新生接待方案以及流程范文 第1篇
为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的.工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：xxxxxxxx机场
接待酒店：xxxxxxxx达度假酒店
地址：xxxxxxxx交通路2779号(富平路99号)
参观地点：xxxxxxxx限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、 接待对象：
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、 接待负责人员
总负责： (负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组： (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组： (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组： (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作) 谈判组： (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人
五、 接待前期准备工作
1. 来回机票预定
2. 食宿安排
3. 迎接车辆安排
4. 会场接待
5. 会场整理及布置
六、 后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、 经费预算
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计：63150元(人民币)
八、 注意事项
1、 接待外宾的礼仪注意事项
2、 应急方案的准备
3、 控制经费预算
4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
新生接待方案以及流程范文 第2篇
为确保本次会议顺利进行，展现我单位的专业形象与热情好客之风，特制定以下活动方案，通过细致周到的接待安排，为与会嘉宾创造一个舒适、高效的交流环境。
一、活动概述
会议名称：XXXX年度行业交流会
会议时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日
会议地点：XXXX国际会议中心
参会人数：预计XXX人，包括特邀嘉宾、行业专家、企业代表等
二、接待准备
接待团队组建：成立专门的接待小组，明确分工，包括接待引导、签到注册、资料发放、餐饮服务等。
会议资料准备：会议手册、议程表、参会指南、名片夹等，确保每位嘉宾资料齐全。
场地布置：根据会议主题进行会场布置，包括悬挂横幅、摆放指示牌、调试音响设备等。
住宿安排：与周边酒店合作，为外地嘉宾预订房间，提供便捷的交通指南。
三、接待流程
报到注册：设立报到处，配备专业人员进行签到、发放资料袋及胸牌。
引导服务：安排专人负责嘉宾引导，确保嘉宾能顺利到达会场、餐厅及住宿地点。
开幕式：准备开场致辞，介绍会议背景、目的及日程安排，营造热烈氛围。
茶歇交流：设置茶歇区，提供咖啡、茶水及小点心，促进嘉宾间互动交流。
餐饮安排：根据嘉宾饮食习惯，定制菜单，确保餐饮品质与安全。
会议总结：闭幕式上总结会议成果，颁发纪念品，感谢嘉宾参与。
四、应急预案
技术故障：备有备用音响、投影仪等设备，确保会议不受技术故障影响。
医疗急救：与附近医院保持联系，会场内设置急救包，应对突发医疗事件。
安全保卫：加强会场及周边区域的安全检查，确保活动安全有序进行。
五、后期反馈
满意度调查：会议结束后，通过问卷或邮件形式收集嘉宾反馈，评估接待效果。
总结报告：整理会议资料，撰写接待工作总结报告，为今后的'接待活动提供参考。
通过上述方案的实施，我们期望能为每一位参会嘉宾提供一次难忘的会议体验，促进行业内交流与合作，共同推动行业发展。
新生接待方案以及流程范文 第3篇
一、前期准备
了解游客兴趣：与游客沟通，了解其对文化体验的兴趣点和期望。
选择目的地：根据游客兴趣选择合适的目的地，注重文化特色和深度体验。
制定行程：结合目的地文化特点，制定详细的行程安排，包括文化遗址参观、民俗活动体验等。
二、接待标准
住宿安排：选择具有当地特色的民宿或酒店，让游客更好地融入当地生活。
餐饮服务：提供地道的当地美食体验，让游客品尝到正宗的地方风味。
交通安排：安排合适的.交通工具，确保游客在游览过程中的便捷和安全。
三、文化体验活动
文化遗址参观：带领游客参观当地的文化遗址和博物馆，了解历史文化背景。
民俗活动体验：安排游客参与当地的民俗活动，如节日庆典、民间艺术表演等。
手工艺制作：组织手工艺制作活动，如陶艺、剪纸等，让游客亲手体验传统文化的魅力。
四、服务细节
专业讲解：配备专业的文化讲解员，为游客提供生动有趣的讲解服务。
互动体验：鼓励游客与当地居民互动交流，增进对当地文化的了解和感受。
安全保障：确保文化体验活动的安全性，为游客提供必要的安全提示和保障措施。
新生接待方案以及流程范文 第4篇
1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;
2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;
3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;
4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;
5、负责新生报到情况汇总和上报工作。
新生接待方案以及流程范文 第5篇
1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。
4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5. xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
新生接待方案以及流程范文 第6篇
1、请各单位将新生（含研究生和本科生）接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至XXXXXXXXXXXXXX，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13：40在新生接待现场统一发放。
