社团换届活动方案策划 第1篇
尊敬的各位领导、协会的各位会长、各位会员老师们：
大家下午好！
我很荣幸成为网球协会的创建者，在建设社团的过程中，有人为了帮助我而加入到社团之中协助我管理社团，在我每一次要退缩的时候给予我真心的开导，让我能够坚持到现在。在建设社团的过程中，由于我的失职没能让社团立即进入让人满意的状态，但是还是有那么多的人支持着我支持着社团的发展，对社团充满希望，在此真心感谢各位对我以及对网球协会的支持，谢谢大家。
今天我们将见证一群为了社团而不懈努力的同学踏出他们自己的历程，同时，我们将迎来一批新的社团骨干，带领我们的社团继续前进。
我们的换届不代表我们放弃梦想，我们依然会追求着，保留着那份执着。今天，我们虽然微笑离去，但我们的心是不会离开这个曾经改变过我们的地方。曾经让我们笑过，哭过，这里记载着我们的一切。
过去的一年中，网球协会从零起步，一步一个脚印，也做出了一些成就，这归功于我们每一位的不懈努力。今天我们留下的不仅仅是一个社团，而是一个责任，一份使命。你们要继承的是我们的责任与使命，正是因为责任和使命，才让我们的网球协会一点点的在进步，我们希望的是能继承网球协会使命，把网球协会发展的更好。
看到新一届接班人朝气蓬勃的精神，我心中无比欣慰，我相信你们一定会做的更好的，在这里，我提几点建议：
第一，端正态度，态度决定一切。每个网球协会干部代表的是网球协会的'整体形象，一言一行都要起到表率带头作用。
第二，处理好与会员之间的关系。沟通是一门艺术，沟通和思考就像我们的两条腿，只有我们一步一个脚印走好自己的每一步。我相信成功离我们不远的。
第三，希望社团能够更好的激励社团会员，让社团对会员更具有吸引力，几乎每个社团都面临一个难题，就是在大一下学期的时候，社团的会员流失特别严重，希望你们可以有办法解决这个难题。
第四，做事必须有信心，责任心，耐心，决心。扎实做好每一份工作，一步一个脚印，严格要求自我，不断积累成就感，努力完善自我。
网球协会致力于在大学中普及网球运动，在广大同学的支持下，只要我们团结、相互合作、彼此鼓励、一起面对压力和挑战，相信承德石油网球协会的明天一定会更好，当我们把网球协会发展的接力棒与希望交给下一届的时候，我们会说：我们相信你们一定可以成功的。希望在你们这一届，让网球协会走的更远，让更多的人认识和了解网球协会。
社团换届活动方案策划 第2篇
xx职校学生会是直接受学校德育处领导，根据学校德育处的计划安排开展工作的。xx届学生会成员任期即将届满，为进一步加强xx职校学生会的建设，进一步完善各项工作制度和内部机构，保持工作的连续性，开创新的良好的工作局面，经学校德育处和学生会领导小组研究决定，对学生会进行换届；为了选拔出一批品学优良的新一届学生会干部，顺利完成学生会的新老交替，特制定本方案：
一、竞选主题：
民主、竞争、创新
二、换届领导小组组成：
指导员：
组长：
副组长：
组员：
三、参选对象：
xx职校大一、大二全体同学，均可报名参加竞选；
四、竞选岗位：
竞选共设置17个岗位：学习部4个、宣传部3个、生活部4个、_3个、体育部3个；
五、竞选条件：
1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强；
2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱学生会工作即可；
3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；
4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有创造性地开展工作；
5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；
6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任务；
7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；
8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；
六、日程安排：
8月24日至8月28日——换届宣传及准备期间；
8月29日——召开大一、大二各班班长会议，并下发通知；
8月30日至9月2日——“学生会换届竞选”班级报名及预选期间；
9月3日——各班上报参选人，学生会对各班上报的参选人进行统计；
9月4日——安排、布置面试相关工作；
9月5日——组织参选人进行面试；
9月6日——对面试参选人进行评审；确定笔试参选人并公布；
9月7日——安排、布置笔试相关工作；
9月8日——组织参选人进行笔试；
9月9日——阅笔试试卷；综合所有成绩，确定被考察对象并公布；
9月11日——公布新一届学生会成员名单；
9月11日——召开新一届学生会全体会议；
9月12日至9月13日——组织新一届学生会成员进行培训；
9月14日——新一届学生会成员真是开展工作；
七、竞选程序：
（一）换届宣传及报名：
1、在“校园电视台”及“校园之声”公布换届竞选方案；
2、宣传组织人：杨宜皝、郭燕；
3、报名方式及要求：
（1）各班班委会成员组织班上同学报名；本着自愿的原则，先由各班班主任及班委会成员在班上组织好预选（可邀请一名换届领导小组成员参与），每班确定参选人不得超过3名；
（2）各班确定参选人以后，将“xx职校学生会换届竞选申请表”发放给参选人，本表是作为参选人参加全校竞选的资格凭证；
（3）参选人要书写好一份申请书，格式按照标准“申请书”格式书写，并找换届领导小组成员当介绍人；
（4）参选人认真填写好“xx职校学生会换届竞选申请表”，申请书及申请表的填写必须要自己完成；
（5）各班参选人的申请书（表）填写好以后，交到教学楼五楼学生会办公室；
4、报名截止时间：xx年9月4日早上8点以前，各班参选人将自己的申请书（表）交到学生会办公室；（注：超过此时间段不计）；
（二）参选人竞选资格审核：
根据换届竞选方案中的相关要求，对参选人的竞选条件进行审核，不合格者取消参选资格，由换届领导小组说明原因。
（三）竞选面试：
1、按照各班参选人上交申请书（表）的先后次序，确定参加面试的顺序；
2、面试时间：9月5日中午12：00开始；
3、面试地点：教学楼五楼报告厅；
4、面试方式和内容：
（1）面试形式共有个人介绍、竞选演讲、评委提问（印象）三个环节；
（2）面试时间分别是1分钟自我介绍，2分钟竞选岗位演讲，评委提问答辩不限时间；
