工程项目管理案例总结报告 第1篇
关键词:建设工程;项目管理;要点分析
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A
一、我国建设工程项目管理模式的现状
项目管理的主要目标是满足项目的要求和期望,主要涉及到范围、费用、时间、质量等多方面。各种建筑工程所获得的利益不同,所以对每个项目的期望值也不同,必须要满足项目利益各方不同的要求和期望,既要达到项目已识别的要求和期望,又要达到项目未识别的要求和期望。随着建筑市场不断壮大和日益完善,建筑工程项目管理的要求也越来越高,建筑企业应用到项目上的管理理念、管理方法、管理手段等都需进一步提高。因此建设工程项目管理的作用也是越来越受到重视。
工程项目管理学科起源于20世纪50年代,我国的建设工程项目管理系统研究和行业实践起步较晚,在1984年首触工程项目管理的问题:在国内首采国际招标利用世行贷款的项目鲁布革水电站是我国引进和实行工程项目管理的最早案例。随着我国经济的不断发展,国际形势的不断变化,我国建设工程项目管理也取得了一定的成绩,但长期以来大规模的工程项目管理实践活动并未得到系统总结,上升为工程项目管理理论和科学。同时,现阶段我国传统的工程管理模式造成大批建筑企业经营粗放、机构臃肿、效率低下、管理层次繁多,已不能适应现在国内国际上程承包市场的激烈竞争,因此改革我国建设工程项目管理体制势在必行。
二、我国建设工程项目管理存在的问题
我国从20世纪80年代开始实行工程项目管理制度,经过30多年的洗礼,市场不断壮大,水平不断提高。目前,我国建设工程项目管理仍处于发展阶段,不可避免存在若干问题。
1、管理观念较薄弱,法律体制不健全
目前,工程项目管理在工程建设中有积极意义和显著效益,但并未被社会完全接受。很多投资商都简单地认为只要能解决工程技术方面的问题,就没必要专门聘请项目管理公司对工程进行管理。他们只是重视某个项目的过程,而忽视了项目管理的真正目的,在产品创造的过程中既不能保证建筑工程的功能、特性、质量,也不能保证项目管理的整体所实现的效益和效率。目前我国出台的与建筑相关的法律法规仅仅是对工程的勘察设计、施工监理作出相关规定,对工程项目管理并没有一个明确的准则与规范,没有完备的实施、标准化的管理和具体的运作。工程项目管理过程中对于工程中投标、收费等相关标准也没有一个完善的规定,有些工程没有实行投标制,有些却采用议标或假招标,大搞人情工程。
2、对工程项目的可行性研究不够重视
工程项目的可行性研究是指运用现代科学技术成果对某工程项目做出是否建设投资决策前事先对该项目所用到的相关技术、经济范围、社会影响、外部环境等方面进行充分的调查和研究,对每个工程所建立的方案进行全面的分析和研究,对项目建成之后所产生相关的经济效益、社会效益、环境效益等进行全面的预测和评价,为工程项目管理提供必要的科学依据。它是保证工程项目以最小的投资耗费取得一定的经济效益的科学手段,也是保证工程项目在技术上先进、经济上合理、建设上可行的科学方法,但是目前我国许多建筑工程项目对于一些可行性研究工作并没有做到位,许多投资者普遍不重视项目的可行性研究,决策工作没有起到一个必要作用,工程项目缺乏合理的科学理论作依据,项目欠缺缜密考虑而匆匆投资往往造成巨大的经济损失,为后来的工程事故埋下祸根。
3、工程项目管理模式和管理范围单一
目前,我国实际工程项目管理主要的管理模式多数还是传统的设计招标建设模式(DBB模式),管理模式比较单一,工程项目管理模式应根据实际要求合理进行选择。工程项目管理工作对于项目实施的过程进行管理,主要包括对项目可行性的研究、对工程的勘察研究、对工程项目招投标的计划、工程施工各个阶段的管理等等。目前我国工程项目管理过程中,还没有一个贯穿始终的理论体系。为了实行工程项目管理,我国在实行初期就建立了工程监理制度,并且聘请一些人员对其进行全面检测。若在工程监理过程中出现差错,就会造成工程进度严重损伤和工程成本严重失控。想要对项目成本进行控制和管理就需要对管理工作中的结构进行充分了解,使用现金的项目管理技术来进行应用,大多数都是以经验作为管理手段,这就严重影响了我国工程项目管理水平的发展情况,使我国工程项目管理的发展与国际的仍存在很大差距。
三、我国建设工程项目管理模式的选择
1、增强管理系统的全面观念,建立健全完善的法律体系
工程项目管理过程中,不断增强项目管理系统的全面观念,使其项目管理工作在工程建设中能够有一定的价值和社会的认可,并且要做好对项目管理的宣传和教育工作,不断加强教育力度。只有社会和企业对其有了充分认识,才能够使项目管理在工程建设中充分发挥重要作用,企业才能够进行自主工作,提高工程质量,但并非所有企业都能积极推广项目管理工作,即使是项目管理工作对其有很大作用。所以,所有的管理部门最好都要建立一个完善的法律体系,要进行强制的专业项目管理工作,要确保“有法必依,执法必严”,在建设过程中要进行前期策划、勘察设计,只有这样才能够保证工程的顺利展开。每个工作人员都要坚持这样的意识,才能提高我国相关企业的项目管理水平和竞争能力。
2、对工程项目进行深入的可行性研究工作
项目的可行性研究工作是工程前期的一项重要工作内容。目前我国对工程项目管理前期的工作并不是很重视,这就导致了在施工过程中出现了很多问题。由此可见,做好前期的研究工作是必要的,并且也要做好项目的经济评价工作和社会评价工作。我国相关管理部门首先要吸取一些国外先进工作经验,根据具体情况制定一个可行性的计划,对其计划进行研究。在企业对工程项目进行深入的可行性研究工作之前,首先要求专业的工作人员能够运用科学的方法和手段从管理的各个方面进行全面的调查和研究,并对其核心内容进行合理控制,确保项目在建成之后能够获得最大的收益,无论是在经济效益方面还是在社会效益方面。
3、丰富扩大项目管理范围,选择恰当项目管理模式
根据我国目前工程项目管理工作的进展情况,从工程项目管理的主要内容方面可以看出工程项目管理的服务内容和管理模式单一,不能够适应国际化脚步。这就要求工程项目管理工作内容要丰富扩大,相关的服务形式也要多元化,管理范围最好不要仅局限于实践阶段,要结合企业的综合实力制定一套适合企业快速发展的项目管理体制。随着工程项目管理的不断深入研究和科学技术的飞速发展,工程项目管理科学的理论、手段与方法更加完备,各国工程项目管理经验的不断交流融合,现阶段我国应当采取有效措施,深化我国建设项目管理体制改革,加速与国际通行的工程项目管理模式接轨,不断缩短与国际先进水平的差距,推进我国工程总承包和工程项目管理的发展。
综述,我国相关企业要想在激烈的建设工程项目管理的市场竞争中谋生存、求发展,提供全方位的工程项目管理转变迫在眉睫。
参考文献:
[1]薛玉影:《我国建设工程项目管理中存在的若干问题分析》[J]硅谷,2009(06).
[2]李先华:《浅谈现代工程项目管理》[J]中小企业管理与科技(上旬刊),2009(03).
工程项目管理案例总结报告 第2篇
关键词:BIM;数据;关联;关系模型;工程项目管理计划系统
BIM有助于对工程项目进度、成本、质量进行管控,在建筑业得到了快速的发展[1]。目前BIM的应用集中在工程项目设计阶段的方案论证和可视化设计以及施工阶段的碰撞检查、施工模拟和模型渲染等方面[2],在连接工程项目全生命周期数据并实现工程项目的集成管理方面没有发挥其价值。一个重要原因是没有实现传统工程项目管理数据与BIM模型数据间的关联集成[3]。
本研究在深入分析了传统工程项目管理数据关系和BIM数据结构后提出并改进了基于BIM的工程项目管理数据关系模型。从BIM模型中提取数据并与成本、进度等传统工程项目管理数据进行集成。利用集成数据在MSProject中完成项目进度计划并对项目进行进度实时跟踪、成本预算与跟踪以及状态综合评估。使工程项目管理过程的信息化程度得到了提升[3]。
1传统工程项目管理及BIM数据关系
传统工程项目管理数据关系
传统工程项目管理数据关系
传统的项目管理通常将项目的施工过程分解为不同的任务,并为不同的任务分配资源。传统工程项目管理数据关系模型如图1,其中,任务资源配置数据是基础数据,项目数据是对其进行汇总得到。在施工中,完成一项工作任务往往需要多种资源,一种资源也可以被配置给多项任务,任务与资源之间是多对多的关系。存在两种基础数据汇总方式。第一种方式是先分别对每项任务所配置的资源进行汇总,再汇总整个项目的任务数据得到项目数据;第二种方式是先将项目的任务信息汇总,再分别为每项任务配置资源,最后汇总所有的资源数据得到项目数据。两种方式的结果是一致的,根据得到的项目数据可以进一步得到项目总成本。第一种方式中,资源配置在每项任务上,任务具有时间标记,所以这种方式可以对工程项目进行进度实时跟踪和动态成本管理。第二种方式的实质是先计算整个工程项目的资源工程量,再结合资源单价计算出整个工程项目的预算成本,是我国传统概预算的计算方式,这种方式投入的资源信息中不带有时间标记。
通用的工程项目管理数据关系
施工企业在利用传统方法进行工程项目管理过程中存在无法对项目进行实时动态管理[4],不能对投入的资源数据进行逆向追溯而造成工程进度款审核效率低[5]及进度管理与成本管理分离的问题[6]。这些问题在国际工程实践中存在科学的解决方法。目前国际通用的主流项目管理软件MSProject和P3内部数据都是采用上述的数据结构,所以该数据结构在国际上具有通用性[7]。采用这种数据结构,既可以先汇总任务再汇总资源得到项目的总成本,也可以先汇总资源再汇总任务得到项目的总成本。同时可以统计各项资源在不同时间节点的消耗量,对资源及成本数据进行追溯。根据时间进行累计汇总,可以得到每个时间点施工所需要的各项资源量,为资源采购计划的制定提供依据。还能得到项目的BCWS、BCWP值,便于采用赢值法对项目的成本、进度情况进行分析,比较准确地掌握项目的成本、进度情况和趋势,以便采取纠正措施以减小对项目的影响。目前,因为难以获取符合工程实际需要的工程量,多数情况项目管理软件只是用于进度管理。所以,基于BIM的工程项目管理数据关系模型应该在此通用模型的基础上进一步完成与BIM数据的关联集成。
BIM应用环境下,这种数据关系并没有被颠覆和否定,且BIM应用更应该将可视化与这些通行的数据结构紧密地结合起来。
数据结构关系
BIM模型的本质是一个可视化的、包含全面建筑信息的数据库。Revit中模型图元是BIM数据的主要载体[8]。本文通过分析模型图元的数据结构关系来揭示BIM数据结构关系。BIM模型图元的数据由基本数据和扩充数据组成。基本数据是存储于Revit中的图元所具有的不变的属性。扩充数据是存储在软件外部的共享参数文件中的数据[9]。
2基于BIM的工程项目管理数据关系模型
基于BIM的工程项目管理数据关系模型
BIM模型构件是BIM数据的主要载体[10]。而传统的工程项目管理数据关系模型的核心是工作任务,所以建立BIM数据与传统工程项目管理数据之间联系的前提是建立BIM构件与任务之间的联系[11]。在对如何建立任务和模型构件之间的关联进行研究后本文提出了基于BIM的工程项目管理数据关系模型,如图2所示。
该模型建立了传统工程项目数据关系模型任务与BIM模型构件之间的联系。完成一个构件往往需要多项工作任务,一项工作任务通常也会涉及多个构件同时作业,所以工作任务与模型构件之间存在多对多的数据关系。任务具有时间标记,关联配置资源(为任务关联构件、为构件配置资源)使构件及资源都具有了时间标记。由于构件是资源的载体,且任务是构件的载体,这为资源的追溯提供了前提。根据任务完成百分比及任务所配资源可以得到单项任务的实际成本,对该项目所有任务的实际成本进行累加可以得到项目在该时间节点的实际成本,汇总各个时间节点项目的实际成本可以得到整个项目的动态成本。在设计出现变更或需要返工时,成本数据可以反应在具体的任务和构件上。
该模型主要包括三部分:BIM模型构件、工作任务和成本资源数据。将构件的施工过程分解为多项任务并为任务关联相应的模型构件及分配资源。任务与构件之间的关联使构件具有了时间标记,给任务配置资源为任务赋予了成本信息,从而围绕工作任务形成了具有时间、成本等集成信息的工程项目管理数据关系模型。
简化基于BIM的工程项目管理数据关系模型
为了减少附加的信息存储文件,可以将信息存储到MSProject文件中。于是对原数据关系模型进行了简化,如图3所示。
简化后的模型省略了“任务关联构件”联系,直接在“任务”中记录其关联构件的ID。还省略了“关联配置资源”联系,将关联配置信息存储在“任务配置资源”中。“关联配置信息”与在“任务”中记录的构件ID之间是依次对应的。
MSProject中,“任务工作表”是存储任务信息的工作表,包含任务唯一ID、任务名称、备注等字段,将每项任务关联的构件ID以特定的格式存储在备注中,相当于MSProject中存在一张虚拟的“任务关联构件数据表”,该表包含任务唯一ID和构件ID等字段。“资源工作表”用于存储项目所用资源的信息,该表包含资源名称、材料标签、标准费率、代码等字段。在MSProject中还存在着一张虚拟的“任务配置资源数据表”,记录了任务配置资源的信息,包含任务唯一编号、资源名称、配置量、备注等字段。将该行资源分别在该行任务所关联的每一个构件上的配置量存储在该表备注中,并且这些配置量与“任务工作表”中同一任务“备注”中记录的构件ID依次对应。这两张表的“备注”信息结合、对应起来共同记录了整个项目所用各种资源在各项任务关联的各个构件上的配置量,相当于在MSProject中存在一张虚拟的“关联配置资源数据表”,该表包含资源编码、构件ID、计量单位及标准费率等字段。
数据与传统项目管理数据之间的关系
BIM数据与进度数据、造价数据等传统项目管理数据之间的关系如图4(图中:*代表数据表的关键字段)所示。BIM模型本质是一个可视化的数据库,其主要组成部分是构件,可以认为BIM数据库中含有一张“构件表”,该表含有构件ID、长、宽、高、面积及体积等字段。MSProject文件是存储工程项目信息的数据库,其中包含“任务工作表”“资源工作表”等实体表,还虚拟存在“任务关联构件数据表”“任务资源配置数据表”及“关联配置资源数据表”等关联表,“任务工作表”通过“任务关联构件数据表”与“构件表”关联,建立了构件和任务的对应关联,在MSProject中任务具有工期、开始时间和结束时间等进度信息,所以该过程建立了BIM构件及其具有的BIM数据和进度数据之间的联系。“资源工作表”通过“任务资源配置表”与“任务工作表”关联,结合“资源工作表”中的资源数据和“任务资源配置表”中的配置量可以计算成本数据,从而可以实现成本数据与进度数据之间的对应关联,并且可以将成本按任务工期分布,便于成本的跟踪和管控。通过“关联配置资源数据表”建立“资源工作表”和“任务关联构件数据表”之间的联系,将资源和任务关联构件数据联系起来,即资源、任务及单个构件三者间对应关联,记录每个构件在不同任务上各种资源的配置量,由资源的标准费率和构件中的BIM数据能够得到成本数据,从而建立成本数据与BIM数据、进度数据之间的对应关系。并且关联配置数据将资源量对应到每项任务涉及的每个构件上,对成本进行跟踪和管控时可以追溯到具体构件。
3系统的设计与实现
根据改进后的数据关系模型提出了基于Revit的项目管理计划系统(RVTPlanner)的架构设计和方案框架并完成了开发,该系统主要用于施工企业的工程项目管理。
系统的架构设计
系统的架构如图5所示,主要包括:数据层、业务逻辑层、界面层、数据存储层和应用层。业务逻辑层的功能是提取模型构件的ID、名称和几何参数,并依据任务所配置资源的计量单位提取或计算相应的工程量。界面层是为用户提供输入数据和显示结果的界面。该系统作为Revit的插件,包含3个Ribbon按钮:打开链接文件、关联构件和配置资源。“打开链接文件”的功能是弹出对话框让用户选择打开MSProject文件。“关联构件”的功能是打开“关联构件”窗口,如图6所示,在窗口中可以为任务关联构件、更新任务关联的构件及显示任务名称(可以修改并在MSProject文件中更新)。“配置资源”的功能是打开“配置资源”窗口,如图7所示,该窗口主要功能有:(1)显示当前任务关联模型构件的名称及ID;(2)选择用于成本计算的定额并显示所选定额中的成本资源信息;(3)显示每种资源分别在当前任务关联的每个构件上的配置量及该任务配置的每种资源总量;(4)添加、删除任务所配置资源等。数据存储层的主要功能是将系统计算得到或更新的任务数据存储到MSProject文件中。应用层的作用是利用系统得到的集成数据完成施工进度计划、项目成本预算,对各项资源进行分析及利用赢值法对项目进行综合评估,实现对项目进度、成本的综合管控。
系统的方案框架
系统的方案框架如图8所示。系统运行时首先访问成本资源库读取成本资源数据。为各项任务关联构件并配置施工所需的资源后,系统将访问BIM数据库读取关联构件的有关几何数据,并根据任务所配资源的计量单位提取或利用系统设置的计算公式自动计算资源配置量,最后将系统得到的任务、资源数据写入到MSProject文件中对应的位置。对项目信息进行更改时,系统从MSProject文件中读取任务数据,完成修改后会更新MSProject文件中的相关数据。
系统的功能展示及数据关系模型可靠性验证
系统的功能展示
工程项目管理案例总结报告 第3篇
一、 优化组织施工方案,提高科学管理水平。
20__年以来,自已在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。
1、如:__住宅楼工程,成人面积24022㎡,总高度,地下一层,地上十八层,钢筋砼剪力墙结构。质量目标为创市优工程和质量无通病示范工程, 为了保工期,针对现场狭窄,周围居民楼住户多的特点,将原方案设计的基坑支护灌注桩止水帷幕,12m一根共250根,支出费用93万元。改为圆型平面布置的密排水泥搅拌桩,即达到了支护桩又起了止水作用。缩短工期36天,节省投资近46万余元。深得甲方满意, 在粗钢筋连接上,我采用了CABR变形钢筋套管冷挤压连接技术,比压弧焊连接法提高工效三倍。在模板支撑工艺上,原方案采用剪力墙支模穿墙镙栓的支杆为塑料管不能拔出,这样浪费太大,经研究我们把穿墙镙栓的塑料管自行加热,制成大小头能拔出的塑料管,减去剔凿设计破损率30%,还节省费用万元。
2、原模板采用小钢模支护体系,但在开发的清水砼施工技术工程上,宜采用大模板钢木组拼体系支护,减少模板之间的缝隙,施工缝无明显痕迹,从而取消抹灰层,经涂料装饰后,达到高级抹灰数据标准及使用功能要求,节省抹灰材料及人工,并减轻建筑本身的自重,减少模板费用的投入,避免因质量通病造成的大量修理费用发生。在架子搭设上,原方案采用双排落地式外架子,大型工具使用数量太多,占用时间较长,而且租费成本高,为降低成本根据建筑物特点我采用工具式挂架子,即安全,又轻便,又节省大量资金。
二、严格质量管理,争创名牌工程
“质量第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。我在多年施工中,能自始至终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品。20__以来,我所坚持的措施有:
1、落实质保措施,提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员,我主动给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使他们进一步做好了质量监控预案,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。
2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
3、严格规范,提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把市优的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为市优标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。
4、层层管理,人人把关。我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单质量员一人的工作,其它项目管理人员也要有质量指标。也要对质量创优负责。要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责,分包队要对承包区域负责。项目管理人员要对各自工程创优指标负责,项目经理要对全工程创优达标负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。通过自己在质量管理方面的摸索,个人掌握了一些质量管理上的招法。为自己驾驭项目上的质量管理工作充实了力量。同时也使自己在历年施工中创出了一些名优工程。如:为保证理工学院教工住宅楼创优工程的实现,我从源头抓起,严把了材料的进场关,对现场所进各种材料,我协同器材管理人员,从材料目测、复试开始,加强材料的验收,不合格的坚决退场,为工程顺利创优把住了材料关,落实了创优措施,使该项目获得了市优,得到了建设单位的信任和满意,他们又将后续工程计划交给我们,由我们来施工他们觉得放心。为企业信誉和占领市场做出了一定的贡献。
三、合理安排工序,加快施工速度
做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:
1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。
3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。
4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。通过多年来,自己坚持和不断充实以上四项措施,使自己在工程进度管理上,创出了项目上的施工信誉。
四、严细成本管理,提高工程效益
20__年,针对项目成本,自已在往常施工中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。多年来,我在抓项目成本管理上,作法有两点:一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。二是提高项目核算意识,杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量一次到位,减少二倒。文明施工,不追形势,追得是高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管。形成人人算细账,人人会账的管理局面。通过多年坚持和完善这两项成本管理措施,使我们项目施工的任务无一亏损,为企业创效做出了一些工作。在新的一年中,我将继续拼搏,为企业 发展尽最大努力。
工程项目管理案例总结报告 第4篇
__年度,项目管理部按照公司的统一部署,认真贯彻落实公司“三会”精神,紧紧围绕以“切实搞好二次经营”为主要内容的“管理推进年”的奋斗目标,重点工作是:以队伍建设为重点,加强协作队伍管理;推进责任成本管理向纵深发展,搞好过程控制;强化法律风险防范意识,加强合同管理;加大奖罚力度,提高二次经营管理水平;坚持项目管理标准推行和认证工作,不断提升项目管理水平;为此,项目管理部今年重点做了以下几项工作:
一、以队伍建设为重点,加强了分包方的管理
年初公司制定了力保在今年的合法登记、注册且有能力的协作队伍数量要达到30支以上的目标,项目管理部在劳务队伍注册登记过程中,通过集团公司、公司项目管理工作平台,根据公司的工程特点采用约谈及考察等方式备选一批优秀劳务及专业分包队伍,优化队伍结构,选取队伍并严格审核队伍的合法资质和相关文件,截止目前,注册的劳务分包方11家,工程专业分包方22家,合计33家,与此同时,定期对注册协作队伍的年检和信用评价都进行了及时的更新,把对协作队伍的合法注册、登记、年检、考核评价等工作实行“常态化管理”,使其形成了制度化、规范化。
