校庆接待方案 第1篇
为庆祝我校成立XX周年,展示学校发展成果,弘扬学校精神,增强师生凝聚力,特举办此次校庆活动。
二、活动目标:
回顾学校历史,展示学校成就。
增进师生情感,强化校园文化。
扩大学校影响力,提高社会知名度。
三、活动内容:
举办校史展览,展示学校发展历程和重要成果。
开展师生座谈会,回忆学校往事,共话学校未来。
举办文艺晚会,展示师生才艺,营造喜庆氛围。
四、活动安排:
时间:XX月XX日
地点:学校礼堂、操场、校园广场等
参与人员:全体师生、校友及嘉宾
五、活动预算:
预计活动经费为XX万元,包括场地布置、设备租赁、文艺节目排练等费用。
六、活动效果:
通过此次校庆活动,让师生更加了解学校的历史和发展,增强师生的归属感和荣誉感,同时提高学校的社会知名度和影响力。
校庆接待方案 第2篇
1、校门口迎宾
负责人:沈云
教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立
(1)迎宾组
成员:学校礼仪队10人(高二年级)
职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。
(2)导引组
成员:导引学生20名(高二年级)
职责:负责引领校友到特定地点签到。
①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。
②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。
校庆接待方案 第3篇
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:___、___
主任:___
副主任:___、___、___
下设校庆活动办公室主任:___
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
校庆接待方案 第4篇
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
一、目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现__大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、活动项目
(一)启动阶段(20__年_月——_月)
1.成立校庆筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和校庆规范名称
3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“___大学成立__周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝___大学__周年演讲活动,以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
5.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6.研究确定规划项目和校园景观项目
7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年_月——校庆日前2个月)
校庆接待方案 第5篇
时间:
20xx年4月27日下午3:30前
参与接待工作人员:
中层副职以上校级领导
要求:
1、全体教师穿好校服,戴好校徽;
2、准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。
3、事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识,以便回答或解释。
参观路线:
建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校
分工及安排:
一、周五傍晚放学前必须落实好的工作
1、卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)
2、音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)
3、资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的.学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)
4、环境布置:
横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)
大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)
书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)
注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)
二、周日迎接地点及人员
1、校门口:方校长、金书记;
2、宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾
3、建功楼:中间通道:施渭妃马林英
4、文澜楼:东楼梯:商利英;
5、名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6、洪绶楼:一楼:沈爱娟
7、播放专题片:王天育
8、全程摄影:陶荣华
9、两学生弹钢琴:安彩娣
校庆接待方案 第6篇
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
二、会议时间:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点:
xxx酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块会议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
第三板块会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的`参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)
1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298/人;2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380/人;3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3星级住宿,缆车上下价格:780/人5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三星级宾馆住宿价格:958人
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
校庆接待方案 第7篇
一、活动背景
