酒店会议方案范文 第1篇
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间（日程）、地点
根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自己才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的`生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
酒店会议方案范文 第2篇
一、活动目的
酒店年会活动旨在答谢客户、奖励员工，加强与客户及员工的沟通和联系，展示酒店形象，提高酒店知名度与美誉度，促进酒店业绩发展。
二、活动主题
本次酒店年会活动主题为“携手共进，共创美好未来”。
三、活动时间
XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点。
四、活动地点
XXXX酒店宴会厅。
五、参与人员
酒店客户、员工及特邀嘉宾。
六、活动内容及安排
1. 开场致辞：由酒店总经理发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来的发展。
2. 嘉宾接待：为客户及员工提供饮料、点心等，确保嘉宾接待服务周到。
3. 节目表演：邀请本地知名的文艺团体进行歌曲、舞蹈等文艺表演，营造欢乐祥和的氛围。
4. 颁奖仪式：颁发“年度最佳合作伙伴”、“最佳销售员”、“优秀员工”等奖项，表彰优秀客户及员工。
5. 互动游戏：设置有趣的互动游戏，增进客户及员工之间的友谊与合作。
6. 晚宴：提供丰盛的晚宴，并邀请客户及员工共同举杯庆祝。
7. 幸运抽奖：设置一、二、三等奖及特别奖，增加活动的趣味性及参与度。
8. 闭幕致辞：由酒店总经理发表闭幕致辞，总结活动成果，感谢参与人员。
七、宣传推广
1. 在酒店大堂、餐厅等场所张贴年会海报，向客户及员工宣传活动信息。
2. 通过酒店官方网站、微信公众号等渠道发布年会邀请函，邀请客户及员工参加活动。
3. 在当地媒体投放广告，扩大活动影响力。
八、预算安排
根据活动规模及内容制定合理的预算，包括场地租赁费、餐饮费、礼品奖品费等各项费用。同时，预留一定的备用金以应对可能出现的意外支出。
酒店会议方案范文 第3篇
一、活动时间
200*年10月16日
二、活动地点
文科楼320教室
三、活动主题
回顾过去，展望未来
四、前期筹备
材料组（李文婷）
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、
《财务、赞助管理办法》45份；
油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；
2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
（二）联络组（杨乐宁）
1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；
2、统计社团党员、团员人数；
3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；
4、通知与会时间和获奖人；
5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；
（三）会务组（朱涛）
1、收集获奖人名单、打印证书；
2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；
3、打印更换许可证；
4、联系广播站和电视台、照相人员；
五、活动实施
（一）会务组
1、布置场地（黑板）；预计与会人数；
2、作会议记录和照相；
（二）联络组
1、活动前负责人签到；
2、引导与会人员按预定安排就座；
（三）材料组
1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）
2、发放纸笔；
3、摆放证书；
（四）主持工作
1、支持人宣布会议开始；
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；
3、学生社团05——07年工作规划；
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；
5、颁奖；
7、更换社团许可证；
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；
9、社团负责人工作建议；
10（休会10分钟）；
11、负责人进行工作经验交流
1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》
2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；
六、活动总结
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；
2、与社团负责人合影留念
酒店会议方案范文 第4篇
关键词：展会；酒店产品。
