学校参观接待方案内容范文(推荐48篇)

时间:2025-02-16 10:47:18 admin 今日美文

学校参观接待方案内容范文 第1篇

一、接待计划的主要内容

(一)学习目标

熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。 接待计划的主要内容包括:

1.接待方针,即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

4.接待形式。

5.接待经费开支。

(三)相应知识

我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

二、熟悉接待工作具体事项

(一)学习目标

熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项

1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7.根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9.来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

11.根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识

为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1.见面礼节

(1)致意

致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的'素质。

(2)握手

握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

2.引见介绍

(1)自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人

为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3.递接名片

(1)递送名片

名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视著名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

(四)注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

1.讲究态度。尊重他人态度。

2.弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。

3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4.送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

学校参观接待方案内容范文 第2篇

我校20XX级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20XX级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

一、接待时间安排

20XX年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行安排时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的'新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

学校参观接待方案内容范文 第3篇

近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:

一、接待目的:

本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨:

秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格:

建议采用对等规格。 注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间:

20xx年12月20日--20xx年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下:

(一)、组织结构:

总负责人:(院办公室主任) 成员: (教导处主任) (人事部主任) (财务处主任) (宣传部主任) (医务室主任)

(二)、安排食宿

1、负责人:

主要职责:

①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮

①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;

②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿

①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整

②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表

(三)、接机及送机工作

1、 负责人:宁静

主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。

2、准备工作

准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。

①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;

②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

(1)具体负责接机、送机等相关工作。

(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。

(3)接机:

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。

(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。

(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。

(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的.送机服务。

(四)、医务组

1、负责人:

主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。

(五)、考察团会务工作安排

(六)、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;

2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;

(七)、应急预案

1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;

2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;

3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。

学校参观接待方案内容范文 第4篇

一、活动简介

1.活动内容:

A:组织班级同学参观xx博物馆,在xx博物馆中学习、领悟、感受xx的历史、书画、陶瓷以及工艺等。

B:组织班级同学在xx博物馆附近、xx大学城展开对xx传统文化的调查,了解xx人以及来温求学的学子们对xx传统文化的认知,此外,希望在调查过程中同样加深对其他地域文化的了解。

C:组织班级同学开展总结,谈谈对本次团日活动的收获。

2.活动意义:

以弘扬“五四”精神,传承和弘扬中华优秀传统文化为主线,以推进校园文化建设为载体,通过组织开展班级“温传——走进xx 面向传统文化”团日活动,继承“五四”精神,深入挖掘中华优秀传统文化资源,大力营造弘扬中华优秀传统文化的浓厚氛围,领悟优秀传统文化精华、感受优秀传统文化魅力、接受优秀传统文化洗礼,在深入了解博大精深的中华文明中提升民族自信,振奋民族精神,自觉传承和弘扬中华优秀传统文化,积极探索爱学习、爱劳动、爱祖国活动的有效形式和长效机制,在实现中国梦的生动实践中放飞青春梦想,努力为培育和践行作贡献。

3.活动主题:

“温传”——走进xx 面向传统文化

4.活动时间:

xx年5月6日

5.活动地点:

xx博物馆

简介:xx博物馆是一所综合性地方博物馆,创建于1958年,原址在江心屿。xx年,位于世纪广场西侧的新馆落成并正式对外开放。新馆总投资亿元,建筑面积26000平方米,展区总面积xx平方米。设历史馆、书画馆、陶瓷馆、自然馆、工艺馆、临展馆、王维新铜版画馆七个专题陈列。其中王维新铜版画馆展出着名铜版画家王维新先生捐赠的个人作品及其收藏的铜版画珍品共百余件。

二、活动流程

1.活动准备阶段

①通过班级微信平台、微博展开对本次活动的宣传,调动同学参与活动的热情,加深同学们对本次团日活动目的'的了解。

②将班级同学分组,并选举产生队长,每组同学分配具体工作,为最后班级讨论做准备。

③准备“温传”调查问卷,分配摄影工作,调查去xx博物馆的公交路线。

2.活动举办阶段

①参观xx博物馆

②调查民众、学生对xx传统文化的认知

③班级活动讨论会

学校参观接待方案内容范文 第5篇

为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、成立xx级新生接待工作领导小组

领导小组成员组成如下:

组长:xxx

副组长:xxx

成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

(1)校外接站人员1人:胡晓

(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间:xx年9月13-14日

2、报到地点:教学楼一楼

3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围:

(1)设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

②负责指导新生填写简明档案表;

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

⑥发放宿舍号等。

(2)需要准备的器材:

①简明档案表;

②15个档案袋(标注新生班级);

③新生宿舍安排一览表;

④6支笔、6个凤尾夹;

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的'专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

学校参观接待方案内容范文 第6篇

一、前言

10月6日(周四)和10月7日(周五)分别为xx校区和x校区级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺利入学,特制订本方案。

二、新生入学接待工作的时间和地点安排

(一)10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,具体为:汽车学院G2宿舍楼下,电气学院G3宿舍楼下,机械学院G4宿舍楼下,信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,采取现场联合办公,为新生办理入学手续服务。

(二)10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公,为新生办理入学手续。

三、xx校区新生入学接待的主要流程(10月6日)

(一)接待引导环节(分三种情况做接待引导)

1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

2、南xx校区班车接送情况:10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,往返南xx校区,接送由x校区中转到xx校区报到的学生,并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的,流程如下:

(1)x校区校门引导环节:由志愿者在x校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。

(2)组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候车(2栋前、3栋前空地及图书馆一楼)。当班车进入图书馆前空地(登车点)时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。

(3)xx校区下车接待环节:班车终点站在xx校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,具体为:汽车G2;电气G3;机械G4;信息G1,外语G5。

3、直接到xx校区报到的情况:由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前往宿舍区广场,由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。

(二)办理入学手续环节:

1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后,将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。

2、入学手续办理流程为(分A已成功扣款和B未缴费两种):

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:在学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续的流程为:

(1)在宿舍区领取《流程图》,进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

(2)到计财处办公点办理缴费手续(地点在饭堂一楼)。

(3)总务处办公点交200元购一卡通(地点在饭堂一楼)。

(4)回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料,领取宿舍钥匙,并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿(地点在各宿舍楼架空层)。

4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询):

(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。

(2)申请转专业咨询设在新生报到处(设在饭堂架空层),新生报到当天不办理转专业手续。

5、各部门在办完手续后,须在流程图的相应位置上盖章(入学前已通过银行扣费的,计财处和总务处环节可以不用办理手续,不需盖章)。

6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门,以便提高新生报到工作的效率。

(三)新生入住环节。

1、新生按照报到时所分配的宿舍,到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。

2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院,各学院提前发给班级辅导员,辅导员在当天安排住宿时发给新生。

(四)返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前(新建饭堂旁边),家长可在此处搭乘站点迎新的`车或者南xx校区班车返回车站或x校区。

(五)xx校区10月7日迎新说明

10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生,届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生,候车点设在2栋前和1栋前,上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。

四、x校区新生入学接待的主要流程(10月7日)

(一)接待引导环节(分两种情况接待引导)

1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前,新生下车后直接到3栋前报到处报到。

2、直接到x校区报到的情况:由校志愿者在大门引导,将新生引导到3栋前办理入学报到手续。

(二)入学手续办理环节

1、手续办理地点:新生入学手续涉及到的`部门(主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等)采用联合办公的方式,集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续,提高效率,减少新生办理各种手续所需的时间。

2、入学手续办理主要流程(分已成功扣费和未缴费两种情况):

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续流程为:

