校庆活动来宾的接待方案 第1篇
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的`安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
二、接待地点
接人地点:下榻酒店:考察地点:
三、考察组成员
大区总经理:
办事处主任:随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:(待定)
具体实施人员:(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)月日午:开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排
后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
摄影人员:负责照像。
后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排
领导参观接待方案
十、各项详细及资费
1、酒店:
(1)帝豪
(2)喜来登
(3)君华
(4)金海湾
2、餐饮:
(1)海鲜城
电话:地址:
(2)酒家
电话:地址:
(3)酒家
电话:地址:
(4)大酒楼
电话:地址:
校庆活动来宾的接待方案 第2篇
一、前言
随着“五一、五四”的到来,为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、活动主题:
“我与祖国共奋进”,这一次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到学校这个大家庭的温暖与温馨。
三、活动地点:
四、活动时间:5月1日
五、活动形式与内容:
以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
六、活动表演:全校学生演员
七、活动对象:学校全体师生
八、主办单位:创业协会
九、协办单位:
(赞助商)
校庆活动来宾的接待方案 第3篇
一、指导思想:
坚持以育人为本,以学校为基础,开展丰富多彩的艺术活动,使学生在参加活动的过程中成为受教育的过程,培养健康的审美情趣和良好的艺术修养;体现向真、向善、向美、向上的校园文化特征,促进学校艺术教育的发展;体现冠英学校学生风采,学校庆五一活动方案。
二、主题:
彩色20xx
二、举行时间:
20xx年4月30日上午8:30时开始
三、地点:
冠英学校操场
四、参加人员:
冠英学校全体师生。
五、参赛班级:
小学部、中学部。
六、具体工作安排:
活动安排:政教处
主持人:
音响效果:
会场布置:
位置安排:幼儿园、小学部、中学部
摄影:
评委:
统计:
会场秩序维持:年级组长、班主任
奖状书写:
评比奖励办法:一等奖节目2个,二等奖节目5个,三等奖节目6个。奖一等奖节目的班主任教师及年级组长。
八、工作进度安排:
1、4月1日——4月29日各班班主任和科任老师组织学生排练。1、2年级每个年级一个节目,4―8年级每个年级两个节目。
2、4月17日前各年级组长上报节目。
3、4月20日前一年级、二年级的班主任上交新队员名单。
4、4月28――29日下午第七节课进行分年级检查节目。
5、4月27日上午各班把表演用的.录音带、碟子交到杨绍强老师处,并写上班别和曲目。
6、4月7日第七节课新队员宣誓训练。
7、4月29日中午召开评委会。
8、4月22日-30日下午主持人排练。
9、4月29日放学前奖状、帷幕准备就绪。
10、4月29日安排好给新队员配戴红领巾的少先队员。
11、4月29日,各班就活动中的相关安排及其注意事项进行强调。
九、活动程序:
1、升国旗,奏国歌。
2、宣布新队员名单。
3、授予队员标志,新队员宣誓。
4、学校领导讲话。
5、各班表演节目。
6、颁奖
校庆活动来宾的接待方案 第4篇
一、总则
1、 目的
商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。
2、 适用范围
本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、 接待责任单位
公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作
(一) 了解接待对象的情况
接待对象情况表
(二)制订接待计划
一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、 接待规格
接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的`多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
接待规格表
2、 活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。
(1)接待的日期和具体的时间。
(2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
(3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
(4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排
专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。 3、费用预算
接待人员应以接待计划为基础,提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额,以便领导审批、申领费用等。
4、 其他事项计划安排
在接待计划中,还应体现如下表所示四项工作安排,接待人员应仔细斟酌来宾情况,作出合理的计划安排。
其他事项工作安排表
三、接待具体实施
(一) 制定接待计划
(二) 迎接安排
(三) 看望、商议日程
(四) 接待中的具体事项要求
1、 接待规格及陪同人员要求
2、 接待地点的选择
3、 会场安排
4、 用餐标准及审批权限
5、 住宿标准及审批权限
6、 交通及车辆安排
7、 参观旅游安排
8、 宴请
9、 迎送安排
四、接待工作总结
每次完成较大规模的接待活动后,主要负责接待的人员应进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。
校庆活动来宾的接待方案 第5篇
按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀安全工作的通知》要求,为了切实做好今年清明接待各项工作,全面实现零事故目标,特制定安全工作应急预案。
一、指导思想
突出低碳环保主题,坚持明祭祀、安全祭祀,以良好的服务形象和优质的服务工作,为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围,全面做到安全、祥和、有序。
二、时间安排
今年清明节集中接待活动共安排6天,即月1日至4月日为集中接待日。
集中接待日期间,设立临时协调小组,由区民政局、公安分局、卫生局、鸣犊街道、公安分局消防中队、公安分局鸣犊派出所、公安分局引镇交警中队联合组成,协调小组办公地点设在园会议室。集中接待日前召开全体员工大会进行动员,安排部署,做到任务、人员、责任“三落实”。
三、保障措施
(一)消防安全
一是以保护环境为重点,切实加强对园区植被和花木的管理,在园区、墓区各重点位置配备灭火器00瓶的同时,组织专人加强对重点区域的巡查,严禁无序焚烧和园区放炮,彻底消除火灾隐患。
二是切实加强墓区巡逻,除护墓组工作人员轮流值班外,临时聘用护墓人员10名充实集中接待期间墓区安全工作。
(二)交通安全
聘请交警大队和引镇中队警力1名,分别组成机动巡逻组和事故处理组,在韦鸣路、雁引路、长鸣路丁字路口、园门前及停车场设立执勤点,疏导车辆,分流人群,确保道路畅通和行人安全。
(三)治安管理
一是聘请鸣犊派出所警力名重点负责祭祀活动期间治安管理,加强对园区内外治安状况管控,确保园祭祀群众车辆、财产和人身安全。
二是保卫组实行24小时值班制度,每班次4人,对人群聚集区、集中停车区、化纸区、鸣炮区及墓区进行全天候巡逻检查,如遇突发事第一时间到场并及时进行处置。
三是加强对祭品销售的摊点管理,指派名员工配合鸣犊工工商所和民政局殡葬稽查队,坚决制止乱摆乱放,占道经营,欺行霸市和假冒伪劣产品上市的现象发生。
四是聘请医务人员2名具体做好接待时间祭祀群众临时就诊工作。
四、加强宣传
以突出环境保护、明祭祀和防火安全、交通安全为重点,充分利用各大新闻媒体和宣传标语、专栏、简报、网站和信息平台,同时发挥LED屏的'功能作用,集中宣传建园2年的辉煌成就,宣传安全防火常识,祭扫安全要求,交通安全须知等,通过广泛宣传,全面增强群众安全防范意识。
五、工作要求
1、切实加强安全管理,认真落实安全责任,对园区各重点区域的安全防范工作实行条块管理,指定专人,分工负责,严格把关,把各项安全措施落到实处。
2、全面提高员工和园祭祀群众的安全防范意识,加强对重点区域和事故易发地段的排查,及时消除安全隐患,为园群众创造良好祭祀环境。
校庆活动来宾的接待方案 第6篇
一、活动主题
营造校园文化氛围,助推“双一流”建设
二、基本原则
紧密围绕学校“双一流”建设战略目标要求,按照“需求导向、质量优先、特色发展、布局优化”的原则,开展校庆月活动。
三、时间安排
20xx年xx月x日—xx月xx日,举行为期一个月的校庆月活动。
四、活动方案
1、校庆学术交流平台
时间:20xx年xx月xx日—xx月xx日
内容:包括“学术_”、“杰出校友论坛”、“校内学者论坛”和“新晋教授任职学术报告”等四类。
责任单位:科学技术发展研究院
2、校史宣讲队
时间:20xx年xx月x日—x月x日
内容:组织历史文化学院校史宣讲队,深入为各学院学生宣讲学校校史,让学生熟知校史,增强对校训精神的'理解和认同,激发学生热爱母校,为回报母校而奋发学习的热情和精神动力。
责任单位:学生工作部(处)
3、“双一流”建设系列活动
时间:20xx年x月x日9:00x12:00
地点:x大学会议中心x厅
责任单位:研究生院
4、研究生集中学习
时间:20xx年xx月x日15:00x17:00
内容:收看20xx年全国科学道德和学风建设宣讲教育报告会
责任单位:研究生院
5、校园美化
时间:20xx年xx月xx日—x月x日
内容:校园校友纪念物统一清洁美化
责任单位:后勤集团
6、《xx大学年鉴》(20xx年版)发行
时间:20xx年x月xx日
内容:《xx大学年鉴》(20xx年版)正式发行仪式
责任单位:学校办公室
7、学习贯彻全国教育大会精神,开展教育思想大讨论
时间:20xx年x月x日—x月x日
内容:关于学习“全教会”精神的五场报告会及相关讨论
责任单位:教务处
8、捐赠仪式
时间:20xx年x月xx日
内容:xxx济学基金会向学校捐赠xx万元
责任单位:合作发展处
校庆活动来宾的接待方案 第7篇
一、接待安排
接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;
接待地点:中心八楼玻璃房;
接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);
接待形式:电话、书信、座谈;
接待方式:随访随接待或预约接待;
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
校庆活动来宾的接待方案 第8篇
为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。
一、 接待工作指导思想
校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一标准;分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务;隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感;方便高效即提高接待效率、保证接待质量。
二、接待原则 热情、周到、文明、细致、安全、及时
三、接待口号:最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待
四、接待规模:1000—20xx
(1)学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单位、返校校友较少院系(公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系)抽调干部、教师担任联络员。
(2)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的.院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。
(3)市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店;董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的,按董事单位安排。
二、具体分工
