办公耗材方案 第1篇
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。
1、该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。
2、图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。
3、物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。
4、凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。
5、教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。
6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。
7、学术报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的`部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导，秩序维护等。
8、除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室﹙_﹚同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。
9、使用单位要对参与活动的人员进行提示，必须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。
10、报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作。
11、学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。
12、活动结束后，使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅物业管理员进行交接，要认真检查，切断电源，确保安全。
13、对不遵守报告厅使用管理办法的单位，图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。
14、教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作，并定期联系相关人员检修设备，检查电源、线路、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。
办公耗材方案 第2篇
为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材（指：复印机，打印机，传真机，电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账；
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商；
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带，墨盒，硒鼓，电池等）时，要尽量购置环保标准较高的产品；
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率；
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，行政部负责做好登记工作；
2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的.指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用；
3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修；
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收；
2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放；
3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃；
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程
办公耗材方案 第3篇
1.目的:为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围:公司所有行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
办公耗材采购:
办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
办公设备(指:复印机，打印机，传真机，电话机，电脑，电脑硬件等各种电子设备)的
购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。
办公用品(指:电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。
办公耗材领取:
办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的.原则。
铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。
办公耗材使用要求:
办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7.未尽事宜，另行研究决定。
8. 本办法自下发之日起执行。
办公耗材方案 第4篇
甲方(供方)：___________________________________
乙方(需方)：___________________________________
甲乙双方根据《_合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、规格、数量、单位、单价、金额
产品名称：________________________________。
规格：____________________________________。
数量：____________________________________。
单位：____________________________________。
单价：____________________________________。
金额(元)：________________________________。
备注：____________________________________。
要求：____________________________________。
总金额：：_______________元。(人民币大写)￥：____________________________________。
二、合作方式
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、价格条款
1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后____________个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、支付方式
1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前____________个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为____________个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的`产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
六、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货，每延期____________日应向乙方支付总货款____________%的违约金，但总计不超过总价的____________%。
3、甲方未规定送货，乙方有权退货。
七、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式____________份，甲、乙双方各执____________份，双方签字盖章之日起生效，有效期____________年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方：____________________________乙方：____________________________
单位地址：________________________单位地址：________________________
授权代表：________________________授权代表：________________________
电话：____________________________电话：____________________________
签订日期：________________________签订地点：________________________
办公耗材方案 第5篇
