考察活动接待方案 第1篇
一、接待背景
xx将派商务团队前来我司进行合作项目的洽谈与考察，为确保接待工作顺利进行，特制定本方案。
二、接待团队信息
预计接待xx人团队，由xx带队，成员包括商务代表、技术专家等。
三、接待日程安排
第一天
抵达接待
安排专车在机场迎接，司机提前到达并在出口显眼位置等候，车内准备饮用水和湿纸巾。
接待人员与代表团见面后，致以热情的欢迎词，并协助搬运行李至车辆。
前往酒店途中，简要介绍公司概况和城市特色风光。
酒店入住
在酒店大堂为代表团快速的办理入住手续，确保每位成员都清楚房间位置和房卡使用方法。
为代表团准备欢迎水果篮和公司宣传册，放置在房间内。
第二天
商务会议
上午：在公司会议室召开商务会议。提前将会议室布置得整洁明亮，准备好投影仪、麦克风等设备，以及双方合作项目资料、合同草案等文件。会议期间提供优质的咖啡和茶点。
下午：双方分组进行深入讨论，安排技术人员和商务人员分别对接，确保沟通顺畅。
晚宴接待
选择具有当地特色的高档餐厅举行晚宴。晚宴菜品以特色菜肴为主，兼顾代表团成员的饮食禁忌。安排乐队演奏舒缓的音乐，营造轻松愉快的氛围。
第三天
参观考察
上午：带领代表团参观公司的生产车间、研发中心等核心部门。安排专业讲解员详细介绍公司的生产流程、技术优势和研发成果，确保参观过程安全有序。
下午：参观与合作项目相关的.示范项目，让代表团实地了解项目的实施情况和效果。
送机安排
参观结束后，直接送代表团前往机场。在机场与代表团告别，感谢此次来访，并送上公司特制的纪念品。
四、人员安排
接待总负责人：xx，负责整个接待过程的协调和决策。
司机：xx名，确保车辆安全、准时接送。
会议服务人员：xx名，负责会议期间的茶水供应、资料分发等。
讲解员：xx名，负责参观过程中的讲解工作。
五、经费预算
预计总经费xx元，其中交通xx元、住宿xx元、餐饮xx元、会议场地及设备xx元、礼品及纪念品xx元。
六、应急处理
如遇车辆故障，立即调用备用车辆，并向代表团诚恳道歉。
对于会议或参观过程中的突发技术问题，安排技术支持团队及时解决。
考察活动接待方案 第2篇
由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40分离店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）
早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）
午餐（自助餐，地点：万福阁）
晚餐（同晚餐）
早餐（同早餐）
午餐（同晚餐）
说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间（A501、B501）2间
b.标准套间（B418、B518、B521）3间
c.单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间d.标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间
e.县领导午休房：日15间，9月1日15间
说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
3、会议
长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅：省检查团工作室
6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
2F会议室：创立办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。
4、备用活动
KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。
棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。
夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长：张晓华（总经理）
副组长：申爱明（副总）、何志刚（副总、行政总厨）
成员：张小琴（营销部经理）
缪艳（前厅部经理）
吴颖（客房部经理）
陈小燕（餐饮部经理）
汤荣（厨师长）
朱建红（质培部经理）
沈松华（保安部、康乐部经理）
魏竹君（财务部经理）
陈善伟（工程部经理）
倪蓓蕾（采供部经理）
邱洪飞（游泳馆经理）
常红林（桑拿部经理）
丁昀昀（行政办主管）
二、车辆停放及安全
1、职责部门：保安部
2、负责人：沈松华
3、保安：
4、要求：a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时－9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县_门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
1、职责部门：前厅部、行政办
2、职责人：缪艳、丁昀昀
3、门僮（二名）：
4、礼仪小姐（八名）：
5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临＊＊国际大酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带资料：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡。
四、房间安排
1、职责部门：客房部
2、职责人：吴颖
3、服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
1、职责部门：客房部、康乐部
2、职责人：吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员：
四楼长江厅服务员：
五楼贵宾厅服务员：
六楼会议室服务员：
二楼玫瑰厅服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。
六、餐饮安排
1、职责部门：餐饮部、中厨房
2、职责人：陈小燕、何志刚
3、服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景（尤其做好灭苍蝇）；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。
七、检查监督
1、职责部门：质培部
2、职责人：朱建红
3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
1、职责部门：营销部
2、职责人：张小琴、刘晓东
3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
1、职责部门：财务部
2、职责人：魏竹君
3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。
2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。
考察活动接待方案 第3篇
时间：
20xx年4月27日下午3：30前
参与接待工作人员：
中层副职以上校级领导
要求：
1、全体教师穿好校服，戴好校徽；
2、准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。
3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。
参观路线：
建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排：
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1、卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。（负责：施渭妃、何建强）注：学术报告厅的.凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。（负责：张国祥）