展会和会议是会展业两个重要的组成部分，一般来说，会议是某些酒店部分或者全部的功能（如会议型酒店），而大型展会则受到展品性质、场地要求等影响因素，主要依托会展中心。随着会议产品的日臻成熟，越来越多的酒店正尝试在展览业中分得一杯羹，同时会展业的不断发展催生了更多小型专业展的出现，为酒店举办展览提供了机遇。
一、影响酒店展会业务拓展的因素。
1、宏观环境。宏观经济、政治、社会、技术以及自然环境（PEST）会影响到任何一个新兴业务的发展，会展业也不例外，会展业正在成为政府所关心的炙手可热的行业，这主要得益于会展业对本国或本地区经济的拉动效应，有分析表明：中国的会展业对长三角地区经济的拉动系数高达。同样，区域的自然环境对当地酒店开展任何形式的展会业务也有很大影响，例如，虽然美国北部的明尼阿苏达波利斯市是美国东北部经济最发达的地区之一，本城市拥有众多大型酒店，但是其会展业务因当地恶劣自然环境的影响而无所突破。
2、酒店区位。区位是酒店开展任何业务需要考虑的首要因素，例如，长三角是我国的经济中心，是世界上城市最密集的地区之一，拥有世界第三大都市圈，本区域会展业务繁忙。中心城市上海已经达到了每天有展的程度。本城市的经济发展水平会直接影响酒店展会业务的开展。北京、上海、新加坡、东京、巴黎之所以成为会展业务发达的地区，与城市的经济发展水平是密切相关的。城市区位同样会影响到酒店展会业务的开展。案例种的北京酒店位于市中心，步行五分钟即可到达天安门，毗邻皇宫紫禁城，与繁华的王府井商业街仅咫尺之遥，地理位置得天独厚。优越的区位不但提高了酒店的可进入性，同时也为酒店展览业务的拓展提供了必要的商务环境。
3、酒店自身条件。在具备了合适的外部环境之后，酒店本身还应该具备举办一定规模展会的基础设施，或者经过改造使之具备这样的条件。正如案例中所说的那样，北京酒店为了更好的完成展会，毅然拆除、改装了C座大门。虽然大门实际上与车展要求只差几厘米的空间，但是北京酒店的这种做法把酒店举办展会作为拓展业务上升到了战略层面。
二、酒店举办展会的价值。
1、展中有会。展会举办期间，一般会伴有一定数量的会议或者论坛，即展中有会。而酒店作为会议场地最主要的供应商，可以更顺利的取得更多的会议资源。同时由于展会一般持续的时间比较长，可以充分的利用酒店的客房资源，从而提高整个酒店的资源利用率。
2、平衡淡旺季。其次，开展展会业务可以有效的填补酒店淡季销售。会展最大的优势是不受季节的限制，一年之中的任何时间都可以举行，展会业务可以弥补酒店淡季的销售。举办展会的公司基于酒店客房价格的考虑，一般将展会与旅游旺季错开，这对于酒店来说是一个乐于接受的契机，如果能够很好的开展展会业务，会在淡季的时候带来生意。酒店的住宿在夏季和春秋季节属于旺季，而3—6月以及9—11月是举办展览会的旺季，12—翌年1月以及7—8月是举办展览会的淡季。
三、酒店举办展会的机遇。
1、小型专业展的涌现。会展业中，展会可以分为综合展和专业展两类。综合展是指包括全行业的数个行业的展会，也可以称之为横向展会，如上海国际工业博览会。专业展会是展示某一行业或者某一产品的展会，如2006年在香港国际会展中心举办的国际钟表展会。目前国内外的会展业，有一个很明显的趋势就是展会的专业化程度越来越高，在展会业务发达的欧美国家，展会的专业化程度已经相当成熟。这就为酒店开展展会业务提供了一定的条件，综合展会对场地空间的要求很高，这对于酒店来说是一个无法突破的瓶颈。而对于以某种产品为依托的专业展览，酒店不失为一个好的选择。
2、二级城市的崛起。随着经济的发展，众多的二级城市成为举办会展业务的生力军，例如广东东莞，地处广州和深圳之间，在改革开放以后和20多个国家与地区建立了良好的经济技术合作关系，成为中国最大的国际性加工制造业基地之一，使东莞具备了举办国际专业展的条件。目前长三角地区二级城市尤其是省会城市的崛起有目共睹，杭州、南京、苏州等城市每年都会举办大量的展会业务。中心城市上海已经达到了每天有展会的程度，这一区域可以在上海的带动效应下开拓展会业务。地处这些城市的有条件的酒店可以利用这一优势，拓展酒店展会业务。
四、酒店拓展展会业务的策略。
1、战略规划。酒店创新产品业务构成，必然要上升到酒店战略层面，如北京酒店在举办“索纳塔”最新产品展会的时候，餐饮预订部等有关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到了高效便捷的服务。在这个过程中，酒店不是场地提供商，而是展览的参与者。此外，酒店举办展会要求各个相关部门的相互协调才能完成，酒店的餐饮部门、客房部门还有预定部门都要很好的参与到这一项业务的展开中来，这样才能有利于新业务的开展。
2、与展览企业建立合作机制。为了让酒店在举办展会时能够很好的参与进来，主动的策划、组织以及运营，我建议酒店与某个有众多展会项目的公司建立合作关系。例如，北京酒店作为第一次举办索纳塔新车展会的承办酒店，并且合作很顺利，与现代集团建立合作的关系对于双方来说是互利的。酒店确保了业务，现代集团也不用为在某个酒店举办新产品的展出费脑筋。同时酒店可以成功的挽留老客户，在营销学上留住老客户的成本要远远低于发掘新客户的成本，这符合当今酒店营销的战略意图。
3、建立展会中心的分会场。酒店举办展会必然会受到酒店场地的限制而导致展会的规模，所以有一个很好的建议，就是酒店利用区位优势构建综合展的一个专业展分会场，成为展会的一个主题分会场，既拓展了酒店的业务，也解决了场地紧张的问题。
参考文献：
[1]李霞菊，林翔。酒店会展产品的开发与经营[M].辽宁科学技术出版社，2003.
