社团换届大会的活动目的 第1篇
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
二、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。
(2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)。
五、大会时间与地点
时间:年4月7日(星期二)16:40—21:30
地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾:任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人。
特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)。
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、年首届新会员。
七、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟)。
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟)。
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞。(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟)。
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟)。
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟)。
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束)。
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟)。
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟)。
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟)。
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
社团换届大会的活动目的 第2篇
为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和资料
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委教师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)资料:
1、宣读并举手经过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
具体资料
宣读并举手经过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手经过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票
宣布各社团新一届会长名单
宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)
①申请书资料包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情景、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的'平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不贴合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查经过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①必须是由社团内部一致经过推荐人选
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票
②会员代表不得出现帮忙某候选人拉票现象
(三)会议工作分组
1、检票人员
学院学生会社团部干事
2、投票人员
学院学生会社团部各社团3名会员
1、器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映。
2、签到小组:
负责到会人数的签到工作
3、计分小组:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人PPT,包括:
①个人近照
②所属社团,姓名,系别班级
③工作经验(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,坚持乐观,进取的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
社团换届大会的活动目的 第3篇
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的'。
三、活动时间:
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式:演讲发言形式
2)评定方式:不记名投票形式。
3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人:社团部策划组
主要参与者:社团部成员及各个社团人员
以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。
社团换届大会的活动目的 第4篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的.维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
社团换届大会的活动目的 第5篇
(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的'领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。
(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员
(三)活动时间待定
(四)活动地点立信楼
(五)活动开展活动准备期:
活动开展期:
活动流程:
1,由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......
社团换届大会的活动目的 第6篇
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—协会工作报告
d.原各部长作10—度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
社团换届大会的活动目的 第7篇
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的`发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。