校友会活动策划书 第1篇
一、前言:
告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转,轮回在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们以前一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念,于是,我开始期盼,纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。
二、活动策划
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚――凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为以前的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
(三)活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口
2.住宿:凤庆县各大宾馆。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高216班全体同学。
(五)活动资料
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。
2.活动之二
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30―18:30
4.活动之四
主题:2年半年聚会ktv晚会
时间:2月1号晚上19:00―22:00
资料:ktv狂欢,唱出自己的.热情和心声
(六)聚会日程表
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:
12:00―15:00
参观校园,合影留念,探访老师
xx一中门口
集合:xx一中门口
拍照人员:
15:30-17:00
篮球、短途旅行
凤庆县城
17:30-18:30
待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00
ktv
待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。
(九)聚会原则
少花钱办好事,能够通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个完美的记忆。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由xxx、xxx(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划状况;
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一向未能成行。此刻我们最后将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!期望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。
校友会活动策划书 第2篇
一、聚会时间:
20xx年xx月xx日
二、活动安排
1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张xx、李xx、王xx、孙xx、刘xx
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘xx同学报名。
手机:139xxxxxxxx
QQ:xxxxxxxx
报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘xx,便于刘xx汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘xx。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王xx和孙xx负责支出,李四负责记账,活动结束后由李xx负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李xx账户:
姓名:李xx
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:xxxxxxxx
人生路上,你我一起同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。
来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一起分享十年来的酸甜苦辣,一起回味共同度过的完美的`校园生活,一起看望对我们循循善诱的老师,一起展望一个新的十年。
校友会活动策划书 第3篇
一、活动目的
校友是学校发展的重要财富,为加强与校友的交流,凝心聚智,引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献,向校友榜样学习,激励大学生立志成才,寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友,特组织开展优秀校友寻访活动。
二、活动主题
寻访校友足迹,再续校友情怀,感悟人生经历。
三、活动介绍
1、寻访校友对象
建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。
2.优秀校友参考标准
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友;
(2)在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就;
(3)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友;
(4)为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友;
四、队伍建设
队长:周涛
副队长:焦存慧
通讯员:樊荣
联络员:乔子怡
安全员:周露露
其它成员:7人
五、活动具体方案
(一)实践前期准备工作
1、寻访对象的选定
学校老师的推荐;
所知优秀校友;
已知校友的介绍。
2、团队分工准备
12人分成4组,
第一组:周涛(组长) 朱千妤 周露露
第二组:焦存慧(组长) 王钰 刘靖雯
第三组:樊荣(组长) 李梓淇 荆卓琳
第四组:乔子怡(组长) 郝佳丽 成琪琪
3、活动材料准备
团队工作记录本12本;
寻访事迹材料信息表的打印;
寻访回执信封的制作或书签;
校友会活动策划书 第4篇
为了进一步加强校友与学校之间的联系,切实做好校友联系工作,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进环保事业的发展,促进母校和高等职业教育事业的发展,促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案,以确保校友联谊会的顺利召开。
一、组织机构
1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长: 副组长: 成 员: 秘书长:
二、筹备时间
XX 年X月—XX年X月(拟定于X年 X月X日召开校友联谊会)
三、会议主题:友谊 和谐 交流 发展
四、会议议程
五、工作进程与具体安排
五、经费预算:
校友总会办公室 年 月 日
邀 请 函
尊敬的校友分会负责人:
俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了,在您的直接关心和大力支持下,在众多校友的积极参与和无偿奉献下,我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作,希望能和您一起分享这一年的收获,更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此,学院谨定于XXXX年X月X日(星期日),举行 “XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。
在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚!
请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。 恭祝您身体健康,阖家欢乐!
XXXXXXXXXXXXX校友总会
XXXX年XX月 XX 日
附1:“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会”与会领导回执
报到时间: □8日 □9日
附2:
XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单
校友会活动策划书 第5篇
一、聚会前的准备
(一)调查了解,摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。
(二)根据摸底状况,分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
(三)成立筹备小组,明确职责
为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:
1.综合组:具体负责活动的`经费筹措、聚会的组织和日程安排工作
2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。
(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
(一)确定聚会时间、地点、参加人员
(二)活动流程
1.集中报到
校友会活动策划书 第6篇
一、活动主题:
群众别墅聚会别墅聚会烧烤活动
二、活动目的:
寒假即将到来,正是同学们蚂蚁回穴的好时节,在此举办此次别墅聚会别墅聚会烧烤活动,为丰富同学们的寒假生活,加强班级同学之间的联系,增进同学之间的感情,促使我们09-1班这个新班级能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。
三、活动时间:
20xx年1月22日
四、活动地点:
荆州紫荆花园别墅聚会
五、策划、组织单位:
荆州实验中学09-1班
六、参与人员:
荆州实验中学09-1班全班同学
七、具体活动安排:
全班分成4组,每小组十个人(可按照策划的分组),别墅聚会烧烤计划不变,并在别墅聚会烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的积极性。
下面是具体的活动流程:
1、别墅聚会带给所有烧烤用具,提前一天到市场去预订别墅聚会烧烤食物,并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。(所需食物和用品清单列在后面)。
2、出发的时间定在早上9点整。请同学们在8点50在荆州实验中学门口前面集合。
3、指定几名负责人,按组组织带领同学们安全有序的前往目的地,到达目的.地的时间大约为早上10点。
4、到达目的地之后自由活动1小时,参观景区景点。组织者利用空隙吹一些气球。
5、自由参观活动完之后,大约10点,召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组,单脚绑在一齐,每个人脚上绑5个气球,三人互踩对方身上的气球,谁的气球留到了最后为胜,可为所在的那一组加一分。
6、玩完游戏,大约11点,别墅聚会烧烤活动开始。每组烤出老师指定的某一食物,最终由老师评出最佳厨师奖。
7、视当时的气氛而定,中场能够踢毽子,打气排球,填字游戏。
8、大约17点,返校。
八、经费预算:
校友会活动策划书 第7篇
活动主题:
走进我们的校友会
活动背景:
作为百年名校,我校已有20多万校友遍布全球各地,校友在社会各界享有良好声誉,校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中,还有很多人校友意识薄弱,对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门,希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。
活动目的:
希望通过此项沙龙活动,让更多的在校生,尤其是主要学生干部了解校友会工作,了解我校校友情况,增强校友意识,服务于在校生的成长与发展。
活动计划:
为确保活动效果与效率,实行分期分批的方式。主要面向学生干部,采取团队形式,从校级学生组织到书院再到学院,逐步达到全面覆盖。
主办单位:
校友部、校团委
活动时间:
每周二、周四下午7、8节
活动地点:
校友关系发展部(西迁馆二楼
活动内容与流程:
一、校友部介绍校友工作:
1、校友部播放校友工作宣传视频
2、校友部我校目前校友工作
二、学生干部
1、学生自我介绍:可逐一介绍,尤其是是否参与过校友活动,对校友部工作环境等的初步印象;
2、自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问:学生提问,校友部主持人一一答复;
3、校友工作建议、意见:自己了解到的.其他学校的校友工作,或其他工作对校友工作的借鉴等;
4、提出希望:理解支持校友工作,愿意积极参与校友部的工作、活动,锻炼自己。
三、交流讨论
以宽松的氛围,讨论交流:可以是校友工作相关,也可以是未来憧憬。
四、合影留念
校友会活动策划书 第8篇
一、 活动背景
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、 活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的`改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、 活动流程
(一) 前期准备
1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式
2) 采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等,
3) 讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等
4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师
(二) 筹划阶段
1) 确定活动时间地点
2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单
3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜
4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传
5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函
6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴
7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到
8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
9) 挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比 趣味 搞笑)
(三) 组织实施
1) 活动日期:20xx年*月*日-*日
2) 活动时间:2天
3) 活动前20天派发邀请函。
4) 到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30)
5) 外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30-11:00)
6) 外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)
7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00-13:30),由校车接送
8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)
9) 校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00)
10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30)
11) 校车接校友到指定地点休息
12) 文艺演出(9:00-11:30)
i. 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等
ii. 主持人介绍与会嘉宾
iii. 校友代表 嘉宾代表讲话
iv. 由学生组织的文艺表演
v. 校友自发的文艺表演
vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放
vii. 进行趣味小游戏
viii. 学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校
ix. 在校歌中结束活动 校友合影留念
x. 派发活动纪念品
13) 安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30-12:30)
14) 午休(12:30-14:00)
15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00-16:00)
16) 活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念
17) 安排校友返程
四、 经费预算
活动物品 活动经费
纪念品 校友通讯录 500
节目表 胸花 证书 邀请函 100
装饰品 100
生日蛋糕 1000
饮品 100
租用活动中心及设备 20xx
后期制作 200 总计 4000
五、 注意事项
所有工作人员正装出席活动
所有活动全程陪同
活动安排程序表每人一份
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作
校友及嘉宾提前半小时入场
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序
整理活动现场
六、 活动总结
1. 办公室将活动照片上传到网上
2. 采编部写好新闻稿件,由办公室上传
3. 外事部清理活动海报
校友会活动策划书 第9篇
一、策划主题:
走访培训
二、培训目的:
1、使走访人员高效、准确地完成采集信息工作
2、确保走访社员的安全
三、策划时间:
XX年5月8日
四、策划负责人:
罗小芳,项明明
五、策划流程:
1、5月4日~5月5日:组长拟定策划
2、5月7日21:30在办公室全组集体完善策划,确定培训内容
3、5月8日8:收集整合资料
策划人员具体分工:
1)熟悉和完善走访用表及回访注意事项
2)学习和完善走访路途中的注意事项,向已下乡的社员收集相关经验,
如:如何搭顺风车? 坐车和步行如何选择? 如何问路?等等 走访人家不在时怎么办?
3) 学习和完善走访采集信息的注意事项及向已走访过的中心人员收集相关经验,
如:听不懂方言怎么办? 进门如何介绍来访目的.?
主问技巧及主问和辅问如何配合?
