工程项目部物资管理方案 第1篇
关键词：公路工程；大宗物资；采购与管理
公路施工是一项系统性工程，经济成本是贯穿于监管工作的重要对象，大宗物资的采购管理会直接作用于项目整体效益。且在当前公路行业迅猛扩张的背景下，企业之间竞争更为激烈、资金流动性更强，从经销商角度来看需要付出更多成本。若要给公路工程项目创设稳定环境，围绕大宗物资实行高效的采购管理方式势在必行。
一、公路特大型工程项目大宗物资采购管理的特点
作为大型公路工程项目，在施工中对大宗物资提出更高要求，实行采购管理的方式要广泛涉及到政策、市场等多方位因素。可总结出几大特点：（1）物资种类丰富，规格复杂度高，明显加大工程人员采购管理难度。做好物资的统计工作，以月、季度以及年为单位制定出针对性的采购计划，并确定高效可行的采购方法，前期规划中还要考虑到运距、费用等多层面影响因素。（2）物资管理要求高。每一项物资均符合行业规定，必须从物资采购这一源头入手，注重物资质量控制[1]。（3）物资采购体量大，市场价格具有波动性。作为公路工程项目，需要得到充足的物资支持，但工程周期相对较长，在此阶段物资价格持续波动，采购管理人员必须对市场做出预测，形成合理规划，全方位控制物资采购成本。
二、公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作的基本思路
1.提高物资人员的综合水平首先，公路施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平，聘请专业的老师对员工进行培训，加强员工的专业技能，并以试卷和实践的二种形式对员工进行专业水平测试；其次，企业应加强对员工的管理，提升员工的职业道德修养，提高员工的工作责任心与公正心，保证设计物资环节的“三公”（公开、公正、公平）原则；最后，对员工进行妥善的人文关怀，提高员工对企业的忠诚度，为企业留住人才。
2.创建采购模型，强化物资计划管理对物资计划管理工作的高度重视，是推动公路特大型工程项目开展的关键，创建采购模型，制定合适的采购批量计划与预计库存计划，依托于公路工程进度，创建出不同阶段的采购计划，以达到科学计划管理的效果，全方位提升物资的准确性。关于物资采购流程：物资供应商筛选审核供应商资质（审核证明资料、到厂家实地考察）物质样品报审总包对供应商确认（供货周期、产品质量、产品服务，不合格则另选供货商并重新送报审）报监理审批、填报《材料样品报审单》（合格则样品封样；不合格则总包另选）物资采购。
3.形成物资招标采购制度，严格把控物资质量与成本为给物资采购创设良好环境，物资采购部门要建立、健全一套物资招标采购制度。实行的是公开招标的方式，经严格流程后确保供应商具有足够资质，在保障原材料质量的同时价格还要足够合理，严禁任何不达标物资进入现场。值得关注的是，以柴油为代表的物资较为特殊，采购部门要积极与中石油等厂商沟通，争取得到大客户直销价格。
4.形成物资价格追踪制度，超前预见性增加库存作为特大型公路工程项目，普遍存在周期长的特点，以钢筋为代表的物资对应采购价格存在浮动特性，极容易受到市场环境的影响，有时会引发工程成本增加的情况。对此，物资采购部门要密切关注市场价格波动情况，当呈现出上涨趋势时，要在第一时间与项目部门沟通，看是否有必要额外采购物资以增强储备，以免后续因价格增长而引发采购成本过高的问题。供应商若存在假期安排，为了保障物资供应与工程发展相适应，物资采购部门需要事先了解情况，具有预见性地加大库存，以免对施工造成影响。
5.形成物资供应应急机制，增强工程物资供应能力在遇到抢工期等部分特殊情况时，对于物资的需求量明显加大，对此，必须创建成熟的物资供应应急体系，明确市场供应状况，当存在较大需求时能够在第一时间获取到可靠供应商，若所在区域不具备充足的物资供应条件时，可从周边地区合理获取，在既定时间内将物资准备到位，为工程顺利施工提供良好环境。
6.依托信息技术，强化物资采购管理在信息技术大环境中，多数公路施工企业也充分运用了该技术，由此创建出物资采购管理系统，摆脱了原本人工操作的束缚。基于计算机工具以高效化方式完成物资的采购、登记等全方位工作，提升物资采购管理工作效率，确保各项工作可有序开展。但值得注意的是，部分企业与物资供应方出现了信息沟通隔阂问题，为达到联网状态，本文给出的建议是开创富有针对性的物资互联网管理平台，将与物资有关的采购、运输等各个环节落到实处。
三、公路特大型项目大宗物资采购管理方案
1.项目背景某公路工程是地区道路网络的重要组成部分，WA-3标段对应的桩号为K294+000-K422+，此部分总长达。基于公开招投标的方式选定施工企业，中标金额亿元，自2011年3月1日开工，依据工期要求需要在2013年10月31日完工，此区段总时长达976d（天）。
2.物资采购情况依据总经理部的规划，为了满足工程施工要求，需要保障材料供应状况，以钢筋、水泥等用量较大的材料为主，还需全方位确保路面防水等各环节施工材料供应达到充足状态。
