食堂食材供应方案范文 第1篇
一、总体服务方案
随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点:
1、配送方法:
配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:
1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》;
2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;
3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。
2、车辆配送服务
我公司免费提供人工服务装卸车。
3、配送时间及地点
交货时间:
交货地点:
4、运输安排:
我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。
我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。
5、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。
6、卸货交付
车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。
入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量;
发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司;
卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。
二、货物质量保证措施
食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是:
1、原料采购、运输、储存的卫生
对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。
2、工厂设计与设施的卫生
食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。
3、工厂的卫生管理
食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。
4、生产过程的卫生
包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食材包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食材生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。
5、卫生和质量的检验
食材工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的准确。
6、成品储存和运输的卫生
食材生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库,容量与生产能力相适应;各类仓库有专人管理、负责,定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺要求进行。
食材运输有专车、专船或专舱,严禁一车多用或与非食材混运,运输中使用的容器、工具专用,有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。
7、个人卫生与健康的要求
食材从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训,并养成良好的卫生习惯,如:上岗时,穿戴整洁的工作衣、帽、鞋,上岗前和便后必须洗净双手,防止食材污染。
三、配送时间保证措施
为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的.及时性与稳定性。
一)作业时间
为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:00开始,早上早下。通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。
二)快速响应
学校下达要货订单后,订单经过汇总、分析后交到采购部,由采购部负责肉品的采购。如果是自养猪,采购部与养殖负责人进行沟通,当天把生猪送到定点屠宰场进行屠宰。
第二天新鲜肉品进入库区,质检人员经过检验后直接进入加工区进行分割,分割师根据客户要求把白条猪进行分割。分割后的猪肉产品进行称重、开票,然后由物流车进行配送。做到整个流程连续作业,无间断作业。
三)送货
根据顾客需求,进行线路调整。时间紧、距离远的客户优先发车进行配送。做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,优先发车,优先配送,保证客
户的时间需求。
四)售后处理
当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。
四、人员配备方案
如今的农副产品销售配送部已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车15多辆,包括2台应急专用车辆,有专职的切配加工、包装专职人员20人,有一个200平方干净卫生配套设备完善的切配加工场所。先进的管理理念经过十几年的摸索与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。主要由六大部分组成:
第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。
第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。
第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,预防食物中毒,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。
一站式采购:
根据市场分析及客户的要求,公司领导人果断转变思路,率先撤消大型物流仓库,由原来的批发采购→装卸→仓储→装卸→现场,直接变为蔬菜基地采购→加工→现场。极力降低物流成本,充分保证食材的新鲜、多样、灵活之需求。
严格的卫生管理制度:
近年来,常有媒体报道集体食物中毒事件,十分让人担忧。公司本着宁保一分险,不省三毛钱的原则,从源头把好食材卫生关,决不购买变质、变味、不新鲜的食材。在食材加工中,严格按照有关食材卫生操作规范实行。在环境卫生方面严格按7S标准执行,并对所有现场定期与不定期的检查,消除卫生隐患。配送部严格按照食材安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。严把食材质量关,实施溯源制度,注重过程控制,每道环节进行食材安全检测,已形成从种植养殖、原料采购、保鲜加工、储藏运输和送货上门的一体化服务,建立了从田间到餐桌的健康保障体系。
质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食堂配送专家,是我们坚持不懈的追求!
饮水思源,回报社会,是公司创业发展的宗旨,基业长青的根本!我们愿与社会各界有识之士一起,共同振兴我国农产品配送服务事业,推动农业和食材安全的大发展!
五、服务承诺
我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:
一)保证配送的食材质量。所有蔬菜等等保证来自长期合作蔬菜基地,任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。若所送货物引起食物中毒事件,属我公司责任的,由我配送部承担所有经济和法律责任。
二)保证提供每日食材的质量检验报告,我配送部每天有一个工作人员,保证在食材送到食堂后,收去食材样品送到广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心,保证在当天分食堂开餐前提供每日食材由广西出入境检验检疫局检验检疫技术中心提供的质量检验报告。保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。
三)不需要加工的食材,早上送到指定地点,对于现场加工食材,保证在早上分完成加工,保证有配送应急预案。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,保证在规定的时间送货上门,如超过规定时间30分钟罚款当次金额5%,超过1小时罚款30%。如有意外情况,我们可以保证从配送部最近的摊位配送食材来供应。
四)保证配送的食材按要求进行粗加工并且干净卫生。对配送的食材并进行分类包装。对具体的食材产品用保鲜盒、保鲜袋、保鲜桶进行分类包装。
五)本项目我配送部固定人员为10人,我方派2台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。
1、实行实名登记制上岗,上岗人员必须配带本配送部的盖章工作牌。
2、本配送部保证每日安排上岗工作人员3人为食堂服务。
六)我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。
七)配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。
八)配送部严格执行7S管理,注重加工过程的质量控制,确保出品的卫生符合要求。
九)严格按照HACCP为依据建立食材安全管理体系并贯彻执行。
十)以ISO9001:2002标准建立“质量管理保证体系”,确保产品品质。
十一)严格按照国家饮食卫生标准执行各项操作;
十二)严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务;
十三)100%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统一化;
十四)我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;
十五)对食用本配送部所有提供的的任何食材而导致食物中毒,我配送部负全部责任,并承担所有后果;
十六)100%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部承担全部责任和损失;
十七)随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;
十八)保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。
