企业加强信息化建设方案(通用10篇)

时间:2025-05-25 14:54:16 admin 今日美文

企业加强信息化建设方案 第1篇

关键词:施工总承包企业 信息化管理 现状分析

一、施工总承包概况

改革开放以来,中国工程管理理论与实践都得到了飞速的发展,并逐渐形成了一些较为完善的工程管理模式。随着建筑市场运作模式与国际接轨进程的深入,中国承发包模式也逐渐呈多样化,除了传统的施工总承包外,还包括设计采购施工/交钥匙模式(EPC/turnkey)、设计―建造总承包模式(Design―build,DB)、建造―运营―移交模式(Build―operate―transfer,BOT)、代建制等。

尽管中国建设主管部门在积极推行设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包、设计―施工总承包(DB)等工程总承包模式。但是工程总承包在中国的发展尚处于初级阶段,许多问题尚待解决。施工总承包模式依然是国内建筑市场主要的承发包模式。施工总承包,国际上称为“设计―招标―建造”(Design―Bid―Build)方式,在国际工程项目中最为常用。世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会(FIDIC)“土木工程施工合同条件”的项目均采用这种传统模式,中国目前普遍采用的施工总承包模式基本上参照的是世行、亚行和FIDIC的这种传统模式。

二、施工总承包企业信息化管理现状分析

(一)需求现状

马斯洛(Maslow)“需求层次论” 指出人类的需求遵循某种特定的金字塔层级。马斯洛将人类的需求分为五个层级:生理需求、安全需求、社交需求、受人尊重的需求、自我实现的需求。只有在层级中处于低级的需求全部或大体得到满足之后,高一层级的需求才会得到关注。企业对于信息的需求也遵循着由低到高的层级递进。有的研究人员将企业信息需求分为五个层级:通讯需求、运营需求、分析需求、知识需求和简化需求的金字塔层级。从中国施工总承包企业的实际情况来看,由于基础设施、人员IT技能水平、企业管理模式和水平等企业现状因素差异,存在不同的信息化应用需求层次。如:数据处理电子化、信息共享网络化、业务监督信息化、信息处理智能化等需求。

(二)基础设施建设现状

1.软硬件情况。清华大学土木工程系“十五”期间对中国全部二级及其以上资质的建筑企业信息化现状进行了调查,根据其结果,中国二级及其以上资质施工企业一人一机占40%,二人一机以上占60%;二级及其以上资质企业尚未连通任何网络的占17%,已经联网的占83%。其中具有局域网的占,广域网占,因特网占,企业间联网的只占。从调查结果来看,大中型施工总承包企业已经具备了开展信息化的硬件基础环境。另外,在中国互联网应用快速发展的大背景下,中国施工企业的互联网应用得到了进一步提高。

2.应用系统建设情况。中国社会科学院信息化研究中心2003年调查表明,的企业建立了财务管理数据库,各类企业都重视财务系统的建设,数值的离差不大;建筑业中企业已经建立办公自动化系统;但是建筑业的企业在具体业务应用系统建设上远低于平均水平,已经建立业务应用系统的仅为,为各行业最低。清华大学土木工程系的调查样本显示二级及其以上资质企业中67%拥有办公自动化系统,拥有专业软件,拥有管理信息系统,拥有项目管理系统,拥有决策支持系统,拥有企业资源规划系统,拥有知识管理系统,拥有大型数据库系统。尽管由于机构不同,调查样本及问卷的设置等有所不同,使得两家调查结果不太一致。但可以肯定的是,施工总承包企业中,都在使用专业工具类软件。

3.现状总结。在建设主管部门、学术界、软件开发商等的大力推动和宣传下,中国施工总承包企业认识到了企业信息化建设重要性,在信息化软硬件、信息化组织机构、信息化培训等内容上做了大量的基础性工作。在中国大中型施工总承包企业开展信息化建设己经具备了良好的企业软环境。存在的主要问题就是业务系统建设落后于其他行业,建成业务应用系统比例很小,构成了大中型施工总承包企业信息化建设中的瓶颈。

三、施工总承包企业实施信息化管理的难点分析

1.工程建设行业本身特点。工程建设行业不同于其他行业,施工总承包企业提供的产品和服务是生产周期长的一次性的复杂工程项目,各种计划的准确性差,标准化和规范化程度低,突发临时性事件较多,不适应信息化管理的独特特点较多。所以许多其他行业适用的信息化思想和技术不能直接应用到施工总承包企业,需要研究工程建设行业信息化的特殊需求,突破其他行业不存在的应用难题。与国际工程行业相比,中国工程建设行业还具有许多中国特色,如,监理制、概预算与工程量清单计价共存的工程造价管理模式、独特的分部分项概念、形形的地方标准等。所以,许多国际上通行的工程建设行业信息化产品也不能直接应用到中国施工总承包企业,还必须适应这些中国特色。