酒店会议方案范文 第5篇
一、活动背景
随着公司业务的不断发展，为了增进员工之间的沟通与交流，提高员工的凝聚力和归属感，公司决定举办一次盛大的年会活动。本次年会旨在营造欢乐、和谐的氛围，展现公司的团队精神和企业文化，同时为员工提供一个放松交流的平台。
二、活动时间与地点
时间：20xx年5月20日
地点：公司指定合作的五星级酒店
三、活动主题
“共创辉煌，共赢未来”
四、活动内容
1. 开场致辞
公司领导发表年会致辞，表达对员工的感谢与鼓励，展望未来发展。
2. 文艺表演
精彩的文艺表演，包括歌舞、音乐、小品等，展现员工的多彩才艺，增加活动的欢乐气氛。
3. 颁奖环节
表彰先进个人和团队，激励员工积极进取，争创佳绩。
4. 互动游戏
设计多种有趣的互动游戏，增进员工之间的交流和团队合作，拉近彼此的距离。
5. 年会晚宴
精心准备的年会晚宴，提供美味佳肴和精致饮品，为员工营造愉悦的用餐氛围。
6. 年会抽奖
设置多个奖项，丰富的奖品吸引员工积极参与，增加活动的互动性。
7. 年会闭幕
总结本次年会活动，展望未来，为员工送上祝福，圆满结束年会。
五、活动亮点
1. 主题鲜明：通过“共创辉煌，共赢未来”主题，凝聚员工的向心力，展现公司的发展理念和企业文化。
2. 丰富多彩的内容：文艺表演、颁奖环节、互动游戏、年会晚宴等多种形式的活动，让员工在欢乐中放松心情，增进彼此的了解和友谊。
3.个性化定制：根据员工的兴趣和需求，设计多样化的互动游戏和奖项设置，让员工参与其中，感受到关怀和温暖。
4. 精心策划的晚宴：提供精致的餐饮服务，结合音乐、灯光等元素，打造温馨浪漫的用餐氛围，让员工在美食和音乐中度过愉快的时光。
六、活动预算
1. 场地租赁费用
2. 文艺表演团队费用
3. 晚宴餐饮费用
4. 奖品及礼品费用
5. 活动宣传及物料费用
6. 差旅及住宿费用
7. 活动保险费用
8. 其他杂费
七、活动宣传
1. 内部宣传：通过公司内部通讯、电子屏幕、邮件等渠道，提前宣传年会活动，激发员工的参与热情。
2. 外部宣传：通过公司官方网站、社交媒体等渠道，向外界宣传公司年会活动，展现公司的活力和团队风采。
八、活动评估
1. 活动前评估：对活动策划方案进行评估，确保各项准备工作有序进行。
2. 活动中评估：对活动进行实时监控和评估，及时调整和处理突发情况，确保活动的顺利进行。
3. 活动后评估：对活动进行全面评估，总结经验教训，为下一次活动积累经验。
酒店会议方案范文 第6篇
一、活动目的`
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20xx年x月xx日17：00点-21：30点
四、活动地点
1楼xx餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
xx人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
xxx
九、活动会场布置
时间 6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：00 20xx度工作总结；
17：08 由xx宣读被提名优秀员工，共七名，由xxx为各部门提名员工颁发奖金；
17：16 由xx宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；
17：19 优秀员工代表发言；
17：24 公司CEO致辞；
17：35 由xx宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由xxx协助颁奖发放。
18：00 鼓励奖xx名，价值xx元左右暖手煲=xx元，由xx各抽取x名
18：15 三等奖x名，价值xxx元左右左右奖品=xx元，由xxx各抽取x名
18：30 二等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名
19：00 一等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx抽取
19：00 卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约
19：00 后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxxktv，另可去2楼xx酒吧，由xx事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）
酒店会议方案范文 第7篇
一、会前策划
[第一步]--|明确会议需要做些什么|
[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--|明确会议目的和目标|
[第四步]--|保持沟通|
[第五步]--|进行会议预算|
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--|安排会议召开日程|
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
二、会议策划后的组织工作
[一]--|提供会务组人员的安排|
[二]--|提供会议资料的印刷|
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|
