研讨会会场布置方案及流程 第1篇
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大，相对比较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。可以再进行商讨)
物品清单：气球、康乃馨(购买时间根据真/假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：
直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽保持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将多余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时间长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的.长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：
根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做多余装饰。
因此可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：
用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
研讨会会场布置方案及流程 第2篇
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。
欢迎背板/欢迎墙主要作用：
1）欢迎作用；
2）展示作用；
3）登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘，根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的'供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目，当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
研讨会会场布置方案及流程 第3篇
第一部分：会场具体情况
1、会场布置主题：xx医学研讨会
2、地点：榕湖饭店
3、时间：20xx年1月5日-20xx年1月7日
4、主办单位：xx活动策划部
5、协办单位：桂林市第二人民医院
6、会场地形图：略
7、会场周边环境分析：
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着xx这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色作为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区：
第三部分：会场布置
1、讲台设计：
讲台：长1米。宽米，高米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区：
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由xx活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分：道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×米×米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的`听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
研讨会会场布置方案及流程 第4篇
一、会场布置目标
本次会议的会场布置旨在营造一个舒适、温馨、专业的会议氛围，让与会者感受到良好的视觉和心理体验，提高会议的参与度和效果。
二、会场布置内容
1.舞台布置：在会场正中设置一个简约大气的舞台，用以进行主持人和演讲者的讲话和表彰等活动。舞台背景可使用公司Logo或者会议主题相关的装饰物进行装饰，突出会议的主题和品牌形象。
2.会场布景：会场的四周可以设置一些展示墙或者展示柜，展示公司的产品、成就、荣誉等，增加会场的专业感和公司形象。
3.会场座椅：会场座椅需要根据与会者的数量进行合理布置，保证每个人都能有一个舒适的.坐位，并且能够方便地观看舞台和与他人交流。
4.灯光音响：会场的灯光和音响设备需要进行合理的布置和调试，以确保会议进行期间能够有良好的视听效果。
5.花艺装饰：在会场的各个角落摆放一些花艺装饰，增加会场的生机和美感，让与会者感受到舒适和愉悦。
6.签到处：设置一个明显的签到处，方便与会者进行签到和领取资料，确保会议开始前能够有序地进行。
三、会场布置流程
1.提前布置：会场布置工作需要提前进行，确保在会议开始前能够完成。
2.布置顺序：先进行舞台和座椅的布置，然后进行展示墙和展示柜的布置，最后进行灯光音响和花艺装饰的布置。
3.布置人员：布置人员需要根据布置内容进行合理的分工，确保每个环节都能够有专人负责。
四、会场布置验收
在会场布置完成后，需要进行一次全面的验收，确保每个细节都符合预期，并且能够满足会议的需求。
研讨会会场布置方案及流程 第5篇