2.各企业具有不同的需求层次。每一个具体的企业对于信息化的需求状况存在很大差异性,中国大中型施工总承包企业的需求现状又可以划分为三种类型:(1)需要实现企业业务部门和下属项目的办公自动化,满足信息共享和数据传递网络化、自动化的需要;通过集成到办公自动化平台的管理信息系统实现定期填报成本、资金、物资、进度、质量安全等业务报表,取代人工纸质报表,满足企业对项目/分公司业务结果进行网络化监管的需要。(2)需要把企业项目管理业务如招投标、合同、物资、机械设备、成本、分包、劳务、质量技术安全等关键业务的管理过程纳入信息化系统进行监督处理,建立企业项目信息管理系统。(3)需要实现原始基础数据自动汇总处理,完成对公司数据的上报;公司领导决策层随时能查看系统自动对项目部原始数据进行实时统计分析形成的各类报表、图表,进行决策支持,纠偏纠错,及时采取控制措施;对业务处理过程需要设置自动控制,如物资采购进行量价控制、物资出库限额领料、成本核算对比分析控制等,能实现事前、事中控制;实现完整的项目成本管理系统,实现成本分析、成本预测、成本分析、成本控制的闭环管理等。至2007年底,中国共有34 071家施工总承包企业,其信息化发展水平存在很大差异,其信息化需求也是参差不齐。

3.不同类型项目有不同的特点。不同类型项目从投资主体、承发包模式、规模、工期、施工技术特点等方面都存在很大差异,因此不同工程类型的工程项目管理模式、企业项目管理模式也有不同的特点。项目自身的管理模式差异也决定着信息化的模式差异,从事不同类型项目施工的企业的信息化需求也就存在着不同,所以进行施工总承包企业信息化研究和开发建设要重视这种差异,提供个性化信息化解决方案。而且,中国大中型施工总承包企业往往具备多项施工资质,从事多种类型工程项目施工,企业内就存在不同项目管理模式需求,这进一步要求即使是同一家企业的信息化解决方案也要能适应不同类型项目的管理模式,满足多样化的信息化需求。

4.各种各样的行业和地方标准。大中型施工总承包企业往往在全国各地都承揽施工项目,必须面对中国各行业各地方都有各自施工标准的现状。中国大中型施工总承包企业开展信息化建设,需要建立不同行业的各省市的众多版本的企业定额数据库、材料编码库、市场价格库、工程技术资料数据库等,以适应各种各样的行业和地方标准。

四、施工总承包企业实施信息化管理需解决的问题

1.建立业务模型、信息化模型。建立施工总承包企业的业务模型和信息化模型,是开发施工项目管理信息系统的基础和前提。由于缺少现成的业务模型和信息化模型可供中国施工总承包企业信息化建设参考,目前实践中一般采用实地需求调研,为每家施工总承包企业建立业务模型的方法。由于中国施工总承包企业存在多种企业施工项目管理模式共存、不同类型项目特点及管理模式迥异、各地存在多样的地方标准和存在不同的信息化应用需求层次等特点,同时中国工程建设行业存在许多与国际惯例不同的独特行业特点,施工总承包企业业务复杂多样。而且系统开发人员往往不熟悉施工企业业务,而施工企业业务人员不了解系统开发。企业信息化建设中业务建模的工作量大、周期长,而且难以保证质量。这就急需建立可供施工总承包企业信息化建设参考的关键业务模型及其信息化系统参考模型。

2.开发实践性强的管理信息系统软件。研究和开发能满足施工总承包企业实际需求的、能帮助企业解决实际问题的业务应用系统是本文研究的最终目的。国内外有大量的施工企业信息化理论研究成果,但真正能在实践中得到应用的相对较少。为检验和进一步完善施工总承包企业施工项目管理信息化理论,同时为其他大中型施工总承包企业信息化建设提供参考,需要进行示范性实践应用。

所以,应根据实践构建出能适应不同行业、不同地区、不同项目需求的以成本管理为核心的集成化施工项目管理信息系统,从而为中国大中型施工总承包企业最终走上管理信息化正规道路创造条件。

参考文献:

[1]申月红.培育发展工程总承包和工程项目管理企业――_建筑市场管理司副司长王早生访谈录[J].建筑经济,2003,(3).

[2]_.关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见[J].建筑经济,2003,(3).

[3]周长标.大型施工企业开展工程总承包服务的技术管理研究[D].武汉:武汉大学,2004.

[4]李政.建筑工程施工总承包模式的优化研究[D].杭州:浙江大学,2004.

[5]李建伟,徐伟.土木工程项目管理[M].上海:同济大学出版社,2002.

