会议用餐接待方案范文 第1篇
一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的`吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（_）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议用餐接待方案范文 第2篇
接站组的工作流程：
1、会前所有接站人员及司机开碰头会，将工作流程及注意事项细则化。
2、统一着装，男士西装领带，女士套装领结。
3、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员时间一览表》等。
接待礼仪：
1、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式；
2、微笑服务。
3、以短信形式告知接站客人接站牌内容、颜色，及接站人员体貌特征。
4、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远；
5、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况；
6、赴酒店途中，简介本地风土人情。
司机：
1、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象；
2、接到来宾应热情主动的'协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明；
3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远；
4、如休息或办理其它事情将车钥匙统一放在会务组；
送站工作流程：
一、店门守候
1、准确掌握《送站人员时间一览表》，提前一天与客人确定好送站时间。
2、确认所乘交通工具的航班车次和离站时间。
3、主动安排好车辆，提前10分钟在饭店门口恭候客人。
二、在路途中
1、主动征求客人的意见。
2、陪同客人聊天，或放音乐让客人自便。
3、按时将客人送到机场、车站或码头，主动热情地向客人道别，并祝客人一路平安，使客人有亲切感、惜别感。
会议用餐接待方案范文 第3篇
鉴于即将举行的XX行业年度交流盛会，为确保会议的顺利进行与参会嘉宾的满意度，我们经过精心筹备与细致规划，特制定以下接待方案。
一、会议概况
会议名称：XX行业年度交流盛会
会议时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日
会议地点：XX国际会议中心
参会人数：预计XXX人，包括行业专家、企业代表、媒体朋友等
二、接待团队组建
总协调人：负责整体接待工作的统筹与监督。
接待组：负责车站接送、酒店入住、现场签到及引导等工作。
会务组：负责会议日程安排、资料准备、会场布置及技术支持。
餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保食品安全与口味多样。
安全保障组：负责会议现场的安全检查、医疗急救及突发事件应对。
三、接待流程安排
接站服务：
提前收集参会者到达信息，安排专车或接驳车于指定时间、地点接站。
配备专业接待人员，手持欢迎牌，提供一对一服务，确保顺利抵达酒店。
酒店入住：
与合作酒店协调，预留足量房间，确保房型多样以满足不同需求。
入住前，检查房间设施，准备欢迎礼包（含会议手册、纪念品等）。
提供24小时前台服务，解决入住后可能遇到的.问题。
会议签到：
设置多个签到台，采用电子签到系统，提高签到效率。
发放会议资料袋，内含会议日程、参会指南、纪念品等。
安排专人引导参会者至会场或休息区。
会议进行：
确保会场音响、投影等设备提前调试完毕，备用设备准备充足。
安排专人记录会议要点，提供实时直播或录播服务供未能到场者观看。
设立茶歇区，提供健康饮品与小食，促进交流。
餐饮安排：
根据参会者饮食习惯与特殊需求，定制菜单。
午餐与晚餐提供自助餐或桌餐形式，确保营养均衡、口味丰富。
考虑到部分嘉宾可能需要素食、清真等特定餐饮，提前预订并确认。
送站服务：
会议结束前，收集返程信息，安排送站车辆。
提供行李打包与托运协助，确保嘉宾轻松离会。
四、应急措施
制定详细应急预案，包括医疗急救、火灾疏散、技术故障应对等。
设立应急联络小组，保持通讯畅通，随时准备应对突发情况。
与当地公安、消防、医疗等部门建立合作关系，确保快速响应。
五、后期反馈
会议结束后，通过问卷调查、电话回访等方式收集参会者意见与建议。
总结接待工作中的经验教训，形成书面报告，为下次活动提供参考。
通过以上方案的实施，我们有信心为XX行业年度交流盛会提供一次难忘且成功的接待体验，促进各方交流与合作，共同推动行业发展。
会议用餐接待方案范文 第4篇
一、时间：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、参会地点：
县政协五楼会议室
三、会议主题和议程：
贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20xx年全省“扫黄打非”工作，部署20xx年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：
（一）宣读《x省“扫黄打非”工作领导小组、x省人力资源和社会保障厅关于表彰20xx年度x省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。
（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20xx年“扫黄打非”行动方案（要点）》。
（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。
（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。
四、参会人员（66人）：
（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；
（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；
（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；
政府办宣传部政法委法院检察院
人武部监察局县委编办教体局公安局
民政局财政局人社局交通局发改局
工信局工商局民宗局城管局邮政局
（四）县级有关单位负责人（13人）；
_部总工会精神文明办防邪办
_团县委妇联商务和招商局
质监局关工委办公室电信公司移动公司
联通公司
（五）其他相关人员（8人）；
县网管办负责人县公安局国保大队负责人
县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长
县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员
五、其他事项
1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；
2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；
3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。