2、新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13：40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人：信息中心冯xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息（包含性别、人数）报长安校区物业公司吴杨（电话：88430313，XXXXXXXXXXXXXX），统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。
4、为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10：00检查工作准备情况。
新生接待方案以及流程范文 第7篇
20xx年xx月xx日，市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》（x发〔xx〕x号）文件精神状况。为做好接待工作，特制定本方案：
一、市督查组组成人员
组长：xx市安监局局长
成员：xx市质监局特检分院x长
xx市农机局x长
xx市安监局x主任
xx市安监局x科员
二、区陪同人员
xx、xx，xx，区质监分局分管负责人
三、活动安排
（一）听汇报、查资料
时间：6月18日上午9：00
地点：区政府一楼会议室
汇报人：xx
（二）现场检查（上午）
时间：上午9：40
检查路线：区政府出发→xx街道→（经x街、x路）→x股份有限公司→（经x路、x街、x路）→x股份有限公司→（经x街、x路）x餐厅
（三）午餐
地点：x餐厅
(四)现场检查（午时）
时间：午时14：00（待定）
检查路线：x餐厅出发→（经x路、x街）→x街道→（经x街、x街）→x有限公司→（经x街、x路）→x股份有限公司→（经x路、x路）→x餐厅
（五）晚餐
地点：x餐厅
四、有关事宜
1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。职责人：xx
2、区政府办公室综合科：负责安排中轿车一辆（矿泉水）于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候；安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌；安排午餐；通知宣传报道。职责人：xx
3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。职责人：xx
4、区政府_：安排大楼准备电子屏宣传口号。职责人：xx
电子屏资料：深入开展安全生产基础管理落实年活动；认真开展安全生产月活动；热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作；安全第一预防为主综合治理
5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接；起草汇报材料草稿；准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备；x路两侧加油站悬挂标语。职责人：xx
6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备；协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。职责人：xx
7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。职责人：x
8、x街道、x街道：负责做好汇报准备；准备有关安全生产备查材料；分别准备2处企业备查；悬挂标语；x负责协调x股份有限公司做好迎查准备；x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。职责人：xx、xx
新生接待方案以及流程范文 第8篇
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的`会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（_）的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
创新设计方案出游活动方案新生接待方案
新生接待方案以及流程范文 第9篇
一、引言
商务接待是企业展示形象、沟通交流、促成交易的重要手段，也是企业对外重要的表现形式。通过对商务接待活动的规划、实施及评价，可以帮助企业营造良好的品牌形象，增强与客户、供应商及相关利益相关方的沟通与信任。
二、商务接待方案
1.目标客户群体：以国内外相关行业中的高层管理人员、政府官员、知名学者等为主要目标客户群体。
2.接待时间：每年接待时间不低于10次，接待时间一般安排在工作日的上午或下午时间段内。
3.接待场所：公司内部的接待室或者相关酒店内设套房等。
4.接待流程：
第一步：接待前的准备工作。
①确定接待人员，落实商务接待方案；
②查询目标客户资讯，了解其身份、职务及兴趣爱好；
③准备礼品或纪念品，例如：名片夹、笔记本、定制礼盒等，为客人提供方便和留下深刻印象。
第二步：迎接客户。
①合理安排人员，负责接客、引导、协调；
②在接待室等候客人并提供热茶水、小点心等；
③引领客人参观公司展厅，了解公司业务、技术、产品等。
第三步：商务洽谈。
①根据客户职务及兴趣安排相应的谈话内容；
②介绍公司的发展概况，重点强调公司的.竞争优势，推荐公司的产品、服务；
③并就目标客户的关切点进行进一步的沟通，争取交流商务洽谈过程中双方的共性领域，做到互利共赢。
第四步：送别客人。
①表示感谢和尊敬，再次鸣谢客户的光临和信任；
②提供合适的纪念品或小礼物，回馈客户的关注和支持；
③适当送亲切的祝福，并送客离开。
5.商务接待人员要求：
①具有热情、细心、耐心的服务精神；
②具有较高的综合素质和沟通能力；
③要穿着得体，仪容整洁，给客户留下良好的第一印象。
三、商务接待的注意事项
1.接待流程中的礼品、纪念品等应该提前准备好，精心挑选，以适合客户的喜好及公司形象为主；
2.洽谈过程中，不能出现强迫性的盘问和咄咄逼人的态度；
3.重要的客户一定要安排高级领导或公司高管参加，以示公司高度重视；
4.接待之后，一定要把客户的来访信息做好记录，以方便之后跟进工作。
四、商务接待方案的落实
在确定商务接待方案的时候，需要做到“量身定做”，即针对不同的客户制定不同的接待方案，避免“一刀切”的做法。落实方案的过程中，需要严格执行，每个环节都应该按照相关规定和标准进行操作，落实方案的同时,要考虑实际操作情况，及时调整,以确保方案的有效性和具体实施效果。
五、结论
设计一份完善且完整的商务接待方案可以有效增加公司和客户之间的关系和信任感。本文提出了一种可供参考的商务接待方案，该方案注重了客户的需求和企业品牌形象，旨在凸显企业文化、企业核心价值和企业竞争优势，逐步增强公司的品牌竞争力。希望该方案能够对大家有所帮助。
新生接待方案以及流程范文 第10篇
一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!