3.高速公路项目大宗物资采购管理方案（1）完善组织与管理体系在本标段施工中，涉及到2家施工单位，形成了2个拌合站，并适配4个施工队伍的方式。由于是大型施工项目，需全方位保障物资供应充足，做到质量、成本相均衡的效果。对此，形成了组织与管理体系，深入到与物资有关的采购管理工作中[3]。（2）做好筹划，制定精细物资设备供应计划基于总经理部给出的工程安排，在此指导下物设部在施工初期便展开了对年度物资用量的分析工作，创建出物资供应方案，重点针对于钢筋、水泥等一些重要的原材料，将物资供应计划呈交给建设局。展开市场调研，掌握材料市场在后续阶段可能发生的变动情况，与各个分部达成协作机制，将改性沥青供应落实到位。对工程分部做出积极指导，要求各项施工朝着标准化方向发展，将全面物资采购计划落实到位。综合考虑项目规划与材料市场两方面因素，发现无论是沥青还是碎石等相关材料都存在供应不足的问题，同时所需水泥用量皆难以满足工程要求。遇到此问题后，项目部人员更加精准地分析出市场走势，采取了精密化管理措施，每个工作日都密切关注物资生产与供应情况，最终完成了物资供应任务。（3）实行多样化采购方法，控制采购成本基于多种材料采购的方式而展开，此途径可大幅缩减工程成本。①基质沥青供应：采取了冬季储备方案，具体储备量设置为15000t，综合考虑同期北疆项目得知，基于本次储备的方式，若按每吨存储费100元计算，且冬储调价涨幅为每吨250元，经计算后得知本次储备可缩减资金达到了245万元，且此方式可确保年度施工物资的充分性。②改性沥青供应：采取的是锁价、锁量的方式，依据工程需求，供应量需达到12683t，综合考虑同期北疆项目得知，供应商在给他方供货时每吨价格达到7000元，经计算得知节约资金达到317万元。③水泥采购：水泥是贯穿于工程各环节的必备材料，为满足供应要求，总经理部针对性召开供应协商会议，最后多方达成共识，将天山水泥作为主要供应方，考虑到部分场景下用量过大的需求，将南岗水泥作为辅助供应方，此方式节省成本达20万元。④硅芯管供应：此部分材料归于业主招标采购物资的范畴，于工程项目部而言直接使用即可，在总经理部的协调之下，保障了充足的硅芯管供应。⑤防水和型钢伸缩缝材料：为招标采购方式，综合中标价格得到明显控制，为60元/m2，经对比后得知比清单单价降低了7元/m2，对应于本项目中节省成本总量达到了255万元。基于市场调查后得知，在非异常情况下综合施工单位介于75~80元/m2区间内，通过对市场价格的分析，本项目在此类材料中可节省成本达到548万元。
4.工作成效依据事业部发展方针，深入贯彻以施工和成本为核心的理念，围绕上述两个层面积极组织工作，满足工程一线所需，全方位保障集中管理的效益性，以达到物资供应要求。
工程项目部物资管理方案 第2篇
工程项目物资采购管理方案是保障工程项目顺利进行的关键环节，通过对供应商评估、采购需求分析、招标投标、合同签订、供货与验收、付款管理和数据分析等环节的完善管理，可以保证物资采购工作的顺利进行，同时也为下一阶段的物资采购工作提供数据支持。因此，我们在管理物资采购过程中需要严格按照管理方案执行，并及时总结和分析数据，为日后改进提供支持。
在工程项目实施过程中，物资采购管理是一项至关重要的任务。有效的物资采购管理方案不仅能确保项目的顺利进行，还可以帮助降低成本、提高效益。本文将详细介绍一套全面的工程项目物资采购管理方案，以指导相关人员更好地完成物资采购工作。
工程项目部物资管理方案 第3篇
关键词：电力工程；项目管理；物资管理
中图分类号：F407文献标识码： A
Abstract: material, material management of electric power engineering project, is an important content of the construction and management of electric power engineering, which is an important guarantee for the whole process of engineering project construction; and the whole production process management, reduce project cost control, engineering, material saving is a very important link. In this paper, in order to make the project materials, materials management, rational use and materials for the project to save, to improve project quality, reduce project cost, accelerate the capital turnover, to better meet the needs of project construction, production and management to better serve the enterprise, enhances the enterprise economic benefit and social benefit. Make a point of opinion of views.