食堂食材供应方案范文 第2篇
一、前言
为确保我司为企业提供高效、安全、优质的食堂食材配送服务,特制定本服务方案。我们充分考虑企业员工的饮食需求、食品安全、物流配送等因素,力求通过科学的管理、严谨的操作流程和完善的售后服务,满足企业对食堂食材配送的各项要求。
二、服务内容
1、食材采购与质量把控
我们将根据企业提供的菜单计划及用餐人数,进行精准采购,确保食材新鲜、丰富且符合营养均衡原则。
所有食材均来自正规渠道,具备完整的质量检测报告及合格证,严格遵守国家食品安全法律法规,从源头保障食品质量。
定期对供应商进行评估和筛选,确保供应链的稳定性和食材品质。
2、标准化配送服务
根据企业食堂的供餐时间,设定合理的配送时间窗口,保证食材准时送达,避免影响正常供餐。
配送车辆配备专业冷藏设备,确保食材在运输过程中的`温度控制,保持食材新鲜度。
配送人员统一着装,持有健康证,接受过专业培训,遵守企业相关规定,文明礼貌、规范操作。
3、灵活化订单管理
提供便捷的线上订货平台,企业可根据实际需求随时调整订单,我们承诺在规定时间内快速响应并处理。
对于临时性或特殊节日的食材需求,提供定制化服务,确保企业食堂运营顺畅。
4、全程可追溯体系
建立食材从采购、储存、配送到食堂的全程可追溯系统,一旦出现食品安全问题,能够迅速定位问题环节,及时采取应对措施。
5、售后服务与应急处理
设立24小时服务热线,对企业的任何疑问、投诉或建议,承诺在最短时间内给予回应和处理。
针对可能出现的配送延误、食材质量问题等突发情况,制定详细的应急预案,确保企业食堂正常运作不受影响。
三、合作流程
需求沟通:了解企业食堂规模、用餐人数、菜品偏好、预算等信息,制定个性化配送方案。
合同签订:明确双方权利义务,确定服务内容、价格、结算方式、合同期限等细节,签署配送服务合同。
试运行:按照约定开始试运行,期间密切沟通,根据实际情况调整优化服务。
正式服务:试运行顺利结束后,进入正式服务阶段,定期进行服务评价与反馈,持续提升服务质量。
四、服务承诺
我们承诺以客户满意为核心,严格执行食品安全法规,确保食材新鲜、安全、营养,准时准确配送,提供专业周到的售后服务,助力企业打造健康、满意的食堂环境。
食堂食材供应方案范文 第3篇
为进一步加强学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病,特制定以下配送方案:
1. 配送产品:大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。
2. 配送内容及标准
大米:必须符合GB1354标准,取得食品安全生产许可,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
食用油:必须符合GB1535标准(大豆油),取得食品安全生产许可,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
面粉:必须符合GB1355标准,取得食品安全生产许可,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
副食品:包括蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等),必须取得食品安全生产许可,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
学生饮用奶:必须符合《XX省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准,应采用符合规定的原奶生产,不得用复原乳生产。
鲜肉类:必须在定点屠宰场宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有检疫合格证明;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。
蔬菜:在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。
3. 保证配送食品质量的措施:在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和配送公司共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》。配送公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。
4. 配送价格:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输损耗、搬运运费、运输费、国家法律规定的税费、行业交易费和企业的.毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,主要采取随行就市的原则,由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行,双方议价协商解决。
5. 配送服务:建立服务补救预警系统,化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。鼓励和引导不满的顾客投诉,服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。
食堂食材供应方案范文 第4篇
一、服务目标
通过提供全面、专业的配送服务,确保工厂食堂能够获取到价格合理、质量上乘的食材,降低采购成本,提高食品安全管理水平。
二、配送内容
1.食材种类:包括主副食、荤素菜、调味品等所有食堂所需食品原料。
2.配送方式:采用集中招投标形式进行公开招标,选择具有资质和信誉的配送公司作为中标企业,进行统一配送。
三、配送流程
1.信息发布与招标:工厂发布食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间,吸引符合条件的配送公司参与竞标。
2.评标与中标:评标小组对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审,确定中标企业。
3.合同签订与执行:中标企业与工厂签订安全承诺书和合同,明确配送要求、价格、质量等条款。配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,并按约定时间将食材送达工厂食堂。
四、服务保障
1.质量控制:配送公司必须提供具有QS标志的食品,并索取质量检验报告。工厂对配送的食品原料进行质量审核,对不符合质量要求的食品原料拒绝签收。
2.价格管理:配送公司提供的食品原料价格应低于当月物价部门提供的.市场价格。工厂对配送价格进行核定,确保配送价格符合合同要求。
3.配送效率:配送公司应配置专用配送车辆和司机,确保食材能够准时送达。对于鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可根据实际需求酌情配送。
4.售后服务:配送公司提供售后服务,对食材质量问题进行及时退换和处理。工厂对配送公司的服务质量和合同执行情况进行综合评议,确保配送服务的高效性和可靠性。
食堂食材供应方案范文 第5篇
为有效地控制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生,严把食品采购关,并科学、合理地贮存食品,切实保障学校师生的身体健康,使学校食堂的管理达到规范化、标准化,特制订本制度。
一、严把食品采购关。
原料实行定点采购,凡进入食堂的原料(面、米、油、肉、调味品等),食堂采购员必须到持有工商执照,有效卫生许可证、屠宰证和技术监督部门颁发有证件的经营单位定点采购。对学生自带的食品原料,保管员要严把质量关,并指定固定加工点加工。对确定的定点单位应报上级教育部门审核、备案。
二、库房保管员要认真保管食品。
所有进入食堂的原料、蔬菜必须由库房保管员进行质量检查并登记造册,若发现所购物品不符合食品卫生要求应坚决退换。保管员对所购食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不准把腐烂变质或污染的食品流入食堂。
三、采购员必须采购合格食品
采购食品时,要采购新鲜、质好,符合卫生要求的`食品原料。同时,采购食品时,必须向购货方索取该批产品的卫生检验合格证或者化验单,并索取货方“卫生许可证”复印件。
四、严格禁止采购以下食品
腐败变质、油质酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体有害的食品;未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品;超过保持期或不符合食中标签的定型包装食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、兽、水产品及其制品;含有致病性寄生虫、微生物或者微生物毒素含量超过国家限定标准的,其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
五、定点采购实行领导负责制和责任追究制
学校定点采购员负总责,分管后勤工作的副校长负直接责任;学校要与食品定点单位签订合同书,明确买方和卖方的责任和义务,对不按要求办事的,一经查出,按责任追究制的要求,严肃处理有关责任人的责任。
食堂食材供应方案范文 第6篇
根据德阳市教育局《关于印发<德阳市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购实施方案(试行)〉通知》(德教办【20xx】103号)和什邡市教育局、财政局等九部门联合下发的《关于加强学校后勤规范化管理的实施意见》(什教发【20xx】73号)文件精神,为进一步加强全市中小学校(幼儿园)食品卫生安全管理,严把食品准入关、采购关,从源头上控制学校食品的安全风险,严防食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大师生饮食安全,特制定本方案。
一、工作目标
进一步强化和规范学校食堂大宗食品原料的采购,促进全市中小学校(幼儿园)食堂的规范化管理,确保师生饮食安全。
二、工作原则
市教育局成立什邡市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购实施工作领导小组,全面负责组织和实施采购招标工作。全市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购遵循公开透明、公平竞争、诚实信用的原则,按照全市统一要求,在全市公办中小学(幼儿园)实施。
三、工作步骤
(一)招标采购准入程序
1.在什邡市教育网或《今日什邡》发招标公告,所有近两年无投诉和不良经营行为的企业(含个人)可自愿报名竞标。