收获的季节，江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获——07级新生，这是一笔了不起的财富，代表着张家港校区的未来和希望!
面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少有些忐忑不安，都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，一个新生就说：“你们的接待工作太周到了，迎新人员太热情了，简直超乎想象!”所以，如果您还对张家港校区的道路，地点，设施，及一些具体情况不是很熟悉，
用担心，您可以问您旁边的高年级同学，他们会给您力所能及的帮助。
有的学生比较关心宿舍问题，对于新生来说，一切都是新的都是陌生的，首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所——宿舍。
比如宿舍内安排
几个人入住，是不是有空调，是不是有热水器，是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍，你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗，是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有许多人性化设计，在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。
刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团，比如通讯社，文学社等等。您可以选择积极参与，也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团，关键是，这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智，这样才是理智的选择，不要因为好奇每一样都想试试，最后肯定会顾及不了，所以要根据自己的实际情况，合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训，军训是每一个新生入校之前的一门必修课，有人认为军训太苦没有必要，
俗话说：“没有规矩，不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大
学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队，规范和纪律提高人的思想道德水平，改善人的言行举止。有了纪律的约束，我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导，我们就会拥有维护国家荣誉，响应国家号召，关心国家大事这样高尚情操。
刚开学的日子生活似乎不紧不慢，没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比，有一些人开始不知所措，整天不务正业会使你感觉到大学的无聊，是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的，不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学习的地方，不是养老院，不是疗养院，绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色，调适好自己的心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”，我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时，都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好：能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则，许多的问题便会因此而产生——有的同学不爱学习、喜欢“网游”、爱睡大觉，却不能及时的认识到问题的严重性，只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂，哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学习方式，上课不做笔记、下课不复习，晚上三五成群的大扑克，一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易，那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生了，但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学习失败了你就什么也不是—当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外，但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。
比如在计划中规划多看一点课内外的书籍，尤其是英文方面的书，是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼，甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补习的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书，或者到学校的图书馆去借，或者到新华书店去购买一些必要的书籍，在购买书籍的同时也要提醒的是，书一定要适合自己，千万不要让书在书架子上睡觉啊。
晚上是学习的好时间，校园里比较安静，你可以选择一个任何一个自习教室，仔仔细细，认认真真地完成学习任务。刻苦学习将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了，难度加大了，就好似前进道路上的一个个碉堡，等待着我们去攻克。卡尔??马克思说：“在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”我们要改被动学习为主动学习，像六十多年前的抗日的八路军战士一样无坚不摧，用自己的汗水和智慧推开理想之门。
节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事，花钱如流水，电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即使你家里有钱，那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的，不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜，你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。
不要迷恋网络网络是魔鬼，他把一些天真的少年害得人不人，鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影，不但消耗体力和精神，还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强，那么网络对你就有百害而无一利。
上升到理论层面就是下面几点
1.应正确的确立目标：在确立目标时，一定要把你的天性考虑在内，做不符合自己天性的事情，通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了，跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。
2.认真地去感受过程：目标确立好了，接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难，但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。
3.应坦然面对失败：一个人是否活得丰富不能看他的年龄，而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽，但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。
4.应相信自己和别人：相信自己一定能够走出困境，能够创造辉煌。另外，一个人一定要深入社会，了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现，是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态，事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯，多一些勇气，少一些自卑，多一些自信;少一些疑虑，多一些信任。
总而言之，大学不是奋斗的终点，而是生命历程中一条新的`起跑线。有了一个新的开端，便有了一个美好的希望。让我们携起手来，共同见证你们四年的光辉岁月!
