活动物资采购(必备11篇)

时间:2025-04-16 09:57:27 admin 今日美文

活动物资采购 第1篇

一、本制度所指采购物料具体指:

   1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。

   2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。

   3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。

   4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。

   5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。

二、本制度所需招标的支出具体指:

1、大设备支出。

2、工程项目支出。

3、房屋建筑物支出。

第三章:采购业务原则和权限管理

一、采购业务原则

1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。

日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责.

  2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释;

  3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同;

  4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购;

  5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商;

6.采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算;  

  7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。   

二、本公司应按以下采购权限进行采购:

1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。

   2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。

    3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。

4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。

第四章:采购流程

一、物资采购流程

 

二、招标流程图

三、物资采购流程管理

 1.采购申请             

公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物品采购申请单”,招标采购项目需提交“招标采购申请”。

使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务;

预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算执行情况。预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明。

使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部。

2.选择供应商并订购

采购部应对所需物品选择至少三家供应商,对采购物品询价对比,提交总经理审批,确定供应商后签订当年供应合同。

采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采购的品种、规格和数量,遵循定点采购原则,无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购;

采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;

不能在请购部门约定时间内到达的,采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案。采购员必须监控采购订单的完成情况,每天定时检查未完成请购单。

采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合相关部门与供应商联系。

3.验收

    采购货物到达后,仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台帐,在验收时,如出现与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部,及时补充或更换。

    仓库管理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录,需要专业部门进行验收的,入库单上需要有专业人员的验收签字。

4.付款

采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。

财务部在收到采购部递交的有关文档时,必须及时做好以下审核工作:

    检查所有表单是否填写完整,是否经适当审批;

    审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价,有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理;

是否签订并存档采购合同。

若发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责款项的讨回事宜。

活动物资采购 第2篇

(2)履约保证金

①本项目履约保证金为5000元,中标单位投标保证金直接转为履约保证金,履约保证金待合同期满后无息退还。

②中标人在按要求保质保量地完成该项目合同并通过验收后,招标人凭中标人提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。

③由于中标人原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,招标人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时招标人亦有权终止合同,中标人还须承担相应的法律赔偿责任。

2.项目开标活动模式

本项目采用现场开标模式,投标人递交纸质投标文件。

活动物资采购 第3篇

采购方式分为招标采购和非招标采购。

招标采购方式

(1)公开招标是指采购人以招标公告的方式邀请不特定供应商投标。公开招标须作为采购的主要采购方式。①政府(部门)集中采购和分散采购货物、服务类项目200万元(含)以上应实施公开招标。工程类项目招标执行《必须招标的工程项目规定》(国家发改委第16号令)等国家规定。②对应采用公开招标方式采购的项目,因特殊情况,拟采用其他方式进行采购的,需由归口部门提出申请,经院内审核通过,报所属市财政局审批后方可实施。③采购部门不得将应当以公开招标方式采购的货物、服务或项目化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。④凡涉及国家安全、国家秘密和抢险救灾、知识产权等特殊情况不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可不进行招标,但需履行相关审批手续。

(2)邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机抽取3家以上供应商,以投标邀请书的方式邀请特定供应商投标。符合下列情形之一的货物、工程或服务,可以采用邀请招标方式采购:①具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;②采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。

非招标采购方式

(1)竞争性谈判是指采购人或代理机构与符合资格条件的多家供应商(不少于3家)进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式。符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:①招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未成立的;②技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;③采用招标所需时间不能满足紧急需要的;④不能事先计算出价格总额的。

(2)竞争性磋商是指竞争性磋商小组与符合条件的供应商就采购的工程、货物或服务进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。符合下列情形之一的,可以采用竞争性磋商方式采购:①技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;②因艺术品采购,专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因,不能事先计算出价格总额的。

(3)单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购工程、货物或服务的采购方式。符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:①只能从唯一供应商处采购的;②发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;③必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。

(4)询价是指采购人通过发布询价公告的方式,邀请符合资格条件的供应商进行报价的采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。

活动物资采购 第4篇

医院采购工作流程因采购的来源、采购的方式、采购的对象不同,而在工作细节上有若干差异,但是基本步骤大同小异(见图5-4)。

医院采购工作基本流程说明如表5-6所示。

活动物资采购 第5篇

美国采购协会CPPM资格证书是目前唯一获得中国人力资源和社会保障部(原劳动和社会保障部)批准注册的国际采购管理职业资格证书。

l 美国采购协会、国家人力资源和社会保障部权威认证公示,为您职业发展保驾护航。

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活动物资采购 第6篇

五、开标时间、地点

1、投标文件递交截止时间:2022年9月2日14时30分(北京时间)。

2、开标时间:2022年9月2日14时30分(北京时间)。

3、开标地点:华春建设工程项目管理有限责任公司(贵阳市观山湖区美的财智中心C座21楼13号)

