社团换届大会活动策划书 第1篇
(一)目的:
评选出社团新一届会长
(二)时间:
20xx年6月19日
(三)地点:
数信楼四楼
(四)主办:
星海服务社
(五)参与人员:
学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
社团换届大会活动策划书 第2篇
一、仪式主题:总结过去,展望未来。团结协作,携手并进
二、仪式目的:对过去一年的工作进行总结,完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流,增进了解,延续社联社团的良好传统及文化。
三、仪式时间:20xx年11月17日晚上七点整开始
四、仪式地点龙腾餐厅四楼
五、仪式参与对象:学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员
六、前期准备
(1)材料的准备:10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片(内容主要是过去一年的主要活动的纪录片)及仪式期间的音乐,这有信息部负责。
(2)联系主持人:10日一名主持人由常务部负责联系ETC主持人协会出人
13日将写好的主持内容(开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联xx团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、)及流程交给主持人,主持内容由秘书部负责,流程由策划部负责。
(3)礼仪小姐:10日由常务部负责联系礼仪队,人数大致为5~8人。
(4)仪式的地点和时间:2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。
(5)通知工作:由社联常务部和秘书部负责提前发布通知,
①邀请学校领导、邻近学校的.代表、各社团社长于11月17日晚七点前到达现场(由秘书部负责)
②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员(由常务部)
(6)宣传工作:
1)前期宣传
时间:11月10日11月17日
主要工作:宣传社联社团换届的消息。
宣传形式:
①主要通过班级例会对各班同学宣传
②拉横幅进行宣传
③宣传板进行宣传
④派宣传单张手机短信QQ飞信等通知
注意事项:注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性
2)后期宣传
时间:11月18日
主要工作:社联社团换届圆满成功宣传形式:
①在山顶足球场拉横幅进行宣传
②宣传板进行宣传
(7)准备活动所需品:活动所需要的物品如下:
①丝带、气球、鲜花
②矿泉水
③桌子、椅子
④横幅
⑤流程表
(8)仪式现场的布置:仪式现场的布置有策划部负责,负责布置的人员于当天下午的三点半到达现场进行布置。
七、具体流程
(一)入场安排:
①六点半时安排各社联合社团人员入场,并按部门签到(由秘书部负责)再由工作人员安排各部部员到指定座位。
②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师,由礼仪小姐带到指定位置。
(二)由主持人作简短开场白(两分钟)
(三)请校领导、社团负责老师上台讲话致辞(五分钟)
(四)第三届社联xx上台讲话做年度工作报告,主要内容如下:
1、对过去工作的总结,优点与缺点
2、现在社联的运作模式以及这样做的必要性
(五)第三届xx公布换届之后宣读新任xx以及各部部长、副部名单(由礼仪小姐带领着上台)
(六)举行交接仪式(第三届xx与第四届xx交接会旗,并合影留念)
(七)新任社联社联xx发言,内容如下:
1、包括讲解社联以后的运作模式
2、大体工作思路(六分钟)
(八)新任社联各部主要负责人发言,主要内容如下:
①各部门今后工作职能所涉及的范围
②具体负责领域
③未来的工作思路
发言顺序:宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部(各部三分钟,共计十八分钟)
(九)各社团自由提问(五分钟)
(十)主持人开始社团换届的开场白(两分钟)
(十一)请社团负责老师上台讲话(五分钟)
(十二)由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单,由老社团干部向新任干部颁发聘书(分五大类的社团上台,每一类六分钟,合影留念)
(十三)主持人致结束语(两分钟)
(十四)安排人员退场,礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场,然后各社团成员在散场(十分钟)
八、人员安排
现场两名总负责人,人员待定。每个部出部员由负责人调动主持人一名礼仪小姐四名
九、尾声工作
1)会后收拾、打扫(各部门出5名部员清理现场)
2)人员的出席情况由秘书部统计总结
3)照片的整理、上传由信息部负责
4)本次活动的总结由秘书部负责
十、注意事项
1)仪式的现场秩序由策划部负责
2)电脑是的控制由信息部负责
3)大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责
4)社团的交接仪式分批上台进行交接,按五大类分(学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类)
5)活动的所有经费由外联部负责提供十
十一、应急措施
十二、经费预算
1)龙腾场地的租用费xxx元
2)丝带、气球、鲜花共计xxx元
3)矿泉水共计要450瓶共计xxx元
4)横幅两个共计xxx元
5)宣传板五张共计xxx元
6)流程表450张共计xxx元
社团换届大会活动策划书 第3篇
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。
6、礼仪两名。(社团女生)
7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间:20xx年4月18日中午12:30
活动地点:多功能视听室主持人:李h雯、林文正
参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
社团换届大会活动策划书 第4篇
一、活动前言
xx至xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日星期四下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位