企业加强信息化建设方案 第2篇

随着信息化技术的.不断发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。为了提高档案管理的效率和质量,提升档案管理的水平,公司决定进行档案信息化项目建设。

一、项目目标

1. 实现档案管理的数字化、网络化和智能化。

2. 提高档案管理的工作效率和服务质量。

3. 加强对档案信息的保护和安全性。

4. 优化档案管理流程,提升管理水平。

二、项目内容

1. 建立档案信息化系统,包括档案管理系统、数字化档案库、电子文件管理系统等。

2. 对现有档案进行数字化处理,包括扫描、识别、索引等。

3. 设计并实施档案管理流程,包括档案归档、检索、借阅、销毁等。

4. 建立档案信息安全管理机制,包括权限管理、备份恢复、安全审计等。

三、项目实施步骤

1. 确定项目组织架构和人员配备。

2. 制定项目计划和实施方案。

3. 进行系统需求分析和设计。

4. 进行系统开发和测试。

5. 进行系统上线和运行。

6. 进行系统维护和优化。

四、项目效益

1. 提高档案管理效率,减少人力成本。

2. 提升档案管理质量,降低档案管理风险。

3. 提高档案信息的利用价值和服务水平。

4. 促进档案管理工作的标准化和规范化。

五、项目风险

1. 技术风险:系统开发和运行中可能出现技术问题。

2. 组织风险:项目组织和管理不力可能导致项目延期或失败。

3. 安全风险:档案信息泄露或丢失可能导致重大损失。

六、项目验收标准

1. 系统功能完善,符合需求规格。

2. 系统性能稳定,运行流畅。

3. 档案信息安全可靠,权限管理严格。

4. 档案管理流程规范,操作简便。

通过档案信息化项目建设,公司将实现档案管理的数字化、网络化和智能化,提高档案管理的效率和质量,促进公司档案管理工作的标准化和规范化,为公司的发展提供有力支持。

企业加强信息化建设方案 第3篇

一、背景与目标

随着市场竞争的加剧和企业管理水平的提升,信息化建设已成为企业发展的重要支撑。本方案旨在通过加强企业信息化建设,提高企业管理效率和市场竞争力。

二、现状分析

企业目前存在信息化程度低、业务流程不顺畅、信息共享程度低等问题。同时,随着业务规模的扩大,对信息化的需求也越来越高。

三、建设内容

建设企业资源计划系统(ERP):整合企业资源,优化业务流程,提高管理效率。

建设客户关系管理系统(CRM):加强客户管理,提高客户满意度和忠诚度。

建设办公自动化系统(OA):实现无纸化办公,提高办公效率。

加强网络安全建设:建立网络安全防护体系,保障企业信息安全。

四、实施步骤

需求调研:深入了解企业业务需求和信息化现状。

系统设计:根据调研结果,设计符合企业需求的'信息化系统。

系统采购与部署:采购合适的信息化系统,并进行部署和调试。

培训与推广:组织员工培训,推广信息化应用。

五、保障措施

加强组织领导:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调各项工作。

完善管理制度:建立健全信息化管理制度,确保信息化工作有序开展。

加强技术支持:建立技术支持团队,提供技术支持和服务。

企业加强信息化建设方案 第4篇

【关键词】信息化;系统;煤炭企业;管理

中国是世界上排名第一的煤炭生产和消费大国,煤炭产量占世界的37%。据国家能源部门数据显示,2010年全国煤炭需求量为25-27亿,预计2020年为30-32亿吨,占能源需求量的60%以上。综合历史数据及近期市场数据,电力、钢铁、建材和化工等煤炭主要下游行业的需求保持强劲发展。从产业发展的趋势看,煤炭仍是我国的主要能源,占一次能源生产和消费总量的76%,在未来相当长的时期内,我国仍将是以煤炭为主的能源结构。同时受中国鼓励资源性商品的贸易政策调整,在未来中国煤炭出口减少、进口增加将直接导致国际煤炭市场供需变化,也将推动国际煤炭市场价格维持高位整体上升的趋势。

然后在现阶段,国内煤炭行业以及大部分的煤炭企业在各方面发展均处于落后于国际水平。就生产装备而言,目前中国煤矿主要技术装备与国际先进水平相比,落后10年,主要体现在设备的可靠性、智能化和信息化方面。从煤炭产量数据统计来看,我国煤矿平均产煤321t/人/年,全员效率仅为美国的、南非的。而从生产安全数据统计来看,我国百万吨死亡率是美国的约100倍,波兰和南非的30倍,印度的约12倍,远远超过煤炭先进生产国家。百万吨煤成本远远高于国外煤矿企业。

分析造成上述现象的原因,主要有以下几个方面:生产技术水平低,生产效率低,生产一线员工素质较低,生产集约化程度低,产业组织结构不合理,行业集中度低;而且运输瓶颈长期存在,国内铁路、公路运力的增长有限,严重制约着煤炭产量的增长以及运销规模发展。

