项目物资管理方案范本(汇总11篇)

时间:2025-02-03 16:39:57 admin 今日美文

项目物资管理方案范本 第1篇

【关键词】电力工程;物资管理;质量管理

引言

电力工程项目物资的质量管理主要目的是保证工程项目的正常进行的需要,使得物资能够及时提供给相应的生产部门,在这个过程中,要注意控制好电力工程项目的物资质量,将物资质量管理作为电力工程项目管理中的一项重要内容,物资的质量管理直接关系到电力工程项目的质量,对于电力工程建设有重要作用。

1电力工程项目的物资质量管理的现状

管理层缺乏相应的管理意识

管理层对于电力工程项目的物资质量管理的认识直接关系着物资管理水平的好坏。目前,许多电力工程项目的管理人员对物资管理不重视,认为物资管理在工程项目管理中无关紧要,没有正确认识到物资管理对于电力工程项目的重要意义,因此,在进行物资管理时,就缺乏一个系统性的规划,有的管理人员由于物资质量管理知识的缺乏,进行质量管理时会出现物资质量不过关和物资浪费的现象,影响了电力工程项目物资质量管理的水平。并且,由于相关的质量管理程序规范不完善,就容易出现物资质量管理随意性大,缺乏科学的规划,使得物资质量管理不到位的现象。

物资质量管理过程的不科学

物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题,这是由于,进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解,导致在进行物资管理时,要么行事僵化,要么过于随意,导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划,使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足,严重影响了电力工程项目的正常展开。此外,技术部门对物资质量管理的不配合也是造成物资质量管理过程不科学的重要因素,技术部门不积极主动地向物资管理部门提供所需的物资信息资料,导致物资管理部门无法根据实际需求展开物资的采购和存放工作。

2电力工程项目的物资质量管理的应用措施

加强对物资管理工作的认识

加强物资质量管理水平,必须要加强电力工程项目管理人员对物资管理工作的认识,物质的质量管理关系到项目的施工质量和施工成本控制,做好电力工程项目的物资质量管理,能够极大程度地提高企业效益,加强企业市场竞争力。

进行全面的物资管理规划

在进行电力工程项目的施工时,需要根据电力工程项目的实际施工情况和施工计划,作出详细的物资管理规划,对所需物资的质量、规格、时间进行详细的记录和安排,做好物资的统筹管理,并制定相应的项目工程物资管理制度。

做好物资入场计划

物资的入场需要根据施工进度规划进行,物资材料进场时,要分批分次,进场的原则是保证施工项目的正常展开且不影响施工进度,这就要求严格控制进场材料的数量,使其在满足施工要求的同时不产生大量的堆积导致施工进度缓慢。

加强物资的采购

采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要以质量为第一要务,同时,结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购人员要严格按照事先的采购计划进行,若在采购过程中出现了意外情况需要临时变更采购计划,则需及时向上级进行申请备案,否则不得变换采购方案,采购人员还要自觉遵守采购纪律,维护企业利益。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。另外,在采购过程中,相关的部门和领导可以对采购实行监督权,但物参与权,采购结果要及时公示,接受监督,以便及时发现问题进行更正。

做好物资的验收工作

完成物资材料的采购后,就要进行物资的验收工作,物资的验收主要是核对材料的品种、规格、数量、质量等要素是否符合采购要求,在材料进场前,还要进行一定的材料检验,检验合格后方能入场。

做好物资材料的储存管理工作

物资材料的储存对于物资质量也有重要影响,在进行物资材料的存放时,要充分考虑到材料的性质和现场的施工布置要求,合理存放,保证物资在使用前的质量完好,减少物资材料的二次搬运,科学对物资进行管理,避免材料损坏再次物资的浪费。同时,要采取有效措施,对物资进行一定的维护保养,方便施工。

控制好材料的发放工作

材料的发放是物资管理过程中的重要环节,在进行材料发放时,最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先,要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量,根据计算所得发放材料用量,材料发放时,必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放,先进先出,确保材料发放顺序的合理性。另外,材料发放过程中,难免存在一些管理问题,可以通过提高材料管理人员的素质水平、进行精确的材料计量检测、严格执行材料相关的发放制度、实行材料方法的责任制等方式做好材料的发放工作。

控制好材料的损耗

材料在使用过程中,难免会发生一些意外情况导致材料无法按照原先制定的计划进行使用,比较常见的是材料的损耗大于原定计划的情况。因此,要控制好材料的损耗度,办理好相关的领料手续。在进行材料的损耗计算时,要根据材料的不同实行不同的清算方式,逐日、逐月进行材料的消耗记录。

做好物资的监督工作

物资的使用管理需要做好物资的监督管理工作,检查物资使用过程中的消耗,节约使用材料,监督材料的合理规范的使用,避免因物资使用不当而造成的浪费现象。

做好物资的核算工作

在物资的核算过程中,需要准确记录物资的消耗活动,根据所记录的结果,对物资核算进行分析控制,并做好相应的考核和比较工作,这样,才能够较为合理地反应物资材料的消耗水平,落实工程项目的核算工作。