Keywords: power engineering; project management; material management
中图分类号： 文献标识码：A
一、引言
电力工程项目物资管理，是指工程项目在实施的全过程中，对本项目所需物资的采购、（仓储）储备、使用等各个环节，编制计划、组织和控制，主要包括：物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
（一）物资计划管理环节
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。而物资计划是工程项目实施前进行订货采购工作的依据。电力企业物资采购计划是采购活动的开始，它是根据工程项目的设计方案、图纸而提出物资的需用性计划，经项目部的负责人、技术人员等全面审核、平衡后编制而成。
物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后，提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中，编制的计划难免与实际脱节，造成有的规格型号对不上，有的在供应时间上衔接不起来，有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压，应努力做好物资供应工作，在执行计划时必须抓好以下两个方面：
1、计划执行：认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到实时平衡，合理调配，控制使用，避免出现供应脱节或物资积压的现象。
2、定期、不定期地进行计划与实际应用相比较，以检查反映计划的准确程度和完整性。
（二）物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着”科学、公平、公开、规范”的原则，认真地抓好采购这个环节。
物资采购管理程序基本包括：申报材料需求计划的提出、采购任务的下达、询价采购、入库验收、结算等。
二、电力工程项目建设剩余物资处置办法及措施
剩余物资具有可用性和时效性，管理好、利用好剩余物资，就能够节约工程建设的投资，可以在以下方面做好工作：
（一）加强仓库与施工现场物资清点工作
实时掌握工程剩余物资数量，是正确处理与利用的基础。及时清点好剩余物资，把这些物资配发到另一工程项目中应用，既为工程建设降低了成本性的开支，又能够减少仓储费支出。
（二）把能够马上应用的剩余物资要建立数据库，设计部门、物资采购部门和项目主管部门做到数据共享。加强各单位间的沟通，在工程设计时，优先考虑“有用的”剩余物资，物资采购供应部门调整相应的采购计划，将剩余物资进行合理地应用。
（三）对于暂时用不上的剩余物资，经有关部门认定后，按规格型号、数量清点后和相关的管理办法，可转为应急抢修专用物资。
（四）对于“没有用”的剩余物资，经相关部门和人员核准后，按照《废旧物资管理办法》等有关制度及时进行处理，资金入帐，并办理好相关手续。
三、逐步控制减少电力工程建设剩余物资的对策
在进一步对加强工程剩余物资的管理，节省工程建设投资的同时，项目主管部门从新工程项目开始就应重视工程物资的供应和管理，既要做好工程物资保障工作也要做好工程剩余物资的管理工作。
（一）加强物资计划采购环节的管理
为避免剩余物资的产生，主管部门应严格审核工程建设物资计划的编制、计划申报、审批、招标采购等环节。严格控制计划外的物资采购。
（二）加强物资使用环节的管理
与施工单位签订施工合同时，应明确剩余物资清缴的内容，理清工程竣工后的剩余物资的种类、数量和质量。施工单位应及时清理、编造工程剩余物资清单并妥善保管，由工程监理按其清单进行查收、签字确认，会同项目建设主管部门提出处理意见。
（三）加强对剩余物资的分类管理
剩余物资如果数量少又属生产维护需用物资，可与维护单位衔接办理移交手续，委托业主单位代为保管。如果量大或生产维护不需用的物资，即由施工单位送交物资总库。仓储人员对工程剩余、积压物资要分类整理，查验数量、质量，妥善保管，出具收货凭证，及时登记入账，冲减相关工程物资领用数量，以便于按实际用量办理工程财务结算。
由于工程剩余物资管理牵涉的单位和部门较多，要做好这项工作，实行起来难度是比较大的，需要各单位的通力协调、互相配合，更要有行之有效的制度作保障，加强过程控制和考核，才能真正将剩余物资工作落到实处，收到节约工程建设成本之效。
四、结束语
在电力工程建设的前期，项目主管部门必须很好规划，精打细算，对工程所需要的物资材料既要保证供应，更要加强对物资材料应用的监督管理，建立物资材料的管理信息系统，履盖物资管理的每个环节，对物资申报材料计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表等各个环节，对施工所需的物资、材料供应的管理的同时，也要及时对工程剩余物资的利用与处置的管理工作跟上，保障电力工程建设投资与建设规模呈正比例关系。
参考文献：
[1]王佐东著“如何优化管理电力施工企业的成本”《广东科技》
工程项目部物资管理方案 第4篇
一、电网工程项目物资管理的财务问题
1.存在舞弊风险
存在舞弊风险是电网工程项目物资管理的财务问题的原因之一。即电网工程项目物资管理需要进行相应的物资采购的计划、审批、询价、招投标、签订合同、验收、核算、付款和领用物资等不同的过程，这些过程中如果存在工作人员进行舞弊则会导致其工作的公正性受到较大的影响。除此之外，存在舞弊风险还体现在部分电力工程项目物资管理工作人员自身容易出现舞弊操作的问题，从而影响了电网工程项目物资管理自身的真实性和完整性。
2.计划编制存在漏洞
计划编制存在漏洞会造成电网工程项目物资管理的极大程度下降。如果电网工程项目物资管理则会导致物资使用部门无法针对本部门实际生产需要提出采购需求并且按照相关规定制定物资采购计划进行实际的采购工作。除此之外，计划编制存在漏洞还会导致采购的物资没有办法符合电力工程项目的实际需要。另外，计划编制存在漏洞还会导致电力工程项目的物资入库量、出库量与库存余量都存在较大的混乱并且无法反映物资的流向，最终带来了电网工程项目物资管理的财务问题。3.招标缺乏公平招标缺乏公平带来的影响是非常直接的。即由于电力工程项目的物资采购招投标应没有公开化的并且审计人员也没有参与到招标过程中，因此无法通过调研取证来考察招标价格是否合理或者是招投标过程中是否存在违规行为。除此之外，招标缺乏公平还体现在选择中标单位没有遵循公平公正的原则并且评分过程是否在实际上被泄露，以及评标定标记录不完整等情况，上述招标问题的存在最后都会对于电力工程项目的物资管理造成较大的影响。
二、电网工程项目物资管理的优化
电网工程项目物资管理的财务优化是一项系统性的工作，这主要体现在优化签约审计、合理进行对账、财务风险回避等环节。以下从几个方面出发，对电网工程项目物资管理的财务优化进行了分析。
