社团换届大会活动策划书(实用4篇)

时间:2025-01-16 09:07:22 admin 今日美文

社团换届大会活动策划书 第1篇

(一)目的:

评选出社团新一届会长

(二)时间:

20xx年6月19日

(三)地点:

数信楼四楼

(四)主办:

星海服务社

(五)参与人员:

学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。

(六)内容:

1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

2、候选人逐一上场演讲

3、中场休息

4、点票

5、宣布各社团新一届会长名单

社团换届大会活动策划书 第2篇

一、仪式主题:总结过去,展望未来团结协作,携手并进

二、仪式目的:对过去一年的工作进行总结,完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流,增进了解,延续社联社团的良好传统及文化。

三、仪式时间:20xx年11月17日晚上七点整开始

四、仪式地点龙腾餐厅四楼

五、仪式参与对象:学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员

六、前期准备

(1)材料的准备:10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片(内容主要是过去一年的主要活动的纪录片)及仪式期间的音乐,这有信息部负责。

(2)联系主持人:10日一名主持人由常务部负责联系ETC主持人协会出人

13日将写好的主持内容(开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联xx团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、)及流程交给主持人,主持内容由秘书部负责,流程由策划部负责。

(3)礼仪小姐:10日由常务部负责联系礼仪队,人数大致为5~8人。

(4)仪式的地点和时间:2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。

(5)通知工作:由社联常务部和秘书部负责提前发布通知,

①邀请学校领导、邻近学校的.代表、各社团社长于11月17日晚七点前到达现场(由秘书部负责)

②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员(由常务部)

(6)宣传工作:

1)前期宣传

时间:11月10日11月17日

主要工作:宣传社联社团换届的消息。

宣传形式:

①主要通过班级例会对各班同学宣传

②拉横幅进行宣传

③宣传板进行宣传

④派宣传单张手机短信QQ飞信等通知

注意事项:注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性

2)后期宣传

时间:11月18日

主要工作:社联社团换届圆满成功宣传形式:

①在山顶足球场拉横幅进行宣传

②宣传板进行宣传

(7)准备活动所需品:活动所需要的物品如下:

①丝带、气球、鲜花

②矿泉水

③桌子、椅子

④横幅

⑤流程表

(8)仪式现场的布置:仪式现场的布置有策划部负责,负责布置的人员于当天下午的三点半到达现场进行布置。

七、具体流程

(一)入场安排:

①六点半时安排各社联合社团人员入场,并按部门签到(由秘书部负责)再由工作人员安排各部部员到指定座位。

②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师,由礼仪小姐带到指定位置。

(二)由主持人作简短开场白(两分钟)

(三)请校领导、社团负责老师上台讲话致辞(五分钟)

(四)第三届社联xx上台讲话做年度工作报告,主要内容如下:

1、对过去工作的总结,优点与缺点

2、现在社联的运作模式以及这样做的必要性

(五)第三届xx公布换届之后宣读新任xx以及各部部长、副部名单(由礼仪小姐带领着上台)

(六)举行交接仪式(第三届xx与第四届xx交接会旗,并合影留念)

(七)新任社联社联xx发言,内容如下:

1、包括讲解社联以后的运作模式

2、大体工作思路(六分钟)

(八)新任社联各部主要负责人发言,主要内容如下:

①各部门今后工作职能所涉及的范围

②具体负责领域

③未来的工作思路

发言顺序:宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部(各部三分钟,共计十八分钟)

(九)各社团自由提问(五分钟)

(十)主持人开始社团换届的开场白(两分钟)

(十一)请社团负责老师上台讲话(五分钟)

(十二)由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单,由老社团干部向新任干部颁发聘书(分五大类的社团上台,每一类六分钟,合影留念)

(十三)主持人致结束语(两分钟)

(十四)安排人员退场,礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场,然后各社团成员在散场(十分钟)

八、人员安排

现场两名总负责人,人员待定。每个部出部员由负责人调动主持人一名礼仪小姐四名

九、尾声工作

1)会后收拾、打扫(各部门出5名部员清理现场)

2)人员的出席情况由秘书部统计总结

3)照片的整理、上传由信息部负责

4)本次活动的总结由秘书部负责

十、注意事项

1)仪式的现场秩序由策划部负责

2)电脑是的控制由信息部负责

3)大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责

4)社团的交接仪式分批上台进行交接,按五大类分(学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类)

5)活动的所有经费由外联部负责提供十

十一、应急措施

十二、经费预算

1)龙腾场地的租用费xxx元

2)丝带、气球、鲜花共计xxx元

3)矿泉水共计要450瓶共计xxx元

4)横幅两个共计xxx元

5)宣传板五张共计xxx元

6)流程表450张共计xxx元

社团换届大会活动策划书 第3篇

一、大会背景

学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。

二、大会前期准备

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。

2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。

3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。

6、礼仪两名。(社团女生)

7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。

三、大会要素

活动时间:20xx年4月18日中午12:30

活动地点:多功能视听室主持人:李h雯、林文正

参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员

四、大会流程

1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。

2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。并对新任社团干部寄语。

3、上一届社团干部代表梁思奇发言。

4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。

5、请新一届社团社长作就职报告。

6、新一任学生干部代表发言。

7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。

8、主持人宣布本次大会结束。

9、欢送老师离席。

10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作

1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。

七、证书名单

社团换届大会活动策划书 第4篇

一、活动前言

xx至xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日星期四下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位