针对上述因素,国内政府制定了一系列相应的办法用以及平衡和促进煤炭行业的合理发展。明确了单井生产规模不低于90万吨/年,企业生产规模达300万吨/年以上。

为了能更好应对煤炭市场的瞬息变化,近年来,国内部分煤炭企业为了提升管理水平,实现生产效益的最大化,纷纷借助于信息化管理这一手段。为促进企业的信息化建设,各煤炭企业相继建成了以企业计算机局域网络为基础平台,办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统为核心的企业信息化管理系统,并初步形成了企业内部信息数据网络资源共享和闭环管理控制机制。通过对煤炭信息管理系统的建设,从而提升了现代煤炭企业的科学管理和科学决策的水平。

煤炭企业的信息化重点个人认为应在以下六个方面,即产运销一体化、生产安全管理、生产装备管理、煤质管理、管控一体化以及生产成本管理。

按照国家政策,许多煤炭企业整合后,实行“集中管理、分工协同”的经营策略,但大型的煤炭生产运销集团一般无法全面掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息;难以了解并协调各厂矿生产能力、铁路局及运输公司运力等资源的平衡;无法及时监控按煤质结算与重点欠款客户货款回收控制。为此,煤炭企业需要制定科学的产运销计划,实现产运销间有效衔接,提高对市场需求的快速反应能力,提高资金周转率,快速掌握收入和利润结构,清楚判断市场优势和营运风险才能保证产品适销对路,提高客户满意度。

煤炭企业的信息化构成,很重要的一块就是安全信息化。安全是煤矿企业的生命。安全状况对煤炭企业营运成果有着直接影响,对于安全生产的监管来说,信息快速、实时的收集非常重要。我国煤矿生产安全水平远远落后于发达国家,部分停留在经验和主观判断的低水平管理上,没有完全真正依靠管理与技术标准来规范和约束生产行为,安全管理也为煤炭行业信息化管理的重中之重。我们可通过建立完善的矿山安全知识库,将工艺安全要求准确地传到各生产环节,实现企业文化、人、机、环的安全管理,严格执行PDCA的现代安全管理模式,才能保证企业持经济效益和持续经营,实现本质安全。

煤炭企业是设备密集型企业,设备是是煤炭企业实现安全生产的保证和提高经济效益的基础,也是最基本的生产工具,设备管理水平的高低,直接影响企业的生产能力、产品质量、生产成本、劳动生产率和能耗、安全生产等多个方面。对设备的管理又包括资产管理,租赁管理,技术特征管理,出入库管理,现场管理,维修管理,报废管理等,比较复杂。因此,可通过实现煤炭企业TPM设备管理模式,从而降低设备的采购成本,做好设备维护,降低设备使用周期内的费用,最大限度地提高设备综合使用效率,获取最大的设备经济效益。

煤炭的质量控制与管理包括煤炭开采设计、开采、运输、地面洗煤加工及销售全过程的产品质量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分离降低煤炭的外在水分,稳定原煤质量;而在井上,则要通过配煤管理与洗煤加工,生产出满足不同用户要求的煤炭产品。实现煤炭从开采设计到产品售后服务整个过程中的质量管理与质量追溯,加强对煤炭产品各环节的质量管理,提高煤炭产品质量,能最大限度地降低煤质商务纠纷与赔偿损失,进而增强企业自身市场竞争能力。

煤炭企业中PLC和DCS的应用非常普遍,许多和生产有关的信息都存储在相应的设备控制系统上,各系统相对独立,而无法为管理决策提供及时有效的信息。例如汽运与火运过磅信息,检验设备中质量信息,都独立存储。而销售中的结算,需要一、二级系统的计质量信息,与三级系统的合同结算条件信息集成,才能自动按质结算。各子系统数据的有效采集和集成是煤炭企业管控一体化最关键点,也是煤炭企业实现全面信息化的瓶颈所在。在管控一体化平台中,我们可通过统一的数据接口平台,进行各级系统数据信息采集,通过对数据的加工处理、分析预测,形成决策意见;通过自动调节实现控制的整体解决方案,实现公司的各种资源的协调利用,加快对市场需求的响应速度,降低生产经营成本。

市场经济下的全球一体化,技术变革的日新月异,已经使全世界的经济环境发生了极大的变化。煤炭工业作为我国的基础能源产业,要走新型工业化道路,就必须努力发展煤炭工业信息化。

总而言之,煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的必要性与重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划中去,然后分阶段实施,通过推进煤炭工业信息化建设,进而改进企业自身管理机制,提升企业在市场中的竞争力,才能使企业在市场的激烈竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]邹海林,王用杰.试论煤炭企业信息化建设[J].煤炭企业管理,1998,11.

[2]王为峰.加强信息化建设促进煤炭企业发展[J].煤炭企业管理,2005,11.

企业加强信息化建设方案 第5篇

【关键词】企业信息化 管理系统

没有规矩,不成方圆,要想让IT系统得到有效的应用,并让信息系统绩效最优,最根本的不是取决信息技术和设备的先进性,而是要向管理要效益。因此,企业信息化建设迫切需要解决的不仅是技术问题,更是IT 管控理念和方法的问题。探索一套操作性强的思想或方法,用来有效地规范、指导和管理企业实施信息化工程,提高信息化实施成功率,已成为一个迫切需要解决的现实问题。参照ISO9000质量管理系统的原理和方法,在企业建立和运行一套信息化管理系统,实现对企业信息化全过程、全方位的指导和管控,解决信息化建设及管理无章可循,无法有效控制的问题。

1 企业信息化管理系统的概念

根据ISO9000对管理系统的定义,可将企业信息化管理系统理解为:以企业信息化建设各阶段的过程为控制对象,以提高信息化项目实施成功率为目的,由信息化建设方针和目标驱动的一个标准化的管理系统。信息化管理系统将建立一套指导、控制和管理企业信息化建设的规范化的运作程序,与企业其他标准化管理系统一样,信息化管理系统通过控制各种过程来保证信息化建设的顺利进行。

2 信息化管理系统的内容

在借鉴IS09000质量管理系统的基础上,将信息化管理系统划分为4大过程:“管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进”。这4个过程并非相互独立,而是按照顺序形成内循环。每个大过程又包含很多子过程,信息化管理系统就是由这些过程组成的有机整体。

“管理职责”过程规定了企业决策层的活动,其主要包括:企业信息化建设方针和目标;明确部门职责;主持管理评审;系统的策划等。系统文件主要包括:手册、程序文件和其他与信息化建设相关的文件。系统文件作为企业标准(包含技术标准和管理标准),是企业开展信息化建设和及管理工作的指导和依据。

“资源管理”过程保障信息化建设所需的资源,及资源的合理利用。其中资源包括人力、资金、硬件、软件、数据、信息和政策。

“测量和改进”过程涉及企业系统改进和过程改进两个方面。其中,通过“内审”进行系统的运行控制,评价系统运行的有效性、适宜性和绩效。其中“信息化绩效评价”能促使企业采用正确的方式和合理的依据,主动评价信息化的绩效或重视信息化产生的价值,帮助企业走出“IT黑洞”,并制定了一系列的应急准备和反应措施、纠正措施、预防措施等,为改进信息化实施的过程,以及信息化建设持续、有效地进行提供保障。

3 企业信息化管理系统的运行模式

信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。

4 信息化管理系统的实施步骤

系统策划

系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。

第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案

第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。

第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。

第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。

第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。

第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。

系统运行

在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。

系统评价

该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。

系统改进

根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。

5 结束语

信息化管理系统的内容基本涵盖了信息化建设的各个方面,采用标准化的管理方式,运用过程方法,通过系统文件指导企业做什么、怎么做、由谁去做,避免出现缺乏监管、控制不力、运营不善等现象,有利于规范企业信息化的建设行为,提高企业信息化实施的成功率。

参考文献

[1] 朱瑜庆,张根保,任显林.标准化的企业信息化管理系统的探索与研究[J].现代制造工程,2008(02).

[2] 张根保,朱瑜庆,任显林,曾旭杰.企业信息化管理系统初探[J].中国制造业信息化,2008(03).

企业加强信息化建设方案 第6篇

广义的企业信息化建设内容包括三方面的内容:第一是标准体系建设,这是信息系统持续、深入发展的支撑;第二是标准化组织机构建设,这是标准体系能够完善和贯彻的保障;第三是企业信息系统,这是企业信息化建设最直观的成果。

以下针对企业信息化具体要建设什么,包括哪些内容。示意图如下:

企业信息化建设内容示意图

企业加强信息化建设方案 第7篇

关键词:物流企业信息化;科学发展

物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。而物流信息化建设对于宜昌物流企业来说意义非常重大。首先,信息技术可以作为一种生产要素投入物流生产,替代成本日益增高的劳动力,实现自动控制,提高企业物流效率。其次,物流信息化促进了企业管理变革。再次,物流信息化改变了企业的经营模式。

一、宜昌物流企业信息化存在的问题

进入21世纪,全国的物流业雨后春笋般发展起来了,但宜昌物流行业还停留在传统物流阶段,宜昌第三方物流企业信息化建设也还处于起步阶段,绝大多数物流企业仍停留在使用传统通讯工具上,仅少数物流企业已开始进行信息化建设,通过宜昌万声货运网站这个物流信息交流平台交流货运信息。目前宜昌物流企业现代信息技术应用水平的落后已经成为制约宜昌物流产业发展的技术瓶颈,它不仅影响宜昌物流产业发展的市场规模的扩大,而且影响着物流产业经营服务手段、运行方式、组织形式的创新和发展,制约物流市场竞争程度和自动化水平的提高,宜昌物流企业信息化的主要问题表现如下:

1.物流信息化的认识不清

宜昌多数物流企业不知道信息化的关键所在。认为信息化就是计算机化,没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的工程。在这些企业中,往往认为计算机软硬件的配置就意味着信息化建设的完成;或者认为建立一个企业网站就算已实现企业信息化了,这种认识显然制约了企业信息化的健康发展。

2.物流信息化技术落后

首先,条码及射频技术普及率不高。EDI、GPS等先进技术应用十分有限。EDI是指电子数据交换技术,EDI的应用可以提高物流信息管理水平,然而由于开发成本高和宜昌企业信息基础差等原因,EDI在企业的应用十分有限。据调查,GPS、GIS技术在宜昌物流企业的应用几乎是空白。网络技术应用不足:利用互联网和局域网开展业务的物流企业十分有限,多数企业只是利用网络技术获取、使用一些初级信息资源。

3.物流信息化专业人才欠缺

宜昌许多物流企业是由传统的运输、仓储等企业转型过来的。原有人员学历、素质结构偏低。对先进技术接受、应用起来比较困难。而物流信息化建设急需一批既懂物流管理又掌握较高信息技术的复合型人才,他们是物流信息化建设成败的关键。但一方面由于行业原因,整体待遇较低,缺乏吸引力,使得很多物流企业在招聘到相关人才以后,留不住人才;另一方面,由于物流属于实践性很强的学科,一些物流专业的应届毕业生不能适应岗位的需要,没有进入物流行业。

二、宜昌物流企业信息化建设的对策

针对上面提出的问题,结合宜昌物流产业信息化发展的实际和国际趋势,应采取如下应对策略:

1.营造良好的物流信息化环境:政府管理部门的支持一定程度上将迅速变革目前物流信息化发展程度低,信息系统不完善的局面。从而为中国物流企业整体信息化发展水平的提高开辟新的发展途径。当然我国政府已经认识到物流信息化对整个物流行业具有举足轻重的作用,已把物流信息化作为一项基础建设纳入规划。但中国物流信息化环境基础依然较薄弱,宜昌更是如此,今后应努力激发物流信息化的社会需求,推动宜昌物流行业信息化水平,为宜昌物流行业信息化快速稳健的发展提供良好的基础环境。

2.选择合适的合作伙伴:对于宜昌物流企业而言,绝大多数都由于现阶段的局限,无法拥有自己开发物流信息化软件的能力。但是,可以根据情况请专业物流软件公司的业务分析人员对企业的业务流程进行详细分析,吸收其提出的流程和管理方面的咨询意见,自主进行适当的模块调整,即在通用性基础上,注入企业的个性化,既可以节省物流信息系统的投资,又能够较好地满足企业自身的需要。

3.适时采用先进的信息管理技术:适时地采用WMS、条形码技术等,再次强调的是切忌贪多求全,不切实际,应既要适度超前,又不盲目投资,做出有效的选择。

4.加强物流信息化平台建设:就宜昌物流业的信息化建设而言,应通过构建统一的基于Internet的物流公共信息平台,彻底转变企业的传统管理和经营理念,以用户为中心,以市场为主导,充分利用信息基础设施。加快宜昌物流信息化的发展。通过这个平台整合行业原有资源,深入开发各种相关的信息资源,发挥宜昌整个物流行业的整体优势。

企业加强信息化建设方案 第8篇

随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已成为提升企业管理水平、增强市场竞争力的重要手段。造纸行业作为传统制造业的重要组成部分,面临着产业升级、节能减排、提高生产效率等多重挑战。因此,本方案力求通过信息化建设,优化造纸企业的生产流程,提高生产效率,降低生产成本,为企业的发展提供有力支持。

