综合办公室岗位划分方案 第1篇
综合管理办公室主任岗位职责
1、主持办公室的日常行政工作.
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作.
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况.
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件.
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件.
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作.
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈.
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核.
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考.
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作.
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 .
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作.
综合办公室岗位划分方案 第2篇
一、综合管理办公室职责
1．负责发展规划处综合协调、日常接待工作,负责发展规划处有关会议的组织工作.
2．负责发展规划处内部建设和管理工作,包括党团、工会、人事、工资、财务、报刊订阅等.
3．负责发展规划处办公设备管理,负责有关文件的收发和存档,负责有关资料的综合管理.
4．负责发展规划处的校园网网页的建设和维护工作.
5．有关综合管理的其它工作.
二、岗位设置及职责
综合管理办公室设办公室主任岗1个,综合管理岗1个.
办公室主任：
1．负责综合管理办公室全面工作的总体安排和组织协调.
2．负责发展规划处综合协调、日常接待工作
3．负责发展规划处有关会议的组织工作.
4．负责发展规划处内部建设和管理工作,包括党团、工会、人事、工资、财务、报刊订阅等.
5．领导交办的其它工作.
综合管理岗：
1．负责发展规划处办公设备管理.
2．负责有关文件的收发和存档,负责有关资料的综合管理.
3．负责有关工作的专门协调工作.
4．负责发展规划处的校园网网页的建设和维护工作.
5．领导交办的其它工作.
综合办公室岗位划分方案 第3篇
综合办公室各岗位职责：
1、矿综合办主任岗位职责
一、在矿长领导下,全面负责综合办公室工作.
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组,对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况.
三、深入调查研究,掌握全矿安全生产和基本建设情况.当好矿长的参谋,总结推广先进经验.
四、及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料.
五、按矿领导的要求,负责召集全矿各种行政会议,组织草拟会议精神,做好会务工作.
六、认真做好人民群众和广大职工的来信采访工作,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况.
七、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作.
八、负责组织全室人员经常进行政治、业务学习,做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力.
九、负责本矿有关行政文件（包括计划、总结、请求、报告、函电等）的起草\编撰\打印\并做好印\发办工作.
十、负责全矿报刊、杂志的征订工作.安排督促收发员做好邮件收发.做到到期及时无误.
十一、对矿电话、广播室、档案、文印室,实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务.
十二、负责本矿行政公章的管理.
十三、负责协助矿领导协调\处理与政府主管部门等诸方面关系.
十四、负责收集\详实记录本单位在发展进程中的沿革资料(包括法人改制\技术改造\人文环境\地质资源等方面的大事记录)按年度整编归档;
十五、完成领导交办的临时性事务,
2、文秘员岗位职责
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确.
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致.防止认识上的失误.
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报.当好参谋.
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线.
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作.
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作.
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放.
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况.
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务.
3、内勤管理员岗位职责
一、认真学习业务理论,提高业务工作水平.
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作.做到礼貌、文明、热情.
三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用.杜绝浪费.
四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作.
五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确.
六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事.活跃矿区精神文化生活.
七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换.保持经常清洁卫生,室内雅静舒适.
八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作.
九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等.
4、档案管理员岗位职责
一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定,树立高度的政治心,热心于档案工作事业.
综合办公室岗位划分方案 第4篇
1.负责百货商场行政后勤服务.
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念.
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放.
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作.
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理.
6.负责办公会议的组织和记录.
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿.
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写.
9.负责监督、管理公司印章的使用.
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作.
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应.
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚.
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作.
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务.
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络.
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况.
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综合办公室行政主管岗位职责