加强施工现场的材料转移的管理

电力工程项目在工程竣工收尾时,由于需要即将开始下一个工程项目,对于未使用完毕的材料需要进行转移,这时要根据工程项目的施工情况,控制好物资的库存量,估算剩余材料,调整物资采购计划,平衡供需关系。在材料转移的过程中,要注意对材料进行相关的统计,对于工程项目需要所搭建的临时设施,可以提前拆除,一并统计,若某些材料由于施工情况特殊而无法进行二次使用,需要写出相应的报告,提出处理意见,可以修整的材料要及时安排专业人员对其进行维修保养,防止材料的浪费和遗失。

做好项目的文明施工

施工现场的管理周到也会对材料物资的合理使用造成影响。若施工现场材料堆放合理整齐,能够及时处理废弃的建筑材料和损耗,能够保证材料的损耗达到最小,若施工现场混乱,材料管理不善,物资的质量就会受到较大的影响。

3结语

综上所述,电力工程项目的物资质量管理是电力工程项目管理中的重要部分,要做好电力工程项目的物资质量管理,需要了解电力工程项目物资质量管理的现状,根据具体问题提出具体措施,做好物资材料的采购、验收和管理发放工作,保证电力工程项目的正常展开。

参考文献

[1]甘露.关于电力工程项目物资质量管理的运用对策分析[J].企业文化旬刊,2014(12):45~46.

[2]成华.现代化物资理论在电力工程项目管理的应用[J].城乡建设,2012(23):12~13.

项目物资管理方案范本 第2篇

关键词:工程物资管理;成本控制;优化措施

一、前言

工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截止2015年底,全国有施工生产的建筑施工企业80911家,除有限责任公司和集体企业数量有所增长外,其余经济类型企业数量呈下降趋势[1],反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响企业的健康发展。对此,如何提升项目物资管理质量和成本控制能力,成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题。

二、工程项目物资成本管理工作的现状

作为建筑工程的重要生产要素,物资成本及其相关费用在工程成本构成中占比达60%~70%,有效的物资管理对于工程项目的顺利进行,降低工程成本提高企业效益,起着至关重要的作用。虽然很多企业在工程项目的施工管理过程中,出台了许多管理制度、办法等等,但这些制度、办法或流于形式,或脱离于施工生产实际的需要,可控性和可操作性较差。比如,对供应商管理没有严格、规范的准入制度和退出机制,采购、库存成本居高不下,物资管理手段落后等,这些问题都需要从整体上加以改善。通过对工程项目物资管理问题的梳理,我们大致可以分内、外两个因素对工程项目物资管理工作进行探究。首先,对施工企业管理产生影响的外因很多,既包括宏观的政策、市场也包括微观具体的经济活动和企业乃至个人,如供应商作为诸多外因中一个重要的因素,供应商管理也是工程项目物资管理的重要一环。虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度,但往往受企业格局所限,管理上存有局限,甚至掺杂个别管理人员的私利;而在对供应商进行评价时,没有科学、规范地评价标准,主观性较强;准入制度和退出机制也不尽完善,导致供应商队伍良莠不齐,责任利益不明确,影响供货质量。而影响施工企业物资管理问题的内因也很多,如企业物资管理体系的建立,从业人员和软硬件的配备,物资采购和库存控制的模式等等,都会对项目物资管理的可控性和可操作性产生直接影响。从建筑工程的施工过程来看,质量、进度和成本问题往往是建筑企业在工程项目管理中所关注的重点问题[2]。这些问题和工程项目物资管理息息相关,也是工程物资成本管理工作需要重点控制、解决的问题。

三、工程物资管理及成本控制的优化措施

(一)工程项目物资管理优化措施

随着建筑市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

(二)工程项目物资成本控制优化措施

工程项目物资成本管控制施很多,常见的采购环节的“货比三家”询价制度、物资采购招标制度,物资库存管理环节的保管、领用制度、ABC分类法等等不一而足,都是管理控制项目物资成本的有效手段。随着工程项目的大型化、建设模式的多样化和互联网技术的发展以及物流、供应链行业整体水平的提高,为工程项目物资成本的管理控制提供了更多的应用手段。比如早期在相关行业出现的物料需求计划(MRP)和在此基础上进一步发展起来的企业资源计划(ERP),基于供应链环境下的(RFID)仓库管理系统和(VMI)供应商库存管理系统等,虽然因行业不同差异有别,但其核心都涉及“物”的管理,对施工企业工程项目物资成本管理同样具有借鉴意义。以笔者在项目应用过的PowerON(目前已升级为PowerPMS)管理系统为例,通过对系统的整合应用,可以实现项目物资管理工作水平的较大提升和对项目物资成本的有效控制。该系统从项目物资需求计划、物资采购申请发起,涵盖包括供应商管理、采购招标管理、合同管理和物资入库、出库领用及报表生成等各个环节。同时系统的应用也为物资部门提供了多方位参与项目成本管理的渠道。比如在基于费用工作表的管理方法条件下,项目成本控制部门根据工程合同,建立能够合理反映项目费用构成的费用科目体系后,将合同预算对应到相应的费用科目,然后就可以在系统内根据物资采购合同、物资采购付款记录、物资领用记录等进行实际费用分摊,将项目执行过程中发生的各项物资费用归集到相应的费用科目,最终反映到费用工作表上,从而实现对项目费用的全方位管理。由于采用过程记录控制,任意一个科目上费用的盈亏情况都能实时体现出来,同时发现问题后还可以通过对记录进行回溯来查找费用超标的原因。