为庆祝我校成立XX周年,提升学校品牌影响力,凝聚师生情感,特策划此次校庆活动。
二、活动主题
“共筑梦想,共创辉煌”——庆祝我校成立XX周年
三、活动目标
回顾学校发展历程,展示办学成果。
加强师生、校友间的交流与合作。
提升学校的知名度和美誉度。
四、活动内容
举办开幕式,邀请校领导、嘉宾、校友及师生代表参加。
举办学术论坛,邀请国内外知名专家学者发表演讲。
举办文艺晚会,展示学校艺术教育成果。
开展系列文体活动,如运动会、艺术展览等。
五、活动预算
根据活动规模和内容,预计活动总预算为XX万元。
校庆接待方案 第8篇
炳辉中学于XX年为纪念罗炳辉将军诞辰100周年而创办,迄今已走过了整整十年。为了展示十年来的办学历程和丰硕成果,进一步推动学校事业的蓬勃发展,增进校友和学校之间的联系和友谊,展望明天、开拓未来、与时俱进、再创新的辉煌。学校决定于金秋时节举行建校十周年庆祝活动。这是我校发展史上的—件大事,为使校庆工作扎实、有序地进行,确保各项任务如期完成,特制定如下方案。
一、校庆指导思想
旨在总结办学经验,展示育人成果;畅叙情谊,交流经验,共商发展。本着热烈、喜庆、简朴、务实的精神,以庆典为体、教育为魂,以十周年校庆为契机,凝聚人心,加快发展,再创辉煌。
二、校庆安排
1、举行庆典大会
2、编印校庆文集《细雨苔痕》、《炳辉中学十年大事记》、《炳辉学刊》校庆专刊及相册《十年剪影》。
3、校庆文艺演出。
三、校庆组织领导机构
(一)校庆筹备委员会
顾 问: 吴炎武 张春林 夏锡生 舒 畅 周建平 包立欣
赵 宽 严同文 罗新安 陈业桃
名誉主任: 谭中元 陶承德 陆晓华
主 任: 董奇志
副 主 任: 杨登跃 曾金林 闵济林
成 员: 徐明堂 刘坤洲 张福根
王先云 蔡永斌 何俊先
王正峰 徐乃高
(二)校庆领导组
组长:闵济林
副组长:徐乃高 _林 许德林 夏保华
成员:董银阳 华永清 卜基朝 邵爱民 石长勇
具体分工如下:
校庆办公室工作由徐乃高负责
成员:董银阳、王春荣 、王先华、 夏阳
任务:
1、制定校庆活动总体方案及庆典大会程序、校庆服务指南。
校庆接待方案 第9篇
活动背景:
为了迎接成都信息工程学院建校60周年,特此举办针对全校师生主题为“成信,我想对你说……”的祈福活动。
活动主办方:
共青团成都信息工程学院委员会
活动承办方:
学生公共关系协会
活动时间:
活动地点:
1.学校一、二食堂
2.通过全校学生会(包括龙泉校区)普及到各班收集
3.成都信息工程学院贴吧
活动对象:
成都信息工程学院全校师生
活动内容:
为学校建校60周年收集祈福,形式可以是诗歌,一段话,文章等,然后将其祝福的话语用气球系住挂在银杏大道或者举办校庆时围绕体育馆一圈悬挂等,地点根据当时形势暂定,同时还有巨型横幅万人签名活动。
活动流程策划书:
前期:
1.邀请全校学生会包括龙泉校区学生会以及社团普及到各班进行宣传收集每个人对学校的祝福(形势可以为诗歌,文章,一段话,绘画、摄影等)。
2.巨型横幅进行宣传,邀请学校师生进行“万人签名”祈福学校。
3.学校贴吧宣传,收集祈福内容。
4.展板宣传,邀请学校会以及社团、社联等画展板进行宣传,展板围绕放在中心花园一圈以及一食堂和二食堂门口。
5.海报宣传,海报张贴每栋学生宿舍,还要包括教学楼等宣传。
6.学生组织宣传,学生会以及社团群里等进行宣传。
中期:
1.各个学院进行收集,并进行筛选,同时将其用气球悬挂,悬挂地方暂定,悬挂时间为校庆期间,同时学生公共关系协会每天要定时派人进行维护。
2.巨型横幅签名,巨型横幅在二食堂门口,邀请学校师生一起进行万人签名活动,邀请到时候将巨型横幅送给学校作为60周年的生日礼物。
3.在万人签名活动的同时记性视频拍摄,请签名的同学说一下以“成信,我想对你说……”对我们学校的祝福语。
经费预算:
巨型横幅:20米长x2米宽约200元
两条竖立横幅:8米长x1米宽约80x2=160元
气球:30袋x10元/袋约300元
签字笔(大型的):4盒x8元/盒约32元
便条:50本x2元/本约100元
总计约792元
校庆接待方案 第10篇
组长:史兴民
副组长:林君飞
成员:张军利车自力王彦丽陈益娥韩申山
教育科学系
组长:姬建锋
副组长:刘连新张永亮
成员:姚鹏倪列娟肖颖孟广黎
计算机系
组长:解争龙
副组长:田俊华
成员:常加强张哲韩维
政法系
组长:陶春丽李伟
副组长:吕家麟张庆
成员:王仙芳梁鹏徐建昌翁媛媛李延
中文系
组长:翁富中
副组长:袁方袁文平杜小成
成员:张秀萍严维佳李永涛
外语系
组长:毛龙灿
副组长:陈进封王锐
成员:张龙王倩胡俊杰张宏王兴武
艺术系
组长:王智杰
副组长:窦菲菲
成员:段力雄 雷蕾 王华茹孙境含
历史系
组长:雷依群上官增民
副组长:梁安和朱立选
成员:李鑫徐家骥李忠恕杨君红王永飞宁江英
体育系
组长:龚健
副组长:张卫军张养利杨琰华
成员: 陈鹏生蒋明朗谢向阳薛海涛黄自娟
继续教育学院
组长:李养民
副组长:孙俊海席祯祥张航马雪莹
成员:陈亮邢建民赵和选王晓莉穆新参
远程教育中心
组长:郭存劳
成员:杜相周常青崔宁王婷宫展鹏
注:学院外聘基础教育研究员由教育科学系参照校友来宾程序负责全程接待。
校庆接待方案 第11篇
校友邀请与信息反馈:
(1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;
(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。
(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。
(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。
(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。
接待安排:
(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。
(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。
(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。
(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。
(5)学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。
(6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的.学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。
(7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。
(8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。
(9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。
(10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。