[十四]--|安排与会议人员餐饮|
[十五]--|为会议安排活动|
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
[十七]--|安排记者招待会|
[十八]--|收集剪报|
三、会议结束后
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
[二]--|安排提供会后观光考察|
[三]--|安排好会议人员的送站工作|
酒店会议方案范文 第8篇
1．酒店全体员工会议
店务会又称酒店全体员工会议，它的组织召开者是酒店总经理，会议参加人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致，常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真，从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而，召开酒店全体员工大会，统一思想，端正认识，尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况，既能满足员工的知情权，又能提高员工参政议政的积极性，充分激发员工工作中的创造热情。因为店务会的参与成员是全体员工，所以，会议组织者要认真准备材料，搜集酒店员工关心的问题，将酒店近期的经营情况，近期的工作总结、预期的工作计划，员工们关注的问题等等，通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时，借酒店员工大会之机，可请酒店月度、季度先进员工登台发言，以激励先进，带动一般，促进后进。酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排，每逢酒店重大活动的开始或结束，一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。
2．总经理办公会议。
总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理，参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员，根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外，一般是每月召开一次或总经理根据工作需要临时通知召开，会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结，检查酒店预算工作完成情况，安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。
3．部门经理会。
酒店部门经理会一般每周召开一次，时间一般放在周一进行，会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后，酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度，对该表扬的应大力弘扬，该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进行具体部署。最后，会议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档，根据需要由总经理决定是否下发会议纪要，并由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查，并及时反馈给酒店高层。
4．中层干部会。
中层干部会一般放在周五下午进行，会议参加的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比，中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外，更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训，鼓舞中、基层管理人员的士气，起到为酒店培养后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任，根据需要也可以从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。
5．部门管理例会。
部门管理例会的主持人是部门经理，参加对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作计划进行分解，任务到各班组，并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成情况进行讲评。为了鼓励先进员工以及培养后备基层管理人员，可邀请先进员工参加会议，起到激励作用。
6．班组会。
班组会由领班主持召开，会议议程主要是对本班组工作进行讲评，并将班组具体工作任务分解到人。班组会的时间安排较为灵活，既可采取晨会形式,也可采取在员工交接班时进行。由于基层管理人员综合素质所限，部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议知识培训，并参加班组会予以指导。越是基层会，条理越要清晰，工作安排越要具体，任务越要细化到人。