六、发布公告的媒体

本项目采购公告在贵州省招标投标公共服务平台发布。

七、采购人

采购人名称:贵州遵义南城工贸有限公司

地址:贵州省遵义市红花岗区(贵州省忠庄_内)

联系人:蔡先生

八、采购代理机构及联系方式

采购代理机构:华春建设工程项目管理有限责任公司

地址:贵阳市观山湖区美的财智中心C座21楼13号

联系人:刘映彤

电话:15885543686、

华春建设工程项目管理有限责任公司

活动物资采购 第7篇

(一)一般资格:

1.具有独立承担民事责任的能力:提供独立法人(企业法人、机关法人、事业单位法人或社会团体法人)或其他组织的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或多证合一的统一社会信用代码证书副本)等证明文件复印件加盖公章;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:

具体要求:提供2020或2021年度经审计的财务报告或基本开户银行资信证明复印件加盖公章,新成立公司提供银行资信证明复印件加盖公章。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:

具体要求:提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺加盖公章;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:

具体要求:提供依法缴纳税收证明(2021年至2022年任意3个月)和社保缴纳记录(2021年至2022年任意3个月)复印件加盖公章;不需要缴纳社保资金的投标人须提供相应证明文件复印件加盖公章;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:

提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式文件详见投标文件范本);

6.法律、行政法规规定的其他条件:

供应商须承诺:在“信用中国”网站()、_采购网()等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。

(二)本项目所需特殊行业资质或要求

投标人须具备有效的《食品经营许可证》或《食品经营备案登记表》及生产厂家出具《动物防疫条件许可证》;同时供应商应书面承诺:1、供应商须向采购人书面承诺无违反食品安全法律法规的行政处罚或销售不合格货品行为; 2、供应商须保证所提供的货物的卫生和安全,书面承诺若因供应商原因导致食品安全事故发生,由供应商承担全部责任(书面承诺附在投标文件中,格式自拟)。

(三)本项目不接受联合体投标。

活动物资采购 第8篇

1、获取招标文件的时间:2022年8月10日09时00分至2022年8月23日17时00分。

2、获取招标文件的方式:持有效的营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明原件或法定代表授权委托书原件及本人身份证原件(联合体投标的还需提供联合体协议书原件)到华春建设工程项目管理有限责任公司(贵阳市观山湖区美的财智中心C座21楼13号)现场获取,也可与项目负责人联系,将上述资料扫描件发到指定邮箱审核后获取招标文件。

3、招标文件的价格:200元/品目,售后不退。

四、投标保证金情况

(1)投标保证金额(元):5,000.00/品目

(2)投标保证金交纳时间:2022年9月1日12时00分前。

(3)投标保证金交纳方式: 现场交纳或银行转帐。

(4)开户银行及账号

单位名称:华春建设工程项目管理有限责任公司贵州分公司

开户行:中国工商银行股份有限公司贵阳金融城支行

账号:2402000509200080966

活动物资采购 第9篇

加强采购全过程与全方位的监督

医院必须加强物资采购环节的全过程、全方位监督。

采购全过程包含预算、计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等环节,重点在于计划制订、合同签订、质量验收和结账付款四个环节。

采购全方位则是指内控审计、财务审计和制度考核三管齐下。利用科学规范的监督考核机制,医院可以有效防范采购人员的风险,避免发生内外部矛盾。

文章排版:医院后勤官

活动物资采购 第10篇

1、不按比选文件的要求提供的响应文件将被拒绝。

2、比选文件发出后,在提交响应文件截止时间前,招标人可对比选文件进行补充和修改,补充和修改内容将以传真或电子邮件的形式发布给所有参与比选人,请参与比选人注意查收。补充和修改文件视为该比选文件的组成部分。为使参与比选人在编制参选文件时,有充分的时间对比选文件的补充或修改内容进行研究,招标人可酌情延长递交响应文件的截止时间,具体时间将在补充、修改通知中进行明确。

活动物资采购 第11篇

1、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件;

2、法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件;

3、《湖南省政府采购供应商资格承诺函》(格式详见响应文件组成部分)。

4、其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。

5、投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款;投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证、统计登记证,符合基本资格条件的相关条款。

6、特定资格条件:无

7、资格证明文件复印件须加盖投标人公章。