(11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。
注:学校为返校校友提供的服务
1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;
2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;
3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);
4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)
5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;
6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;
校庆接待方案 第12篇
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
校庆接待方案 第13篇
一、工作小组
组 长:赵罗海
副组长:齐学军 陈术根 李新毅
二、工作分工和职责
(一)资料、牌匾等准备
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。
3、桌签:15cm×4cm,“校友签到处”9块,“历任教职工签到处”1块,“来宾签到处”5块,“已捐款校友、来宾签到处”1块,“省、市领导签到处”1块,“住宿登记处”1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
4、标牌:8cm×12cm,“校友签到处”2块,“来宾签到处”2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。
5、校友联谊场地安排:25cm×4cm,用红纸写“××年毕业校友联谊室”,刘俊才书写,1月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。
6、指路牌:8块,8cm×12cm,“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。
7、签到登记表:1人一组,粉红、大红各2张。陈术根负责。22号到位。
8、工作人员符号:24个,“湘潭县一中6周年校庆工作人员”。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。
9、纪念品券:来宾券15张,校友券3张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。
1、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅)
1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,1月18日前完成。赵罗海负责。
2、布设签到台:在教学楼门厅设1个“校友签到处”、5个“来宾签到处”,1个“已捐赠来宾校友签到处”,1月26日前完成。赵罗海负责。
3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,1月26日前完成。赵罗海负责。
4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放:
(1)礼品装袋人员安排:
组长:陈术根
成员:李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥
冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝
职责:负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台。纪念品存放处:南教学楼一楼西4、东4教室。(1月26日前完成)24小时值班:杨红负责安排人员。
(2)校友来宾签到:(1月27日下午2:开始到南教学楼门厅)
XXXX
(三)咨询、引导组
组 长:何艳红
成 员:许 欣 高 亚
引导员:学生4人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)
(四)宾馆接待
宾馆名称 工作人员名单 主要职责
五洲通宾馆 刘建民、付举红
学生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排。
瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清
学生2人
三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排:
(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7:3之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水。)
北教学楼一楼高一办公室一:历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。
北教学楼一楼高一办公室二:离退休老教师休息室
办公楼二楼会议室:来宾联谊室
办公楼三楼会议室:来宾联谊室
四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班级 姓名 金额 班级 姓名 金额
3、祝贺单位贺信
单位 贺信 单位 贺信
4、祝贺单位捐款榜
单位 捐款 单位 捐款
5、教职工捐款榜
姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额
6、纪念品券样式
校庆接待方案 第14篇
一、校庆活动主题:
总结办学经验,展示名校风采,增进校友之情,共谋发展前景。
原则:喜庆热烈,简朴难忘。
二、校庆组织机构:
校庆顾问委员会:领导、老校长、有重要影响的校友。
校庆筹备委员会:校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。
校友联谊会筹备委员会:一中各届别校友联系人。
三、校庆活动安排:
1、联谊阶段(20xx年x月——20xx年x月)
①通过各媒介发校友联系函(日报、晚报、网络等)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。
②建立组织机构,制订筹备方案。
③撰写一中校情简介。
④搜集校友信息。
2、宣传阶段(20xx年x月——20xx年x月)
①在《xxx报》等本地报纸连续刊发一中宣传文章。
a.一中发展历程或优良人文传统(办公室负责)
b.一中的教学管理与教学评价(教导处负责)
c.一中的'校园文化(政教处负责)
d.一中的校本教研(教科处负责)
e.走向未来的一(记者访谈),(xxx负责)
②校展室布置:
设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。
教师、学生、校友及名人书画展。
③制作宣传品:
a.画册(内容基本同展室,不超过80面为宜)。
b.校庆史略(包含校友名录,回忆文章、贺信)
c.制作明信片或邮政传递宣传页。
d.文艺联欢会节目制作及排练。
e.电视宣传片及CD制作。
④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。
3、庆典阶段:(20xx年x月——20xx年x月)
①校庆邀请函制作及发送。
②校庆程序安排表。
③校庆接待安排。
④校庆活动组织及场地安排。
⑤校庆活动。
时间安排在20xx年国庆长假期间,校庆内容:
a.学校及教师发展论坛:
时间半天,邀请两位知名教育专家作报告,约300人规模。
b.百年庆典大会
时间:半天,程序:报到、参观、开会,会场:西校区操场。
c.校友联谊活动
时间:半天,分年代、届别安排校友联谊的教室。
d.校庆文艺联欢会
时间:一小时半,地点:待定。
四、校庆资金概算:
xxxxxx
校庆接待方案 第15篇
为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动XX年校庆工作。组织机构成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。工作进度安排:
(一)启动阶段(XX年2月——4月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年5月——校庆日前2个月)
校庆接待方案 第16篇
临海六中创建于x年,至x年已届10周年。经校长办公会议研究决定,学校将于x年10月举行建校10周年庆典活动。为此,特制订本筹备工作方案。
一、指导思想
通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量 彰显形象 促进发展
三、校庆宗旨以庆凝力 以庆促建
四、校庆原则简单热烈务实创新
五、组织机构为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:
1、筹备工作领导小组组长、副组长:
工作职责:
1)领导开展和组织实施校庆筹备工作
2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;
3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;
4)协调各工作小组之间的关系;
5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室主任:
成员:
3、资料准备组组长:
工作职责:
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档
3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核
4、形象宣传组组长:
成员:
工作职责:
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;
(2)负责宣传标语等的拟订、制作;
(3)负责学校宣传光盘的制作;
(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。
5、文化活动组组长:
成员:
工作职责:
(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施
;(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组组长:
校庆接待方案 第17篇
第一章、校庆活动目的、策划构思及原则
一、活动目的'
以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有领先性的策划意见。
三、校庆活动原则
热烈隆重人文创新
第二章、校庆筹备工作组的建立及职责
一、筹备工作委员会
(一)成员组成
顾问:
主任:
副主任:
委员:
(二)工作内容
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作内容
1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、积极联系上级部门,争取支持;
6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组
(一)校史编撰、展示组
组长:
工作内容:
1、开展“走访校友、老校长”交流活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
3、搜集与整理学校x年发展历程与教育硕果的相关资料。
4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
6、制作x年校庆纪念品。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:(副校长)
工作内容:
1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:(副校长)
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
6、办好一期校刊校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:
工作内容:
1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。
3、制作校庆vcd光盘。
4、对本次校庆活动进行全程记录。
5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。
(五)后勤保障组
组长:
工作内容:
1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
3、对主要活动进行安全保卫工作。
4、来访知名校友的交通食宿安排。
5、负责礼品、礼金的接收登记。
6、校庆活动的车辆借用和调度。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、庆典时间及地点
时间:xx月xx日
地点:xx学院
二、主(承)办单位
主办:
承办:xx大学
三、庆典活动策划
四、工作联系方式
办公室电话:
筹备办公室主任:
副主任:
校庆接待方案 第18篇
XXXX有限公司:
根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我公司联系,再做具体协商。
一、会议日程安排
XX月X日:机场接机,报到,入住酒店
我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息。
X月X日~X月X日:会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议,我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作,以及各种突发事件的处理。
X月X日~X月X日:会议旅游考察,结束会议