四、结论

工程项目物资管理与成本控制是一项系统性工作,对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方方面面的因素,始终以“物和成本”为中心,创新运用各类管理理论和技术手段,特别是当代信息技术的优秀成果,实现工程项目物资管理与成本控制工作的有效提升。

参考文献

[1]住建部,中国建筑业协会.2015年中国建筑业发展统计分析.

[2]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013,11:115+117.

项目物资管理方案范本 第3篇

在不断的发展过程中,机械设备在企业生产中占据着非常关键的地位,受到了水电施工企业的重视,积极开展了设备的采购、更新和管理工作。但是,水电施工企业的特点,使得其在设备物资管理中存在着一些不足和问题,这些问题主要表现在以下几个方面:

(1)缺乏统筹管理.水利水电工程项目点多面广,也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象,在这种情况下,对于施工设备物资缺乏统筹管理,使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况,而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺,甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况,造成了资金的大量浪费。

(2)使用维护不当.一般情况下,在水利水电工程施工中,会投入较多的设备物资,但是当前部分施工人员对于设备物资的管理不够重视,存在着使用维护不当的情况,严重影响了设备物资有效应用和使用寿命。

(3)后期管理不足.当工程项目的施工接近完工时,由于施工任务大大减小,限制和废弃的物资增多,由于管理不当,在施工现场存在着废旧设备物资随意摆放的情况,设备的损坏和流失现象严重。不仅如此,在对废旧设备物资进行处理时,过于随意,虽然采取了招标竞价的方式,但是由于缺乏市场调查,往往都是低价处理,影响了企业的经济效益。

2水电施工企业设备物资管理的有效措施

针对上述问题,企业管理人员应该充分重视起来,采取合理有效的措施,切实做好设备物资管理工作,以保证工程项目施工的顺利进行。

(1)建立健全设备物资管理制度.施工设备的物资投入相对较大,如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况,都是对资金的浪费。因此,企业管理人员应该充分重视起来,摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律,在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台,实现资源的有效共享。同时,应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案,确保设备物资管理能够有章可循,有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资,应该及时对其进行处理,及时掌握市场动态,通过公开招标的方式,对设备进行转租或者出售,实现效益的最大化,保证设备物资的保值增值。

(2)强化设备物资监管力度.在设备物资使用过程中,应该加强监管力度,做到定机定员,操作人员必须严格按照设备操作和维护保养说明书进行操作,确保其能够做到懂构造、懂性能、会使用、能保养,对于一些简单故障,也能够进行处理;管理人员应该加强认识,做好监管工作,定期和不定期对设备物资进行检查,对其维护保养工作,应该逐项进行检查记录和落实整改;要建立合理完善的设备物资管理制度奖惩条例,激发员工对于设备物资管理的积极性,实现优化管理。

(3)确保全员共同参与.在当前的水电施工企业中,大部分员工认为设备物资管理只是技术人员和维修人员的共组,与自己无关,从而在很大程度上影响了设备物资管理工作的顺利开展。实际上,设备的的操作人员作为直接使用人,管理人员作为设备的直接受益人,其在设备物资管理中发挥着极其关键的作用,虽然缺乏对于设备结构、性能、原理等的了解和掌握,但是其对于设备的使用状况等非常了解,能够在第一时间发现设备中存在的故障和问题,避免故障的扩大。对于一些隐蔽性故障或者存在一定技术难度的故障,则需要专业设备管理维护人员制定相应的操作规程,明确判定标准,做好相应的技术交底和监管工作。对于设备管理人员而言,应该督促基层管理人员以及设备操作人员严格按照相应的操作规程进行操作和使用,同时做好不定期抽检工作,保证设备运行的稳定和安全。

(4)建立设备物资管理档案.对于施工企业而言,应该针对企业现有的设备物资,建立起相对完整健全的身份资料的档案,结合工程项目的整体规模和施工工期,制定相应的设备物资配置和采购清单,充分利用社会资源,避免出现设备物资重复购置或者过量配置的情况,降低自有设备物资的资金使用率。

(5)强化废旧设备物资管理.对于废旧设备物资,尤其是尚存在利用价值的设备物资,应该充分进行评估,明确处理方案,做到物尽其用;对于那些无利用价值的设备物资,应该结合市场调研,对其处理价格进行评估,以实现企业资产的利益最大化。

3结语

项目物资管理方案范本 第4篇

在工程项目物资采购的初期,必须明确项目的具体需求。这需要对工程项目进行深入的分析和研究,确保采购计划的准确性和可行性。同时,还需要考虑到物资的供应周期、价格波动等因素,制定出合理的采购计划。

在制定采购计划时,还应充分考虑到物资的库存管理。通过建立完善的库存管理制度,可以避免物资过剩或短缺的情况发生,确保工程项目的顺利进行。此外,还应定期对库存进行盘点和清理,及时处理过期或损坏的物资,保持库存的清洁和整洁。

项目物资管理方案范本 第5篇

工程项目物资采购管理方案是保障工程项目顺利进行的关键环节,通过对供应商评估、采购需求分析、招标投标、合同签订、供货与验收、付款管理和数据分析等环节的完善管理,可以保证物资采购工作的顺利进行,同时也为下一阶段的物资采购工作提供数据支持。因此,我们在管理物资采购过程中需要严格按照管理方案执行,并及时总结和分析数据,为日后改进提供支持。

在工程项目实施过程中,物资采购管理是一项至关重要的任务。有效的物资采购管理方案不仅能确保项目的顺利进行,还可以帮助降低成本、提高效益。本文将详细介绍一套全面的工程项目物资采购管理方案,以指导相关人员更好地完成物资采购工作。

项目物资管理方案范本 第6篇

关键词:工程项目 物资管理 仓储管理 物资供应

中图分类号:F284 文献标识码:A

工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截至2016年底,全国有施工生产的建筑施工企业80911家,除有限责任公司和集体企业数量有所增长外,其余经济类型企业数量呈下降趋势,反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响到企业的健康发展。

1.企业物资管理面临的挑战

长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念

一直以来,企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益,而在物资管理方面,很多企业都不太重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理,完全忽略了物资管理方面的内容,仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理,项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上,而对于物资方面的供应,仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中,物资管理成为企业项目管理的关键环节,它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理,在主管方面,他们更多地认为,物资管理应当是财务部门的主要责任,自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时,企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想,没有充分与现代管理思想接轨,很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨,相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其进行物资管理,因而导致整体的物资管理实效性相当低。

缺乏完善的配套管理设施

现有的企业物资管理,相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且,由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度,投入的资金量也相当不足,所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制,导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段,而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱,经常呈现出流程化的管理模式,没有做到切实的追求利益,更加缺乏主动积极的管理模式。同时,现阶段的企业物资管理,无论在计量工具、还是在计量手段上,都存在较为落后的现象,一些企业在面对大量的生产资料时,经常会选择估计加统计的方式进行管理,最终的管理效益可想而知。此外,企业忽视管理的现象十分严重,很多企业的领导阶层和生产作业部门,都对物资部T缺乏一定的准时提供要求,而在实际的生产运作当中,如果延误了生产,就需要物资部门承担相应的责任。为此,施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上,按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质,许多时候宁愿整体的物流管理水平较低,也不愿意承担相应的改革风险。

物资采购管理力度不够

物资采购是工程物资管理中的重点,物资采购决定了工程的物资成本,因此,做好采购工作可以有效降低工程成本,提高工程效益。目前,部分工程物资采购人员的素质不高,个别人员为了谋取私利,采购不达标的施工材料,导致工程施工质量受到威胁。其次,个别采购人员对不了解材料市场,没有掌握物资的基本价格,没有进行多家对比,采购较为随意,导致物资成本增加。

工程物资仓储管理不当

目前,部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面,仓储管理设备老化,管理技术滞后,没有建立科学的仓储管理系统。其次,部分工程没有建立集中的仓储管理中心,仓库位置设定不够合理,项目之间距离过远,导致物资运输的成本有所增加。再次,仓储管理人员素质有限,缺乏专业的培训与教育,仓储智能化管理水平不足,没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。

2.工程物资管理的优化措施

优化建设模式

随着建筑市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

建立健全明确的物资管理制度

为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战,企业应当以物资管理部门作为核心,建立一套较为完善科学的物资管理制度,其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定,使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时,物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导,与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流,并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实,保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外,企业应当做好物资管理系统的维护,利用多媒体引入主数据管理系统,采用条码扫描终端等管理手段,以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资,如机械设备,进行相应的管理时,为了保障机械设备的完整性,经常需要进行定期的保养和维修,而对于这一内容,需要采取单机单卡核算的方式,进行定期的评估,并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性,确保物资管理的效率得到提升。除此之外,在化工企业的物资管理中,要引入大物资、大物流的管理思想,对物资的整合和动向有整体地了解,这都是物资管理制度中需要完善的部分。

精益化采购管理

转变原有多头采购方式,将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系,通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手,标准化、准时化操作,保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案,当遇到突况时,可以快速响应,保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。

物Y仓储的标准化管理技术

加强物资的集中管理,要做到统一管理,统一调配,尽量不做分散储备,增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询,凡有能利用的物资,就不得采购新品。其次,减少库存占用,杜绝物资积压,减少物资浪费。再次,要做好智能化仓储管理,建设单位加大投入,增加管理设备,对物资统一编码,入库出库要做好记录,实现信息化管理。

施工现场的物资标准化管理技术

物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理,合理配置物质资源,加强对施工现场的检查,做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度,加强施工材料现场的规划和布局,规范工程物资材料的标识,注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理,水泥、粉煤灰采用防潮设施;钢筋采用防水、防锈措施;防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐,标识随用随更新。

物资供应管理

选择库房、场地

在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。

二次运输与装卸

对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。

配置消防器材保证安全

在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。

加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段,我们要加强材料核销管理,完善和严格执行物资核销制度,在总量控制的基础上,与施工同步进行物资核销资料的收集和整理,分析节超原因,做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销,有效降低现场物资使用成本和消耗数量,不断提高项目综合盈利水平。

3.结束语

综上所述,建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分,工程物资成本在总投入中比例很高,做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前,我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题,其管理水平还有很大的上升空间,采取标准化的管理技术,提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。

参考文献:

[1] 梁玉龙.适合施工项目物资管理办法的探索[J].北方交通,2011,(12):76.

[2] 聂兆希.铁路建设项目甲供物资管理相关问题探讨[J].学习与研究,2011,(10):28- 30.

项目物资管理方案范本 第7篇

在物资采购过程中,应对采购流程进行严格的监控和管理。这包括对采购计划的执行、供应商的交货情况、物资的质量等方面进行全面跟踪和监控。同时,还应建立风险预警机制,及时发现和解决潜在的采购风险,确保工程项目的顺利进行。

此外,还应加强对采购人员的培训和管理。通过提高采购人员的专业素质和职业道德水平,可以减少采购过程中的违规行为和风险发生。同时,还应建立完善的采购档案管理制度,对采购过程进行详细的记录和归档,为后续工作提供有力的支持和参考。

项目物资管理方案范本 第8篇

关键词:铁路工程项目 物资管理 管理措施

中图分类号: 文献标识码:A文章编号:

引言

开展物资采购内控制度审计是适应现代企业制度要求,提高企业经营管理水平的需要。 在市场经济条件下,企业面对逐渐开放的市场环境和越来截止激烈的市场竞争,要保证生存和发展,就必须建立“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”的现代企业制度。在现代企业制度的基本要求中,实现“政企分开、产权明晰、仅责明确”属政府职能范畴,而管理科学是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、强有力的内部监督约菜机制,这需要企业通过自身的努力才能实现。企业物资采购管理作为企业经营管理活动的有机组成部分,其管理水平的高低亘接关系到企业的生产成本和整体经济效益,因此,加强企业的物资经营管理是现代企业管理的迫切要求

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约束,也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为,而且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够,虽然抓了主要方面的订货供应,但忽视了物资管理,特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度,可是制度并不十分完善,也没有完全按管理程序办事,随意性很大,不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低,缺乏独立处理业务的能力,对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事,要多少发多少,还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性,储备也不合理,特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周,不是积压过多,就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少,工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识,同物资部门配合缺少主动性,不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料,材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,而忽视材料的消耗,对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物资管理改进措施

改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。

改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作,提高供货的质量和水平,减少不良产品造成的损失,共同降低成本和共享利润,形成良好的合作关系,同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验,形成信息共享的的合作机制,提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略,形成平稳供货和持续改善物料质量及服务,提高市场的竞争力。

加强对供应商的选择

合格供应商的选择,是搞好供应商管理的前提,也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针,即源头厂家优先原则,没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理,提高公司的管理水平,优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争实力和水平。

参考文献:

项目物资管理方案范本 第9篇

一、建筑施工企业物资管理职能

首先,物资采购工作,施工企业物资人员根据施工需要采购所需物资,有招标采购、询价采购、零星物资市场采购等。其次,物资验收入库。施工企业物资验收通常来说包括了以下两方面内容:一方面是对物资的实际质量予以验收,对于需要专业技术人员或者工程技术部门进行鉴定的物资,必须要送往专门的检验部门予以检查,对于需进行常规检验的物资需要由仓库负责人进行外观检查;另一方面是对物资的到货数量进行验收,必须按照进料单实施物资点数或过磅,对到货信息进行比对[1]。再次,物资储存保管。物资验收入库结束之后不一定会第一时间使用,一般都会在仓库中储存一段时间。在仓库保存的过程中,对于水泥、化工等有保质期的物资,必须按照先进先出、后进后出的原则进行管理,另外还必须要做好物资材料的防盗、防潮以及防火等工作,从而保证物资材料数量不缺、规格不混、物资短期内不会变质。同时,物资储存还需要有利于进行盘点和检验,对周转材料进行管理的过程中,需要将其根据具体的规格分别堆放在阳面,同时保证面朝上、垛位见方。若是露天场地,则必须夯实基础与垫高30cm,根据规定控制一定高度。对相关配件材料必须分门别类,规范的上架入库保存,有利于后期的盘点,进而快速查账与发料。最后,物资的发放与使用。建筑施工企业物资发放和使用必须要遵循按需发料、定额发料制度,对供应施工生产的用料进行有计划、有准备的管理,避免物资的浪费。

