换届大会活动内容记录范文 第1篇
一、会议时间：20XX年6月13日晚6点到8点
二、地点：大学生活动中心第五活动室
三、参加人员：志愿者协会全体成员
四、主持人：张梅
五、特邀嘉宾：校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排：
（一）会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的.寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功
（二）活动细则安排
1、大会前宣传，由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场
备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会活动内容记录范文 第2篇
一、活动前言
XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
换届大会活动内容记录范文 第3篇
一、活动主题
喜迎下一届，温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的.班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间：11月30日
3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装：4x20=80元;
2、现场横幅：24x1=24元;
3、游戏奖品：5x10=50元;
4、零食：30x7=210元;
5、水：16x4=64元
总计：428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置