4)5月15日:在七号楼前中午12:30全组集体学习大家整合好的资料,负责人务必给每一位组员一份书面的学习资料,方便大家回去消化。
5)5月20日~5月22日:大家自己消化走访的所有资料,务必弄清每一项内容,并积极思考,提出问题,若有问题汇报组长,再临时决定开会一起解决。同时对培训形式进行讨论确定。
六、注意事项:
经验的收集并不是指一定要按老成员说的去做,他们的经验仅做参考,只是希望经验能使我们吸取他们的教训,走访更顺利
相信经过大家的共同努力,一定能顺利完成走访培训,大家加油哦。
附: 关于组织XX年走访校友活动的通知
校友会活动策划书 第10篇
一、活动背景
又是一年毕业季,亲爱的校友们,还记得春天里的那一抹姹紫嫣红、夏日里那亭亭玉立的荷花、秋天泛红的枫树和枯黄的落叶、冬日里的满树银花和在风中萧瑟的芦苇荡,还有四季常青的草地、波光涟漪的河塘、肥肥的鸭、各种颜色的“喵星人”以及常常让我们感到激动的几头小鹿吗?
是的,毕业了,这一切都将成为大家心里永远珍藏的回忆,这里装着我们每个中加人的青春,记录着我们奋斗过的每一滴汗水,每一份努力,也让我们记住了“中加”这个名字的含义,那就是“中国,加油”!
我们希望装载着大家青春印记的中加校园里,永远可以那么的美丽,也希望这片让我们梦想起飞的土地,可以让更多的同学茁壮成长,完成身为中加人的使命,为我们的祖国加油!当然,也希望身为中加人的你们,可以常回母校看看,看看曾经的你,看看曾经和我们一起奋斗过的老师们!
为了加强毕业校友们和母校之间的联系,在20xx年春分时节,中加校友会正式成立,而校友会理事会作为校友们和母校之间联系的桥梁,和学校一起组织策划举办了两届校友回访活动,反响良好,活动成果得到了广大校友和学校师生的高度赞扬。
为了更进一步的搭建好校友会这个平台,为毕业校友们更好的服务,让我们的校友们可以通过校友会的平台,更好的与母校联系,拓宽就学和就业的信息渠道,校友会理事会特面向全体毕业校友们招贤,我们渴望一些新鲜血液的加入,我们需要有才能并且愿意展示自我的同学们的加入,挖掘自身的潜力,用你们的热情让我们的校友会和母校走向更为辉煌的明天!
二、活动目的
每一年的招新活动都是为了让中加越办越好,为了保证中加理事会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,更有效地开展各项活动,实现新老交替。
中加理事会招新本着同学对母校的奉献意识,感恩母校的初衷,给广大同学提供一个展示自我能力,提升自我素质的平台。
三、活动性质
活动主办、承办单位
主办:马鞍山中加双语学校
承办:中加理事会
活动主题
友情、学习、合作、成长
活动时间、地点
20xx年暑假线上招新
活动面向对象
马鞍山中加双语学校20xx级各班负责人及学生会成员
四.前期宣传
在马鞍山中加校友会总群和各班负责人的群中进行线上宣传
五.各部门简介及要求
1、办公室
工作职能:协助会长团处理校友会的日常具体事务,负责校友会各部门之间的联系与交流,建立健全校友会的内部规章制度,做好校友会物品管理、财务管理、档案管理。
职能概况:负责校友会所有物品的收管、添置、与各部门申请利用的管理等工作。经费保障日常活动的正常运转、各项活动的顺利开展。汇总各部门的文档加以整理。
招新要求:有一定的'管理意识和组织能力,最好会使用计算机软件
2、组织部
部门工作职能:负责策划校友活动,拟定活动内容,明确活动环节,保证活动可行性。总结活动完成情况,活动得失,呈交总结报告。在会长团的指导下,密切配合校友会其他各部门,做好校友会组织部的组织策划和其他工作。
招新要求:有较强的组织能力和沟通能力
3、联络部
部门工作职能:负责中加所有校友信息的收集与整理,建立完备的校友信息库,面向全体校友提供信息共享服务,负责为校友会办公室和各部门联系各相关校友,做好信息处理、信息共享、联络反馈。
职能概括:负责各届校友信息的收集、处理、以及以大学为单位的校友联合会信息的整理工作。负责为校友会各部门以及各届校友提供所需校友的联络方式。协助各部门联络相关校友,负责接待各届校友的咨询,将校友的建议、活动申请等向办公室反馈。
招新要求:工作积极主动,有耐心
4、宣传部
部门工作职能:为中加校友第一时间宣传我校关于校友的各项动态,并及时反馈他们的意见和建议。负责校友团各项文件的抄写、张贴、公布和海报、横幅制作,以及对所负责的网络平台(如网页、微博、微信等的创作、管理和维护。为校友会内部举办的各项活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行多方面、多渠道的实时宣传。
加入优势:懂得一定的PS,剪辑视频等方面的技能
校友会活动策划书 第11篇
一、活动内容
借助MBA中心与原商学院合并的契机,商学院团委学生会积极引入MBA中心资源,将邀请来自于不同行业并且在某行业中磨砺多年具有丰富行业经验的MBA学员为商学院本科生介绍相关行业的情况。为保证行业导航系列精品讲座专业、小而精的特点,我们将对同学们最感兴趣的一至两个行业,并邀请5名MBA学员从不同角度、多条主线进行深入剖析,为商学院本科生提供了解社会的窗口,帮助其做出职业选择。
二、活动时间地点
从11月初开始,每月举行一次,周三举办。地点选为沙河校区
三、活动意义
通过充分挖掘MBA中心资源,邀请其成员为本科生讲述行业现状、分析行业发展前景、分享行业经验,让在校本科生对感兴趣的行业有一个更加全面系统的认识。一方面让其对社会有更加直观的`接触,另一方面促进其职业生涯规划,利于在校生尽早确定自己的职业方向与人生规划,让在校生从大学开始更加关注某些行业,提升其就业竞争力。
四、人员安排
本次活动将由校友工作部,学术部和团总支助理三个部门,6名副部,14名干事主办。其中校工部和学术部主要负责前期策划,三部门共同负责宣讲会和讲座举办。
五、活动流程
(一)讲座宣讲会
1、会议宣传
宣讲前两周在学院南路张贴海报,发放传单,在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传,为报名参与的同学进行登记。
通知班级负责人会议时间地点,让其通知班级同学准时参加。
2、邀请嘉宾
邀请商院主要领导参加会议,邀请MBA中心主要负责领导参加会议。
3、会场布置
为嘉宾购买矿泉水,水果等并摆放,提前测试多媒体设备。布置黑板报,下载暖场音乐,拷贝宣讲PPT。在会场门口设置礼宾进行引导。
4、宣讲内容
制作PPT,向同学详细介绍该系列活动的内容,包括活动意义,行业投票确定信息,讲座嘉宾介绍,活动时间等。
5、主持摄影
请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动,请新闻中心同学为会议摄像拍照,记录会议流程。
6、会议流程
(1)主持人宣布宣讲会开始。
(2)请商院领导对活动进行大致介绍,并介绍活动意义。
(3)然后请主持人播放PPT,向同学详细讲解活动内容。
(4)然后请老师对会议进行总结。
(5)最后主持人宣布会议结束,感谢嘉宾,同学到场。
(二)确定行业
1、行业筛选
通过研究MBA中心成员就职情况,选取行业就职成员多且经验丰富的行业,列为行业导航的备选行业。并加以简单介绍,在宣讲会上进行公布。
2、确定行业
建立人人小站和微博主页,将备选行业列表和简单行业介绍发布在小站或微博上,通知大二学生进行投票,确定四个最受关注的行业为讲座确选行业。
3、行业公布
通过班级负责人向大二在校生通知确选行业,并将信息在人人主页及微博上公布。
(三)举办讲座
1、准备阶段
向嘉宾以及老师发出邀请函并在讲座当天由工作人员与老师及嘉宾进行接洽,然后引入会场
物品:水、场地(包括多媒体的调试、场地的打扫、黑板字的准备)
人员*2 用于处理现场的突发情况以及场地的布置以及现场的主持
2、宣传阶段
(1)海报
(2)易拉宝
(3)横幅
(4)人人网
(5)微信平台
(6)每个班班内宣传
3、讲座阶段
(1)主持人宣布讲座开始,说明主题,并介绍老师及嘉宾
(2)老师开始进行讲座的演讲
(3)主持人宣布老师发言完毕,进入自由提问环节,在场学生可以对仍有疑问的地方想老师提出问题
(4)下面进入自由交流环节:嘉宾与老师分散坐在教室里,同学们与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流
(5)主持人宣布讲座结束,并对讲座进行简单的总结,组织有序离场。工作人员收拾会常
(6)由新闻中心负责会场影音资料的录制
(四)讲座总结会
1、前期准备:
宣讲前两周发放传单,在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传。在人人上对每期讲座进行回顾总结,并制作总结视频。
2、邀请嘉宾
邀请商院主要领导参加会议,邀请MBA中心主要负责领导参加会议。邀请往届会议的主要讲座嘉宾对活动进行总结,邀请各班同学代表畅谈参加活动的收获和感想。
3、会场布置
为嘉宾购买矿泉水,水果等并摆放,提前测试多媒体设备。布置黑板报,下载暖场音乐,拷贝宣讲PPT。
4、总结会内容及流程
(1)播放总结视频,对每期所讲行业及嘉宾进行简要回顾
(2)请两名同学发表收获感言。
(3)邀请往届讲座的嘉宾到场参加,对优秀讲师进行表彰,并颁发纪念品。
(4)请老师进行总结发言。
5、主持摄影
请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动,请新闻中心同学为会议摄像拍照,记录会议流程。
六、 活动预算
(一)宣传材料置购:
宣传海报用于宣讲会、系列讲座宣传100*5=500元
易拉宝用于行业系列讲座整理宣传120*2=240元
横幅“中央财经大学商学院行业系列精品讲座”90*1=90元
视频制作用于系列讲座视频宣传200*1=200元
小计1030元
(二)现场布置材料置购:
矿泉水用于宣讲会、系列讲座36*2=72元
文具用于系列讲座30元
小计102元
总计1132元
七、应急预案
(一)讲座类活动
1、情况:嘉宾老师迟到。
预案:如果老师在半个小时内能及时赶到,则请主持人与现场观众进行互动。如果情况特殊无法进行讲座活动,则安抚观众,宣布讲座推迟举行。
2、情况:投影失灵、全场照明失灵,停电等。
预案:联系技术人员迅速到场解决问题,主持控场,控制观众情绪,不要发生现场秩序混乱。 如果长时间难以解决,则宣布讲座推迟举行。
3、情况:话筒失灵。
预案:派一名迅速向技术人员求助,派一名干事去借无线话筒或喇叭,并安排主持人与主持嘉宾与观众的互动,等待设备整修。如果实在难以解决,且严重影响讲座效果,则宣布讲座推迟举行。
4、情况:场地冲突
预案:与另一主办方协商沟通,如果实在无法解决,尽快联系其他场地。
(二)其他活动:
1、 情况:部分MBA学员无法到场
预案:将小组进行合并,如果人数过少,则改变活动形式。
2、情况:出现冷场
预案:主持人随机应变,调动大家参与积极性,或者跳过进行下一环节。
校友会活动策划书 第12篇
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1~2)、宣传(1~2)、财务(1~2)、外联(1~2)、主持(1~2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)
小组负责的工作:
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的`相关工作。
小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间:20xx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点:拟定xxx。定在那里:
1、方便大部分同学参加;
2、我们在昆明读的书;
3、消费不高,有公交车到;
4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的.,你觉得呢
参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路:
1.上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先讲这几年的经历,说说想说的心里话。
2.午后所有同学聚餐。
3.下午大家一起娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。
4.同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。
5.晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往).