二、建筑施工企业物资管理存在的问题

三、加强建筑施工企业的物资管理的有效对策

(一)科学制定物资管理计划

首先,在工程项目开始正式施工以前,建筑施工企业必须要组织技术部门对工程所需要的各项材料设备制定工程项目总计划,经项目负责人审批后把材料表提供给物资部门。物资部门收到技术部门的材料计划之后,应当按照实际用途来对物资材料予以分类,根据物资使用的先后顺序和采购的难易程度,及产品的生产周期等制定出科学合理的采购计划。采购计划制定结束后应当根据市场价对物资材料采购费用进行预算,将金额上报预算部门审核,报财务部门报备。物资采购计划是否科学合理在很大程度上决定了工程项目的投资成本。其次,物资需求计划必须保证数据准确、内容全面,计划内容包括物资的数量、规格材质、型号、尺寸要求、生产厂家、品牌、需求时间等。进行物资采购计划的制定时,必须要了解不同材料的实际情况,将物资材料按照专业和用途进行区分,在采购过程中进行搭配采购,有效的减少采购时间成本,从而确保工程项目成本可控。第三,对物资计划实行动态管理。工程施工过程中会遇到这样那样的情况,如设计变更、生产计划调整、市场价格变动等因素,物资计划要根据这些因素进行合理调整,可以按照月计划、季度计划来进行调整。若设计变更,必须及时调整物资采购计划,若市场价格有上涨趋势,则应提前采购备料。因此在开始物资49采购之前必须要科学制定采购计划,从而保证物资管理工作有效性的提升。

(二)采购过程中的价格控制

物资采购属于建筑施工企业中最为主要的财务支出,开展好物资采购管理能够帮助建筑施工企业减少投资成本,所以我们必须要在实际的采购活动中控制好物资价格。现阶段建筑施工企业通常选择的物资采购模式是:1.招标采购,有公开招标和邀请招标。充分利用中交集团的网络采购平台实行网上招标采购,采购者首先查看各个供应商的资质、能力、信誉等,选择合适的供应商参与投标,供应商进行网上报价,经评标专家进行评审,选择优质的供应商,提高招标采购的工作效率,有效降低招标采购成本;2.自主定价,一般来说是建筑施工企业物资类型相对较多且需要频繁采购而言的。针对一些物资进行定价前,需要通过建筑施工企业物资管理人员进行全面的市场调研,对需要的物资材料价格有更加全面的掌控;3.询价机制,优势在于能够对物资供应商进行大范围的询价,借助于价格对比来选择。通过询价不仅能够了解物资的具体市场行情,同时还能够对各供应商的资信予以比较,例如说供应商的售后、信誉度、付款方式等。借助于对比我们才可以了解到哪些供应商的资质最好、服务最好、供应能力最好等,并将其当成是物资采购的主要依据[4]。物资采购过程中的价格控制能够转变过去那种较为被动的物资采购模式,有效的减少物资采购过程中的成本花费,在确保物资供应顺利的基础上同时减少采购成本,为本企业带来更多的经济效益。

(三)实际施工中的物资管理

工程项目施工中物资管理非常关键。第一,当物资进入施工作业现场时,必须要求相关部门对物资予以验收,对材料质量实施检验,质量不合格的要及时退货,数量规格不正确的应当要求供应商进行更换或补齐。施工作业现场必须要贯彻落实物资材料定额发放与回收制度,领用人必须在发放与回收记录上签字,确保物资材料的合理使用。对于施工过程中出库后的剩余材料必须落实退库制度,防止出现材料浪费的情况。第二,对于材料的发放管理,应当对单次领料数量予以严格控制,根据施工作业需要领取相应材料,防止出现超工序领料的问题产生,真正把好物资管理的源头关。第三,对于物资材料的使用,管理人员也必须要实施跟踪管理,必须结合施工作业计划对材料理论消耗量进行分析计算,把理论消耗量和实际消耗量予以对比,做出成本分析,检查消耗是否合理,若超过正常范围就必须认真分析其中的原因,防止出现材料超额使用的情况。物资管理人员应当会同施工技术人员制定出物资材料日消耗表以及月消耗表,根据表中内容对施工作业人员进行考核。对节省材料的行为进行奖励,对浪费材料的现象予以处罚[5]。另外,工程项目施工现场物资摆放必须要结合现场的实际情况,根据方便施工原则摆放,防止出现材料倒运的问题,在施工安全许可范围内必须要尽量的靠近装卸设备,有利于进行物资材料的搬运。当材料库房或料场确定后,一般不进行变更,所以必须要防止材料库房或料场任意迁移地址,降低人力设备资源的消耗量。

(四)工程剩余、废旧物资管理

当各段施工作业完工后或项目停、竣工后,都会产生一些剩余物资以及不能继续使用的废旧物资。如何处理好这些物资对降低工程成本有着很大的影响。第一,在工程接近尾声时,物资人员对现场物资进行盘点,列出现场库存物资明细表。建立健全工程剩余物资和废旧物资台账,准确掌握物资的实时动态,执行工程剩余物资和废旧物资的相关手续。第二对于没有使用价值的物资由物资部门和技术部门进行核查,并申报上级主管部门审批,履行物资报废手续并进行废旧物资处理,冲减相应项目的工程成本。第三,将有使用价值的工程剩余物资的型号,材质,数量及规格及时上报工艺部门,以便于新的工程能够充分利用工程剩余物资,降低材料的成本。第四是剩余物资的保存。工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。对能够再次使用的物资做好必要的防护,实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。工程剩余废旧的物资管理非常重要,不仅涉及到材料的回收利用,同时还涉及到施工现场能否尽快清除干净,保证文明施工,因此必须要尤为重视。

