企业信息化建设工作方案(合集16篇)

时间:2025-05-30 13:46:36 admin 今日美文

企业信息化建设工作方案 第1篇

信息技术的飞速发展,企业对于信息化的需求日益增加。为了适应市场竞争和满足企业发展的需要,特制定以下方案。

一、项目目标

本信息化建设方案的目标是通过引入和应用先进的信息技术,构建一个高效、稳定、安全的信息化平台,支持公司各项业务的顺畅运行,提升公司的管理水平和服务质量。

二、项目范围与内容

1. 基础设施建设:包括网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等。

2. 应用系统建设:涵盖办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等核心业务系统的开发与实施。

3. 信息安全保障:建立全面的信息安全体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施。

4. 移动办公与远程接入:实现移动办公、远程接入等功能,提升员工工作的灵活性和效率。

5. 信息化培训与推广:开展信息化培训,提高员工的信息化素养,推动信息化应用在公司内部的普及与深化。

三、项目实施步骤

1. 项目准备阶段:明确项目目标、范围、内容、预算和时间表,制定详细的项目计划,并组建项目团队。

2. 基础设施建设阶段:按照项目计划,完成网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等工作。

3. 应用系统建设阶段:根据业务需求,分阶段实施OA、ERP、CRM、SCM等核心业务系统的开发与实施,确保系统的稳定运行和数据的准确性。

4. 信息安全保障阶段:建立全面的信息安全体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施,确保公司数据的安全和业务的稳定运行。

5. 移动办公与远程接入阶段:实现移动办公、远程接入等功能,并进行测试与优化,确保员工能够便捷、高效地完成工作。

6. 信息化培训与推广阶段:开展信息化培训,提高员工的信息化素养,推动信息化应用在公司内部的普及与深化,提升公司整体的`信息化水平。

四、项目预算

根据项目的范围和内容,制定详细的预算计划,包括基础设施建设、应用系统建设、信息安全保障、移动办公与远程接入以及信息化培训与推广等方面的费用。确保预算的合理性和可行性,同时根据项目实际进展情况进行适当的调整。

五、项目风险与应对

1. 技术风险:关注新技术的发展趋势,选择成熟稳定的技术方案,加强技术培训和团队建设,提高员工的技术水平。

2. 数据安全风险:建立完善的信息安全体系,加强数据备份和恢复工作,定期进行安全演练和风险评估,提高应对突发事件的能力。

3. 项目延期风险:合理安排项目计划,确保各阶段任务按时完成;加强项目监控和管理,及时发现并解决潜在问题。

4. 预算超支风险:严格控制项目成本,避免不必要的浪费;根据项目实际进展情况进行预算调整和优化。

六、项目效益预期

通过本信息化建设方案的实施,预期将带来以下效益:

1. 提高工作效率:实现业务流程的自动化和信息化,降低人工干预程度,提高工作效率。

2. 降低运营成本:优化资源配置、减少人力成本等方式,降低公司整体运营成本。

3. 提升服务质量:为客户提供更加便捷、高效的服务,提升客户满意度和忠诚度。

4. 增强企业竞争力:通过信息化建设提升公司整体竞争力,为公司的长远发展奠定坚实基础。

企业信息化建设工作方案 第2篇

为适应信息化社会发展的要求,以信息化带动教育现代化是教育实现跨越式发展的突破口,更是我们农村学校实现教育跨越式发展的一条有效途径;提高全体教师教育信息化应用水平既是教育信息化的重要组成部分,也是推动教育信息化建设与发展的关键措施。为了加强农村中小学现代远程教育工程在我镇教育教学工作中的管理和应用,保障教育信息化应用工作在我校全面深入的开展,结合我中心校实际,特制定本方案。

一、学校领导要高度重视

农远工程是一项针对农村中小学、薄弱地区而实施的利民工程,从中央到省、市、县各级政府都设有专门机构管理,中心学校领导也同样重视这项工程的实施。学校派专人参加技术人员培训班以及区级培训活动,使管理人员力求熟练掌握相关知识,在必要的设备添制上,各个学校要肯花钱,舍得投入。各个学校都要成立农远工程领导小组。

二、明确工作职责、措施得力、管理到位

1、明确领导小组职责:

①组织领导本校远程教育及现代信息教育工作。

②制定本校远程教育实施方案,并安排实施。

③检查远程教育及现代信息技术工作的实施情况,及相关教师的考核。

2、制订一系列规章制度:如设备使用、管理制度,多媒体室、学校农远工作计划、学校农远工作培训计划、电脑教室教学安排表(课表)等等,面面俱到,详尽细致,使设备管理、使用有章可循,能更好地保护设备、资源,充分利用设备资源。

3、学校专门安排教师负责管理多媒体室、电脑室,平时师生们对多媒体室、电脑室的使用都进行详细登记。管理人员每星期按时下载教育教学资源,并进行整理、刻录,编出目录,方便老师们使用。技术管理人员组织对多次对老师们的培训,包括对设备的管理、使用、资源下载、使用,课件制作等,而且随时对老师们不懂的问题进行指导,使大部分老师都能掌握这一设备的使用。

三、农远工作实施细则

1、培训学习和教学:

①组织全体教师进行学习培训,利用每周三和周四进行全员培训,让每位教师都能熟练应用“教育信息”进行教学。有农远教学备课笔记且与农远计划和课表相符。

②各教研组都要认真组织校本培训,每学期不低于5次。

③全体教师都要充分利用“教育信息”进行自学,每学期网上观摩优质课不得少于10节。

2、实现教育信息化与各学科教学的整合

①初步实现教育管理手段的重大变革,加速教育行政管理、班级管理、教师档案管理、学生学籍管理、课表管理、考务管理、成绩管理与统计、学生评价、教职工考核评价等的自动化、信息化进程。

②充分利用远程教育及教育信息化转变教师教学方式。根据上级要求,多媒体室、电脑室的教学内容每周各不少于20课时,我们的模式三学校只有一个多媒体教室,老师们都争着上课,难免出现抵撞现象。这就要求农远管理人员从中协调。管理员可以下载安装多媒体教室电子预约系统,也可以使用传统的手工填写多媒体教室纸质预约单进行解决。现在通过多媒体教学的开展,许多老师都主动到网上去查找资源进行备课和教学,镇固初中微机教室没有连结互联网,有的老师们自己出钱接通了互联网,用网络资源的资源来补充下载资源,更好地开展教学,学校已初步形成了充分利用现代化教学手段的`良好局面。但我们学校也存在一些问题,如个别老师对电脑使用的能力较差,不能很好地在资源的整合、取舍上操作;有的教师下载互联网资源后拿来就用。因为只有把别人的长处、优点融入到自己的教育教学之中,取长补短,才会使教学工作有更大的进步,教学水平有更大的提高。

3、光盘播放:利用光盘播放系统方便、灵活、操作简便的使用特点,充分利用学校已有教学光盘资源和学校提供的卫星下载刻录的教学光盘资源,与学科教学整合。在教育教学中可采用“设疑—播放—讲解”;“设疑—播放—讨论”;“讲解—播放—概括”;“播放—提问—讲解”;“播放—讨论—总结”等方式,也可边播放边讲解。

4、卫星接收系统使用:利用接收卫星教育的资源优势,经常及时下载卫星传输的中央教育资源和安徽教育网台信息,并及时归类和整理,在光盘播放的基础上对教育资源量进行扩充,丰富与完善。

5、电子备课室与多媒体教室的使用:突出“网络环境下的教学”特点,充分利用电子备课室的信息化功能,鼓励教师制作课件、下载资源。利用多媒体教室教学,突出师生互动和学生自主探究。学校通过新建立的网站实现市、区和校之间的信息化交流。

四、制定农远应用考核办法

1、加强碟片使用率,要求每位教师所授课时上要有2-5次碟片播放,在此基础上少使用一次扣除岗位职责考评积分5分(以教务处考核为准,室外课、信息课、初三复习课除外)。