6.用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50~100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项资料:
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加xx工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!
看大家用心报名。
报名联系人(暂定):xxx,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。
未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
校友会活动策划书 第13篇
一.活动名称:
校友讲坛
二.活动背景:
都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问,做工商精英”的宗旨,在“艰苦朴素,实事求是。严格要求,勇于探索”校训的引导下,培育了一批又一批的商业精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与学校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的`宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三.活动主题:
如何在大学期间积累创业资本
四.主办单位:
河海大学商学院学生会
承办单位:
商学院学生会校友部
五.活动时间:
20xx年11月xx日18:30
六.活动环节:
1.热场环节:
在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。
2.讲座环节
在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)
3.结束环节
提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七.活动准备及人员安排
1.物料准备:
横幅三条(一条教学区,一条骏园,一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;
2.前期活动分工准备:
策划组,校友部全体
宣传组,校友部宣传组
后勤组,校友部后勤组
外联组,校友部部长
媒体组,校友部媒体组
3.场地准备:博学楼报告厅,
申请时间:20xx年11月xx日18:30
4.邀请工作:
11月xx日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备:
要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备:
活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结,并在总结会议作报告,部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排
负责人组员
宣传组
后勤组
外联组
媒体组
备注:总负责人——何玥,副总负责人——周峰
八.活动全程宣传
1.宣传方式:
A.展板:
11月xx日——11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B.横幅:
在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
C.网站:
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
D.学校广播站:
充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。
E.人人主页:
校友会活动策划书 第14篇
一、活动背景
为了积极响应学院的号召,凝聚我们大红鹰学院校友的力量,提供校友的交流平台,完善校友的信息,让我们携手共进,为我们学校的繁荣与发展贡献力量。为此,我们校友协会特此举办校友访校周活动。
二、活动目的和意义
广泛联络和凝聚校友,加强校友之间的联系,增进校友之间的感情,促进校友与母校之间的联系,增加校友的归属感。并且激励校友发扬“互助互促”的精神,努力促进校友事业的`发展,提升社会形象。也让在校学生感受校友的卓越成就的过程中能够深刻体会到红鹰学子成才的轨迹,激发同学们的学习热情。通过校友协会和各位校友的共同努力,能够为母校发展起到一定的推动作用。同时也充分发挥好校友协会这个平台应有的作用。
三、活动主题
校友访校周
四、活动对象
大红鹰学院经管学院校友
五、活动内容
1)邀请校友在学校开展讲座,和我们在校学生分享他的
成就和成功背后的心酸,激励在校学生。
2)专门安排一个地方,让访校的校友可以更好地交流
3)安排校友参观学校
4)安排校友去看看他们想见的老师
5)和校友聊一下我们学校近几年的发展,以及获得的成绩
6)安排有兴趣的校友去教室听一堂课,重温一下当时读大学时候上课的感觉
7)可以安排一些小游戏
六、活动总结
1、将活动照片上传到校友协会微博
2、写好新闻稿
3、清场
校友会活动策划书 第15篇
一、 活动主题
1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3, 对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
2012年元旦
截止报名时间:20xx年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的'校友:50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:tel:
qq群
六,具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,XX点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。
校友会活动策划书 第16篇
为了进一步加强校友与学校之间的联系,切实做好校友联系工作,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进环保事业的发展,促进母校和高等职业教育事业的发展,促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案,以确保校友联谊会的顺利召开。
一、组织机构
1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长: 副组长: 成 员: 秘书长:
二、筹备时间
XX 年X月—XX年X月(拟定于X年 X月X日召开校友联谊会)
三、会议主题:友谊 和谐 交流 发展
四、会议议程
五、工作进程与具体安排
五、经费预算:
校友总会办公室 年 月 日
邀 请 函
尊敬的校友分会负责人:
俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了,在您的直接关心和大力支持下,在众多校友的积极参与和无偿奉献下,我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作,希望能和您一起分享这一年的`收获,更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此,学院谨定于XXXX年X月X日(星期日),举行 “XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。
在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚!
请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。 恭祝您身体健康,阖家欢乐!
XXXXXXXXXXXXX校友总会
XXXX年XX月 XX 日
附1:“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会”与会领导回执
报到时间: □8日 □9日
附2:
XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单
校友会活动策划书 第17篇
一、活动主题
“共忆校园情,同筑未来梦”
二、活动目的
本次校友会旨在加强校友之间的联系与交流,增进校友对母校的归属感与认同感,整合校友资源,促进校友与母校在人才培养、科研合作、文化传承等方面的共同发展,同时为校友提供一个重温校园时光、拓展人脉资源、分享成功经验的平台。
三、活动时间及地点
时间:20xx年xx月xx日xx点-xx点
地点:母校校园内(如学校礼堂、会议室、体育馆等,根据活动规模和内容确定具体场地)
四、活动对象
历届校友、学校领导、教师代表及特邀嘉宾
五、活动流程
签到入场(xx点-xx点)
在学校入口或活动场地附近设置签到台,安排志愿者负责校友签到事宜。为每位校友发放活动资料袋,包括活动日程安排、校友通讯录、母校宣传资料等。
签到台旁设置背景板,校友可在背景板前拍照留念,记录这一难忘时刻。同时,安排礼仪人员引导校友入场就座,并播放母校校歌或校友祝福视频,营造温馨的氛围。
开幕致辞(xx点-xx点)
主持人开场,介绍出席活动的领导、嘉宾及校友代表,对各位校友的到来表示热烈欢迎。
学校领导致辞,向校友们介绍母校近年来的发展成就、办学理念及未来规划,强调校友是母校最宝贵的财富,母校的发展离不开校友的支持与关心,并对校友们为母校争光表示衷心感谢。
校友代表发言,分享自己在母校的成长经历、毕业后的奋斗历程以及取得的成就,表达对母校的感恩之情和对校友会活动的期待,鼓励校友们积极参与校友会活动,为母校和校友事业贡献力量。
校园参观(xx点-xx点)
组织校友参观母校校园,安排志愿者或学校讲解员为校友们介绍学校的历史变迁、校园文化建设成果、教学设施更新情况以及各学院的特色与发展。参观路线可包括学校图书馆、教学楼、实验室、校史馆、校园文化景观等标志性地点,让校友们亲身感受母校的发展变化,重拾校园记忆。
在参观过程中,设置互动环节,如校友在曾经学习或生活过的地方拍照打卡、分享当年的趣事等,增强校友的参与感和情感共鸣。
主题论坛(xx点-xx点)
举办主题论坛,邀请校友嘉宾、学校教师代表及行业专家就当前热点话题或与母校学科专业相关的领域进行深入探讨和交流。论坛主题可根据学校特色和校友需求确定,如 “科技创新与母校发展”“校友创业经验分享与交流”“行业发展趋势与人才培养” 等。
每位嘉宾进行主题演讲后,设置互动问答环节,校友们可就自己感兴趣的问题与嘉宾进行互动交流,分享观点和见解,促进知识共享和思想碰撞,为校友们提供一个学习和提升的机会。
校友交流午宴 / 晚宴(xx点-xx点)
举办校友交流午宴或晚宴,为校友们提供一个轻松愉快的交流环境。安排校友们按照毕业年级或专业就座,方便校友们相互认识和交流。
在宴会过程中,设置文艺表演环节,由学校师生或校友志愿者表演精彩的节目,如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等,为校友们带来一场视听盛宴,增添活动的欢乐氛围。同时,可安排抽奖活动,准备一些具有母校特色或纪念意义的奖品,回馈校友们的支持与参与。
宴会期间,鼓励校友们自由交流,分享自己的工作经验、生活感悟以及对母校的思念之情,进一步加深校友之间的感情联系,拓展人脉资源。
校友捐赠仪式(xx点-xx点)
如果有校友或校友企业有意向为母校捐赠,可在活动中设置校友捐赠仪式。捐赠仪式上,由捐赠校友或企业代表发言,介绍捐赠的初衷和用途,表达对母校教育事业的支持与祝福。
学校领导接受捐赠,并为捐赠校友或企业颁发捐赠证书和纪念牌匾,对他们的善举表示感谢和敬意。捐赠仪式不仅是对校友捐赠行为的认可和表彰,也有助于激发更多校友关心和支持母校发展的热情。
闭幕总结(xx点-xx点)
主持人进行活动总结,回顾本次校友会的精彩瞬间和重要成果,感谢校友们的积极参与、学校领导和教师的大力支持以及志愿者的辛勤付出。