按照《校庆工作落实、实施细则》,学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员(超过四位来宾配备2名联络员),校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾;职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作;教学单位负责人负责选拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校友开展活动等;联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。
(1)蓝海大酒店接待组(60人)
组 长: 王某某
副 组 长:刘 某 邱某
负责单位:资环学院、地质学院
接待对象:上级领导、董事单位领导、学校老领导、
(2)学术交流中心酒店接待组(80人)
组 长:邢某
副 组 长:王某 王某 张某
负责单位:测绘学院学院
接待对象:兄弟院校领导、
(3)迎宾馆接待组(160人)
组 长:王某
副 组 长:张某 肖某 徐某
负责单位:文法学院
接待对象:董事单位领导、校友
三、具体工作及时间安排
1. 9月13日前,各院系根据所负责宾馆入住来宾数量,预先选择联络员,组织联络员培训。培训内容为:联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后,督促联络员与所负责的来宾联系,明确联络关系,确认来校信息。
2. 9月14日,各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接,熟悉掌握该宾馆情况,进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间,悬挂条幅等。
3. 9月15日,各接待小组在负责宾馆设立会务组,做好接待准备工作。
4. 9月16日,完成以下主要工作:
(1)全天在宾馆迎接来宾入住,主要工作内容为:检查房间准备情况(卫生情况、水果摆放、迎宾卡等),准备来宾房卡,在宾馆大厅迎接来宾,引领来宾办理入住手续,送来宾入住房间。
(2)督促联络员按照工作职责开展工作。
(3)安排中午前报到来宾就餐,安排午饭后入住来宾就餐。
(4)联系车辆,组织参加董事会议的来宾回校参会。
(5)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会(车号、就餐地点待定)。
(6)安排晚饭后入住来宾就餐,安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。
5. 9月17日完成以下工作:
(1)安排叫早,组织入住来宾吃早餐。
(2)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。
(3)视情况安排来宾司机在宾馆午餐。
(4)联系车辆,组织来宾回校观看文艺演出。
(5)协助来宾办理退房手续,及时与服务台通报退房信息。
(6)欢送来宾返程。
四、要求
1. 各学院要高度重视校庆接待工作,积极参与,全力以赴,根据方案要求,明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单,于9月13日前报校庆办公室。
2. 各接待组要制订详细的接待方案,抓紧落实各项工作。
3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合,共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。
4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆,各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。
5. 各教学单位9月17日早8:30—9:30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友,有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。
校庆活动来宾的接待方案 第9篇
一、指导思想
20xx年是我校建校100周年。百年的历程,百年的拼搏,百年的辉煌,中学走过了风风雨雨,迎来了百年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘中学宏伟蓝图,再续灿烂的新篇章,用我们的实际行动为我校百年华诞献礼。
为了总结我校长期以来的办学经验,弘扬我校优良办学传统,提高我校的知名度,让国内外进一步了解中学、认识中学,提高我校在国内外的知名度;为了联络广大校友,动员广大校友积极参加现代化建设,积极支持教育事业,为中学的建设发展作贡献。
迎接百年校庆的活动主体是全体师生员工和各届校友。我们要更注重迎接百年校庆活动的过程,而不只是结果,要把活动方案的征集、评估和实施本身当舞台,展示全体师生员工和社会各界校友的积极性创造性。为了给广大校友提供一个交流信息、互相学习开拓视野的机会,为此决定在20xx年7月举行建校100周年庆典并开展百年校庆系列活动,具体意见如下:
二、活动宗旨
为拓展学校文化的内涵,以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、务实节俭、促进发展”的原则,举行建校百年庆祝活动。
三、活动主题
和谐、文明、鼓劲、发展
四、组织领导
中学百年校庆筹委会名誉主任:
中学百年校庆筹委会主任:
中学百年校庆筹委会副主任:
中学百年校庆筹委会委员:
中学百年校庆筹备领导督导小组:
组长:
副组长:
组员:
五、活动具体要求
1、发布重庆市中学百年校庆公告。分别在《重庆日报》、《中学网》、《满分阅读》等媒体发布。时间最迟是20xx年教师节之前;
2、设立重庆市中学发展论坛(网络论坛)。邀请中学校友纵论学校发展,聘请专家学者政府官员论证学校发展,组织全体师生员工为中学发展献计献策。初步拟定有教职工论坛、学生论坛、校友论坛、专家学者和政府官员论坛;
3、开展“学习中学校史,讨论中学校训”的活动。请著名校友老先生作“中学校史报告”,组织全体师生员工在学习校史的基础上,总结中学发展的特色,征集中学校训,并组织遴选优秀校训,同时正式确定中学校训;
4、请全国知名学者来中学设坛讲学,深化家长学校的办学理念,迎接中学百年校庆;
5、开展“走访中学校友,传承中学文化”的交流活动;
校庆活动来宾的接待方案 第10篇
一、x校庆的总体原则和目标
我校x校庆要突出福医大特色,体现xx学校的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。
二、x校庆的主要活动安排
我校x校庆活动包括30福医宣传活动,30校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。
1、x福医宣传活动
以x校庆为契机,系统回顾学校的x周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校x年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《xx大学x周年纪录片》、《校友风采》、《xx医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校x周年成就展览,反映学校x年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。
2、x周年校庆庆典活动
校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。
3、科学技术交流活动
邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:
(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛。
(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛。
(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请_领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。
(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。
4、院系校友联谊活动
以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。
三、校庆筹备工作及时间安排
1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道
根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于20xx年x月上旬在《_》、《健康报》和《xx日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,20xx年x月在福州xx。
2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议
20xx年x月开通福医校庆专题网页,20xx年x月编印《校庆工作简报》,20xx年x月x日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。
校庆活动来宾的接待方案 第11篇
一、活动时间:
20xx年11月18日
二、活动地点
上家属区中门2门岗
三、活动内容:
物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:
1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。
5、接受、解释、转告其他意见咨询。
四、场地安排
1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。
2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。
物业管理中心
客户服务部
后勤总公司物业客户服务联系接待日
服 务 内 容
为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:
一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
四、接受、解释、转告其他意见咨询。
后勤总公司物业客户服务部
二00九年十一月十八日
后勤服务总公司物业管理中心
服务理念:
您的满意是我们的永恒追求
服务承诺:
优质、高效、专业、诚信
服务范围:
教学区、家属区物业
服务宗旨:
敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越
温馨提示:
一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。
二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。
三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。
四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。
五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。
六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。
业主、住户信息收集表
尊敬的业主、住户,您好!
为更好地为您及您的家人提供及时、周到、。安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的`联系,我司需要建立全面准确的业主档案。烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。
一、业主、住户信息:
房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________
1、主要家庭成员
出生年月日
联系方式
工作单位
2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)
身份证号
联系方式
3、紧急联系方式
如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:
姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________
联系方式:_______________________________________________________________
注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。
二、拥有车辆状况
如目前拥有私家车,请完善下列信息:
车牌号: 停放区域和车位号: 主要驾驶员:
谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!
重庆交通大学后勤服务总公司
校庆活动来宾的接待方案 第12篇
一、迎检资料准备:
学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料
二、迎检氛围布置:
1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美;
2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。
3、大幅标语,条幅彰显接待氛围。
4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。
三、迎检流程:
㈠校长向检查组汇报学校工作
㈡检查组参观校园文化,视察学生宿舍建修情况;学校学生特色活动展示。
拟定参观检查路线:教学楼入口文化墙(学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片)→一楼教师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼教师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图
㈢检查相关资料,接受相关专家、领导的质询。
㈣校领导邀请专家组领导合影留念
四、迎检工作要求:
(1)检查团到达前,卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生;宣传组做好摄像、拍照等准备工作;服务组准备好茶具、开水。
(2)检查团到达时,校长、校中层以上领导迎接,服务组做好茶水服务;各部室负责人迅速进入部室,准备迎接检查;教室负责人管理好相应教室的学生;各功能教室正常使用,引导解说员(或者校长)引导检查团领导开始检查。
(3)检查完毕后,校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。
五、迎检具体工作
1、校容校貌整治;校园文化整体布置。
2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料(精、真、实)。
3、学校常规管理:确保教学秩序井然;师生的文明礼仪精神面貌良好;校园安全有序。
4、确定参观检查路线,拟定解说词。
5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的`基本情况(时间、领导机构、职责、意义等),做好座谈会及问卷调查的培训。
校庆活动来宾的接待方案 第13篇
第一章、校庆活动目的、策划构思及原则
一、活动目的
以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有性的策划意见。
三、校庆活动原则
热烈隆重人文创新
第二章、校庆筹备工作组的建立及职责
一、筹备工作委员会
(一)成员组成
顾问:
主任:
副主任:
委员:
(二)工作内容
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作内容
1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、积极联系上级部门,争取支持;
6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组
(一)校史编撰、展示组
组长:
工作内容:
1、开展“走访校友、老校长”交流活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
3、搜集与整理学校xxx年发展历程与教育硕果的相关资料。
4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
6、制作xxx年校庆纪念品。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:xxx(副校长)
工作内容:
1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:xxx(副校长)
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
6、办好一期校刊《xx》校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:
工作内容:
1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。
3、制作校庆vcd光盘。
4、对本次校庆活动进行全程记录。
5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。
(五)后勤保障组
组长:
工作内容:
1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
3、对主要活动进行安全保卫工作。
4、来访知名校友的交通食宿安排。
5、负责礼品、礼金的接收登记。
6、校庆活动的车辆借用和调度。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、庆典时间及地点
时间:xx月xx日
地点:xx学院
二、主(承)办单位
主办:xxx
承办:xxxx大学
三、工作联系方式
办公室电话:xxxxxxxxxx
筹备办公室主任:xxxxxxxxxx
副主任:xxxxxxxxxx
校庆活动来宾的接待方案 第14篇
一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20xx年x月x日17:00点—21:30点
四、活动地点
1楼x餐厅(当日餐厅晚上不营业)
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
x人左右
七、当日服务人员
所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务
八、活动主持
九、活动会场布置
时间6:00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌x餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。
17点前布置完毕。x当日摄影及当晚菜单安排。xx负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。
17:0020x度工作总结;
17:08由x宣读被提名优秀员工,共七名,由xx为各部门提名员工颁发奖金;
17:16由x宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念;
17:19优秀员工代表发言;
17:24公司CEO致辞;
17:35由x宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。
18:00点后陆续开始抽奖,由xx协助颁奖发放。
18:00鼓励奖x名,价值x元左右暖手煲=x元,由x、x、xx、x、x各抽取x名。
18:15三等奖x名,价值xx元左右左右奖品=x元,由x、xx、x各抽取x名。
18:30二等奖x名,价值xx元左右奖品=xx元,由x、xx各抽取x名。
19:00一等奖x名,价值xx元左右奖品=xx元,由x抽取。
19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约。
19:00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的.3楼xxktv,另可去2楼x酒吧,由x事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等)
校庆活动来宾的接待方案 第15篇
活动名称:
小学校庆活动
活动目的:
庆祝小学校成立xx周年,增强师生团结,激发学生学习热情,丰富校园文化生活。
活动时间:
根据学校实际情况确定,一般在学校成立周年举行。
活动地点:
学校操场或礼堂。
活动内容:
1.开幕式:由校领导致辞,表彰优秀教师和学生,展示学校成立以来的成就和发展历程。
2.文艺表演:学生们进行歌舞表演、器乐演奏、朗诵等节目,展现学校文化风采。
3.体育竞赛:举办趣味运动会,包括跳绳比赛、拔河比赛、接力赛等,增强学生体魄,培养团队合作精神。
4.主题讲座:邀请校友或社会名人进行主题讲座,激励学生树立正确的人生观和价值观。
5.校园美食节:组织学生和家长一起制作美食,举行品尝活动,增进家校合作和交流。
6.创意手工展:学生们展示自己的手工作品,举行手工制作比赛,激发学生的创造力和动手能力。
7.校园艺术展:举办绘画、摄影、书法等艺术作品展览,展现学生的艺术才华。
活动结束:
颁发奖状和奖品,表彰各项比赛的优胜者,学校领导致辞并祝愿学校更加繁荣昌盛。
活动宣传:
通过学校官方网站、校园广播、班级通知等多种途径宣传活动,鼓励学生积极参与。同时邀请当地媒体进行报道。
活动评估:
活动结束后,进行学生满意度调查和教师评估,总结经验,为下一年的庆活动做准备。
活动预算:
根据活动内容和规模确定预算,包括场地租赁、物资采购、奖品购买等费用。同时可以考虑邀请赞助商进行合作。
校庆活动来宾的接待方案 第16篇
在教师节、国庆节和中秋节临之际,学校工会为丰富教职工的业余化生活,活跃教工身心,加强教师间的`交流,不断增强学校的凝聚力,工会拟组织开展如下活动:
一、开展水果拼盘和包饺子活动
1、时间:9月10日下午第二节开始
2、地点:
(1)水果拼盘:本科综合部、经贸管理部、后勤管理部在学生二食堂;机电部、机械部、信息部在学生四食堂。
(2)包饺子:本科综合部、经贸管理部、后勤管理部在北教工食堂;机电部、机械部、信息部在南教工食堂。
3、活动内容:
(1)水果拼盘:学校统一为各部提供相关水果,各部将本部教师分成若干小组,每组约十五位教师,各小组发挥自己的创造力和动手能力,拼搭出美观,形态各异的水果造型。
(2)包饺子:工会为各部准备好菜馅、肉馅、水饺皮和各种调料,各部组织教师自己拌馅和包水饺,并委托教工食堂食代下饺子。
二、部际间篮球友谊赛
1、时间:9月11——14日
2、地点:校体育馆前篮球场
3、活动内容:
(1)组队:机电部、机械部、综合部单独组队,信息部和经贸部联合组队;
(2)队员构成:各队队员十名,可由教师和学生共同组队,原则上每队五名教师五名学生。
(3)比赛规则:每场比赛上场队员五名,其中教师不得少于二名。
(4)比赛方式:采用淘汰赛,对阵球队由抽签决定。
校庆活动来宾的接待方案 第17篇
一、接待总体要求:
热情友好、细致周到
二、具体人员安排
三、接待具体要求
1、仪表端庄、仪容整洁。
参与接待的老师必须身穿正式工作服,学生干部身穿夏装校服,礼仪穿红色旗袍,所有参与接待的人员需化淡妆。
2、举止优雅,注重礼仪
接待人员在接待过程中举止要稳重大方,在语言上要声音适度,语气温和,使用文明用语,面带微笑。技能运动会当天,所有师生都为广泛意义上的`接待者,见到嘉宾需口道“您好”,参与直接接待的工作人员更需如此。
前门礼仪在嘉宾入场时用语:“您好,欢迎光临。”
离开时用语:“请慢走,欢迎再次光临。”
3、热情周到、耐心细致
接待人员在接待过程中需细致周到,要设身处地为嘉宾着想,认真做好每一件小事,保证接待工作的顺利进行。
四、相关安排
1、27号(周二)下午召开接待工作会议,明确接待要求和各功能组的职责。
2、27号到28号,各组分开准备,由各组负责人召集本组接待人员集中培训。
3、29号下午,所有接待准备物品准备就绪。
4、30号早上7点30分,各组工作人员到位。
5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通,确保接待工作顺利进行。
校庆活动来宾的接待方案 第18篇
一、参赛对象
全院同学
二、主办单位
本次比赛由XX职业技术学院院团委与XX文学社主办。
三、内容要求
本次征文比赛以“我爱我的祖国”为主题,题目自拟,体裁不限。参赛者在阅读爱国主义图书或观看爱国主义影视作品的基础上,紧密联合学习、生活、家庭等方面的变化,讲述社会、家庭和身边发生地新变化新气象,抒发自己心中的感受,表达对中国_、伟大祖国和人民的.热爱之情。
文章要求主题鲜明,观点正确,中心突出,体现积极向上的理想和观念。
四、形式要求
参赛文章一律用电脑打印或用300字稿纸誊写,要求工整、规范,一般不少于1500字,每班至少参赛作品5篇。
五、参赛办法
本次征文比赛活动先经各班班主任老师与同学审核过后,方可交稿,投稿地址:教学楼三楼团委办公室,请在来稿上注明题目,姓名与班级。
六、起止日期
20xx年9月7日起,9月14日截止
七、奖项设置及奖励办法
校庆活动来宾的接待方案 第19篇
__王宛生司长一行7人,于10月28日至29日来我市进行土地复垦条例立法调研工作。为做好接待工作,制定本接待方案:
10月28日(星期三)
14:30在京福高速24号(滕州北)出口,迎接调研组一行,赴滕州看现场
参加人员:调研组成员、潘强、许新泉、孙法远、汤守强
16:30座谈
地点:金尊国际酒店一楼b会议室
参加人员:调研组成员,潘强、许新泉、孙法远、汤守强
18:00晚餐
地点:金尊国际酒店二楼201房间
参加人员:调研组成员、陈伟、潘强、张鲁军、许新泉、孙法远、汤守强
10月29日(星期四)
8:00早餐
地点:金尊国际酒店二楼201房间
参加人员:调研组成员、潘强、孙法远、许新泉、汤守强
9:00送调研组一行至京福26号入口赴徐州
参加人员:潘强、许新泉、孙法远、汤守强
__来枣领导名单
姓名职务房间号
王宛生__农环司副司长1908
李云若__农环司处长XX
阮晏子__农环司干部20xx
魏莉华_政策法规司副司长2110
刘仁芙_耕地保护司副司长1910
蓝天宇_政策法规司干部20xx
卢丽华_耕地保护司调研员2101
省国土资源厅陪同领导名单
姓名职务房间号
周莲英省国土资源厅巡视员2108
宫志强省国土资源厅耕保处处长2115
王少谨省国土资源厅政策法规处处长2117
驾驶员2106、2121
枣庄市陪同领导名单
姓名职务
陈伟市长
潘强市政府副市长
张鲁军市政府秘书长
许新泉市政府副秘书长
孙法远市国土资源局局长
汤守强市国土资源局调研员
校庆活动来宾的接待方案 第20篇
一、接待计划的主要内容
(一)学习目标
熟悉接待计划的主要内容。
(二)拟定接待计划
接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:
1.接待方针,即接待的指导思想。
2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。
3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。
4.接待形式。
5.接待经费开支。
(三)相应知识
我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。
二、熟悉接待工作具体事项
(一)学习目标
熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。
(二)熟悉接待工作具体事项
1.首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
2.填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。
3.根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。
4.根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。
5.在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。
6.根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。
如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。
7.根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。
8.根据来宾的'身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。
9.来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。
10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
11.根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。
12.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。
13.根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。
14.来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。
15.事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。
16.来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。
(三)相应知识
为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。
1.见面礼节
(1)致意
致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。
打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。
打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。
(2)握手
握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。
通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。
行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3-4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。
一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。
2.引见介绍
(1)自我介绍
自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。
通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。
(2)介绍他人
为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序介绍。
3.递接名片
(1)递送名片
名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。
递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。
(2)接收名片
对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视著名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。
(四)注意事项
礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:
1.讲究态度。尊重他人态度。
2.弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。
3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。
4.送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。
校庆活动来宾的接待方案 第21篇
一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动!
收获的季节,江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获——07级新生,这是一笔了不起的财富,代表着张家港校区的未来和希望!
面对陌生的环境、陌生的人群,新生的内心多少有些忐忑不安,都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热情了,简直超乎想象!”所以,如果您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体情况不是很熟悉,
用担心,您可以问您旁边的高年级同学,他们会给您力所能及的帮助。
有的学生比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是陌生的,首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所——宿舍。
比如宿舍内安排
几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有许多人性化设计,在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。
刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团,比如通讯社,文学社等等。您可以选择积极参与,也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智,这样才是理智的选择,不要因为好奇每一样都想试试,最后肯定会顾及不了,所以要根据自己的实际情况,合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要,
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大
学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。有了纪律的约束,我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导,我们就会拥有维护国家荣誉,响应国家号召,关心国家大事这样高尚情操。
刚开学的日子生活似乎不紧不慢,没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比,有一些人开始不知所措,整天不务正业会使你感觉到大学的无聊,是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的,不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学习的地方,不是养老院,不是疗养院,绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色,调适好自己的心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”,我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时,都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好:能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则,许多的问题便会因此而产生——有的同学不爱学习、喜欢“网游”、爱睡大觉,却不能及时的认识到问题的严重性,只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂,哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学习方式,上课不做笔记、下课不复习,晚上三五成群的大扑克,一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易,那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生了,但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学习失败了你就什么也不是—当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外,但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。
比如在计划中规划多看一点课内外的书籍,尤其是英文方面的书,是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼,甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补习的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书,或者到学校的图书馆去借,或者到新华书店去购买一些必要的书籍,在购买书籍的同时也要提醒的是,书一定要适合自己,千万不要让书在书架子上睡觉啊。
晚上是学习的好时间,校园里比较安静,你可以选择一个任何一个自习教室,仔仔细细,认认真真地完成学习任务。刻苦学习将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了,难度加大了,就好似前进道路上的一个个碉堡,等待着我们去攻克。卡尔??马克思说:“在科学上没有平坦的大道,只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人,才有希望达到光辉的`顶点。”我们要改被动学习为主动学习,像六十多年前的抗日的八路军战士一样无坚不摧,用自己的汗水和智慧推开理想之门。
节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事,花钱如流水,电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即使你家里有钱,那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的,不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜,你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。
不要迷恋网络网络是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影,不但消耗体力和精神,还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强,那么网络对你就有百害而无一利。
上升到理论层面就是下面几点
1.应正确的确立目标:在确立目标时,一定要把你的天性考虑在内,做不符合自己天性的事情,通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了,跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。
2.认真地去感受过程:目标确立好了,接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难,但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。
3.应坦然面对失败:一个人是否活得丰富不能看他的年龄,而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽,但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。
4.应相信自己和别人:相信自己一定能够走出困境,能够创造辉煌。另外,一个人一定要深入社会,了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现,是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态,事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯,多一些勇气,少一些自卑,多一些自信;少一些疑虑,多一些信任。
总而言之,大学不是奋斗的终点,而是生命历程中一条新的起跑线。有了一个新的开端,便有了一个美好的希望。让我们携起手来,共同见证你们四年的光辉岁月!
校庆活动来宾的接待方案 第22篇
一年一度的端午节又到了,为庆祝中国传统的节日,为此组织活动,本文是活动策划方案,欢迎大家阅读借鉴。
农历五月初五是中国的传统节日端午节。端午节有两千多年来的风俗习惯。端午节同时是一个可以和亲友团聚一起度过的节日,端午节也可以举行许多活动,时至今日,端午节仍是一个十分盛行的节日。那么会有哪些不同的活动策划呢?
活动目的:端午佳节,让异地的同学感受到集体的温暖。
参与人员:不回家的同学和师兄师姐。
活动地点:中心湖草地
活动时间:6月16(星期三)晚七点半
活动流程:
1 主持人暖场端午佳节,我们异地庆祝,虽然不能和家人团聚,但是我们不寂寞不孤单举杯庆祝大家端午节快乐。
2 暖场过后大家吃零食,彼此玩笑片刻,大概十五分钟左右。
3 主持人出场,开始游戏时间。
(一)007围成一个圈,由开始一人发音零,右侧开始第一个随即亦发音零,第二个人则发 音柒,随声用手指作开枪状任指一人,中枪者手作投降状,但中枪者旁边左右两人则要发啊的声音,而枪手不作任何动作。出错者玩真心话大冒险。
(二)速配气球每个人发一张牌,相同花色牌号的为一组,一组俩个人,由主持人叫出四组,俩人合力用背部挤爆气球,气球内有字条,上面写有唱首歌或者跳支舞之类的字。最慢的那一组另有惩罚措施,让其在奶油夹心和牙膏夹心的饼干中挑选,后果自负。
4 粽子插曲:主持人故弄玄虚说有神秘嘉宾,随后精心准备的大粽子上场(可以点上蜡烛营造气氛)主持人可问下大家有无电话回家,大家一起举杯庆祝远方的家人端午节快乐。
5 游戏继续
(三)速配踩报纸牌收上来,同上个游戏,不过只是牌号即可,相同分成三人一组,共俩组。每组中一个人出来猜拳,另俩个人踩报纸,输的'一组就报纸对折,最后落在报纸外的为输家,输的围着系有气球的绳子,大家戳破后,让其带着破碎的气球跳草裙舞。
(四)开锁所有人站起来聚拢在一起,抓住任何一个除了左右俩边人的手,此时是一个相当混乱的一团,让然后一个一个的解开,解开后应是一个圆圈,若有解不开的现象则那一组应受罚,措施待定。
6 此时可能已十点多了,大家玩的尽兴后再吃吃喝喝聊一聊。最后主持人出来说一点大家好好生活天天向上之类的话,就结束了。
活动准备:食物采办:酒 果汁 花生 薯片 果冻 棉花糖 仙贝 雪饼 西瓜......
负责人:奶爸奶妈道具
准备:报纸 气球 绳子 奶油夹心和牙膏夹心的饼干 粽子 电脑
音响负责人:
现场装饰:提前到场半个小时铺好
报纸负责人:
活动经费:五百块。
校庆活动来宾的接待方案 第23篇
一、调研主题:
我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。
二、调研时间:
20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排:
(一)、8月25日活动安排
1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会
(1)听取县政府情况汇报;
(2)与参会部门进行座谈。
2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。
(二)、8月26日活动安排
1、上午8:30出发到五河镇视察调研。
2、下午到妙道山考察。
校庆活动来宾的接待方案 第24篇
前期准备
接待部在接到景区学生市场责任人周宾福的学生团队预订计划后,第一时间告知市场部负责人和市场部学生市场营销专员余磊,并与周宾福确认团队领队姓名及联系方式,抵达景区时间、学校名称、班级数、学生总人数,交通车数量,老师用餐餐方式、时间、团队离开景区时间,然后由接待部盖章回传确认。当天15:30,接待部将团队信息报与综合部,由综合部统筹安排接待事宜。
接待流程:总负责:曾小林
安全:责任人——曾小林、江建华路口值守人员5人
为了入园学生安全游玩景区,所有学生集中在知音坪东西广场的趣乐园、欢乐园和养生堂区域游玩。景区大门口工作人员不得放任学生随意进出景区,为此全体学生入园后须关闭检票口和景区大门。同时景区下列路口安排工作人员值守,防止学生进入该路口所在区域。
接待:责任人—梁忠赤、余磊
梁忠赤、余磊负责在半月潭东入口处等待团队抵达,抵达后余磊与团队领队接洽,并介绍团队抵达后进园及游玩行程等事宜。停车:责任人——杨先梅停车场工作人员4名
在团队抵达前,园区管理部安排4名工作人员在景区大门待命,负责团队车辆抵达后的停车事宜。同时将各停车区域内车辆数量和车队编号书面告知接待部和园区管理部经理曾小林。
检票:责任人—梁忠赤、张秀梅检票及引领工作人员10名
1、学生团队抵达当天,景区5个检票口同时开放。学生团队车队抵达时,市场部经理梁忠赤须及时通过扩音器告知学生入园事宜亦即要求校方按5个班一个批次在班级老师带领下,排队前行至检票处入园;
2、接待部负责安排工作人员在每个检票口按班级清点学生人数。清点完毕后请班级老师签名确认同时将景区游玩凭证交与老师,并告知老师凭此证游玩景区游乐项目。
游玩:负责人:曾小林游乐项目责任人14人
1、接待部负责安排工作人员将已检票的学生按班级引领至游玩项目处,并交给该游乐项目负责人。游乐项目负责人在和老师确认人数并请老师在该游玩项目签字确认后,该老师所带班级方可进行游玩。
2、5个项目同时进行。游玩过程中,园区管理部经理曾小林根据现场实际情况,合理调度负责引领的工作人员将学生带至游乐项目前。其前提是不要在某一个游乐项目前出现过份拥挤的现象(具体安排见规定)。
进餐:负责人—朱第祥、肖慧快餐售卖点工作人员14人
按团队预订的.时间,市场部余磊与团队领队联系安排老师进餐。同时学生团队协调负责任人余磊通过扩音器提示学生进餐并告知快餐售卖点。
老师如果安排的是团餐则进餐点安排在餐厅大堂内。如是盒饭,则由余磊按与团
队领队接洽好的方式安排老师就餐。
快餐售卖点安排:
集合:责任人——梁忠赤
根据学生离园时间,提前半小时,市场部通过扩音器通知学生按班级集合,在老师的带领下,依次排队通过上车。上车原则是来时乘坐几号车,返程时则乘坐几号车。
结算:收银负责人—张秀梅、陈敏
全体学生安全上车后,余磊引领组团社领队前往接待部结算团款。与此同时市场部负责人携市场部全员礼送校领导、老师和学生离开园区。按上述方案,团队接待工作人员需47人(不含餐厅前厅和后厨工作人员)
校庆活动来宾的接待方案 第25篇
在这个科技与规则弥漫的时代,人们渴望一种个性化的突破,尤其是在休闲消费中,这就要求酒店接待的一种转型。在对目前酒店业发展现状深入分析和深刻理解的基础上,结合多年实战经验,绿维创景提出“野奢酒店”的概念,并将其引入到现代酒店的规划策划设计中。“野奢酒店”,因野而奢,能够满足时尚人群身体享受与心灵回归的双重追求,从而引领休闲接待的新时尚。
一、野奢酒店概念解析
野奢酒店是以山野、乡野、郊野、田园等区域为背景,乡土、原生态建筑为外观,内部豪华奢侈的接待酒店,是近年国际新兴的高端休闲旅游接待方式。这种在最原始、最荒野的地方修建的,与环境融为一体的豪华“帐篷”或“小屋”,能够满足高端消费者对于自然和奢侈的双重欲求。绿维创景认为,野奢酒店是新一波追求舒适和奢侈的浪潮的开始,它将建筑和自然结合在一起,将荒野的魅力同奢华的享受结合在一起,如此反差的消费方式能够满足当代人追求时尚、刺激、个性、私密空间的需求。
1、独到之处
野:野奢酒店之“野”性之体现主要有两方面:一是地域选址一般在荒野、山野、乡野之地;二是表现手法的“狂野”,即在酒店的设计上要尽量的粗狂、狂野,表现的越野越有味,越能吸引消费者。
奢:野奢酒店打破了山野荒野之地物质匮乏的观念,即使是荒芜人烟,也要享受豪华的物质享受。如,空旷的草原或者沙漠野奢酒店,不仅要提供可口的美味、不间断的热水卫浴,还要有洞藏百年红酒的豪华酒吧、环境优雅的温泉、热闹的鸡尾酒会,以及幽静的办公环境和应有尽有的办公设施。
二、野奢时尚酒店开发需把握的几个原则
1、野奢特色,引领时尚
野与奢是野奢酒店的灵魂,在酒店策划过程中一定要把握核心,让野奢酒店足够的野,足够的奢,使这种对比反差发挥到极致,引领时尚,走向潮流。这就要求野奢酒店的策划与设计要做到精益求精,从选址、主题定位、设计、规划、经营模式的选择上都要围绕“野奢”来展开,凸显特色。
2、市场导向
野奢酒店不仅仅是为了满足某种消费需要,而是以此达到盈利目,这就需要对目标市场准确的分析和定位。野奢酒店的目标市场主要为都市高端消费阶层,诸如国际政要、影视明星、企业高管、富豪等,其特点为:消费能力强,追求高品质生活,私密性要求高,野奢酒店应把握其需要,以市场化的原则来经营。
3、推陈出新,持续发展
野奢酒店是一种大胆的创新,它引领时尚,带动酒店业的发展潮流,但这决不代表野奢酒店可以固步自封,而是应该不停的推出新颖的开发思路,开发以后也要不断地在主题与包装上创新,更要在经营模式上继续突破。
三、野奢时尚酒店开发的几个思路探讨
如何才能够使野奢时尚酒店一鸣惊人,达到利益最大且长久稳定发展?独到创意的开发思路是关键。从选址、主题定位、设计到经营管理,野奢酒店都不能套用传统模式,应根据具体实际而创意突破。以下为野奢时尚酒店的一些开发思路,需要说明的是,我们更多的是通过“野奢”的概念来思考,而不是简单地追求纯粹“狂野”和“奢侈”的结合。
1、荒野变卖点,城郊开出野奢酒店
“贫穷就是财富,荒凉也能卖钱”,这是绿维创景总设计师韩云峰的'名言,而宁夏西北影视城就是在这样的观点下设计出来,并成为著名旅游景点。
在城郊总有一些被遗忘的地方,或是某片滩涂以及周边不乏情趣的河流和静逸的湖泊,或是有着茂密树丛的小山,或是农家果园。若将这些资源充分的利用起来,打造优美而私秘的环境,建设滨水酒店、森林豪华帐篷酒店、果庄野奢酒店,那么既可以合理利用资源,尤其是土地资源,优化环境;又可提供都市野外郊游的度假场地;还能够带动片区发展。
2、新农村建设视野下的野奢酒店
新农村建设是目前社会关注的焦点,而乡村旅游则是其中的重要内容。乡村与野奢酒店的结合具有很强的现实意义。
乡村天然就有着纯朴与自然的属性,在旅游资源较好、周边居民消费能力较强的乡村,可依托田园、树林、山地、草原、沙地、湖区等环境,开发风格与地域、民俗、历史文化协调的乡村野奢酒店,并配套建设高档休闲游乐设施。野奢酒店与乡村原有旅游环境应保持适当距离,形成互动结构,并承接私秘性、时尚性较强的高端旅游接待,进而形成高端消费氛围,带动旅游地产的开发。
3、打造休闲度假区中的亮点
休闲度假村是以康乐休闲为主的物业形式,主要依托秀美的环境及一体化的娱乐服务来博得消费者的青睐。近年来休闲度假区竞争激烈,要想脱颖而出,就需要不断注入新鲜血液,挖掘特色产品。
野奢酒店作为新兴的酒店类型,“野”与“奢”的鲜明特征使其与众不同,能够满足当代一些追求时尚潮流、追求个性消费、追求私密空间的消费群体的需求。在休闲度假区开发一处风格独特的野奢酒店,即可成为一处新景点,又能提供高端私秘的时尚接待,提高品位的同时获得利益,名利双收。需要注意的是,这种野奢酒店,主题和风格的策划一定要独特,越独特越具有吸引力。
4、极致野奢酒店
以上思路是依托城市、乡村、景区等资源,结合实际而演化的野奢酒店概念,而真正意义上的野奢酒店,“野”性发挥更加深刻,例如:未开发海边修建的海滨野奢酒店,法国的LeMaquis酒店是其典型代表;沙漠地带或者黄土高原建造的城堡,古老的土坯墙下藏着奢华设施;一望无际的草原上修建的豪华大帐,如我院设计的豪华水晶大帐,大帐主体由玻璃钢穹顶和砖石围墙组成,帐内是有溪流穿过,花鲜树翠,四季如春,一副生机盎然的景象;树林中修建的奢华农庄,美国加利福尼亚的SanYsidro农庄就是其代表。
成功野奢酒店的开发,需要优越的地理条件、新颖的主题、个性奇特的外形设计、一流的经营销售策划,具备这些,消费者与商家的双赢便是水到渠成。
校庆活动来宾的接待方案 第26篇
武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排
12月7日
16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的'接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;
18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人
21:00接待小组专车送回酒店12月8日
9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导
12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。
16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解
19:10‐20:00晚餐
20:10‐23:00娱乐安排
23:00安排接待组驱车送回酒店
5月9日
9:00‐12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流
13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店
16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。
二、有关工作负责
1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。
2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。
二、经费预算:
十人两天住宿标准间5*200*2计2000元
两晚宴两午餐共计4000元
娱乐安排1000元
返程车票75*10计750元
接待用横幅、材料费120元
共计7870元
附:考察人员名单
20xx年11月6日
赖梦珠20112901124行政管理一班
校庆活动来宾的接待方案 第27篇
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:
一、会议主题:待定
二、会议时间:20xx年6月7日星期四9:00-16:00
三、会议地点:淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
四、参会人数:35人左右
五、环境布置:
(一) 会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二) 会场内区域布置:
1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的.名字,以便对号入座)
3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置:
(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
七、礼貌用语
为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”
校庆活动来宾的接待方案 第28篇
一、总则
1、 目的
商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。
2、 适用范围
本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、 接待责任单位
公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作
(一) 了解接待对象的情况
接待对象情况表
(二)制订接待计划
一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、 接待规格
接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、 活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。
(1)接待的日期和具体的'时间。
(2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
(3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
(4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排
专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员,公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单,报领导审批、申请费用等。
3、费用预算
接待人员应以接待计划为基础,提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额,以便领导审批、申领费用等。
4、 其他事项计划安排
在接待计划中,还应体现如下表所示四项工作安排,接待人员应仔细斟酌来宾情况,作出合理的计划安排。
其他事项工作安排表
三、接待具体实施
(一) 制定接待计划
(二) 迎接安排
(三) 看望、商议日程
(四) 接待中商务接待方案的具体事项要求
1、 接待规格及陪同人员要求
2、 接待地点的选择
3、 会场安排
4、 用餐标准及审批权限
5、 住宿标准及审批权限
6、 交通及车辆安排
7、 参观旅游安排
8、 宴请
9、 迎送安排
四、接待工作总结
每次完成较大规模的接待活动后,主要负责接待的人员应进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作。
校庆活动来宾的接待方案 第29篇
一、指导思想:
本着热烈、隆重、简朴、节俭的原则。展现光荣历史,弘扬优良传统;凝聚校友智慧,提升学校形象;增强办学实力,回报家乡人民。
为确保xx省高邮中学百年校庆圆满成功,制定本筹备方案。
二、组织机构:
(一)校庆筹备委员会
主任:
副主任:
成员:
(二)校庆办公室
主任:
副主任:
(三)校庆各工作小组
1、信息宣传组:
2、校友联络组:
3、联谊活动组:
4、专家讲学组:
5、校园美化组:
三、举办庆典活动时间:
20xx年10月6日
四、具体任务及分工:
1、校庆办公室:负责整个校庆筹备和校庆活动的调度工作,检查各工作小组筹备进展情况,协调矛盾、解决困难。
2、信息宣传组:
(1)在社会相关媒体上宣传推介。拟于4月在_、扬子晚报等发布校庆公告,利用高邮信息系列专版(从3月份开始每月一期)、高邮电视台系列专题(2~3个小专题片)、校报校刊和校园网宣传学校基本情况、办学业绩、及时发布校庆信息。(牵头人:xxx)
(2)5月份筹备安排好学校的更名及“江苏省四星级普通高中”的挂牌仪式。(牵头人:xxx)
(3)争取上级领导、知名人士、成功校友题词;争取上级有关部门的贺信贺电(教育部、省教育厅、扬州市教育局、_高邮市委、市人民政府等);编制校庆宣传标语及有关活动议程。(牵头人:xxx)
校庆活动来宾的接待方案 第30篇
所谓接待策划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。一般认为,正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。
1、接待方针。
在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。例如,接待中央首长应强调安全保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;接待宗教界人士,则应强调遵守党的宗教政策。
2、接待日程。
即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。
3、接待规格。
指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度道接相关。接待规格的基本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的高低,三是接待费用支出的多少。
在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循。第一,可参照国家的明文规定。第二,可执行自己的常规做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照对等的`常规做法。第五,可学习他方成功的先例。
4、接待人员。
要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。
选定接待人员后,一般还有两件事情要做。其一,是要进行明确的分工。其二,是要在必要时对其集中进行培训。
5、接待费用。
从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支,提倡少花钱,多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目,或需要宾主双方共同负担费用的接待项目,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行协商,切勿单方面作主。
6、饮食住宿。
制定接待计划时,对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失,便会直接败坏来宾的情绪,致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时,大致应注意三点:一是遵守有关规定,二是尊重来宾习俗,三是尽量满足来宾需求。
7、交通工具。
出于方便来宾的考虑,对其往来、停留期间所使用的交通工具,接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时,应尽力而为;需要接待方为来宾提供交通工具时,应努力满足;而当来宾自备交通工具时,则应提供一切所能提供的便利。
8、安保宣传。
接待重要来宾时,安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列人计划之内。
就安全保卫工作而言,一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案,思想上高度重视,而且还需要注重细节,从严要求。就宣传报导而言,则应注意统一口怪,掌握分寸,并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料,一般应向接待对象提供,并应自己存档备案。
校庆活动来宾的接待方案 第31篇
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费标准
(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的'以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组:
联系人:
开户银行:
开户名称:
校庆活动来宾的接待方案 第32篇
一、主题活动背景与目的
20xx学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方xx来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的'主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题
庆xx十年校庆,展学子现今风采
三、主题活动流程
(一)了解xx之十年历程,激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的:
这一年是xxxx的建校十周年,我们作为xx的学子当然有必要了解东方xx的发展史,通过了解xx一路走来的历程,感受学校的发展壮大,来加强同学们作为xx学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们xx更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员:xx英语(1)班全体同学
4、主题活动内容与方式:
主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集xx的资料,比如采访以前xx的学子、现在的辅导员、在xx管理人员;走进财经本部,观看xxx建校照片访或从网上、图书馆收集分享资料。接着运用所收集分享的照片、资料来制作一本摘录东方xx十年历程的册子,作为送给xx十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排:
①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动
②资料整理工作:由组织委员负责
③册子制作:宣传委员负责,xx/xx等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!
校庆活动来宾的接待方案 第33篇
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点:
接待酒店:
地址:xx参观地点:xx
三、接待对象:
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)秘书组:xx(负责接待和谈判会议的`相关文件起草文件资料)后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)
谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)
合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(xx)+酒店住宿费(xx)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:xx元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
校庆活动来宾的接待方案 第34篇
为接待领导工作的顺利进行,制定领导接待方案如下。
一、准备工作
2、拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。
3、报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。
4、相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。
5、打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。
6、预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。
二、汇报材料的准备
1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。
2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。
三、接待客人
1、接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。
2、住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。
3、就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。
4、召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。
5、参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。
四、客人返程
1、赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的'建议,经领导批示后再购买)
2、送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)
五、总结工作
1、开支财务报帐等工作。
2、保存客人有关资料。
3、保存接待安排、汇报材料等有关资料。
4、统一整理,存档备查。
校庆活动来宾的接待方案 第35篇
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月2729日
二、接待地点
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海洋洋显达度假酒店
地址:上海xx站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象:
美国xxx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xxx(负责整个行程的'指挥和协调工作)
接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计:63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
校庆活动来宾的接待方案 第36篇
一、活动时间:
20xx年11月18日
二、活动地点
上家属区中门2门岗
三、活动内容:
物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:
1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
4、需要报修的`,请填写“物业保修登记表”。
5、接受、解释、转告其他意见咨询。
四、场地安排
1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。
2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。
物业管理中心
客户服务部
后勤总公司物业客户服务联系接待日
服 务 内 容
为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:
一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
四、接受、解释、转告其他意见咨询。
后勤总公司物业客户服务部
二00九年十一月十八日
后勤服务总公司物业管理中心
服务理念:
您的满意是我们的永恒追求
服务承诺:
优质、高效、专业、诚信
服务范围:
教学区、家属区物业
服务宗旨:
敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越
温馨提示:
一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。
二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。
三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。
四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。
五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。
六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。
校庆活动来宾的接待方案 第37篇
为认真做好市_会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:
一、时间:
20xx年3月6日(星期二)半天
二、来区领导
(略)
三、调研内容
1、如何圆满完成本届人大工作任务;
2、如何依法做好换届选举工作。
四、行程安排
(一)午宴安排
1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)
(二)实地调研(下午2:30出发)
(三)汇报会
1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始
2、地点:(略)
主持人:
①区领导作政府工作汇报;
②区_会领导作工作汇报;
③市_会领导作重要讲话。
五、陪同人员
(一)午宴陪同人员(略)
(二)实地调研陪同人员(略)
(三)出席汇报会人员(略)
六、其他事项
1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。
2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的.制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。
3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。
4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。
5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。
6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。
校庆活动来宾的接待方案 第38篇
20xx年,乌鲁木齐市高级中学将迎来xx周年校庆。这是高级中学教育事业发展中的一件盛事,是学校传承精神、展示成就、凝聚力量、共谋发展的'历史时刻,是学校展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。学校拟定于20xx年10月举办庆典活动,现将筹备工作安排如下:
一、校庆指导思想
通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,弘扬办学传统,丰富办学思想,创造发展契机;通过校庆,加强对外交流,扩大社会影响,争取各界支持,优化外部环境,拓展办学空间,加快学校建设;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新的时期把母校建设得更加美好,早日把学校建设成为文化底蕴深厚、管理理念先进、育人环境优美、师生行为文明、办学特色明显、教育质量优秀的全市乃至全疆民汉合校的示范学校。
二、校庆主题
传承和谐凝聚人气振奋精神。
三、校庆原则
简朴热烈安全有序务实高效。
四、校庆筹备工作组织机构,校庆筹备委员会
主任:
副主任:
筹委会下设校庆办公室:
主任:
副主任:
成员:
主要任务:
(1)完成校庆前期筹划,初步确定校庆整体方案;
(2)负责文字、图片、实物资料收集;
(3)校史、画册、电子相册前期准备;
(4)联络校友,收集校友回忆文章;
(5)通过网络、报纸等媒介发布校庆公告;
随着校庆的临近,为保证各项工作有序进行并落到实处,校庆筹委会决定增加人力,细化分工,成立以下各组,各负其责,分工合作,齐心合力,圆满完成校庆工作:
1、秘书组
组长:
副组长:
成员:
主要任务:
(1)负责校庆总体方案策划、制定,撰写校史,审定画册;
(2)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作;
(3)负责在媒体中进行校庆宣传活动,发布校庆公告,联系新闻媒体报导校庆活动;
(4)负责确定拟邀请人员名单,发邀请函;
(5)负责庆典活动的总体安排,大会议程的设计;
(6)负责会务接待;
(7)起草庆典活动领导讲话。
2、宣传组
组长:
副组长:
成员:
主要任务:
(1)建设、维护校庆网站,在校园网上及时发布与校庆相关的报导,做好宣传;
(2)负责庆典活动的摄影、录像;
(3)负责校庆场地标牌制作,场地设计,标语、横幅内容设计,营造活动氛围;
(4)负责校庆期间橱窗、展板、电子屏内容更新。
3、校友联谊组
组长:
副组长:
成员:
主要任务:
(1)联络历届知名校友,负责校友接待、活动组织。
(2)收集校友对校庆的意见和建议;
(3)搞好校友联谊活动;
(4)安排布置校友联谊活动教室。
4、校展室组
组长:乔振江
副组长:
成员:
主要任务:
(1)校展室布置;
(2)校展室讲解;
(3)室内参观场地礼仪引导。
5、文艺演出组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)校庆活动文艺节目的编导工作。
(2)负责专题文艺演出活动。
6、庆典场地组
组长:
副组长:
成员:
主要任务:
(1)庆典活动场地安排,桌椅摆放,卫生保洁;
(2)参加庆典活动学生的组织;
(3)学生礼仪引导;
(4)应急医疗服务。
7、后勤保障组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
(1)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作;
(2)校庆期间水、电、通讯等保障工作;
(3)庆祝活动场地、文艺演出舞台布置,布标悬挂。
8、会务组
组长:
副组长:
成员:
主要任务:
(1)做好校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等;
(2)负责校庆纪念品的发放工作;
9、安全保卫组
组长:
副组长:
组员:
主要职责:
(1)校庆期间的治安与稳定。
(2)活动现场安全保卫、车辆疏导。
五、总体要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、随着校庆时间的临近,各小组将根据工作需要从各处室、年级组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
校庆活动来宾的接待方案 第39篇
X月初,XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场评估工作,为做好此次接待工作,特制定本草案。
一、接待安排
1、沟通确认具体行程
时间:9月30日前事宜:与中资公司负责人联系此次评估工作的`具体安排,此次评估行程安排,来访人数、性别比例,航班到达地点、具体时间及特别要求等。
2、接机安排
时间:具体时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数,达到地点、时间,安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。
3、住宿安排
时间:具体时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。
4、就餐安排
时间:具体时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜,同时视情况确定陪同人员。
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:视来访人员行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):视来访人数及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议议题:技术中心创新能力建设项目评估会
时间:待定
地点:待定
主持人:待定
我公司参加人员:待定
(2)工厂参观
时间:待定(附具体时间安排)
地点:产品展厅、检测中心、减振NVH实验室、中鼎泰克(暂定)陪同人员:待定
司机:待定
车辆:待定
7、送客安排
时间:待定
送到地点:待定
车辆:待定
司机:待定
送客人员:待定
二、任务分工
1、XX负责组织协调此次接待任务,联系来访单位负责人,确定具体行程安排。确定来访人员评审费用,礼品规格,接待陪同人员,座谈会参会人员,参观地点,并处理紧急突发情况。
2、XX负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置;饭店预订、提前点菜;车辆安排、司机确定;客户礼品准备等工作。同时由XX协助安排布置座谈会会议室,检查投影仪等设备,确保正常使用。
3、XX协助XX联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作,并提前到参观地点现场查看,做好客户服务工作。
4、XX负责协助XX完成来访客户的食、住、行安排工作,布置会议室,并做好会议服务工作。
三、备注
1、客户礼品准备应提前询价、采购,确保礼品质量。
2、参观地点应提前查看,确保现场整洁,并排除安全隐患。
3、会议室设备应提前检测,确保正常使用。
4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯,提高服务满意度。
5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标,以示欢迎。
校庆活动来宾的接待方案 第40篇
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁**
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;
3、15:00前往农科村
4、15:30---17:30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的'准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真:xxxxx
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)
校庆活动来宾的接待方案 第41篇
十年的风雨历程,十年的艰辛奋斗,泰山百灵学校在市区各级政府及教育行政部门和社会各界爱心人士的关心、关怀下走过了十年的风雨,迎来了建校十周年的校庆。为进一步激发师生、校友爱校荣校的热情,展示校园文化建设和素质成果,提高学校的办学效益,挖掘办学内涵,提升办学品位,推动学校全面、健康、持续的发展,再绘百灵的宏伟蓝图,续写灿烂的篇章,并用我们的实际行动为校庆献礼,特作如下方案。
一、活动宗旨
拓展学校文化内涵,发扬传统,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、务实节俭、促进发展”的原则,举行建校十周年庆祝活动。旨在通过校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,明确学校发展方向,寻求和增进社会各界对百灵学校的了解和支持,扩大学校的社会影响,提高学校的知名度,激励和鼓舞全校师生员工的热情,促进学校新时期的各项工作健康、快速发展。
二、活动主题
回顾·感恩·希望
三、校庆活动原则
庆典仪式——隆重、热烈
活动内容——丰富、健康
校园氛围——和谐、轻松
风采展示——全面、多样
四、校庆活动的定位
人文校庆、艺术校庆、开放校庆
要把校庆活动办成有特色的科学节,有品味的文化节,有质量的艺术节;办成故交会聚、情融母校的团圆节;师生同乐、激情奔放的狂欢节。
五、组织机构
1、校庆筹备委员会
主任:xxx
副主任:
xxx(财务后勤总负责)
xxx(幼儿园总负责)
xxx(学校内部总负责)
xxx(全面负责)
成员:
xxx(内外协调)
xxx(学校幼儿园总负责)
xxx(对外联络)
xxx(龙泉幼儿园总负责)
xxx(泰山大街园总负责)
六、主要工作内容:
1、装修教学楼墙壁、校园墙壁。
2、修整运动场地,绿化校园。
校庆活动来宾的接待方案 第42篇
一、晚会名称
“相约校庆,放歌”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝歌曲爱好者协会成立一周年,展示、xx级三代同堂的风貌,借我校xx年校庆之际,展示自我风采,送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20xx年xx月xx日18:30
四、地点
xx大学第x餐厅x楼多功能厅
五、主办单位
xx大学歌曲爱好者协会
六、承办单位
xx大学歌曲爱好者协会
七、合作单位
社团乐队
八、工作人员
1、指导:信息科学与工程学院团总支xxx老师
2、总策划:xxx
3、导演:xxx
4、顾问:xxx
九、整体流程
(一)工作流程:
1、节目删选xx月xx日完成,编排xx月xx日完成
2、发送请柬xx月xx日完成
3、道具等设备xx月xx日完成
4、场地座位安排xx月xx日完成
(二)晚会流程:
1、xx月xx日彩排
2、xx月xx日18:00观众入场
3、xx月xx日18:30晚会正式开始
4、进行节目
一、PPT播放(观众入场之前,PPT内容就一年来具有代表性的照片,背景音乐为团歌)
二、开场街舞
三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧
四、舞台剧
第一部分:现在很关键:20xx级人员表演,并出演五个节目。
第二部分:曾经很辉煌:20xx级人员表演,并出演五个节目。
第三部分:未来很美好:20xx级人员表演,并出演五个节目。
第四部分:20xx级人员齐唱团歌,舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
(三)节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算
十一、资金来源
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、xx大学广播电台
3、xx大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前,这里是人口流动最密集的地方,这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报:活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表,出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
10、冠名权:商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
校庆活动来宾的接待方案 第43篇
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的'华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月1日举办建校十周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年1月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月1日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年1月——XX年1月)
校庆活动来宾的接待方案 第44篇
一、接待时间与地点
1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);
2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;
3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;
4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求
1、下沙校区及下沙东校区
(1)9月4日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区
(1)9月5日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区
(1)9月6日10:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)
各部门、学院需在新生报到9月4日下午15:00前完成准备工作。9月4日下午15:00以后,保卫处要安排保卫人员通宵值班,确保财物安全。
校庆活动来宾的接待方案 第45篇
一、工作小组
组 长:赵罗海
副组长:齐学军 陈术根 李新毅
二、工作分工和职责
(一)资料、牌匾等准备
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。
3、桌签:15cm×4cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
4、标牌:8cm×12cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
5、校友联谊场地安排:25cm×4cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,1月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。
6、指路牌:8块,8cm×12cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。
7、签到登记表:1人一组,粉红、大红各2张。陈术根负责。22号到位。
8、工作人员符号:24个,“湘潭县一中6周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。
9、纪念品券:来宾券15张,校友券3张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。
1、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)
1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,1月18日前完成。赵罗海负责。
2、布设签到台:在教学楼门厅设1个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,1月26日前完成。赵罗海负责。
3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,1月26日前完成。赵罗海负责。
4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:
(1)礼品装袋人员安排:
组长:陈术根
成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥
冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝
职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(1月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。
(2)校友来宾签到:(1月27日下午2:开始到南教学楼门厅)
XXXX
(三)咨询、引导组
组 长:何艳红
成 员:许 欣 高 亚
引导员:学生4人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)
(四)宾馆接待
宾馆名称 工作人员名单 主要职责
五洲通宾馆 刘建民、付举红
学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。
瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清
学生2人
三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:
(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:3之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)
北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。
北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室
办公楼二楼会议室:来宾联谊室
办公楼三楼会议室:来宾联谊室
四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班级 姓名 金额 班级 姓名 金额
3、祝贺单位贺信
单位 贺信 单位 贺信
4、祝贺单位捐款榜
单位 捐款 单位 捐款
5、教职工捐款榜
姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额
6、纪念品券样式
校庆活动来宾的接待方案 第46篇
世纪轮替,盛世如约。20xx年的春天,敬业小学将迎来校庆100周年华诞。这是敬业小学发展史上的一个里程碑,也是学校奋斗征程的一个新起点。一个世纪,十秩风华,是一幅灿烂而辉煌的历史画卷,一本厚实而丰富的学校方志,一百年化蛹为蝶,一百年健行不辍,我们豪情满怀,弹奏着青春弦歌。
一、目的要求
通过校庆活动,回眸过去历程,总结百年来办学经验,全面展示办学成就,凝炼高扬学校精神,传承学校光荣传统,不断增强学校凝聚力,进一步激发全体师生爱岗、爱校的热情,同时扩大学校的社会影响,赢得各界对学校的更多支持,共谋教育大计,同话锦绣前程,为学校发展注入新生活力。
二、校庆时间
20xx年4月—5月
三、校庆活动(内容)
1、举办敬业小学百年华诞庆典大会;
2、编印《敬业小学百年校庆记念册》
3、举办敬业小学校史展览;(电子版)
4、召开学校改革与发展研讨会;
5、举办“感恩百年”专场文艺演出
6、组织校友联谊活动;
7、在学生中举办“爱满校园”征文比赛或书画作品赛
8、编印《敬业小学百年校庆专刊》
四、校庆组织机构
1、校庆筹备委员会。
主要职责为确立校庆活动的原则与主题,负责制订校庆活动的全盘活动计划,全面领导校庆活动。筹委会由镇政府领导、教育局领导以及学校校长、教师代表、校友代表与家长代表等组成。
2、校庆筹备办公室
在校庆筹委会领导下,具体负责校庆的各项活动。办公室的成员由学校领导,各处室负责人、教师代表与校友代表组成。下设若干小组,具体落实校庆活动的有关事项。
(1)资料组,负责收集、汇总、整理各种文字资料。编印“校史记念册”,设计与布置“校史展览”。
(2)秘书组,起草校庆活动有关文件、公告,具体安排庆典的各项活动,组织学校改革与发展研讨会和校内征文赛,编集“敬业小学百年校庆专刊”,录制校史展览(电子版),大会其间负责发资料以及组织摄影、录象以及组织小记者访问活动等。
(3)联络组,负责联络社会各界以及海内外校友,承接校友的来文与各种资料,邀请各界人士和校友回校参加校庆活动,校庆期间具体组织校友的联谊活动,并全面负责接待工作。
(4)庆典组,负责庆典大会的仪程安排与会务组织,筹划“感恩百年”文艺专场演出。
(5)后勤组,全面负责学校环境的优化、美化,为各组的活动提供后勤保障。精心设计和采办校庆记念物品,大会期间负责来宾的车辆、食宿等安排。
五、时间安排
分为四个阶段进行
1、准备阶段()
统一思想,确立校庆活动的的指导思想与主题,制订校庆活动总体方案,成立相应组织机构。
2、前期筹备阶段(—9)
(1)资料组拟订“校史记念册”的内容框架与篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字图片与资料,争取完成初稿。
(2)联络组开始联络社会各界以及海内外校友,承接他们的记念文章,照片与各种资料。及时地收集和反馈他们的提议和信息。
(3)秘书组搜集相关资料,编校庆专刊,着手录制完成校史展览内容(电子版)。
(4)后勤组制订校园整修总体计划并分步予以实施。
3、后期筹备段(—)
(1)资料组完成对“校史记念册”的审核并付印。
(2)联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
校庆活动来宾的接待方案 第47篇
为顺利接待领导,现制定领导接待方案如下。
一、成立接待工作领导小组
组长:xxx。
成员:xxx等人。
二、视察时间路线
时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)
路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。
三、着装容貌要求
全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。
四、具体分工
(一)xxx负责范围
1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。
2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,
4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。
(二)xxx等人负责工作范围
1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、礼仪人员召集交待工作。
3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。
4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。
7、带领相关人员做好领导临时吩咐的.其它服务工作。
(三)安保人员负责工作范围
1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。
2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。
3、园区内所有LED灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。
5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
6、撰写xx的欢迎辞。
7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。
8、负责拍摄全程照片。
五、物资准备
1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。
2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品(草酸、抹布等)
3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒(小喇叭)
六、接待人员抽调方案
xx公司2名(礼仪1名、办公室人员1名),xx公司2名(礼仪1名、电工1名),xx公司1名,共计5名。
用餐:xx负责人到场。
校庆活动来宾的接待方案 第48篇
时间:
20xx年4月27日下午3:30前
参与接待工作人员:
中层副职以上校级领导
要求:
1、全体教师穿好校服,戴好校徽;
2、准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。
3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。
参观路线:
建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排:
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1、卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)
2、音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)
3、资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的.学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)
4、环境布置:
横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)
大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)
书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)
注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)
二、周日迎接地点及人员
1、校门口:方校长、金书记;
2、宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾
3、建功楼:中间通道:施渭妃马林英
4、文澜楼:东楼梯:商利英;
5、名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6、洪绶楼:一楼:沈爱娟
7、播放专题片:王天育
8、全程摄影:陶荣华
9、两学生弹钢琴:安彩娣
校庆活动来宾的接待方案 第49篇
时间:20xx年4月27日下午3:30前
参与接待工作人员:中层副职以上校级领导
要求:1.全体教师穿好校服,戴好校徽;
2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。
3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。
参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:
学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排:
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)
注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)
2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)
3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的.品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)
4.环境布置:
横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)
大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)
书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)
注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)
二、周日迎接地点及人员
1.校门口:方校长、金书记;
2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾
3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英
4.文澜楼:东楼梯:商利英;
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6.洪绶楼:一楼:沈爱娟
7.播放专题片:王天育
8.全程摄影:陶荣华
9.两学生弹钢琴:安彩娣
校庆活动来宾的接待方案 第50篇
为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月27——29日
二、接待地点
接机地点:xxx
接待酒店:xxx达度假酒店
地址:上xxx
参观地点:xxx有限公司生产基地
三、接待对象:
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的.酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作