2、加大多媒体教室的使用率,每个教师每学期至少备多媒体课2课时,并使用多媒体教室教学至少1课时,在此基础上,少备1课时,扣除岗位职责考评积分5分(以教务处考核为准,室外课、初三复习课、信息课除外)。

3、鼓励教师自制课件,学校每学期允许每位科任教师刻录碟片4张(专用机房刻录两张,电子备课室刻录两张),自制课件交入学校资源库经考核合格每件奖励教师岗位职责考评分5分。

4、每学期末对所有科任教师信息技术利用进行综合考评和评选。

企业信息化建设工作方案 第3篇

安全监测制度的创新升级

随着煤矿的转型发展,对安全管理的要求日益提高,各种安全管理制度也在不断升级。同时,对制度落实的自觉程度、认真程度、严谨程度的要求也在相应提高,企业安全监测工作也必须站在新的高度,进行必要的创新和提升。

1.更新安全知识,提高安全能力。煤业在快速发展,工艺技术在进步,安全制度在创新。煤矿安全仅有安全意识还不够,还必须学会安全、掌握安全的方法,提高安全的能力和本领。煤矿安全教育也必须上一个台阶,有必要根据科技的进步,完善和创新相应的安全管理制度。并搭建多种宣传教育平台进行学习宣传。可以通过举办专业讲座、专题培训等形式组织学习;也可以通过专栏、板报及漫画等丰富多彩的形式,实现安全生产制度、职责、劳动防护和应急措施等安全知识的宣传与普及;还可以通过安全知识竞赛、演讲、问卷调查等活动,赋予安全知识学习以趣味和娱乐意义,寓安全教育于潜移默化之中,使安全教育制度化、经常化,在提高职工安全意识的同时提升安全能力。

3.在要害部位重点建立安全监测制度。高瓦斯、水患、火灾是煤矿常见的易发事故和隐患,也是煤矿安全监测的要害和关键。为有效防止事故发生,必须变被动应急为主动预防,建立要害部位的重点监测制度。明确责任、专人监控、领导下井、关键环节和重点区域跟班巡查等监测制度的执行是一个方面,但不能简单局限和满足于隐患的监控和处理。以瓦斯治理为例,对于有重大瓦斯、水害隐患的矿井还应主动出击,组织专家进行会诊,并进行“一通三防”和瓦斯抽采达标评价,为瓦斯治理方案的合理制定和通风的科学设计提供基础;同时严格瓦斯的等级鉴定制度,健全完善必要的实验设施,为瓦斯抽采达标的评价以及瓦斯治理规划的形成创造条件。还有矿井水灾监测前期的区域水文地质情况、地面水流情况及疏水能力、最高洪水位规律的调研制度的制定与执行。这些制度的升级与创新,有利于科学应对,有效防范,在降低安全风险方面发挥着重要作用。

安全监测的信息化建设

将计算机管理同安全监测紧密结合,实现煤矿安全监测信息化,全面提升煤炭企业的安全系数,是具有深刻现实意义的科技创新。煤矿安全监测的信息化建设速度必须加快。

1.大幅度提升装备水平。目前,我国的煤矿信息化建设有较大的距离。除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术应用上投入不足,信息化基础设施、装备和安全生产管理技术手段落后,信息覆盖面不广,远不能适应现代化生产的需要。煤矿应积极加大投入力度,推进数字化矿井建设工作。利用自动控制技术、信息采集处理技术、网络技术以及现代化通信技术,对煤矿进行全方位改造。通过煤矿生产一系列流程信息的采集和控制,建立全过程数字化管控平台,增强矿井安全生产保障能力。同时建设并完善危险源动态监控与安全状态评估系统、重特大安全隐患动态管理系统等等,全面提升煤炭行业安全管理信息化水平。

2.强化相关的设备维护措施。信息化建设并非一劳永逸,安全信息监测系统在使用的过程中也会出现各种问题,还有大量的后续维护工作。据悉,有的煤矿因为瓦斯报警、监测系统损坏后维护工作滞后,未能很快修复,导致瓦斯爆炸事故的发生。可见安全信息系统日常维护的重要性。各煤矿应在人力、技术、管理方面建立相应的维护制度,确保系统的正常运作,及时排除险情,充分发挥安全信息系统应有的功能和作用。

企业信息化建设工作方案 第4篇

一、背景

随着信息技术的不断发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。为了提高企业的运营效率、降低成本、增强竞争力,公司决定进行信息化规划工作。

二、目标

1.提高企业运营效率:通过信息化系统的建设和优化,提高企业内部各部门之间的协作效率,减少重复劳动和人为错误。

2.降低成本:通过信息化系统的应用,减少人力成本、物流成本和时间成本,提高资源利用率。

3.增强竞争力:通过信息化系统的应用,提高企业的服务质量,加强与竞争对手的竞争力。

三、工作内容

1.现状分析:对企业现有的信息化系统进行全面分析,包括硬件设备、软件系统、网络设施等,找出存在的问题和不足之处。

2.需求调研:与企业各部门进行沟通,了解他们的具体需求和痛点,为信息化规划提供数据支持。

3.制定信息化规划:根据现状分析和需求调研的结果,制定符合企业发展需求的信息化规划,包括硬件设备更新、软件系统升级、网络设施优化等。

4.实施方案:制定信息化系统的实施方案,包括具体的时间节点、责任人和预算。

5.建设信息化团队:组建信息化团队,负责信息化系统的建设和维护工作。

6.培训员工:对企业员工进行信息化系统的培训,提高他们的信息化应用能力。

7.监督检查:对信息化系统的建设和运行情况进行监督检查,及时发现并解决问题。

四、预期效果

1.企业内部各部门之间的协作效率得到提高,运营效率明显提升。

2.企业的成本得到降低,人力成本、物流成本和时间成本均有所减少。

3.企业的服务质量得到提升,客户满意度得到提高,竞争力明显增强。

企业信息化建设工作方案 第5篇

一、医院信息系统切换前的准备工作

软件公司制定项目实施规范和计划。软件公司制定项目实施规范和计划,包括项目各个阶段的进展时间、参与人员等。医院和软件公司为有效执行项目,应成立项目小组,项目组成员建立每周例会制度,部署下一阶段工作,提交需医院领导决策的'问题,会议纪录必须抄送项目组所有人。医院信息系统切换过程中需要医院领导担任负责人,更好地安排协调各个科室人员。

基础数据的整理与导入。旧系统基础数据导入到新系统是一项基本工作。首先从旧系统数据库导出诊疗项目、药品卡片信息,从中整理出医院需要的,去除重复的信息。然后要找药房人员核对医保和农医保药品的数据,以防止旧系统中重复数据的导入。有些数据需要手工添加到新系统中,有些数据需要从旧系统经过调整才能导入新系统。这种调整工作也是十分繁杂的,有时需要重新建立一张数据表,需要软件工程师与医院信息科人员共同完成。

人员培训。为了员工了解医院信息化的发展方向及系统将会带来哪些变化和改善,在系统切换前要对全院各科室人员进行培训[2]。培训工作应是项目实施计划里耗时比较长的一项工作,通过人员培训和考核达到各科室操作人员熟练使用软件、减少误操作的目的。要求操作人员在真实的业务环境中熟练使用新系统,能在设定权限范围内进行字典维护、系统维护。最后,医院信息科专业技术人员经过培训,应具备系统切换时进行故障排除和现场指导能力。

制定系统切换的应急预案。制定系统切换的应急预案是平稳切换系统关键的过程,系统切换中可能会碰到各种问题,因此医院业务无法正常运营,那需要转换到手工方式,保障医院业务正常开展。手工的单子在新系统稳定运行后要补录到新系统中。