1.优化签约审计
优化签约审计是电网工程项目物资管理的财务优化的基础和前提。在优化签约审计的过程中工作人员应当注重保证合同合法合规签订，这也是避免后续风险的基础同时也是深化合同管理的前提。除此之外，在优化签约审计的过程中工作人员应当对采购合同的各项规定逐一调查，在这一过程中通过审查经办部门和人员是否合规操作来判断有无舞弊现象存在。另外，在优化签约审计的过程中工作人员还应当对供应方的审计应重点考察其资质、信用度、公司规模、注册资金、合作态度、售后服务等并且对于合作过的供应商还可综合评价其过往供货质量、履约次数、交货准时率、产品合格率和售后服务等方面内容，从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化水平的'有效提升。
2.合理进行对账
合理进行对账对于电网工程项目物资管理的财务优化的重要性是不言而喻的。在合理进行对账的过程中工作人员应当对于物资采购合同台账、汇总和信息反馈的审计。除此之外，在合理进行对账的过程中为了更好地确保电力企业的经济效益并且尽量避免采购合同风险的发生，工作人员需要对物资采购合同台账、汇总和信息反馈环节加强管理并且确保采购合同都编号同时进行分类汇总以整理成册。另外，在合理进行对账的过程中电力企业提高物资采购合同的管理水平来有效避免合同纠纷并且做到防患于未然。在这一过程中需要注意的是，当合同履约纠纷出现时需要考虑如何处理并且处理结果是否得到有效执行，以保证电力企业的经济效益，从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化效率的持续进步。
3.财务风险回避
财务风险回避是电网工程项目物资管理的财务优化的核心内容与重中之重。在财务风险回避的过程中工作人员应当对于物资采购合同执行中的审计即，工作人员应当对物资采购合同执行过程的审计，这一审计的主要目的在于掌握真实的执行情况并且确保工程物资的质量同时将合同损失降到最低。除此之外，在财务风险回避的过程中工作人员应当针对物资采购合同在实际执行过程中容易出现一些变更细节来通过审查合同的实际履行情况并且分析出现变更的原因是否合理真实，有无必要追究供货方责任等。另外，在财务风险回避的过程中工作人员应当对于不合格物料做到及时记录和反馈，从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化可靠性和精确性的持续提升。
工程项目部物资管理方案 第5篇
关键词：施工企业；项目物资信息化管理；见解与分析
随着市场和信息技术的发展，建筑工程项目物资管理日趋重要，物资管理工作任务也越来越繁重。为了实现项目物资管理的规范化、标准化、制度化和科学化，确保项目施工生产顺利进行，提高物资管理的整体效益，需要对施工过程中出现的有关物资管理的各种业务数据进行系统、有效的收集、整理、分析和处理。在此过程中，如何利用现代信息技术和网络优势来有效地进行物资信息化管理便成了与时俱进的课题。
一、工程项目物资管理信息化的必要性
当今时代是信息时代，任何脱离现实环境的管理都将成为过去，传统的管理模式和方法随着信息时代的到来必须迎来一场阵痛的蜕变。越来越膨胀的业务数据和纵横关系要求对建筑工程项目物资管理业务进行信息化处理，这样才能适应新时期物资管理高工作效率和高质量的要求。利用信息及网络技术创新物资管理模式和方法，可以有效提高施工企业的市场竞争力。
（一）加快沟通速度，提高沟通效率，提升管理水平
以网络化、系统化、集成化为特点的现代施工企业工程项目物资信息化管理模式，畅通了工程项目物资管理信息沟通渠道，解除了传统工程项目物资管理中信息沟通过程中的诸多障碍， 使得项目内部平行部门之间、项目与上级业务部门之间、项目与外部市场之间的沟通速度、深度和广度均得到了质的提高，有利于工程项目物资管理实现现代化，能有效地提升项目管理水平和企业核心竞争力。
（二）可实现物资业务数据动态化管理
建立项目物资信息化管理平台，利用电子及网络技术，将物资管理从计划、合同签订、采购、检查验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等物资管理全过程进行信息化管理，各业务部门和人员使用计算机终端，及时将各项数据准确录入和传输，各种物资数据得到了实时传输、物资管理实现了动态化管理。传统的通过人工传递数据的时间较长，传递过程中妨碍因素多，导致传递数据的准确性、及时性得不到保障。通过建立物资信息化管理平台，利用互联网传输，信息处理的效率马上得到了提高。比如，通过信息化平台，企业上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况，以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息，以便适时地分析，为领导层决策提供可靠的依据
（三）利用信息化管理，使项目物资管理更加规范化、标准化
利用物资管理信息平台，建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模块，各管理模块详细规定了物资管理的流程和步骤，提出了卡控要点和措施，简单实用，易于操作。各项目物资管理统一按此标准程序和模式进行操作，减少了随意性、人为性和盲目性，使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。
（四）项目物资管理信息化能减少人的劳动量
项目物资管理信息化使人从众多杂乱、烦琐、耗时、耗力的传统管理事务中解放出来，大大提升了工作的效率和质量。此外，“电子化”的办公方式在节约办公用品的同时减少了人力成本。
二、项目物资管理过程中存在的问题
（一）管理模式和手段落后，缺乏对信息化管理的重视
目前很多的建筑工程物资管理模式及手段多停留在传统意义上粗放式的管理阶段，不重视项目物资管理信息化建设，仅注重一线生产，认为施工现场的主要任务是工期、质量和安全，工程顺利完工交验就大功告成。殊不知，物资管理工作的好坏，既直接关系到工程的工期、质量和安全目标是否顺利的实现，也直接决定了项目管理的成败。企业的最终目的就是获得价值，项目更不例外。众所周知，目前建筑工程的物资成本占工程全部成本的比例已经达到60%～70%，也就是说项目成本管理主要在物资管理上。因此，加强项目物资的控制和管理，利用物资信息化管理系统对项目物资的统计、核算和经济活动分析进行系统的、全面的、科学的、实时的分析和评价，能够及时掌握项目物资管理状况、发现物资管理存在的问题、及时制定相应的处理措施并督促问题得到解决，同时有助于物资管理者及时掌握库存及消耗情况，避免现场物资出现库存过剩或物资紧缺等失控现象。
（二）物资管理的软硬件投入不够