2、音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。（负责：王天育）
3、资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。（负责：沈爱娟）
4、环境布置：
横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责：金书记）
大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。（负责：刘蕾）
书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。（负责：商利英、陈骏）
注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。（负责：张国祥）
二、周日迎接地点及人员
1、校门口：方校长、金书记；
2、宗羲楼：大厅：安彩娣；东楼梯：任炜瑾
3、建功楼：中间通道：施渭妃马林英
4、文澜楼：东楼梯：商利英；
5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳
6、洪绶楼：一楼：沈爱娟
7、播放专题片：王天育
8、全程摄影：陶荣华
9、两学生弹钢琴：安彩娣
考察活动接待方案 第4篇
一、接待安排
1、确定具体行程
时间：待定
事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
时间：待定
事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间：待定
地点：待定
事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间：待定
地点：待定
事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员
陪同人员：待定
5、车辆安排
时间：根据来访人员的行程安排
事宜：全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量
司机：待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题：待定
时间：待定
会议地点：大会议室
参加人员：待定
(2)企业参观
时间：待定
地点：待定
陪同人员：待定
司机(车辆)：待定
7、送客时间
时间：待定
送到地点：待定
司机(车辆)：待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的`打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
考察活动接待方案 第5篇
一、接待目标
本次接待旨在为来访的xx商务代表团提供专业、周到、舒适的接待服务，促进双方业务合作的顺利开展。
二、接待对象
xx商务代表团，共xx人，预计停留xx天。
三、接待安排
前期准备
信息收集：与对方沟通，了解代表团成员的基本信息（姓名、职务、性别、饮食偏好、特殊需求等）、来访目的、行程安排。
接待团队组建：包括接待负责人、翻译（若需要）、司机等，并明确各自职责。
物资准备：预订符合代表团级别和人数的酒店房间；准备商务用车；准备公司宣传资料、礼品等。
接待流程
接机/接站
根据代表团抵达的时间和地点，安排专人举牌接机/接站。接到代表团后，引导至商务车，送往预订酒店。在途中简单介绍当地的风土人情和行程安排。
住宿安排
协助代表团办理酒店入住手续，确保房间干净整洁、设施完备。向代表团成员介绍酒店的基本设施（餐厅、健身房、会议室等）和周边环境（购物中心、药店等）。
商务会议
会议当天，提前布置好会议室，准备好茶水、咖啡、点心和相关资料。安排专人负责会议记录和设备调试。会议期间，提供及时的`服务，确保会议顺利进行。
餐饮安排
根据代表团的饮食偏好，选择合适的餐厅。午餐和晚餐以商务宴请的形式进行，注重菜品的选择和餐桌礼仪。早餐可在酒店自助餐厅享用或根据代表团要求安排送餐服务。
参观考察
根据代表团的来访目的，安排参观公司相关部门或合作项目。提前与参观部门沟通，确保参观过程有序、安全，并安排专业人员讲解。
送机/送站
提前为代表团办理退房手续，安排车辆送往机场/车站。在送别的过程中，感谢代表团的来访，并期待双方的进一步合作。
四、经费预算
本次接待经费预计xx元，主要包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、礼品费用、会议场地费用等。
五、注意事项
接待人员要保持良好的形象和专业的态度，注意言行举止。
各项安排要严格按照计划执行，如有变动及时通知代表团成员。
关注代表团成员的需求和反馈，及时解决问题。
考察活动接待方案 第6篇
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间
xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地点
接人地点：
下榻酒店：
考察地点：
三、考察组成员大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排
：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
：负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行安排：商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店：（1）帝豪
（2）喜来登
（3）君华
（4）金海湾
2、餐饮：
（1）海鲜城
电话：地址：
（2）酒家
电话：地址：
（3）酒家
电话：地址：
（4）大酒楼
电话：地址：
（5）酒家
电话：地址：
考察活动接待方案 第7篇
XXXX有限公司：
根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日：机场接机，报到，入住酒店
我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。
X月X日～X月X日：会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。
X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。
二、整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程：
（一）会前准备
1、实地考查
会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的.协商，敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前
一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。
（二）会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
（三）会后总结：
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
四、附录
（一）酒店信息
（二）旅游线路
（三）景区信息
（四）会议餐饮
（五）会议用车
（六）具体报价（一团一议）
考察活动接待方案 第8篇
接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，
旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
（二）会议地点：柳州饭店
地址：柳州饭店
电话：..........
