商务谈判策略开局方案 第1篇
谈判前做好充分的准备,不打无准备之仗
谈判前,采购人员必须了解所采购产品的基础知识、市场及价格行情、供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线和上限,以及充分了解供应商的基础数据,如销售额、市场份额、品类表现、毛利分析,进行充分的横向及纵向的比较。对产品的深入了解,对对方信息的准确掌握,用事实说话,以数据和分析支持以及专业的职业素养,是在谈判中占据有利地位的前提。同时,要把各种谈判条件按照优先顺序列出,在谈判时随时参考,不遗不漏。
控制情绪,不要轻易表露态度
在谈判中,双方的期待值会决定最终的交易条件,无论遇到多好的价格条件,都不过度表露内心的看法。对供应商第一次提出的条件,有礼貌的拒绝或持以反对意见,从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。但是,一定要避免谈判破裂,不要草率决定。采购人员不应该让谈判完全破裂,要成为一个好的倾听者,同事也要站在对方的立场上说话。很多人误认为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实上大部分成功的谈判都要在和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。
尽可能进行主场谈判,占据地利优势
在主场进行商务谈判,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在国际商务谈判中,日本人把主场谈判发挥的淋漓尽致。因为在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率,而且,对于几百几千公里的远距离谈判,主场谈判可以有效地避免水土不服对身体、精神造成的影响。
确保谈判有效性,只与有权决定的人谈判
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限,采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务员各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事物的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透漏给对方。同时,不要单独与一群人谈判,在谈判中,人数与级别与对方应该大致相同。
以退为进,集中突出自身优势
如果自身的条件不足以让对方提起继续谈判的兴趣,如年采购额不及对方一个月销售额的零头,或是供应商是某一领域的绝对专家和领导者,那么采购就需要告诉对方采购方目前及未来的发展及目标,让供应商产生兴趣。要不断强化采购额、市场占有率、预期市场增长率等信息,尽可能达成双方都能满意的预期。
让步技巧
让步既需要把握时机又需要掌握一些基本的技巧,也许一个小小的让步会牵涉到整个战略布局,草率让步和寸土不让都不可取。
不做均等的让步。砍价是买家的本能,即使是可以接受的价格,他们也会表示不满,还会要求你让步,哪怕是1%的折让。在买方提出降价的要求时,可以用其他让步方式来代替。从买方角度思考,只要在交易中切实获得了更多,那么无论何等方式都是可以接受的。
比如:在广告媒介销售中,你在价格和折扣上作出了让步,你期望对方缩短结账期限,而对方的让步却是自行结算。这里彭老师的建议是:当你在某方面作出让步时,要明确地要求对方给予你所期望的回报,或者在你让步的条款前加上“如果”二字,假如对方不能向你提供有价值的回报,那么你的让步也不能成立。
不要作最后一个大的让步(买主认为:你没有诚意)。谈判中不要做无谓的让步,让步的节奏也不宜太快。让价的过程中很多销售员都会存在这样的困惑,例如:某公司有一准备下订单的客户,基本上,什么条件都谈好了,刊登形式。广告主题词,设计样稿。广告文案、付款方式等,现在只差一个价格没谈妥,客户不还价,只说这个价格在他们的市场不能做,反要该公司主动让价,其实,让价确实是有很大空间的,当时该公司的广告销售人员就很困惑:让多少呢?太多了,让人觉得你根本就是暴利,太少了,可能一下子掉了单。顾虑很多,慎重起见,这个销售员先了解了市场行情,最后决定一点点让,这样利润空间也大很多,客户也感觉到一再压价就有些说不过去了。
不要因为买主要求你给出最后的实价你就一下子让到谈判底限。(“是不是还没有到你们的价格底线啊”)。
虚设上级领导
广告销售员对广告销售经理或广告销售总监说:“请给我更大的价格权限,我绝对可以做笔好的生意。”
买主面带微笑对你说:“我猜你就是有权最终决定这个价格的人,不是吗?”你还洋洋得意。把自己当作决策者的销售人员等于把自己置于不利地位。聪明的谈判者不让步又给自己留余地,将苛刻的要求推给虚设领导以获取回旋余地。
不要让买家知道你要让领导作最后决定。你的领导应该是一个模糊的实体,而不是一个具体的个人。(避免买家跳过你找你的领导)
声东击西
在谈判之前,先列出一长串的要求给对方,如:价格/付款条件/刊登时间/设计/文案等,而且仿佛你非常在意这些问题与要求,坚持你要坚持的条件,仅对无关紧要的条件作让步,使对方增加满足感。
中国历史上战国期间“烛之武退秦师”的谈判谋略就是一例。
战国时,郑国弱小,_两大国联军围郑。郑文公派烛之武和秦穆公谈判。烛之武见了秦穆公说:“我虽为郑国大夫,却是为秦国利益而来。”秦穆公听后冷笑,不予相信。接着,烛之武剖析:“_联合围郑,郑国已知必亡,然郑在晋东,秦在晋西,相距千里,中间隔着晋国,如果郑亡,秦能隔晋管辖郑地吗?郑只会落于晋人之手。_毗邻,国力相当,一旦郑被晋所吞,晋国的力量便超过秦国。晋强则秦弱,为替别国兼并土地而削弱自己,恐非智者所为。如今,晋国增兵略地,称霸诸侯,何尝把秦国放在眼里,一旦郑亡,便会向西犯秦。”秦穆公听后连连点头称是,请烛之武坐下交谈。烛之武继续剖析:“如果蒙贵王恩惠,郑得以继续存在,以后若秦在东面有事,郑国将作为‘东道主’负责招待过路的秦国使者和军队,并提供行李给养。”秦穆公听后非常高兴,遂和烛之武签订盟约。彭小东老师认为烛之武之所以能瓦解_联军,是因为他根据秦、晋两国势均力敌,互有威胁,且互有猜忌的局势。在谈判中,烛之武假言郑已知自己要灭亡了,因而将要灭亡的国家对什么都已无所谓,使秦穆公造成错觉,以为烛之武真是“为秦国的利益而来”。然后逐层剖析、陈述_联军对秦的利益影响,表面上处处为秦国着想,隐藏了实则为郑国解燃眉之急。示假隐真的谈判策略重点在假象要逼真,自己的真正目的要隐得深而巧妙,不被觉察,否则会弄巧成拙。
反悔策略
懂得反悔之道,是一个人通权达变,实现自我价值的必要开端。如果反悔对人对己都没什么坏处,而对于成功合作,玉成好事有促进之益,为何要执迷于愚忠之谬呢?在销售中,更是如此,反悔成了一种赌博,只有当买主对你软磨硬泡的时候使用。
你给客户的最终报价已是你的底线了,可买主还在对你软磨硬泡要求再降两个点。第二天你的上司带着你来到买主的办公室,对买主讲:“非常对不起,我们的销售员没有经验,先前的报价算错了,由于指定时间段费用没有记入,正常的报价应当还要提高3个点。”买主暴跳如雷,大骂你们不讲信誉,不过最终生意还是成了,以先前的最终报价成交。提高3个点当然是不可能的,但买主也不再提降两个点了。
反悔策略讲求“毁诺”要有礼有节。“我保证”是语言中最危险的句子之一,所以在交易中许诺时就应该八成把握只说五成,而不应把话说绝说满,免得忽生变故时没有回旋余地。至于不能兑现的请求有时也可答应下来,但也应许诺巧妙,缓兵有术,更不应经常以拖延去反悔。
幽默拒绝
当无法满足对方提出的不合理要求时,可以在轻松诙谐的话语中设一个否定问句,或讲述一个精彩的故事,让对方听出弦外之音,这样既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。请看下面几个例子:
某公司谈判代表故作轻松地说:“如果贵方坚持这个进价,请为我们准备过冬的衣服和食物!”某洗发水公司的产品经理,在抽检中发现有分量不足的产品,对方趁机以此为筹码,不依不饶地讨价还价,该公司代表微笑着娓娓道来:“美国一专门为空降部队伞兵生产降落伞的军工厂,产品不合格率为万分之一,也就意味着一万名士兵将有一个在降落伞质量缺陷上牺牲,这是军方所不能接受和容忍的。他们在抽检产品时,让军工厂主要负责人亲自跳伞。据说从那以后,合格率为百分之百。如果你们提货后能将那瓶分量不足的洗发水赠送给我,我将与公司负责人一同分享,这可是我公司成立8年以来首次碰到使用免费洗发水的好机会哟。”
彭小东老师观点:“这样的拒绝,不仅转移了对方的视线,还阐述了拒绝的理由。”
移花接木
在谈判中,对方要价太高,自己无法满足对方的条件时,可移花接木或委婉地设计双方无法跨越的障碍。这样既表达了自己拒绝的理由,又能得到对方的谅解。如:
“很抱歉,这个超出我们的承受能力……”
“除非我们采用垃圾时间段使生产成本降低50%才能满足你们的价位。”
这样可以暗示对方所提的要求是可望而不可及的,促使对方妥协。
也可运用社会局限,如法律、制度、惯例等无法变通的客观限制,例如:
“如果法律允许的话,我们同意,如果策划部门首肯,我们无异议。”
如果谈判时双方陷入僵局,而我们又不忍心轻易放弃项目,最好不要直截了当地拒绝,而是提供给客户几种可选方案,给客户留有一定的时间再次考虑,也给双方留有余地再次磋商。
迂回补偿
谈判中有时仅靠以理服人,以情动人是不够的,毕竟双方最关心的是切身利益,断然拒绝会激怒对方,甚至交易终止。假使我们在拒绝时,在能力所及的范围内,给予适当优惠条件或补偿,往往会取得曲径通幽的效果。
我们可以对广告主说:“这个价位不能再降了,这样吧,再给你们送一些广告时间段,如全月做22天的广告,我把星期六和星期日的时间再送给你,因为周末本身就比较难卖,既可赠送促销,又可作零售,如何?
商务谈判策略开局方案 第2篇
二、准备充分:在谈判前,我们需要充分了解对方的需求和利益,收集相关信息,制定谈判策略。同时,我们还需要准备好谈判所需的资料和工具,如合同草案、市场分析报告等。
三、合理布局:在谈判过程中,我们需要合理布局,掌握好谈判的节奏和进程。首先,我们可以从双方共同关心的问题入手,建立互信关系;然后,再逐步深入到具体的问题,如价格、交货期等;再次,达成一致意见,签订合同。
四、运用技巧:在谈判中,我们需要灵活运用各种技巧,如说服、妥协、暗示等,以达成双方都能接受的结果。同时,我们还需要注意语言表达和态度,保持冷静、自信、友好的态度。
五、总结反馈:谈判结束后,我们需要及时总结反馈,分析谈判结果和经验教训。如果谈判未成功,我们需要反思原因并调整策略;如果谈判成功,我们也需要总结经验,以便未来更好地进行商务谈判。
商务谈判策略开局方案 第3篇
一、谈判双方公司背景
甲方(我方):黑龙江东方学院
乙方:联想电脑公司
我方背景介绍
黑龙江东方学院1992年建校,史称东方大学,1995年更名为东方学院,20xx年国家教育部批准升格为本科普通高等学校,是全国首批民办高等学校。20xx年被国家教育部选定为“全国应用型科技大学综合改革试点院校”。学院坐落于哈尔滨市,位于哈尔滨市经济技术开发区哈南工业新城核心区的新校区,占地面积60万平方米。建筑面积35万平方米。学院设有计算机科学与电气工程、食品与环境工程、建筑工程、机电工程、经济贸易、管理、人文社会科学、外国语和艺术设计等九个学部。学院坚持不以盈利为目的的公益性办学宗旨。秉承“蒙以养正,学以致用”的校训。凝练成为立校为公,厚德树人的东方精神。致力于打造卓越的教学品牌,努力培养适应社会需求的各类应用型本科人才,形成鲜明的办学特色。
对方公司背景介绍
联想集团是1984年中科院计算所投资20万人民币,由11名科技人员创办,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团,富有创新性国际化的科技公司,从1996年开始,联想电脑收购IBM PC个人电脑事业部,20xx年,联想电脑销售量升居世界第一成为全球最大的PC生产厂商。20xx年10月,联想集团宣布了该公司已经完成对摩托罗拉的收购,自20xx年起,联想集团成立了四个相对独立的业务集团,分别是PC业务集团、移动业务集团、企业级业务集团、服务集团。20xx年的营业额达到340亿,有员工万人。20xx年在世界五百强排231位。联想成为第一家中国企业成为国际奥委会全球合作伙伴,为2006年都灵李奥运会和2008年北京奥运会服务。20xx年在美国拉斯维加斯举行20xx国际消费电子展。联想集团召开发布会,发布了智能电视K91,一体台式机A720,混合架构笔记本,电脑,智能手机,平板电脑,个人电脑,智能电视等20余种产品。
二、谈判主题
我方向乙方公司采购学生实训电脑300台。
三、团队人员组成
主谈:xx、决策:xx、技术顾问:xx、法律顾问:xx
主谈人负责学校谈判全权代表。决策人负责重大问题的决策。技术顾问负责技术方面的问题。法律顾问负责法律方面的问题。
四、双方利益、优劣势及人员分析
(一)我方核心利益
1、要求对方用尽量低的价格供应我方学校实训电脑
2、在保证质量问题的基础上尽量减少成本。
3、保证良好的售后服务
4、建立良好并持久的合作伙伴关系
(二)双方利益
用最高的价格销售,增加利润,并给出最好的质量及售后。
(三)优劣势分析
1、我方优势:
(1)有多方的电脑供应公司供我方选择
(2)我方需求量较大,并具有巨大的购买潜力,且长期合作能够从我方获得更大收益。
2、我方劣势:我方急需购买这批电脑,迫切与对方合作,否则将可能对学校正常授课造阻碍,令学校产生更大损失。
3、对方优势:对方的电脑品牌在国际上声誉较好,与其合作的学校和公司较多。
4、对方劣势:属于供应方,如果谈判失败,会损失以后的合作机会。
(四)、我方人员分析
主谈人郝雨,综合能力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,心思细腻。
决策人于湛波,东方学院经济贸易学部老师,曾在多家企业任重要职位,熟知商务谈判的各种战略和礼仪等知识,有丰富的商务谈判经验,久经沙场。办事认真负责,思维活跃,精力充沛,面对各种突发情况能够较快的做出正确的反应,曾多次在大型商务谈判中逆转局势。
技术顾问陈浩:有较强的计算机专业知识,能够解决计算机的硬件及软件问题,熟悉市场动态,价格变动。责任心强。
法律顾问崔庆哲:心思缜密,熟悉国内外相关法律程序,有利于双方合同的规范签署。
五、谈判目标
(一)、最理想目标:和平谈判,按我方的采购条件达成收购协议
1、成交价:3000元/台
2、供应时间:三天内完成供应及安装
3、付款方式:首付30%,试用一周后无产品质量问题付尾款。
4、对方负责为期1年的售后服务。并达成长久合作伙伴关系。
(二)、可接受目标:成交价:3200元/台
供应时间:7日内完成供应及安装
付款方式:首付50%,试用后无其他问题付尾款。
对方负责为期半年的售后服务,并达成长久合作伙伴关系。
(三)、最低目标:
1、我方底线报价3500元/台
2、半个月内完成供应及安装
3、付款方式:首付70%
六、相关资料收集
联想公司去年9月与某大学完成一笔200台电脑的交易,成交价格为每台电脑3200元。且允诺派人负责安装并调试,以及为期半年的售后。
2012年3月,联想集团总裁兼CEO(全国政协委员)杨元庆说,已经不只是高档消费品国外比国内便宜,耐克鞋这些大众消费品也是如此,“我们的联想电脑在国内没有办法卖得不贵,有17%的增值税必须加到价格里面,但产品毛利率只有15%。”
联想电脑在全球各个国家的售价不一,价格相差10~20%。以联想的平板电脑IdeaPad K1 Tablet(32GB)为例,美国官网售价为美元约3149人民币,而国内网站售价3499人民币,前者比后者便宜350元。
中国人均收入只有美国十分之一,为何却要多花费20%~50%价格才能买到同款产品?作为民族品牌的联想电脑,也出面叫屈:并非自己价格歧视,而是中国税收高。
有专家分析称:由于中国自1985年就开始实施的出口退税政策,只要产品用于出口,所进口的电子零配件就可以在海关进口手册中加以记录,免收关税和进口增值税。这就是说,联想电脑在离开中国生产地时相当于没收税,但它要正大光明再次返回中国销售时,缴税就不可避免了。一部在美国售价650美元(约为4090人民币)的联想电脑,在中国销售后就变成了4999元。增加的部分就是整部电脑17%的进口增值税,约为900元。
暨南大学经济学院财政学教授沈肇章不久前表示,美国没有增值税,欧洲平均为10%,日本为4%,中国为17%和13%两档,中国属于增值税征收较高的国家。
七、谈判的方法及策略
1、开局
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况,形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。
方案二:采取进攻开局策略,营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出1800元报价,以制造心理优势,使我方处于主动地位。
2、中期阶段
1)红白脸策略:由我方两名谈判员其中一名充当红脸,一名充当白脸,辅助协议的生成,把握住谈判节奏和进程,从而占据主动。
2)层层推进步步为营的战略,有技巧的.提出我方预期利益,先易后难,步步为营的争取利益。
3)把握让步原则、明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,做到迂回补偿,充分利用手动筹码,适应可以退让或承担运费换取更大利益。
4)突出优势:以资料作为支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其他电脑公司谈判
5)打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局的原因,在可运用把握肯定对方行为,否定对方实质的行为,解除僵局,适时用声东击西战略打破僵局。
3、休局阶段
如有必要根据实际情况对原有方案进行调整
1、把握底线适时运用折中调和战略,严格把握最终让步的幅度,在适时的时机下提出最低目标,使用最后通牒战略。
2、埋下契机、在谈判中形成一体化谈判,以建立长期合作关系。
3、达成协议,明确最终谈判结果,出示会议合同范本和会议记录,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
八、准备谈判资料
相关法律资料:《_合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同法》。
备注:《合同法》违约责任
合同范本,背景资料、双方信息资料、技术资料、财务资料。
九、谈判的风险及效果预测
因为双方是第一次进行商务谈判,对彼此的行为作风不了解,为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案措施。
1、在对方不同意我方报价3000元/台表示异议
应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期技术支持,优惠待遇等利益。
2、对方使用权利有限策略:声称金额的限制,拒绝我方报价
应对方案:了解对方权限情况“白脸”据理力争,适当运用制造僵局策略。“红脸”再以暗示的方式,揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破僵局,或用声东击西的策略
3、对方使用借题发挥的策略:对我方的方案抓住不放
应对方案:避免没必要的解释和转移话题,没必要时可指出对方的策略本质,并声称对方的策略影响谈判进程。
十、谈判预算费用。
1、住宿费:2000元饮食费:2000元
2、路费:300元合计:4300元
十一、谈判议程:
1、地点:东方学院主教会议厅
2、时间:20xx年
3、议程:
(1)双方进场
(2)介绍本次会议安排与会人员
(3)正式进入谈判
A:介绍本次谈判的电脑,数量等情况(价格、型号、硬件标准)。
B:递交并讨论代理销售协议。
C:协商一致交货交钱的结算时间及方式。
D:协商一致定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。
(4)达成协议
(5)签订协议
(6)预付定金
(7)握手祝贺谈判成功,拍照留念
(8)设宴招待,谈判圆满成功