新生接待方案以及流程范文 第11篇
一、目的：
通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展
二、主题：
经验交流 促进发展
三、具体事项
（一）接待前的准备工作
1、提前掌握来宾的具体情况
（1）了解来宾总人数
（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况
（3）来宾来访的`目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求
2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方
3、拟定日程表
4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况
7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。
8、预订好来宾回国机票
（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）
2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。
3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼
（三）确定陪车人员及送行人员的安排
1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾
2、提前把路线安排好，以防交通不方便
（四）做好宴请人员的安排
宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。
新生接待方案以及流程范文 第12篇
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月2729日
二、接待地点
1、接机地点：上海虹桥机场
2、接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
3、地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
4、参观地点：
（1）中国上海迅通电梯有限公司生产基地
（2）上海世博园
（3）上海外滩夜景
三、接待对象：
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：（负责整个行程的指挥和协调工作）
接待组：（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）
秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）
后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）
谈判组：（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票（22000）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的`准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
新生接待方案以及流程范文 第13篇
（一）新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。
（二）本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必须加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
（三）由于新生刚入校，对学校的基本情况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人陪同，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。
（四）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特别注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培养，要提醒新生注意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
（五）各系领导要安排好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决出现的问题。
（六）要认真贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”，家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
（七）各系要每日做好新生报到情况统计，填写《xxxx级学生报到情况统计表》，每天16：00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册，积极与未报到新生取得联系，督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保xxxx年新生接待工作顺利进行。
新生接待方案以及流程范文 第14篇
一、会前
与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
会议接待：专人负责机场，车站的'礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。
会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
新生接待方案以及流程范文 第15篇
xx年xx月xx日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，按照相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。
一、组织领导
为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组
组长：xx
成员：xx
宣传小组成员：引导、解说员（教师、学生各一名）
摄影、拍照
后勤保障：xx
会议室、接待室布置：xx
二、迎接工作
1、门卫规范着装，规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放
安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方（李新华负责）。
四、校园环境卫生
校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查）。
2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。（小远、小田负责检查）。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（小运、小华负责检查）
4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放（师生硬笔书法、学生手抄报作品等）。（小青、小信负责）
5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（小运、小华负责）
五、仪表风纪
1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队小蕊负责）。
2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等（政教处负责）。
六、教学、工作秩序
1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。（教务处负责）。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的.内容。（政教处负责）。
七、迎接领导视察工作程序安排
1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间，提前到学校大门口静候迎接。（领导到达后，先有引导、解说员（老师）简介学校基本情况，然后由学生引导领导进行视察、指导，具体路线如下）。
2、视察线路
各功能室活动指导老师在各室待命
视察陪同（校长）
引导、解说员解说词（教务处负责）
3、二楼接待室总结、交流、指导
领导视察、指导完各功能室后，引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。
新生接待方案以及流程范文 第16篇
领导小组成员组成如下：
组长：( )
副组长：
成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦
（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）
（1）校外接站人员1人：胡晓
（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜
（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：
工艺：谢二兰、戴弟（8:00—14：00）、王麒霁（14：00—20:00）
包装：肖珊珊（8:00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20:00）
广告：符用宁、冯苒苒（8:00—14：00）、黄小磊（14：00—20:00）
环艺：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）
品牌：张翼展（14：00—20:00）、张琼芳（8:00—14：00）
服装：陈侦侦（8:00—14：00）、张颖初（14：00—20:00）
（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：）
负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
新生接待方案以及流程范文 第17篇
为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。
一、报到时间：
20xx年3月3日-5日。
二、组织机构
学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下：
组 长：
副组长：
成 员：
领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。
三、各小组工作职责
1、综合协调组
组长：
成员：
主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。
2、收费组(收费地点：综合楼二楼217办公室)
组长：
成员：校财务处、银行工作人员。
主要工作职责：
①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。
②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。
③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。
3、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅)
组长：
成员：
主要工作职责：
①打印各专业新生报到名单；引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书；解答考生提出的相关问题；落实教材供应相关工作。
②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。
③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜；负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。
④负责处理报到期间出现的各种应急情况。
5、信息核对组(工作地点：综合楼三楼305办公室)
组长：
成员：
主要工作职责：
①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。
②受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准；协助信息更改后的考生缴费。
③向校财务处报送20xx级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。