因为建筑工程点多面广，项目分散，既不固定，也无法集中，它可能存在于人迹罕至的无人区，也可能在毫无通讯的大山里，或许在空气稀薄的高原上。它与工厂信息化管理比较而言有天生的不足，其临时性、流动性的机构和人员更注定了工程的不稳定性。
这正是很多项目物资信息化管理的障碍。比如，很多项目没有建立网络，有网络的没有相应的物资管理信息软件。殊不知，这恰恰能体现我国的网络和信息优势，只要建立起流畅的网络，建立起共有、统一、实用的信息化管理平台，就能在大江南北同时实现数据共享，实现信息化管理。
（三）人力资源严重不足
工程项目部物资管理方案 第6篇
在物资采购过程中，应对采购流程进行严格的监控和管理。这包括对采购计划的执行、供应商的交货情况、物资的质量等方面进行全面跟踪和监控。同时，还应建立风险预警机制，及时发现和解决潜在的采购风险，确保工程项目的顺利进行。
此外，还应加强对采购人员的培训和管理。通过提高采购人员的专业素质和职业道德水平，可以减少采购过程中的违规行为和风险发生。同时，还应建立完善的采购档案管理制度，对采购过程进行详细的记录和归档，为后续工作提供有力的支持和参考。
工程项目部物资管理方案 第7篇
【摘 要】当前，建筑市场竞争日趋激烈。工程施工企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。工程物资是构成工程产品成本的主体。它占到工程总投资的60%左右，是工程项目质量和效益的源头。能否搞好施工现场物资管理工作，是工程项目建设成败的关键。本人以现有的物资管理经验，结合目前本单位物资管理现有特点，探讨物资管理发展。
【关键词】工程物资管理 管理问题分析 物资管理发展
一、施工企业工程物资管理
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
物资管理分物资计划管理，采购管理，使用管理，储备管理，这4个基本环节。对于施工企业物资管理有它自身的特点：工程物资占工程项目总成本一半以上;物资种类复杂多样，采购难易程度不同，价值不同;主要物资价格随市场波动影响较大;施工现场情况复杂多样，对物资规格种类要求各不相同;因现场情况多变，对物资统一装卸，运输，保管的管理造成较大难度，进而提高成本;等等……因此，施工企业物资管理是一项情况复杂多样，需要不断发展提高的工作。
二、目前公司物资管理特点
在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。以物资储备作为保障生产任务的重要手段。
现代，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。这些制度标准规范了：1.物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度需要物资计划》、《月度需用物资调整计划》、《季、月度物资采购计划》、《季、月度资金使用计划》、《季、月度部门费用预算》等;
2.物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划，建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。实行物资A、B、C分类，分级采购。
3.物资验收、储存、保管。入库验收规章制度，仓库日常账务、堆放管理，出库发料制度。如进料登记，收发存卡片、限额发料、有权领料人制度等。
4.物资消耗控制。规定主要物资定期盘点，核销、办理经济结算手续。对主要物资核销结果分析，并提出改进措施。
通过各种制度的建立，可以看到在本人所在的向莆铁路东新赣江特大桥工程项目物资管理上，物资配送中心结合现有情况，实施了非常有效的中心库-项目部二级管理模式，发挥了集中采购，中心储备的优势，降低采购成本，加强物资合理的分配，合理储备规避风险。既控制了成本，又保证了供应的稳定，而且减少了各个项目部物资部的人员，仓储等各种管理费用。
三、物资管理问题分析
在施工工程物资管理上，本公司不断发展，取得了很多优秀的业绩和经验，但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理，他们有固定位置，固定的社会环境和地理环境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的移动，不同地区的环境，产生很多复杂的情况，因此没有完全固定的管理方式，也没有哪个管理模式是完全合适的，它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善，与时俱进，不断形成新的适应时代的管理方式。
本人凭借有限的知识和经验，这里提出一些自己的观点。
1.主要问题分析。这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只要通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。我认为的目前存在的不足有以下几条：
管理制度不够有效。执行力度不够。部分程序繁琐，并不是很适应时代的发展，无法真正有效的形成管理。当前，现有的监督管理制度虽然在各工作程序上都有相关规定，但不够规范，也并不完全符合各个项目部的不同特点，从而产生无法严格遵守制度的情况，逐渐使部分制度流于形式，淡化制度的约束力。另外，现有公司物资管理人员配置缺乏，条条框框却比较多，也造成无法严格执行的情况。
非主要物资计划控制不到位。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础，没有计划的管理只能是盲目的。实际中，对主要物资的计划大都比较重视，控制的很好，但各种非主要物资，因为其低值性，数量又小，没有引起足够的重视。这样情况下，都或多或少的影响着工程的正常进度。
信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会，信息就是效益。及时拥有信息，即可实现全集团公司乃至全系统各大工点的资源共享，最大限度使有效资源得到充分利用，从而达到降低成本、提高效益的目的。
专业人员素质水平各异，对管理制度理解不同，造成工作的差异。也存在很多人员工作缺乏主动，这些都或多或少的影响供应。
项目部的管理结构是由各个职能部门组成的。这种管理方式有很大的优势，但也存在自身的弊端。各个职能部门为了绩效，注重自身的工作，就会对其他部门的支持度不够，缺乏相互的沟通协作，进而出现一些矛盾问题，影响工程的进展。当出现矛盾问题，也会出现部门间相互推卸责任的现象。这些部门间的接口工作，是潜在的问题，需要引起足够的重视。
2.改进措施。
一项管理制度之所以是制度，就是要规范工作，促进工作有序进行，而如果它影响工作的开展，那么制度就只是一个形式的文件。个人认为，制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。