宣布校友会活动圆满结束,欢迎校友们常回母校看看,并告知校友们后续校友会的活动安排和联系方式,保持校友之间的长期联系与互动。
六、活动宣传
线上宣传
建立校友会官方网站和社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等),提前发布校友会活动信息,包括活动主题、时间、地点、流程安排、报名方式等,定期更新活动筹备进展情况和校友风采展示,吸引校友关注和参与。
利用学校官网、校友数据库、校友微信群、QQ 群等渠道向校友发送活动通知和邀请邮件,确保信息传达至每位校友。同时,鼓励校友在自己的社交圈子中分享活动信息,扩大活动影响力。
制作活动宣传视频,内容包括母校的历史文化、发展成就、校友的祝福与回忆等,在各大视频平台和社交媒体上发布,营造浓厚的活动氛围。
线下宣传
在学校校园内、校友企业、校友集中的城市或地区张贴活动海报、悬挂横幅,宣传校友会活动。
委托各地校友分会或校友联络人在当地组织校友活动时,宣传本次校友会的相关信息,邀请校友参加。
七、活动预算
场地租赁费用:xxxx元(包括活动场地、音响设备、舞台搭建等)
活动资料制作费用:xxxx元(活动手册、校友通讯录、宣传海报、横幅、纪念徽章、资料袋等)
餐饮费用:xxxx元(午宴 / 晚宴、茶歇等)
嘉宾邀请及交通住宿费用:xxxx元(邀请校友嘉宾、学校领导、教师代表及行业专家的费用,以及部分外地校友的交通住宿补贴)
文艺表演及设备租赁费用:xxxx元(节目编排、演员服装道具、音响灯光设备租赁等)
宣传推广费用:xxxx元(活动宣传视频制作、线上广告投放、线下宣传物料制作等)
志愿者培训及补贴费用:xxxx元
其他费用:xxxx元(活动现场布置、摄影摄像、抽奖礼品、应急物资等)
总预算:xxxx元
八、活动组织与分工
成立校友会活动筹备委员会
由学校领导、校友代表、学校相关部门负责人组成活动筹备委员会,负责活动的整体策划、组织协调和决策指导。
筹备委员会下设多个工作小组,明确各小组职责和分工,确保活动各项工作顺利推进。
各工作小组职责分工
策划组:负责活动策划方案的制定与完善,确定活动主题、流程安排、内容设计等,协调各工作小组之间的工作,确保活动的顺利进行。
宣传组:负责活动的线上线下宣传推广工作,包括制作活动宣传资料、运营社交媒体账号、发布活动信息、邀请媒体报道等,提高活动知名度和影响力。
校友联络组:负责校友信息的收集、整理与更新,建立校友数据库;通过各种渠道邀请校友参加活动,统计校友报名信息;组织校友志愿者参与活动服务工作,加强与校友的沟通与联系。
场地布置组:负责活动场地的选择与租赁,根据活动需求进行场地布置,包括舞台搭建、音响设备调试、背景板制作、座位安排、现场装饰等,营造良好的活动氛围。
后勤保障组:负责活动期间的餐饮安排、物资采购、设备租赁、交通住宿安排、医疗保障等后勤服务工作,确保活动的物资供应和安全保障。
文艺节目组:负责文艺表演节目的策划、编排与组织,选拔演员、确定节目内容、安排排练时间,保证文艺表演的质量和效果。
财务组:负责活动预算的编制与管理,审核各项费用支出,做好活动经费的收支核算与财务管理工作,确保活动经费的.合理使用和安全。
九、活动效果评估
设立反馈渠道
在活动现场设置意见箱,或在活动结束后通过校友会官方网站、社交媒体账号、电子邮件等方式向校友发放活动反馈问卷,收集校友对活动内容、组织安排、服务质量等方面的意见和建议。
数据分析与总结
对活动报名人数、参与人数、校友满意度调查结果等数据进行统计分析,评估活动的吸引力和影响力。总结活动的成功经验和不足之处,为今后举办类似活动提供参考依据。
后续跟进与改进
根据校友反馈意见和活动效果评估结果,对校友会活动进行后续跟进和改进。如加强与校友的日常联系与互动,优化活动策划与组织流程,提高服务质量和水平,丰富活动内容和形式等,不断提升校友会活动的质量和效果,增强校友对校友会的归属感和认同感。
十、注意事项
安全保障
提前对活动场地进行安全检查,确保场地设施安全无隐患。在活动现场设置明显的安全标识和疏散通道指示牌,安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作,特别是在人员密集区域和容易发生安全事故的环节,如参观校园时的楼梯、电梯口等,要加强引导和监管,确保校友们的人身安全。
制定应急预案,针对可能出现的突发情况,如火灾、地震、人员突发疾病等,制定详细的应对措施和救援流程,并提前组织相关人员进行培训和演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处理,保障校友生命财产安全。
校友服务
活动期间,安排足够数量的志愿者为校友提供全方位的服务。志愿者要经过培训,熟悉活动流程和校友信息,具备良好的沟通能力和服务意识,能够及时、热情地为校友解答疑问、提供帮助,如引导校友签到入场、就座,协助校友参观校园、参与活动等,让校友感受到母校的关怀和温暖。
关注校友的特殊需求,如为年长或行动不便的校友提供特殊照顾,为校友提供停车、行李寄存等便利服务,确保每位校友都能在活动中得到舒适、便捷的体验。
时间管理
严格按照活动流程安排和时间节点进行活动组织,确保各项活动环节紧凑有序,不出现长时间的拖延或中断。主持人要灵活掌控活动节奏,在每个环节之间做好过渡和衔接,提醒嘉宾和校友注意时间安排,保证活动能够按时完成各项议程,顺利结束。
提前预留一定的弹性时间,以应对可能出现的突发情况或意外事件,如嘉宾发言超时、技术故障等,确保活动整体进度不受太大影响。
沟通协调
加强活动筹备委员会各工作小组之间的沟通协调,建立定期的工作会议制度和信息共享机制,及时通报活动筹备进展情况,协调解决工作中出现的问题和困难。各工作小组要明确自己的职责和任务,积极配合其他小组的工作,形成工作合力,共同推进活动的顺利开展。
与校友保持密切的沟通联系,及时回复校友的咨询和反馈信息,让校友了解活动的筹备情况和相关安排,增强校友对活动的参与感和信任度。同时,积极倾听校友的意见和建议,根据校友需求及时调整活动方案和内容,确保活动能够满足校友的期望和需求。
校友会活动策划书 第18篇
活动主题:走进我们的校友会
活动背景:作为百年名校,我校已有20多万校友遍布全球各地,校友在社会各
界享有良好声誉,校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中,还有很多人校友意识薄弱,对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门,希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。
活动目的:希望通过此项沙龙活动,让更多的在校生,尤其是主要学生干部了解校友会工作,了解我校校友情况,增强校友意识,服务于在校生的成长与发展。
活动计划:为确保活动效果与效率,实行分期分批的方式。主要面向学生干部,采取团队形式,从校级学生组织到书院再到学院,逐步达到全面覆盖。
主办单位:校友部、校团委
活动时间:每周二、周四下午7、8节
活动地点:校友关系发展部(西迁馆二楼)
活动内容与流程:
一、校友部介绍校友工作:
1、 校友部播放校友工作宣传视频
2、校友部负责人介绍我校目前校友工作
二、学生干部
1、 学生自我介绍:可逐一介绍,尤其是是否参与过校友活动,对校友部工作环境等的初步印象;
2、 自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问:学生提问,校友部主持人一一答复;
3、 校友工作建议、意见:自己了解到的其他学校的校友工作,或其他工作对校友工作的借鉴等;
4、 提出希望:理解支持校友工作,愿意积极参与校友部的工作、活动,锻炼自己。
三、交流讨论
以宽松的氛围,讨论交流:可以是校友工作相关,也可以是未来憧憬。
四、合影留念
登记留下本人联系方式
校友会活动策划书 第19篇
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:
一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会
(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的`即可)。
时间:周六晚6点半前。
酒店位置:
(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。
各宿舍联系人及联系方式:
xxx
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点:
二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:
三、费用事项:
周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;
外地同学住宿费用初定由济南同学分担;
其他活动费用在大家商议后决定。
四、其他注意事项:
此刻我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。
校友会活动策划书 第20篇
我校八五届校友毕业30周年聚会部分活动于20xx年10月3日上午在校园内进行,再现校友及母校老师深厚的一中友谊。为了本次活动能有序进行,取得圆满成功,特制定本配套方案。
一、办公室负责的工作:
1、校门电子屏制作欢迎词三条:
①热烈欢迎八五届校友毕业30周年回母校聚会;
②祝八五届全体校友身体健康,阖家幸福,事业兴旺;
③祝八五届校友聚会再添佳话。
字幕从8:30开启,每条间隔40秒滚动播出。
2、制作氢气球条幅两条(内容由文迪辉老师提供),音响一套,落地式话筒两个,于10月30日上午8:00前布置,调试到位。
3、全程照相人员安排
二、总务科负责的工作:
1、在第一食堂三楼布置16套桌椅,注意地面整洁,桌椅摆放整齐;
2、安排好厨师及相关人员,保证饭菜于10月3日上午11:30前准备就绪;
3、绝对保证饮食安全;
4、安排人员工人参加10月3日下午在晟通举行的座谈会。
三、基金会负责的工作:
1、撰写《致八五届全体校友的一封公开信》,印制180份,于9月30日前交文迪辉老师;
2、在学校校园网发布本次聚会的相关信息;
3、协调好本次聚会的`各项工作;
4、安排好专人全程参与校园活动及晟通国际的座谈会。
四、相关人员会议安排:
1、相关人员:
2、工作安排会:9月28日晚教职工会后。
校友会活动策划书 第21篇
一、活动主题
“共叙校友情,携手创未来”
二、活动目的
本次校友会年会旨在加强校友之间的联系与交流,增进校友对母校的情感,分享校友们的成功经验与资源,促进校友在事业、生活等多方面的互助合作,共同为母校的发展贡献力量,同时也为校友们提供一个欢乐、温馨、富有意义的聚会平台。
三、活动时间与地点
时间:20xx年xx月xx日
地点:xx酒店宴会厅
四、参与人员
母校领导、老师代表
各地校友会会长、秘书长及校友代表
特邀嘉宾(如知名校友、合作企业代表等)
五、活动流程
(一)签到入场(xx点-xx点)
在酒店宴会厅入口设置签到处,安排礼仪人员负责接待校友。
为校友们准备精美的纪念礼品袋,内装活动手册、校友徽章、母校纪念品等。
签到同时,设置背景板供校友们拍照留念,可安排摄影师抓拍精彩瞬间,用于后期制作活动纪念相册或视频。
(二)开场致辞(xx点-xx点)
主持人开场,介绍出席活动的母校领导、嘉宾以及校友会代表,对各位校友的到来表示热烈欢迎。
母校领导致辞,回顾学校的发展历程与成就,表达对校友们的关怀与期望,强调校友与母校相互依存、共同发展的紧密关系。
校友会会长讲话,汇报校友会过去一年的工作情况,包括组织的活动、取得的成果以及未来的工作计划和展望,鼓励校友们积极参与校友会事务,加强彼此间的联系与合作。
(三)校友风采展示(xx点-xx点)
通过视频或 PPT 的形式,展示优秀校友在各自领域的杰出成就和贡献,包括创业故事、科研成果、社会公益活动等,激励广大校友向他们学习,弘扬母校的优良传统和精神。
邀请几位具有代表性的校友上台进行简短的演讲分享,分享他们的成长经历、成功经验以及对母校的感恩之情,与台下校友进行互动交流,解答校友们提出的问题。
(四)文艺表演与互动环节(xx点-xx点)
