部门年会策划方案详细流程(精选9篇)

时间:2025-06-03 22:58:02 admin 今日美文

部门年会策划方案详细流程 第1篇

一、概况:

1、晚会时间:20xx年2月5日(正月十四)

2、晚会地点:

3、晚会形式:圆桌西餐自助形式

4、参与对象:X公司全体员工

5、目的:

6、晚会分4个板块:20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

二、晚会流程:

前期准备

1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,X负责。

2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、X负责。

3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)X负责。

4、办公室采购证书。

5、安保(负责)

6、音响组()

7、主持人:

晚会流程

1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

2、X董事长做20年度工作总结(准备话筒架);

3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);

4、X董事长宣布晚会开始;

5、开场舞,节目演出;

6、演出期间,穿插抽奖问答:

(1)问问题,答对者送纪念品一份。

(2)抽奖,

设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的.名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。

7、结束歌舞,晚会结束。

三、费用预算:

1、点心、水果、菜品等元。

2、礼品:

3、证书:

4、节目是否评分

部门年会策划方案详细流程 第2篇

年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。

二、基本方案

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划,也叫亮点策划

6、年会节目选择,与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

三、具体流程

有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、场地:北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算:123456元

5、主办方:某某某企业

6、承办方:北京飞月演出公司负责

(1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响

(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)

(3)、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。

注意事项:

年会的同时,别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天,年会可以作为公司宣传的题材之一,来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推广宣传的话题哟。

部门年会策划方案详细流程 第3篇

一、接待部分:负责人xx

1、来宾接待

(1)现场指挥:xx

(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

(3)配置礼仪4名

(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”

(5)大厅灯光开启

(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅

(7)厂区彩旗:xxxx

2、展厅准备

3、五楼多功能厅:

(1)现场指挥:xx,负责引导嘉宾入座

(2)门口礼仪2名

(3)茶水服务

(4)座位牌摆放

(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:xx

4、食堂就餐-嘉宾桌

(1)现场指挥:xx

(2)酒水服务,xxxx

(3)配餐服务:xxxx

(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

(5)座位牌摆放

5、车辆引导和调度

(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)

(2)调度:总经办

二、节目演出部分:负责人xxx

1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的'红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。

2、晚会节目流程:

三、晚宴部分:负责人xxx xxx

1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。

3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。

4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。

5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。

部门年会策划方案详细流程 第4篇

一、年会主题:

融合梦想赢在未来

二、年会时间:

20xx年1月22日上午8:00-17:00

会议时间:8:00-11:30

午宴时间:11:30-14:00

抽奖、游戏时间:14:00-17:00

三、年会地点:

奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)

四、年会目的及意义:

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划;

2、加强员工之间的交流,增强团队协作意识,提升公司综合竞争力;

3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工工作积极性;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的'辛勤努力;

5、给员工提供展现自我的机会,增强企业归属意识。

五、年会与会人员:

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排:

8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位,各部门清点本部门实到人数,等待年会开始;

8:10-8:20主持人致辞;

8:20-9:00总经理针对20xx年度总结暨20xx年战略部署讲话;

9:00-10:00各部门负责人20xx年度工作总结及20xx年工作部署;

10:00-11:00各部门致新年贺词;

11:00-14:00年会午宴;

14:10-16:00联欢文艺汇演;

16:00-16:20互动游戏;

16:20-16:40表彰优秀员工;

16:40-16:50主持人邀请总经理发言,宣布大会结束。

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报),达到全员知悉,争取全员参加;

(二)条幅的制作:红底黄字字符,内容为河北大发纸业有限公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会;

(三)物品的采购:一等奖:洗脚按摩器;二等奖:榨汁机;三等奖:时尚餐具;罗文奖、进步奖、创意奖:畅销书一本+彩票一张。

(四)会场布置:颁奖所需奖状、气球、拉花等;会议所需糖果、午宴所需酒水;投影仪、节目背景音乐。

(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

部门年会策划方案详细流程 第5篇

一、活动目的:

举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

二、年会主题:

团结合作,开拓未来

三、年会时间:

20xx年1月12日下午14:00—18:00年终总结大会;

18:00—21:30晚宴

四、年会地点:

x大酒店宴会厅

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参与人员:

集团精英以及销售人员

20xx年会主题活动分为4大部分

1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

七、20xx年企业年会流程与安排

13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

14:50—xx:10文艺节目(2—3个节目)

15:10—xx:25抽奖1,抽3等奖10名

15:25—xx:40游戏1

15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)

16:00—16:xx欢送退休员工

16:xx—16:30抽奖2,抽2等奖5名

16:30—16:50游戏2

16:50—xx:10文艺节目(2—3个节目)

17:10—xx:25抽奖3,抽1等奖3名

17:25—xx:45文艺节目(2—3个节目)