2.投标企业到教育局后勤管理办公室报名,并提交资质证明、及相关材料。
3.领导小组对投标供应商进行资格初审。
4.教育局以公函方式,对报名企业向工商、税务、食药、质监、商务等部门查询其合法性、诚信等情况。
5.领导小组对部分企业管理情况、经营服务情况等进行实地考查、走访。
6.领导小组采取公正、公平的方式择优选择并初步确定学校大宗食品供应商。长期供应学校且信誉良好、业绩优良的商家可优先选择。
7.对初步确定学校大宗食品供应商进行公示并确认。
(二)学校招标确定供应商并签订供货服务合同
1.学校招标方式。学校要成立由校行政、教师代表、家委会等人员组成的招标小组,原则上由7或9人组成。按要求,严格质量标准、程序、纪律,在规定的时间,公开公平在入围的企业中自主选择供应商。
2.学校签订合同要求。学校大宗食品供应商与各中小学、幼儿园自主协商具体的供货方式、结算方式等并签定供货合同(合同备案制)。供货价格原则上应低于同期市场批发价格,供应商需交纳一定数额质量信誉保证金。并将处罚条款列入合同约定,合同期限最长不超过2年。招标资料和合同学校留存备查。
四、工作要求
(一)配送要求
1.配送企业必须具备符合行业规定及满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备,确保食品原料的储存和运输安全。
2.配送企业提供的食品原料必须是符合国家规定质量标准的食品,配送人员必须具有健康证。
3.配送企业要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出学校(幼儿园)。
4.肉、禽等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视学校实际需求适时配送,但必须确保学校食品新鲜、优质、安全可靠。
(二)建立供应商退出机制
1.奖惩制度。供应商要求思想素质、道德品质较高,服务态度优良,身体健康。对所供应的货品如果出现问题,并经查实,学校上报教育局并采取以下措施:
①第一次批评教育,并处质量信誉保证金元;
②第二次严重警告,并处质量信誉保证金元;
③第三次取消其供货资格,并扣除全部质量信誉保证金;
④对出现食品安全问题或事件,造成严重后果的,直接取消其供货资格,并依法追究相关责任,并将该企业记入黑名单,未来五年内不得参与学校食堂大宗食品采购招标。
2.考核机制。每学期市教育局组织学校对供应商服务质量进行满意度测评,测评名次倒数最后3名的供应商,教育局将进行约谈;如连续2学年测评都在倒数最后3名的,经研究后可以取消该供应商供货资格。
五、大宗食品分类及标准
(一)学校食堂大宗食品采购分类
1.米、面
2.食用油
3.肉(猪肉、牛肉)
4.禽、蛋、奶制品
副食品、蔬菜等暂不纳入本次招标范围,但学校在选择供应商时,也应按照大宗食品招标要求,择优选择资质齐全、规模较大、管理规范的供应商。
(二)标准(质量标准、企业资质标准)
米、面类
1.具有相关行政管理部门核发的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品流通许可证、食品生产许可证等。
2.如是商品流通企业,需要代理产品厂家授权书;代理产品生产厂家资质文件等。
3.原料应具有qs标记,符合粮食卫生国家标准gb2715-2005要求,污染物限量标准应符合gb2762-20xx规定。
4.生产企业的招标质量承诺书。
5.必须具有固定的经营场所、场地。
6.投标人的身份证复印件、健康证,及其他认为应该提供的其他证明材料。
7.近半年内食品质量检验报告。
8.安全质量保障责任金2万。
食用油类
1.具有相关行政管理部门核发的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品流通许可证、食品生产许可证等。
2.如是商品流通企业,需要代理产品厂家授权书;代理产品生产厂家资质文件。
3.生产企业的招标质量承诺书。
4.原料应具有qs标记,符合食用植物油国家标准gb2716-2005的要求,污染物限量标准应符合gb2762-20xx规定。
5.必须具有固定的经营场所、场地。
6.投标人的身份证复印件、健康证,及其他认为应该提供的其他证明材料。
7.近半年内专业检测机构出具的'质量检验报告。
8.安全质量保障责任金2万。
肉(猪肉、牛肉)类:
1.具有相关行政管理部门核发的、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生猪定点屠宰许可证、动物防疫合格证等,企业注册资金实缴30万元以上(含30万元)。
2.生产企业的招标质量承诺书。
3.必须具有固定的经营场所、场地。
4.投标人的身份证复印件、健康证,及其他认为应该提供的其他证明材料。
5.安全质量保障责任金3万
禽、蛋、奶制品类:
1.具有工商营业执照。
2.每批次有动物检疫证。
3.投标人的身份证复印件、健康证,及其他认为应该提供的其他证明材料。
4.生产企业的招标质量承诺书。
5.经营及资信状况良好,有不少于50平米以上符合卫生标准专业加工场所,能及时供货,服务周到。
6.所供奶制品必须具有qs认证和定点厂家制作,定型包装,有明显的标签、生产日期、生产厂家、保质期和产品合格证,每批次提供《检验报告》。
7.安全质量保障责任金2万。
六、附则
本方案自印发之日起施行。
食堂食材供应方案范文 第7篇
一、服务内容
定制菜单:根据企业员工的口味、饮食需求和营养健康要求,提供多样化的菜品选择,确保员工获得均衡营养的饮食。
食材采购:从信誉良好的供应商处采购新鲜、优质的食材,确保食材的安全、卫生和质量。
配送安排:根据企业的工作时间和员工需求,制定合理的配送时间和路线,确保员工能够准时用餐。
餐具提供:提供一次性或可循环使用的.餐具,确保餐具的卫生和安全。
客户服务:设立专门的客户服务团队,解答员工疑问、处理投诉,并及时反馈员工的``意见和建议。
二、服务流程
接收订单:员工通过手机APP或在线平台下单,选择菜品、数量和配送时间。
订单确认:食堂工作人员在后台确认订单信息,包括菜品、数量、配送地址和配送时间等。
备餐与烹饪:根据订单信息,食堂工作人员开始备餐和烹饪,确保食物的新鲜度和口感。
包装与配送:将制作好的菜品进行包装,安排配送人员按时送达指定地点。
售后服务:提供售后服务,解决员工在用餐过程中遇到的问题,并对员工的反馈进行及时处理和改进。
三、质量控制
食材质量控制:对采购的食材进行严格把关,确保食材新鲜、无污染、无过期等问题。
烹饪过程控制:制定标准化的烹饪流程,确保菜品的口感、卫生和质量符合要求。
配送过程控制:对配送人员进行专业培训,确保配送过程的安全、卫生和准时。
四、保障措施
食品安全管理:建立严格的食品安全管理制度,定期对食堂进行卫生检查和食品质量抽检。
应急预案制定:制定应急预案,应对可能出现的食品安全事故、配送延误等突发情况。
员工培训与管理:对食堂工作人员进行定期培训,提高他们的专业素养和服务意识,确保服务质量和客户满意度。
总之,企业食堂配送服务方案需要综合考虑服务内容、服务流程、质量控制和保障措施等多个方面,以确保为员工提供优质、便捷的餐饮服务。同时,企业可以根据自身的实际情况和需求进行灵活调整和优化,以满足不同员工的饮食需求。
食堂食材供应方案范文 第8篇
一、活动目的
为了有效确保采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。
二、活动范围
本预案适用于采购物资的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。
三、组织机构及职能
(一)公司成立采购物质供应应急工作小组:
组长:总经理
副组长:分管副总
成员:各部门主任及采购部全体员工
职责:1.认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署,统一组织、实施主要原料及辅助材料的采购和供应工作。
2.根据各类原辅材料的采购供应情况,决定是否实施采购应急处理预案。
3.负责在紧急状态下,对主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。
(二)物资采购小组:
职责:1.负责对主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。
2.负责建立公司主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。
3.负责原辅材料物资的采购计划的制定和执行。
4.负责与各类原材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。
5.负责对主要原辅材料的采购和供应。
(三)物资储备小组:
职责:1.负责对主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。
2.负责在主要原辅材料使用情况的监管工作。
3.负责在生产过程中主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。
四、采购物资供应的应急情况
1.原辅材料供应不及时,不能与生产运作相协调;
2.在采购过程中,主要原辅材料达不到公司的要求;
3.受市场变化的影响,主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。
五、采购物资供应应急情况报告
1.采购过程的应急情况:采购员根据生产部汇总情况制定采购计划,并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。
2.生产过程中采购物资供应的应急情况:在生产过程中,主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时,生产部及时通知供应部及相关人员。
六、应急措施
1.采购过程的应急措施:结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况,对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时,及时调用公司后备合格供应商;受市场变化的影响,主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时,及时将原料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,或是适当调整主要原辅材料的采购。
2.生产过程中采购物质供应的应急措施:生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产,当主要原辅材料供应跟不上生产时,及时将情况反馈给供应部,由供应部对主要原辅材料的供应进行调度;生产部结合主要原辅材料的供应进度,合理调整生产;当原料或包装材料达不到生产产品的要求时,及时将情况反馈给供应部,或是合理调整主要原辅材料或是合理调整产品生产。