购货单位：______________________（以下简称甲方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
供货单位：______________________（以下简称乙方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
就有关甲方购买乙方产品事宜，甲、乙双方根据《_合同法》、《_消费者权益保护法》及其他有关法律、法规，经过友好协商，特制定本协议，以备共同遵守。
第一条合同目的
甲、乙双方承诺将诚实履行本协议，以达成甲、乙双方形成并保持公平、公正交易的目的。
第二条合同产品
设备名称：___________________
产品编号：___________________
单位：_______________________
数量：_______________________
单价：_______________________
总计：_______________________
第三条产品的支付及货物运输
1、采取乙方送货方式时，乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点，甲方接受合同产品后，应在乙方出具的销货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2、采取甲方自提方式时，甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信，凭乙方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。
3、乙方送货所发生的费用由乙方承担，甲方自提货物所发生的'费用由甲方自行承担。
第四条付款期限及方式
1、甲方应在设备安装、调试完毕后，____日内付清全部货款。
2、结算时可使用银行电汇、转帐支票等银行结算方式。
3、特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知乙方财务部，并要求取得乙方公司有效的收据。否则，如果发生乙方未在付款期限内收到货款的情况时，由甲方自行承担损失，并承担违约责任。
第五条违约责任
甲方未在约定时间内付清全额货款时，从应付之日起每日按延付款金额的千分之______向甲方支付延期付款违约金。
第六条产品质量保证
1、乙方将保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品，乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。
2、全新未使用过的商品
3、符合国家标准的原厂正品。
4、特殊定制商品的质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
第七条产品的保修和售后服务条款：
1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2、整机类商品的退换货：
甲方在乙方处所购买的整机类产品（________________________等）出现质量问题时，甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品，乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
第八条本合同解除条件：
电脑、复印机、打印机、传真机类商品一经送至甲方所在地并开箱安装后，非机器本身质量原因，本合同不可解除。
第九条合同争议的解决方式
合同其他条款中未规定的责任执行本条的规定。违约方给对方造成损失的，需按实际情况赔偿，出现争议时，双方应力争协商解决，必要时可向当地人民法院提起诉讼。
第十条合同期限
本合同有效期从_______年_____月_____日起，至_______年_____月_____日止。
第十一条其他事项
1、合同中没有约定的事项将遵循一般商业惯例执行，或双方另行签订补充合同。
2、本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。
3、本合同的解除或期满将并不解除支付任何在本合同下应付款的义务。
4、乙方销售人员未经乙方授权，无权动用甲方的任何有价物品，不得向甲方借钱、借物。如有发生，应视为其个人行为，乙方不承担任何责任。
5、乙方的一切关于承担义务的意思表示，必须由乙方盖章确认，任何个人的签名和口头承诺均属无效。
6、本协议自甲、乙双方盖章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
购货单位（公章）：__________________供货单位（公章）：__________________
法定代表人（签章）：________________法定代表人（签章）：________________
________年______月______日________年______月______日
办公耗材方案 第6篇
第一章总则
第一条为做好公司办公用品的购置、发放及管理工作，根据《广西北部湾国际港务集团有限公司办公用品申购发放管理规定》（桂港发〔20xx〕12号）的规定，制定本制度。本规定适用公司所有分店及总部各部门。
第二条本规定所述办公耗材指公司购置的日常工作所需且价值低于2000元的各类用品；单价2000元以上的各类用品管理按照公司固定资产管理的有关规定执行。
第三条公司办公用品的管理实行“统一购置、统一管理、环保节约”的原则。各部门各分店在办公用品的使用过程中要做到物尽其用，公物公用，禁止浪费。
第二章办公用品的种类与购置
第四条公司向员工提供的办公耗材分为消耗品、管理品、特别用途用品三类。
消耗品指实物在使用过程中逐步消耗，且价值相对较少的物品，包括但不限于：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、别针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、名片、打印纸等。
管理品指实物在使用过程中一般不出现损耗或价值相对较高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器、各种印章（戳）、办公桌椅、文件柜、U盘等。
特别用途用品指上述两种以外临时为特别用途而购置的低值易耗品（如碳粉、生鲜专用、收银专用、信息专用等）。
第五条公司按季度进行办公用品采购，各门店各部门根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月20日前各门店各部门必须完成下季度办公用品采购计划并签字确认交到耗材管理人员统一汇总并呈公司领导审批。逾期未提交的门店/部门视为无需要采购，中途所需用品由店长或部门负责人自行解决。
第六条门店申领办公耗材流程。由部门负责人签字→店长审核签字→营运部审批签字→耗材管理人员汇总→公司领导审批。
第七条总部申领办公耗材流程。由部门负责人审核签字→耗材管理人员汇总→呈公司领导审批。
第八条办公耗材的采购。耗材管理人员将经公司领导审批后交至采购部负责人并明确配货时间，由采购经办人员进行办公用品的采购、追踪联系供货商送货，同时办理付款手续。同时，为了更好的做到成本控制，由采购部公布办公用品标准规格品牌及额定单价，以便各门店做好申购计划，公司定时抽查成本。
第九条耗材管理人员应在征求各方面意见的基础上，根据环保、节约、实用的原则拟定公司消耗品及管理品目录。
第十条公司办公用品的采购应遵循“货比三家”的原则确定送货供应商，或直接到商店购买，确保低价、优质。
第十一条为控制成本，除特别用途用品外，办公用品实行个人年度预算定额分配制，员工当年累计使用耗材超过预算定额值的`部分由个人自行承担费用，预算定额分配制根据各门店各部门日常使用量情况具体制定，呈报公司领导审批后开始实施。
第三章办公用品的领用
第十二条公司个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》（附件2），由耗材管理人员核对领取物品。
第十三条耗材管理人员应对各部门人员的领用办公用品情况进行登记，并定期公布各部门办公用品的领用情况。
第十四条耗材管理人员应加强对领用办公用品的情况检查，防止浪费，发现问题应及时向有关部门或人员提出整改意见，必要时报公司领导协调处理。
第十五条计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等办公用品如在员工入职时已经按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
员工离职时，所在部门应指定人员认真清点其领用的办公用品，并由指定人员带其到办公室填写交接清单，否则，人力资源部门不予办理离职手续。
第十六条耗材管理专员每年的1月30日前将上一年度的耗材使用考核情况统计交人力资源部按照规定纳入员工工资核算体系。
第四章库房管理
第十七条办公耗材由统一由水街店收货部进行验收，并由其核对品种、规格、价格、数量与质量，确认无误后在送货单上加盖收货专用章后交耗材管理人员入库存放。
第十八条耗材管理人员须建立办公用品台账，对购置、发放和库存进行登记，并进行定期盘点，保证账实相符。
第十九条公司对消耗品和管理品实行存货管理，耗材管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况，做好库存的整理、清点工作。库房要做到类别清楚，清点要做到账物一致，如果不一致必须查找原因。
第五章附则
第二十条本管理规定与之前相关制度有冲突的以本制度为准。本管理规定自20xx年9月1日起施行。