6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)
组长：
成员：
①负责指挥协调报到学生车辆的停放。
②保障用电和中午工作人员用餐。
③维护正常的`报到秩序。
四、要求
1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。
2、各组要明确责任，抓好落实，20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。
3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到；对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。
新生接待方案以及流程范文 第18篇
根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组 长：李醒华 朱鮀华
副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣
成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声
张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹
二、新生接待时间
20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
（二）对校区内接待点工作作如下安排：
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地_门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。
新生接待方案以及流程范文 第19篇
（一）新生接待工作领导小组
组长：覃武云、俞健
副组长：青增计、杨昌鹏、任起太
成员：陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任
（二）新生接待各部门工作职责
1、院长办公室、党委办公室负责人：陆琦
（1）负责校园营造“迎新”氛围。
（2）负责综合、协调、联络全院各部门工作。
（3）协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。
2、学生工作处负责人：义崇宽
（1）组织、协调、检查各系做好新生接待工作。
（2）负责办理贫困生“绿色通道”手续。
（3）负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。
（4）负责组织做好新生开学典礼工作。
（5）负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。
（6）负责组织各系统计新生报到人数。
3、招生办、就业办负责人：凌丁
（1）检查、指导各系做好新生证件核实工作。
（2）负责招生专业录取和就业情况的咨询。
（3）负责受理新生入学请假事项。
（4）负责了解查明未报到新生的名单和原因，汇总未报到人数和名单。
4、教务科研处负责人：许文林
（1）负责新生专业调整工作。
（2）负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。
（3）负责组织各系开展新生入学的专业教育。
（4）负责组织开展新生军训工作。
5、后勤管理处负责人：韦耀福
（1）负责做好校园示意图。
（2）负责安排接待新生所需交通工具。
（3）负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。
（4）负责校园环境卫生工作。
（5）负责水电、照明等保障工作。
（6）组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。
6、保卫科负责人：叶强
（1）负责校园安全稳定工作。
（2）负责校大门和校园内交通顺畅，安排停车场所，引导外来车辆有序停放。
（3）负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。
（4）禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。
（5）负责协调军训服装发放。
7、膳食部负责人：赵大平
（1）发放食堂IC卡，受理学生预存伙食费等。
（2）负责开水供应等后勤保障工作。
（3）负责特困新生和家长免费餐提供。
（4）负责新生接待工作人员用餐。
8、公寓部负责人：赵礼烟
（1）负责协调各系安排新生住宿工作。
（2）负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。
（3）配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。
9、计划财务处负责人：韦英妹
（1）张贴收费公示牌。
（2）收缴学费、书费、住宿费和代收费等。
10、学院团委负责人：马敏
（1）负责统筹安排各车站新生接待工作。
（2）负责做好新生报到注册程序图。
（3）负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。
11、党委宣传部负责人：王汉武
（1）负责新生报到日的有关宣传报道（包括文字、照相、摄影）等工作。
（2）负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。
12、网络信息中心负责人：万荣泽
负责新生注册使用的电脑、电话和网络维护工作。
13、系部负责人：各系书记、主任
（1）做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。
（2）组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。
（3）负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。
（4）按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。
（5）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。
新生接待方案以及流程范文 第20篇
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继？魅力新生”
四、活动组织
机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7：30到10：00
六、活动地点
xx报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1到到2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人到到苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月x日前）
6.邀请函的制作（办公室负责，x月x日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）
9.物资的采购（生活部，x月x日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—到到19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
新生接待方案以及流程范文 第21篇
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作，xx系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间
20xx年xx月xx日
四、活动地点
x号楼门口、宿舍。
五、策划单位
xx系团委、青年志愿者协会。
六、活动对象
xx系20xx级全体新生及家长。
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备x张桌子，x个凳子。
2、宣传工作：横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
（1）在一楼帮新生看行李。
（2）认真审查新生资格。
（3）带新生到x楼缴费。
（4）分宿舍。
（5）领取饭卡（在收取x元后给新生）。
（6）通知学生其他相关事项。
（三）新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
新生接待方案以及流程范文 第22篇
幼儿定会拥有许多梦想，家长会拥有许多期望，学校会拥有许多畅想。在新年到来之际，我们将以“人文快乐”为宗旨，以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望，让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。
一、活动目标
在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动，给队员提供展示的舞台、体验的机会，通过活动提高队员的实践能力，在活动中自我教育、自我管理，培养少先队员的全面素质，体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标，迎新活动也要有目标：
一是要安全，活动要小心；
二是要快乐，大家都高兴；
三是要清洁，活动好环境；
四是有秩序，活动有规律。
二、活动时间：
20xx年9月3日上午
四、活动地点：
各班教室
五、活动内容：
三（1）班：
1、让我说声“谢谢你”
2、双人同足
3、猜猜我是谁
4、成语接龙
三（2）班：顶气球；踩气球；传话。
三（3）班：纸拔河比赛；坐气球；唱歌。
三（4）班：童谣大家唱；互赠贺卡；游戏欢乐行。
三（5）班：四季同话；南水北调。
四、注意事项：
1、安全：服从负责老师的安排，按要求活动。正副班主任加强责任心，确保无事故。
2、文明：自觉排队，不乱挤，礼貌谦让，不在走廊奔跑，不喧哗，不打闹。
3、讲卫生：不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，活动结束后能主动收拾身边垃圾，打扫干净活动场所。
4、准备：各班要提前做好充分的'准备，如活动的器具，环境的美化，买好奖品，确保活动顺利进行。
新生接待方案以及流程范文 第23篇
根据学校20XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组 长：
副组长：
成 员：
二、新生接待时间
20XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的`相关事宜由党政办公室负责。
（二）对校区内接待点工作作如下安排：
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地_门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7：00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。
新生接待方案以及流程范文 第24篇
为接待领导工作的顺利进行，制定领导接待方案如下。
一、准备工作
2、拟订接待方案。（含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等）。
3、报审及签发方案。（经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。
4、相关细节落实。（与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。
5、打印台签，印制接待手册。（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。
6、预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。
二、汇报材料的准备
1、材料的`准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。
2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。
三、接待客人
1、接机或接站（到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。
2、住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下）。