安排校友及在校学生带来精彩的文艺表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等,丰富活动内容,营造轻松愉快的氛围。
穿插互动游戏环节,如校友知识问答、团队合作游戏等,获胜者可获得校友会准备的精美奖品。通过互动游戏,增强校友之间的沟通与协作,加深彼此的了解和友谊。
(五)晚宴与交流(xx点-xx点)
开始晚宴,校友们在轻松愉快的氛围中享用美食,自由交流。
安排专门的交流区域,设置不同主题的交流桌,如行业交流桌、创业交流桌、兴趣爱好交流桌等,方便校友们根据自己的需求和兴趣找到志同道合的伙伴进行深入交流与合作探讨。
期间,可安排乐队演奏轻柔的背景音乐,为晚宴增添温馨的氛围。
(六)抽奖环节(xx点-xx点)
在晚宴过程中进行抽奖活动,设置三等奖、二等奖、一等奖若干名。
抽奖方式可采用电子抽奖系统或现场抽奖箱抽奖,由主持人邀请嘉宾上台抽取幸运校友,并颁发奖品。奖品可包括电子产品、礼品卡、母校定制纪念品等具有纪念意义和实用价值的物品。
(七)校友捐赠仪式(xx点-xx点)
如果有校友或校友企业向母校进行捐赠,在此环节举行捐赠仪式。
主持人介绍捐赠校友或企业以及捐赠项目和金额,邀请捐赠方代表和母校领导上台,进行捐赠支票交接或捐赠物品展示,并合影留念。
母校领导向捐赠方颁发捐赠证书,对其支持母校教育事业发展的善举表示衷心感谢和高度赞扬。
(八)闭幕致辞与合影留念(xx点-xx点)
校友会会长进行闭幕致辞,总结本次年会的主要内容和成果,再次感谢母校领导、嘉宾以及校友们的积极参与和支持,展望校友会未来的发展前景,鼓励校友们继续保持联系,积极参与校友会活动,为母校和校友群体的发展贡献更多力量。
全体校友起立,共同唱响校歌,将活动氛围推向高潮。
主持人邀请母校领导、嘉宾、校友会代表以及全体校友上台,进行大合影留念,记录下这一难忘的时刻。
六、活动宣传
提前建立校友会年会专属网站或活动页面,发布活动通知、议程安排、报名方式、校友风采展示等信息,并及时更新活动筹备进展情况。
通过校友会官方微信公众号、微博等社交媒体平台定期推送活动相关内容,包括宣传海报、短视频、校友故事等,吸引校友们的关注和参与。
向各地校友会发送活动邀请函和通知邮件,由各地校友会会长、秘书长负责组织当地校友报名参加,并在当地校友群体中进行广泛宣传。
联系母校校园媒体,如校报、校园广播、校园电视台等,对活动进行宣传报道,提高活动在在校师生中的知名度和影响力,鼓励在校学生积极参与校友会活动筹备和志愿服务工作。
七、活动预算
场地租赁费用:xxxx元
餐饮费用(晚宴、茶歇等):xxxx元
舞台布置、音响设备租赁及节目表演费用:xxxx元
宣传物料制作费用(宣传海报、活动手册、邀请函、纪念礼品袋等):xxxx元
校友徽章、母校纪念品及抽奖奖品费用:xxxx元
摄影摄像及后期制作费用:xxxx元
其他杂费(如水电费、工作人员酬金等):xxxx元
总预算:xxxx元
八、活动组织与分工
活动筹备委员会
由校友会会长、秘书长以及部分热心校友组成,负责活动的整体策划、组织协调和决策工作。
定期召开筹备会议,跟进活动筹备进展情况,及时解决筹备过程中出现的问题。
接待组
负责校友及嘉宾的接待工作,包括签到、发放礼品、引导就座等。
安排礼仪人员,负责活动现场的`礼仪服务和引导工作。
与酒店方保持密切沟通,协调场地布置、餐饮服务等相关事宜。
宣传组
制定活动宣传方案,负责活动的宣传推广工作,包括制作宣传海报、活动手册、邀请函,运营活动专属网站和社交媒体平台等。
校友会活动策划书 第22篇
一 活动名称
海南校友会的迎新晚会
二 活动背景
随着xx届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。
三 活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。
四 活动策划主办单位
海南校友会
五 活动时间
11月中旬
六 活动地点
4号公寓楼
七 面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责
八 应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九 资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十 活动流程
1、前期:晚会的.拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行
十一 注意事项:
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二 活动总结
在活动结束后,海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下届海南校友会的举办积累经验教训
校友会活动策划书 第23篇
一、活动名称
IT校友讲坛
二、活动背景
都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。湖北工业大学计算机学院秉承“求天下学问,做IT精英”的宗旨,在“厚德博学,求实创新”校训的引导下,培育了一批又一批的IT精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。
与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学问,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的.校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三、活动主题
“走近IT校友,引领计算人生”
四、活动人员
主持人:
主讲人:下午:晚上:
观众:××级学生、各班级助班
五、活动时间及地点
时间地点:
一场:16:00—17:40主讲人:
二场:19:00—20:40主讲人:
地点:待定
六、活动目的
通过倾听优秀IT校友的大学成长经历故事,引领大一新生能更快的适应大学生活,了解专业知识。
七、活动要求
1、每场观众要求提前到场,要有专门人员维护活动现场秩序,组织人员签到。
2、每场讲坛要安排专门人员进行摄影与活动记录,汇总整理成新闻稿,并存档。
3、讲坛开始后要求各位观众遵守会场纪律,主持人要合理把握讲坛时间,参与观众要认真倾听,并且积极思考与参与活动,大胆提出自己问题。
4、讲坛完毕后及时清理会场,观众在观看完讲坛后,要有深刻的反思,通过观看别人的成长故事,来衡量自己的得失。
八、活动内容
1、主讲人根据自己的实际经历,讲述的自己在大学期间遇到的问题与怎样解决的,以及当时的感受,毕业之后的工作情况。
2、主讲人讲述完毕后,各位观众可以大胆的提出自己在生活中遇到的疑惑,进行现场提问。
九、活动流程
1、前期准备
1)讲坛开始之前要做好会场的布置与清理工作,并提前做好安排与部署。
2)各助班通知本班学生提前30分钟到场,原则要求每位同学必须参加。
3)现场各助班负责本班同学进行签到,讲坛开始之前统一将签到表交给陈艳清。
2、活动开展
1)介绍环节。讲坛开始之后,由主持人做讲坛前的会场纪律、开篇引导和讲坛人物内容等介绍,然后过渡到本场主讲人,用时10分钟左右。
2)讲坛环节。主讲人讲诉时间大慨为一个小时左右。内容、形式由主讲人自定。
3)现场互动环节。每位观众可以根据观看讲解,结合自身的疑惑与想法,现场向主讲人进行提问咨询,主讲人根据自身的经验,对观众问题做出简单的回答。
3、活动后期
××级的新生要根据观看IT校友讲坛,进行深刻自我思考与总结,并制定一个适合自身发展特色的大学规划,对未来的学习与生活要有一个初步的认识和目标。然后助理班导师要收集每个人的大学规划,并协助班导师对每个人的大学四年规划进行一一指导。
十、活动总结
根据观看的内容,结合每场的摄影和活动记录,进行IT校友讲坛汇总与总结,并进行适当宣传与存档。
校友会活动策划书 第24篇
一、聚会前的准备
(一)调查了解,摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。
(二)根据摸底状况,分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
(三)成立筹备小组,明确职责
为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:
1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的`组织和日程安排工作
2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。
(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
(一)确定聚会时间、地点、参加人员
(二)活动流程
1.集中报到
校友会活动策划书 第25篇
活动一:“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展
活动背景:
一、活动时间:
首选时间:6月15日
备选时间:6月29日、7月5日
(6月20日左右可能有毕业典礼等活动)
二、参加人员:XX学院校友,预计25人左右
(我院在京校友没有足球特长相关,仅有爱好足球校
友,是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师)
三、活动流程:
10:00-12:00 校友论坛共话足球“世界杯”
——足球现状及发展
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:15 沙龙体验活动——足球友谊赛
15:15-15:30 合影留念
方案A:
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:本部足球场(提前2周租借场地)
五、经费预算:
矿泉水 3箱 72元
横幅 50元
午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
足球场租借费 800元(不带裁判,时长最长XX0分钟,一般105分钟,若友谊赛时间较短可协调价格)
方案B:
四、活动地点:沙河校区(活动流程中增加参观沙河校区)
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)沙龙体验地点:足球场(提前1周借场地,无须租金)
五、经费预算:
矿泉水 3箱 72元
横幅 50元
午餐费用 自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人 大巴租车费用:1200元左右
活动二:网球沙龙——“相约”体经
一、活动时间:—
首选时间:9月28日
备选时间:10月XX日
(避开十一黄金周时间)
二、参加人员:XX学院校友,预计15人左右
(我院在京校友没有网球特长相关,有网球水平较高
校友或邀请教网球的老师参与)
三、活动流程:
10:00-12:00 校友论坛——网球运动的推广
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:30 沙龙体验活动——网球体验
15:30-15:50 合影留念
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:网球场(提前2周预约场地)
五、经费预算:
矿泉水 2箱 48元
午餐费用 自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
网球场租借费 每块场地70元/小时,2小时共计XX0元,共有两块场地可同时使用
校友会活动策划书 第26篇
一、活动时间、地点
时间:20xx年9月11D13日
地点:xx灵宝(具体地点另行通知)
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任:
组委会主任:
组委会成员:
秘书长:
财务主管:
会务总监:
大会主持:
接待主管:
医务主管:
三、活动安排:
(一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
