时间:xx
晚宴时间:xxx
三、公司年会策划方案之年会地点
xx酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、公司年会策划方案之流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的`制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
七、公司年会策划方案之年会筹办任务
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
会议项目策划方案 第8篇
一、会议主题
面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间:
2009年9月26日
上午9:00——11:30下午3:00——5:00会议地点:华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程会议由副总经理主持上午:
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午:
(1)小组讨论,用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
(2)销售主体小组进行讨论,提出可行性方案
(3)副总经理进行总结报告
五、会议议题
(1)对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
(2)各领导对工作提出大体方向和指导
(3)讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组:秘书组,接待组,会务组,安保组,交通后勤组。具体的工作安排如下:
秘书组:确定与会对象,发邀请函,预订机票,预订宾馆房间,预订会场,制订会议的'预算。负责人:杨坤
会务组:会议通知的发放,对会场进行布置,会议文件资料的准备,会议设备和用品,安排会议记录,会签到工作。负责人:李开生
安保组:确保每一位与会者的安全,同时还要保证会议进行时的安全。负责人:杨建波
接待组:负责会议的接待工作,包括安排与会者的食宿,带领与会者参观游览江苏。负责人:苏利
交通后勤组:负责与会者车辆的使用,在会议期间的引导工作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏
七、接待规格对等接待
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件:
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表
会议项目策划方案 第9篇
一、会议名称:
20xx年xxx影视集团年终表彰大会
二、会议时间:
20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的`成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议项目策划方案 第10篇
一、会议时间:xxx年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)
三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;
缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)
四、会议记录:刘书剑
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;
2、二月份茶聚主题与主持人安排;
3、各小组长汇报本小组的工作安排;
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:
活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的`周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚
b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
会议项目策划方案 第11篇
一、时间、地点
时间:10月16日14:00~17:30地点:沙洲坝“二苏大”礼堂
二、参会领导及规模
大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅伴随领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人
三、会议议程
1、观看电视专题片;
2、致欢迎辞;
3、瑞金市委领导汇报爱国主义训练基地建设工作状况;
4、中央党史专家(报告);
5、座谈争辩;
6、首长讲话;
7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。
四、工作职责
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈设)的部委领导参预红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的`打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作,并负责支配参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
会议项目策划方案 第12篇
会议是企业中必不可少的一项活动,每个企业都会定期召开会议以解决问题或者制定计划。但是,很多企业在会议中会遇到一些问题,例如会议时间过长、议题不清晰、参与人员不够等问题,这些问题不仅会影响会议效率,还会影响到企业运营。
因此,如何设计一个高效的会议解决方案,让会议顺畅进行,达到预期效果呢?以下是一些建议:
1.确定会议目的
在召开会议前,必须要先明确会议的目的,是制定计划还是解决问题,这样可以帮助主持人确定会议的议程,节省时间,提高效率。
2.制定议程
制定议程是会议的关键,只有一个清晰的议程才能确保会议高效进行。议程应该明确列出每个议题,确定议题的讨论顺序和时间,确定每个议题的解决方案。记得在会议之前把议程发给所有参与者,让他们提前准备相关材料和设备。
3.合理安排参会人员
安排正确的参会人员非常重要,有利于确保会议的活泼和灵活性。在确定参会人员时要注意考虑他们的工作领域、对会议议题的涉及程度以及对解决方案的贡献。在选定参会人员后,记得通知他们参会的时间和地点,提醒他们提前准备。
4.使用新技术
现代化的技术可以让会议更加顺畅进行。例如,使用网络会议将会议的行政交通成本降低,同时也可以节省出差的时间,使得远程参会成为现实。视频会议的使用也让参会人员离开公司也能参会,这极大地促进了公司间的合作。
5.合理使用语言
在会议中使用简单明了的语言可以最大化地减少误解和纠纷的出现。简单的语言非常重要,不能使用难以理解的术语和过于专业的语言。让每一位参会者理解自己需要知道的内容是关键。
总的来说,一个好的会议解决方案是能够完美地整合所有相关元素,使参与者能够高效表达自己的意见,达成最佳解决方式。对于一个公司的成功而言,一个高效的会议解决方案是一个非常重要的组成部分。
会议项目策划方案 第13篇
为将我校质量建设年各项任务落到实处,确保教育教学工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室,办公地点设在学校办公室(图书馆219室),统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组,其组成人员如下:
1、会务组
组长:xxx
成员:xxx
2、材料组
组长:xxx
成员:xx
3、宣传组
组长:xx
成员:xxx
4、安全保障组
组长:xx
成员:xxx
二、工作任务
1、会务组
(1)会议代表名单的落实
(2)会议议程的制定
(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)
(4)会议请柬的发送
(5)来宾接送及食宿安排
(6)会场接待物品发放
(7)会场布置、会场环境改善
(8)会场内部接待(礼仪、服务等)
2、材料组
(1)教育教学工作报告的`撰写与打印
(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印
(3)理事长讲话稿的撰写与打印
(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印
(5)xxxx级人才培养方案的定稿与打印
(6)会议新闻通稿的准备
(7)会议记录与会议纪要的编写与发布
(8)其他与会议相关材料的准备
(9)先进典型发言材料
(10)参会企业的发言材料
3、宣传组
(1)十佳人选的宣传,重点报道2—3个劳模的先进事迹
(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
(3)校园环境整体布置及氛围营造
(4)新闻媒体记者的接待
(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
(6)奖牌、奖状等的制作
(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)
(8)校外新闻宣传(各大媒体)
4、后勤安全保障组
(1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
(2)维持会场秩序,防止学校物资财产外流或丢失
(3)联系地方公安、部队警力,负责协调、接待
(4)做好解决突发事件的预案,保障会议安全
(5)提供并布置盆景花卉
(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1、在会议筹备与召开期间,各工作组要各司其职、各尽其责,主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成,协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会,各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人,确定具体负责人与完成时间,制定工作推进时间表,保证每项工作得以按时落实。