3、就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。
4、召开座谈会（至少提前半天布置好会场）。
5、参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察）。
四、客人返程
1、赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）
2、送客人到车站或离开。（告知有关领导具体的离校时间）
五、总结工作
1、开支财务报帐等工作。
2、保存客人有关资料。
3、保存接待安排、汇报材料等有关资料。
4、统一整理，存档备查。
新生接待方案以及流程范文 第25篇
一、接待准备
了解参观团队：提前了解参观团队的背景、人数、参观目的等信息，以便更好地安排接待。
制定参观计划：结合博物馆的藏品和参观团队的需求，制定详细的参观计划，包括重点展品、讲解内容、互动环节等。
准备接待材料：提前准备好博物馆宣传册、展品介绍、导览图等接待材料，以便向参观团队提供详细的导览服务。
二、接待流程
迎接团队：安排专人在博物馆门口迎接参观团队，引导其进入展厅。
博物馆介绍：由专业讲解员向参观团队介绍博物馆的历史、藏品特色、展览安排等。
参观展品：带领参观团队按照计划参观展品，进行详细的讲解和介绍，突出展品的历史价值和文化内涵。
互动体验：安排互动环节，如虚拟现实体验、触摸展品（复制品）等，让参观团队更加深入地了解展品和博物馆。
三、接待后续
送别团队：参观结束后，安排专人送别参观团队，表达感谢并期待再次光临。
总结反馈：对接待过程进行总结，收集参观团队的'反馈意见，以便不断改进接待工作和服务质量。同时，对展品和设施进行检查和维护，确保博物馆的正常运行和展品的完好保存。
新生接待方案以及流程范文 第26篇
为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长：（见书面材料）
副组长：（见书面材料）
成员：（见书面材料）
二、有关工作及时间安排
（一）新生报到时间：
9月11日：上午8:00至下午17:00
9月12日：上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。
（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：
1、9月13日上午：新生入学教育；
2、9月14日上午：开学典礼；
3、9月13日—9月21日：军训
（三）新生领教材时间：9月xx日下午，地点：（由教务处通知）
（四）新生体检时间：9月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）
（五）正式上课时间：9月x日开始
（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：
（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：
三、迎新生各部门职责
（一）党政办公室
1、制作图纸平面图
2、组织检查迎新准备工作;
3、接待新生家长；
4、牵头做好开学典礼准备工作；
5、牵头召开迎新工作协调会；
6、牵头主持召开迎新工作总结会。
（二）组织人事处
1、接收学生党员档案；
2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。
（三）宣传_部
1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；
2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；
3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；
（四）教务处
1、发放《学生手册》、教材等学习用品；
2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；
3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；
4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。
（五）学生工作处
1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；
2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；
3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；
4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；
5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；
6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；
7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；
8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；
9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；
10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；
11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；
12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。
（六）财务处
1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；
2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；
3、统计新生欠交学费情况。
（七）后勤服务处
1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；
2、在迎新现场设臵医疗应急站；
3、在迎新现场设立IC卡购买点；
4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；
5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；
7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；
8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；
9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；
10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；
11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；
12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；
13、负责做好校园内的安全保卫工作；
14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；
15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；
（八）图书馆
负责新生入馆知识教育，办理借书证。
（九）各系（部）
1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；
2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；
3、按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；
4、在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；
5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；
6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；
7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；
8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；
9、发放校章、校歌。
10、收集学生家庭联系地址和电话；
11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；
12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；
13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；
14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；
15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;
四、有关要求：
（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。
（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。
新生接待方案以及流程范文 第27篇
为全面做好20xx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间
20xx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人数及报到接待地点
（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。
理学院（306人）
文学院（485人）
机械工程学院（373人）
建筑学院（247人）
汽车学院（276人
商学院（546人）
物流学院（257人）
法学院（150人）
外国语学院（561人）
资源环境研究院（167人）
信息学院（340人）
传媒学院（407人）
教育学院（297人）
美术学院（406人）
音乐学院（171人）
体育学院（345人）
（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前
化学化工学院（195）
生命科学学院（185人）
三、新生接站安排
（一）临沂汽车总站、临沂火车站
9月13日8：00——-18：00；
（二）临沂火车北站（河东区）
9月13日10：00——-18：00。
四、组织领导
学校成立20xx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立20xx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工
（一）学校办公室
1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；
2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。
（二）组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
（三）宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；
2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
（四）学生工作部（处）
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；
2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80x120）；
3、负责组织安排接站人员；
4、调度、协调各学院的迎新工作；
5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
（五）团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；
2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。
（六）教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务；