(二)9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在xx时间、此刻何处)。
大会第二项:老师代表、学生代表发言。
大会第三项:全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:
(1)、南朝DDxx校园DD4145DD八支队DD八道河;
(2)、xx校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;
(3)、八道河DD八支队DDxx校园DD4145DD南朝。
3、全校聚餐(以班为单位)。
(三)9月13日
灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。
聚会结束。
四、报名:
即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费:
参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他:
1、本次活动得到了尹xx老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的'赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
校友会活动策划书 第27篇
一、活动背景
为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动,累积课外经验,丰富暑期生活,同时树立正确的世界观、人生观、价值观,更加明确在大学里目标,我系团总支(社会实践部)特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。
二、活动目的
1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动
2、累积课外经验,丰富暑期生活
3、树立正确的世界观、人生观、价值观
4、更加明确大学目标
三、活动主题
社会实践动员大会暨优秀校友座谈会
四、活动时间
五、活动地点
图书馆报告厅
六、参加对象
经济贸易系全体师生
七、活动流程
a)简介暑期实践活动
b)各个镇街暑期实践成果
c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
d)优秀校友座谈会
八、活动内容
第一项:简介暑期实践活动
由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的'来源、目的,以及往年是怎样举办的。
第二项:各个镇街暑期实践成果
用电子相册或PPT的方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。
第三项:请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄,东坑分队主任李达峰师兄,茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。
第四项:优秀校友座谈会
1)先简单介绍并邀请一位优秀校友上台,再播放该校友的短片,进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。
2)主持人问问题,邀请校友回答
3)现场互动,同学们提问题校友回答
4)校友给在校大学生如何度过大学生活提意见
5)学校领导讲话
6)活动结束,邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念
九、活动用品
宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水
十、活动注意事项
1、在本次活动举办前要做好宣传工作,张贴海报、横幅,加大宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作,让活动更深入人心。
2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定,准时到达活动地点,请勿迟到,不能提前离场。各班做好签到工作。
3、工作人员要维持好现场秩序,确保活动能够流畅的进行。
校友会活动策划书 第28篇
一、工作思路
根据辽宁工大党委学生工作部下发《关于开展“校友引领我成长 千名校友进班级”活动的通知》,理学院根据不同年级学生的成长需求和思想状况、思维方式等的不同,有针对性的规划出与学生客观情况相匹配的教育活动方案。
二、督查小组
组 长:张 雪(团委书记)
副组长:王飞(团委副书记)
成 员:孙莉莉 宿黎 蔡哲勇 程阳 齐丹 王朋丽 吴洪洋 王远东
三、方案安排
(一)宣传动员阶段(9月24日—9月27日)
1、召开各团支部全体成员大会,向各位团支书介绍“校友引领我成长千名校友进班级”主要活动内容及具体要求。
2、布置一下具体的活动进程,并给出院系推荐方案。
(二)活动准备阶段(9月28日—10月10日)
在活动的准备初期,团委会根据各个专业的具体需求,通过各种方式和渠道尽量帮助各个专业学生联系本专业的优秀毕业生,了解优秀毕业生的以前在校状况、现在的工作状况等。寻访一些可以在专业前景及在校学习、应用技术等各方面可以给在校学生带来益处的优秀校友,以便各个专业能够更方便的寻找到对本专业的以后发展更为有益的校友,能够真正的对以后的发展有所帮助。
(1)各专业的学生在老师的指导下实地走访、网络、电话、邮件等方式进行优秀校友寻访。
(2)各专业班级确定好所要寻访校友后,与院系取得联系,尽快通过院系的审批。
(3)经过院系批准后,各专业学生开始了解优秀校友的工作情况,征集校友成长故事,收集校友对学校建设和发展的建议等。
(4)院系对校友的信息进行进一步的整理和建库。
(三)活动方案实施阶段(10月11日—11月25日)
11级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]:青春擦亮太阳石
[适应年级]:11级各团支部
[时间安排]:10月15日-11月15日
[学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]:知校 爱校 荣校
[活动地点]:场所自定
[活动目的]:通过学习“青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事”一书,了解一些本专业校友的工作状况,大学生活等。让学生更加深刻的体会“朴实无华、坚韧顽强、无私奉献”的“太阳石精神”,之后对此进行讨论、交流并总结,建立班级与校友之间qq群或者校友博客等,以便对校友进行跟踪了解。
[活动准备]:由班干部准备好《青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事》一书,并对本书进行整理,找到本专业的校友,并且通过各种方式与校友取得联系,对校友介绍活动流程,及相关问题等。
[活动流程]:
1.主持人宣布“知校 爱校 荣校”活动开始
2.每个团小组组长介绍小组成员对本专业的认识
3.通过视频等方式与校友当面交流,介绍一下他们对本专业更深入的了解
4.邀请校友谈谈对“太阳石精神”的了解,并且介绍一下自己现在的工作状况以及如何解决一些问题
5.由团支书建立一个班级内部的校友共享博客或者校友qq群供大家使用
6.随机找出几个同学发言,说说自己通过对校友了解,对太阳石精神有何新的认识
7.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束。
[活动要求]:各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委,以备计算素质拓展学分。活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
10级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]:我的未来我规划---专业成就人生
[适应年级]:10级各团支部
[时间安排]:10月15日-11月15日
[学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]:“我的专业 我的梦”
[活动地点]:场所自定
[活动目的]:大二是确定学业生涯规划向职业生涯规划转变的重要时期,关系着未来的职业生涯定位及发展前景,本次活动主要是通过本专业优秀校友的成长经验,以及现在的工作状况等,帮助本专业学生分析就业前景,让学生认识到专业学习对于今后职业生涯的重要性并培养学生的专业兴趣,提高专业素养。
[活动准备]:
1.收集有关本专业校友的的信息,从最基本的方面开始了解
2.邀请走向社会的校友参加活动,或者通过其它方式邀请校友参与
3.建立相关的校友信息库,以及本班同学与校友联系的专用通道
4.申请教室,确定活动开展时间,确定主持人
[活动过程]:
1.主持人宣布“我的未来我的梦”活动开始 2.团支书向大家介绍本次活动到场嘉宾和主要活动流程
3.班级每个同学发言介绍自己所掌握的专业的情况
4.到场嘉宾对大家所掌握的专业信息进行点评
5.由嘉宾介绍自己的成长经历以及现在工作状况
6.同学与校友一起探讨本专业的前景
5.团支书对参加活动的同学进行专业测评
6. 评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束
[活动要求]:各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委,以备计算素质拓展学分。活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
09级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]:我的就业我前置---提升我的职业素质
[适应年级]:09级各团支部
[时间安排]:10月15日-11月15日
[学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]:榜样的力量——一位校友真实的经历
[活动地点]:场所自定
[活动目的]:面对真正的职场我们大学生将何去何从?我们将面临哪些困难?真正的.职场又需要我们哪些能力?如今大学生就业的优势与劣势?这些问题都将通过一位校友的亲身经历而得到解答。
[活动准备]:通过各种方式联系校友,跟他们沟通本次活动要讲述的内容,建立有校友的独特联系方式。确定活动的具体地点,准备相应的器材,通知各班班长和团支书活动地点和内容。确定活动预案,对相应的工作人员进行安排,提前布置会场和音响调试等工作。
[活动过程]:
1.首先由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾,然后介绍本次活动的主要流程和内容
2.介绍所邀请的校友的基本情况并邀请校友上台讲述自己经历
3.然后进入互动环节,由在场同学对校友进行提问,校友回答
4.最后校友将送全体同学一句激励的话,同学以掌声欢送校友
5.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束。
[活动要求]:活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
08级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]:我的母校情结
[适应年级]:08级各团支部
[时间安排]:10月15日-11月15日
[学分要求]:按其方案要求参加活动,即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]: 情系母校
[活动地点]:场所自定
[活动目的]: 毕业面临着各种的不舍,将要离开那生活的四年的母校,母校的各种建设、各位老师、同窗们都是恋恋不舍的源泉。在这个我们需要与我们优秀的校友一同分享我们大学生活,探讨我们的未来,也借此机会从校友那了解一下当今社会需要何种人才,当我们进入社会后,该如何来面临各种考验?