3.其它原材料的采购供应不及时,或是采购原材料达不到相关所需情况的要求,或是所需原材料出现紧缺,在不影响生产的前提下,及时对采购原材料进行更换,或是能用相关物品进行替代的暂时进行替代,并标明时限及时进行更换。
七、配送车辆发生交通事故应急预案
为有效防止或杜绝因配送车辆故障等对采购人工作或生活造成的不利影响,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.配送车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如遇道路损毁、交通事故堵塞或道路交通管制、配送车辆交通事故等情况,可能影响送货时间或无法准时送达指定地点的,配送员要第一时间向配送部主管报告,寻求支持,等候指令。
2.配送部主管接到报告后,第一时间联系客服员或业务员,通知客服员或业务员告知客户配送车辆的真实情况,告知送货可能达到的时间,争取客户的谅解,以免客户担心供货不及时影响开餐。
3.配送部主管安排备用应急车辆接替、转运。
4.如应急车辆接替转运时间较长或无法接近配送车辆,有可能影响或延误客户开餐时间,值班经理应立即报告总经理,等候指令。
5.公司总经理接到报告后要立即组织供应商迅速备货,应急车辆装运货物,保障客户当日需求。
6.公司总经理安排采购员或客服员赶往客户处,在客户周边市场或超市就近采购,及采即送。
7.公司总经理安排采购部启用在客服附近市场确定的备用应急供应商,在客户周边市场或超市就近采购,及采即送。
8.应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
八、临时性供货应急预案
为更好的服务采购人,全力满足采购人需求,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.成立应急小组。我公司会成立客户项目应急配送专项小组,安排专人专车随时待命,完成采购方临时之需。
2.安排专职客服员与采购方保持信息畅通。该联系人会在24小时内接受采购人信息,并及时按照采购人要求采购供货。
3.贵方如因就餐需要或其他特殊原因,需要进行二次配送,我公司将在接到通知后立即响应:
①如品种简单、数量不多、时间紧急的临时配送,我公司将联系临时应急补货的供应商直采直送,在客户规定的时限内送达。
②如品种较多、数量较大、时间宽裕的临时配送,采购部要立即响应,安排采购员分工协作,现采现送,在客户规定的时限内送达。
③如品种较多、数量较大、时间紧急的临时配送,我公司将联系临时应急补货的供应商直采直送,在客户规定的时限内送达;或安排专职客服员在采购人周边市场或超市即采即送,在客户规定的时限内送达。
4.如采购的品种比较特殊,在约定的时间内采购不到,我公司将及时与贵方沟通,在征得贵方同意后,更换其他品种。
5.响应时间:从接到采购人临时配送通知到完成配送任务,整个过程,保证在1小时或1个半小时内完成。
6.因我公司响应不及时而影响采购人按时开餐,采购人可按临时送货款的500%或按合同约定对我公司予以处罚。
九、缺货应急预案
为更好的服务采购人,及时解决因缺货可能对采购人工作或生活造成的不利影响,全力满足采购人需求,增强客户体验,维护公司形象和声誉,制定本工作预案。
1.市场供求行情的监控。我公司会按采购人员定期进行食材市场货源调查、统计和分析工作,提前就阶段性农产品的供求关系与贵方沟通,及时通报食材供求行情,向贵单位推荐物美价廉的消费品种,减少因季节、天气、货源等原因导致的缺货。
2.供应商开发和储备。我公司会对贵方订单和食材消费的种类、数量、频次进行统计分析,了解贵方订货规律,有针对性地开发供应商和储备供应商。
3.及时提供替代性农产品。对于因天气、货源和季节等原因可能导致叶菜类或部分品种的短缺,影响向贵单位供货,我公司会积极开发替代性农产品以满足贵单位需求。
4.征得贵单位同意后更换菜品。我公司在收到贵单位的订单后,有专职的采购人员审单,一经发现市场缺货品种,第一时间与贵单位管理人员或厨师长联系、沟通,在征得贵单位同意后,更换等质同价、且质量、价格有保障的品种,避免缺货影响贵单位正常开餐。
5.客户沟通。与贵方沟通、协商交货时间、交货数量、交货批次,尽可能在不影响贵方正常开餐的前提下,通过延迟交货或分批交货达到满足客户需求。
6.先送后补。如贵单位急需该产品,我公司将先把大部分已有货物送到,再想方设法通过各种渠道实行紧急采购、紧急配送,满足贵单位需求。
十、售后服务承诺
我公司将为客户提供最优惠的服务条件,具体承诺如下:
1.售后服务:我公司将设专人服务、专人跟踪,快速处理突发事件;设二十四小时专职客服电话和应急服务车。服务人员必须经卫生防疫部门进行健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》上岗。对送货过程中出现的客户对质量不满意的品种,客户换货或退货的品种,以及客户根据就餐需要临时加补的品种,我公司在接到客户通知后立即响应,保证在一个小时内送到,保证客户正常就餐时间;
2.应急处理:贵单位如遇到举办大型活动或特殊情况,供货量突然增大,我公司会迅速联系货源,备足菜品,确保供应,并提供伴随服务。若遇大风暴雨等恶劣天气,我公司会提前做好供货准备,保证绝不误餐。如因天气、市场等因素导致部分食材的数量和质量难以满足贵方订单要求,我公司须事先征得贵方同意后,采购配送等质等价的食材。
3.保证配送人员、车辆的相对固定,运输车辆为有绿色通行证的箱式冷藏货车或箱式货车,车体内外保持洁净,配送人员持健康证上岗。
4.履行合同期间,严格履行与贵单位签订的食材配送合同,严格遵守保密承诺,严格遵守贵单位的相关管理规定,自觉接受和服从贵单位的管理。
★(一)交货时间、地点与方式:
交货时间:合同签订后,按各伙食单位要求送货上门。招标人提前1天向投标人提供需求计划,我公司按合同要求和供应计划,将副食品区分伙食单位进行分装(所需塑料袋和菜筐由供方负责),于每日上午6时30分前送达各需求单位。我公司不能按时、按质、按量供货,导致采购人无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和违约责任全部由我公司自行承担。
★(二)售后服务:
1.招标人以《副食品采购计划单》的形式,将需要采购的副食品名通知我方,我方根据确定的品名、数量、质量及包装要求及时组织供应。我方不能拒绝供应小量特殊副食品。如遇临时性保障任务,需要临时增加采购任务时,我方应当全力保障。
2.我公司需根据项目要求,提供配送服务方案,需具备充足的配送保障资源,所提供的食品实行专人专班配送原材料,保障任务顺利完成。所有原料运输时采用专用食品箱汽车运输,不得与有毒、有害、有异味或影响产品质量的.物品混装运输。畜肉、冷冻、牛奶类送货的冷藏车,必须保持清洁、每日消毒,做到车箱无污垢,无垃圾。
3.我公司自备称重仪器,生鲜称重类货物以去包装后重量为准。供应的副食品要达到标文件中明确的质量标准,供应副食品时要提供当日副食品的检验报告,每月要提供1次第三方抽检报告。生鲜猪肉、牛羊肉、禽肉为当天屠宰,水产类要求为鲜活,鸡蛋、蔬菜、水果、豆制品为当天采购,干菜、冷冻食品、调料、牛奶等品牌产品供应时间距生产日期不能超过保质期的三分之一。我公司对所提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须及时免费提供包修、包换、包退服务。
4.招标人对每日送达的产品现场进行质量、斤量等方面的检查,为保证官兵伙食能够按时供应,若发现不合格的产品,我公司必须在30分钟内更换完成并且交付招标人。
5.我部有权定期或不定期对我公司货物质量进行抽查,对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,责成我公司对该批次产品作出更换、退货,情节严重的解除合同等处理;一年内三次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物),解除合同。
6.合同签订后,如果发现1次违约行为(不满足投标文件中承诺的货物质量、配送能力等条款),罚扣当月结算费用的10%,发现第2次时罚扣当月结算费用的15%,发现第3次时罚扣当月结算费用的20%并终止合同。依据招标人有关规定和合同约定条款,招标人定期组织就餐人员满意度测评,包括合同约定的服务保障质量与态度、保障及时到位率、副食品价格控制等。测评满意率达不到80%的,我单位有权督促我公司限期整改并做出相应处罚。
7.根据扶贫相关政策,我公司每年应向我单位定点扶贫地区采购农副产品,采购金额为全年副食品采购总额的5%-10%。
(三)付款及结算方式
1.各类报价供货价格必须低于当时当地主要市场零售价的10%以上,投标报价包含采购、生产、运输、保险、材料初加工等相关费用。招标人后勤给养人员每半个月至少组织1次市场询价调价。由招标人对比确定市场价格后,严格按照合同规定下浮比例执行。
2.如遇严重自然灾害、恶劣天气等特殊情况出现价格突变且无法考察市场时,供需双方可以协调对供应的价格进行适当调整,但调整幅度不得超过原供应价格的20%。特殊情况结束后,恢复正常供应。
3.招标人按照我公司供货的数量和质量,付款按月结算。我公司每月结算时投标单位必须严格按照招标人采购订单的采购数据供货和开具正规发票,严禁私开、虚开、代开行为。我公司按需求单位要求完成上个月供货后,于次月5日前凭发票、双方盖章确认的送货清单等相关凭证向需求单位申请付款,需求单位收到申请后在3个工作日内结清上个月货款。遇节假日顺延。货款以银行转账方式直接支付到合同乙方账户。在结算过程中出具不真实发票和不真实文件资料,将被列入黑名单,终生不得参与采购活动,并在采购网上予以公示。
(四)质量要求:
1.所提供的食品应符合现行食品安全国家标准和食品加工国家质量标准,品种规格数量准确,严禁提供“三无”食品或腐败变质、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品,因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由我公司承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
2.生鲜品必须保证供应生鲜肉品为武汉及周边正规企业当日屠宰的肉品,肉身必须盖有卫生检疫章,须出具加盖食品卫生监督所检疫章的动物检疫证明。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹等。
3.蔬菜类必须保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,须48小时内采摘供应,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码数整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗进行熟加工。