2、负责做好新生上课准备工作；
3、负责做好新生资格复查工作；
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
（七）保卫处（武装部）
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；
3、负责军训服装的发放工作。
（八）资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作；
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
（九）财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；
2、负责新生卧具费划收、结算工作；
3、负责助学贷款手续认定、核实工作；
4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
（十）后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。
2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
（十一）网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；
2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
（十二）各学院
1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；
2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；
3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；
4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；
5、负责本学院的文化展示等；
6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；
8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。
六、有关要求
（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的.准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。
（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。
新生接待方案以及流程范文 第28篇
一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作，全院上下要牢固树立服务学生的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、 活动目的'
服务20xx级新生和家长，同时宣传我院，让他们了解我院以及我院开设专业的概况，在最短的时间内为他们办好入学手续，以及宿舍的入住。
三、 活动对象
xxx
四、活动时间：
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点：
桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场
七：活动值班安排表
迎新总负责人：
9月11日 上午11点：全体负责扎营
第一班：9月11日中午12点-下午6点
组长：
组员：
第二班：9月11日晚上6点-12点
组长：
组员：
第三班：9月12日凌晨零点-早上8点
组长：
组员：
第四班：9月12日早上8点-下午4点
组长：
组员：
第五班：9月12日下午4点-晚上12点
组长：
组员：
第六班：9月13日凌晨零点-早上8点
组长：
组员：
第七班：9月13日早上8点-下午3点
组长：
组员：
最后全体收拾场地，请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程：
1、由于新生及家长刚刚到校，对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园，我们将会印制大量的校园平面图，在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天，当汽车到站时，值班成员应轮流帮助新生搬运行李，并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼，并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证 通知书 联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表 验血单
6、发放报道注册表 盖章
7、发放相关手册
8、发放告家长的一封信 地图
9、签订安全责任书
10、必要时送其回寝
11、绿色通道办理(由xxx负责)
12、学生会同学佩戴工作证，迎新工作证当天发放
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹，社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15、助班及班主任值班时间待定
十、 活动工作要求
1、学生会成员着工作服，佩戴工作证。
2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作;
3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，紧密配合，按时按质按量完成各项工作;
4、迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质、和谐的服务;
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到，并交清相关费用，方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1、食堂桌子4张(xx)
2、塑料椅20张(xxx)
3、帐篷4顶(xxx
4、饮水机一台(辛亮)
5、课桌两张(xxx)
6、其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、条幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx负责)
11、文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机 胶水 笔共30元
相信有了我们的服务，迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校，老师，学生及其家长满意的。
特别提醒：
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整)，争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底，但11月要校庆，预计会提前)，所有我们的迎新结束后，立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
新生接待方案以及流程范文 第29篇
一、 活动名称：
xx大学xx迎新晚会
二、 活动主题：
此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容：
⒈由xx大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间：
xx年xx月xx日
六、 活动地点：
xxxx(填写你们活动的地点)
七、 活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、 实施步骤：
一.准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑选主持人
2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二.实施阶段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三.总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
新生接待方案以及流程范文 第30篇
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:许玉柏
副组长:李柏青
成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人
职能：
1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;
8.统筹安排新生入学教育方案;
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:
四、具体要求：
(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。
(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
XXXX技术学院
二0xx年九月二日
新生接待方案以及流程范文 第31篇
为做好20xx级新生入学接待工作，使新生顺利、办理入学注册手续，让新生和家长满意，特制定工作方案如下：
一、新生报到程序
各系接待处（审核证件、报到登记、编班）→计财处（办理学费等交费手续）、学生工作处（办理贫困生“绿色通道”手续）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。
二、新生接待地点
1、新生报到地点：办公楼前芒果园
2、新生交费地点：电影场舞台
3、贫困生办理“绿色通道”手续地点：电影场舞台
4、招生专业和就业咨询地点：办公楼前芒果园
5、专业调整咨询地点：办公楼一楼团委办公室
三、新生接待领导机构及各部门工作职责
（一）新生接待工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
（二）新生接待各部门工作职责
1、院长办公室、党委办公室负责人：
（1）负责校园营造“迎新”氛围。
（2）负责综合、协调、联络全院各部门工作。
（3）协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。
2、学生工作处负责人：
（1）组织、协调、检查各系做好新生接待工作。
（2）负责办理贫困生“绿色通道”手续。
（3）负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。
（4）负责组织做好新生开学典礼工作。
（5）负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。
（6）负责组织各系统计新生报到人数。
3、招生办、就业办负责人：凌丁
（1）检查、指导各系做好新生证件核实工作。
（2）负责招生专业录取和就业情况的咨询。
（3）负责受理新生入学请假事项。
（4）负责了解查明未报到新生的名单和原因，汇总未报到人数和名单。
4、教务科研处负责人：
（1）负责新生专业调整工作。
（2）负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。
（3）负责组织各系开展新生入学的专业教育。
（4）负责组织开展新生军训工作。
5、后勤管理处负责人：
（1）负责做好校园示意图。
（2）负责安排接待新生所需交通工具。
（3）负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。
（4）负责校园环境卫生工作。
（5）负责水电、照明等保障工作。
（6）组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。
6、保卫科负责人：
（1）负责校园安全稳定工作。
（2）负责校大门和校园内交通顺畅，安排停车场所，引导外来车辆有序停放。
（3）负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。
（4）禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。
（5）负责协调军训服装发放。
7、膳食部负责人：
（1）发放食堂IC卡，受理学生预存伙食费等。
（2）负责开水供应等后勤保障工作。
（3）负责特困新生和家长免费餐提供。
