学生会换届大会活动策划书 第1篇
(一)前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴xx负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金xx负责;礼仪2名由秘书部苏xx负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张xx负责、布置会场的于当天11:30到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄xx负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏xx负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑xx负责;
(二)大会现场
1、会前准备
大会当天中午11:35协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋xx、苏xx负责
出席人员登记由王xx负责
现场秩序维护有黄xx、郑xx负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴xx负责
现场照片拍照由郑xx负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾xx发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请xx为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部xx负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。
(三)后期工作
人员的'出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四)经费预算
打印费10元
请帖10元
奖品280元
合计:300元
学生会换届大会活动策划书 第2篇
一、会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、会目的:
总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的'发展。
三、主办方:
广西XX职业技术学院团承办方:广西XX职业技术学院青年志愿者协会
三、会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、会时间:
20xx年5月X日晚20:00—20:40。
五、会地点:
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部:照相机,拍照(2人)。
2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。
3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。
4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)
6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。
4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
学生会换届大会活动策划书 第3篇
联谊策划书活动背景
联谊策划书活动背景【1】
活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
联谊策划书活动背景【2】
开学已一个多月,尚未举办户外活动,班内同学尚不熟悉,课余生活单调。
另外在班级文化方面也有欠缺。
特举办此次联谊活动。
学生会部门联谊活动策划书范文【3】
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点:
时间:5月8日 下午2点
地点:大学生活动中心
四、主办单位:信息工程学院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限,但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组,并制成表格(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于5月8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐观、向上,形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的.视频(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日—4月18日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部门负责人及部门节目;
4月19日—4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日—5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕;
5月7日—5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕,并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
总负责:王逸 15970689973 李吕琪 15879003365