会议项目策划方案 第14篇
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定。
2、年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
x月xx日 全天, 酒店报到
x月xx日上午,开幕式;大会特邀报告
x月xx日下午,大会特邀报告
x月xx日 学术交流
x月xx日 下午16:00,闭幕式
x月xx日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的`娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在x月xx日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)x月xx日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)x月xx日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
x月xx日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。
x月xx日,筹备组讨论上述方案;
3、x月xx日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、x月xx日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布置初步方案。
5、x月xx日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、x月xx日前,礼品及资料袋准备到位;
8、x月xx日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、x月xx日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布置会场、会议资料装袋;
10、 x月xx日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布置,含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
会议项目策划方案 第15篇
一、时间:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点:
区政府902会议室
三、参会领导:
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容:
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持:区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议项目策划方案 第16篇
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的`支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20 大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20 大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
会议项目策划方案 第17篇
一、目的
为了让客户了解我公司的产品,了解我公司产品的特征,提高公司在市场的'知名度、美誉度,树立诚信形象。提高公司产品在的市场形象,促进口碑宣传。促进终端客户销量上涨。增进客户与公司感情,特邀我公司全国各地的客户代表参加我公司的产品推广会。
二、会议时间
20xx年12月13日-15日
三、会议地点:
长沙通程国际大酒店
四、参加人员:
本公司总经理级以上人员,全国200个客户代表
五、会议主持:
会议由公司总裁主持
六、会议主题:
客商交流,促进共同发展
七、宣传册
(公司提供)。
八、会议安排:
1、客户签到,观看公司宣传视频
2、主持人介绍到会嘉宾、公司代表、客户代表和推广会开场白
3、公司高层代表致辞
4、嘉宾致辞
5、公司及公司产品介绍
6、客户代表发言
7、开放咨询、进行现场交款订货,发放赠品
8、就餐,午休
9、全体参会人员出发到车间参观
九、产品推广会结束。
会议项目策划方案 第18篇
一、会议时间
3月下旬,分行业现场办公会议结束后举行,会期半天。
二、会议地点
县政府统办2号楼五楼会议室
三、会议内容
1、学习在甘肃视察时的讲话精神(傅得栋领学);
2、传达市政府全体会议精神(郑尚兴传达);
3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书(同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》);
4、县政府分管领导就如何做好今年的.各项工作,特别是当前重点工作作专题发言;
5、赵县长讲话。
四、会议范围
1、县政府领导;
2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长;
3、有关企业负责人。
会议项目策划方案 第19篇
一、会议时间:
11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:
越秀外国语职业学院
三、参预会议对象:
县(市、区)组织部分管领导、组织科长,训练局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程:
主持人:
1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸淌形组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸毯A镣庥镅校党总支
2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点:)
五、会议材料预备。
1、典型材料:
①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)
②越秀外语职业学院党委
③诸暨海亮外语学校党总支
④托普信息技术学院(筹)党总支
⑤诸暨天马试验学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。
会议项目策划方案 第20篇
2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮决赛
形式:wto部长级会议。
比赛流程:
第一部分 开场介绍 (5分钟)
主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分 立场阐述 (每队各7分钟,累计28分钟)
结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的'原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。
第三部分 观点反驳 (每队各5分钟,累计20分钟)
结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
休局 (5分钟)
休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。
有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。
第四部分 结盟谈判 (每方各5分钟,累计20分钟)
规则:
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。
第五部分 立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个,最佳风采团队一个,各颁发奖品及证书
主办:国际贸易学院分团委学生会
20xx年2月
会议项目策划方案 第21篇
一、会议目的及意义:
1、对公司、各部门20xx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。
2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;
4、让员工充分的展现自我,在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的`互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。
二、会议筹备组织:
为开好本次会议,成立会务组:组长:陈勇;
副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;
主要工作任务为:
1、明确会议组织分工;
2、收集汇总会议筹备相关材料;
3、会务组织工作。
三、年中会筹办任务
备注:
1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
2、大会进行第x项,公司领导宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
3、大会章节中穿插党支部事宜
具体的人员安排如下:
车辆调度。
具体的分配如下:
四、参会人员
共:xx人(准备会议签到表)
滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)
五、会议主题:
传递正能量--暨杭州元创公司20xx年中会议
六、会议日期:
(附.会议时间、内容详细流程表)
20xx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。
七、会议主持人:
孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)
八、会议地点:
中央国际
九、会议日程:
xxx