食品采购谈判方案(优选18篇)

时间:2025-03-31 16:04:22 admin 今日美文

食品采购谈判方案 第1篇

在现代社会,食品安全与营养均衡已经成为人们日常生活中不可忽视的重要议题。一个科学合理的食品采购方案,不仅能够确保家庭成员的健康,还能在经济上实现最优配置。以下是一份详细的食品采购方案,旨在满足家庭成员的日常饮食需求,同时兼顾营养、健康与经济性。

一、需求分析

首先,我们需要对家庭成员的饮食偏好、健康状况以及特殊需求进行全面了解。例如,老年人可能需要更多的钙和纤维,而儿童则需要充足的蛋白质和维生素。此外,家庭成员是否有食物过敏史或宗教信仰等,也是制定采购方案时需要考虑的因素。

二、预算规划

根据家庭的经济状况和月度饮食预算,合理分配各项食品的开支。建议将预算分为几个部分:主食(如米、面)、蔬菜、水果、肉类/豆制品、奶制品以及零食/调料等。确保每个部分都有合理的预算分配,避免在某一方面过度消费而影响到其他方面的购买。

三、营养搭配

在采购时,应注重食品的多样性和营养均衡。蔬菜、水果富含维生素和矿物质,应占据采购清单的较大比例;肉类和豆制品是优质蛋白质的'来源,但需注意适量,避免过多摄入脂肪;奶制品则有助于补充钙质和蛋白质。此外,还可以根据季节变化,选择时令水果和蔬菜,既新鲜又经济。

四、采购渠道选择

选择可靠的采购渠道至关重要。大型超市和农贸市场是常见的采购地点,它们通常能提供丰富的食品选择。此外,随着电商的发展,线上购物平台也成为了便捷的选择,但需注意选择信誉良好的商家,确保食品的质量和安全。对于易腐食品,如肉类和海鲜,应优先选择有冷藏设施的商家购买。

五、存储与保鲜

合理的存储和保鲜方法能够延长食品的保质期,减少浪费。购买回的食品应按照类别进行分类存储,如将肉类放在冷冻室,蔬菜和水果则放在冷藏室。同时,注意食品的保质期,优先食用即将过期的食品。

六、应急预案

考虑到可能出现食品短缺或突发情况,建议制定一份应急预案。例如,可以储备一些干粮、罐头等易于保存的食品,以备不时之需。

综上所述,一个科学合理的食品采购方案需要综合考虑家庭成员的需求、预算、营养搭配、采购渠道以及存储保鲜等多个方面。通过制定并执行这样的方案,我们不仅能够确保家庭成员的饮食健康,还能在经济上实现效益最大化。让我们从每一餐做起,为家人的健康保驾护航。

食品采购谈判方案 第2篇

甲方:广西凌云县金山油茶科技有限公司

乙方:

根据《_合同法》、《_食品安全法》及国家有关规定,甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,就乙方向甲方供货事宜达成协议如下:

1、根据甲方需求,乙方为甲方提供

2、期限:暂定壹年,自20__年6月日至20__年5月日。

3、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验,将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。

4、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货。

5、禁止下列食品送入食堂:

(1)、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;

(2)、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;

(3)、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品,超过保存期的食品;

(4)、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;

(5)、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经_卫生行政部门批准使用的添加剂,农药(残留)的;

(6)、蔬菜类,必须是新鲜“绿色食品”,残余农药含量不能超过国家有关标准;

6、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。

7、乙方所提供食品的品种由甲方决定;乙方需每天向甲方提供当日的食品价格,乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

8对不容易购买的食品,经与甲方协商同意后,乙方方可进行调换。

9、乙方在送货时,由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间,互相积极配合。

10、无论甲方所购买的食品无论多少,乙方应无条件为甲方送货。

11、付款方式:甲方按月用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量

据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据(或发票),甲方才予以付款。对私抬食品价格,不能确保食品质量两次以上(含两次)的,甲方有权解除乙方的供货资格,算时甲方有权扣回多付款项。

12、乙方必须是本人或固定一人长期送货,不得指派来路不明的临时人员送货。

13、本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。违反本协议引起争议,甲乙双方应尽量协商,协商不能达到一致时,甲乙双方均有权向管辖区的人民法院提起诉讼。

14、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,均具有同等法律效力。

15、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方:广西凌云县金山油茶科技有限公司乙方:法定代表人或委托人:负责人:

地址:地址:

电话:电话:

联系人:联系人:

日期:年月日日期:年月日

食品采购谈判方案 第3篇

为了确保学校食堂食品卫生安全,提高学生餐饮质量,降低采购成本,现面向社会公开招标确定学生食堂大宗物资供货企业或个人。

一、招标项目:

大米、面粉、猪肉、牛肉、食用油(非转基因)、调味品、干货、豆制品、冷冻制品、鱼、禽类等物资。

二、招标方式、期限

公开招标,以质量、价格、服务等综合评标,根据评标结果,确定中标入围单位或个人,入围期限为(一年)。

三、投标人的资格要求

1.具有相应资质的大宗物资生产厂家或有规模的养殖(种植)户、一级代理批发商、合作社。

2.诚信经营、信誉度高、服务优,所供大宗物资质量符合我方要求,供货能力(如供货速度、货源储备量等)满足我方需要。

3.投标单位或个人需提供

①经年检合格的企业或个人营业执照副本原件

②税务登记证副本原件、组织机构代码证原件

③类似业绩证明材料

④食品流通许可证原件、产品质量检验合格证复印件

⑤法定代表人授权书原件(如果不是法定代表人亲自签署投标文件,则须提交法定代表人授权书)有特殊要求的(如肉类食品必须具有动物检验检疫合格证明)请按相关规定提供相应的证件。

4.同时参加多类物资招标的供货单位或个人,请按类分别填写投标材料,供应大米、面粉、食用油、调味品的请提供样品。

5.中标单位或个人需严格遵守《_食品安全法》及其他相关法律法规有关规定,所提供物资应具有“QS”食品质量认证标志或符合国家相关标准。

6.所有招标采购物资均需提供正规税务发票,货款转入中标供货单位或个人银行账户,发票收款方必须与投标并签订供货合同的投标单位一致(代理授权的经销单位,可凭厂家授权书将货款转入生产厂家)。

7.中标单位的`投标价原则上为招标人本合同期内的采购价。如遇市场价格波动涨跌幅度超过中标价的5%,双方沟通进行调价,或甲方组织重新投标报价。

8.在同等条件下,已经在食堂供货的单位经民主测评反应好的,在同等价格上享有优先权。

四、报名须知

1.报名截止时间:20xx年3月7日下午5点

2.投标时间:20xx年3月10日下午2点30分

3.报名地点:娄底一中食堂办公室。联系人:

4.报名须带有关证件:企业营业执照、生产许可证、流通许可证、产品质量检测报告原件及复印件各一份(须盖有企业公章);经办人身份证及复印件一份。

五、其他

本次投标邀请市教育局纪委、市食监局纪委、娄底一中纪委监督,娄底一中总务科负责评标、开标。

食品采购谈判方案 第4篇

为确保我校的一颗鸡蛋和一两肉营养餐工程能够安全、平稳实施,我校根据潞教字【20xx】43号文件精神,对我校实施一颗鸡蛋和一两肉营养餐工程情况进行了自查自纠,现将自查结果报告如下:

一、认真制定了实施方案,完善了营养餐工程管理机制

1、20xx年xx月xx日,我校认真制定了一颗鸡蛋营养餐工程实施方案,20xx年xx月xx日,我校制订了一两肉营养餐工程实施方案,学校成立了后勤工作领导小组。领导小组负责营养餐工程实施管理,负责每天的营养餐食品安全的监督与管理,发现问题及时纠正,落实了学生营养餐工程食品分发人员、库房管理人员和从业人员职责,把各个环节的安全监管责任分解落实到人。

2、建立了营养餐财务管理制度、食品出入库管理制度、原料采购管理制度、库房管理制度、餐具、用具清洗消毒制度、餐厅卫生管理制度、烹调加工管理制度、食品留样监测制度、食堂人员健康管理制度、厨房卫生管理制度、卫生突发事件报告制度、食堂人员卫生知识培训制度、食堂粗加工管理制度、食品卫生安全管理制度、食品供应制度、师生用餐制度、学校食物中毒应急处理预案、学校防投毒措施、食堂就餐人员须知、食堂卫生基本要求和《工程责任追究制度》等管理制度,健全了营养餐采购、留样台账,规范了营养餐采购、操作、加工、分发食用流程。

3、每周对营养餐工程的管理制度落实情况、食品卫生监管情况和学生的'领取使用情况开展自查,并对存在的问题做到了及时整改。

二、加强了营养餐工程的过程管理

1、自3月1日起,我校寄宿制学生的营养早餐实施学校食堂供餐,每天早上一个学生一颗鸡蛋,学生在领取时,在鸡蛋领取表上签字。自x月x日起,每个学生每天中午一两肉。

2、学校明确了专人保管和验收人员,对每天采购的食品进行验收登记后由保管人员保管,发现异常食品拒绝接收,落实了食品出入库记录和索证制度。

3、食品管理人员每天对食品留样保存48小时,留样食品至少为100克。

三、加强营养餐工程经费管理

学校严格执行营养餐工程经费专帐管理,专款专用,独立核算,上学期共有寄宿生64人,上级拨款3674元,支出元;本学期共有寄宿生61人,还未结算。

四、切实加强台帐管理

我校建立了营养餐管理档案,包括上级文件、营养餐工程实施方案、采购登记和凭证等资料。

五、存在问题:

1、食品留样还放在冰箱中,没有专门的留样柜。

2、鸡蛋储存没有专门的冰柜。只有在常温下保存。

食品采购谈判方案 第5篇

一、概述

纵观现在的食品市场,除了每餐要吃的所谓的“饭菜”,休闲小食品占着绝对的比重,走进超市,休闲食品恐怕也是占地最多的吧。休闲食品(leisurefood)其实也是快速消费品的一类,是在人们闲暇、休息时所吃的食品。最贴切的解释是吃得玩的食品。主要分类有:干果,膨化食品,糖果,肉制食品等.随着生活水平的提高,休闲食品一直是深受广大人民群众喜爱的食品。走进超市,就会看到薯片、薯条、虾条、雪饼、果脯、话梅、花生、松子、杏仁、开心果、鱼片、肉干、五香炸肉等休闲食品。休闲食品正在逐渐升格成为百姓日常的必需消费品,随着经济的发展和消费水平的提高,消费者对于休闲食品数量和品质的需求不断增长。

据超市相关负责人介绍,近年来,休闲食品市场规模呈几何级的速度增长,高出食品市场平均增长率20个百分点。但面对世界经济的一体化,目前休闲食品市场却略显底气不足,面临着严峻的挑战。业内人士指出,随着休闲食品产业规模的扩大,一些有实力、有品牌的优势企业必将占据垄断地位,形成企业优势和地域优势,从而使红火的休闲食品市场走向规范。

二、目标市场选择与分析

要对目标市场进行选择分析,首先要对产品进行分析定位,我们确定该产品为具有时尚前沿消费理念的健康休闲食品,是都市白领人士,尤其是白领丽人工作生活学习时首选高档、保健、休闲、消费食品。这一产品既具有普通休闲食品的美味,又兼具时尚人士所追求的营养健康作用,凸显时尚元素。我们说产品定位是产品在市场中所扮演的角色。有了这样一个市场角色,就要为其设计一个能够展示其全部“才华”的舞台。我们为其选择了现代化大都市作为舞台,并为其设计了绿色的健康背景。做出这样的选择其实还是有点困难的。首先,现代化大都市并不是我们最好的根据地,其原有产品在这些市场的占有率很低。企业一些人士提出,这是放弃自己的强项,拿自己的弱项来和人家竞争。但我们认为其实不然:因为市场对于这一产品而言,完全是新鲜的,它必须面对任何市场,而高端市场正符合该产品的市场定位。只有高端市场才能够迅速地接受它、认识它,只有高端市场才有人愿意尝试,只有高端市场才有更多的目标消费者,只有高端市场才能找到产品时尚元素所对应的切入点。其次,许多人认为,企业不具备运作高端市场的经验和人才,有可能出现“潇洒走一回”的结局。但我们认为,休闲食品的运作都是停留在中低端市场,而企业提出健康休闲食品的目的就是扩大企业知名度和企业竞争力。在休闲食品行业内,想达到这样的目标,放弃大都市的高端市场就等于放弃这一目标。另外,还有人提出,如果失败会给企业经济效益带来巨大的损失。对此,我们认为,大都市的高端市场是成就优良品牌的大摇篮,其市场运作当然需要较大的资金保障,但其同样也蕴含着极高的收益率。尽管存在诸多的市场风险,但通过我们细致有效的工作,可以规避掉一部分市场风险,而没有规避掉的那部分风险无论如何都是要面对的。经过多次论证,我们确定,选择大都市高端市场作为该产品的第一突破口是正确的。

其次要分析消费者。不同价位的产品所针对的目标消费人群存在明显差异。如:与薯片、瓜子、膨化食品的目标消费群体虽然有交叉,但差异更明显。开心果的目标消费者更多是年轻女性中的白领;薯片的目标消费者更多是少年儿童和学生群体。休闲食品市场除了按年龄、性别细分外,更多还会按消费者的职业、收入、学历、消费需求、消费心理等多种方式进行市场细分,比如,按消费需求细分,休闲食品又可以分为基本型、风味型、营养型、价值型、享受型等等。根据我们产品定位,需采用高价高促销方式。所以我们的产品主要消费人群为中高档消费的女性,主要集中在20——30岁人群,另外一部分为30——45岁的家庭妇女。产品定位为享受型。她们的购买目的一般也不相同,时尚女性通常都是未婚或者是没有孩子的女性,她们的消费目的及心理主要是突出她们的时尚、新潮、高档、健康的心理个性。而家庭妇女大多为30——45岁的而结婚女性,她们的消费目的主要是凸显高档、健康和招待客人、休闲食用等。购买渠道,时尚女性,超市、酒吧、ktv吧、练歌房、电影院、休闲场所、俱乐部、写字楼、餐厅、健身中心、饭店、宾馆、景点、公园、车站、码头、飞机场等。家庭妇女,休闲场所、超市、餐厅、健身中心、饭店、宾馆、景点、公园、车站、码头、飞机场等。

我们的产品市场空间大,产品时尚、高档,有很好的竞争优势,市场竞争机会大。目前,例如上好佳、旺旺、可比克等品牌有很强的市场、经济实力,给我们的市场将带来一定压力。

除此之外,我们没有丰富的市场经验,需要摸索前进,风险大。

三、产品策略

根据市场及消费者分析情况,该产品定位为高档休闲食品,满足中高层次消费的女性。产品的`包装风格上是以同类产品为参考依据,颜色柔和、图案略带卡通,包装艺术、高档、人性化,每一种口味的产品有明显的区别。产品的构架分为杏仁、腰果、白芝麻、南瓜、核桃、花生、开心果等口味,每种口味分别有60g和120g规格,共14个品项。同时为利用现有的资源优势,我们还可以把这几种口味的产品组合起来,做成一款大礼包通过企业营销渠道,该产品很快就会取得较高的市场铺货率。单从企业来讲,运作到这里已经取得了较显著的市场收益,但从整个产品渠道网络来说,企业并没有实现真正的销售,只是将库存进行了转移。而这时企业就要及时疏通信息流,迅速把产品及品牌信息传播出去,才能够促成消费者购买并消费,带动商流和物流的正常运转。对于企业信息流的输出,我们并没有一味地借助广告的力量,而是充分调动市场资源和媒介资源,实现互动式信息传播策略,迅速地实现了企业信息流的畅通,而且也逐渐带动了信息流的输入,使公司与市场实现信息互动与共享,有效地促进了消费和品牌的树立。为此,除了在主要的电视台播放广告外,我们还组织了《休闲食品与健康》的征文活动。我们知道,虽然休闲食品是许多年轻人的最爱,甚至是许多女孩子生活中必不可少的一部分,但这些女孩子们确实对它又爱又恨,因为它还可以导致肥胖等不利于身体健康的因素,既好吃又健康的休闲食品当然是现代年轻人的最爱。如何将这样一种信息进行有效地传播呢?现代网络资源帮助我们实现了这种信息互动。

当时,我们只花了少许的广告费就把这样的征文活动信息发了出去,结果随着电视广告的配合,公司网站上得bbs和信箱每天都要处理大量的留言、帖子和来信,有的甚至还写来了普通信件。出乎所有人意料的是,有的写如何养生,有的写如何获取健康,有的向我们倾诉如何对休闲食品又爱又恨,甚至有的让我们帮助其实现减肥。这种互动式产品及品牌传播策略,在短短几周内疚达到了高潮,令我们兴奋之余,不得不增加人手来处理这些信件,并额外多聘请了几位评委。当然,产品在终端市场上也表现出前所未有的“牛市”。在我们的活动终止前第三天,我们收到了xx大学市场营销专业一个女生宿舍的集体来信。

来信说,她们是学习市场营销的大三学生,她们已经对此类宣传活动司空见惯了,企业为了达到促进销售的目的,通过征文变向地来做产品广告,如果真有这么好的食品应该拿出切实的行动出来,而不是只在背后搞一些征文,做一些“虚假”宣传。大学女生的信让我们震动了,我们必须采取具体行动来回应她们的问题和疑虑,才能真正赢得消费者的心。于是仅仅三天以后,我们的“某某产品营养健康——想吃就吃”的社会公益活动出台了。我们在每个城市选择了三家愿意和我们合作的减肥瘦身中心,开展此项公益活动。首先向其减肥瘦身教练详细介绍该产品的配方与功能,要求将该产品列入其顾客的日常食谱,并与其签订协议,做出书面保证,顾客吃了我们的产品不增肥、不增重且营养不会缺失。我们免费送产品给那些愿意使用的签约学员,并由电视台为其制作减肥录像,作为减肥的见证。

结果,绝大多数的减肥顾客开始尝试吃我们的健康休闲食品。一个减肥周期过去了,按照教练的减肥计划,凡是吃这一产品的,都按标准达到了减肥目标,且没有一个学员出现营养不良。而随着跟踪报道的播出,一件难以想象的事情发生了,不饿肚子也能减肥。如此神奇的效果,让那些因大吃而特吃的“肥哥肥姐”们欣喜不已,也让减肥瘦身中心欢欣鼓舞,纷纷打出广告语:“在这里减肥,想吃就吃!”随着减肥录像片在电视台的播放,人们开始认识并喜欢上这一产品。渐渐地,该产品的美味、健康、时尚等特点深入人心,成为时尚男女的最爱。

四、价格与渠道策略

产品市场定位顺利通过后,接下来面临的问题就是如何创建或优化出一条流通顺畅的营销渠道。多年的市场营销经验告诉我们,营销渠道就像路一样,如果你行驶在高速公路上,要比行驶在乡间小路上更容易快速到达目的地。因此,我们在考虑这一问题时,本着两高两低原则:一是要建立高速营销渠道,二是要建设高校营销渠道,三是要建设低成本营销渠道,四是要建设低风险营销渠道。在这样的原则下,我们将着手从创建和优化两方面开展工作,相信很快就会建设一条该产品的专用营销渠道。针对企业的市场资源,我们选择三个具有较高消费能力、较强市场辐射能力、对企业来说拥有相对较丰富市场资源的代表性市场作为首批渠道目标,围绕着这三个市场展开渠道建设工作。

我们走的第一步棋是营销渠道优化。首先制定了具有较强市场控制能力的经销商选择标准,按照这一标准,在现有经销商中进行遴选,符合要求的可采取自愿原则继续经销该产品。不符合要求的,由公司业务人员进行劝说和解释,放弃该产品的一级经销权力,可以作为该产品的二级经销商或三级经销商。在具体运作中,出现了个别符合标准的不敢做,不符合标准的要求尝试一下的情况,我们要求业务人员严格按照公司制定的经销商标准执行,但要耐心做工作,不要让老经销商产生怨言。经过业务员的一番努力,我们确定了几家一级经销商,而没有获得一级经销资格的经销商,都愿意做该产品的二、三级经销商。接下来的一步,我们就要考虑选择新的一级经销商。事实上,这是该产品营销渠道建设的关键。我们按照经销商选择标准,并亲自上门与目标经销商谈市场、谈方案。最后,我们选择了既具有较高的高端市场运营水平和经销能力,又比较认同我们的营销策划方案的经销商,签订了该产品的一级经销合同。利用渠道经营商的营销网络,我们的新产品营销网络系统已经准备就绪。但企业只有将该产品的商流、物流、信息流运转起来,才能够真正地实现营销目标。产品构架搭建完成后,我们根据产品定位,要解决消费者如何买到我们产品的问题,消费者通常在哪里活动、会在什么地方购买、什么地方消费等等,这样才能够实现产品卖点与消费需求的准确对接。主要渠道有各大小型超市、酒吧、ktv、茶楼、影院、俱乐部、健身房等各种休闲场所。辅助渠道为写字楼、酒店、餐厅、饭店、宾馆、景点、公园、车站、码头、机场等。

五、促销组合策略

分公司零售终端促销,促销的内容为终端派驻长期驻店专职促销以及机场、车站专柜派驻专职导购。派送活动的地点选择在人流量集中的地方,商业区、大型超市门口,专柜。时间选在周末或五一、十一等节假日,这个时间将会有更多的消费群众。场地不需太大,有个十几平米就差不多了。需配备人员四人,其中促销小姐三人,管理人员一人。需要一些道具,促销台两张,屏风两个,音响一套,电插座一套,麦克风一个。内容为一边介绍产品一边邀人试吃。吸引更多人驻足,观看,试吃,购买。可以开办一些活动,制定一系列“挑战性”的销售目标,同时附有“极具吸引力”的经销商奖励方案,鼓励他们积极销售本企业产品。目的是提高通路经营者对产品销售的配合度,促使其积极开展市场开发活动,并努力建立经销商对产品经营的忠诚。

食品采购谈判方案 第6篇

为加强学校食堂管理,不断规范学校食堂大宗食品采购管理,保障师生的身体健康和生命安全,根据《_食品安全法》和《_政府采购法》等有关规定,特制定本实施细则。

一、指导思想

实施学校食堂大宗食品招标采购工作,实现食堂管理规范化,为师生提供安全卫生、质优价廉的食品,确保学校食堂食品安全,全力打造阳光食堂、满意食堂,有效预防腐败现象。

二、组织机构

区教育局建立食堂大宗食品招标采购管理领导小组,局长担任组长,分管副局长为副组长,计财科、体艺卫科、校园安保科、教育综合服务中心、区教育装备与勤俭管理中心等科室(中心)负责人为成员,全面负责食堂大宗食品招标采购管理工作,讨论和决定招标采购管理工作中的相关事项,办公室设在区教育装备与勤俭管理中心。

各学校要成立膳食管理委员会,成员组成要以学生家长代表为主,校长、工会干部、后勤人员、教师代表、学生代表等共同参与,落实学校食堂大宗食品采购、管理、考核等职责。

三、采购方式

瓯海区学校食堂大宗食品采购项目由区教育局牵头,采取比选方式,委托招标代理公司进行,制定比选规则(参照公开招标采购办法),按照符合项目要求、质量、价格、服务等综合因素,通过比较、选优,确定中选人,各学校与供应商签订供货合同。

四、招标程序

瓯海区学校食堂大宗食品招投标工作由区教育局大宗食品招标采购管理领导小组负责组织和实施,分肉蔬调味品类和大米食用油类两个项目,招标程序具体如下:

1.制定和发布招标公告。区教育局委托招标代理公司根据实际情况编制招标文件,由区教育局食堂大宗食品招标采购管理领导小组审定后,在浙江省政府采购网、瓯海区教育网发布招标公告。

2.开标和定标。肉蔬调味品类定点供应商:第一轮由评审专家采用综合评估的方法选择,比选出前10名合格的申请人。第二轮考察团现场实地考察打分,考察团成员抽签选出,由纪委全程介入,得分前6名的合格申请人作为定点供应商(确定货品的折扣率,市场价格参照市发改委发布的市区七大农贸市场的平均价),负责区教育局所辖学校学生食堂的肉蔬调味品类供应(另2名供应商由上轮考核前两名直接进入)。大米食用类油定点供应商:由评审专家根据资质和价格等因素综合评分,综合得分前3名合格申请人作为定点供应商(确定各档次的货品及价格,由学校自主选择货品),负责区教育局所辖学校食堂的大米食用油类供应(另1名供应商由上轮考核第一名直接进入)。

3.签订合同。评标结果经公示无异议后,向中标人发出中标通知书,按序组织洽谈,并组织学校与中标人签订供货合同。

五、考核机制

(一)配送及考核机制

供应商服务期限时间为1年,采用1+1模式,合同一年一签,一年合同期满,供应商须接受年度考核(具体考核办法另行制定)。

1.肉蔬调味品类

第一年,将全区各学校按就餐人数大致均分为两大独立片区,由配送公司自己抽签决定配送片区(注:上轮考核前两名直接分到两个片区),每个片区由4家供应商轮换配送。第一年配送任务完成后,对各片区配送公司实行独立年度考核,每个片区年度考核排名最后两名的,将终止合同,不再续签。

第二年,全区配送由每个片区年度考核前两名的配送公司负责轮换配送。第二年配送任务完成后,再次进行年度考核,全区年度考核得分前两名的供应商,若下一届继续采用此方式配送(具体见20xx年方案),将直接入选下一届瓯海区学校大宗食品采购(肉蔬调味品)项目的定点供应商。

2.大米食用油类

第一年,将全区各学校按就餐人数大致均分为两大独立片区,由配送公司自己抽签决定配送片区,每个片区由2家供应商轮换配送。第一年配送任务完成后,对各片区配送公司实行独立年度考核,每个片区年度考核排名最后一名的,将终止合同,不再续签。

第二年,全区配送由每个片区年度考核第一名的配送公司负责轮换配送。第二年配送任务完成后,再次进行年度考核,全区年度考核得分第一名的供应商,若下一届继续采用此方式配送(具体见20xx年方案),将直接入选下一届瓯海区学校大宗食品采购(大米食用油)项目的定点供应商。

(二)处罚及退出机制

在配送过程中若发现肉蔬调味品和大米食用油造成食品安全事故的直接终止合同,取消瓯海区学校食堂大宗食品供应商资格和合同,并追究供应商造成的损失及法律责任。

在配送过程中若发现质量、服务、价格(以公司配送食材折后价格高于温州市发改委公布的市区七大农贸市场平均价为准)等问题,一经查实:第一次的,学校口头警告供应商,并做好证据保留;第二次的,由学校出具书面警告供应商,膳管会主任进行约谈,学校留存证据,作为学校年度考核重要依据;第三次的,由学校通过OA流程向区教育局投诉,由区教育局进行约谈,视情节作出如下处理:

1.公司被学校投诉1次的,由区局主管业务科室(中心)约谈,并暂停该公司配送该校该周期的资格;

2.一个学期内,公司被该片区学校投诉累计达4(含)次以上的,由区局分管领导约谈,并暂停该公司配送该片区该学期的资格;

3.一年内,公司被学校投诉累计达8次(含)以上的,经局党委会研究,则取消该公司配送资格和合同,并列入黑名单。

六、采购管理

学校作为食堂大宗物资采购的主体,要明确主体职责,承担主体责任。学校膳管会要对本单位食堂采购工作中发现、存在的问题进行梳理,尽快予以解决,不能解决的要及时上报,确保食堂大宗食品采购后续管理工作顺畅、平稳、有序。

1.做好与供应商沟通。学校要提前制定周菜谱,提早一周通过平台下单需求,若订单有修改至少提前1天告知供应商。要严格遵守合同规定,不刁难供应商,不得到非定点供应商自行采购合同内的食品,不得违规采购有食品安全隐患的商品,牢控食堂所需食品品牌、厂家等信息的.主动权,避免被供应商所操控。

2.做好采购阳光验收。学校要严格执行验货、入出库和索证制度。要成立食材验收小组,验收小组须2人或2人以上,其中须有公职人员或家长代表,共同参与每日菜品验收,严把食品安全关,所有货品验收工作须在监控区域内完成,验收视频录像需要保留1个月以上,并做好登记存档工作备查。一旦发现问题,第一时间报告学校领导,及时取证,与配送公司取得联系查明原因。

3.做好食材价格监管。学校要在显眼位置设置公示栏,每日及时更新购菜清单及价格,向全校师生及家长、社会人士公示,及时听取反馈意见。学校膳管会每个月至少组织两次(通过比较温州市发改局公布的价格、采购平台公布的价格、学校周边农贸市场的价格等)对食材价格的调查和综合比较,并做好相关记录,及时对报价异常的供应商提出警示,并启动处罚措施。同时,区教育局将加强对价格的监管力度,利用平台公布每个配送公司的食材价格,每月由区教育局组织相关人员从平台上随机抽取每个配送公司都有的货品库,由纪检部门人员从中摇号产生货品进行价格比较(具体操作办法见年度考核办法),结果将作为年度考核的重要依据。

4.做好平时管理考核。学校膳管会要结合学校实际制定相应的管理考核细则,定期举行例会,须由学生代表、教师代表、参与食堂管理的家长代表、食堂工作人员、学校管理人员等多方参与,主要从配送食材价格、食材质量、售后服务等方面进行量化评价,对供应商作出客观评价。区教育局将加强日常管理考核,成立学校食堂大宗食品采购管理“飞检”督查组,不定期到学校、配送公司进行督查,成员从区人大代表、政协委员、家长代表、学校代表、区市场_和区教育局相关科室人员中临时随机产生,根据实地“飞检”情况由督查组成员对各配送公司现场独立打分,结果将作为年度考核的重要依据。

食品采购谈判方案 第7篇

为确保学校学生用餐保障工作有序开展,福州市仓山区花林儿园拟采购食堂食材项目,现公开向社会征集服务方案,欢迎有资质、有能力的单位积极参与。现将有关事宜公告如下:

一、项目概况

1.本项目为福州市仓山区花林幼儿园食堂食材采购项目。所提供产品必须符合“_食品安全法”等相关质量要求。

2.本项目预算金额为每年120万元,时间为2年,合计金额为240万元。

二、资质条件(报名时提交,需加盖单位公章)

1.具有上述服务经营许可的工商营业执照复印件一份。

2.法人及代理人身份证复印件一份(正反两面)。

3.法人授权书原件(若代理人与法人为同一人,无需提供此件)。

三、报名及现场勘查时间

报名及现场勘查时间20xx年10月18日—10月21日下午17:00,逾期不予受理。如有疑问,现场答疑。

四、方案征集要求与提交时间

1.方案征集提交时间:20xx年10月24日上午10:00止,逾期不予受理。

2.方案征集具体要求:

(1) 方案应包括:食材配送要求、食材配送标准、服务要求、报价等。方案的大标题统一用方正小标宋简体二号加粗,正文统用仿宋GB2312三号字,一级小标题用黑体三号加粗,二级小标题用楷体三号加粗,三级小标题用仿宋GB2312三号加粗,统一用A4纸打印,注明页码。

(2)纸质方案一式5份,统一用A4纸打印,不得写单位名称,不得做任何记号,否则按作废处理。上交与纸质材料相同内容的`电子文档一份。以上征集方案纸质材料装订成册(5份)与电子文档(U盘或光盘)一起装袋密封并在封袋处加盖单位的骑缝章。

本次征集方案设计费用自理,所有征集的设计方案将无偿提供给学校使用。征集的方案将抽取专家组成评选委员会进行评审,然后定出最优方案。方案征集结果仅作为项目采购参考依据。

五、报名地点及联系方式

1.报名地点:

2.联系方式:

食品采购谈判方案 第8篇

采购合同

甲方(需方):

乙方(供方):

签订时间: 年 月 日

签订地点

经甲乙双方友好协商后,甲方向乙方订购以下商品,经双方的协商订制本合同,明确双方的权利和义务,以便甲乙双方共同遵守:

一、甲方向乙方采购学校食堂生产营养餐所需的食用植物油、东北大米、面粉、肉类、蔬菜瓜果、各种调味料及其他生活物资等,具体采购量视甲方食堂的需求而定,预算一年采购金额约为300万元。

二、乙方所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《_食品卫生法》的要求,并提供相关票据。如发现卫生质量问题,甲方有权退货,乙方应做到及时调换,如因食物本身质量问题引起的甲方出现食物中毒等食品安全问题,由乙方承担一切法律责任及经济责任等。

三、乙方必须按照甲方每个月提交的食品采购单上的具体要求及时供货,乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货;乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方有权停止向乙方进行采购。

四、甲方必须提前5天向乙方提交食品采购的品名、规格及数量等详细信息。

五、交货方式、时间及交货地点:

供货方式为乙方送货上门,每批食堂食品采购由甲方提出用量计划交于乙方,乙方在接到甲方供货通知后,必须在指定时间将食品送达甲方指定的交货

地点。

六、结算方式:

结算方式由甲乙双方商议协定。每月供货后一个星期内甲乙双方进行对账,并由乙方开出相应票据。

七、本合同一式双份,由甲乙双方各持一份,该合同经双方当事人签字盖章后生效。

甲方: 乙方:

法定代表人/负责人: 法定代表人/负责人:

电话: 电话:

开户银行: 开户银行:

户名: 户名:

账号: 账号

食品采购谈判方案 第9篇

在现代社会,食品安全与健康已成为人们日益关注的焦点。一个科学合理的食品采购方案,不仅能够确保食材的新鲜与质量,还能有效控制成本,提升家庭或企业的饮食管理水平。以下是一份综合性的食品采购方案,旨在满足不同场景下的需求。

一、需求分析

首先,明确采购目的与需求至关重要。对于家庭而言,需考虑家庭成员的口味偏好、营养需求及特殊饮食要求(如素食、无麸质等)。而对于企业或学校食堂,则需根据就餐人数、餐标、季节变化等因素制定采购计划。此外,还需考虑预算限制,确保采购方案的经济性与可行性。

二、供应商选择与评估

资质审查:选择具有合法经营资质、食品安全认证(如HACCP、ISO22000等)的供应商。

信誉调查:通过客户评价、行业口碑了解供应商的服务质量和信誉度。

样品测试:在正式合作前,可要求供应商提供样品进行试吃或质量检测,确保食品质量符合预期。

价格比较:在保证质量的前提下,对比不同供应商的价格,寻求性价比最优的合作伙伴。

三、采购清单制定

根据需求分析结果,详细列出所需食品的种类、数量、规格及预期到货时间。采购清单应包含但不限于以下几类:

主食类:大米、面粉、面条等。

蔬果类:根据季节变化选择新鲜时令蔬果,确保营养均衡。

肉禽蛋类:选择来源清晰、检疫合格的肉类、禽类及蛋类。

调味品及辅料:确保调味品品质,适量采购常用及特色辅料。

饮品及零食:考虑健康因素,选择低糖、无添加剂的饮品及健康零食。

四、采购执行与监控

合同签订:与选定供应商签订正式采购合同,明确双方权利、义务及违约责任。

订单管理:利用信息化工具(如ERP系统)管理采购订单,跟踪订单状态,确保按时到货。

质量检验:收货时进行严格的质量检查,包括外观、气味、保质期等,必要时进行抽样检测。

库存管理:合理控制库存水平,避免过度积压导致食品变质,同时也要确保紧急需求时的供应充足。

五、反馈与改进

建立供应商评估机制,定期收集使用部门或消费者的反馈,对供应商的`服务质量和食品质量进行评估。根据评估结果,适时调整采购策略,优化供应商结构,不断提升采购效率与食品质量。

总之,一个科学合理的食品采购方案是保障食品安全、提升饮食质量的关键。通过细致的需求分析、严格的供应商管理、精细的采购执行与监控,以及持续的反馈与改进,我们能够确保每一份食材都安全、健康、美味,为人们的生活增添更多色彩。

食品采购谈判方案 第10篇

一、活动引言

五月初五xx节。每一年的这一天,许多人家都会包裹粽子,涌现许多不同味道不同种类的粽子。关于端午节的由来,其实向来都说法不一。有人说,这一个节日在古代,是一个消毒避疫的日子。根据文献上的记载,以及历代相传流行下来的许多端午习俗,五月被视为“毒月”、“恶月”,五月初五是九毒之首,所以这一天便流传了许多驱邪、消毒和避疫的特殊习俗如插蒲子艾叶、喝雄黄酒、祭五瘟使者等。

后来xx节的意义起了变化。人们为了纪念爱国诗人屈原的爱国精神及崇高的人格,把一些原先未必是纪念屈原的划龙船及包粽子等习俗,联系到他的身上。关于端午节赛龙舟,其实现在不是端午节的到来赛龙舟的`比赛项目也是处处有。

从驱邪避疫,到纪念屈原,端午节的意义起了很大的变化。今天,这个节日变成了一个中国人美食的节日。从旧有的角黍,粽子制作到今天的各式各样多姿多彩的包粽。许多的地方都融入自己的地方美食特点在粽子中。

xx节的主要习俗是赛龙舟。关于龙舟的竞渡,文字的记载始于公元五百年前梁代吴均的的《续齐谐记》。较后,许多的记载中都可以找到有关赛龙舟的文字记载。现存中国各地的数千种方志中,共有xx种方志有龙舟竞渡的记载。端午划龙舟,龙舟竞渡的说法,包括有“大众舟齐出发,赶往丞救屈原。”及“一呐喊鼓乐吓退蛟龙。”。这些都让人联想到屈原。每年的xx,在中国大江南北以及xx一带的华族,都还会举办龙舟竞渡,提倡端午龙舟赛。

今年的月初x端午节是x月x日,让我们一同来期待在x端午的浓浓风情吧!

二、活动时间

20xx年xx月xx日(星期x~20xx年xx月xx日(星期x),为期x天!

三、活动主题

又是一年端午情!

四、活动目的

为庆祝端午节、纪念屈原与保留民俗传统,特别举办多项庆祝端午节的促销活动,借此活动达到“寓教于乐”的目的;并回馈顾客,希望能提高乌海__超市知名度,吸引人潮,以及提高活动日的营业额。

五、活动地点

1、xx超市新华店

2、xx超市大庆店

六、活动形式

商品特价(定特价商品80~100种)

本期创意以”又是一年端午情”为活动主题,但是本期活动的商品趋向分为两大主体群来进行特价商品的准备,共分为两个时间段来着手准备特价商品:

第一时间段为x月x日~x月x日(xx节)共计五天的时间,此五天主要以传统xx节为主体思想,准备特价商品。商品重点为节日商品,粽子及包粽子所用物料和用品等!可适当考虑主题商品质外延,因端午属中国传统的特色节日之一,我超市所售特殊商品皆可作为特价商品的定位选择!(生鲜干散部门为重点)

商品小分类见如下:

粽子(xx,xx,xx系列SP形式,或特价,或买赠,或搭配销售!或品尝!形式皆宜。

节日商品:红枣散或袋,葡萄干散或袋,莲子,红豆,花生米,果脯,红小豆,黄米,江米等为宜。

另:联系供应商开展一期联商促销,作系列宣传(思念可考虑)开展有影响力的联合促销形式!

其它系列:xx,xx,xx,水果蔬菜等!

第一时间段商品占比为总商品数的x%,约x种左右!降价力度要求惊爆(低与原售价30%~50%)

第二时间段为x月x日~x月x日,此时间段为本期营销活动的下一部分,为使我活动的始终保持良好的销售人气及良好的现在气氛,本重点商品的大向为夏季应季商品展卖,价格下调力度在15~20%左右,本地应季商品为主,外采商品可作花样补充。

商品小分类见如下:

休闲部门:山楂糕,冰糖,棉花糖,果汁系列,红绿茶系列,鲜橙多系列,奶制品系列等(10种)。

调味部门:方便食品,油类,肉罐头系列,粉丝,面条类,即食火腿等(10种)。

针织部门:半袖T恤,凉席,季节套装,季节鞋类,内衣凉被类等(10种)。

食品采购谈判方案 第11篇

为贯彻落实省、市、县有关“营养改善计划”的文件精神,规范学校食堂管理,确保全校师生伙食质量,提高学生营养水平和身体素质,特制以下食品采购方案。

一、采购目标:

为学校师生提供新鲜、健康、安全的`食品,满足他们的营养需求,提高学校食堂的服务质量和口碑。

二、采购原则:

1. 优先选择有资质、信誉好的供应商;

2. 严格遵守食品安全法律法规,确保所采购食品符合国家标准;

3. 保证食品新鲜、质量优良;

4. 合理控制采购成本,确保食品价格合理;

5. 加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。

三、采购流程:

1. 制定采购计划:根据学校师生的需求和食堂的菜单,制定每周的食品采购计划;

2. 寻找供应商:通过招标、询价等方式,寻找有资质、信誉好的供应商;

3. 签订合同:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务;

4. 采购食品:按照采购计划,及时采购所需食品;

5. 验收食品:对采购的食品进行严格的验收,确保食品符合质量标准;

6. 入库储存:将验收合格的食品按规定储存,保证食品的新鲜度和安全性。

四、采购管理:

1. 建立食品采购台账,记录每次采购的食品种类、数量、价格等信息;

2. 定期对采购情况进行统计分析,及时调整采购计划;

3. 加强与供应商的沟通,及时反馈食品质量问题,确保食品质量;

4. 建立食品库存管理制度,合理控制食品库存,避免食品过期损失。

五、食品安全:

1. 严格遵守食品安全法律法规,确保采购的食品符合国家标准;

2. 定期对食品进行抽检,确保食品质量;

3. 加强食品储存、加工、烹饪等环节的卫生管理,保证食品安全;

4. 对食品供应商进行定期考核,确保供应商的食品质量和安全性。

六、食品采购的监督与评估:

1. 学校食堂食品采购工作由食堂管理部门负责监督;

2. 定期对食品采购工作进行评估,发现问题及时整改;

3. 接受学校相关部门和社会监督,确保食品采购工作的公开、透明和规范。

希望全体员工积极配合,确保食品采购工作的顺利进行,为广大师生提供健康、安全、美味的饮食服务。

食品采购谈判方案 第12篇

为深入贯彻落实国家教育部、_关于进一步加强学校食品卫生安全工作的意见,不断加强学校食堂管理工作,提高食堂管理质量,完善食堂服务功能,有效控制学校食堂饭菜价格,维护师生合法权益,特制订以下食堂食品采购方案

一、采购目标

1. 保证学生的饮食安全和健康,提供优质的食品;

2. 提高食堂食品的多样性和口味,满足学生的需求;

3. 控制成本,合理安排预算。

二、采购原则

1. 选择有资质、信誉良好的供应商;

2. 严格按照食品安全标准采购食品;

3. 优先选择本地、新鲜、季节性食材;

4. 根据学生的口味和需求进行定期调查,调整采购计划。

三、采购流程

1. 制定食品采购计划,包括菜单设计、食品种类、数量、价格等;

2. 根据采购计划选择供应商进行询价,比较价格和质量,选择性价比最高的供应商;

3. 签订采购合同,明确双方责任和权利;

4. 定期检查供应商的食品质量和服务,确保食品安全;

5. 定期评估食堂食品的质量和口味,根据学生反馈调整采购计划。

四、采购措施

1. 加强食品安全管理,建立食品安全检测机制;

2. 严格控制食品采购成本,节约开支;

3. 提高食品的营养价值和口味,吸引学生;

4. 定期组织食品采购培训,提高采购人员的专业水平。

五、采购效果评估

1. 根据学生的反馈和满意度调查评估食品采购效果;

2. 定期对食品采购成本、食品质量、供应商服务等进行评估,及时调整采购方案;

3. 不断改进食品采购工作,提高食堂食品的品质和服务水平。

食品采购谈判方案 第13篇

一、采购目标

本方案旨在确保小学食堂的食品采购工作规范、安全、高效,满足学生的营养需求,保证食品安全与卫生,同时实现采购成本的有效控制。

二、采购原则

1. 食品安全原则:确保所采购食品符合国家食品安全标准,严格筛选供应商,确保食品来源的合法性和安全性。

2. 营养均衡原则:注重食品的多样性和营养搭配,满足学生生长发育的需要。

3. 价格合理原则:在保证食品质量和安全的前提下,通过合理的采购方式,控制采购成本。

三、采购流程

1. 需求确定:根据学校学生人数、年龄结构、饮食习惯等因素,确定食堂每日所需的食品种类和数量。

2. 供应商筛选:通过市场调查和评估,选择具有合法资质、信誉良好、食品质量有保障的供应商。

3. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确食品品种、数量、价格、质量标准、交货方式等条款。

4. 食品采购:按照合同约定的品种和数量,定期或不定期向供应商采购食品。

5. 验收与入库:对采购的食品进行严格的验收,确保食品的质量和安全符合标准。验收合格的食品方可入库。

四、采购管理

1. 建立档案:对供应商和采购的食品建立详细的档案,包括供应商资质、采购合同、食品检验报告等。

2. 定期检查:定期对食堂的食品进行抽样检测,确保食品的质量和安全。

3. 反馈与改进:及时收集学生和教职工对食堂食品的意见和建议,针对问题进行改进。

五、应急措施

1. 建立应急预案:针对可能出现的食品安全问题,制定应急预案,确保问题发生时能够迅速应对。

2. 备用供应商:建立备用供应商名单,以应对主供应商出现问题时能够及时替换。

本方案通过明确的采购目标、原则、流程、管理和应急措施,确保了小学食堂食品采购工作的规范性和安全性。同时,注重食品的营养均衡和价格合理,旨在为学生提供健康、美味的餐食,促进学生的健康成长。在实施过程中,我们将不断总结经验,完善方案,确保食堂食品采购工作的顺利进行。

食品采购谈判方案 第14篇

根据余姚市教育局《关于进一步加强和改进学校食品安全和营养健康管理工作的意见》(余教【2022】35号)和教育局办公室《关于做好新一轮学校食堂食品原材料定点采购和高中段学校食堂托管服务等工作的通知》(余教办【2019】32号)等文件精神,学校决定实施以下食堂食品采购方案:

一、采购目标

1. 保证学生、教职工的饮食安全和健康。

2. 提供多样化、营养均衡的食品。

3. 优化采购成本,确保采购的食品价格合理。

4. 加强与供应商的合作,建立长期稳定的供应关系。

二、采购流程

1. 制定食品采购计划:根据学校的食堂规模和需求,确定每周的食品采购计划,包括食品种类、数量和预算。

2. 寻找供应商:通过招标、询价等方式,选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。

3. 签订合同:与供应商签订正式的采购合同,明确双方的责任和义务,确保采购过程合法合规。

4. 采购食品:按照合同约定的时间和数量,向供应商采购食品,并对食品进行验收。

5. 食品储存和管理:将采购的食品按照要求进行分类、储存和管理,确保食品的新鲜和卫生。

6. 监督检查:定期对食品采购和使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

三、质量控制

1. 严格把关供应商的资质和产品质量,确保食品符合国家卫生标准。

2. 定期对食品进行抽样检测,确保食品的安全性和卫生。

3. 加强食品的储存和保质期管理,避免食品变质和污染。

4. 对食品采购和使用过程中的问题进行及时整改和处理,确保食品质量。

四、成本控制

1. 根据学校的经济实力和食堂的规模,合理制定食品采购预算,控制采购成本。

2. 与供应商谈判价格,争取获得更优惠的价格和条件。

3. 定期对食品采购成本进行分析和评估,及时调整采购策略,降低采购成本。

五、供应商管理

1. 建立供应商档案,记录供应商的资质、信誉、产品质量等信息。

2. 定期评估供应商的服务和产品质量,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。

3. 加强与供应商的沟通和合作,建立良好的合作关系,共同促进食品质量和服务水平的提升。

六、食品安全

1. 加强食品安全意识,对食品安全法律法规进行宣传和培训。

2. 建立食品安全管理制度,规范食品采购、储存和使用流程,确保食品安全。

3. 定期组织食品安全检查和培训,提高食堂工作人员的食品安全意识和技能。

七、食品采购绩效评估

1. 建立食品采购绩效评估指标体系,对食品采购过程进行评估和考核。

2. 根据评估结果,及时调整食品采购策略和措施,持续改进食品采购工作。

食品采购谈判方案 第15篇

1.目的

为了规范原料的采购验收过程,通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理,确保原料在受控的情况下使用,以满足配方设计的质量要求,并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。

2.范围

适用于本公司原料(单一饲料原料、玉米胚芽粕)和编织袋等的采购验收。

3.职责

采购部:负责选择合格供方,签订符合质量标准要求的合同,按流程要求实施申购,办理不合格原料的退货。

仓管员:负责卸货过程和库存原料的质量跟踪,对不合格品进行隔离标识,严格按品管部通知安排的原料使用,及时办理原料的出入库手续。

品管部:原料质量的综合判断、异常情况的处理。

4.内容

采购验收流程

采购计划

采购部根据原料月度需求、原料库存表、市场价格波动分析、原料周转率、原料特性和运输时间等,提出采购计划。

沟通审批

采购部按采购计划从合格供应商中咨询原料质量、价格和供货期等信息,对比不同供应商的差异,通过提交相关领导审批。

签订合同

经领导审批后,采购部与相应的供应商签订原料采购合同,合同必须包含以下内容:采购原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交货方式及日期、双方责任等内容。

执行合同

双方按照合同约定事项执行。

原料到厂后,由库管通过查验货物包装、标签检查,并第一次取样,填写《原料验质、划码凭证》送化验室进行原料初检。

仓管部根据品管部初步查验结果,通知搬运工卸货,或通知货车司机退货,未经允许卸货的原料所产生的责任由仓管部负责。

质检员根据不同原料的特点,在卸货过程或卸完货后进行综合取样,然后送样到化验室进行化验和留样。

卸货完毕后,仓管员清点数量无误,完善《原料验质、划码凭证》内信息。

所有原料必须符合《饲料原料目录》的要求,标识清楚规范,否则,禁止接收。

检验要求

抽样规范

按《GB/采样》的.要求,抽取具有代表性的样品,做好抽样登记和标识,并对来货进行相关检查:

包装检查:确认标签和包装标记是否符合规范要求(禁止出现化学桶或化工包装袋),生产日期、有效期限、含量等是否合理,对存放时间过长,离失效期短的不予接收。注意包装是否完整,有无破损,标签、品名、规格、产地是否与合同相符。

色泽与气味:是否与该产品应有颜色和气味相符,有无发热结块现象。

依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具,按不同原料的要求进行抽样查验

原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查,防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓库。中间如发现有异常现象,则要求暂停卸货,并抽样重新检定其质量情况再决定能否卸货或退货。

抽样分布:按随机抽样的原则进行,要求对货车外围与中间按3:7抽取来货,如货物差异明显则分装检测。

抽样要求:要具有针对性,从整批原料中取出足够有代表性的样品,取样的角度、位置和数量应能代表整批原料,同时,要根据不同原料来货特点,进行针对性的抽样,使抽样能充分反映出该批货物的质量状况。

编织袋的抽样查验:

编织袋来货时,由仓管部发出《原料送检单》,通知品管部进行查验。

品管部按公司的编织袋标准要求予以查验,每品种抽取至少两个,检查其尺寸、重量、印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符,合格的来货由质检员在送检单上签名,标明为卸货可用,有一项不达标,必须再抽取10条以上复检,仍不达标即判不合格,由质检员标明为不合格,退货。

未经品管部查验的编织袋禁止入库使用。

感观检验事项

气味:是否新鲜、正常,有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。

色泽:是否正常,有无烧焦、变色现象。

形状:是否正常,是否有结块,粒度是否符合要求等。

其它:有无发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。

初检装样:

感官判定合格的原料安排卸货,质检员抽取有代表性的样品,采用四分法分样,根据《原料验收标准》和原料质量分析状况确定化学检测项目,然后装瓶化验和留样(注意要防止抽样过程吸潮的问题)。

对于不符合感官指标的原料,有气味异常、外观异常、标识不符和大面积淋湿等不合格原料进行退货处理。

根据不同来货原料的特性,质检员要有重点监控卸车过程中的质量差异,发现问题及时制止卸车,并立即上报主管处理;卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。

化验室检验

化验员接收到质检员采集的样品后,根据标准的检验方法,按《原料验收标准》规定的验收指标进行检验。

化验员检验完毕后,填写《物料检验报告单》,交由品管部主管审核。

不合格原料处置

让步接收:《原料验收标准》中规定的,未达到原料验收标准或合同规定,满足让步接收条件的原料,可以让步接收,同时,要跟进使用该批原料的产品质量状况。

退货:对感官不合格、理化指标超出让步接收要求、卫生指标不符合GB13078的规定以及含有违禁物质的原料实行退货处理。

食品采购谈判方案 第16篇

为进一步加强我市学校食堂管理,保障学校食品安全,规范学校食堂食品原材料采购工作,确保我市农村义务教育营养改善计划学校食堂供餐模式顺利实施。根据《教育部等十五部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》(教财〔20xx〕2号)和《关于进一步加强农村义务教育学生营养改善计划规范操作有关问题的通知》(桂学生营养办〔20xx〕1号)等文件精神,结合我市实际,制定本实施方案。

一、指导思想

按照“优质、安全、高效、便利”的原则,对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,充分发挥惠民专项资金的最大效益。

二、实施原则

定点采购、合同管理、价格监控、质量安全、责任追究。

三、实施范围、采购项目、经费来源

(一)实施范围

全市义务教育阶段的初中、小学、教学点。

(二)采购项目

大米、食用油、肉类、禽蛋以及蔬菜等农副产品。

(三)经费来源

义务教育学校的营养餐统一采购的营养改善计划食品原料支出,在学校收取的学生伙食费以及学生营养改善专项资金中列支。

四、招标任务及配送期限

通过公开招标的方式遴选出1家企业,负责为全市义务教育阶段学校、教学点配送食堂食品原材料。配送期限为五年,五年后重新公开招标。

五、实施方式、要求和操作程序

(一)采购方式

所需大宗食品原料,采取公开招标方式确定供应资格,由中标企业统一提供配送到学校(包括各镇初中、中心校、村完小和教学点)。

1.食品原料供应资格的确定。

大米、食用油、肉、禽蛋等农副产品的定点供货企业,按照政府采购程序,通过市公共资源交易中心进行公开招标确定。肉类、大米、食用油、禽蛋等农副产品进行捆绑采购,中标企业每种原料需提供2个以上(含2个)品牌供采购学校自主选择。

每期定点采购供货资格为五个学年。每学年由市教育局组织领导小组成员单位对中标企业进行一次综合性评估、考核。对中标企业的日常监督采取明查暗访或抽样检查的方式开展。如果发现中标企业在执行过程中存在违反合同要求,导致老师、学生、

家长投诉,或者不按要求整改,严重影响到学生身体健康和生命安全行为的,教育行政部门有权立即终止合同,责令对方退出食堂食品供应,并记入不宜参与学校食堂食品供应工作黑名单。

2.食品原料采购价格的确定。

食品原材料采购价格不能高于凭祥市农副产品平价商店的价格。

(二)采购要求

1.食品、食品原料及食品添加剂采购要求。

(1)禁止供应超过保质期的食品、食品添加剂。

(2)禁止供应腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品、食品添加剂。

(3)禁止供应未按规定进行检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品。

(4)禁止供应不符合食品安全标准的食品、食品添加剂。

(5)禁止供应法律、法规、规章规定的其他禁止生产经营或者不符合食品安全标准的食品、食品添加剂。

(6)禁止供应四季豆、新鲜黄花菜、野生蘑菇、发芽土豆等高风险食品;冷荤凉菜和熟食肉制品、非预包装糕点类食品;无《食品生产许可证》的米、面、油、米粉等食品。

在同等条件下,中标公司选择食品原材料供商应优先选择当地供应商,优先使用当地的扶贫产品,支持当地经济发展和扶贫工作。

2.中标企业资质要求。

凡参加竞标的企业必须符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(1)基本资格条件。

①具有独立承担民事责任能力的生产或经营企业;

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,参加此次政府采购活动前三年内,在经营活动中依法经营、管理规范、诚实

守信、未出现经营假冒伪劣产品行为,无食品安全不良记录,没有重大违法违纪记录;

③具有履行合同所必须的供货、配送能力和售后服务能力;

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(2)特定资格条件。

①投标企业应在_境内(广西壮族自治区)注册的独立法人、具有国家规定的有效证照;

②投标企业是经销商的必须提供与代销产品生产厂商签订的委托销售协议书或授权证明复印件并提供生产厂商的有关资质及售后服务等证明文件;

③投标企业必须在凭祥市有结构布局合理的经营场所,设有固定的仓储地点,具有履行配送服务所必须的设备、规模和专业技术能力及包装、仓储、冷藏、保鲜、运输、配送能力和学校选购原(辅)材料等的货展地点;

④采购价格不高于凭祥市平价超市的价格,并符合国家食品安全标准;

⑤投标企业必须建立农产品农药残留快速检测室,配备农药残留快速检测仪器设备和有专业证书的检测人员,对采购配送的大宗农产品(水果、蔬菜、鲜肉等)进行检测,并将检测结果每周上报监管部门备案;

⑥投标企业应调设有监控装置、建立应急处置预案、网上下单平台;

⑦每个取得定点供应资格的中标供应商必须缴纳30万元的履约质量安全保证金,保证金暂由教育行政部门代管,合同期满后保证金本金及利息按要求返还供应商;

⑧投标企业中标后必须办理食品安全责任险,提高赔偿能力。

⑨本采购项目不接受联合体投标、定点供应资格转让。

(三)操作程序

1.操作步骤。

(1)公开招标确定供货企业,签订定点供货合同;

(2)发布中标企业和中标食品原料信息;

(3)采购学校拟订采购原料清单报食品原料供货企业;

(4)供货企业按照学校提供的购货申请单内容和要求,将食品原料安全配送到学校,并随货开据食品原料配送单及动物产品检疫合格证,确保所送食品原料新鲜安全。

(5)学校采购人员和仓库保管员查验食品原料,膳委会值班人员监督,分管领导审核无误后,分别在食品配送单上签名确认,学校根据配送单做好台账及公示工作;

(6)供货企业于每月月底开具正规发票交采购学校;

(7)各采购学校每月初对上月采购食品原料资金进行稽核,按教育核算中心相关规定程序报账,并将资金使用情况进行公示。

2.具体要求。

(1)信息公开。市教育局及时将取得定点供货资格的供货企业联系方式和食品原料品牌、规格、标准、合同价格等信息通知各采购学校,同时向定点供货企业提供采购学校名单及联系方式,以便相互联系,协商采购有关事宜。

(2)定点采购。学校食堂大宗食品原料必须定点采购、统一价格、统一配送。学校不得在定点供货企业以外私自采购规定采购的食品原材料,否则将对学校领导及采购人员严肃处理,造成严重后果的依法追究责任。

(3)采购申报。粮、油、禽蛋等保质期较长的原料,采用“月报周配”,新鲜猪肉、鲜鱼、蔬菜等原料,采用“周报日配”方式进行(报送以中学、中心小学为单位,中心小学负责所属村小和教学点采购原料信息的收集和汇总工作)。即学校在每月30日前将下月需采购的粮、油、禽蛋的品牌、数量、配送到校时间和采购学校等信息进行统计后,填写采购申请单,报定点供货资格的供货企业,由供货企业按要求进行配送,原则上每周配送1次;肉、鱼和蔬菜等不易保存的原料,由学校在前一周根据制定的营养餐食谱,进行采购数量的预算和统计,并在每周五前报供应企业,由供货企业按要求配送,原则上中学、中心小学、村小和教学点每天配送。

(4)原料配送。供货企业在收到学校下达的采购申请后,应及时按采购申请单中的要求,积极组织货源,按要求于学校规定的配送日上午9点前将肉、鱼、蔬菜等不易保鲜的原料配送到校,确保当日学生餐按时加工供应。无故不按采购学校规定、标准和时间供货造成违约的,每次从履约质量安全保证金中扣除200—1000元违约金。累计违约3次(含3次)以上,采购方有权单方面解除合同,并由供货企业承担由此造成的所有损失和责任。供货企业必须具备相应的配送能力,配送食品的专用车辆必须达到规定标准,确保安全配送,采购学校不承担配送过程中的任何事故责任。

(5)原料的接收查验。供货企业必须按照学校选定的中标品牌供应食品原料,必须确保食品原料的质量。供货方每次配送食品原料时,必须向采购学校提供该产品检验检测相关报告及产品生产厂家的出厂抽检报告及每批次产品检验合格证或动物检疫合格证明等国家规定的其它有效证明材料。学校必须安排两个以上人员进行接收,要求做到“三看”,即一看食品原料质量合格证(检疫证)等相关资质;二看食品原料出厂时间和保质期等相关情况;三看原料的'质量和数量是否与约定相符等。在查验时若发现食品原料有质量问题,学校应拒收,并及时上报市教育局。要建立索证(索票)制度,建立采购登记台帐,做到源头可控,有据可查。若因接收人员失职,造成食品安全事故的,依法追究责任。

(6)食品储存。供货企业应指导学校建立符合食品安全标准的储藏仓库。配备必要的食品原料储藏保鲜设施,配置良好的通风、防潮、防鼠、防虫、防蝇、防霉变等设施并确保正常运转;食品原料储藏应当分类、分架、离地安全管理,遵循先进先出的原则摆放,不同区域应有明显标识,建立健全进出库管理制度,并有专人管理。

3.资金结算。

按照《农村义务教育学生营养改善计划资金管理暂行办法》中的相关规定,实行“专款专用、单独科目”核算。原则上每月结账一次,供货企业与各采购学校核实好货物数量和金额,开具税务发票交给学校报账员结算。

六、监督管理

(一)加强工作协作配合。凭祥市义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作领导小组各成员单位按相关文件职责分工和工作要求,各司其职,各负其责,相互支持,密切配合,形成营养改善计划大宗食品原料定点采购工作的合力。

(二)建立供餐退出机制。中标供货企业应严格遵守《食品安全法》、《动物检疫法》、《合同法》等相关规定,有下列情况之一的,教育行政部门将没收履约质量安全保证金,立即取消供货企业的供货资格,供货企业承担由此造成的经济损失和法律责任。一是所供食品腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;二是所供食品含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;三是发生食品质量安全事故的;四是掺假、掺杂、伪造,影响营养、安全的;五是用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;六是所供食品超过保质期限的;七是所供食品不符合食品安全标准的;八是所供食品与中标食品不相符的;九是转包他人的;十是累计3次(含3次)不能按时供货的。

(三)落实采购公示制度。供货企业有义务及时向市发改局和市教育局提供价格变动信息。各采购学校在每次采购和每月资金结算后,必须及时将采购原料的数量、质量、价格等信息在学校“营养改善计划”公示栏或相关的食谱公示栏中进行公示,接受广大群众、学生家长和学生的监督。

食品采购谈判方案 第17篇

为深入贯彻落实教育部等五部门《关于进一步加强高等学校学生食堂工作的意见》(教发〔20xx〕7号)和省教育厅等七厅局《关于加强高校学生食堂工作的实施意见》精神,按照公开、公平、公正和“动态管理、货比三家、择优选购”的原则,进一步做好我校食堂大宗物资的采购工作,结合我校实际情况,制定该实施方案,具体内容如下:

一、指导思想

以国家和我省有关文件精神为指导,坚持食堂为师生健康服务的方向,以规范食堂采购管理和降低食堂运行成本为切入点,从源头上严把学校饮食质量关和安全关,切实维护学生利益,从而实现学生身体健康的目的。

二、组织领导

为更好的完成此项工作,成立哈尔滨师范大学产业处食堂大宗物资采购领导小组。负责组织、管理、协调大宗物资招标整体工作,审核招标工作实施方案、招标公告、招标文件和指导合同签订等事宜。

组长:

副组长:

成员:产业处、纪检监察处、国有资产管理处等相关人员。

领导小组下设考察组、工作组:

1.考察组

组长:

成员:产业处、纪检监察处、国有资产管理处等相关人员

职责:负责对拟供货企业所在地、资质证照、经营规模、环境卫生等情况进行实地考察。

2.工作组

组长:

副组长:

成员:

食品采购谈判方案 第18篇

1.目的

为了规范原料的采购验收过程,通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理,确保原料在受控的情况下使用,以满足配方设计的质量要求,并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。

2.范围

适用于本公司原料(单一饲料原料、玉米胚芽粕)和编织袋等的采购验收。

3.职责

采购部:负责选择合格供方,签订符合质量标准要求的合同,按流程要求实施申购,办理不合格原料的退货。

仓管员:负责卸货过程和库存原料的质量跟踪,对不合格品进行隔离标识,严格按品管部通知安排的原料使用,及时办理原料的出入库手续。

品管部:原料质量的综合判断、异常情况的处理。

4.内容

采购验收流程

采购计划

采购部根据原料月度需求、原料库存表、市场价格波动分析、原料周转率、原料特性和运输时间等,提出采购计划。

沟通审批

采购部按采购计划从合格供应商中咨询原料质量、价格和供货期等信息,对比不同供应商的差异,通过提交相关领导审批。

签订合同

经领导审批后,采购部与相应的供应商签订原料采购合同,合同必须包含以下内容:采购原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交货方式及日期、双方责任等内容。

执行合同

双方按照合同约定事项执行。

原料到厂后,由库管通过查验货物包装、标签检查,并第一次取样,填写《原料验质、划码凭证》送化验室进行原料初检。

仓管部根据品管部初步查验结果,通知搬运工卸货,或通知货车司机退货,未经允许卸货的原料所产生的责任由仓管部负责。

质检员根据不同原料的特点,在卸货过程或卸完货后进行综合取样,然后送样到化验室进行化验和留样。

卸货完毕后,仓管员清点数量无误,完善《原料验质、划码凭证》内信息。

所有原料必须符合《饲料原料目录》的要求,标识清楚规范,否则,禁止接收。

检验要求

抽样规范

按《GB/采样》的要求,抽取具有代表性的样品,做好抽样登记和标识,并对来货进行相关检查:

包装检查:确认标签和包装标记是否符合规范要求(禁止出现化学桶或化工包装袋),生产日期、有效期限、含量等是否合理,对存放时间过长,离失效期短的不予接收。注意包装是否完整,有无破损,标签、品名、规格、产地是否与合同相符。

色泽与气味:是否与该产品应有颜色和气味相符,有无发热结块现象。

依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具,按不同原料的要求进行抽样查验

原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查,防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓库。中间如发现有异常现象,则要求暂停卸货,并抽样重新检定其质量情况再决定能否卸货或退货。

抽样分布:按随机抽样的原则进行,要求对货车外围与中间按3:7抽取来货,如货物差异明显则分装检测。

抽样要求:要具有针对性,从整批原料中取出足够有代表性的样品,取样的角度、位置和数量应能代表整批原料,同时,要根据不同原料来货特点,进行针对性的抽样,使抽样能充分反映出该批货物的`质量状况。

编织袋的抽样查验:

编织袋来货时,由仓管部发出《原料送检单》,通知品管部进行查验。

品管部按公司的编织袋标准要求予以查验,每品种抽取至少两个,检查其尺寸、重量、印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符,合格的来货由质检员在送检单上签名,标明为卸货可用,有一项不达标,必须再抽取10条以上复检,仍不达标即判不合格,由质检员标明为不合格,退货。

未经品管部查验的编织袋禁止入库使用。

感观检验事项

气味:是否新鲜、正常,有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。

色泽:是否正常,有无烧焦、变色现象。

形状:是否正常,是否有结块,粒度是否符合要求等。

其它:有无发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。

初检装样:

感官判定合格的原料安排卸货,质检员抽取有代表性的样品,采用四分法分样,根据《原料验收标准》和原料质量分析状况确定化学检测项目,然后装瓶化验和留样(注意要防止抽样过程吸潮的问题)。

对于不符合感官指标的原料,有气味异常、外观异常、标识不符和大面积淋湿等不合格原料进行退货处理。

根据不同来货原料的特性,质检员要有重点监控卸车过程中的质量差异,发现问题及时制止卸车,并立即上报主管处理;卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。

化验室检验

化验员接收到质检员采集的样品后,根据标准的检验方法,按《原料验收标准》规定的验收指标进行检验。

化验员检验完毕后,填写《物料检验报告单》,交由品管部主管审核。

不合格原料处置

让步接收:《原料验收标准》中规定的,未达到原料验收标准或合同规定,满足让步接收条件的原料,可以让步接收,同时,要跟进使用该批原料的产品质量状况。

退货:对感官不合格、理化指标超出让步接收要求、卫生指标不符合GB13078的规定以及含有违禁物质的原料实行退货处理。