在分包方使用过程中,项管部严格推行协作队伍“黑名单”制度,定期进行“合格分包方”评定工作,根据集团公司的统一要求,对不诚信、管理能力差、作战能力不强等不合格的外协队伍坚决列入“黑名单”,严把分包方管理入口关、杜绝使用非法分包企业或“包工头”进入新开项目参加工程。
定期对注册登记或正在使用的分包方的基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、文明施工、综合管理等七个方面扎实开展分包方考核评价工作,__年,各项目部均良好的执行了公司要求的分包方考核评价工作,做到了通过定期进行的“合格分包方”评定工作,客观反映分包方的实际履约能力和施工管理水平。
二、推进责任成本管理向纵深发展,搞好过程控制
__年公司按照“全面启动,多创亮点,以点带面,逐步完善”的工作思路,全面、强势推进责任成本管理工作。
公司项管部及财务部等部门根据公司及集团公司的有关要求,加大对各项目的监督、检查和考核力度,各项目能够坚持做好月度成本分析例会活动,确保责任成本管理工作取得实效,各相关部门能够重点关注变更索赔、方案优化、物资采购、设备租赁、劳务分包价格及项目费用开支的管理与控制,针对项目管理中的薄弱环节提出具有针对性的建议,一定程度上确保责任成本管理工作有的放矢。
同时,完善责任成本报表制度,按要求收集、整理并上报责任成本报表资料。今年公司各项目部均能按公司要求及时上报相关报表及其他资料,从实际需要出发,对公司的责任成本报表内容和格式进一步完善,使报表内容更丰富,为领导决策提供更具价值的信息。
三、强化法律风险防范意识,加强合同管理
严格合同签订,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,公司根据集团公司的有关规定,在合同管理工作中总结经验,结合工作实际制订了公司的“合同管理办法”,对各项目部在选择使用劳务队伍时,要求必须严格执行合同签订的会签、评审和分级审批制度,参照集团公司合同范本对已不适应公司及项目管理实际的合同进行完善修订,确保了合同管理工作的有效执行。
通过增强项目合同管理人员的法律防范意识,__年公司未新增因合同签订不完善原因造成的诉讼案件,确保了合同管理工作的有效实施。
四、高度重视二次经营工作、努力实现项目效益化
项目管理部高度重视二次经营工作,先后对各项目部的二次经营工作进行了跟踪指导,认真研究施工合同,通过与项目工作人员沟通,帮助其做好资料整理,并依据相关政策,合同调价、调差,重点围绕施工图量差、新增工程、设计变更、材料差价、自然灾害、征地拆迁以及政策性变化的增减等内容,做好项目的二次经营工作。
同时,要求了项目部领导要增强变更索赔意识,重视变更索赔工作。计合、工程、物资、设备、财务等业务人员要熟悉和掌握设计文件、合同条款、施工组织设计、施工期间业主和监理有关文件,调查了解施工现场实际情况,收集、整理和汇总变更索赔资料,监督其及时公关办理变更索赔手续,做到有理有据及时变更索赔。
同时,公司与项目部建立二次经营事件互通机制,发生变更、调价或索赔等二次经营事件后各项目能够及时与公司相关部门进行沟通,一定程度上增强了二次经营工作的实施力度。
为了提高公司二次经营的业务管理水平,公司领导组织了项目部人员对二次经营工作的培训和交流,提升项目管理人员及业务人员的工作能力和素质,使其不仅要求具备全面的专业知识,而且要求掌握丰富的业务技巧,促进二次经营业务能力不断提高。
五、坚持项目管理标准推行和认证工作,不断提升项目管理水平
完善制度体系建设,增强体系运行效率,公司项管部根据公司的实际情况,对公司涉及项目管理的规章与制度以及相关的管理办法进行重新的修订,完善修订清单,并陆续下发执行,使项目管理认证活动的认证合格率达到100%。
同时加大对项目工作的检查指导力度,重点整治了各项业务“管理通病”,项管部通过项目管理认证等多种形式,规范管理认证中关于合同、验工计价、变更索赔等各项业务管理,重点是合同签订前的逐级评审、承包价格、承包范围及合同的履行情况,验工计价现场联合验工及会签手续履行情况,年度计划的执行情况等。