[活动准备]: 寻找已经毕业的本专业校友,尽量与他们取得联系,并给他们讲述关于此次活动的目的及意义。确定活动方式及地点,准备活动所需一切。
[活动过程]:
1.由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾
2.介绍本次活动的主要流程和内容
3.由校友讲述自己的成长故事,分享他们的大学经历
4.然后进入互动环节,由在场同学对校友进行提问,校友回答
5.校友与同学们进行讨论,研究未来的发展方向以及如何更好地在当今社会生存
6.最后校友将送全体同学一句激励的话,同学以掌声欢送校友
7.评论员(班主任、辅导员或嘉宾)总结,主持人宣布活动结束
[活动要求]:活动结束后,每名支部成员写一篇300字左右的个人感想,并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
(四)活动经验交流与总结阶段(11月25—11月30日)
通过此次的“校友引领我成长 千名校友进班级”活动,各专业会在本专业中推选出一位在此次活动中表现最为突出并且从中获益颇多的同学以及各班的团支书一同参加本次交流大会。谈谈通过此次活动,班级内部有何反响?在进行交流后同学们对专业是否有了更进一步的了解?对于今后的大学生活有何打算?对于自己今后的大学生活是否做出了进一步的规划?并且在本次会议中院团委会根据各专业的活动开展情况对本次活动进行评估,并且通过活动当中同学们与校友的具体交流内容等,进一步的完善校友信息库,并且鼓励学生将此次活动延续下去,对校友进行跟踪采访。
四、备注事项
1、本策划仅包含本学期的活动规划。
2、每个支部在开展活动的前一周,需要将活动安排报送学院团委相关部门,经批准后方可实施。
3、本方案中所安排的活动有限,如支部另有安排需提前向院团委申报。
校友会活动策划书 第29篇
一、校庆活动主题:
总结办学经验,展示名校风采,增进校友之情,共谋发展前景。
原则:喜庆热烈,简朴难忘。
二、校庆组织机构:
校庆顾问委员会:领导、老校长、有重要影响的校友。
校庆筹备委员会:校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。
校友联谊会筹备委员会:三中各届别校友联系人。
三、校庆活动安排:
1、联谊阶段(xxxx年11月——xxxx年3月)
①通过各媒介发校友联系函(阜阳日报、晚报、新安晚报、阜阳市新闻网、三中网)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。
②建立组织机构,制订筹备方案。
③撰写阜阳三中校情简介。
④搜集校友信息。
2、宣传阶段(xxxx年4月——xxxx年7月)
①在《阜阳日报》等本地报纸连续刊发三中宣传文章。
a.阜阳三中发展历程或优良人文传统(办公室负责)
b.阜阳三中的教学管理与教学评价(教导处负责)
c.阜阳三中的校园文化(政教处负责)
d.阜阳三中的校本教研(教科处负责)
e.走向未来的.阜阳三中(记者访谈),(张群/田耘负责)
②校展室布置:
设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。
教师、学生、校友及名人书画展。
③制作宣传品:
a.画册(内容基本同展室,不超过80面为宜)。
b.校庆史略(包含校友名录,回忆文章、贺信)
c.制作明信片或邮政传递宣传页。
d.文艺联欢会节目制作及排练。
e.电视宣传片及cd制作。
④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。
3、庆典阶段:(xxxx年3月——4月)
①校庆邀请函制作及发送。
②校庆程序安排表。
③校庆接待安排。
④校庆活动组织及场地安排。
⑤校庆活动。
时间安排在xxxx年国庆长假期间,校庆内容:
a.学校及教师发展论坛:
时间半天,邀请两位知名教育专家作报告,约300人规模。
b.百年庆典大会
时间:半天,程序:报到、参观、开会,会场:西校区操场。
c.校友联谊活动
时间:半天,分年代、届别安排校友联谊的教室。
d.校庆文艺联欢会
时间:一小时半,地点:待定。
四、庆资金概算:
阜阳市第三中学
xxxx年3月3日
校友会活动策划书 第30篇
一、聚会前的准备
(一)调查了解,摸清状况
先期对全班同学的.基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。
(二)根据摸底状况,分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
(三)成立筹备小组,明确职责
为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:
1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作
2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3.财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4.宣传组:负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5.联络组:负责联系同学及老师,并发出邀请信。
(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
(一)确定聚会时间、地点、参加人员
(二)活动流程
1.集中报到
校友会活动策划书 第31篇
一、活动目标:
为了让教科院学生更加了解校园生活,鼓励他们在学校里奋勇拼搏,自强不息,在他们心中树立良好的榜样,教科院特地采访辅导员助理即国家级奖学金获得者陈兴宇。
三、采访时间:
20xx年12月上旬
四、采访人物:
国家级奖学金获得者即教科院辅导员助理陈兴宇
五、采访形式:
采用座谈方式
六、预计采访时间:
30分钟左右
七、采访器材:
摄像机
八、采访主题:
陈兴宇获得国家级奖学金背后的故事
九、人员安排:
①负责人:韩迟
②采访人员:待定
③记录人员:待定
④摄像人员:待定
十、活动意义:
此次采访活动意义重大,一方面可以让我们了解陈兴宇是如何获得奖学金的`,此次采访可以给在校学生以很大的知道和经验。同时也鼓励在校生努力奋斗,再接再厉,更创辉煌,像榜样学习,不断实现自我价值和人生价值。另一方面,有助于营造良好的校园氛围,使校园积极的良好的浓厚的学习氛围影响扩大,同时不断借鉴,吸收,使校园文化更加精彩。
十一、采访前期工作:
利用通信手段提前一个星期进行预约。征得同意后将采访提纲发给采访对象,同时将采访时间、地点、时长告知对方并达成共识。
校友会活动策划书 第32篇
一、活动名称:
一中xx届校友回校宣讲大会
二、活动对象:
一中18届学生
三、活动目的及意义:
1、活动目的;
a、向18届学弟学妹们介绍我们的大学,使学弟学妹们进一步了解他们所心仪的大学和所期待的'大学生活;
b、分享我们高中时的学习经验和技巧,希望对他们有所帮助;
c、希望进一步加强与母校的联系,感恩母校,回馈母校。
2、活动意义:
a、此次活动作为桥梁,加强了我们与母校的联系,更加团结了大一中这个集体;
b、为学弟学妹们报考大学提供了一定的指导;
c、锻炼了我们的实践能力和组织能力。
四、活动地点:
一中学术报告厅
五、活动形式:联合宣讲会和外场咨询会
六、活动流程:
a、在1月23号之前联系召集所有高校,使规模尽可能大,也使宣讲更加组织化,规范化;
b、 1月24号召开宣讲准备会议,主要确定大会宣讲顺序,及布置相关注意事项;
c、 1月底前制作好联合海报,确定大会的基本流程;
d、大会自2月6号晚开始,分四场依次进行,最后一场于2月7号晚结束
七、宣讲顺序:
(1)第一场:6号晚上5点40开始:天津财经大学 兰州大学 吉林大学 电子科技大学 华中科技大学 哈尔滨理工大学 哈尔滨工业大学暨哈尔滨工业大学深圳分区 哈尔滨工程大学 北京航空航天大学 南京理工大学 南京航空航天大学 北京理工大学 西北工业大学 北京邮电大学 大连理工大学 重庆大学 山东大学 南方科技大学 东华大学 长沙理工大学
(2)第二场:7号早晨8点开始:中国药科大学 河海大学 东南大学 南京师范大学 南京农业大学 华北电力大学 武汉理工大学 西南财经大学 中南大学 中国民航大学 北京交通大学 中国人民公安大学 东北大学 空军工程大学 解放军信息工程大学 国防科技大学 华东政法大学 北京林业大学 安徽医科大学
(3)第三场:7号下午1点40开始:暨南大学 南方医科大学 华南理工大学 西交利物浦大学 宁波诺丁汉大学 合肥工业大学 北京中医药大学 江南大学 南开大学 上海财经大学 中央财经大学 对外经济贸易大学 厦门大学 中国地质大学武汉校区 中国矿业大学 四川大学 中国石油大学 华侨大学
(4)第四场:7号晚上6点30:清华大学 北京大学 上海交通大学 南京大学 浙江大学 中国科学技术大学 同济大学 中山大学 武汉大学 中国人民大学 天津大学 华东师范大学 北京语言大学 北京科技大学
八、人员配置:
1、总策划人及组织者:
2、联合海报制作:
3、信息统计:
4、宣讲人:参加宣讲大学的相应负责人;
5、宣讲主持人:
校团委
20xx年2月1日
校友会活动策划书 第33篇
一、 活动主题
1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3, 对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
2012年元旦
截止报名时间:20xx年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友:50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:tel:
qq群
六,具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的`话就更加方便的开车前往。
2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,XX点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。
校友会活动策划书 第34篇
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
(一)前期准备
1)办公部提供毕业20年校友名单及联系方式。
2)采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等。
3)讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等。
4)办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师。
(二)筹划阶段
1)确定活动时间地点。
2)办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单。
3)办公室负责联系吃、住、行等事宜。
4)办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传。
5)办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。
6)外事部负责活动海报的制作以及张贴。
7)采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到。
8)办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。
9)挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比趣味搞笑)。
(三)组织实施
1)活动日期:20XX年*月*日—*日
2)活动时间:2天
3)活动前20天派发邀请函。
4)到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00—9:30)
5)外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30—11:00)
6)外事部带领校友参观校史馆(11:00—12:00)
7)办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00—13:30),由校车接送。
8)校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30—16:00)
9)校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00—18:00)
10)安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30—21:30)
11)校车接校友到指定地点休息
12)文艺演出(9:00—11:30)
i、播放VCR介绍校园景色介绍校友等。
ii、主持人介绍与会嘉宾。
iii、校友代表嘉宾代表讲话。
iv、由学生组织的文艺表演。
v、校友自发的文艺表演。
vi、发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放。
vii、进行趣味小游戏。
viii、学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校。
ix、在校歌中结束活动校友合影留念。
x、派发活动纪念品。
13)安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30—12:30)。
14)午休(12:30—14:00)。
15)组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00—16:00)。
16)活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念。
17)安排校友返程。
四、经费预算
活动物品活动经费
纪念品校友通讯录500
节目表胸花证书邀请函100
装饰品100
生日蛋糕1000
饮品100
租用活动中心及设备2000
后期制作200总计4000
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
整理活动现场。
六、活动总结
1、办公室将活动照片上传到网上。
2、采编部写好新闻稿件,由办公室上传。
3、外事部清理活动海报。
校友会活动策划书 第35篇
一.活动名称:
校友讲坛
二.活动背景:
都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问,做工商精英”的宗旨,在“艰苦朴素,实事求是。严格要求,勇于探索”校训的引导下,培育了一批又一批的商业精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与学校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三.活动主题:
如何在大学期间积累创业资本
四.主办单位:
河海大学商学院学生会
承办单位:
商学院学生会校友部
五.活动时间:20xx年11月XX日18:30
活动地点:博学楼报告厅
六.活动环节:
1.热场环节:
在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。
2.讲座环节
在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)
3.结束环节
提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七.活动准备及人员安排
1.物料准备:
横幅三条(一条教学区,一条骏园,一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;
2.前期活动分工准备:
策划组,校友部全体
宣传组,校友部宣传组
后勤组,校友部后勤组
外联组,校友部部长
媒体组,校友部媒体组
3.场地准备:博学楼报告厅,
申请时间:20xx年11月XX日18:30
4.邀请工作:
11月XX日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备:
要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备:
活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结,并在总结会议作报告,部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排
负责人组员
宣传组
后勤组
外联组
媒体组
备注:总负责人——何玥,副总负责人——周峰
八.活动全程宣传
1.宣传方式:
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B.横幅:
在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
C.网站:
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
D.学校广播站:
充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。
E.人人主页:
校友会活动策划书 第36篇
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1~2)、宣传(1~2)、财务(1~2)、外联(1~2)、主持(1~2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)
小组负责的工作:
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点:拟定xxx。定在那里:
1、方便大部分同学参加;
2、我们在昆明读的书;
3、消费不高,有公交车到;
4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢
参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的'基本思路:
1.上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单这几年的经历,说说想说的心里话。
2.午后所有同学聚餐。
3.下午大家一起娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。
4.同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。
5.晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往).