(五)推行现代化管理理念

第一是合理定位,物资管理工作要实现的总体目标需要定位成保供与创效。所以,不但要构建科学的物资供应和质量保障机制来实现这一目标,同时还需要进一步的减少物资采购成本,降低物资供应成本,做好资源的整合与利用,促进资金使用效率的提升,构建全面科学的材料责任成本管控机制,促进创效增效目标的最终实现。第二是科学管理。建筑施工企业物资管理工作的特征为微观性和专业性,属于操作层面的工作。所以应当讲求科学,根据施工企业物资管理工作的实际特征,科学的制定出物资管理计划以及管控措施,应当吸取物流管理、战略采购等现代化管理思想的精华,积极应用现代信息技术来助力物资管理,对物资管理方式不断创新。第三是坚持以人为本。管理仅仅是手段而非最终目的,实现目的的媒介是人,不但要完善相关的规章制度来规范管理人员的行为,清楚的规定相应职责,同时还必须要对人的内在需求予以研究,尽可能的调动物资管理人员的主观能动性,促进物资管理效率的提升。

四、结语

总而言之,随着近年来社会主义市场经济的不断完善,随着现代科学技术的发展,现代企业物资管理理念和方法也有了很大程度的改变。建筑施工企业应当彻底转变传统计划经济环境下的物资管理思想,积极选择各种科学有效的物资管理办法,强化工程项目施工建设全过程的物资管理,从而进一步降低施工成本,确保企业利益的最大化,在日益激烈的市场竞争环境中获得生存与发展。

参考文献

[1]刘宇翔.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].中国新技术新产品,20xx(23):129.

[2]张欢.施工企业物资集中采购管理研究[J].铁路采购与物流,20xx(09):43-44.

[3]周雷.建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),20xx(08):17-18.

[4]王甫东.试述施工企业物资管理的现状和建议[J].智能城市,20xx(07):162.

[5]王君.施工企业物资管理存在问题及对策研究[J].经营管理者,20xx(21):99.

项目物资管理方案范本 第10篇

为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。

一、物资采购管理现状

目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。

二、物资采购统一管理建设方案

为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下:

1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。

2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。

3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。

4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。

5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。

6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督:

(1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为;

(2)采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的;

(3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的;

(4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。

7、采购物资一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定进行挂账和结算。

三、物资采购管理平台功能描述

相对集中的物资采购管理模式的成功推行,应建立物资统一采购管理平台,可及时掌握各单位的运行状况、投资资金的使用情况,为下一步投资决策提供辅助信息,同时也为集团公司优化物资配置,提高物资管理效率提供依据。

物资管理平台可以实现下面几个内容:

1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的数据库体系,具备各领导逐级审批电子化流程的功能。

2、通过物资信息平台建立与供应商的联系,准确、快捷的获取得供应商数据,并制定集团公司统一的物资编码和标准,各分(子)公司可参照执行。

3、实现物资的.基本信息管理,对资产的购置、使用等情况进行监控。

4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况,及时发现闲置或浪费等情况,实现资产的优化配置和合理使用,提高资产使用率。

5、提供采购物资的分析工具,依据决策要求提供资产数据的统计、分析,充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作,为下一步的投资提供依据。

四、物资采购管理平台推广

1、该软件的设计必须符合实际应用,经营管理部、财务部门、各分子公司可依据各自管理需要和特点,对采购信息管理平台软件提出能够有效管理物资采购信息的具体要求,能够让最终投入使用的软件功能齐全,使用简便,操作起来得心应手。

2、物资采购信息管理平台应用后,各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进行软件的培训,尽快适应平台办公。

3、物资采购管理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入,建立完善数据库,方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和管理。

该平台对各分、子公司采购部门来说可以便捷查询历史业务往来数据,掌握采购价格波动规律,提高工作效率;各分、子公司管理层可以即时掌握采购、仓储实时数据,合理调度安排生产;集团决策层可以全面了解集团公司的一线业务数据和物资管理现状,从而做出准确的企业发展战略决策。物资采购信息管理平台正常运转后,将切实规范物资采购流程,严格审批权限,简化物资采购手续,提升集团公司的运转效率,促进集团健康快速发展。

项目物资管理方案范本 第11篇

摘要:20xx年以来,国际原油价格一路走低,石油行业控制生产成本就显得尤为重要。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低生产成本和提高企业效益起着举足轻重的作用。本文以油田产能建设工程物资管理存在的问题着手,分析如何加强石油企业物资管理的方法与措施,从而降低石油行业的生产成本,以提高油田企业的经济效益。