（4）负责新生接待工作人员用餐。
8、公寓部负责人：
（1）负责协调各系安排新生住宿工作。
（2）负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。
（3）配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。
9、计划财务处负责人：
（1）张贴收费公示牌。
（2）收缴学费、书费、住宿费和代收费等。
10、学院团委负责人：
（1）负责统筹安排各车站新生接待工作。
（2）负责做好新生报到注册程序图。
（3）负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。
11、党委宣传部负责人：
（1）负责新生报到日的有关宣传报道（包括文字、照相、摄影）等工作。
（2）负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。
12、网络信息中心负责人：
负责新生注册使用的`电脑、电话和网络维护工作。
13、系部负责人：各系书记、主任
（1）做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。
（2）组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。
（3）负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。
（4）按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。
（5）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。
四、几点说明
1、新生报到时须提供的证明材料：录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件（原件交验）或户口本复印件。
2、新生的学籍档案或人事档案材料，新生开学后以班为单位集中交到所在系部。
3、团组织关系材料，新生开学后以班为单位集中交到学院团委。
4、党组织关系材料，新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。
5、户口迁移材料，新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。
6、保险费，新生开学后由各辅导员进行广泛宣传，代收后交计财处，再统一交给保险公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到岗。
2、以学生为本，提供优质、高效服务。
3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制，所需工作人员由各部门负责抽定。
4、提高安全意识，确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。
5、工作细致，周到热情，不留死角，保障有力。
6、加强协调，密切配合，坚决完成任务。
六、接待日针对下雨天气的工作预案
如遇下雨天气，安排利用阶梯教室和教学楼1、2楼教室，每个系配备3顶帐篷（联通公司答应支持20顶，学校另外再租一部分，由后勤处负责）。在电影场搭放帐篷，提供开水，让学生及家长休息。
新生接待方案以及流程范文 第32篇
为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、有关工作及时间安排
（一）新生报到时间：
9月11日：上午8:00至下午17:00
9月12日：上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。
（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：
1、9月13日上午：新生入学教育；
2、9月14日上午：开学典礼；
3、9月13日—9月21日：军训
（三）新生领教材时间：9月xx日下午，地点：（由教务处通知）
（四）新生体检时间：9月xx日—xx日，地点：（由后勤服务处通知）
（五）正式上课时间：9月x日开始
（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：
（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：
三、迎新生各部门职责
（一）党政办公室
1、制作图纸平面图
2、组织检查迎新准备工作;
3、接待新生家长；
4、牵头做好开学典礼准备工作；
5、牵头召开迎新工作协调会；
6、牵头主持召开迎新工作总结会。
（二）组织人事处
1、接收学生党员档案；
2、开展党的知识教育，并做入党动员工作。
（三）宣传_部
1、负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布置；
2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；
3、在新生入学报到时，负责广播、宣传；
（四）教务处
1、发放《学生手册》、教材等学习用品；
2、开展新生入学教育（学籍管理方面）；
3、印制《20xx级新生报到注册表》，安排新生注册；
4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。
（五）学生工作处
1、迎新前把各专业预报名情况送各部门；
2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；
3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布置及工作人员用餐等）；
4、在校门口和迎新现场设置咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；
5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；
6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；
7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长；
8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；
9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；
10、组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；
11、负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；
12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。
（六）财务处
1、在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；
2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；
3、统计新生欠交学费情况。
（七）后勤服务处
1、提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；
2、在迎新现场设置医疗应急站；
3、在迎新现场设立IC卡购买点；
4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的.修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；
5、根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；
7、根据新生报到程序内容，做好迎新现场布置工作；
8、协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；
9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；
10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；
11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；
12、负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；
13、负责做好校园内的安全保卫工作；
14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；
15、协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；
（八）图书馆
负责新生入馆知识教育，办理借书证。
（九）各系（部）
1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；
2、提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；
3、按照迎新工作的要求，在迎新现场设置迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；
4、在迎新现场设置服务台，为新生及家长提供服务；
5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；
6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；
7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；
8、统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；
9、发放校章、校歌。
10、收集学生家庭联系地址和电话；
11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；
12、收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；
13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；
14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布置好参加首场入学教育会的有关工作；
15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;
四、有关要求：
（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。
（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。
（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。
新生接待方案以及流程范文 第33篇
一、接待安排
接待时间：每月双周五上午9:00-11:30；
接待地点：中心八楼玻璃房；
接待对象：中心职工（包括在职职工、离休干部和退休职工等）；
接待形式：电话、书信、座谈；
接待方式：随访随接待或预约接待；
中心主要领导按照接待日安排表（见附件１）定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。
二、接待形式
１、现场座谈
职工与接待领导面对面座谈，反映问题或提出建议和意见，行办做好记录，填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》（以下简称“《登记表》”），如在接待中不能当时处理的，由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。
２、电话和信访件
（１）行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
（２）行办做好信访件收取、阅读，填写《登记表》，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。
新生接待方案以及流程范文 第34篇
（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
（二）对校区内接待点工作作如下安排：
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地_门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。