7．协调会。
酒店工作纷繁复杂，一项接待任务往往要牵涉到酒店各部门，因而专门的协调会议是必不可少的。酒店的协调会可分为两种，一是酒店各部门经理必须参加的协调晨会。会议由运行副总主持，对当天的客情进行通报，需要协调的问题进行协调解决。二是部门专项工作协调会，一般根据需要每月进行一次，如没有协调工作需要，则予以取消。协调议题由各部门搜集准备，交由运转副总审议后，由总办安排时间进行。需要指出的是，有关的协调问题，相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决，私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议一定要达到协调问题、解决问题目的，千万不能开成扯皮会。会议的主持人（运行副总经理）一定要对需要协调的问题进行事先调研，经过会议研讨后当场拍板，达到协调解决问题目的。
8．培训会。
培训会由人力资源部根据酒店整体培训计划组织实施。一般来讲，酒店整体培训（如安全消防培训、管理层培训）等，由人力资源部组织实施；各部培训会，由酒店各部自行制订培训计划，报人力资源部核准后，各部自行组织实施，人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。
二．召开会议的纪律要求、组织程序和会议进行程序。
酒店会风反映一家酒店员工的工作作风和酒店的管理水平，所以酒店高层管理者一定要对酒店各层级会议的组织召开过程实行标准化管理。
1．会议纪律要求。
酒店对各种会议的一般性纪律要求：1）要求参会人员提前到达会场，准时签到。对未及时履行请假手续的迟到、没有参加会议的人员予以相应的处罚。2）参会人员必须携带笔记本和笔，以做好会议记录。3）参加会议的人员必须按照酒店规定着工作装。4）参会人员必须遵守会场秩序，不得交头接耳说话。5）参加会议的人员必须在会议开始时关闭通讯工具，如有紧急工作情况，可由会议服务人员进行转达。6）全体员工大会各部门必须遵守指定的入场时间和顺序，在指定位置落座，会议结束后按顺序离场。酒店质检人员在会议最后一排就座，对会场纪律进行监督检查。7）会议的发言要按指定的发言顺序在规定时间内完成，未事先指定发言的人员如有发言要求，可以用纸条形式请求会议主持人批准。8）对会议主持人、主要组织者所讲的问题存有异议的，可会后单独反映，不得打断会议议程，当场申辩。
2．会议组织程序。
酒店一级的会议应由总经理办公室签发会议通知单通知酒店前厅、客房，前厅部负责会议室控制，客房部负责会议室的布置准备、服务工作。酒店一级的例会也应由总经理办公室事先下发参加会议的人员名单、地点、时间等，如有变动，另行通知。同时，酒店办公室还负责会议会场布置的指导与验收、会议内容的记录存档和通报、会议的跟办落实与检查等工作，人力资源部负责会场纪律的检查等等。需要进行拍照、录像等对外宣传工作的，则由酒店公关销售部负责协调新闻媒体予以进行。酒店各部门会议需要使用会议室的可由各部门填写会议通知单后由分管副总批准后按规定程序进行。部门会议组织程序参照酒店程序进行。超级秘书网
3．会议进行程序。
酒店级别的会议，一般由总经理的直接下级（运行副总经理）担任会议主持人，负责会议进程的控制。在参加会议人员到齐后，会议主持人向总经理请示会议是否开始，然后，按事先指定会议发言顺序进行发言，发言时间一般控制在5分钟内，超时的由主持人予以提醒。部门经理的汇报内容主要是：上周部门工作完成情况，本周工作打算，本部门存在的问题、需要协调的问题以及需要予以弘扬的先进员工等等。部门经理汇报后，主持人请总经理进行工作讲评。然后，会议主持人（运行副总）布置本周工作。会议议程完成后，主持人请示总经理是否结束会议，最后，按次序退场。
三．会议结果的落实。
酒店会议方案范文 第9篇
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的'代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组：
联系人：肖来利xxxxxx
刘勇029－8xxxxxx
传真：029－xxx
缴费账号：xxxxx
开户银行：中国工商银行西安北大街支行
开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组
酒店会议方案范文 第10篇
为了给过情人节的情侣们提供一个优雅、浪漫的环境，本酒店定于20xx年8月17日推出“某某情人节聚会”的活动，具体活动方案如下：
一、活动形式及主题
活动在酒店美食坊采取分餐制的`形式进行，突出浪漫、温馨的情人节氛围
二、活动具体安排
1、场地布置：x月x日以前将酒店美食坊布置好（在各餐桌之间及走道搭配摆好绿色植物、并张贴酒店POP旗、搞好灯光配置）；
2、广告宣传：由公关营销部在x月x日在x月x日前制作x块宣传海报分别在xx步行街张贴；
3、情人节活动其它事项：
a、就餐从x：30开始；
b、由公关营销部于x月x日下午前定购xx朵玫瑰；
4、营销方式：
采取现场营销的方式，来客可直接到吧台购票就餐，每对情侣送玫瑰花一束。
三、菜谱
（x元/每x人）罗宋汤或。玉米奶油汤2份，黄油餐包2份，鸳鸯扒（黑椒汁/番茄汁牛扒）2份，水果拼盘1份，蔬菜沙拉1份，红酒/咖啡/红茶各1份
注：客人也可以点其他菜（包括中餐），自己选择。
酒店会议方案范文 第11篇
一、活动目的.