细则条款，则分情况，分条件的列出哪些必须执行，哪些可以灵活考虑。
管理制度还有制定完善的奖惩措施，并强制执行。加强监管的力度。
将管理工作程序化，制度化。这样也可以避免各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况，适当简化手续，减少工作量，加快工作效率。
加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编制。
在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间，完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑，优先保证急需物资的供应。另外，还要时时注意到达时间。总之，我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。
合理利用计算机网络的优势，建立信息平台。积极加强物资的统一管理调配，提高工作效率，最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用，可以短时间内保证工程项目急需，可以节约时间，使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。
加强现有物资人员的培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精神。这样可解决人员不足，有为提高物资管理水平奠定基础。
建立科学有效的制度，规范部门间的工作责任。加强学习，提高各职能部门人员对接口工作的`责任意识。可以建立激励机制，促进团体协作的发展，保证项目部整体的工程进展顺利。
3.实际工作举例。物资管理人员是发展的基础。物资管理工作要靠每个职工积极主动的去参与，并发挥自己的才能创新管理方法。我们在具体的工作环节上，要善于发现，改进并完善工作操作上的不足，要不断创新有效的工作方式保证供应，降低成本。
例如：在实际物资运输装卸中，运输装卸消耗的费用也是不容小视的。因此，尽量选择合适载重大小的车型运输合适大小重量货物，来降低运输费用。大小型货物装车尽量安排合理，利于起吊，节省装卸时间。很多时候供应商运送来的大小物资，尽量直接运输至使用现场，直接和作业队共同签收确认。而不是按一定要规定入库，既占用仓库，又增加领料程序。这样的方法，因为要运送至现场增加了物资人员一部分工作量，但从工程建设来说，是简化程序，避免二次倒运，节约时间，节约成本。
四、物资管理的发展
近来，随着计算机软件的发展，很多公司的管理都已经采用计算机辅助管理。这种管理的运用已经成为国际趋势。通过很多其他公司的实践运用，可以知道计算机管理软件的运用可以有效提高工程物资的管理效率。它有许多优势之处：1.运用计算机软件系统，建立了一个良好的工作平台。在这个平台上，管理制度在一定程度上被规范在操作中。加强了统一管理，避免管理人员工作接口不畅的现象。同时也利用上级领导随时了解内部情况，统一调配物资。
2.信息也可以在这个计算机系统_享，从而加强了沟通，提高了公司工作的效率。管理人员可以直接在系统中直接了解共享的信息，无需经常开会沟通。不仅可以节约时间，还可以避免人员语言沟通误差，影响工作。
3.简化程序，减轻管理人员的工作量。很多繁琐的做表统计工作，也基本上可以由计算机自动完成，减少人员配置，减少数据统计错误率，节约管理费用。更多的管理人员可以将更多精力投入到施工现场物资管理中去。
4.计算机很高的准确性和很强的记录功能。一般的数据统计不会出现差错，甚至可以加入数据自动检验功能，提高管理的准确性。同时因为它的时时记录，出现错误，也容易查出问题原因，解决争议。
五、结语
工程物资管理工作是一项重要，细致的工作。它存在于很多复杂的环境因素中。要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因素都考虑在内。工程物资占有在工程成本中占较大的比重，它对工程的质量和效益起了重要的作用。控制好物资管理，在供应顺利进行的同时降低成本，实现最大程度的最优化。物资管理工作需要我们这些青年人既要积极的向老师傅学习管理的程序和经验，也要总结工作中的不足，改进完善，以责任意识促进物资管理的发展。另外，还需要我们学习先进的管理方式，针对具体实际情况，选择优秀的方式运用到实际管理工作中去，促进工程项目物资管理工作不断发展，不断进步，创造奇迹。
工程项目部物资管理方案 第8篇
一、退货物资范围
1、集团公司集中采购物资，因使用单位提报需用计划不周等需方原因，造成无法在本单位使用的采购物资，且符合下列条件之一者：
（1）集团公司内部能够调剂使用的物资；
（2）社会市场能够通用并落实到买受人的物资；
（3）经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。
二、退货程序
退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请，物资采购部门落实后，符合退货条件的'按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算
1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的，自到货之日起，三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算，每延期一个月再按降低10 个百分点结算，超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的，自到货之日起，三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算，每延期一个月再按降低10 个百分点结算，超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的，按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款，物资采购部门与供应商按合同约定处理。
4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。
四、其他
1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。
2、原有规定与本办法相抵触的，一律以本办法为准。
3、此办法从下发之日起执行。
工程项目部物资管理方案 第9篇
【关键词】铁路工程；物资管理；问题与对策
引言
近年来，随着我国经济的发展交通建设的速度加快，铁路建设工程的建设项目数量也逐渐变多。铁路工程作为国家财政参与的大型工程建设项目，其进程直接关系着一个地区的经济发展。加强对铁路部门的物资管理对于保证铁路工程施工项目的质量和进程有着极大的帮助。
