检验报告书写规范 第1篇
检验记录和检验报告管理规程一、目的为了规范检验记录和检验报告的管理二、范围本规程适用于公司实验室的检验记录和检验报告。
三、职责实验检测人员四、内容1.检验记录 检验记录为检验所得的数据记录及运算等原始资料。
为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须准确、真实、及时。
.检验记录书写要求: 检验记录内容必须真实,记录及时、字迹清楚、色调一致,不得用铅笔或圆珠笔填写。
记录完整,无缺页损角;字迹清楚,书写正确无涂改;错误处用横线划去,划去后的字应可辨认,书写正确信息后签注姓名和日期。
有判定依据、无漏项。
检查记录完成后,应由第二人进行复核。
复核后的记录,属复核错误的,复核人要负责,属检验错误的复核人无责任。
.检验记录应当至少包括以下内容:名称、规格、批号、数量、来源(必要时注明供应商和生产商的名称);依据的质量标准和检验操作规程;.检验所用的仪器或设备的型号和编号;.检验所用的试液和培养基的配制批号、对照品或标准品的来源和批号;.检验所用动物的相关信息;.检验过程,包括对照品溶液的配制、各项具体的检验操作、必要的环境温湿度;.检验结果,包括观察情况、计算和图谱或曲线图,以及依据的检验报告编号;.检验日期;第 1 页共2页.检验人员的签名和日期;.检验、计算复核人员的签名和日期。
2.检验报告检验报告必须有质量控制部部长签字。
检验报告必须加盖质检公章方可生效。
原辅料、包装材料、成品检验报告中应有检验单号。
检验单号统一编写。
第 1 页共2页。
检验报告书写规范 第2篇
原始记录的书写一、基本要求检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料,要求检验记录必须做到:原始真实,完整准确,清晰明了。
原始真实•原始真实是检验原始记录的基本属性,也是对检验原始记录的基本要求。
必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
•原始:意味着是源头,是最直接的记载,是第一手的记录。
•真实:意味着是写真,是如实的记载,是客观的记录。
失真失实有违于真实,虚假和伪造更是违纪行为,必须严厉禁止。
完整准确•完整:以下信息可以认为足够•不确定度的影响因素;•保证检验在尽可能接近原条件的情况下能够复现;•能证实所有的溯源性;•能够分辨任何异常情况;•将来有可能产生争议的信息。
完整准确•准确:主要是指:•观察到的事实作准确的描述和记录;及时完整的记录,严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确,传输和记录无误;•文字表述或填写准确,包括使用规范的用语、术语、公式等;清晰明了•采用表格形式;•重视原始记录的清洁整齐,•对未检验项目应有标记;检验结果无论成败,包括复试,均应详细记录、保存;对废弃的数据和失败的实验,应及时分析原因,并在检验记录中注明。
•更改规范。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辨,不得擦抹涂改,并在修改处盖章,以示负责。
基本要求1、检验记录属于受控文件,采用:专用记录表格:记录不下的可附页;2、检验记录应采用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)(中性笔)。
存档的所有资料(实验记录和复核意见等)均不能使用废纸的背面打印和书写。
3、原始记录的某些内容可以打印,但取样量、取/加溶剂量、测定温度等实际操作参数、测定值(现象)、结果和结论等应手写。
书写时应使用药典正规用语,不得使用俗语和规定外的英文缩写。
如:测定pH时标准缓冲液应按药典附录写为“邻苯二甲酸氢钾标准缓冲液”,“磷酸盐标准缓冲液()”,“硼砂标准缓冲液”;4、紫外分光光度法测定,不得写为“测紫外”;“重量差异”不得写为“片差”如有单位,每个检验数据后均应带单位,如:120℃~124℃,200nm~400nm,不得写为120~124℃,200~400nm。
检验报告书写规范 第3篇
检验报告书的书写格式规范1900字检验报告书是一种非常重要的文件,用于记录实验室或检测机构对产品、材料或其他样品进行检验的结果。
它通常包含有关样品的详细描述、测试数据以及结论等信息。
由于其重要性,编写检验报告书需要遵守一些书写格式规范。
在本文中,我将详细介绍这些规范。
1. 文件格式首先,检验报告书应该具有清晰的文件格式。
它应该以标题页开头,并包括报告的名称、客户名称、测试日期、报告编号等信息。
报告的正文应该按照一定的顺序,例如样品描述、测试结果和结论等。
如果需要,可以在报告的结尾附上附录和参考文献等信息。
2. 样品描述在检验报告书中,对于样品的描述要尽可能详细。
它应该包括以下信息:1) 样品的名称和标识号2) 样品的来源和采集时间3) 样品的容量、形状和尺寸4) 样品的配方和成分5) 样品的保存方法和条件6) 样品可能存在的问题3. 测试结果测试结果应该清晰、准确的反映样品的性质和性能。
测试数据应该按照一定的顺序呈现。
例如,可以按照样品的物理性质、化学性质以及机械性质等来组织数据。
如果报告中存在大量的测试数据,可以使用图表等方式进行荟萃呈现。
4. 结论结论是检验报告书中最重要的部分之一。
它需要从测试结果和数据中得出并概括样品的性质和性能。
结论应该简明扼要地说明样品是否符合相关标准、规定及其适用性。
此外,如果报告中存在任何问题或异常结果,也需要在结论中进行说明。
5. 文字规范在书写检验报告书的时候,文字应该尽可能简练明了。
句子应该具有完整的逻辑结构,以确保读者能够完全理解所表述的内容。
避免使用过于复杂的术语和概念,以及类似于口语的表达方式。
另外,检验报告书应该使用正式的语言,避免使用缩写或俚语。
6. 格式规范除了文字规范以外,还需要遵守一些格式规范,如字体、字号、对齐和段落缩进。
通常可以使用12号宋体或楷体等熟悉的字体。
段落可以对齐或缩进,以使报告易于阅读。
另外,表格和图表应该使用清晰的线条和颜色,以便读者快速理解。