4.禽蛋类供应标准:新鲜、大小均匀、无破损、色泽光滑,须出具加盖政府监督所检疫章的动物检疫证明。
5.豆制品/芽菜品供应要求:豆腐、豆腐干、绿豆芽、黄豆芽、红豆、绿豆等,须保证食材干净、不含非食品用化学物质、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗后进行熟加工。
6.米面制品/粮油副食供应要求:大米、面粉、五谷、米线、新鲜面条、干面条、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,符合国家食品行业标准。
7.冷冻品供应标准:如代理食品需首选知名或有一定规模的企业、包装完好、标识明确、色泽自然、无变质、无非食品用添加剂、无解冻、生产日期和保质期为出厂近期。
8.水产品供应标准:鱼、虾等;要求新鲜、外形无损伤、肉质结实、肉质富有弹性、肉质紧密。
9.我公司保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,由我公司承担全部法律责任。
10.为确保食品安全,降低食品安全事故的潜在风险,我公司中选后必须与采购方签订食品安全协议书,缴纳食品安全风险抵押金。
11.采购计划的响应:收到招标人采购计划后按照约定时间供货。
12.我公司提供的产品须经过招标人验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;我公司不能满足食品的质、量及售后服务要求时,招标人有权进行处罚或终止合同。
三、其他标准
1.提供售后服务保障方案。根据招标人要求,并结合采购服务能力、配送服务能力、应急保障能力、信息服务能力、安全保密能力等内容,制定配送保障方案。保障方案应当包含配送的具体流程、操作办法和时间节点,价格测算,配送流程设计、技术难点分析与对策,保密措施要求,物资和信息安全管控等内容。同时,保障方案应当提供预测难点问题及应对措施。
2.具备应急保障能力。针对招标人不同任务特点制定对应的应急保障预案,对甲方提出的临时紧急需求进行快速响应、紧急调动资源、及时处理异常问题,保障任务质量和时效;具备正常或非正常条件下,快速高效的应急投送保障能力及资源;具备应急响应能力,根据甲方对配送时效性的具体要求,能最大程度的满足甲方要求的物资及时发运至指定地点的要求。
3.我公司工作人员须办理营门出入证,严格遵守招标人纪律和保密规定,不得向外透漏甲方生活物资的需求数量和规律,不得利用工作之机打听、收集招标人的相关信息。我公司人员如有违反保密规定,泄露军事机密,甲方有权扣留,并按司法程序予以处理。我公司全体人员必须签订保密承诺书,出现泄密情况乙方承担全部责任。
4.因国家或军队政策变动、军队副食品区域集中筹措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行时,原则上招标人提前30天告知我公司解除合同,情形特别紧急的,招标人可直接解除合同,并免除一切违约责任。
食堂食材供应方案范文 第9篇
为加强食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,特制定以下食堂食品配送方案:
1.配送要求
质量及卫生有保障,可追究责任。
配送种类齐全,包括定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)。
大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费。
月结30天,保证资金周转顺畅。
2.配送方式
通过集中招投标形式进行公开招标,选择符合配送准入条件的公司。
配送公司需按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,接受配送任务后,应按合同要求提供优质、新鲜的'货物。
配送产品应取得食品生产许可证,要求索取质量检验报告。
配送时间一般在每天早上7:30前到达食堂。
配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出。
蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视实际需求酌情配送。
3.监督管理
建立组织,加强领导,明确职责,严格管理。
健全制度,加大监管,包括配送服务质量评议制度、责任追究制度和退出机制。
4.配送产品介绍及标准
大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。
大米必须符合GBl354-20xx《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
食用油必须符合GBl535-20xx标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
面粉必须符合标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
学生饮用奶必须符合《X省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。
配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。
蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。
食堂食材供应方案范文 第10篇
为更进一步提高学校食堂的服务质量,规范学校食堂管理,确保师生身体健康和生命安全。根据《xx市翠屏区东辰学校食堂大宗食材定点采购招标流程指导意见》和《xx市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购备案办法(试行)》的工作要求,结合我校实际,经学校招标小组研究决定,我校现对食堂大宗食材定点采购实行公开招标,竭诚欢迎各生产厂商、经销商、代理商前来投标,现将有关方案如下:
一、招标项目、供货时间
1、招标项目
项目一:大米、食用油等;
项目二:面、面粉、调味品、干杂等;
项目三:蔬菜类;
项目四:猪肉,牛肉,鸡、鸭、鱼产品等
项目五:学生牛奶,糕点、面包等
2、供货时间:20xx年9月至20xx年7月。
二、学校食堂食材质量招标要求
食材必须符合新的《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食品中污染物限量应符合国家认定标准,食品中农药残留量符合国家认定标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)。具体要求为:
1.大米必须符合国家认定标准,并拥有“QS”食品质量安全认证标志。
2.食用油必须符合国家认定标准,并拥有“QS”食品质量安全认证食用油。
3.猪肉等必须具有动物检验检疫合格证明或“QS”食品质量认证标志,且属于农家饲养、并经过xx市防疫站检验盖有合格的图章的活鲜猪肉。
4.调味品、干杂等必须具有“QS”食品质量认证标志;
5.豆制品、半成品必须具有“QS”食品质量安全认证;
6.蔬菜、水产品等必须保证新鲜,符合《食品安全法》要求,尽量采用当地时令活蔬菜。
三、投标书的编制与递交
1、投标人应根据学校招标公告的内容及要求编制投标书,投标书应包括:
(1)填写投标函一份;填写投标单位简介表一份;
(2)填写投标报价单:须填写招标前一天xx市场的零售价和此次竞标价,竞标价包含成本、利润及所有附加费用;
(3)填写法人授权委托书一份;
(4)书面陈述食品供应承诺及优惠方案;
(5)投标人资质证明文件。
①大米、菜籽油、调味品:营业执照、食品流通许可证、全国工业产品生产许可证、质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。
②猪肉:营业执照全套、动物防疫条件合格证、生猪定点屠宰资格证、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。
③蔬菜:营业执照、农产品质量监测报告、无不良记录证明、供货商身份证、配送人员健康证。
2、以上材料,投标人应按秩序装订好,加盖公章,装入文件袋,在评标会上当场递交。投标人编写投标书所涉及的资料在公告时间内到学校后勤办公室领取。
四、时间安排
1、公告时间:20xx年9月2日至9月6日。
2、报名登记、领取资料:
9月6日下午2:30-5:30,有意投标的商家在东辰学校后勤办公室报名登记,过时不再办理。
五、招标会议时间、地点
时间:20xx年9月9日上午9:00。
地点:xx市东辰学校。
六、报名方式和时间
1、报名投标人按照招标公告公示的要求,持本人身份证、投标保证金2000元、密封的投标书,在招标会议前半小时内进行现场递交投标资料,当场缴纳投标保证金2000元。递交投标资料后投标人不得离场。投标人超过截止时间递交投标资料,学校一律予以拒绝。
2、如果单项投标单位或个人少于3家,则此项招标取消。
七、评标方式
1、开标:当场开标,主持人宣读投标人的报价,由各投标人签字确认后离场等候。
2、评标:
①资质审核:招标小组根据学校招标方案的要求对投标人的.条件进行审核,确定投标人的投标条件是否符合学校招标的要求。如投标人的投标条件不符合招标学校的要求,其投标书为废标。
②评标方法:学校安排人员在招标会议召开的头一天对xx市场的零售价进行调查。在评标会议上,主持人公布xx当时市场的零售价,投标人的投标价格只能低于公布的零售价。对符合投标条件的投标人的报价进行核实,并确认投标人的下浮率。下浮率最多的为第一中标候选人,其次为第二候选人。结算办法:合同期内,学校的结算价=市场零售价×(1-下浮率),下浮率﹦(零售价﹣中标价)÷零售价。
③恶意竞标:根据《招标投标法》规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评标过程中,发现投标人的报价明显低于成本的,投标人应该作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,其投标作废标处理。
3、宣布中标人:投标人入场,主持人当场宣布中标人(供应商),未中标的单位当场签字后退还投标保证金离场。中标人的投标保证金签字后自动转入履约保证金。
八、结算办法
合同期内,学校与供货商的结算价=市场零售价×(1-下浮率)。
九、其它
1、中标公示:学校把通过招标比选的结果在学校进行公示,公示期为2个工作日。
2、履约保证金:在公示期满后1个工作日内,中标单位应缴齐履约保证金。若中标人未在规定时间内缴齐履约保证金余款,视为自动放弃,先前缴纳的2000元履约保证金不予退还。学校有权选择第二候选人为中标人。每类履约保证金为全年供货3%-5%(肉类5%、蔬菜类3%、其他4%),协议期满后,无违反合同规定的,在5至10个工作日内,供应商持学校收款凭证退还保证金(不计利息)。