(1)到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

(2)到计财处办公点办理缴费手续(4号楼2楼财务处办公室)。

(3)到总务处办公点交200元购一卡通(3栋前)。

(4)回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。

4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询):

(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。

(2)专业咨询设在阶梯一,新生报到当天不办理转专业手续。

(三)新生入住环节

新生办理完入学手续后,由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。

五、各部门主要工作职责

(一)学生处(含招办、团委):

1、负责总协调新生入学接待工作。

2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。

3、负责协同总务处、保卫处做好新生宿舍分配方案。

4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训,负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。

5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。

6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。

7、负责处理报到期间的各种电话咨询

8、负责协调处理突发事件。

9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。

(二)教学处:

负责新生关于专业方面的咨询。

(三)总务处:

1、负责后勤保障和校园环境卫生工作,给新生营造一个良好的校园卫生环境。

2、负责统筹一卡通的发放事宜,处理一卡通发放中出现的问题。

3、负责协助各迎新场地的布置(主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备,确保报到地点用电等)。

4、负责在新生报到处(xx校区饭堂架空层和x校区3栋前)周围设置凳子供新生及家长休息所用。

5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应(主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等)。

6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。

7、要做好发车接送新生的准备,主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要,须提供车辆和司机协助接送服务。

8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院,便于当天新生入住。

(四)保卫处:

1、负责校园(含南、xx校区)周边的安全保卫和秩序维持,要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作,寻求派出所和交警部门的支持与协助。

2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导,负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。

3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导,负责规划好车辆进出两个校区的路线,做好两个校区的车流、人流的指挥疏导,确保交通畅通和校园安全,特别是新生报到处的安全。

4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标,指引交通。

学校参观接待方案内容范文 第7篇

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间,代表参加活动的`市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

五、收费标准

(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组:

联系人:

传真:

缴费账号:

开户银行:中国工商银行西安北大街支行

开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组

学校参观接待方案内容范文 第8篇

1、接待时间:

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地点:篮球场

3、接待人员要求:

(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

4、接待员职责

(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

学校参观接待方案内容范文 第9篇

10月,XXX公司将对XX进行XXX检查,为全面做好“XXX”检查工作,特制定如下接待方案。

一、时光、地点:

(一)时光:XXXX年X月XX日中午

(二)地点:XXXX机关及基层各单位

二、议程:

(一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。(讲解员:)

(二)观看XXX宣传展板。(讲解员:)

(三)参观XX基础设施。(引导员XXX;门厅洗手处门迎:XX)

路线:职工医疗室(卫生员:XX)———娱乐厅(门迎:XX,观看四人乐队表演)———职工学习屋(门迎:XXX,观看书法、绘画才艺展示)———职工活动室(门迎:XXX)———职工服务部(门迎:XXX)———职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“XXX”工作汇报会

(1)地点:XXX会议室

(2)XXX参会人员:XXX领导班子

(3)议程:XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会XXX领导;③检查组组长讲话;

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片;(XXX负责放映)⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。

三、XXX织机构

组长:XXX副组长:XXXXXX领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组组长:XXX

成员:XXX/XXX/XXX1、外业组

成员:XXX/XXX/XXX主要职责:

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、XX科工作人员对XXX状况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员:XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。

3、安全保畅组成员:XXX/XXX/XXX

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的`安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴XXX应急绕行线路:XX路———XX桥———XX路———过境线———XXXX,返程绕行过境西线。)

(二)礼仪引领工作组组长:XXX副组长:XXX

1、车道礼仪:XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停车安排:安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员:XXX)。

4、才艺表演:XXXX(写字)、四人组合乐队。

(三)会务接待组

组长:XXX

成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:XXXX)

(四)后勤保障组组长:XXXX

成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排:

接待车为XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

后勤保障车为陕XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。

学校参观接待方案内容范文 第10篇

一、接待时间

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

二、接待地点

接人地点: 下榻酒店: 考察地点:

三、考察组成员

大区总经理:

办事处主任: 随行人员:

四、接待负责人员

总负责人:

具体实施人员:

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的'检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一) xx月xx日午 :开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由 统一协调安排。

七、责任分工及安排

后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

摄影人员:负责照像。

后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语 : 前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。

学校参观接待方案内容范文 第11篇

一、背景

学校接待领导参观是学校日常工作中的重要组成部分,也是展示学校形象和办学实力的重要机会。为了做好此项工作,提高接待质量,特制定本实施方案。

二、目的

本实施方案的目的是为了确保领导参观学校期间的接待工作有序、高效、周到,为领导留下良好的印象,展示学校的优良办学风貌。

三、实施步骤

1.接待前准备

(1)确定接待领导的身份、来访目的、时间、人数等信息,制定详细的接待计划。

(2)按照接待计划,对接待场所进行清洁卫生、布置装饰、调试设备等工作。

(3)安排专人负责接待工作,包括接待领导、协调各部门配合、提供服务等。

(4)准备好接待用品,如茶水、糖果、鲜花等,确保充足。

2.接待流程

(1)领导到校后,由专人迎接并引领到接待场所。

(2)向领导介绍学校的基本情况、办学特色、教学成果等,提供相关资料。

(3)安排专人为领导提供茶水、糖果等服务,关心领导的身体健康和接待需求。

(4)安排专人陪同领导参观学校各个部门、教学场所、实验室、图书馆等,介绍学校的教学设施和师资力量。

(5)在参观过程中,及时解答领导提出的问题,注重与领导的沟通交流。

(6)接待结束后,送领导到指定地点,向领导致以诚挚的谢意。

四、注意事项

(1)接待工作必须做到周到、细致、热情,为领导提供优质的服务。

(2)接待期间,要注意礼仪、形象,保持良好的精神状态和工作态度。

(3)接待工作要做到有序、高效,确保接待计划的顺利实施。

(4)接待工作中出现的问题要及时处理,确保接待工作的顺利进行。

五、总结

学校接待领导参观是学校工作的重要组成部分,做好接待工作对于展示学校形象和办学实力具有重要意义。本实施方案的制定和实施,有助于提高接待质量,为领导留下良好的印象,展示学校的优良办学风貌。

学校参观接待方案内容范文 第12篇

1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

学校参观接待方案内容范文 第13篇

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年*月*日-20xx年*月*日

二、接待地点

接人地点: 下榻酒店: 考察地点:

三、考察组成员

大区总经理:

办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员

总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一) 月日午 :开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由 统一协调安排。

七、责任分工及安排

后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

摄影人员:负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的`问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。

九、本次考察小组的全部日程安排

领导参观接待方案

十、各项详细及资费

1、酒店:

(1)帝豪

(2)喜来登

(3)君华

(4)金海湾

2、餐饮:

(1) 海鲜城

电话: 地址:

(2) 酒家

电话: 地址:

(3) 酒家

电话: 地址:

(4) 大酒楼

电话: 地址:

学校参观接待方案内容范文 第14篇

一、接待目的

参加行业协会年会,展示公司实力,扩大行业影响力,与同行交流经验。

二、接待对象

行业协会成员、行业专家及媒体代表。

三、接待时间

20xx年12月5日至7日

四、接待地点

年会地点:行业协会指定酒店

住宿酒店:同一会场酒店或附近酒店

五、接待团队

总负责:公关部经理

接待组:公关部成员、礼仪小姐

参展组:市场部、产品部相关人员

六、接待流程

报到注册:在酒店大厅设置接待处,完成签到及资料领取。

参展布置:在公司展位进行布置,展示公司最新产品和技术。

年会参与:参加年会开幕式、主题演讲、圆桌论坛等环节。

交流互动:在展位上接待来访者,介绍公司产品和技术,收集反馈信息。

晚宴交流:参加年会晚宴,与同行及媒体代表深入交流。

七、注意事项

提前了解年会日程及参会人员名单。

确保展位布置精美、展品丰富。

准备充足的宣传资料及礼品。

学校参观接待方案内容范文 第15篇

1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)