关键要:成本;物资管理;经济效益

一、油田产能建设工程中物资管理

物资管理在油田企业产能建设项目工程中是一项不可或缺的经济活动。油田产能建设工程中物资管理是对油田企业产能建设过程中所需各种物资的计划编制、采购、运输组织、库存保管、供应、领发、回收等各项管理工作的总称。油田企业的物资管理工作不仅仅是物资管理部门的专业管理,同时也需要油田企业的工程管理组室的共同参与和监督的组合管理。只有加强相关业务组室之间的协同管理,才能进一步促进与加强油田企业产能建设项目的物资管理,形成一种在新常态下有效的、平稳的、合规合法的物资管理体系。

二、油田企业物资管理的重要意义

油田企业产能建设项目工程包括钻井、试油、压裂、新井投产投注、地面场站建设等项目。按照油田企业的管理要求与实际生产需求出发,加强物资管理工作与做好物资管理工作都有着十分重要的意义。(一)物资管理是油田企业产能建设过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证油田企业产能建设项目工程的顺利进行。(二)油田企业做好物资管理工作,能够有效完成物资管理指标,同时保证各类工程的相关技术指标高效完成,能够取得良好的经济效益。(三)做好物资管理工作,采购物美价廉的物资,加强物资质量管理,能够有效控制投资成本,节约资金。

三、油田企业产能建设物资管理存在的问题

目前,油田企业产能建设工程物资管理还不够成熟,实现油田企业物资管理的“精细化”势在必行。油田企业产能建设工程物资管理主要存在以下几个问题。(一)油田企业物资管理理念落后。目前,油田企业的物资管理理念还停留在以往的管理理念上,认为物资管理工作只是由物资管理职能部门负责。一切工程物资供应出现问题都是物资管理职能部门的责任,相关工程职能部门未参与到物资管理工作中去。(二)物资管理人员配备力量不足。油田企业产能建设工程的物资管理工作涉及的物资种类较多,管理工作较为繁杂。目前,油田企业物资管理普遍存在人员力量不足、物资管理人员专业知识相对匮乏、业务素质较低。只具备普通的日常管理能力,主观能动性较差。不具备改革、创新的管理能力,甚至存在部分人员根本无法胜任物资管理工作。(三)物资管理基础设施不够完善。油田企业由于对产能建设工程物资管理工作重视程度不够,资金投入不足。基础设施建设不够,无法实现现代化管理,造成部分物资的使用寿命缩短甚至损坏,给企业造成了极大的经济损失。(四)物资采购计划编制不够严谨由于工程管理部门对计划认识程度不够,只是对设计图纸的照搬照抄,没有对物资的工程用途进行核实。出现计划与实际需求的物资不相符,造成部分工程延期以及物资浪费,资金的重新投入,从而造成企业的经济损失。。(五)缺乏物资管理的激励机制。目前,油田企业物资管理人员对物资管理岗位态度不积极。认为工作繁重、吃力不讨好、不容易作出成绩。只因油田企业重工程、重生产,对物资管理人员的评优机制没有相对完善合理的激励机制。

四、如何加强油田企业的物资管理

针对以上存在的问题以及目前油田企业的降本增效的新形势下,需从以下五方面加强企业的物资管理工作。(一)改变企业的物资管理理念。建立“全员管理”的新理念,对工程管理部门进行物资管理知识及新理念的宣讲,并作出相应的管理要求,形成管理制度,即“物资管理,工程管理人员责任制”。这样,引起全员对物资管理的足够重视,能够有效加强物资管理。(二)加强人员配备力量。建立油田企业专业知识人员储备库,对物资管理人员进行统一备案管理,并对备案人员进行专业知识的系统培训以及新。理念思想的传授。保证物资管理人员的专业素质能够胜任物资管理工作,同时能够具备针对时代的进步提出一些行之有效的管理办法的能力。(三)加强基础设施建设基础设施的完善,能够有效的解决储备物资的合规合理的.管理,同时能够有效保障物资的使用寿命,避免了因基础设施不够完善而造成的物资闲置及经济损失。具备现代化物资仓储管理条件,实现现代化扫码管理,能够有效保障物资的仓储管理。(四)进一步规范物资计划管理。工程管理部门根据设计图纸及生产需求在规定时间内编写技术要求完整的物资需求计划,对计划编写错误而造成的工期延误及物资浪费等经济损失,应追究计划编写者的相关管理责任。物资管理人员接到物资需求计划,应及时组织上报物资计划,因计划漏报、错报造成的工期延误及物资浪费,应追究物资管理人员的相关责任。(五)建立一套完善的激励机制。建立物资管理人员精神激励和物质激励的管理机制,对从事物资管理工作的人员应当增加评优的比例。同时对物资管理人员合理性的管理方法进行推广,对精细管理下的物资管理,进行经济效益评估,并对管理人员进行一定的物质奖励。从而调动物资管理人员的工作积极性,发挥个人主观能动性,提升物资管理水平。

综上所述,油田企业在目前新环境下,加强物资的精细化管理,迫在眉睫。物资管理在油田建设过程中占40%左右的投资份额,实现物资管理的精细化,对有效控制投资成本、节约资金,有着举足轻重的作用。