一、铁路物资的分类与范围
铁路建设物资设备，是指批准设计文件内及形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备。按照铁路总公司物资管理规定，铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，即所有物资设备分为建设单位采购和承包方采购两类，以下简称甲供、自购物资设备。
1、甲供物资设备
甲供物资设备包括工程物资设备和运输生产设备，分建设单位招标采购和铁路总公司工管中心组织建设单位招标采购两类，简称建管物资和部管物资。
2、自购物资设备
自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由承包方采购的物资设备。钢轨等集采专供物资执行铁路总公司物资管理有关规定，甲供物资设备的具体范围执行《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设[2012]216号）文件及铁路总公司物资管理相关文件规定。
二、铁路工程项目物资管理中存在的问题
1、铁路企业文化内部管控不当
铁路工程项目施工通常都是由传统“铁老大”企业进行，虽然目前已经逐渐意识到采购活动的重要地位，然而，一直以来铁路部门都是将采购视为例行公事，而未将其作为企业商业活动中的重要环节来对待，严重忽视了采购对于企业生产经营的突出作用，也正是铁路企业在观念、流程以及制度上存在的问题，导致了自身采购效率较低，严重影响企业内部的整体效益，往往会出现物资积压、资金占用量大、存货周转率低以及截留挪用货款等问题，很难对个人行为实现有效的约束和激励，不利于遏制采购环节腐败问题等不正之风。
2、物资管理制度不够科学
传统采购对于产品的质量以及交货期等诸多问题，经常进行事后把关控制，这样企业将难以真正参与到供应商的生产组织当中，所以事后把关的可靠性严重不足。铁路工程项目主要领导干部对于物资管理的重视程度明显不够，他们虽然抓好了主要方面的订货供应，然而却忽视了物资的管理工作，尤其是施工现场建筑材料消耗定额的管理。在施工中，虽然有现场的管理制度，但现存的制度却不够完备，再加之实际工作中基本不根据规范来办事，具有极强的随意性，也严重缺少长期坚持执行制度的毅力。
3、材料人员普遍存在着业务素质较低的问题
由于缺少独立分析问题、解决问题的能力，对于材料消耗定额、物资管理制度以及施工材料发放不能严格根据规章制度来执行，仍旧存在“吃大锅饭”的现象。他们对于物资计划的管理工作缺少合理性，储备也不够科学，尤其是轨料、水泥、钢材等重要物资的计划安排不够周密，或者要多少发多少，亦或是停工待料。他们对于工程的基本情况也缺少了解，甚至在工程项目竣工后还有人不了解工程全貌。技术部门对于物资管理也缺少认识，与物资部门不能保持密切的配合，缺乏积极性，不能提供工程物质所需的准确数量，在计算材料核算表过程中，也总是存在内容不全和漏项的情况。工程现场有关人员对于物资管理的认识程度不够，尤其是技术人员，他们单纯注重技术的操作，经常忽视材料的损耗，在对待超额用料的问题上，也不能进行有效制止。
4、进场物资质量抽检形同虚设，不合格物资质量认证困难。除此之外，在铁路施工过程中还存在有其它细节方面问题，在铁路建设管理中施工方对于资金的使用问题、竣工验收移交问题、后期的维护工作不利和资源的利用率低等问题都需要引起管理阶层的重视。
三、加强铁路工程项目物资管理的有效对策
1、采购流程的改进措施
企业在实际采购中发生的成本主要包含采购成本、购货成本、待料成本以及仓储成本。施工企业应重点管控采购成本以及购货成本，以最少的成本提供具有高质量的物料，用以确保施工生产的实际需要。企业的采购流程并不应是简单的成本问题，而应是按照企业实际需要购进优质材料的问题。企业想要在日益激烈的环境中谋求发展，就必须要结合采购管理要点，全面而系统地考察自身采购业务，并根据具体情况适时改进采购流程，通过不断提升采购水平，从而更快地适应变化中的市场环境，提升企业生存能力。企业利用全新采购管理的设计方案，并实行“物资分类、职能设计、供应商选择及管理”等办法，消除原有采购流程中的弊端，更好地处理企业采购过程中存在的问题。
2、物资采购分类的改进措施
物资采购作为供应链物流管理的端口，其具有至关重要的作用。通常物资分类在一定程度上对采购方式与库存策略起到决定性作用，采购的物料不同相应的管理策略也就会不同，合理分类物料是抓好采购管理的第一环节。若企业需要采购很多种类的物料且供应商的数目也很多，这时企业没有充分时间及资源和供应链中每位成员建立伙伴关系，并且这种伙伴关系的建立也是没有必要的。所以，在物料采购网中，企业应全面分析物资属性及其在施工中的重要作用以及与生产的具体关系，并按照物资种类的不同来选择不同的采购流程及策略，以此达到降低采购成本、提升采购效率的目的。
3、不断针对采购计划进行管理
针对采购计划进行的管理是物资采购管理中的基本内容，同时也是进行物资采购的主要根据和基础。管理采购计划是采购过程中不可或缺的一个环节，其主要目的是确定采购物资的规格、品种、数量、质量、市场价格、供应商以及订货时间等。当前铁路工程项目对于采购计划的管理工作不够重视，这使得采购计划的可变性增大，因此应务必加强物资计划管理工作以及物资消耗定额管理工作。从大量实践经验来看，企业唯有利用计划管理、计划采购，凭借最小的资金占用与劳动消耗，才能够保证生产的顺利实施。
4、合理选择供应商
对于供应商的选择而言，它是做好供应商管理工作的基础，同时还是进行采购过程中的一项重要工作。在供应商的选择问题上，应始终坚持三个优先的原则，即源头厂家优先的原则，在没有前者的情况下坚持总优先的原则，在没有前两者的情况下应坚持质量、价格优先的原则。与此同时，还应坚持公示范围广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的基本方针。
5、保持和供应商方面的合作关系
利用和供应商之间的合作关系，可提升货物供应的质量与水平，降低低劣产品带来的经济损失，共同减小了成本及共享利润，确立了和谐的合作关系。同时，双方共同提供技术以及管理方面的经验及技巧，形成经验共享的合作机制，并可在此基础上提升双方的供货水平以及管理水平。此外，通过和供应商建立长期合作关系，能够有效提升自身的市场竞争力水平。
结束语
加强对铁路工程项目的物资管理，使企业的管理水平得到显著提升，同时也优化了企业内部的资源配置，促进企业积极采取全新的物资管理办法，并通过较小的投入，获得最大的经济回报，从而形成了良好的物资管理理念。在这一过程中企业的管理效益以及经营状况得到切实改善，市场竞争力得到明显增强。
参考文献
[1]林大炜.创新铁路建设用钢材采购供应管理[A].2012年中国铁路用技术研讨会论文集[C].2012.