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20xx年x月xx日17：00点-21：30点
四、活动地点
1楼xx餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
xx人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
xxx
九、活动会场布置
时间 6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：00 20xx度工作总结；
17：08 由xx宣读被提名优秀员工，共七名，由xxx为各部门提名员工颁发奖金；
17：16 由xx宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；
17：19 优秀员工代表发言；
17：24 公司CEO致辞；
17：35 由xx宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由xxx协助颁奖发放。
18：00 鼓励奖xx名，价值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18：15 三等奖x名，价值xxx元左右左右奖品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名
18：30 二等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名
19：00 一等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx抽取
19：00 卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约
19：00 后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxxktv，另可去2楼xx酒吧，由xx事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）
酒店会议方案范文 第12篇
年会主题：
春节联欢会暨表彰大会
年会时间：
20xx年xx月xx日13：30-17：00
年会地点：
xxx
参加人员：
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1. 展示xx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2. 对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
xx集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);
b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
1.大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2. 集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3. 年度先进集体和优秀个人表彰
a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xxxx元奖品;
二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品;
三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品;
幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6.大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7. 大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4. 组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1. 企业文化宣传品制作费用：xx元
2. 表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元
3. 幸运大抽奖费用：xx元
4. 节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元
5. 冷餐费用：xx元
6.会场布置费用：xx元
酒店会议方案范文 第13篇
一、活动主题
本次酒店年会活动的主题定位为“共创未来，共享成功”，旨在激励员工团结合作，共同开创未来，分享成功成果。
二、活动时间和地点
活动时间定在本年度年末，地点选择酒店内的宴会厅，确保设施齐备，场地宽敞。
三、活动流程
1. 活动开场：由公司高层领导致辞，回顾过去一年的成绩和困难，展望未来的发展前景。
2. 表彰环节：对过去一年表现突出的员工进行表彰，激励全体员工。
3. 文艺节目：安排员工自发的文艺节目，增加活动的趣味性和互动性。
4. 年会游戏：设计有趣的互动游戏，增进员工之间的沟通和合作。
5. 晚宴环节：丰富多样的美食餐饮，提供员工交流互动的场所。
四、活动亮点
1. 主题装饰：宴会厅布置以“共创未来，共享成功”为主题的装饰，增添活动氛围。
2. 创意互动环节：设计有趣的互动游戏和抽奖环节，增进员工之间的交流和团队合作。
3. 专业演出：邀请专业的文艺团队进行精彩的表演，展现员工的艺术风采。
4. 精致餐饮：提供丰富多样的美食菜品，满足员工的口味需求，增强活动气氛。
五、活动宣传
1. 内部宣传：通过公司内部通讯、电子屏幕、会议通知等方式提前宣传活动，增加员工期待和参与度。
2. 社交媒体宣传：利用公司官方社交媒体平台宣传活动信息，吸引员工关注和参与。
六、活动后续
1. 活动回顾：通过照片、视频等形式对活动进行回顾和总结，分享活动精彩瞬间。
2. 员工反馈：收集员工对活动的反馈意见和建议，为下一次活动改进提供参考。
七、安全保障
1安全措施：确保活动现场安全，设置急救点和安全出口，保障员工参与活动的安全。
酒店会议方案范文 第14篇
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：20XX年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：xx
接待酒店：xx
地址：xx
参观地点：xx
三、接待对象：xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组：Xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：Xx(负责行程和会议谈判的'酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：Xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
酒店会议方案范文 第15篇
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(_)的.确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
酒店会议方案范文 第16篇
二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。
每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。
三、 债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。
四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范 围内享有经营自。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。
五、 优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。
甲方需协助乙方极力争取。
六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。
七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、 租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具（如厨具等） .