联系人：贾xx
（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：贾xx
副组长：胡xx
领导小组下设办公室，负责人...，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人：韦xx
成员：秘书处有关人员
职责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：欧xx
成员：总务处有关人员
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：胡xx
（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：毛xx
1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排
3.纪念品
负责人：贾xx
（1）准备给白纪念品10份，以表感激。
4.住宿
负责人：贾xx
（1）住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
（1）游览。
职责人：麦xx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
职责人：韦xx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代
表团参与的演出计划。
6.宣传报道
职责人：麦xx
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
职责人：欧xx
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排
表格略
考察活动接待方案 第9篇
一、成立领导小组
组长：（总经理）
成员：xx防损部
二、视察时间和路线
1、时间：（具体时间待定）
2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况）
→乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）→步行楼梯下至16楼15楼→14楼（考察酒店标准客房）→乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场
（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）→招商部现场对接会（视情况定）→考察君安员工培训基地（视情况定）→就餐（视情况定）
三、司容司貌要求
为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。
四、具体分工
行政部
1、负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）；
2、负责接待办公室的点心水果的购置；
3、负责视察领导的'就餐预订；
策划部
1、负责现场的摄影、摄像工作；
2、照片、视频存档；
工程部
1、现场工程施工人员必须佩带安全帽；
2、提供安全帽若干（领导视察备用）；
3、检修及清洁升降电梯；
4、顶楼施工垃圾的清理；
5、现场电线乱拉乱搭的整理；
防损部
1、手势引导视察领导车队，以军礼致敬；
2、视察路线的安全保卫工作；
3、培训基地学员欢迎方阵拉练预备
电脑部
1、负责相关网络信息更新工作
考察活动接待方案 第10篇
一：接待前准备：
1、熟悉接待日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，
旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：
(二)会议地点：柳州饭店
地址：柳州饭店
电话：xxxxxxxxxx
联系人：贾xx
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：贾xx
副组长：xx
领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人：韦xx
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人：欧xx
成 员：总务处有关人员
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人：xx
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的'车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人：xx
1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工：负责人自行安排
3.纪念品
负责人：贾xx
(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人：贾xx
商务会议接待方案3篇商务会议接待方案3篇
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览。
责任人：麦xx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：韦xx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代
表团参与的演出计划。
6.宣传报道
责任人：麦xx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人：欧xx
门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。
会活动日程安排
表格略
考察活动接待方案 第11篇
一、时间、地点
〔一〕时间：1月31日晚上2月1日午时
〔二〕地点：机关及基层各单位
二、议程
(一)xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。〔讲解员:〕
(二)观看xxx宣传展板。〔讲解员:〕