（3）面试总分为60分，其中自我介绍，竞选演讲，评委提问答辩分值分别是15分、20分、25分；
（四）竞选笔试：
1、笔试时间：9月8日下午6：10开始；
2、笔试地点：教学楼五楼报告厅；
3、笔试方式和内容：
（1）笔试试题总分为40分，考试时间为60分钟；
（2）题型分别是：
填空题：生活小常识：（总分为10分，分为5个小题，每小题2分）；
问答题：针对学生会组织展开的题目：（总分为20分，分为5个大题，每个大题4分）；
写作题：围绕学生会日常工作所要运用的：（总分为10分，分为2个大题，每大题5分）；
八、竞选公示：
1、公布时间：
（1）面试结果：于9月6日下午，公布参加笔试的人员名单；
（2）笔试结果：于9月9日下午，公布被考察对象名单；
2、公布方式：
（1）教学楼一楼大厅到第二食堂走廊旁的学生会宣传栏上；
（2）xx职校“校园网”；
（3）xx职校“校园之声”播报；
（4）更多最新详细信息请查阅学生会qq号：xx
3、最后确定人员的标准是：按照学生会工作岗位需求，班级需要的1：1比例，及结合竞选人的面试、笔试总成绩（面试成绩占60%、笔试成绩占40%），最后确定新一届学生会成员。
社团换届活动方案策划 第3篇
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间：
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的.开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式：演讲发言形式
2)评定方式：不记名投票形式。
3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人：社团部策划组
主要参与者：社团部成员及各个社团人员
以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
社团换届活动方案策划 第4篇
一、活动前言:
20xx至20xx年，在老师、社长及各部部长的带领下，我们数学社举办了不少的活动，
取得了优异的成绩! 在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发
展空间。为保障数学社工作的.连续性，也为给数学社注入的新鲜血液以激励，XXXX学院
应用数学社将于*月*日举办换届大会。
二、活动意义:
1总结上一年的工作，选取新一届的数学社社长、副社长、各部部长。
2展望新一年的工作，为数学社未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题:
XXXX学院应用数学社
四、活动对象:
XXXXX学院应用数学社全体人员
五、活动时间:
暂定为*月*日(星期*)下午*点
六、活动地点:
XXXXX学院神华教学楼*****
七、大会竞选职位
社团换届活动方案策划 第5篇
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本）托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请赵老师作总结陈词
10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
社团换届活动方案策划 第6篇
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
二、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的`是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。
（2）微信平台：通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。
（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备（经费预算）。
五、大会时间与地点
时间：年4月7日（星期二）16：40—21：30
地点：教学楼212教室（如遇特殊情况，另行通知）
六、与会人员
邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）
出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人。
特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）。
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、年首届新会员。
七、大会流程
1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）。
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）。
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞。（5分钟）
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）。
6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）。
7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）。
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）。
9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）。
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）。
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）。
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
社团换届活动方案策划 第7篇
一、目的和内容
（一）目的：评选出各社团新一届会长
（二）时间：
（三）地点：
（四）主办：
（五）参与人员：学院团委老师，学院学生会社团部，候选会长，社团代表。
（六）内容：