17:45—xx:55抽奖4,特等奖1名

17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

18:00—18:xx全体员工合影留念

18:xx—21:30晚宴

21:30晚宴结束

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

部门年会策划方案详细流程 第6篇

年会是为了总结一年的工作,表彰优秀员工,加强团队凝聚力,同时也是为了展望未来的发展。本次年会旨在激发员工的积极性,增强公司的向心力和团队精神。

二、活动时间与地点

时间:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司会议室/多功能厅

三、活动形式与内容

领导致辞:由公司领导发表新年致辞,回顾过去的一年,展望未来的一年。

优秀员工表彰:根据员工的工作表现,评选出优秀员工,并颁发荣誉证书和奖金。

文艺表演:由员工自愿组织的文艺表演,展示团队的才艺和活力。

聚餐交流:在晚宴上,员工可以自由交流,增强彼此的了解和友谊。

抽奖环节:设置多个奖项,让员工有机会获得丰厚的奖品。

四、活动预算与筹备

预算:XX万元(包括场地布置、音响设备、节目策划、奖品购买等)筹备:由公司年会筹备小组负责活动的筹备工作,包括场地布置、节目安排、奖品购买等。

五、活动执行与流程安排

活动流程安排:(1)签到与入场(2)领导致辞(3)优秀员工表彰(4)文艺表演(5)聚餐交流(6)抽奖环节

活动执行细节:(1)签到与入场:设置签到台,发放座位卡和纪念品。(2)领导致辞:公司领导上台发表新年致辞。(3)优秀员工表彰:颁发荣誉证书和奖金给优秀员工。

部门年会策划方案详细流程 第7篇

一、目的

企业年会是企业展示自身形象、增强团队凝聚力、促进员工交流的重要活动。本次年会旨在回顾过去一年的成绩,展望未来,提升企业形象,增强员工归属感和凝聚力。

二、主题

根据企业的`特点和行业趋势,本次年会的主题为“团结奋进,共创辉煌”。

三、时间

年会时间安排在年底或者年初,具体日期根据企业实际情况确定。

四、地点

年会地点可以选择企业内部会议室、酒店宴会厅等场所。

五、流程设计

开场:主持人介绍嘉宾、介绍年会主题和目的。

领导致辞:企业领导发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。

员工表彰:表彰优秀员工、团队等,激励员工继续努力。

节目表演:员工自愿组织节目表演,展示才艺,增强团队凝聚力。

互动环节:设置游戏、抽奖等环节,增强员工参与感和互动性。

晚宴:提供丰盛的晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流。

结束语:主持人总结年会内容,感谢员工参与,鼓励员工继续为企业发展贡献力量。

六、宣传方案

制作精美的邀请函,提前发送给员工和嘉宾。

在企业内部网站、社交媒体等渠道发布年会信息,吸引更多人关注。

制作海报、宣传册等宣传资料,放置在企业内部显眼位置。

通过企业内部通讯、邮件等方式通知员工年会相关信息。

七、预算和资源需求

场地租赁费用:根据所选场地和时间确定。

餐饮费用:根据参与人数和所选餐厅确定。

节目表演费用:根据节目内容和预算确定。

宣传费用:包括制作邀请函、海报、宣传册等费用。

其他费用:包括礼品购买、人员服务等费用。

八、安全与风险控制

安全措施:确保场地安全、消防设施完备,并配备专业安保人员。

部门年会策划方案详细流程 第8篇

一、年会主题:

“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年xx月29日下午xx:30至21:00年终总结会议时间:xx:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30

三、年会地点

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分:

(一)年终大会议程安排

xx:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

xx:30—xx:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

xx:35—xx:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

xx:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目

16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

(三)晚宴安排用餐地点:待定

19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

21:00—21:30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的.通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

部门年会策划方案详细流程 第9篇

随着公司的发展壮大,员工凝聚力日益增强,为激发员工的工作热情,加强团队凝聚力,提升公司的文化内涵,我们将举办一场年会活动。

二、活动目的

增强员工之间的交流与互动,提高团队凝聚力。

丰富员工的业余生活,提高员工的幸福感和归属感。

通过年会活动,展示公司的文化内涵和发展成果。

三、活动时间

XXXX年XX月XX日,下午XX点至晚上XX点

四、活动地点

XXXX

五、活动内容

领导致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来的发展。

优秀员工表彰:表彰一年来表现优秀的员工,激励大家向他们学习。

节目表演:员工自编自演的文艺节目,展现员工的才艺。

幸运大抽奖:设置几等奖项,让员工有机会赢取丰厚奖品。

互动游戏:组织有趣的团队游戏,增进员工之间的友谊。

晚宴:共进晚餐,加深员工之间的交流。

六、活动预算

根据预算限制进行合理的费用安排,确保活动的顺利进行。