〔三〕参观xx根底设施。〔引导员xxx门厅洗手处门迎xx〕路线职工医疗室〔卫生员xx〕---娱乐厅〔门迎xx〕观看四人乐队表演---职工学习屋〔门迎xxx〕观看书法、绘画才艺展示---职工活动室〔门迎xxx〕---职工效劳部〔门迎xxx〕---职工宿舍〔迎检时要把房门全部翻开〕。
〔四〕召开“xxx〞工作汇报会
〔1〕地点xxx会议室
〔2〕xxx参会人员xxx领导班子
〔3〕议程xxx领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会xxx领导
③检查组组长讲话
④观看xxxxx“xxxx〞汇报专题片〔xxx负责放映〕
⑤xxx主要领导汇报“xxx〞工作。
三、xxx组织机构
组长：xxx
副组长：xxxxxx
领导小组下设四个工作组
〔一〕陪检工作组
组长xxx
成员xxxxxxxxx
1、外业组
成员xxxxxxxxx
主要职责
1〕主要负责与检查组的`信息联络工作。
2〕xx科工作人员对xxx情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成员xxxxx
主要职责
3、平安保畅组成员xxxx
职责：负责检查组车队的开道工作，道路的平安保畅，检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。
考察活动接待方案 第12篇
一、有关情况：
20**年3月**日上午，*****县长一行29人前来我市考察招商引资等方面情况，交流工作经验。
二、**县考察团成员名单(29人)：
***县委副书记、县长
***人大棠委会常务副主任
***县委棠委
****
司机4人
三、**市陪同市领导及有关部门领导：
***市委副书记、市长
***市人大常务副主任
***市委棠委、市委办主任
******
四、行程安排：
1、考察团上午8:00时从***县出发前来我市;
2、约中午14:30时左右到达我市，到***产业转移园参观考察、座谈交流。
路线：从园区南门进，具体参观路线和参观企业由园区***安排。
座谈会议程：(座谈会会场在园区五楼会议室)
①观看有关专题片;
②请副市长***介绍我市招商引资、园区建设等情况;
③与***考察团互动交流经验;
4、下午17:30时，从园区前往**迎宾馆用晚餐;
5、20日早上8：30在***迎宾馆早餐;早餐后送客人返回。
五、有关事项安排：
1、请有关领导于下午14:40时到政府楼下集中乘车。
2、请市政府车队派一辆中巴，于下午14:30时到市政府办公楼下待命，载市领导前往园区，在园区南门迎接***考察团。
3、3月19日下午14:30时左右，***副市长、市政府办主任***、园区***等，前往***高速公路**站，迎接***县考察团并带往园区。
4、请政府办人秘股通知市领导及有关部门领导，3月19日下午14:30时，在市政府办公楼下集中，坐车前往园区，在园区南门迎接考察团。
5、请接待办安排好考察团住宿、19日晚餐和20日早餐。
6、请园区管委会安排好***、座谈会会场;安排好参观路线、选好参观企业;准备好市领导园区情况介绍、参观讲解等有关工作。
7、请机关事务中心协助园区管委会准备好座谈会会场，摆放好座位牌(****。
8、请市广播电视台派记者跟随市领导采访。
*****
二〇**年**月十八日
考察活动接待方案 第13篇
一、调研组人员名单
自治区团委青农部副部长
自治区团委少年部主任科员
二、 地区陪同人员
阿不来提.沙依提 团地委副书记
凯撒尔.吐尔逊 团地委团务部部长
三、 日程安排 （以下约为北京时间）
8月26日（星期日）
17:03 自治区团委调研组乘5806次列车到达阿克苏市
17:40 下榻阿克苏市良友宾馆
19:00 晚餐（团地委安排）
8月27日（星期一）
09：00 早餐
09：30 在阿克苏市依杆其乡进行调研，先听取乡村团干部简单情况介绍，随后入户了解青年状况，其中调研组自行随机走访两户青年家庭，由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人。
在走访青年家庭过程中查看村级活动阵地建设情况。（包括青年文明一条街、青少年活动中心、图书室等）
13：30 午餐（依杆其乡农民家庭就餐）
14：30 午休
16：00 调研：与农村青年、团支部书记（共20人左右）座谈，座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年（包括团员和非团员青年）座谈及做调查问卷。
19：00 听取乡党政领导建议意见。
20：00 晚餐（阿克苏市安排、晚住良友宾馆）
8月28日（星期二）
09：00 早餐
09：30 在自治区调研组自选的乡镇开展调研工作
（方式同上）
13：30 午餐（阿克苏市农民家庭就餐）
14：30 午休
16：00 调研：（方式同上）
19：00 听取乡党政领导建议意见。
20：00 晚餐（阿克苏市安掐、晚住良友宾馆）
8月29日（星期三）
10：00 与市、乡团干部座谈，征集市党政领导意见建议，整理、汇总出调查问卷。
13：30 午餐 （阿克苏市安排）
15：00 前往阿瓦提县
16：00 与县、乡团干部座谈＄征集县党政领导的意见建议。
18：00 调查了解多浪乡农青年双语培训情况
20：00 晚餐（阿瓦提县安排、晚住棉城宾馆）
8月30日（星期四）
09：00 早餐
09：30 在英艾日克乡进行调研，先听取乡村团干部笀单情况介绍，随后入户了解青年状况，其中调研组自行随机走访两户青年家庭，由村团支部推荐走访1-2户青年致富带头人等。在走访青年家庭过程中查看村级氻动阵地建设情况。
（包括青年斅明一条街、青少年活动中心、图 书室等）。
13：30 午餐（在英艾日克乡农民家庭少餐）
14：30 午休
16：00 调研：与农村青年、团支部书记（共20人左 右）座谈，座谈结束后参加座谈人员做调查问卷。赴另一个村召集约20名农村青年（包括团员和非团员青年）座谈及做谂查问卷。
19：00 听取乡党政领导建议意见。
0：00 晚餐（阿瓦提县安排、晚住棉城实馆）
8月31日（星期五）
09：00 早餐
09：30 在自治区调研组自选的`乡镇进行调研
（方式同上）
13：30 午餐（阿瓦提县农民家庭就餐）
14：30 午休
16：00 调研：（方式同上）
19：00 听取乡党政领导建议愍见。
20：00 晚餐（团地委安排、晚住良友宾馆）
9月1日（星期六） 9：00 早餐
11：00 乘座班车前往喀什