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程项目具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲（3分钟）。
中场休息
1、中场退场投票。
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单。
三、会议注意事项
（一）社团会长竞选分三类型进行（由于社团数量比较多，需要三次进行）
1、学术类社团（文学社，书画社等）
2、娱乐类社团（音乐社，舞协会等）
3、运动类社团（羽毛球社，篮球社等）
（二）候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请（在规定时间内上交）
①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次（注明班级人数）。
注：候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格。
3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）
①必须是由社团内部一致通过推荐人选。
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人。
③清楚该社团的工作项目，学院社团管理条例。
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人。
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票。
②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象。
（三）会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事。
2、投票人员学院学生会社团部。
各社团3名会员
1、器械小组：负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组：负责到会人数的签到工作。
3、计分小组：准备好计算器，负责投票后的.计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）。
（四）会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt，包括：
①个人近照。
②所属社团，姓名，系别班级。
③工作经验。（从高中毕业后起）
2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）。
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）。
4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度。
（五）工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布。
3、张贴宣传海报（时间，地点）。
4、准确通知到各社团候选人与社团代表。
5、提前准备好所需文件（投票名单表）学院学生会社团部。
社团换届活动方案策划 第8篇
一、活动前言
至年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩！在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日（星期四）下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
社团换届活动方案策划 第9篇
各位数学协会的同学们：
大家好！
我叫xxx，来自安全工程学院地质工程专业。现借换届之际，今天我渴望竞选数学协会副会长一职，以便更好的锻炼自己的能力，以及为社团服务我已经在数学协会将近一年了，首先特别感谢会长和各学长学姐对我的照顾，以及其他会员的帮助。
我今天之所以敢满怀希望地站在这里等待大家的认可和肯定，是因为我自认为有足够的信心，我相信自己有能力胜任这个职务。我可以保证我会全力以赴！我是一个责任心强，做事一丝不苟，能团结同学、助人为乐的人，脚踏实地，认真对待每一件事做事一丝不苟，能团结同学，做事情总是要干到最好。不会在细节之处放纵自己。数学方面成绩还不错，对数学很是喜欢，非常有热情，平常很经常的研究一些数学难题问题增加自己的知识面。本人是一个外向型男生热于与任何人交往。
假如我当选，我会进一步完善自己，提高自己各方面的'素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习，的广纳贤言，做到有错就改，及时接受好的意见，同时坚持自己的原则。充分利用自己的工作经验，制订合理完善的工作计划，对于数学协会接下来的工作我整理出了一下几条：
一、各部门会员还要更好的学习数学，各会员在学好数学的基础上还应对一些数学问题有更进一步的研究，不能满足于现状，因为数学考试简单而只学习一些简单的知识。在平常的学习交流中以便更好的为其他会员服务。
二、在平常的学习交流中，不能只学习高数，可以增加一些别的内容，比如可以讨论一些简单的数学建模和数学竞赛的题目来提高同学对数学的兴趣，让协会同学比其他的同学更胜一筹，还可以增加数学方面的智力题用来吸引那些没上高数同学的兴趣。
三、数学协会的发展最重要的一步要壮大人口，在九月份的招新时要加大宣传力度，扩大数学协会的招新范围。每天派人轮流的站岗招新，可以延长招新的时间。在各个点设立招新点。可以建立以一个Q群让一些新生加入，在其中宣传协会对于他们以后学习的重要性，这样可以让他们提前了解协会在以后他们入会的时候关注数协。
四、各个会员之间要提高交流沟通，这样才能提高大家的视野，让大家更加进步，平常可以去其他学校交流一下学习经验和数学协会管理经验，可以和他们共同具举办活动，这样更能吸引同学们的兴趣。
五、一个协会想获得关注，举办活动是关键，协会可以不定期的举办数学竞赛或者数学智力吸引同学，当然这些活动要面向全校。协会中的部长之间要不定期的开会讨论解决一些近期出现的问题，积极的听取会员的意见。这些就是我的一些意见，谢谢！
社团换届活动方案策划 第10篇
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的.出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；