二、制定系统切换方案

根据各个医院的实际情况,切换方案有以下几种可供选择。

直接切换。在启用新系统的同时医院原有的信息系统停止使用称为直接切换。这种方式对新上线系统的成熟度要求较高,并且必须做好应急预案,以确保在新系统切换失败时可快速地切回老系统,所以在建设新系统的过程中也要维护老系统的正常运行。直接切换的优点是切换后只需要使用一套软、硬件系统,成本较低,在财务账目上可以保证整个业务数据的一致性、病人信息的一致性等[3]。

平行切换。在一段时间内新旧医院信息系统并行使用称之为平行切换。这样做由于两套系统并行,人员成本、设备成本较大,而且存在重复的数据,不利于统计财务账目,但减小系统运行的风险。

逐步切换。分阶段、按部分地完成新旧系统的转换过程称为逐步切换,开发完一部分则在某一时间段内就平行运行一部分。这样做既能防止直接方式的风险,又能避免平行方式的成本增加,但开发接口程序是这种方式不足之处,统计报表分布在两个系统中,需要做数据整合。

三、项目实施策略的部署

我院信息化建设信息系统采用直接切换与逐步切换相结合的方式。

切换准备。系统切换前,项目实施人员与医院的分管领导、各业务科室人员、各模块的使用人员进行充分的沟通与交流,了解新旧系统功能操作上的差异,形成详尽的需求调研报告。

模拟运行。模拟运行必须运用于新、老系统采用直接切换,周期一般设为一周左右。新系统搭建完成后,各业务科室应按照新的业务流程,完全模拟病人的在院业务场景,对新系统进行全流程的模拟运行,每位医生模拟的病例数不得少于5例,对模拟运行中出现大的问题应及时处理。

新老系统采用直接切换方式。系统切换时间一般应定在医院业务比较少的当天的凌晨零点进行。切换当天应在院内公告栏、大厅电子屏上和患者候诊区张贴系统切换公告,以获得患者对可能出现的排队等候时间延长等现象给予理解和配合。首先启用新系统的服务器,并清空模拟运行期的所有数据。医院应按照应急预案做好切换不成功如何切回原有系统、网络故障时如何快速排出使之畅通、系统反应迟缓如何启动先诊疗后结算服务,由于系统切换时而导致的医患纠纷如何处理等。

新系统中新模块功能的分部实施。在新系统已上线的部分运行基本稳定后再分步上线其他功能模块。新老系统切换成功后,对于后续的新增模块实施分部切换。每一个新模块上线之前都应对操作人员进行培训,以保证系统的正常运行[4]。总之,医院信息化建设系统切换是一项复杂而细致的工作,需要医院领导对信息化建设的大力支持,通过精心准备、合理规划、分步实施,选择适合本院新旧信息系统的切换方案,才能使新系统平稳、顺利地切换,从而保障医院各项业务的正常开展。

企业信息化建设工作方案 第6篇

一、工作目标

各乡镇人民政府所在地安装“惠农通” 信息机1-2台,每个行政村安装“惠农通” 信息机1台,确保全县完成信息机安装320台。10月底前全部安装到位,使用率达90%以上。

二、组织机构

县政府成立“万村千乡市场工程”信息化建设领导小组,其组成人员如下:

组 长: 县政府副县长

副组长: 县政府办公室副主任

县商务局局长

成 员: 县工商局局长

县地税局局长

县农业银行行长

县移动公司总经理

县烟草公司经理

县商务局副局长

领导小组下设办公室在县商务局,由同志兼任办公室主任,负责处理日常事务。

三、职责分工

(一)县政府办负责“惠农通” 信息机安装工作的统筹协调,督促有关部门和乡镇按时完成信息机布放任务。

(二)县商务局负责牵头抓好“惠农通”信息机布放,指导乡镇抓好资料收集和布放选点相关工作。

(三)县工商局负责农家店营业执照的办理和年检。

(四)县地税局负责办理新建农家店税务登记证和部分农家店遗失税务登记证的补办工作。

(五)县农行负责提供320台“惠农通”终端设备(含POS终端)和相应的金融服务;对龙头企业及其直营店、加盟店的资信调查;审核资料及录入;加强与移动公司的衔接,取得每个商户对应的SIM卡卡号,向分行报送SIM卡信息;机具安装、培训及商户审批工作。

(六)移动公司负责SIM卡的制作,代理点移动业务的知识培训,兑现农家店经营移动业务所得收益;提供“万村千乡市场工程”信息通道和“惠农通”终端设备的增值业务(空中充值、无线公话、号卡销售);向市移动公司报送SIM卡信息及门头喷绘相关费用。

(七)县烟草公司负责办理商户烟草经营许可证。

(八)XXXX县新兴商业公司和XXXX县鑫业农资公司对新加盟的农家店不收任何加盟费,并提供免费配送和业务指导。

(九)各乡镇人民政府负责选定安装“惠农通”信息机的农家店及相关资料的收集与报送,积极配合县农业银行、移动公司搞好安装调试和培训现场组织等工作,并抓好辖区信息机的后续管理。

四、实施步骤

(一)宣传发动阶段(7月25日—8月5日)。及时召开“惠农通”信息机布放安装工作会议,明确目标责任,充分利用报纸、电视等媒体,加大对“惠农通” 信息机的功用宣传,确保群众对“惠农通” 信息机相关政策的知晓率达90%以上,积极为“惠农通” 信息机安装与使用营造良好的`社会氛围。

(二)资料收集、报送阶段(8月5日—8月20日)。各乡镇人民政府于8月20日前将报表(附件)及安装户的申报资料报送至县商务局产业发展科。申报资料必须齐全,证照不齐的应尽快到相关部门补办。

(三)安装调试阶段(8月20日—10月10日)。县商务局牵头,协调市商委、县农业银行、县移动公司等单位抓好“惠农通” 信息机安装工作,确保10月上旬前全部安装到位且正常使用。

(四)检查验收阶段(10月10日—11月30日)。认真对“惠农通”信息机安装工作开展全面检查,及时查找问题与不足,切实完善相关资料,迎接市商委的检查验收。

五、申报事项

各乡镇超市、村级便民店、农家乐、移动公司村级服务站均可申报安装“惠农通”信息机。申报时需提供如下材料:

1.营业执照复印件一份;

2.税务登记证复印件一份(加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的商户可提供加盟公司的相关凭证);

3.法人代表身份证复印件一份(与营业执照登记的一致);

4.账号复印件一份(农业银行卡号、存折或公营账户);

5.预交20元话费。

六、配套政策

(一)使用“惠农通”信息机的业主可向县农业银行申请3-30万元不等的小额贷款。

(二)对信息机使用正常的商户,年底由县移动公司补助300元通讯费。

(三)新加盟鑫业农资公司或新兴商业公司的乡镇超市、村级农家店不收加盟费用。

(四)信息机安装不收取任何安装费用。

七、工作要求

(一)狠抓工作落实。“惠农通”信息机的布放,要以乡镇和行政村为单位,以公路沿线为主线,在“万村千乡市场工程”连锁超市、便民店、农家乐和其它交通条件较好、经济实力较强、人员素质较高的网点上安装“惠农通”信息机。各乡镇人民政府,县级有关部门和单位要高度重视“惠农通”信息机安装工作,要站在讲政治、顾大局和务民生的高度,充分履行职能职责,群策群力、加强协作,圆满完成“惠农通”信息机的布放和安装工作。

(二)加大政策宣传。县电视台、报社要加大对“惠农通”信息机的作用和功能,网点经营中一些好的经验、做法进行广泛宣传。各乡镇人民政府和有关单位,要通过悬挂横幅、张贴标语、公告、宣传窗、发放宣传资料、召开院坝会等方式宣传,确保广大群众对“惠农通”的知晓率达到90%以上。

(三)强化服务管理。县商务局、农业银行、移动公司等单位,要加强对网点店主的业务指导,使网点店主能熟练使用

企业信息化建设工作方案 第7篇

【关键词】信息化;系统;煤炭企业;管理

中国是世界上排名第一的煤炭生产和消费大国,煤炭产量占世界的37%。据国家能源部门数据显示,2010年全国煤炭需求量为25-27亿,预计2020年为30-32亿吨,占能源需求量的60%以上。综合历史数据及近期市场数据,电力、钢铁、建材和化工等煤炭主要下游行业的需求保持强劲发展。从产业发展的趋势看,煤炭仍是我国的主要能源,占一次能源生产和消费总量的76%,在未来相当长的时期内,我国仍将是以煤炭为主的能源结构。同时受中国鼓励资源性商品的贸易政策调整,在未来中国煤炭出口减少、进口增加将直接导致国际煤炭市场供需变化,也将推动国际煤炭市场价格维持高位整体上升的趋势。

然后在现阶段,国内煤炭行业以及大部分的煤炭企业在各方面发展均处于落后于国际水平。就生产装备而言,目前中国煤矿主要技术装备与国际先进水平相比,落后10年,主要体现在设备的可靠性、智能化和信息化方面。从煤炭产量数据统计来看,我国煤矿平均产煤321t/人/年,全员效率仅为美国的、南非的。而从生产安全数据统计来看,我国百万吨死亡率是美国的约100倍,波兰和南非的30倍,印度的约12倍,远远超过煤炭先进生产国家。百万吨煤成本远远高于国外煤矿企业。

分析造成上述现象的原因,主要有以下几个方面:生产技术水平低,生产效率低,生产一线员工素质较低,生产集约化程度低,产业组织结构不合理,行业集中度低;而且运输瓶颈长期存在,国内铁路、公路运力的增长有限,严重制约着煤炭产量的增长以及运销规模发展。

针对上述因素,国内政府制定了一系列相应的办法用以及平衡和促进煤炭行业的合理发展。明确了单井生产规模不低于90万吨/年,企业生产规模达300万吨/年以上。

为了能更好应对煤炭市场的瞬息变化,近年来,国内部分煤炭企业为了提升管理水平,实现生产效益的最大化,纷纷借助于信息化管理这一手段。为促进企业的信息化建设,各煤炭企业相继建成了以企业计算机局域网络为基础平台,办公自动化系统、安全生产监测监控系统和经营管理系统为核心的企业信息化管理系统,并初步形成了企业内部信息数据网络资源共享和闭环管理控制机制。通过对煤炭信息管理系统的建设,从而提升了现代煤炭企业的科学管理和科学决策的水平。

煤炭企业的信息化重点个人认为应在以下六个方面,即产运销一体化、生产安全管理、生产装备管理、煤质管理、管控一体化以及生产成本管理。

按照国家政策,许多煤炭企业整合后,实行“集中管理、分工协同”的经营策略,但大型的煤炭生产运销集团一般无法全面掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息;难以了解并协调各厂矿生产能力、铁路局及运输公司运力等资源的平衡;无法及时监控按煤质结算与重点欠款客户货款回收控制。为此,煤炭企业需要制定科学的产运销计划,实现产运销间有效衔接,提高对市场需求的快速反应能力,提高资金周转率,快速掌握收入和利润结构,清楚判断市场优势和营运风险才能保证产品适销对路,提高客户满意度。

煤炭企业的信息化构成,很重要的一块就是安全信息化。安全是煤矿企业的生命。安全状况对煤炭企业营运成果有着直接影响,对于安全生产的监管来说,信息快速、实时的收集非常重要。我国煤矿生产安全水平远远落后于发达国家,部分停留在经验和主观判断的低水平管理上,没有完全真正依靠管理与技术标准来规范和约束生产行为,安全管理也为煤炭行业信息化管理的重中之重。我们可通过建立完善的矿山安全知识库,将工艺安全要求准确地传到各生产环节,实现企业文化、人、机、环的安全管理,严格执行PDCA的现代安全管理模式,才能保证企业持经济效益和持续经营,实现本质安全。

煤炭企业是设备密集型企业,设备是是煤炭企业实现安全生产的保证和提高经济效益的基础,也是最基本的生产工具,设备管理水平的高低,直接影响企业的生产能力、产品质量、生产成本、劳动生产率和能耗、安全生产等多个方面。对设备的管理又包括资产管理,租赁管理,技术特征管理,出入库管理,现场管理,维修管理,报废管理等,比较复杂。因此,可通过实现煤炭企业TPM设备管理模式,从而降低设备的采购成本,做好设备维护,降低设备使用周期内的费用,最大限度地提高设备综合使用效率,获取最大的设备经济效益。

煤炭的质量控制与管理包括煤炭开采设计、开采、运输、地面洗煤加工及销售全过程的产品质量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分离降低煤炭的外在水分,稳定原煤质量;而在井上,则要通过配煤管理与洗煤加工,生产出满足不同用户要求的煤炭产品。实现煤炭从开采设计到产品售后服务整个过程中的质量管理与质量追溯,加强对煤炭产品各环节的质量管理,提高煤炭产品质量,能最大限度地降低煤质商务纠纷与赔偿损失,进而增强企业自身市场竞争能力。

煤炭企业中PLC和DCS的应用非常普遍,许多和生产有关的信息都存储在相应的设备控制系统上,各系统相对独立,而无法为管理决策提供及时有效的信息。例如汽运与火运过磅信息,检验设备中质量信息,都独立存储。而销售中的结算,需要一、二级系统的计质量信息,与三级系统的合同结算条件信息集成,才能自动按质结算。各子系统数据的有效采集和集成是煤炭企业管控一体化最关键点,也是煤炭企业实现全面信息化的瓶颈所在。在管控一体化平台中,我们可通过统一的数据接口平台,进行各级系统数据信息采集,通过对数据的加工处理、分析预测,形成决策意见;通过自动调节实现控制的整体解决方案,实现公司的各种资源的协调利用,加快对市场需求的响应速度,降低生产经营成本。

市场经济下的全球一体化,技术变革的日新月异,已经使全世界的经济环境发生了极大的变化。煤炭工业作为我国的基础能源产业,要走新型工业化道路,就必须努力发展煤炭工业信息化。

总而言之,煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的必要性与重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划中去,然后分阶段实施,通过推进煤炭工业信息化建设,进而改进企业自身管理机制,提升企业在市场中的竞争力,才能使企业在市场的激烈竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]邹海林,王用杰.试论煤炭企业信息化建设[J].煤炭企业管理,1998,11.

[2]王为峰.加强信息化建设促进煤炭企业发展[J].煤炭企业管理,2005,11.

企业信息化建设工作方案 第8篇

【关键词】企业信息化 管理系统

没有规矩,不成方圆,要想让IT系统得到有效的应用,并让信息系统绩效最优,最根本的不是取决信息技术和设备的先进性,而是要向管理要效益。因此,企业信息化建设迫切需要解决的不仅是技术问题,更是IT 管控理念和方法的问题。探索一套操作性强的思想或方法,用来有效地规范、指导和管理企业实施信息化工程,提高信息化实施成功率,已成为一个迫切需要解决的现实问题。参照ISO9000质量管理系统的原理和方法,在企业建立和运行一套信息化管理系统,实现对企业信息化全过程、全方位的指导和管控,解决信息化建设及管理无章可循,无法有效控制的问题。

1 企业信息化管理系统的概念

根据ISO9000对管理系统的定义,可将企业信息化管理系统理解为:以企业信息化建设各阶段的过程为控制对象,以提高信息化项目实施成功率为目的,由信息化建设方针和目标驱动的一个标准化的管理系统。信息化管理系统将建立一套指导、控制和管理企业信息化建设的规范化的运作程序,与企业其他标准化管理系统一样,信息化管理系统通过控制各种过程来保证信息化建设的顺利进行。

2 信息化管理系统的内容

在借鉴IS09000质量管理系统的基础上,将信息化管理系统划分为4大过程:“管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进”。这4个过程并非相互独立,而是按照顺序形成内循环。每个大过程又包含很多子过程,信息化管理系统就是由这些过程组成的有机整体。

“管理职责”过程规定了企业决策层的活动,其主要包括:企业信息化建设方针和目标;明确部门职责;主持管理评审;系统的策划等。系统文件主要包括:手册、程序文件和其他与信息化建设相关的文件。系统文件作为企业标准(包含技术标准和管理标准),是企业开展信息化建设和及管理工作的指导和依据。

“资源管理”过程保障信息化建设所需的资源,及资源的合理利用。其中资源包括人力、资金、硬件、软件、数据、信息和政策。

“测量和改进”过程涉及企业系统改进和过程改进两个方面。其中,通过“内审”进行系统的运行控制,评价系统运行的有效性、适宜性和绩效。其中“信息化绩效评价”能促使企业采用正确的方式和合理的依据,主动评价信息化的绩效或重视信息化产生的价值,帮助企业走出“IT黑洞”,并制定了一系列的应急准备和反应措施、纠正措施、预防措施等,为改进信息化实施的过程,以及信息化建设持续、有效地进行提供保障。

3 企业信息化管理系统的运行模式

信息化管理系统是一种系统化管理模式,强调按系统思想管理信息化建设的相关事务,以达到提高企业信息化实施成功率的目的。为了适应系统化的管理需要,信息化管理系统采用了戴明模型,即按照PDCA循环思想,通过识别影响企业信息化的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监控和测量,发现问题,实施改进,实现管理系统的持续有效运行。

4 信息化管理系统的实施步骤

系统策划

系统策划的实施步骤,包括企业战略规划、企业信息化规划、信息化管理系统过程识别、建立系统总体结构和编制系统文件6个步骤。

第1步:企业战略规划。确定企业的战略定位和战略目标,明确企业是做什么的,是一个什么样的企业。如何将企业的要目标、方针、策略和行动信号构成一个协调的体结构和总体行动方案

第2步:企业信息化规划。通过对企业信息化应用现状的优势、弱点、挑战和机遇进行分析,使企业充分认识到其自身的发展阶段以及信息化水平所处的层次。开展企业信息化瓶颈分析,针对企业业务流程现状,找到阻碍企业信息化发展的关键点,增加决策的准确性,决策者根据企业信息化现状和瓶颈分析来确定适合企业的信息化发展规划。

第3步:信息化管理系统过程识别。其内容包括确定信息化管理系统适用范围、确定方针、目标设定与分解、所需资源分析等。根据信息化管理系统内容确定系统适用范围,以指导信息化管理系统的建设;确定系统方针,以它作为信息化管理系统建设的推进原则;设定系统目标,以明确企业信息化管理系统的发展方向,然后根据总的目标,明确各个阶段每个部门的目标,以保证企业总的信息化目标的实现。

第4步:建立系统总体结构。参照ISO9000质量管理系统的方法,对识别出的信息化管理系统过程进行分层归类,建立3层结构,分别为系统层、过程层和活动层。

第5步:编制系统文件。根据建立的系统总体结构,系统文件也分为3层,其内容包括管理手册、程序文件和相关记录的编制。系统文件的建立有利于企业信息化管理的制度化、标准化,有利于规范员工的行为,有利于提高企业整体水平,并为员工学习和培训提供了良好的教材。

第6步:系统文件的评审。由企业系统管理部门组织相关人员对系统文件进行评审,然后正式。

系统运行

在系统文件完成评审和后,系统运行的步骤,包括宣传、培训、组织调整和资源配置,信息化管理系统实施4个步骤。宣传、培训和培训主要针对的是部门领导和从事企业信息化工作的骨干人员。其主要内容包括与企业信息化相关的各种理念、技术和方法。组织调整和资源配置是根据企业战略规划中制定的企业业务模型以及信息系统规划中对组织、资源配置的需求,对组织进行相应的调整,对资源进行合理的优化配置,以解决企业旧体制对信息化工作的阻碍。

系统评价

该阶段主要是对系统运行过程的监控,主要内容包括内部审核、过程测量和监控、信息化效益评价、应急准备和反应。通过对运行过程的评审和对数据的收集分析,使企业决策层清楚地知道信息化管理系统和信息系统的运行情况和需要改善之处。

系统改进

根据系统评价的输出成果,制定一系列相应的纠正措施和预防措施,对系统运行过程提出过程改进意见,促使企业信息化水平螺旋上升,业务流程越来越优化,综合实力不断增强。

5 结束语

信息化管理系统的内容基本涵盖了信息化建设的各个方面,采用标准化的管理方式,运用过程方法,通过系统文件指导企业做什么、怎么做、由谁去做,避免出现缺乏监管、控制不力、运营不善等现象,有利于规范企业信息化的建设行为,提高企业信息化实施的成功率。

参考文献

[1] 朱瑜庆,张根保,任显林.标准化的企业信息化管理系统的探索与研究[J].现代制造工程,2008(02).

[2] 张根保,朱瑜庆,任显林,曾旭杰.企业信息化管理系统初探[J].中国制造业信息化,2008(03).

企业信息化建设工作方案 第9篇

依据国家工商总局《统一工商行政管理信息化标准的意见》及《统一信息化标准工作实施方案》,结合我省工商系统信息化标准工作实际,制定本工作方案。

一、总体要求与工作目标

(一)总体要求。以科学发展观为指导,坚持“统一制定,完善体系;严格执行,强化监督;健全机制,规范管理”的原则,遵循“整合、融合、一体化”的要求,以统一信息化标准为前提,以数据标准和应用标准建设为重点,以加大标准执行力为着力点,以保障信息共享、联网应用和促进信息化一体化为目标,切实改进和加强工商信息化标准化工作,加大统一信息化标准工作力度,完善信息化标准体系,加强信息化标准宣传培训和监督检查,建立健全信息化标准化工作长效机制,不断提高工商信息化规范化水平,为工商行政管理机关更好地服务经济社会科学发展提供重要的基础性技术保障。

(二)工作目标。力争用3年左右的时间,加大宣传培训力度,全系统信息化标准化意识显著提高;进一步完善信息化标准,建立健全总体标准、数据标准、文档格式标准、数据交换标准、应用标准、网络标准、安全标准和管理标准等在内的工商信息化标准体系;切实加强制度建设,建立涵盖标准制定、修订、发布、执行、维护、绩效考核等工作长效机制。到20xx年底,全系统执行总局发布的数据标准的符合度力争达到100%;到20xx年底,全系统全面执行总局发布的所有强制性标准。

二、组织领导与职责分工

(一)加强组织领导。省局信息化标准工作由局信息化工作领导小组统一领导,局信息化工作领导小组办公室具体协调。各级工商行政管理机关要高度重视,切实加强对信息化标准化工作的领导,把统一信息化标准工作列入重要议事日程,作为局领导班子集体抓的一项重要任务,主要领导要亲自抓,其他领导要具体抓,加强标准化工作的制度建设、统筹协调和督促检查,把统一标准工作的各项任务、要求及主要措施落实到各个职能机构,落实到具体工作人员,并加强执行标准的绩效考核和责任追究,真正把统一信息化标准工作抓紧抓好、抓出成效。

(二)明确职责分工。国家工商总局将进一步完善信息化标准,加强信息化标准体系研究制定,加强标准的动态维护。我省信息化标准工作分工如下:

1、各有关处室局职责:负责全面开展本业务信息系统标准执行情况清理检查。组织对江西省工商综合业务系统、12315申述举报系统等信息系统涉及本业务条线执行标准情况进行一次全面的清理检查,对于不符合标准要求的列出拟修改清单,交省局信息办组织修改;负责本业务条线信息系统在全省各级工商局的推广应用和标准宣传、贯彻执行;负责通过总局工商行政管理专网及时提出建议,积极参与总局信息化标准的研究制定、修订工作。