优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的.票务、接送工作。
二、整体会务服务:
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
三、服务流程:
(一)会前准备
1、实地考查
会议召开前,我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议安排方面的细节做进一步的协商,敲定会议最终方案。
2、会场布置会议召开前一周内,贵公司派会务组至河南具体城市,我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排,会议召开前
一天将会场按会议要求布置妥当。
3、会议设施
在会议召开前,我公司按照贵公司的要求,就会议所需设施进行制作、租用、安排。如:平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架(平面、立体)、特装搭建(舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。
4、参会人员报到
参会人员到达之前,我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
5、会议召开
我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
6、票务信息提供
及时准确提供机票、火车票信息,同时可以代订飞机票。
(二)会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,(包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。
(三)会后总结:
1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。
四、附录
(一)酒店信息
(二)旅游线路
(三)景区信息
(四)会议餐饮
(五)会议用车
(六)具体报价(一团一议)
校庆接待方案 第19篇
一、晚会名称
“相约校庆,放歌”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝歌曲爱好者协会成立一周年,展示、xx级三代同堂的风貌,借我校xx年校庆之际,展示自我风采,送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20xx年xx月xx日18:30
四、地点
xx大学第x餐厅x楼多功能厅
五、主办单位
xx大学歌曲爱好者协会
六、承办单位
xx大学歌曲爱好者协会
七、合作社团
xx社团乐队
八、工作人员
1、指导:信息科学与工程学院团总支x老师
2、总策划:
3、导演:
4、顾问:
九、整体流程
(一)工作流程:
1、节目删选x月x日完成,编排x月x日完成
2、发送请柬x月x日完成
3、道具等设备x月x日完成
4、场地座位安排x月x日完成
(二)晚会流程:
1、x月x日彩排
2、x月x日18:00观众入场
3、x月x日18:30晚会正式开始
4、进行节目
一、PPT播放(观众入场之前,PPT内容就一年来具有代表性的照片,背景音乐为团歌)
二、开场街舞
三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧
四、舞台剧
第一部分:现在很关键:xx级人员表演,并出演五个节目。
第二部分:曾经很辉煌:xx级人员表演,并出演五个节目。
第三部分:未来很美好:xx级人员表演,并出演五个节目。
第四部分:x级人员齐唱团歌,舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
(三)节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算
(略)
十一、资金来源
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、xx大学广播电台
3、xx大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的'几个食堂如x餐门口前,这里是人口流动最密集的地方,这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报:活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表,出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
10、冠名权:商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
校庆接待方案 第20篇
20xx年10月东城职大将迎来建校30周年。自20xx年3月起,东城职大陆续将开展校庆系列庆祝活动。
校庆不仅是学校校园建设和发展的一个重要里程碑,也是学校校园再创辉煌的新起点;更是校友回顾学校办学历程,展示发展成就,抒发师生情谊,凝聚八方力量,共商学校发展大计的一次盛大聚会。每一位东城职大人要以更加昂扬的工作热情,倍加出色的工作业绩,喜迎学校30周年的到来,在推进东城学习型城区建设和终身教育学习服务体系建设中做出新的更大的贡献。
☆ 筹备机构
校庆领导小组:张燕农、丁虹、秦全刚、沈勇、田小梅、汪丽萍、孙原
校庆策划小组:张燕农、丁虹、孙原、韩波、王宝珍、许舒云、田丹
校庆筹备办公室:孙 原(主任,总体协调)、
田 丹(宣传策划)
许海培(文案档案)
韩家钢(技术支持)
王 静(校友追踪)
王 蕾(校庆活动)
☆ 主题
展示成就,凝聚人心,宣传特色,创新发展
☆ 原则
回顾历史与展望未来相结合
展示校史与突出特色专业相结合
隆重热烈与俭朴务实相结合
☆ 形式
校庆展览暨开幕式
宣传片
网站校庆专栏
☆ 系列活动
校庆方案(3月)
老校长座谈会(3月)
校庆视觉标识系统整体设计(4月)
征集老照片、回忆录、办学轨迹、校友优秀成果等(5月)
老教师、老职工座谈会(4月底)
校庆系列活动——“爱岗敬业创新奉献”档案技能竞赛(5月)
校庆系列活动——“爱岗敬业创新奉献”教师说课竞赛(6月)
开展网上校庆专栏:30年轨迹、启示、访谈、人物、故事(8月)
第26届教师节表彰大会暨30年校庆演讲会(9月)
老领导座谈会(9月)
校庆画册及宣传片(10月初)
校庆展览暨开幕式(10月底)
文博会宣传、专家座谈等(10月底)。
校庆接待方案 第21篇
(一)负 责 人:葛霄刘伟
工作人员:姚萌任宝石王奥玲曾永安
(二)工作任务:
1.承担来宾的住宿、饮食服务工作。
①负责联系5月24日晚国贸宾馆住宿、用餐事宜;提前预订标准间5间;
②负责5月25日中午用餐安排,预订桌饭5-10桌,做好用餐期间的服务工作。
2.车辆服务工作
①负责与后勤集团车队联系,做好校庆期间车辆调配工作;
②车辆准备:大客车1辆、面包车1辆,小轿车1辆。
3.贵宾机(车)票的订购和接送站服务工作
①与校庆会务组联系,确定贵宾名单与到站时间,做好接机(车)、送机(车)服务工作;
②及时联系贵宾离校时间与返程方式,做好订票工作。
附件: