活动策划书的要素和内容 第1篇
一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？
六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
活动策划方案格式
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，xx为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
一活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
二活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
三活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。
活动策划书的要素和内容 第2篇
活动的周期是我们最后要确定的要素，一般来说我们活动的周期是越长越好，因为持续时间越长就意味着活动的效果能持续的时间越长，但是我们要注意两个点：第一个是我们的预算，很多时候在有限的预算下，一个精心的小活动会比一个粗制滥造的长期活动效果要好，所以我们一定要将预算考虑进来再思索活动的形式。
第二个是我们不是为了延长活动而延长活动，所以我们首先要保证的是我们是有足够的内容来填充这个周期内的活动的，不要做成那种大而空，重复度很高的活动，这样用户会疲倦，反而会起到反效果。
值得一提的是，活动周期不仅仅是指一个活动的周期，而是指一系列活动的周期，一个周期内可以举办多个活动，只要是一系列的活动都可以放在一个周期内进行规划。
活动策划书的要素和内容 第3篇
宣传推广是活动成功的关键，它决定了活动的知名度与参与度。宣传推广计划应包含：
- 宣传渠道：选择适合目标群体的宣传渠道，如社交媒体、线下广告、合作伙伴推广等。
- 宣传内容：设计吸引人的宣传文案、海报、视频等素材，确保信息传达准确、生动。
- 宣传时间表：制定详细的宣传时间表，分阶段、有节奏地推进宣传工作。
- 预算分配：合理规划宣传预算，确保资源有效利用。
活动策划书的要素和内容 第4篇
1、 活动策划的创造性
活动策划的创造性是举办精彩活动的先决条件。大型活动策划公司必须非常挑剔，以带来亮点，使活动策划在参与活动的客人心中留下深刻印象。这是一次成功的活动。
2、 活动策划主题
一个好的主题在活动规划中起着很好的作用。例如，它使事件更加生动。一个好的主题使活动在活动规划的早期阶段成功了一半。一个好的活动策划主题使活动具有灵魂和活力。有了一个良好的开端，后续的设计和规划都围绕着这个愿望的主题进行规划。
3、 活动规划流程
良好的开端是成功的一半。然而，在规划大型活动时，我们必须全面思考。除了设想一个引人注目的开端，我们还应该为最终目标设定目标。这样，我们可以在讨论过程时朝着目标设计中间的活动！
热曲线。简单地说，这是观众情绪的起伏！
4、 活动策划阶段设计
舞台设计是以“舞台”为主题的`设计。更具体地说，它是以舞台设备、灯光、窗帘、声音、表演道具、悬挂和更换支撑系统、服装和化妆为主题的设计。由于舞台设计直接面向观众，也是对活动规划的直观描述，因此良好的舞台设计方案对于任何活动规划都非常重要。
5、 其他设计
包括活动策划的宣传册设计、企业画册设计、邀请函设计、主要背景设计等。
6、 电影和电视
活动策划中的企业宣传片、活动过渡视频和企业微电影都是大型活动策划的重要组成部分。
7、 表演节目
活动现场表演节目的选择应基于大型活动策划公司的策划理念。总的来说，节目幽默有趣，节目符合活动的目的，因此活动成功举办，参与者也非常高兴。
8、 媒体
在某些活动中，企业可能需要通过媒体进行报道。因此，一家成熟的大型活动策划公司应该拥有强大的媒体资源。需要媒体为早期活动的势头和后期活动的招商引资铺平道路。
9、 活动地点
场地可以是室外或室内。根据本次活动的规模，选择合适的场地。如果你选择在酒店举办，酒店有不同的星级。从企业形象的角度来看，重要活动应选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，它也可以在当地著名的建筑中举行。
10、 现场管理
特别是对于一些大型活动策划，往往有很多客人，因此对大型活动策划公司的现场控制能力有很高的要求。如何管理现场1000多人的活动 如何避免麻烦 如何预测活动的进展 这些都是大型活动策划公司在举办大型活动时需要考虑的问题。
活动策划书的要素和内容 第5篇
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
活动策划书的要素和内容 第6篇
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了
公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
活动策划书的要素和内容 第7篇
活动背景的意义在于给出一个需求或者机会，一个做活动的理由，而我们要怎么做活动，活动是基于怎样的目标来做的，具体的指标是什么，就是活动目的要解决的了。总体来说，活动目的算是活动背景的补充说明，将我们的大目标拆分成小目标，将模糊的概念细化为具体的可实现可衡量的指标。
我们要把自己的目标细化成具体的可视化的数据，在开始活动前一定要策划好，这样我们才能够评估自己的活动最后成果如何，要用什么态度来评价它。
细化成可衡量的指标后，定性的问题解决了，可是定量的问题还没有解决：我们该如何设计每一个指标的期望值呢？比如我们主要评估留存，那么我们的目标是次日留存率达到多少才是一个满意的结果，三日留存率低到多少我们就没有实现举办这个活动的目的呢？
这个时候我们可以以两个参照物为基准来设立我们的目标：我们竞品的指标和我们同事的指标，一般来说比他们常态下的成绩提高个15%到20%就是一个满意的成果了，如果我们手上没有这样的资料，那我们公司的常态数据总能拿到，根据这个数据做出适当的提升就好了，一般来说比常态数值提高20%已经是很不错的成绩了。
活动策划书的要素和内容 第8篇
活动结束后，应进行效果评估与总结，以检验活动目标的达成情况，总结经验教训，为后续活动提供参考。评估内容可包括参与度、满意度、媒体报道情况、经济效益等多个方面。同时，通过撰写总结报告，对活动进行全面回顾与反思，为团队成员提供学习与成长的机会。
综上所述，一份完整的活动策划书应包含活动概述、背景分析、活动目标、活动内容与流程、宣传推广计划、预算与物资准备、风险评估与应对措施以及效果评估与总结等多个方面。通过精心策划与周密安排，确保活动的成功举办与预期目标的实现。
活动策划书的要素和内容 第9篇
1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
2、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。具体就是明确年会的目的；年会的时间；年会的内容；参加年会的人数，有无用餐，是否住宿；五场地的选址；年会的费用预算；后期还需要人员的接送等等，工作很多的，如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司，包括舞台搭建，设备出租，气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演，乐器演出，礼仪模特，它们都可以帮你搞定，你只要告诉他们你们的需要就好了，不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话，那你先把以上六点写出来，然后再往里填东西，不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易，单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。
4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。
5、年会主题的确定任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。
6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分，因为表演的节目能够条街氛围，而年会活动常规节目的表演，一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目，这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来，还能够将企业的文化的到宣传，这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂，在年会活动中，节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演，能够让人们感觉到很接地气。只有这样，才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划，对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示，都要是独具特色的音视频效应，这样才能够显现出企业的品位，也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
活动策划书的要素和内容 第10篇
背景分析是活动策划不可或缺的一环，它通过对市场环境、目标群体、竞争对手及行业趋势的深入研究，明确活动的市场定位与差异化优势。具体包括：
- 市场环境：分析当前市场状况，包括政策环境、经济环境、社会文化环境等，以评估活动举办的适宜性。
- 目标群体：明确活动的主要受众，包括其年龄、性别、兴趣、消费习惯等特征，以便精准定位活动内容。
- 竞争对手：分析同类型活动的举办情况，了解竞争对手的优势与不足，为活动策划提供借鉴与启示。
- 行业趋势：把握行业最新动态与发展趋势，确保活动策划符合时代潮流与市场需求。
活动策划书的要素和内容 第11篇
活动内容与流程是策划书的重点，它详细描述了活动的具体安排与执行步骤。包括：
- 活动主题与亮点：围绕活动目标，设计具有吸引力的主题与亮点，确保活动内容丰富多彩、引人入胜。
- 时间安排：列出活动的时间表，包括预热期、正式活动期、后期跟进等各个阶段的时间节点与具体安排。
- 活动流程：详细规划活动的每一个环节，包括开场、互动、高潮、闭幕等，确保活动流程顺畅、有序。
- 节目安排(如适用)：对于文艺演出、颁奖典礼等活动，需提前规划好节目单与演出阵容，确保节目质量。