2、信息中心职责:负责加大标准在项目建设中的执行力。要强化标准在项目设计、实施、验收、运维等各环节的应用。今后的信息化建设项目,要把执行标准的要求纳入招标文件、合同条款和验收的必备内容,确保标准在项目建设过程得以贯彻落实;负责标准符合性检查的情况通报、信息系统完善。对总局反馈的不符合标准要求的检查结果及在标准符合性测试中发现的问题,如属应用的问题及时通报给相关处室局,如属信息系统的问题及时组织完善系统;负责组织实施信息系统标准化改造;负责对全省各级工商局代码类标准扩展需求向总局信息办提出代码维护请求,或者在遵循统一标准的前提下按照标准编制规则进行本地化扩展,并将扩展内容报总局信息办审核备案;负责协调在网站、《江西工商》等媒体上进行标准宣贯;负责向总局信息办汇报、沟通我省信息化标准工作有关情况。

3、人教处职责:全省各级工商局机构发生调整时,负责及时将调整情况告知信息中心,以便信息中心及时进行机构代码维护。

4、计财处职责:负责对原有信息系统进行标准化改造或者按照统一标准重新建设信息系统的经费保障,负责年度信息系统标准维护经费保障。

三、主要任务、具体分工与时间安排

1、营业执照注册号编制规则的.全面执行工作。按照总局要求:20xx年底前全系统外资企业的注册号完全使用统一标准,20xx年底前完成所有市场主体营业执照注册号的统一标准工作。省局注册局、外资局、个私处负责全省本业务条线和省本级营业执照注册号编制规则的执行,信息中心负责技术支持和配合。

2、信息系统检查清理工作。各处室局负责本业务条线的业务应用信息系统(含工商综合业务系统、12315申述举报系统等)的标准符合性检查清理工作,并于20xx年8月20日前将检查清理结果送信息中心,信息中心按照总局要求于8月底前报总局信息办。

3、拟定现有信息系统标准化工作方案。信息中心与20xx年底前拟定《江西省工商信息系统标准化改造方案》,经局领导批准后,报总局信息办。

4、信息系统改造工作。20xx年底前,全面完成现有信息系统的标准化改造工作,信息中心与相关处室局共同参与。

5、标准化其他相关工作。各处室局和信息中心要指导各级工商局理解和使用标准、建立标准化工作制度和机制保障、加强标准化宣传和培训。信息中心负责近期内在省局网站上开辟信息化标准相关栏目,各处室局、各级工商局要充分利用网站、《江西工商》杂志宣传信息化标准工作的经验、做法。

四、有关要求

1、统一思想,提高认识。标准化在信息化工作中处于基础地位,发挥着支撑作用并贯穿于信息化工作的各个环节。各级工商局要充分认识统一信息化标准的重要意义,牢固树立全国“一盘棋”的思想,进一步增强紧迫感和责任感,自觉遵循和严格执行统一的信息化标准,不断提高信息化建设能力和水平,为工商行政管理机关提供有力的技术保障。

2、强化联动,形成合力。统一信息化标准是一项全局性的基础工作,涉及工商行政管理各项业务,涉及全系统上下级之间、地区之间信息系统的互联互通、信息共享以及业务协同互动。省局各处室局、信息中心必须密切配合,既有分工,更要加强沟通、协调、合作。

3、归口管理,属地参与。信息系统检查清理和信息化标准执行即信息系统应用实行“归口管理,属地参与”,省局各处室局统一组织本业务条线的相关工作,各级工商业务部门要按照省局相关处室局的要求,积极参与信息系统检查清理工作,负责本辖区、本业务条线信息系统的推广应用和标准执行。

企业信息化建设工作方案 第10篇

一、背景与目标

政府机构作为社会管理和服务的主体,其信息化建设对于提高政府效能、优化服务流程具有重要意义。本方案旨在通过加强政府机构信息化建设,提高政府服务水平和公众满意度。

二、现状分析

政府机构目前存在信息化程度不高、信息共享不畅、服务流程繁琐等问题。同时,随着公众对政府服务的要求越来越高,对信息化的需求也越来越迫切。

三、建设内容

建设电子政务平台:整合政府服务资源,实现政务服务网上办理。

建设信息共享平台:加强政府部门间的`信息共享,提高协同办公效率。

建设数据分析平台:利用大数据技术,对政府数据进行深度挖掘和分析,为政府决策提供支持。

加强网络安全建设:建立网络安全防护体系,保障政府信息安全。

四、实施步骤

需求调研:深入了解政府机构业务需求和信息化现状。

系统设计:根据调研结果,设计符合政府机构需求的信息化系统。

系统采购与部署:采购合适的信息化系统,并进行部署和调试。

培训与推广:组织政府工作人员培训,推广信息化应用。

五、保障措施

加强组织领导:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调各项工作。

完善管理制度:建立健全信息化管理制度,确保信息化工作有序开展。

加强技术支持:建立技术支持团队,提供技术支持和服务。同时,加强与专业信息化企业的合作,引入先进技术和管理经验。

企业信息化建设工作方案 第11篇

1.中小企业信息化应用现状

1.1意识与需求

随着市场机制的转变,市场压力逐渐递增,很多中小企业已经感受到信息的作用。从整体来看:认识正在逐步加深,但是事实上重视程度差距很大。面对中小企业的环境变化,必须从信息化中寻求出路,只有降低成本,提高信息技术成熟度才能改善企业信息化水平。同时,网络技术的普及,也为中小企业应用信息搭设了良好的条件。和正处在成长期间的中小企业相比,老中小企业的信息化力度相对较弱,革新后的中小企业因为智能化力度高、管理理念好、市场观念强,信息化建设始终较好。这类中小企业不管在信息化效果,还是水平上都比传统的老中小企业更具有优势。外向型、效益高、具备国际拓展水平的中小企业信息化的需要更加强烈,而竞争狭隘、效益不好的中小企业则对信息化要求相对较小。随着中小企业竞争压力与环境日趋复杂,它们对中小企业信息化有了更多的要求,但是事实上经济效益对信息化建设的实施过程与投保有很大要求。

1.2应用

目前,计算机技术已经在中小企业中得到了普及,通过计算机进行辅助与信息处理,同时很多大中型企业也拥有了较好的技术设备,培养了大批综合人才。由于工程信息技术水平与普及都相对较低,所以中小企业的应用成果并不尽理想。在信息化的应用与投入上并不均衡,特别是财务与设计部门的管理,中小企业决策部门管理相对欠缺,大部分停留在表面工作上;而中小企业的生产、供应与销售大多数属于空白,这让整个企业呈现出呈现出两头小、中间大的局势,也就是战略层与决策层缺乏,战术层相对较多。在信息化普及上,受区域、行业等因素影响存在很大差异,从整体来看:经济水平、技术含量与文化程度相对较好的地区,其普及力度和信息化水平相对较好,管理较差的中小企业,其普及力度与信息化水平相对较差。

1.3技术实现

在集成与单元技术上,近年来已经获取了很大的成效,特别是在体系研究上已经获得了突破,但是在技术与产品转换上,很多科研成果被搁置,根本没有发挥成效。随着各种科研技术与新型设施的应用,尤其是不同软件与不同部门间的数据共享,生产、管理与设计都不能有效交流,这就造成了数据孤岛、信息脱节等问题。影响中小企业信息化的因素,除了技术,和管理理念也有很大联系。流程随意、管理欠科学、法制与人治混淆,都是制约中小企业发展的通病。对此,怎样充分利用企业管理,解决信息集成问题,做好领导更新就成了各级单位必须面对的问题。

2.中小企业信息化特点

从中小企业特征我们可以发现:和大企业相比,它们在环境上面临很多不确定与动态性,将企业内在要求的标准化与中小企业的不确定性整合,促进中小企业个性与标准协调逐渐成为影响中小企业系统建设的重点。