6.用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50~100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项资料:
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加xx工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!
看大家用心报名。
报名联系人(暂定):xxx,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。
未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
校友会活动策划书 第37篇
一、筹备宗旨
为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风,团结广大在闽校友,增强交流与合作,现拟筹备江西财经大学福建校友会(以下简称“校友会”)。
校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系,组织校友开展多层次的联谊活动,增进了解,深化友谊,相互帮携,促进团结合作,达到共同发展的目的。同时,激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统,为母校的发展,为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。
凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工(包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区),拥护校友会章程,自愿参加校友会者,均可申请参加。
二、筹备目标
校友会将力争建设成为一个常设组织,为校友间的联系与沟通搭建平台。并将在民政部门正式注册为合法机构,继而保证校友会开展工作的合规性。在此之前,将暂时成立一个校友会筹备小组,小组将由若干热心于校友事业的校友组成,各司其职、各尽所能,并最终圆满完成筹备工作。
具体的筹备工作目标如下:
(1)搭建校友会组织框架
包括编订校友会的章程、财务制度等文件,确定校友会的常设机构及职位,制定校友会的日常工作安排等。
(2)制定成立大会的具体方案并予以执行
筹备小组应制定详细的创立大会工作计划,并根据筹备的情况及时进行修正。以充分做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结和交流校友工作的经验。
(3)召开成立大会
争取在x年4月份召开成立大会,参会人员数量计划在300人左右(包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表)。
三、筹备工作安排
(一)人员安排
筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友:
xxx
上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人,负责向各年级的校友传递校友会的.讯息,并负责召集相关的校友参加相应的活动,部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。
为提高工作效率,将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人,其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息,具体的常设召集人待定。
待召开第一次筹备会后,将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人,分工准确、责任到人。
(二)筹备工作
(1)搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站,暂定先借用兴业证券服务器及域名,先行设立一个公共资讯平台,待后再申请独立的域名,网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台;
2、利用其他的网络工具,如腾讯qq群等,可便于校友之间的实时交流,增进校友的互动与了解;
(2)建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道,了解在闽校友的具体资料及详细情况,力争最大程度完善在闽校友的信息,同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案。
(3)经费筹集与使用
本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助,如有需要,可再通过其他渠道补充募集。
由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织,所有的成员亦是以服务校友为宗旨,因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明,并由专人负责收付及账务的处理。
(4)其他工作
1、制定校友会财务制度;
2、编制费用预算;
3、确定成立大会的具体流程,包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报(报刊媒体)、大会的召开等;
4、进行费用决算以及工作总结。
四、补充说明
自校友会筹备小组设立起,至成立大会的召开暨校友会正式成立之日,将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点,今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。
(1)本方案一经确定后,将会被及时的公示于各个相关的平台上,以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见;
(2)本方案将作为筹备工作的基本准则,同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正;
(3)作为学校校友总会的一个衍生团体,本方案亦将及时递交给学校,并尊重校方的建议,遵守学校的规定。
校友会活动策划书 第38篇
一、活动背景
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,四川师范大学成都学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富我系校园文化生活,展示我系校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘我院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月17日在我系举办一场为十年校庆献礼的'校友讲座活动。
二、活动目的
1、为我院十周年校庆献礼。
2、丰富校园文化生活,促进师生学习、工作交流,树立学生会良好形象。
3、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑,以培养其积极向上的心态,规划好大学生涯,增强大学生适应社会的能力。
三、活动主办单位 电子工程系团总支学生会
四、活动承办单位 电子工程系学生会学习部
五、活动对象 电子工程系全体学生。
六、活动时间 20xx年3月17日(星期四)19:00
七、活动地点 活动中心三楼
八、活动内容
(一)形式:校友报告会
(二)主讲校友及其简介 XXX(姓名):主角社会的背景,受教育简历,所获过哪些光荣称号和奖励。
(三)讲座流程
1、礼仪队引领主讲校友就座,全场鼓掌欢迎。
2、主持人发言,宣布讲座背景。
3、先由我系领导发言并介绍主讲校友,然后主讲校友开始讲座。
4、讲座完毕后,主持人起桥梁作用,进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题,主讲校友现场解答)。
5、主持人简单总结报告会,同时代表学校感谢主讲校友的到来。
6、邀请主讲嘉宾在横幅上签字并提写对母校的祝福,然后礼仪小姐上台送花,最后领导与主讲嘉宾照相留念。
7、主持人宣布讲座活动圆满结束。
8、礼仪队引领主讲校友下台,全场起立鼓掌欢送。
(四)后勤工作:团总支学生会全程负责。
九、活动注意事项
1、确保活动使用设备完善
2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题
3、做好会议前的宣传工作及会议中的宣传活动
4、团总支学生会做好本职工作,如有问题及时反馈
5、活动期间所有成员必须统一行动,服从组织安排
6、如有变动,临时通知
电子工程系团总支学生会书记团
20xx年3月9日
校友会活动策划书 第39篇
一、活动主题
友谊、进步、跨越
二、活动对象
大学老校友
三、活动时间
20xx年xx月xx日,下午3:00--21:30
四、活动地点:
大学旅院3教
五、指导单位:
共青团大学委员会
六、主办单位:
大学学生会
七、活动流程:
(一)准备工作
1、通过网络电话等方式联系老校友,告知他们座谈会举办时间,邀请方便的校友参加。
2、向校友征集老照片
(二)座谈会现场
1、来宾签到
在教室门口放一块签字版,参加的校友在进教室前在签字版上写下自己的名字。
2、持人宣布,介绍到场嘉宾。
3、到场嘉宾讲话
4、主持人介绍本次交流会的主题和内容
5、在幻灯片上播放收集的'老照片,配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。
6、互动环节,老校友主动上台发言,说说自己多年后回到母校的感触,以及对母校发展的建议。
7、由校友代表上台发言,围绕主题进行总结,宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。
(三)晚宴
校友们聚在一起共进晚餐,席间回忆当年,交流感情。晚宴接近尾声时,由工作人员统计校友工作单位,电话,邮箱,告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。
校友会活动策划书 第40篇
一、聚会时间:
二、活动安排:
1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。联系方式:
手机:xx
报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的'同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:
人生路上,你我一起同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。
来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一起分享十年来的酸甜苦辣,一起回味共同度过的完美的校园生活,一起看望对我们循循善诱的老师,一起展望一个新的十年。
校友会活动策划书 第41篇
一、 活动主题
1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3, 对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
2012年元旦
截止报名时间:20XX年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友:50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:tel:
qq群
六,具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,XX点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的`预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。
校友会活动策划书 第42篇
一、活动主题
“共叙校友情,携手创未来”
二、活动目的
本次校友会年会旨在加强校友之间的联系与交流,增进校友对母校的情感与归属感,搭建校友资源共享平台,促进校友在事业、生活等多方面的合作与互助,同时为母校的发展提供支持与建议,共同推动校友与母校的共同成长与进步。
三、活动时间与地点
时间:20xx年xx月xx日
地点:xx酒店宴会厅
四、参与人员
母校领导、教师代表、各届校友代表、特邀嘉宾等
五、活动流程
签到入场(xx点-xx点)
在酒店宴会厅入口设置签到台,安排礼仪人员引导校友签到。签到时为校友发放活动资料(包括活动手册、校友名录、纪念礼品等)。
入口处设置背景板,校友可在背景板前合影留念。
播放暖场视频,展示母校发展历程、校友风采、校友活动回顾等内容,营造温馨怀旧的氛围。
开场致辞(xx点-xx点)
主持人开场,介绍出席活动的母校领导、嘉宾和校友代表,欢迎大家参加本次校友会年会。
母校领导致辞,回顾母校的发展成就,表达对校友的关怀与期望,强调校友对母校发展的重要性,并对校友会未来的工作提出指导意见。
校友代表发言(xx点-xx点)
邀请不同届别的校友代表发言,分享自己的成长经历、创业故事或在校友会中的收获与感悟,激励广大校友积极进取,为母校争光。
优秀校友企业家可分享企业发展经验和行业动态,探讨校友合作机会与模式。
文艺表演(xx点-xx点)
安排校友或在校学生带来精彩的文艺表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等,展现校友与母校的文化艺术魅力,丰富活动内容,活跃现场气氛。
表彰环节(xx点-xx点)