工程项目部物资管理方案 第10篇
在不断的发展过程中，机械设备在企业生产中占据着非常关键的地位，受到了水电施工企业的重视，积极开展了设备的采购、更新和管理工作。但是，水电施工企业的特点，使得其在设备物资管理中存在着一些不足和问题，这些问题主要表现在以下几个方面:
(1)缺乏统筹管理．水利水电工程项目点多面广，也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象，在这种情况下，对于施工设备物资缺乏统筹管理，使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况，而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺，甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况，造成了资金的大量浪费。
(2)使用维护不当．一般情况下，在水利水电工程施工中，会投入较多的设备物资，但是当前部分施工人员对于设备物资的管理不够重视，存在着使用维护不当的情况，严重影响了设备物资有效应用和使用寿命。
(3)后期管理不足．当工程项目的施工接近完工时，由于施工任务大大减小，限制和废弃的物资增多，由于管理不当，在施工现场存在着废旧设备物资随意摆放的情况，设备的损坏和流失现象严重。不仅如此，在对废旧设备物资进行处理时，过于随意，虽然采取了招标竞价的方式，但是由于缺乏市场调查，往往都是低价处理，影响了企业的经济效益。
2水电施工企业设备物资管理的有效措施
针对上述问题，企业管理人员应该充分重视起来，采取合理有效的措施，切实做好设备物资管理工作，以保证工程项目施工的顺利进行。
(1)建立健全设备物资管理制度．施工设备的物资投入相对较大，如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况，都是对资金的浪费。因此，企业管理人员应该充分重视起来，摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律，在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台，实现资源的有效共享。同时，应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案，确保设备物资管理能够有章可循，有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资，应该及时对其进行处理，及时掌握市场动态，通过公开招标的方式，对设备进行转租或者出售，实现效益的最大化，保证设备物资的保值增值。
(2)强化设备物资监管力度．在设备物资使用过程中，应该加强监管力度，做到定机定员，操作人员必须严格按照设备操作和维护保养说明书进行操作，确保其能够做到懂构造、懂性能、会使用、能保养，对于一些简单故障，也能够进行处理;管理人员应该加强认识，做好监管工作，定期和不定期对设备物资进行检查，对其维护保养工作，应该逐项进行检查记录和落实整改;要建立合理完善的设备物资管理制度奖惩条例，激发员工对于设备物资管理的积极性，实现优化管理。
(3)确保全员共同参与．在当前的水电施工企业中，大部分员工认为设备物资管理只是技术人员和维修人员的共组，与自己无关，从而在很大程度上影响了设备物资管理工作的顺利开展。实际上，设备的的操作人员作为直接使用人，管理人员作为设备的直接受益人，其在设备物资管理中发挥着极其关键的作用，虽然缺乏对于设备结构、性能、原理等的了解和掌握，但是其对于设备的使用状况等非常了解，能够在第一时间发现设备中存在的故障和问题，避免故障的扩大。对于一些隐蔽性故障或者存在一定技术难度的故障，则需要专业设备管理维护人员制定相应的操作规程，明确判定标准，做好相应的技术交底和监管工作。对于设备管理人员而言，应该督促基层管理人员以及设备操作人员严格按照相应的操作规程进行操作和使用，同时做好不定期抽检工作，保证设备运行的稳定和安全。
(4)建立设备物资管理档案．对于施工企业而言，应该针对企业现有的设备物资，建立起相对完整健全的身份资料的档案，结合工程项目的整体规模和施工工期，制定相应的设备物资配置和采购清单，充分利用社会资源，避免出现设备物资重复购置或者过量配置的情况，降低自有设备物资的资金使用率。
(5)强化废旧设备物资管理．对于废旧设备物资，尤其是尚存在利用价值的设备物资，应该充分进行评估，明确处理方案，做到物尽其用;对于那些无利用价值的设备物资，应该结合市场调研，对其处理价格进行评估，以实现企业资产的利益最大化。
3结语