2.1对运作与生产高度依赖

近年来,随着社会分工越来越细化,很多中小企业都成了辅助制造商,从而也就决定了对较大企业的依赖,同时这种依赖也决定了中小企业外在与内部供应链。中小企业必须整合大企业生产对其进行恰当的重组与安排,所以小企业很难控制销售、采购与生产流程。和大企业不同的是,中小企业能否除了好生产与销售之间的控制问题,直接影响着ERP体系实施与运营。

2.2管理职权模糊

现行的大多数中小企业,在部门与层次间并没有明确的界限,而企业的关键部门对部门决策与运作也有很大影响。中小企业主要针对企业策略,当然也影响经营与生产。

2.3能及时应对外部变化

在中小企业经营中,必须考虑到外界因素,灵、快、小作为影响中小企业生存的重点,它是与大企业进行竞争的优势。该运营特征与大型企业信息化有着明显的区别。

3.改善中小企业信息化建设的方法

3.1满足企业信息化建设要求

在考虑企业软件应用时,必须结合自身需要,根据信息化建设需要解决问题。目前,很多企业依然处在传统的管理模式中,很多方面都存在不足。对此,必须充分利用信息系统,对管理方案进行全面的诊断与应用。在分析企业信息规划前,明确建设要求与系统范围,更好的解决问题。在人、物、财力有保障的条件下,根据软件任务书与供应商需要,做好软件选型与文件指导。

3.2确保企业软件需求

对大多数中小企业,因为财力、规模有限,只能考虑国内中小信息软件。虽然这些软件也有相关牌号,但是受投入力度、开发商与软件等因素影响,软件性能与功能存在较大差距。对于不同的生产类型,软件要求提出各种有效的解决方案。所以,在ERP软件购买时,必须考虑软件功能。

3.3做好信息化整合,选择优秀的伙伴

中小企业信息化必须与企业革新、重组、管理与改造结合起来,让企业基础、先进管理与业务运营有机的整合在一起,通过加大资金投入,及时引进并培养复合型人才。通过选择优秀的伙伴,让中小企业信息化建设更加高效、顺畅。

4.结语

企业信息化建设工作方案 第12篇

随着社会信息化的快速发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案数量和管理需求。为了提高档案管理效率、保障档案信息安全、提升服务水平,我单位决定开展档案信息化项目建设。

一、项目目标

1. 实现档案信息的数字化存储和管理,提高档案检索和利用效率;

2. 建立完善的档案信息安全管理体系,确保档案信息的保密性和完整性;

3. 提升档案管理服务水平,满足用户需求,提高工作效率。

二、项目内容

1. 档案数字化建设:对现有的纸质档案进行扫描、数字化处理,并建立档案数字化库;

2. 档案管理系统建设:建设档案管理系统,包括档案信息录入、检索、借阅、归档等功能;

3. 档案信息安全管理:建立档案信息安全管理制度,包括权限管理、备份恢复、安全审计等;

4. 培训与推广:对相关人员进行档案信息化系统的培训,推广信息化管理理念。

三、项目实施步骤

1. 确定项目组成员和项目经理,制定项目计划和时间表;

2. 进行现场调研,了解现有档案管理情况,分析需求;

3. 进行系统设计和开发,包括档案数字化处理、系统开发和安全管理系统建设;

4. 进行系统测试和调试,确保系统稳定性和安全性;

5. 进行培训和推广,确保系统的顺利上线和使用;

6. 完善系统运维和管理,建立长效机制。

四、项目预期效果

1. 档案信息化管理系统上线后,档案管理效率将大幅提升,检索和利用效率将得到明显改善;

2. 档案信息安全得到有效保障,信息泄露和丢失的风险大大降低;

3. 档案管理服务水平将得到提升,用户满意度将显著提高。

五、项目投资

本项目总投资预计为XX万元,具体投资分配如下:

1. 档案数字化建设:XX万元;

2. 档案管理系统建设:XX万元;

3. 档案信息安全管理:XX万元;

4. 培训与推广:XX万元。

六、项目风险

1. 技术风险:系统开发和实施过程中可能存在技术难题;

2. 经费风险:项目投资可能超出预算;

3. 人员风险:项目组成员变动可能影响项目进度。

七、项目评估

项目实施后,将对项目效果进行评估,包括档案管理效率、信息安全情况、用户满意度等方面进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。

企业信息化建设工作方案 第13篇

一、背景与目标

政府机构信息化建设是提升政府服务效率和管理水平的重要手段。本方案旨在通过加强政府机构信息化建设,实现政务信息的数字化和智能化管理,提高政府服务质量和效率。

二、建设内容

电子政务平台建设:建立电子政务平台,提供在线办事、信息查询、互动交流等功能,方便群众和企业办事。

政务数据共享:建立政务数据共享平台,实现政府部门之间的数据共享和交换,提高政府决策的科学性和准确性。

信息化办公系统:推广使用信息化办公系统,实现公文流转、会议管理、资产管理等工作的'电子化管理。

信息化培训:组织公务员参加信息技术培训,提高公务员的信息素养和办公能力。

三、实施步骤

需求调研与规划:调研政府机构信息化建设的现状和需求,制定详细的实施方案和预算。

平台开发与建设:开发电子政务平台和政务数据共享平台,并进行系统集成和测试。

办公系统推广:推广使用信息化办公系统,进行培训和指导。

数据共享与整合:实现政府部门之间的数据共享和交换,整合政务数据资源。

四、保障措施

组织保障:成立信息化建设领导小组,负责统筹协调和实施工作。

经费保障:合理安排信息化建设经费,确保各项工作的顺利开展。

技术保障:建立技术支持团队,提供技术支持和故障处理服务。

安全保障:加强政务信息安全保障,确保政务数据的安全和隐私。

企业信息化建设工作方案 第14篇

第二条本办法适用于全部或部分利用**市财政资金的信息化建设项目的管理。

第三条信息化建设项目是指利用计算机和通信技术等主要手段建立的信息传输、业务处理及应用的信息网络系统,以计算机技术和数据库技术为主要手段建立的信息采集、存储及处理的信息资源开发系统,以及信息应用系统(包括办公自动化系统、管理信息系统、应用集成系统等)项目的新建、续建和升级,不包括零星的软件或硬件添置。

第四条**市信息化工作办公室(以下简称市信息化办)负责本市政府信息化建设项目的初审、监督管理、验收评审和后评价。

第五条政府信息化建设项目坚持统一操作平台、统一技术标准,统筹规划、资源共享、安全保密和适度超前的原则,防止盲目投资。

第六条政府信息化建设项目招标采购,须遵守《_招标投标法》和《_政府采购法》等相关法律规定。

第七条政府信息化建设项目申请单位依据**市信息化建设总体规划的要求,项目申报表、编制可行性研究报告(见附件)、技术方案设计及经费概算,报市信息化办初审。市信息化办组织**市信息化专家组和相关部门出具评审意见作为项目立项的主要依据。初审通过的项目按政府投资项目审批程序报相关部门审批立项。

第八条涉及国家秘密的网络信息系统和应用系统,必须按规定取得安全保密部门批准或履行备案手续。对未经审核或审核未通过的信息化建设项目,计划部门不予立项,财政部门不予拨款;擅自建设的,由有关部门进行制止并通报。建设单位必须重新按程序申报并修改完善建设方案,符合要求后才能投入应用。

第九条市政府信息化项目建设单位按照项目审批部门批复的内容实施项目建设,制定项目实施方案,报送市信息化办。建立健全责任制,严格执行招投标、工程监理、合同管理制度。

第十条政府信息化建设项目实行领导负责制。项目建设单位主管领导总体负责项目实施进度、质量、资金管理和运行维护。

第十一条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备材料采购,应依法实行招投标。属于政府采购目录范围的,必须实行政府采购。

第十二条政府信息化建设项目应依法实施工程监理。

第十三条从事政府信息化建设项目设计、施工和监理的单位,应当具备相应资质并严格执行国家及地方的有关标准,不得超越资质等级承揽信息化项目的设计、施工或者监理业务。

第十四条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备、材料采购应依法订立合同,禁止转包和违法分包工程。