(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)

(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):

A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)

(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)

2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)

(1)提前订餐:7元/份,共200份;

(2)饮水机的借取工作:饮水机1个;

(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;

(4)购买一次性纸杯:10条;

(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;

(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤

3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)

(1)宣传部:展板1个、摆放;

展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点;

标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;

(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

4、党员服务队:宣传海报的制作;

5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)

(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采

5、场地布置工作;(全体学生干部)

(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;

(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

学校参观接待方案内容范文 第16篇

由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心(南京特殊教育师范学院)主办,安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排,12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。

一、成立

由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组,由校长担任组长,负责整个活动流程的安排和调度

二、前期准备工作

1、由团委、教导处牵头,开展班级文化评比活动,彰显我校身后的文化底蕴。

2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清扫,确保环境卫生的整洁。

3、指定专人撰写学校介绍文字材料,供当日领导向来宾介绍之用,使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。

4、检查相关功能室的设备以及卫生情况,做好参观的准备工作,并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。

5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

6、安排好当日公开课授课教师,并事先打印出盲文教案,共听课教师使用。

7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作,并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。

8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施,并做好介绍。

9、确定介绍学校情况的领导。

10指定专人做好摄影摄像工作,做好相关资料的留存。

11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

三、12月6日下午参观日程安排

14:00

乘车前往安庆特教学校

君澜豪庭宾馆门前

14:20

参观安庆特教学校相关设施

安庆市特教学校

14:40

学校领导介绍学校相关情况

五楼无障碍影院

15:10

音乐公开课

安庆特教学校五楼无障碍影院

16:00

安庆特教学校五楼无障碍影院

17:00

乘车返回君澜豪庭宾馆

安庆特教学校大门前

四、学校参观路线

在指定引导人的'引导介绍下,一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教室,然后进入无障碍影院听取学校相关情况介绍。

五、其他事项

1、各班教师在此之前要教育学生讲文明,懂礼貌,不围观,热情回答参观教师的问题。

2、做好与相邻学校的沟通,安排好车辆的停放,确保车辆和行人的正常通行。

学校参观接待方案内容范文 第17篇

1、请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

2、新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。

联系人:信息中心冯xxXXXXXXXXXXXXXX。

3、新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。

4、为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。

学校参观接待方案内容范文 第18篇

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

二、会议时间:

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

三、会议地点:

xxx酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间:20xx年xx月xx日、xx日、xx日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:

1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块晚宴

(一)晚宴时间:20xx年xx月xx日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的.全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

3、服务保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298/人;

2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380/人;

3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格:780/人

5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

三、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可提供代订餐饮

3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

学校参观接待方案内容范文 第19篇

一、接待安排

接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;

接待地点:中心八楼玻璃房;

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

接待形式:电话、书信、座谈;

接待方式:随访随接待或预约接待;

中心主要领导按照接待日安排表定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

二、接待形式

1、现场座谈

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

学校参观接待方案内容范文 第20篇

一、指导思想

今年4月4日,是我国人民缅怀先人,烈士的清明节,为纪念这个有着深远意义的日子,缅怀革命先烈,弘扬爱国主义精神,加强爱国主义教育,引导广大青少年树立正确的世界观,人生观,价值观,学校少先队大队部拟举行“领巾献英灵,春花慰忠魂”清明祭扫活动,带领四年级队员,前往榴花公园革命烈士纪念碑扫墓。

二、参加扫墓人员

四年级全体师生、中年级级长、辅导员及相关老师。

三、出发时间

4月1日星期二中午1:45分集中,2:00分出发;4:00左右返回。

四、集合地点

东联小学广场、市榴花公园

五、参加扫墓人员要求

1、队员要统一穿好冬装校服、运动鞋,佩戴好红领巾,听从带队老师的指挥,不擅自行动,注意安全。

2、扫墓期间,严肃认真,不嘻戏,追逐。(班主任抓好纪律)

六、具体扫墓程序

1、在市榴花公园下车集中,步行至烈士纪念碑前,整队。

2、宣布扫墓仪式开始。

3、少先队员代表敬花圈。

4、全体师生默哀3分钟。

5、听革命先烈事迹介绍;(钟满莲老师);

6、少先队员代表发言;(有宣誓内容,班主任要教会学生宣誓)

7、辅导员讲话;(莫炯尧老师)

8、围绕烈士纪念碑一周,献上自做的.小白花。

9、宣布仪式结束,整队返回。

七、活动准备

1、与高埗公汽公司联系乘车事宜。(简万如主任负责)

2、少先队大队部准备一只大花圈敬献烈士。(苏玉清老师负责)

3、每位队员自做一朵小白花,以表对先烈的哀思。(班主任负责)

4、准备充好电的数码相机和移动音箱2只。(练自威老师负责)

5、主持培训。(张明勇老师负责)

6、苏福妹级长负责带药箱。

八、总结

1、各班要组织队员写好活动心得并上交一份好的活动心得。(严格做好)

2、各班中队辅导员要写好活动总结。(每班一份,可作为期末上交资料)

3、以上两份资料以电子文档形式于第9周内上交到辅导员张明勇老师处。

学校参观接待方案内容范文 第21篇

一、前期准备

确定时间与地点:选择周末晚上,在公司自有宴会厅或租赁的高档酒店宴会厅举行。

邀请嘉宾:全体员工、重要客户、合作伙伴及行业嘉宾,通过邮件、邀请函及社交媒体发布活动信息。

主题布置:以金色与蓝色为主色调,象征辉煌与未来,设置企业历程回顾墙、未来愿景展示区及互动拍照区。

节目安排:员工才艺展示、年度表彰、高层致辞、未来战略发布、幸运抽奖等。

二、接待流程

签到入场:设置电子签到屏,快速便捷,同时发放定制纪念品。

迎宾酒会:自由交流时间,提供精美冷餐与饮品,促进人脉拓展。

开场表演:由公司乐队或外部聘请的专业团队带来开场表演,活跃气氛。

高层致辞:总结过去一年成就,展望未来发展蓝图。

表彰环节:颁发“年度优秀员工”等奖项,激励士气。

晚宴与娱乐:正式晚宴开始,穿插表演、游戏、抽奖等环节,增加互动性。

自由交流:晚宴后设置茶歇区,供嘉宾自由交流,加深联系。

三、后勤保障

确保场地安全,配备医疗急救包。

提供专业音响、灯光设备,确保视听效果。

安排充足的'服务人员,负责引导、服务及应急处理。

学校参观接待方案内容范文 第22篇

20xx年10月24日上午,常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作,并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的,特制定如下接待方案。

一、迎接工作安排

时间:10月24日上午11:00

迎接地点:城南转盘

迎接人员:县经济开发区相关负责人

备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间,在接到考察团后安排入住。

二、中餐安排

时间:上午11:30

地点:黟县金陵宾馆

桌数:3桌

出席县领导:吴文达、蒋凌将、方克家

出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局

三、考察活动安排

1、实地考察

时间:14:00-16:10

路线安排:从黟县金陵宾馆到经济开发区

陪同考察县领导:方克家

陪同考察县直部门:县开发区、县国土局、县规划局、县招商局

2、召开黟县工业及旅游项目推介会

时间:16:10-17:50

地点:黟县金陵宾馆宏村厅会议室

内容:

(1)观看黟县风光片(约15分钟)、强县之路纪实片(约20分钟)

(2)县经济开发区和县旅发委分别进行推介

(3)双方交流座谈:就投资商的'投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈(约50分钟)。

四、晚宴

时间:18:00

地点:黟县金陵宾馆

桌数:3桌

出席县领导:徐玉宝、方克家

出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局

五、注意事项:

1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位,要做好与考察团的联系对接工作,并组织协调好当日考察活动。

2、招商宣传资料由县招商局负责,黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。

3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。

4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置(横幅与席卡)。

5、县_安排一名记者全程跟踪报道,县计算机信息中心做好宣传报道工作。

6、所有参会部门由政府办通知。

学校参观接待方案内容范文 第23篇

1、8月25至26日,xxxx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时到19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

2、8月27至28日,xxxx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时到19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

3、9月5日,xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

学校参观接待方案内容范文 第24篇

领导小组成员组成如下:

组长:( )

副组长:

成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

(1)校外接站人员1人:胡晓

(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

学校参观接待方案内容范文 第25篇

一、接待原则:

隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间:

20XX年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

三、接待内容:

来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点:

阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥:

总 指 挥:蓝宝成

副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点:

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的'布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李 平 刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。【校庆接待策划书--策划方案】校庆接待策划书--策划方案。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)

【负 责 人】李亚才

【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负 责 人】范丽艳

【成 员】李春明

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十三、校庆办的准备工作

【负 责 人】徐立科

【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波

【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

十四、几点要求:

1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。

2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

【资料袋内有序装有下列物品】

1、一把扇子

2、一本纪念册

3、一本庆典手册

4、一包面巾纸(扁包)

【校史陈列室】

1、展柜之间放置盆花

2、多余奖牌放到展柜中

3、准备四个痰盂

4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间

5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当

6、由赵国翠、谷秀娟负责解说

7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

学校参观接待方案内容范文 第26篇

一、时间、地点

〔一〕时间:1月31日晚上2月1日午时

〔二〕地点:机关及基层各单位

二、议程

〔一〕xx路迎接检查组检查组在xx检查时由迎检办人员负责讲解xx概况。〔讲解员:xx〕

〔二〕观看xx宣传展板。〔讲解员:xx〕

〔三〕参观xx根底设施。〔引导员xx门厅洗手处门迎xx〕路线职工医疗室〔卫生员xx〕---娱乐厅〔门迎xx〕观看四人乐队表演---职工学习屋〔门迎xx〕观看书法、绘画才艺展示---职工活动室〔门迎xx〕---职工效劳部〔门迎xx〕---职工宿舍〔迎检时要把房门全部翻开〕。

〔四〕召开xx工作汇报会

〔1〕地点xx会议室

〔2〕xx参会人员xx领导班子

〔3〕议程xx领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会xx领导

③检查组组长讲话

④观看xx汇报专题片〔xx负责放映〕

⑤xx主要领导汇报xx工作。

三、xx组织机构

组长:xx

副组长:xxx

领导小组下设四个工作组

〔一〕陪检工作组

组长:

成员:

1、外业组

成员:

主要职责

1〕主要负责与检查组的信息联络工作。

2〕xx科工作人员对xx情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成员:

主要职责

3、平安保畅组

成员:

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的平安保畅,检查组的'平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。

学校参观接待方案内容范文 第27篇

活动时间:20xx年3月21日上午9点

活动地点:百佳超市

活动对象:大班级组全体老师和小朋友

活动目的

1、了解超市里物品的分类摆放;认识物品的生产日期和保质期。

2、初步了解超市与人们生活的关系,学会文明购物。

3、通过社会实践活动,让孩子自己体验购物的乐趣。

活动分工:

1、大一班三位工作人员+陈老师(共四人)

2、大二班三位工作人员+陈医生(共四人)

3、大三班三位工作人员+杨园长(共四人)

4、大英班三位工作人员+陈老师(共四人)

活动流程:

1、提前联系超市负责人,做好当天安排的工作。

2、参观前,提前考察路线、环境、内容、安全等情况,明确制定参观计划。

3、当天9点钟大班级组从幼儿园出发,各班做好出发前的安全教育工作。

4、分班照集体照留念。

5、有序的参观超市里的水果区、熟食区、蔬菜区、冷冻区、食品区、用品区……

6、老师重点指导孩子观察物品的摆放、货架的'标签、物品的生厂日期和保质期。

7、各班重点围绕一个_区域_让孩子进行自由选购。

8、鼓励孩子使用礼貌用语进行付款。(拿好找的零钱及购物小票)

9、活动结束,两两拉手回幼儿园。

注意事项:

1、参观超市过程中要守纪律、排队等候。

2、参观超市过程中听从老师的安排,不能单独离开队伍。

大班级组

学校参观接待方案内容范文 第28篇

一、前期准备

1.通知:提前通知学校全体教职员工,领导将进行学校参观,并告知参观的时间和具体安排。

2.接待团队:组建接待团队,包括接待领导、接待老师、接待学生等人员,明确各自的责任和任务。

3.整理学校:对学校进行整理和清洁,确保学校环境整洁、美观。

二、接待流程

1.领导到达:接待团队在领导到达学校时,迎接领导并引领领导参观学校。

2.学校介绍:接待领导向领导介绍学校的基本情况、办学理念、教学成果等。

3.参观路线:安排好参观路线,包括教学楼、实验室、图书馆、体育场等,确保领导全面了解学校的各个方面。

4.学生表演:安排学生进行文艺表演或实验展示,展示学校的教育成果和学生的综合素质。

5.互动交流:安排领导与学生、教师进行互动交流,听取他们的意见和建议。

三、接待礼仪

1.着装整齐:接待团队成员着装整齐、礼貌待人,展现学校良好的形象。

2.热情接待:热情接待领导,礼貌待人,展现学校的热情和友好。

3.细致周到:周到的服务,细心的安排,确保领导的参观体验顺利而愉快。

四、总结反馈

1.感谢致辞:在领导参观结束后,由接待领导致辞感谢领导的光临,并表示学校将不断努力,为教育事业做出更大的贡献。

2.收集意见:接待团队收集领导的意见和建议,做好记录和整理,并及时反馈给学校领导。

通过以上实施方案,我们将确保领导参观学校的接待工作顺利进行,展现学校的良好形象,让领导对学校有更深入的了解和认识。

学校参观接待方案内容范文 第29篇

活动思路:

本系列活动围绕参观小学校舍、感受小学课程、体验小学生活、和小学生联谊等四个方面进行。以平行班内两个班为一组轮流进行活动。每次的活动目标各有侧重点,按照初步感受小学课堂-----了解小学生的生活、学习-------和小学生手拉手--------小学老师为我们上课等顺序,有层次、有目的地活动。主要目的是带领孩子熟悉小学生的学习和生活,感受小学生活的紧张和快乐,和小学生做朋友,激发幼儿对小学美好生活的向往和做一名小学生的自豪感。

活动一:这就是小学!

活动目标:

1、参观小学的教室、阅览室、操场,体验小学课程的紧张与有趣。

2、和小学老师做游戏,感受小学老师的亲切与热情。

3、参与小学生的课间活动,交流自己对小学生活的理解,激发幼儿对小学生活的向往。

活动准备:

1、收集相关的小学图片、文字资料,了解小学生的一些活动。

2、进行礼仪与安全方面的谈话。

活动流程:

1、早上8:50集中坐校车到达建业小学,听小学校长作活动简介。

2、和小学生一起上语言课,和小学老师一起做游戏。

3、和小学生一起做课间操,参与小学生的课间游戏。

4、参观小学生阅览室,读一读自己喜欢的小书。

5、接受小学生赠送的礼物,乘小学校车返回幼儿园。

6、延伸活动:交流对小学的印象,画一画心目中的小学,制作“这就是小学”连环画。

活动二:我喜欢小学!