3、签订供货合同:中标单位应缴齐履约保证金后,再与学校签订供货合同,合同签订后生效。供货合同中应明确双方的职责和责任追究制度。
食堂食材供应方案范文 第11篇
为确保医院食堂(以下简称“医院食堂”)食品安全,规范食堂食品原料(以下简称“食材”)配送行为,强化医院食品安全管理,严防食品安全事故,保障师生饮食安全和合法权益,根据《食品安全法》《医院食品安全与营养健康管理规定》市场监管总局等四部门《关于印发校园食品安全守护行动方案(20xx-20xx年)的通知》等法律法规及相关文件精神,特制定医院食堂食材“阳光配送”工作实施方案。
一、工作思路
医院食堂食材“阳光配送”工作在县委县政府领导下,深入贯彻落实食品安全工作“四个最严”要求,依托“灌云县医院食堂食材网上商城”平台,实行“统一审核、线上采购、阳光配送、全程管控、信用管理”的食堂食材安全管理模式,接受人大、政协、纪检监察以及社会等多方监督。通过严把企业入围、严格审核过程、严控源头质量、合理测算价格、全程监控配送、科学制订食谱、强化监督考评、推进社会共治等措施,不断提升医院食堂食品安全保障水平。
二、实施范围
从今年秋季开学起,全县各级各类医院食堂应全部实行食材“阳光配送”工作,并对所有进入平台参与医院食堂食材配送的食品生产经营等单位进行考核评价和信用管理。
三、方法步骤
在完成平台相关功能模块建设的基础上,按照平台测试、试点运行、遴选单位、宣传培训、联调联试、推广应用等步骤,在全县医院食堂组织实施。
(一) 宣传启动阶段(20xx年6月30日前)。教育部门通过广泛宣传、深入发动,督促医院食堂积极参与食材“阳光配送”工作。教育局与合作单位签订协议快速推进,县市场_会同县教育局、农业农村局宣传发动企业报名参加阳光配送,三部门和合作单位(农商银行和软件公司)对医院和监管部门分层次,开展软件安装、平台操作和食品安全培训等。
(二)遴选审核阶段(20xx年7月15日前)。县市场_牵头,根据配送单位报名情况,县市场_联合教育局对平台运营公司开展复核,建立第一批“阳光配送”单位名录库,与平台运营公司签订契约后正式上线运行。县教育局根据医院需求,会同卫生健康部门逐月确定医院食堂常用菜谱,供配送单位集中采供。县农业农村局依据相关标准,在全县范围内遴选推荐一批蔬菜、水果、水产、禽蛋等种植养殖基地和屠宰企业进行基地直供。
(三)联调联试阶段(20xx年7月31日前)。从7月初开始组织部分医院食堂使用平台采购食材,进行平台稳定性测试。7月20日前,所有进入平台的食材配送单位完成相关产品信息维护,8月底前,平台组织采购、验货、收货、资金支付和问题处置等全环节实操演练,集中进行压力测试,检验平台稳定性和安全性。
(四)试点论证阶段(20xx年8月25日前)。选取高中段医院食堂、部分配送单位、部分食品生产单位及食用农产品种植养殖基地开展平台测试及试点运行工作,进一步完善优化平台。
(五)推广应用阶段(20xx年9月1日起)。根据县教育局统一安排,组织医院正式实施“阳光配送”工作。9月30前,县市场_、教育局、农业农村局等部门会同平台制定出台医院食堂“阳光配送”工作管理办法、配送单位信用管理办法和医院食堂食材应急保障预案等,每年年底前对配送单位开展考核评价,实施信用管理、建立淘汰机制,对配送单位名录库进行更新。
四、职责分工
县市场_、教育局、农业农村局、卫健委、发改委、公安局、农商银行等部门配合,负责平台建设及推广运用、食材品种确定、“阳光配送”单位遴选及评价考核、宣传培训、信用管理、责任追究,以及准入和退出制度建立等工作。具体分工如下:
市场_:对申请进入平台企业的资质审核,并通过平台对交易双方的经营资质、产品品质、供货渠道、检验检测、贮存配送、加工制作、主体责任落实等进行全程监管,指导医院食材验收标准及“阳光采购”单位建设标准的制定、考核验收等,规范进入平台企业食品安全管理。协助对进入平台企业考核评价。
教育局:负责平台建设、测试、试点运行及培训,引导医院食堂积极参与“阳光采购”工作,规范学生伙食费的`使用管理,确定医院食堂食材品种库,督促指导医院严格执行线上食材采购及人员健康管理、食品留样、校长家长陪餐、信息公示、食材采购及验收管理等制度。指导医院动员学生家长通过家委会、意见箱和微信公众号等及时反馈意见建议;引导学生家长通过手机公众号实时、全面、动态了解医院食堂从业人员健康管理、食材采购、加工制作过程、每日食谱、食品安全自检自查。协助市场局等部门对申请进入平台的企业进行资质审核。
农业农村局:加强对本地蔬菜、水果、水产、禽蛋等种植养殖基地产品质量源头管控,严格执行食用农产品可追溯制度。组织有参加医院食堂食材配送意向、已纳入江苏省农产品监管平台并开具食用农产品合格证的种植养殖基地和屠宰企业进行“阳光配送”遴选推荐,以保证优质供货渠道。
卫健委:组织营养学专家定期对医院食堂食谱制订进行培训指导,配合教育局做好食材品种的确定,保证学生餐营养健康。
发改委:加强市场价格监测,定期发布主副食品价格行情,根据市场价格的实际情况,对配送单位的食品价格进行监测预警,同时做好副食品价格与配送平台数据对接。
公安局:负责监督、检查、指导平台落实网络安全等级保护制度和加强学生的信息安全工作。
农商行:负责医院食堂账户开户,资金的收缴与划拨,与商家对账,平台软件开发、维护,确保系统运营正常、安全。
五、有关要求
(一)严格标准上报。加强对报名参与食材配送的食品生产经营单位、食用农产品种植养殖基地等的帮扶指导,加强规范化建设。在满足医院食材供应需求的前提下,按照“优中选优”原则,由县市场监管部门会同教育局、农业农村等部门严格遴选。
(二)强化业务培训。各部门按照县统一计划,提前做好相关培训的准备工作。县市场局做好单位食品安全管理系统安装培训、通知进入平台企业参与培训、医院食堂“互联网+明厨亮灶”系统安装对接等工作。教育行政部门做好辖区医院的通知、会务准备等工作,督促校园食堂“阳光采购”系统软件安装和培训。
(三)加强协调配合。县级层面建立定期联席会议制度,及时协调解决实施过程中的矛盾问题。各成员单位要加强协作配合、注重沟通交流,确保各项工作有序推进,确保秋季开学后,医院食堂食材采购更加便捷高效,广大师生吃得更加安全、健康、实惠,让家长放心、社会满意。
食堂食材供应方案范文 第12篇
一、方案概述
本食堂配送服务方案旨在通过高效、专业的配送服务,确保食堂食材的新鲜度与安全,降低运营成本,提升餐饮服务效率。
二、配送目标
1.按时、按质、按量将食材送达食堂,确保食堂日常运营不受影响。
2.提供优质食材,保障食品安全,降低食材损耗率。
3.优化配送流程,降低成本,提高配送效率。
三、配送内容与标准
1.配送食材:包括但不限于大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料等。
2.食材标准:
大米、食用油、面粉等应符合国家相关质量标准,具有QS标志,且在保质期内。
鲜肉应在定点屠宰场宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格。
蔬菜应新鲜、无虫眼、无腐烂,且经过农药残留检测合格。
四、配送流程
1.订单汇总与审核:食堂根据实际需求,提前向配送公司提交订单。配送公司收到订单后,进行汇总与审核,确保订单内容符合食品安全和卫生标准。
2.食材采购:配送公司根据订单要求,从正规渠道采购食材,确保食材质量和安全。
3.食材加工与分拣:对食材进行必要的.加工处理(如清洗、切割等),并按照配送路线进行分类分拣。
4.配送路线规划:根据食堂分布和配送量,规划合理的配送路线,提高配送效率。
5.装车与配送:按照规划的路线和时间,将食材装车进行配送。途中对配送车辆进行实时监控,确保食材在途中的安全和温度控制。
6.送达与签收:将食材送达食堂,并完成签收手续,确保食材质量和数量的准确性。
五、质量保证措施
1.供应商管理:严格筛选供应商,确保其资质和信誉良好。定期对供应商进行考核与评估,确保其产品和服务质量符合要求。
2.食材验收:建立食材验收程序,对食材进行质量检查和验收。对不合格的食材进行退货或换货处理。
3.储存管理:建立食材储存管理制度,确保食材储存环境符合要求,防止食材变质和交叉污染。
4.配送过程监控:采用现代信息技术,实现配送过程的智能化管理。对需要冷藏或冷冻的食材进行温度控制,确保食材新鲜和安全。
六、优化措施
1.引入智能调度系统:利用先进的智能调度系统,根据订单数量、配送地点、路况等信息,合理规划配送路线,减少空驶和等待时间。
2.培训配送员:加强对配送员的培训,提高他们的专业技能和服务意识。确保配送过程高效、准确。
3.动态调整配送计划:根据实际情况(如交通拥堵、天气变化等),对配送路线进行动态调整,确保准时送达。
食堂食材供应方案范文 第13篇
一、前言
为了满足企业员工的餐饮需求,提升员工就餐体验,优化食堂管理效率,我们特制定本企业食堂配送服务方案。该方案旨在提供专业、高效、安全、健康的食材配送服务,确保企业食堂日常运营顺畅,为企业员工提供丰富、营养均衡的餐食选择。
二、服务内容
1、食材采购与配送
源头直采:我们将与信誉良好、资质齐全的供应商合作,从源头保障食材的新鲜度和安全性。根据企业食堂的菜单需求,定期采购蔬菜、水果、肉类、水产、蛋奶、调料等各类食材。
严格质检:所有食材在入库前均需经过严格的.品质检测,包括农药残留、兽药残留、重金属含量等指标,确保符合国家食品安全标准。
准时配送:根据企业食堂的用餐时间及食材消耗情况,制定科学的配送计划,保证食材在每日开餐前准时送达,避免因食材短缺影响食堂正常供餐。
2、定制化菜单服务
根据企业员工的口味偏好、营养需求以及季节变化,我们的专业营养师将协助企业食堂制定丰富多样的菜单,确保菜品营养均衡、口感美味。
提供特殊饮食(如素食、低糖、低盐、清真等)选项,满足不同员工的个性化需求。
3、库存管理与成本控制
通过数字化管理系统,实时监控食堂食材库存情况,实现精准采购,避免食材浪费,有效控制成本。
定期提供食材消耗分析报告,为企业食堂优化菜单结构、调整采购策略提供数据支持。
4、应急响应与售后服务
建立完善的应急预案,对于突发的食材质量问题、配送延误等情况,能够在第一时间进行处理,确保企业食堂正常供餐不受影响。
提供专业的售后服务,定期收集企业及员工对食材质量、配送服务等方面的反馈意见,持续改进服务质量。
三、服务流程
需求沟通:与企业食堂管理部门深入交流,了解其具体需求、用餐人数、用餐时段、特殊饮食要求等信息。
方案定制:根据企业需求,制定详细的食材采购清单、配送计划及菜单建议,并明确服务费用、付款方式等商务条款。
合同签订:双方就服务方案达成一致后,签订正式的服务合同,明确双方权利义务。
实施服务:按照约定的食材采购清单和配送计划进行操作,同时配合企业食堂进行菜单更新、库存管理等工作。
服务评估与优化:定期进行服务效果评估,收集企业及员工反馈,及时调整服务方案,不断提升服务满意度。
四、服务承诺
食品安全:所有配送食材均符合国家食品安全标准,提供相关检验检疫证明。
准时送达:严格按照约定的时间进行食材配送,确保企业食堂正常运营。
优质服务:以客户需求为导向,提供专业、热情、周到的服务,快速响应并解决各种问题。
透明价格:明码标价,无任何隐形费用,确保企业清晰掌握食材采购成本。
食堂食材供应方案范文 第14篇
xxxx学校位于xx市德胜工业园区虹桥北街2—1号,学校占地面积350亩,建筑面积万平方米,在校学生2400余人,现有教职员工180人,为了切实保障广大师生的食品安全和餐饮需求,我校以竞争性谈判的`形式确定原材料供应商,相关方案如下:
一、招标方式:
竞争性谈判
二、招标内容:
1、大米供货商1家
2、面粉供货商1家
3、食用油供货商1家
4、蔬菜及调味品供货商2家
5、冷冻食品(含牛肉、羊肉、鸡肉)供货商2家
6、鲜猪肉供货商1家
三、合同期限:
一年(20xx年8月——20xx年8月)
四、供应商资格条件:
1、提供投标人三证合一的营业执照原件;
2、法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件;
3、供应商通过“信用中国”网和“_采购网”查询信用记录(提供以上两个网站查询页面截图并加盖公章,页面中的处罚日期不允许设置起始时间。如以行政事业单位、自然人等身份参与竞争性谈判,不属于以上网站被查询范围的,可不提供)
4、大米、面粉、食用油供应商必须是生产厂家。
五、基本要求细则:
1、供货报价必须不超过区内各学校食堂采购价。
2、质量承诺:供货商须提供书面形式食品质量安全控制承诺并加盖公章。
3、配送服务能力:供货商提供两台以上配送车辆(行车证复印件)。
4、类似业绩:供货商提供两家以上配送合同。
5、售后服务及货物保障承诺:供货商须以书面形式提供承诺并加盖公章。
六、合同的订立与履约要求
1、供货商必须具有实施合同的能力和资源。
2、未经学校同意,将供货资格转让或分包给他人的,学校有权解除合同。
3、拒绝履行合同义务的,学校有权解除合同。
4、供货商须缴纳1万元履约保证金。
七、报名须知
1、报名时间:20xx年8月10日至8月11日18时;
2、报名地点:xx交通学校10号教学楼205室;
3、报名要求:
1)提供个人基本信息说明(姓名、籍贯、年龄、民族等详细情况);
2)提供本人身份证原件及三张复印件;
3)提供营业执照(含个体工商户)复印件。
八、谈判时间及地点
1、谈判时间:20xx年8月13日上午8:30
2、谈判地点:xx交通学校晨曦楼三楼会议室
九、疫情防控要求
因疫情防控要求,各谈判供货商不超过2人参加。进入校园前必须佩戴口罩,查验通讯大数据行程卡,测温正常后登记进入校园。
联系人:高老师
食堂食材供应方案范文 第15篇
为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。
工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。
一、配送产品介绍:
大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。
二、配送食品的内容及标准:
1、大米必须符合GBl354-2009《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
2、食用油必须符合GBl535—2003标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。
6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。
7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。
三、保证配送食品蔬菜质量的措施:
(1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;
(2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。
(3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的`配送主管检验合格后才送往学校食堂;
(4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。
(5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。
四、本次配送计划客户服务策略
1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。
2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。
3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。
食堂食材供应方案范文 第16篇
1.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。
2.采购人员要严格执行《食品卫生法》,把好食品卫生关。
3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料,不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。
4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。
5.搞好食品、原料采购的索证登记。如采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的.体验合格证明。
6.对大宗食品原料实行定点采购制度,对零星食品、原料也要实行集中定点采购。严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。
7.实行“阳光采购”,价格监督机制,采购的食品原料须公布价格,接受总务处、膳管会和师生监督。总务处和膳管会要经常性作市场行情调查,随时调整采购食品、原料的价格。
8.采购的一切食品、原料,必须经过验收登记后,方可结帐、报帐。
食堂食材供应方案范文 第17篇
服务宗旨:以高效、优质、安全为服务宗旨,为企业食堂提供全方位食材供应服务,助力企业员工享受健康美味的工作餐。
食材采购管理:采购团队根据企业食堂需求和预算,制定科学采购计划,通过集中采购、招标等方式降低采购成本。与优质供应商合作,确保食材价格合理、质量稳定。
食材种类与搭配:提供丰富食材种类,包括各类蔬菜、肉类、海鲜、粮油、调味品等。根据季节和营养需求,为企业食堂提供食材搭配建议,如夏季提供清热解暑食材,冬季提供滋补食材。
配送与交付:采用先进物流管理系统,优化配送路线,确保食材及时送达。配送过程严格遵守食品安全标准,对食材进行分类包装、保鲜处理,确保食材新鲜度和完整性。
质量保障措施:建立完善质量追溯体系,对每批食材的采购、运输、储存、销售等环节进行记录,一旦出现质量问题,可快速追溯源头,及时解决。定期对食材进行质量抽检,确保食材符合国家标准和企业要求。
食堂食材供应方案范文 第18篇
一、目的
为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益,特制定本制度。
二、采购方式及供货商的确定
(一)采购方式确定原则:
1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材,采购员可选择供应商送货方式;
2.对于使用频率低,不容易集中采购的食材可由采购员自行采购;
(二)供应商确定原则
1.初选供货商:要深入细致的进行市场调查,采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,食材来源,价格、质量及其目前的供货情况;
2.使用供货商:对于同类商品采购员要找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用;
3.确定供货商:在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定;
4.签订供货合同:确定供货商后,由采购人员与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过三个月;
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
三、市场调查原则
1.由主管经理、餐厅出入库人员、采购人员、餐厅部门负责人每月不少于两次以上市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果,由各部门负责人签字后交综合部存档;
2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,调查的市场以供货商所在的市场为准;
3.调查的方法和程序:调查组应遵循先蔬菜、鲜货,后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项食材的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等方法,必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切忌只记录卖方的一口价;
4.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过;
5.零星物品的调查由出入库、或委托其他人(采购人员除外)实施。
四、采购的定价原则
1.对供货商所供食材的定价:在市场调查的基础上,每周制定一次,零星物品的采购价格不定期进行;
2.定价程序:由采购人员起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认。
五、申购程序
1.对于经常性食材的采购应由餐厅部门负责人每周固定时间定期报计划,经主管经理审批后,交由采购人员办理;
2.需临时采购的'物品由餐厅负责人填写申购单,经主管经理、总经理审批后方可办理,申购单一式二份,写明所需物品的品种、数量、规格等;
六、采购数量、周期的确定
餐厅部门负责人根据不同的季节和吃饭人数来确定定采购的数量与周期,如果采购计划多报、虚报出现烂菜浪费现象,由餐厅负责人承担全部责任。(春季、秋季、冬季每周采购两次,夏季每周采购三次)
七、货物的验收原则、出入库
验收的质量标准:
验收人员:采购人员、出入库人员、餐厅部门负责人等共同验收;
验收程序
1.餐厅入库人员对采购人员所采购的材料进认真验收、检核货物的数量、重量、质量,保存有效期等,符合要求的方能入库,对于验收不合格的物品给予退回,严禁入库。
2.验收合格的物品,开具入库单,“入库单”填写完后,由采购人员、餐厅部门负责人、出入库人员签字生效,签字后的“入库单”一式三联即:第一联出入库留存、第二联采购人员交财务部作为记账凭证、第三交总经理。
3、餐厅领菜出库时,出库人员填写出库单,由经办人或餐厅负责人签字生效。
八、采购事项
采购人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。严格遵守本公司的各项规章制,做到有令即行,有禁即止。必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在采购工作中做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。
食堂食材供应方案范文 第19篇
为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,结合工厂实际情况,特制定本方案。
一、配送与自购的对比
1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结30天,可保证工厂资金周转顺畅。
2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保障,无法追究责任;每天派出三个人采购,增加人力成本。
二、配送范围
列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。
三、实施方式
将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中招投标形式分别进行公开招标,时限为20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。
四、招标程序
(一)信息发布。按招标程序将食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间。
(二)开展招标。报名参加招投标的公司必须在3家以上,不足3家的可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由工厂领导和后勤部门的`专业人员组成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送中标公司。
(三)签订合同。中标企业必须按照东莞食品安全文件要求,与工厂签订安全承诺书和合同。
五、配送要求
配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业接受配送任务后,应按合同要求,向工厂提供优质、新鲜的货物。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。
配送时间一般在每天早上7:30分前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出工厂。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视工厂实际需求酌情配送,确保工厂食品新鲜、优质、安全可靠。企业配送食品原料价格应低于当月物价部门提供的市场价格。对于质量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向工厂配送不符质量标准的食品,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。
六、保障措施
1、建立组织,加强领导。
为了做好工厂食堂食品原料统一配送工作,特成立由吴景朋任组长,彭峰、熊业英、韩前兵、童永辉、冯沛强、蔡佳林为成员的工厂食堂食品原料配送工作领导小组。
2、明确职责,严格管理。
吴景朋负责对工厂食堂用餐人数等情况进行调查摸底,通过公开招标信息的发布与联系,与配送企业签订合同;及时掌握工厂食堂食品统一配送工作的开展情况。
彭峰负责参与配送公司招标过程和配送食品价格的监督。负责建立健全工厂食堂的财务管理制度,规范食堂收入和成本支出的核算,加强对工厂食堂财务的监督与管理。
熊业英负责建立并完善工厂食堂进货台账,并妥善保管配送企业提交的产品合格证和检验检疫报告等材料,建立好台账。
XXX负责根据物价部门的市场价格,对配送企业报送的食品价格进行核定,确保配送价格符合合同要求(低于市场价格),防止利益链产生。
保安队长前兵、厨师童永辉、冯沛强、蔡佳林负责对配送食品原料的质量审核,对于不符合质量要求的食品原料要拒绝签收;对配送工作中出现的问题要及时向配送公司反映,及时沟通解决。公司每天派出一名员工监督食品配送验收工作。
3、健全制度,加大监管。
(一)配送服务质量评议制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将个月对配送公司在配送过程中的食品质量、食品价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综合评议。
(二)责任追究制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将定期或不定期地深入工厂食堂和配送企业,对食堂食品配送工作进行督查。对配送公司提供不合格产品或不按要求配送,影响员工正常就餐的,将按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的取消配送资格,没收履约保证金;造成责任事故的将追究其法律责任。
(三)建立退出机制。如发生配送食品质量引发食品安全事故、工厂连续两次评议结果满意率低于50%,按合同约定取消该公司食堂食品配送资格。
食堂食材供应方案范文 第20篇
为进一步加强本项目食品卫生安全管理,规范学校食堂食材原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,我公司特制定本方案。
一、配送目标
根据本项目招标文件的要求,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规范本项目食堂食品原料采购管理。促进本项目食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进学生的健康成长。
二、配送产品
食用植物油、调味品、猪肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麦粉等食品。
三、配送食品的内容及标准
1、食用植物油必须符合GB2716-20xx标准,并具有企业食品生产许可证(不得使用转基因油)。在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次食用植物油的出厂合格证明材料。
2、小麦粉必须符合GB1355-86标准,并具有企业食品生产许可证。在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次小麦粉的出厂合格证明材料。
3、猪肉必须来自国家定点屠宰企业(禁止供应病、死、种猪、老母猪肉),并提供动物检疫部门的两章两证,猪肉送达学校食堂时须为净肉(无骨,肥肉、瘦肉比例为4:6),并使用真空气调保鲜,确保食材不低于48小时保鲜。
4、包装调味品必须具有企业食品生产许可证,其余配料必须符合国家食品安全相关要求;在配送期间,供应商须向所配送学校提供每批次包装调味品的出厂合格证明材料,不得使用散装调味品。
5、禽肉、禽蛋必须保证新鲜(禽肉必须当日屠宰并提供检疫证明)。蔬菜类必须保证新鲜,无农药残留,并提供有相关部门检疫(验)证明,酶抑制率<50%,符合GB/检验标准。
6、豆制品须由配送服务企业自行生产加工,须符合国家相关的食品安全法规定和卫生标准。
7、蔬菜要洗切完毕后的净菜配送,并使用冷链气调保鲜技术,确保食材不低于48小时保鲜。
四、保证配送食品蔬菜质量的措施
1、在和学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;
2、我公司接到学校食堂送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。
3、由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;
4、我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。
5、配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。
五、配送计划客户服务策略
1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。
2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。
3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。
六、配送路线
1、正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要的运输工具。
2、选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的'速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。
七、配送安排
1、时间安排:准时拣货、检测、发货。
2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜不能的碰撞的特点,选择路况最好的运输路线。
八、配送要求
1、所配送的产品均有符合国家食品卫生标准的许可证明和检疫证明;
2、严格质量把关,不合格产品无条件退回并及时更换;
3、配送的数量以校方实际验收为准;
4、按贵方要求的送货时间准时配送到指定地点;
5、每日不同菜品配送到各个学校;
6、售后服务:有专人负责回访、反馈,认真处理客户的每一条意见和建议。
7、学校提前1-2天将需要的品种、数量、要求等信息报至我方负责人处。
8、根据配送的学校数量、地址、距离等信息将送货行程划分为不同路线,每车配备2-3人。
9、每月份四个片区召开一次膳食委员座谈会议(由学校负责人、学生家长、学校厨师、学校厨房管理人员组成)。提出改进意见及菜品的搭配以及囗味的适合提出宝贵意见,我公司将按照意见制定下月营养菜谱。
九、安全责任
在一定的规则前提下,通过一定的检测设备可以检测出农产品的质量和是否含有农药残留,如果农药残留超出了国家标准,立即终止此批蔬菜的运输。注重农产品质量,通过配送使健康绿色蔬菜及时送到学校食堂,让广大师生能轻松体验健康绿色蔬菜的无负担美味,让您轻松订、健康煮。在我们兢兢业业的努力之下,期望大家都能吃到清净健康的绿色蔬菜食品。