一、展位布置
布局图见附件，每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。
二、舞台
舞台位于会场的西北方位，大小为高1m，长6m×深4m，舞台背景凸显活动主题，参展商家名称以及抽奖奖品。 舞台其他配套：灯光、音响、音控等
三、外围布置
1) 设立一个大型的桁架，喷绘内容体现主题，商家，主办单位以及现场活动内容。
2) 在展会东北角入口设拱门1个，配横幅1条（活动主题），空飘气球，配竖直幅（祝贺语句）
3) 设立展会介绍栏（参展商名称、展区位置、现场展位分布图）。
4) 设立中奖公布栏：实时公布中奖者名单及奖品内容。
四、内场布置
1) 信息登记处：对持有邀请函及下订单客户进行信息登记，同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙，进行登记的客户，需在签到墙上签到。
2) 咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复，咨询处放有个参展善加的宣传资料，为与会客户提供相关信息。
五、气氛布置
1) 地毯铺设
2) 展位内部装饰有商家自行解决
研讨会会场布置方案及流程 第6篇
一、目的
春节是中国的传统节日,物业公司是小区节日氛围营造的主体,也是物业企业张扬企业文化,开展社区活动的服务内容。通过节日的布置,营造一种良好的生活环境。突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。
二、范围
xx苑一期、二期已入住区域
三、职责
1.管理处制定方案;
2.公司办公室负责相关资源的采购和配置;
3.管理处负责安排相关人员落实方案。
四、内容及要求
1.门口布置
1)小区入口处用红布做对联及横批一副(内容待定);
2)横批下挂红灯笼(配有源灯泡)。
2.区内布置
内容:
1)主干道及各支干道拉拉三角旗若干道;
2)主干道及广场周围插刀旗若干面。
要求:
1)刀旗上有_清江物业欢迎您_标识
2)刀旗21日早上7:00插,晚上20:00收,连续七天;
3)收插、监护由保安负责。
3.广场布置
22号楼与24号楼之间广场边用荧光灯做一个有_新年快乐_贺词的灯箱。
研讨会会场布置方案及流程 第7篇
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色作为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室
2.茶歇区
3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽米，高米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×米×米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
研讨会会场布置方案及流程 第8篇
1、开场白：(神秘花园)
我们每个人都生长在同一个蔚蓝的星球；我们每个人都是从平坦或不平坦的一端开始。
男人和女人的世界是浪漫的，有趣的，刹那间化作永恒。爱情是什么？爱情就悬崖峭壁上的玫瑰，摘取它，你要获得十足的勇气还有信念。有一对相爱的人，今天将要实现他们自己的梦想。(音乐转换《婚礼进行曲》—6)
主持人：听，婚礼的钟声敲响了，一个神圣的时刻到来了，xx先生和xx小姐，你们的婚礼庆典圣台就在你们的面前，请问，此时此刻，登上圣台，就意味着你们将成为对方的另一半，你们的肩头就自然会担起一负沉甸甸的责任，从今往后相守一生、相伴一生、共同去面对生活中的一切；你们准备好了吗？
新人共同回答：准备好了。
主持人：好，请把掌声送给一对亲密爱人，我们请一对新人登上典礼台。(新人登台)
请一对新人携起手来，共同走上您们婚礼的圣台。
主持人：漫天的花雨飘然而降，这份浪漫和感动传遍四方，相爱的人啊，当你们相携相拥，走上这婚礼圣殿的时刻，所有的祝福、所有的感动，会化作潮水般的掌声在这一刻绽放，这掌声将永远伴随着你们向着你们美丽的人生、起航！
2、交换婚戒：(乐起：弱起，弱收。《巴格达之星》—2)
主持人：此时的圣台五彩纷呈、此时的圣台金碧辉煌；我们请一对新人互换婚戒，在海天间，诠释你们彼此真挚的情感。(空爆球炸开，婚戒从天而降)，(新人交换婚戒)
3、新人共同浇筑幸福荧光香槟塔。(音乐：《爱的.力量》)
喜庆的时候少不了一样东西，就是香槟美酒，我们的新郎将开启甜美的香槟酒，共同浇筑属于他们自己的幸福生活。
倒香槟进行中：从一个人的精彩到两个人的世界，在今晚，晶莹的香槟美酒在水晶宝塔之间缓缓流淌，就像我们两位新人把他们的心，把他们的情，交于对方，混合交融。在今天，在这么一个喜气洋洋的日子里，让我们深深的祝愿你们俩，祝福你们俩，用你们的双手，勤劳的双手，去开创一片洁净而又美好的天地，用你们的双手，勤劳的双手，去共筑一个浓情蜜意的爱巢，去开创美好的未来。
4、和和美美婚礼蛋糕：(月亮女神)
在这喜庆的日子里，新郎和新娘将共同分享洁白的百年好合婚礼大蛋糕，这象征着他们对爱情永恒的宣誓和为未来美好新生活剪彩。
分享蛋糕进行中：洁白芬芳的蛋糕，香甜美美，也预祝他们今后的生活如同芝麻开花--节节高。
5、新婚礼成(音乐：《祖国颂》前奏)
好各位来宾，接下来，让我们共同举杯，共祝一对亲密爱人新婚礼成！
干杯！(主持人引导新人、双方父母、伴郎伴娘带领全体来宾举杯同庆。音乐《_》--21)。