活动目标:

1、重点参观小学的寝室、餐厅、各功能教室,观看小学生的演出。了解小学生活的丰富多彩。

2、和一年级小学生一起做竞赛游戏,在游戏中增加彼此的了解,激发幼儿与小学生做朋友的愿望。

3、进一步激发幼儿对小学生活的向往。

活动准备:

1、观看小学生活画册,讨论小学生活与幼儿园生活的不同。

2、准备送给小学生的礼物。

活动流程:

1、3:00乘小学校车出发,到达建业小学后和迎接的`小学生打招呼。听取校长做活动简介。

2、参观小学餐厅、寝室、各功能室,观看小学生的演出。

3、和小学生一起玩竞赛游戏,增进彼此的了解。

4、和小学生互赠礼物、拍照留念。

5、乘校车返园。

6、延伸活动:观看本次小学之行的照片和录像资料,说一说怎么做一个小学生?将自己的计划画出来,请爸爸妈妈配上文字,做成宣传版画,参与平行班的主题活动展示评比。

活动三:我的小学朋友

活动目标:

1、通过和小学生谈话,更进一步了解小学生的快乐生活。

2、以小主人的身份邀请小学生一起游戏、上课。感受和朋友一起学习的快乐。

活动准备:

1、给小学校长写一封邀请信,邀请小学生来幼儿园做客。

2、设计这次活动的主要内容。

3、制作送给朋友的礼物。

活动流程:

1、列队欢迎新朋友。为新朋友唱歌。

2、请小学生谈一谈自己的小学生活,说一说自己最得意的事情。

3、小朋友也说一说自己的本领。

4、和小学生一起做游戏。一起画一画朋友,现场制作活动礼物。

5、和小学生相互介绍自己,结对做朋友。带领小学生参观幼儿园的设施。

6、和小学生互赠联系卡,拍照留念。

学校参观接待方案内容范文 第30篇

一、活动背景

随着社会主义市场经济的快速发展,中国企业在中国乃至全球发挥着日益增强的作用。特殊的也在影响着人们的思维方式。所以了解企业日常生产流程和企业的文化成为了必要。作为大学生这一个特殊的群体,增强对企业的.认识,加强自身的企业文化内涵也成为了以后工作生活的必须。特此我开来创业中心和大学生纵横社举办了参观xx实践活动,加强我xx大学在校学生对企业文化的认识。

二、活动目的

1、弘扬我校大爱精神,宣传企业文化,丰富大学课余生活,增长创业知识,为以后创业打下坚实基础。

2、为社团成员提供一个交流平台,促进社团内部成员之间交流,加强各兄弟部门之间的交流与合作,为我社以后工作的顺利展开做好准备。

3、本次活动由开来创业中心和大学生纵横社联办,它为俩社团提供了一个很好的交流与合作平台,为我们以后的互相学习、共同进步做好了铺垫。

4、了解企业文化增强自身企业文化素质。

三、活动时间

20xx年xx月xx日15:30

四、活动对象

xx大学全体在校学生

五、前期准备

1、实践部负责大学生xx社和xx公司的协调。

2、网络部负责活动期间的拍照。

3、秘书组负责新闻稿和活动总结的撰写。

4、公关部负责路线的制定和引导。

5、市场信息部负责活动信息的收集并和参加人员的共享。

六、活动流程

1、活动当天参观人员于下午在校南门集合完毕,在活动负责人员带领下一起去参观活动。

2、在下午到达xx集团公司门口。

3、跟随接待人员一起参观xx的生产流水线和企业的文化内涵。

4、活动在下午结束,结束后和xx接待人员交换心得,并有组织的排队离开。

5、在次日给xx集团送去活动总结和我们在其中发现的问题。

七、活动经费

学校参观接待方案内容范文 第31篇

迎接国家教育部、安徽省“义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保完成迎检工作,制定以下接待方案:

一、成立迎检接待领导小组

主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作,协调临时性事项。

组长:

副组长:

组员:

二、成立迎检专门工作小组

整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行,设立各专门工作小组,各小组分工合作,全体师生务必积极配合。

1、资料整理组

准备各种迎检资料以及临时资料,核查材料与迎检的工作汇报稿

a级指标责任:

(1)、领导重视

(2)、办学条件

(3)、学校管理

(4)、教育教学

(5)教师资队伍

⑴根据a级指标资料,整理汇报材料;

⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;

⑶筹划一组展版。

组长:

副组长:

组员:

2、卫生保障组

提前安排全校大扫除,检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生),当天巡视校园环境,确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角,墙面无污渍、无灰尘,花坛无杂物、无纸屑(德育处负责检查)。

2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净,四处无明显污垢(工会负责检查)。

3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)

4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室负责检查)。

5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)

6)、花盆无杂物枯枝,树叶鲜润光泽(保洁员负责)

组长:

副组长:

组员:

3、会务接待组

负责会议室、办公室等会场布置及会务服务:记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。

核查工作程序安排

1、汇报会(在会议室)

参加人员:

主持人:

副校长(或教育局领导)

汇报人:校长;

核查专家组

反馈地点、参加人员

组长:

组员:

4、仪表风纪组

1)、学生着装恰当按规范要求进行整理,下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的'内容。学生值日。(团委学生负责)。

2)、教师、管理人员正常上班,着正装,严肃课堂纪律,规范教学行为,维护良好教学秩序(教导处)

5、安全保卫组

指挥车辆停放、门卫门卫规范着装,规范岗位工作要求;安排校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查,

组长:

副组长:

组员:

6、功能室组

负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放,功能室现场讲解,技能演示

组长:

副组长:

组员:

7、师生座谈组

准备全校教师名册、学生名册、家长名册,按照专家组的要求将抽考到的教师、学生带到座谈会现场并全部带回

组长:

副组长:

组员:

8、宣传报道组

制作欢迎横幅、宣传横幅共面,校门口一幅,综合楼一幅,网站建设,制作学校10分钟宣传短片

组长:

副组长:

组员:

9、考察线路组:

校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室→教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。

组长:

副组长:

组员:

10、文化建设组

负责校园文化方面筹划,相关责任人组织实施,内容包括:

1)校园走廊文化墙;(李兵)

2)教室文化;(吴静)

3)办公室文化;(许超敏)

4)功能室文化(马应胜

(5)制度文化(张光华)

组长:

副组长:

组员:

三、其他要求

1、迎检期间,全体中层及以上领导干部在会议室集中,按照迎检安排履行职责,没有安排具体任务的教职工,保持24小时电话畅通,随时接受临时任务。

2、各责任人对照创建标准逐项进行分析,再认识、再动员,创造性细化方案,限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询,全体教师要顾全大局,服从安排,为学校标准化创建作出贡献。

1、立项建设事项的于务必于10月13日前谋划好。

2、各指标分项描述及档案整理,10月12日前完成。

3、校园文化建设10月底完成主体工作。

4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

5、全部工作于11月10日前基本完成。

学校参观接待方案内容范文 第32篇

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

一、会议主题

二、会议时间

20xx年6月7日星期四9:00-16:00

三、会议地点

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数

35人左右

五、环境布置

(一) 会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二) 会场内区域布置:

1、购置白板,准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的'名字,以便对号入座)

3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置:

(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。

、礼貌用语

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”

学校参观接待方案内容范文 第33篇

武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的.合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。

一、考察日程安排

12月7日

16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;

18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人

21:00接待小组专车送回酒店12月8日

9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导

12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。

16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解

19:10‐20:00晚餐

20:10‐23:00娱乐安排

23:00安排接待组驱车送回酒店

5月9日

9:00‐12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流

13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店

16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。

二、有关工作负责

1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。

2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。

3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

二、经费预算:

十人两天住宿标准间5*200*2计2000元

两晚宴两午餐共计4000元

娱乐安排1000元

返程车票75*10计750元

接待用横幅、材料费120元

共计7870元

附:考察人员名单

20xx年11月6日

赖梦珠20112901124行政管理一班

学校参观接待方案内容范文 第34篇

一、活动目的:

为丰富团员课余生活,加强科学技术普及教育,提高团员的科技素质,培养团员对科学技术的兴趣和爱好,增强其创新精神和实践能力,引导他们树立科学思想、科学态度,从小爱科学、学科学、用科学,逐步形成科学的`世界观和方法论,特安排本校优秀团员赴温州科技馆参观学习。

二、时间:

初定2月21日(星期六)

三、地点:

温州科技馆

四、领队:

xxx

五、活动的具体安排:

1、在团内分好小组,确定好正、副小组长(组内最好要有通讯设备),到达目的地后以小组为单位进行活动

2、2月21日早饭后7:30到校集合,7:50准时出发,当天下午5:00左右返回学校。

3、加强坐车安全和到达目的地的活动安全。

4、各班的学生具体分组必须形成表册上报教导处备案。

5、行车路线:16路至将军桥,1路将军桥至科技馆。

六、注意事项:

1、自带矿泉水、面包,中午也可在科技馆用快餐。

2、学生全部穿校服,戴校徽、团徽。

3、分散自由活动时,要求学生小组成群,不要个别行动。发现问题时及时报告。

4、活动结束要在规定的地点按时集中,清点人数上报。

学校参观接待方案内容范文 第35篇

一、接待目的

为了与国际知名企业进行深入交流,探讨合作机会,促进双方业务发展,特制定此接待方案。

二、接待对象

国际知名企业代表团,包括CEO、市场总监、技术顾问等。

三、接待时间

20xx年10月15日至17日

四、接待地点

接机地点:国际机场

住宿酒店:五商务酒店

参观地点:公司总部及生产基地

五、接待团队

总负责:(公司副总)

接待组:翻译、礼仪小姐、接待员

谈判组:市场部经理、技术部经理、法律顾问

六、接待流程

接机:安排专车及接待人员在机场迎接,确保准时到达。

入住酒店:提前办理入住手续,提供详细的酒店指南及欢迎信。

欢迎晚宴:在酒店举办欢迎晚宴,介绍双方团队,营造友好氛围。

公司参观:安排专人陪同参观公司总部及生产基地,详细介绍公司运营情况。

商务谈判:在公司会议室进行,确保会议设备齐全,会议资料完备。

游览活动:根据代表团意愿,安排本地文化游览或购物活动。

送行:安排专车送代表团至机场,赠送纪念品并表达感谢。

七、注意事项

确保接待过程中礼仪得体,尊重对方文化习惯。

严格控制经费预算,避免浪费。

做好会议记录及后续跟进工作。

学校参观接待方案内容范文 第36篇

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

学校参观接待方案内容范文 第37篇

根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

组 长:

副组长

成 员:

二、新生接待时间

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地点

校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

校区内接待点设在多功能体育馆。

四、新生接待工作的具体分工与安排

(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

(二)对校区内接待点工作作如下安排:

1、党政办公室

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地_门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的'报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

五、时间进度

各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。

六、工作要求和注意事项

1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。

2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。

4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。

学校参观接待方案内容范文 第38篇

一、接待对象

领导参观学校接待工作实施方案的接待对象为校外领导、专家学者、家长代表等。

二、接待时间和地点

接待时间和地点需要提前确定,确保接待工作的顺利进行。接待地点可以选择学校的会议室或者接待室,确保环境整洁、温馨。

三、接待流程

1.接待前准备

提前安排好接待人员,包括接待人员、引导人员、接待物品准备等。确保接待工作的顺利进行。

2.接待流程

(1)接待人员在接待对象到来之前,提前到达接待地点,做好接待准备工作。

(2)当接待对象到达时,接待人员应站立起来,礼貌地迎接,并引导接待对象进入接待地点。

(3)接待人员应主动询问接待对象的需求,并提供相关帮助。

(4)在接待过程中,接待人员应耐心倾听接待对象的发言,并及时回应。

(5)接待结束时,接待人员应礼貌地送别接待对象,并在接待对象离开后做好接待地点的'清理工作。

四、接待礼仪

在接待过程中,接待人员应注意礼貌待人,做到言谈举止得体,以展现学校的良好形象。

五、接待物品准备

接待物品包括接待用茶水、小食品、接待用纸巾等。确保接待对象的基本需求得到满足。

六、接待安全

在接待过程中,要确保接待对象的安全,做好安全防范工作。

七、接待总结

接待结束后,要及时进行接待总结,总结接待中的不足之处,并做好下一次接待工作的准备。

学校参观接待方案内容范文 第39篇

游世界、博精彩”活动方案

游世界、博精彩

——南通书城携手小读者走进世博共享世博系列活动

一、日程安排

7月22日:14:00 南通书城会议室举行“游世界、博精彩”—— 南通书城携手小读者走进世博共享世博系列活动启动仪式。

14:20—15:20 小读者相互介绍,结识新伙伴,建立活动团队,评选出活动组组长,进行职能分工。

15:30—17:00 专业老师讲授“百年世博历程”及XX年世博游览攻略。

17:00—17:10 赠发世博游览图书,自由交流。

7月23日: 8:00 南通环西文化广场集中乘车赴上海世博园区。

11:00 从浦东世博园7号门入园,乘园区内地铁直达浦西园区

参观场馆: 世博会博物馆——回顾世博历程,展现世博魅力,切身感受世博会150多年的历史。

中国震旦馆—— 展示中华玉文化,感受“玉的五德”。整个参观过程中,既有视觉、听觉上的享受,又渗入了古器物学的料工形纹,以及玉器古为今用的美学意义。

城市未来馆—— 畅想未来城市,展示历史上人们对未来城市的梦想、设计与实践,阐述推动人类进步永恒不变的精神元素。

中国船舶馆—— “船史大道”通过模型展示中国千年造船历史,演绎了“龙之脊,景之最”的理念。探索地球未来“水世界”和人类文明的新模式,让参观者提前体验未来水域城市生活的`美景和人与船舶、人与城市的紧密关系。

18:00 乘园区内越江线公交车返浦东园区。

参观场馆:非洲联合馆—— 向全世界人民展示一个真实本色的非洲,用看得见、摸得着的成就来向世人展示美丽神奇的非洲大陆。

欧洲馆区自由选择展馆参观,欣赏美丽的夜景!

泰国馆 —— “和谐的历史之旅”以中央的悬空水幕为特色,巨幅电子屏将透过水幕描绘绚烂多彩的泰国历史。吉祥物“小阿泰”将以欢乐、友善的微笑迎接各位参观者。

22:00 泰国馆出口处集中,乘车赴宾馆休息。

7月24日: 7:30 起床。

8:00 集中用早餐。

8:30 乘车赴世博园区参观浦东园区。

参观场馆:中国省市联合馆——带领你游历祖国的大江南北,感受独特地域风貌和多元文化气息,领略中华民族自强不息、厚德载物、师法自然、和而不同、热爱和平等民族精神和价值观。

亚洲区各展馆自由选择参观。

15:00 浦东园区7号门出口集中,乘车返回南通。

18:00 抵达南通环西文化广场,结束愉快的世博之旅!

活动结束后,欢迎各位小读者写出游览心得,在南通书城的“游世界、博精彩”交流园地展示自我风采,畅谈游览体会。

二、活动接待标准

空调旅游大巴 世博游览图书

上海快捷酒店双标房含早餐 全程老师陪同

世博门票2张 人身意外保险

三、 活动费用 598元/人

学校参观接待方案内容范文 第40篇

一、工作小组

组长:

副组长:

二、工作分工和职责

(一)资料、牌匾等准备

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。

3、桌签:15cm×4cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

4、标牌:8cm×12cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。

5、校友联谊场地安排:25cm×4cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,1月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌:8块,8cm×12cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。

7、签到登记表:1人一组,粉红、大红各2张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号:24个,“湘潭县一中6周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券:来宾券15张,校友券3张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。

10、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)

1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,1月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台:在教学楼门厅设1个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,1月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,1月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:

(1)礼品装袋人员安排:

组长:

成员:

职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(1月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。

(2)校友来宾签到:(1月27日下午2:开始到南教学楼门厅)

(三)咨询、引导组

组长:

成员:

引导员:学生4人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)

(四)宾馆接待

做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:3之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)

北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室:来宾联谊室

办公楼三楼会议室:来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级姓名金额班级姓名金额

3、祝贺单位贺信

单位贺信单位贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位捐款单位捐款

5、教职工捐款榜

姓名金额姓名金额姓名金额

6、纪念品券样式

学校参观接待方案内容范文 第41篇

一、活动时间:

20xx年11月18日

二、活动地点

上家属区中门2门岗

三、活动内容:

物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:

1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。

2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。

3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。

4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。

5、接受、解释、转告其他意见咨询。

四、场地安排

1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。

2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。

物业管理中心

客户服务部

后勤总公司物业客户服务联系接待日

服 务 内 容

为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:

一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。

二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。

三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。

四、接受、解释、转告其他意见咨询。

后勤总公司物业客户服务部

二00九年十一月十八日

后勤服务总公司物业管理中心

服务理念:

您的满意是我们的永恒追求

服务承诺:

优质、高效、专业、诚信

服务范围:

教学区、家属区物业

服务宗旨:

敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越

温馨提示:

一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。

二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。

四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。

五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。

六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。

业主、住户信息收集表

尊敬的业主、住户,您好!

为更好地为您及您的家人提供及时、周到、。安全、有针对性的`物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档案。烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。

一、业主、住户信息:

房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________

1、主要家庭成员

出生年月日

联系方式

工作单位

2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)

身份证号

联系方式

3、紧急联系方式

如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:

姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________

联系方式:_______________________________________________________________

注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。

二、拥有车辆状况

如目前拥有私家车,请完善下列信息:

车牌号: 停放区域和车位号: 主要驾驶员:

谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

重庆交通大学后勤服务总公司

学校参观接待方案内容范文 第42篇

(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。

联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

(二)对校区内接待点工作作如下安排:

1、党政办公室

负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

2、学生工作办公室

负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

3、财务办公室

负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。

4、后勤管理办公室

负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地_门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5、组织人事办公室

负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

6、教学科研办公室

负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

负责新生一卡通校园卡的制作工作。

学校参观接待方案内容范文 第43篇

根据省人大办公厅和十堰人大通知,_环资委全体会议暨“保障饮用水安全环境保护”研讨会部分与会领导一行约60人,将在省、十堰市领导陪同下,于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作,拟定方案如下:

一、参加陪同领导:

孙xx、徐xx、张xx、潘xx、黄xx、王xx、刘xx。

二、具体接待日程

5月15日(星期二)

11:30政府大院集中,警车开道到土关垭高速路口迎接_环资委调研组一行。(参加迎接领导:小萍、小铭、小林、小军)

12:30市宾馆一楼餐厅午餐。(陪同领导:孙xx、徐xx、张xx、潘xx、黄xx、王xx、刘xx)

14:30警车开道,省、十堰市和我市陪同领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车,陪同_环资委调研组一行参观丹江口大坝,并乘船实地考察水源保护工作情况。(在船上,孙xx代表市委、市政府向_环资委调研组汇报丹江口市工作情况)

具体路线:警车开道由市宾馆———人民路———汉江大桥———汉江大道———参观考察大坝———乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区保护情况(在船上听取工作情况汇报)。(市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行,市人大办、接待办工作人员及新闻记者随行。)

17:00由小太平洋返回后,警车开道送行_环资委调研组一行到土关垭高速路口。(参加送行领导:潘xx、黄xx、王xx、刘xx)

三、有关工作分工:

1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份,考斯特大车由政府办落实;

2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责;

3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程情况;

4、市委宣传部负责做好新闻报道;

5、市公安局负责警车开道工作;

6、市人大办负责综合联系协调。

学校参观接待方案内容范文 第44篇

为庆祝辽沈战役胜利70周年,深化“两学一做”学习教育。增强青年干部对党的深厚感情,增进青年干部对党史知识的深入研究,结合我委组织的青年干部培训班活动,计划组织开展以“牢记党宗旨、践行新时代”为主题的`参观学习等活动。以推动机关干部对革命先辈优良传统的继承发扬,增强党员群众的党性修养和政治觉悟,增强理论联系实际的能力,为“三城联创”贡献力量。

一、活动时间

20xx年X月X日

二、活动地点

1.锦州南山公园

2._沟帮子铁路支部纪念馆

3.东北野战军锦州前线指挥所旧址

三、参加人员

1.“三城联创看锦州巨变”游南山公园活动约60人

2.参观_沟帮子铁路支部纪念馆约40人

3.参观东北野战军锦州前线指挥所旧址约40人

四、活动安排

1.游南山公园活动

(1)上午8点,参加人员自行到达南山公园入口集合。办公室负责发放干粮(矿泉水,火腿肠,面包)。

(2)上午8点30分,组织游南山活动。

(3)上午10点,在南山山顶组织合影留念。

(4)上午11点,组织下山并自行返回。

2.参观_沟帮子铁路支部纪念馆

(1)上午8点,从锦州站西侧停车场集合乘坐大客车,车程大约1小时30分。办公室负责发放矿泉水。

(2)上午10点组织参观_沟帮子铁路支部纪念馆。在当地讲解员的带领下,参观纪念馆。举行向党旗宣誓、重温入党誓词等活动。

(3)中午12点组织午饭。

(4)下午1点30分,组织乘坐大客车返回锦州。

3.参观东北野战军锦州前线指挥所旧址

(1)上午8点,从锦州站西侧停车场集合乘坐大客车,车程大约30分。办公室负责发放干粮(矿泉水,火腿肠,面包)。

(2)上午9点组织参观东北野战军锦州前线指挥所旧址。组织合影留念。

(3)中午11点组织乘坐大客车返回锦州。

五、活动经费预算

1.游南山公园活动

(1)矿泉水:60人×2瓶×1元=120元

(2)火腿肠:60人×3元=180元

(3)面包:60人×5元=300元

活动费用共计:600元

2.参观_沟帮子铁路支部纪念馆

(1)包车费:(锦州至沟帮子)往返共计1000元

(2)伙食费:40人×20元=800元

(3)矿泉水:40人×2瓶×1元=80元

活动费用共计:1880元(不含门票)

3.参观东北野战军锦州前线指挥所旧址

(1)包车费:往返共计600元

(2)矿泉水:40人×2瓶×1元=80元

(3)火腿肠:40人×3元=120元

(4)面包:40人×5元=200元

活动费用共计:1000元(不含门票)

六、组织领导

组长:

副组长:

组员:XXX、XXX、XXX

七、活动分工

1、后勤服务组:XXX(负责票务,财务等保障)

2、安全保障组:XXX(负责车辆,人员安全保障)

3、宣传报道组:XXX(负责活动后期的相关总结工作)

八、备注

所有人员务必一切行动听指挥,按照领导要求,确保安全第一,顺利返回。

学校参观接待方案内容范文 第45篇

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

学校参观接待方案内容范文 第46篇

一、 指导思想

新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏,成功与否,对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此,全校上下必须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完成今年的新生报名接待安置工作。

二、时间:

8月28日至31日,每天上午8点至下午6点,中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。

三、方式:

新生迎新接待安置工作采取流水作业,一条龙服务的方式,本着既方便学生,又要提高工作效率的原则进行。

四、组织领导

主任委员:

副主任委员:

委 员:xx、各新班班主任。

五、分组及职责

(一)、接待登记注册组

组 长:

组 员:

职 责:

1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。

2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。

3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。

4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。

5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。

(二)、财务组

组 长:

组 员:

职 责:

1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。

提示学生办理饭卡并充值。

3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。

(三)、编班及专业咨询组

组 长:

组 员:

职 责:

1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。

2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。

(四)、学生安置及校园安全保卫组

组 长:

组 员:各新班班主任、学生会干部20人,男女生各10人。

职 责:

1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。

2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导学生到报名处报名。

3、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。

4、在学生来校报到之前,根据教务处的分班情况,对学生寝室进行分配,要求落实到每一个学生,将每一个学生落实到相应的床铺,对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。

5、对需要购置日常生活用品的学生,告知其购买的地方。

6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。

7、严格门卫管理制度,防止外校招生人员混入校园将新生骗走。

8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥,要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。

9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。

(五)、后勤保障组

组 长:

组 员:

职 责:

1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。

2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。

3、准备学生所需的日常生活用品,包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等,方便学生购买。

4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯,方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。

5、及时与招生办取得联系,根据每天可能来校报到的学生及家长人数,准备充足的物质,提供可口的饭菜,满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。

6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服,戴工作帽,挂工作牌。

7、保持校园及食堂的'环境卫生,注重学校的整体形象。

8、负责安排学生家长的临时住宿。

(六)、校外迎新接待组

组 长:

组 员:xxx、学生8人。

职 责:

1、由组长负责将人员分成四组,主要负责在xx东站设立迎新接待站。

2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。

3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。

(七)、宣传、摄影、协调组

组 长:

组 员:

职 责:

1、负责与校外的联系工作。

2、负责校内各小组的协调工作。

3、负责音响及播放轻音乐。

4、负责所有文字工作,包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。

学校参观接待方案内容范文 第47篇

一、指导思想

1.高度重视,周密安排,热情接待,周到服务,为专家组顺利完成评估工作创造条件。

2.实事求是,重点突出,充分展示体育学院的办学条件和办学水平,务求通过评估。

二、组织领导

组长:z

副组长:z

成员:各科室主要负责人

主要工作:全面负责,抽调人员,统筹、指导迎接评估各项工作;负责组织指挥、协调控制、检查各项工作,领导各项工作小组。

三、评估专项工作小组

1.会务组

组长:z

成员:z

主要工作:会场布置;会场服务;会场多媒体;摄像摄影;展板布置(考虑刮风、下雨);盆花布置。准备雨伞。

2.材料组

组长:z

成员:各功能室负责人

主要工作:校长汇报材料;自评报告PPT;“十个一”;材料袋;准备和调配备查材料,为专家查阅、调阅相关材料提供服务,随时准备解答专家提出的问题。

3.宣传报道组

组长:z

成员:z

主要工作:负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照,挂网宣传报道;专家组考察期间的工作记录及汇总;宣传横幅、欢迎标语、彩旗的制作张挂。

4.联络组

组长:z

副组长:z

成员:各班主任

主要工作:负责与学校相关部门联系,及时传达学校迎评精神;随时掌握迎评动态并反馈;负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。

5.环境卫生组

组长:z

副组长:z

成员:各班主任后勤工作人员

主要工作:负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。

6.学校观察点组

组长:z

成员:zz(讲解员)各功能室负责人

主要工作:要求设计好参观路线及停留时间,熟练讲解。

7.教学运行组

组长:z

副组长:各教研组长

成员:各任课教师

主要工作:保障教学正常秩序;确保检查期间课堂教学体现现代教学理念,使用现有的现代化设备。

8.学生工作组

组长:z

副组长:z

成员:各班主任

主要工作:学生日常管理(特别是早操、大课间活动和学生展示活动);根据学校提出的工作要求,安排好学生参加活动。

四、“迎评”检查过程安排(具体时间等待学校通知)

参加迎评汇报人员:正副校长

全体参与“迎评”人员必须提前到位。

参观路线图附后。

五、有关准备工作和注意事项

(一)各工作小组要责任到人,准备情况及时反馈给领导小组。

(二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的基础上,熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚,能按专家的要求随时准备有关备查材料。

(三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。

(四)学生统一穿校服(洗干净),早操、课间,行动讲秩序,言谈讲文明,注重礼仪。上课精力集中,发言踊跃。教师衣着整洁,精神饱满。

(五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打扫一次。检查当天,要有专人(小组)负责校园实时动态保洁。

(六)5月5日校内模拟验收。

六、严肃纪律,做好评估期间教职工、学生的管理工作。

1.评估期间,全校教职员工、学生必须坚守岗位,无特殊情况者,不许请假。

月9日晚至评估结束期间,所有教职工必须建立24小时的联系方式,确保通讯畅通。

3.全体师生员工对学校的基本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。……

4.教师要加深对评估工作重要意义的认识,认真备好、上好每一节课。

5.做好安全稳定工作。

附1:

验收路线:进校——接待室——多媒体室——电脑房、网管中心——美术室——体育器材室——实验室——音乐室——劳技室——图书室——阅览室——展板

附2:解说词

进校——欢迎各位领导莅临指导。请到接待室。

多媒体室——首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米,配备了液晶投影仪,音响设备。

电脑房——我校电脑房面积108平方米,现在学生用的是龙芯电脑45台,教师机是联想的。配备了电子白板。

网管中心——该中心配备了校园网服务器,交换机等,满足校园网络管理需要。

美术室——该室108平方米,配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的,中高年级学生美术课全部在这里上。

体育器材室——学校体育器材室有两个。这是体育器材1室,这是体育器材2室。

实验室——实验室建设比较早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟了校外实践基地。

音乐室——根据音乐课教学的实际需要,对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。

劳技室——开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的'意识和动手能力、创新能力。

图书室——学校藏书11000多册,定期开放。一般以班级为单位,集中借阅。班上有图书角,学生可自由阅读。原来都是手工管理,现正积极准备启用图书管理系统。

阅览室——阅览室有近45个座位,达到15:1的要求。

展板——展区1:

(1)这里介绍了学校概况

(2)这里反映的是基础设施建设上取得的成绩

(3)这里反映的是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导;校内认真培训;利用网络研修;开展对外交流;开展专题研究等

(4)这个版面反映的是学校促进学生全面发展的一些努力。

(5)这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。

展板——展区2:

(1)这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。

(2)这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。

结束语:感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样……

学校参观接待方案内容范文 第48篇

1、心理准备

(1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

快速了解外宾的.基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。

3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。