一、建设目标

1. 实现企业资源计划(ERP)系统的全面应用,提升企业管理效率。

2. 构建智能化生产管理系统,优化生产流程,提高生产效率。

3. 建立健全信息化安全防护体系,确保企业数据安全。

二、建设内容

1. ERP系统建设

实施财务、采购、销售、库存等模块,实现数据集成共享。

构建数据分析平台,为企业提供决策支持。

2. 智能化生产管理系统建设

引入物联网技术,实现设备远程监控与故障诊断。

应用大数据技术,分析生产数据,优化生产流程。

建设生产管理平台,实现生产计划、调度、执行的信息化管理。

3. 信息安全防护体系建设

建立完善的信息安全管理制度,明确责任与义务。

部署防火墙、入侵检测等安全设备,防范外部攻击。

定期进行数据备份与恢复演练,确保数据安全。

三、实施步骤

1. 调研与分析:深入了解企业现有信息化状况,明确建设需求。

2. 方案设计:根据调研结果,制定详细的信息化建设方案。

3. 系统选型与采购:根据方案要求,选择适合企业的信息系统软件与硬件设备。

4. 系统部署与实施:按照实施计划,逐步完成系统的安装、调试与上线工作。

5. 培训与推广:对企业员工进行信息化培训,确保系统的顺利运行与广泛应用。

四、预期效果

1. 提高企业管理效率,降低运营成本。

2. 优化生产流程,提高生产效率,缩短生产周期。

3. 提高产品质量,满足客户需求,提升市场竞争力。

4. 增强企业数据安全防护能力,降低信息安全风险。

五、保障措施

1. 组织领导:成立信息化建设领导小组,负责方案的实施与监督。

2. 资金投入:确保信息化建设的资金投入,满足项目建设需求。

3. 技术支持:与专业信息化服务商合作,提供技术支持与咨询服务。

4. 持续改进:定期对信息化建设成果进行评估,不断优化完善。

企业加强信息化建设方案 第9篇

安全监测制度的创新升级

随着煤矿的转型发展,对安全管理的要求日益提高,各种安全管理制度也在不断升级。同时,对制度落实的自觉程度、认真程度、严谨程度的要求也在相应提高,企业安全监测工作也必须站在新的高度,进行必要的创新和提升。

1.更新安全知识,提高安全能力。煤业在快速发展,工艺技术在进步,安全制度在创新。煤矿安全仅有安全意识还不够,还必须学会安全、掌握安全的方法,提高安全的能力和本领。煤矿安全教育也必须上一个台阶,有必要根据科技的进步,完善和创新相应的安全管理制度。并搭建多种宣传教育平台进行学习宣传。可以通过举办专业讲座、专题培训等形式组织学习;也可以通过专栏、板报及漫画等丰富多彩的形式,实现安全生产制度、职责、劳动防护和应急措施等安全知识的宣传与普及;还可以通过安全知识竞赛、演讲、问卷调查等活动,赋予安全知识学习以趣味和娱乐意义,寓安全教育于潜移默化之中,使安全教育制度化、经常化,在提高职工安全意识的同时提升安全能力。

3.在要害部位重点建立安全监测制度。高瓦斯、水患、火灾是煤矿常见的易发事故和隐患,也是煤矿安全监测的要害和关键。为有效防止事故发生,必须变被动应急为主动预防,建立要害部位的重点监测制度。明确责任、专人监控、领导下井、关键环节和重点区域跟班巡查等监测制度的执行是一个方面,但不能简单局限和满足于隐患的监控和处理。以瓦斯治理为例,对于有重大瓦斯、水害隐患的矿井还应主动出击,组织专家进行会诊,并进行“一通三防”和瓦斯抽采达标评价,为瓦斯治理方案的合理制定和通风的科学设计提供基础;同时严格瓦斯的等级鉴定制度,健全完善必要的实验设施,为瓦斯抽采达标的评价以及瓦斯治理规划的形成创造条件。还有矿井水灾监测前期的区域水文地质情况、地面水流情况及疏水能力、最高洪水位规律的调研制度的制定与执行。这些制度的升级与创新,有利于科学应对,有效防范,在降低安全风险方面发挥着重要作用。

安全监测的信息化建设

将计算机管理同安全监测紧密结合,实现煤矿安全监测信息化,全面提升煤炭企业的安全系数,是具有深刻现实意义的科技创新。煤矿安全监测的信息化建设速度必须加快。

1.大幅度提升装备水平。目前,我国的煤矿信息化建设有较大的距离。除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术应用上投入不足,信息化基础设施、装备和安全生产管理技术手段落后,信息覆盖面不广,远不能适应现代化生产的需要。煤矿应积极加大投入力度,推进数字化矿井建设工作。利用自动控制技术、信息采集处理技术、网络技术以及现代化通信技术,对煤矿进行全方位改造。通过煤矿生产一系列流程信息的采集和控制,建立全过程数字化管控平台,增强矿井安全生产保障能力。同时建设并完善危险源动态监控与安全状态评估系统、重特大安全隐患动态管理系统等等,全面提升煤炭行业安全管理信息化水平。

2.强化相关的设备维护措施。信息化建设并非一劳永逸,安全信息监测系统在使用的过程中也会出现各种问题,还有大量的后续维护工作。据悉,有的煤矿因为瓦斯报警、监测系统损坏后维护工作滞后,未能很快修复,导致瓦斯爆炸事故的发生。可见安全信息系统日常维护的重要性。各煤矿应在人力、技术、管理方面建立相应的维护制度,确保系统的正常运作,及时排除险情,充分发挥安全信息系统应有的功能和作用。

企业加强信息化建设方案 第10篇

一、医院信息系统切换前的准备工作

软件公司制定项目实施规范和计划。软件公司制定项目实施规范和计划,包括项目各个阶段的进展时间、参与人员等。医院和软件公司为有效执行项目,应成立项目小组,项目组成员建立每周例会制度,部署下一阶段工作,提交需医院领导决策的'问题,会议纪录必须抄送项目组所有人。医院信息系统切换过程中需要医院领导担任负责人,更好地安排协调各个科室人员。

基础数据的整理与导入。旧系统基础数据导入到新系统是一项基本工作。首先从旧系统数据库导出诊疗项目、药品卡片信息,从中整理出医院需要的,去除重复的信息。然后要找药房人员核对医保和农医保药品的数据,以防止旧系统中重复数据的导入。有些数据需要手工添加到新系统中,有些数据需要从旧系统经过调整才能导入新系统。这种调整工作也是十分繁杂的,有时需要重新建立一张数据表,需要软件工程师与医院信息科人员共同完成。

人员培训。为了员工了解医院信息化的发展方向及系统将会带来哪些变化和改善,在系统切换前要对全院各科室人员进行培训[2]。培训工作应是项目实施计划里耗时比较长的一项工作,通过人员培训和考核达到各科室操作人员熟练使用软件、减少误操作的目的。要求操作人员在真实的业务环境中熟练使用新系统,能在设定权限范围内进行字典维护、系统维护。最后,医院信息科专业技术人员经过培训,应具备系统切换时进行故障排除和现场指导能力。

制定系统切换的应急预案。制定系统切换的应急预案是平稳切换系统关键的过程,系统切换中可能会碰到各种问题,因此医院业务无法正常运营,那需要转换到手工方式,保障医院业务正常开展。手工的单子在新系统稳定运行后要补录到新系统中。

二、制定系统切换方案

根据各个医院的实际情况,切换方案有以下几种可供选择。

直接切换。在启用新系统的同时医院原有的信息系统停止使用称为直接切换。这种方式对新上线系统的成熟度要求较高,并且必须做好应急预案,以确保在新系统切换失败时可快速地切回老系统,所以在建设新系统的过程中也要维护老系统的正常运行。直接切换的优点是切换后只需要使用一套软、硬件系统,成本较低,在财务账目上可以保证整个业务数据的一致性、病人信息的一致性等[3]。

平行切换。在一段时间内新旧医院信息系统并行使用称之为平行切换。这样做由于两套系统并行,人员成本、设备成本较大,而且存在重复的数据,不利于统计财务账目,但减小系统运行的风险。

逐步切换。分阶段、按部分地完成新旧系统的转换过程称为逐步切换,开发完一部分则在某一时间段内就平行运行一部分。这样做既能防止直接方式的风险,又能避免平行方式的成本增加,但开发接口程序是这种方式不足之处,统计报表分布在两个系统中,需要做数据整合。

三、项目实施策略的部署

我院信息化建设信息系统采用直接切换与逐步切换相结合的方式。

切换准备。系统切换前,项目实施人员与医院的分管领导、各业务科室人员、各模块的使用人员进行充分的沟通与交流,了解新旧系统功能操作上的差异,形成详尽的需求调研报告。

模拟运行。模拟运行必须运用于新、老系统采用直接切换,周期一般设为一周左右。新系统搭建完成后,各业务科室应按照新的业务流程,完全模拟病人的在院业务场景,对新系统进行全流程的模拟运行,每位医生模拟的病例数不得少于5例,对模拟运行中出现大的问题应及时处理。

新老系统采用直接切换方式。系统切换时间一般应定在医院业务比较少的当天的凌晨零点进行。切换当天应在院内公告栏、大厅电子屏上和患者候诊区张贴系统切换公告,以获得患者对可能出现的排队等候时间延长等现象给予理解和配合。首先启用新系统的服务器,并清空模拟运行期的所有数据。医院应按照应急预案做好切换不成功如何切回原有系统、网络故障时如何快速排出使之畅通、系统反应迟缓如何启动先诊疗后结算服务,由于系统切换时而导致的医患纠纷如何处理等。

新系统中新模块功能的分部实施。在新系统已上线的部分运行基本稳定后再分步上线其他功能模块。新老系统切换成功后,对于后续的新增模块实施分部切换。每一个新模块上线之前都应对操作人员进行培训,以保证系统的正常运行[4]。总之,医院信息化建设系统切换是一项复杂而细致的工作,需要医院领导对信息化建设的大力支持,通过精心准备、合理规划、分步实施,选择适合本院新旧信息系统的切换方案,才能使新系统平稳、顺利地切换,从而保障医院各项业务的正常开展。