第十五条政府信息化建设项目的设计和施工,应当符合保密管理的有关规定。

第十六条政府信息化建设项目建设过程中出现重大问题和投资损失等情况,项目建设单位应及时向项目审批部门报告。项目审批部门有权暂停或终止项目建设。

第十七条市信息化办、市发改委、市财政局等部门,共同对项目建设情况和管理进行检查,主要检查项目工程质量、进度、资金使用和概算控制等情况。对检查过程中发现有违反国家、自治区、**市有关规定的,项目审批部门有权要求项目建设单位限期整改或遵照有关规定进行处理。对拒不整改或整改后仍不符合要求的,项目审批部门有权进行通报批评、暂缓拨付建设资金或终止项目。

第十八条审计部门依照现行的法律法规和相关规定对信息化建设项目进行审计,并将审计结果报告市信息化办。

第十九条政府信息化建设项目应严格按照设计方案及实施方案进行,如在建设过程中需更改设计方案、技术标准,必须报市信息化办,经审核批准后方可更改。

第二十条政府信息化建设项目实行竣工验收制度。项目竣工后,项目单位应在系统测试和试运行合格后,向市信息化办提出验收申请。市信息化办应按规定组织相关单位和专家对项目进行验收。未经验收或验收不合格的项目,不得投入使用。

第二十一条政府信息化建设项目验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月(或试运行)的运行情况及相关的数据资料。

第二十二条政府信息化建设项目实行后评价制度。建设项目竣工验收、经过1至2年运行后,对项目决策、建设和运行过程进行系统调查,客观地对比、分析和总结。项目后评价由市信息化办组织有关专家和相关部门实施。

第二十三条政府信息化建设项目实行项目建设单位负责制。项目建设单位应按照**市信息化总体规划要求,确立项目运行机制,制定和完善管理制度、应急预案,加强日常运行和维护管理。

第二十四条政府信息化建设项目未按规定进行政府采购或者公开招标的,由行政主管部门依法处理。

第二十五条政府信息化建设项目的设计和施工不符合保密管理规定的,由相关部门依法追究责任。

第二十六条全市政府信息化项目建设情况,由市信息化办向市政府报告。对违反本办法规定程序和要求的,由市信息化办提出处理意见报市政府审定。

企业信息化建设工作方案 第15篇

随着信息技术的快速发展和企业运营模式的不断创新,信息化建设已成为企业提高管理效率、优化业务流程、增强市场竞争力的重要手段。为了适应这一发展趋势,满足公司长远发展的需求,特制定以下方案:

一、建设目标

1. 打造高效、稳定、安全的信息化基础设施,为公司各项业务提供强有力的技术支撑。

2. 实现业务流程的信息化、数字化管理,提高工作效率和决策的科学性。

3. 建立健全的信息化安全体系,保障公司数据资产的安全和完整。

4. 促进信息资源共享,推动公司各部门之间的协同合作。

二、建设原则

1. 统筹规划,分步实施:根据公司实际情况和发展需求,制定切实可行的信息化建设规划,并按照规划分阶段实施。

2. 实用为主,适度超前:注重信息化建设的实用性,确保系统能够满足公司当前和未来的业务需求,同时保持一定的技术先进性。

3. 标准化、规范化:遵循国家和行业相关标准,实现信息化建设的规范化管理,确保系统之间的互联互通和数据共享。

4. 安全性、可靠性:将信息安全和可靠性放在首位,确保公司数据资产的安全和完整,保障系统的稳定运行。

三、建设内容

1. 基础设施建设:包括网络、服务器、存储等硬件设备的采购、部署和维护,以及数据中心的建设和管理。

2. 应用系统建设:根据公司业务需求,开发或引进各类应用软件系统,如办公自动化系统、企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等。

3. 信息安全体系建设:建立健全的信息安全管理制度,部署防火墙、入侵检测、数据加密等安全设备和软件,确保公司数据资产的安全和完整。

4. 信息化人才培养:加强信息化人才的引进和培养,提高公司员工的信息化素养和操作技能。

四、实施步骤

1. 需求调研与分析:深入公司各部门进行需求调研,明确信息化建设的具体需求和目标。

2. 方案设计与评审:根据需求调研结果,制定详细的`信息化建设方案,并组织专家进行评审和修改。

3. 系统选型与采购:根据方案要求,进行系统选型、招标和采购工作,确保所采购的系统和设备符合公司需求。

4. 系统部署与实施:按照方案要求,进行系统的部署、安装和调试工作,确保系统能够正常运行并满足业务需求。

5. 培训与推广:组织公司员工进行信息化培训,提高员工的信息化素养和操作技能;同时加强信息化的宣传和推广工作,提高公司整体的信息化水平。

6. 后期维护与支持:建立健全的后期维护和支持体系,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠;同时根据公司业务发展需求,不断完善和优化信息化系统。

五、保障措施

1. 加强组织领导:成立专门的信息化建设领导小组,负责信息化建设的组织、协调和监督工作。

2. 加大资金投入:根据信息化建设的需求和规划,合理安排资金投入,确保信息化建设的顺利进行。

3. 引入专业团队:引入专业的信息化建设团队或咨询公司,为公司提供技术支持和咨询服务。

4. 加强合作与交流:加强与其他企业、行业协会和科研机构的合作与交流,共同推动公司信息化建设的发展。

企业信息化建设工作方案 第16篇

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,转变经济发展方式,加快工业化与信息化的融合,以政策为引导,充分调动企业做为信息化建设主体的积极性,积极探索成本低、实效好的中小企业信息化发展模式,努力提高我县企业信息化建设水平。

二、主要内容

根据当前企业办公的软、硬件设施均日益完善,信息化需求逐步增加的情况,为进一步优化企业管理流程,促进企业高效运作,针对我县企业信息化状况和产业特点,完成企业信息化摸底调查及结合13种产品进行推广(见附件1),企业可选择一种或多种形式进行融合运用,如企业有特殊需求,还可以量身定制。

三、工作目标

2011年初对我县规模以上企业信息化现状进行调查摸底,2011年上半年完成10户规模以上企业信息化产品推广,下半年力争全面完成规模以上企业的信息化产品推进工作。

四、实施步骤

1、准备阶段(2011年1月10日--2011年2月10日)由县工信局牵头,成立县企业信息化推进活动领导小组,成员由政府办、工信局、工业小区管委会、民营企业管理局、信息中心、移动分公司等单位组成。领导小组下设办公室于县信息中心,负责对活动开展情况进行协调指导和督查考核。

2、推广阶段(2011年2月11日--2011年10月31日)组织开展“信息化进企业”巡回推介会,现场演示和体验信息化建设标杆企业解决方案;积极落实移动公司客户经理定时走访制度、技术专家团巡回推介制度,建立企业信息化应用培训学习与交流互动平台;开展企业免费体验企业飞信、手机邮箱等业务。

3、验收评比阶段(2011年11月1日--12月31日)对企业信息化建设工作进行验收、总结,对先进单位、信息化示范企业进行表彰。

五、工作措施

1、组织落实。加快推进企业信息化建设是提升我县工业化水平的重要举措,对提高企业运营效率,促进产业升级具有十分重要的意义。各有关部门、相关企业要密切配合,成立相应组织机构,拟定推进办法,形成日常工作制度。

2、资金支持。按照2009年市人民政府与中国移动公司“数字--无线城市”建设合作协议,结合我县实际,加大对我县信息化基础建设的投资。

3、技术保障。针对企业的信息化需求,县移动分公司要与主要设备供应商、服务提供商和软件应用开发商密切联系,为企业信息化服务提供最优整体服务方案,着力打造几个专门服务于企业信息化的项目,提高服务器维护、网站建设维护、短信服务等专业,并针对企业信息化需求的多层次、个性化、多样性,提供更多的应用技术、产品、服务和解决方案,为企业解决技术、资金、人力不足的切实问题。