如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、 停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商， 如果未经乙方同意，
私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。
酒店会议方案范文 第17篇
七夕情人节即将到来，为促进酒店经营，树立酒店品牌知名度，我部根据市场及酒店实际，拟推出如下活动：
一、活动时间
20xx年x月x日
二、活动名称
情系七夕、相约xx
三、活动内容
愈夜愈美丽、七夕不孤单大型郎才女貌亲密约会派对：
酒店南广场xx平方精心布置，摆放各种休闲桌椅，广场播放舒缓浪漫的背景音乐，住店宾客凭房卡免费入场，其他客户凭入场券进场。现场配设饮品销售点、小吃点心销售点、七夕商品销售点等。凡莅临的宾客皆有机会抽取七夕意外惊喜大奖一份，价值5000元珠宝首饰。此外凡约会成功的男女可获赠精美礼物纪念一份。
客房：
活动当天特别推出七夕特价客房，一号楼高级大床房xx元/间夜，赠送次日双人自助早餐、赠送精品玫瑰一支、赠送精品红酒一支、精美棒棒糖一支、演出门票二张。
凡活动当天，在xx消费满xx元，即可获赠玫瑰花一支。
四、实施细节
）请采购部联系购买活动所需礼品（如：玫瑰花、巧克力、红酒等）
）请餐饮部出列不同的套餐菜单，对餐台餐位进行适当装饰。请餐饮部小吃城及九曲餐厅负责人领取相关物品，并按活动内容配合执行。
）请财务部知会各餐饮收银，做好折扣优惠。
）请前厅部针对步入散客积极销售七夕特价房，并介绍相关内容；请房务部领取相关礼物，并按活动配合执行。
）策划部设计制作派对入场券（抽奖券），大堂海报及相关宣传。
）请宴会部提前做好派对现场的'摆放，并配合策划部、工程部对现场的装饰。
五、推广宣传
酒店店内海报、单页
酒店官方网站及友好连接网站
商都信息港漂浮广告（一个月）
时尚杂志硬广及软文
沿街灯箱胶片
目标客户短信
酒店会议方案范文 第18篇
一、活动目的：
1、 增强区域员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力；
2、 对20xx年工作进行总结，明确新年度工作方向和目标； 3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、活动意义：
20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份，这一年里我们继续成长，公司开拓了新的市场和业绩，又跨上了另一个新高度，每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动，同时跟随着公司共同成长。在这一年中，我们结识新朋友，送别旧朋友，但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化，我们始终努力，实现共赢。这一年就要过去，我们总结过去，展望未来，相信新的.一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年，我们都将更有成就。
三、年会主题：
新挑战、新展望：艰苦奋斗，重振增长!
四、活动主办单位：
xx精品国际酒店
五、年会时间：xx
六、活动地点：xx国际精品酒店一楼宴会厅
七、活动步骤：
（一）准备工作
1、提交方案，公司领导进行审批，审批通过。
2、向公司发布通知
（1）与各部门负责人联系，确认合作、费用各项相关的事项； （2）告知全体员工活动时间，地点，活动流程等相关事宜；
（3）行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点，28日左右布置年会现场，为2月1日的年会做好充分的准备；
（4）进行年会，组织好年会中的各项活动。
（5）结束活动，组织回程工作，及年会的总结工作。
（二）费用
1、行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。
九、活动经费预算
十、工作安排
（一）各项工作明细分工
1、总负责人：
2、宣传组织工作：
3、策划、会场协调：
4、采购工作：
5、嘉宾接待、签到：
6、音响、灯光：
十一、细节工作
（一）会场布置
1、用气球、彩带做背景装饰。 内容：做ppt做个背景屏幕
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；两边各1个。
3、会场入门口放置签到桌，1名工作人员，负责签到登记。
4、宴会厅悬挂红横幅 文字内容：xx精品国际酒店20xx年新年联欢会
（二）参加人员安排
分组围桌：我们以10-12人一组，14组（左右）。
年会小活动：
一、亲密喂食（主要考察团队之间的协作能力了，领导的领导能力。）
1、游戏细则
1）各队选出三个人，其中一个必须是部门经理。两个人必须是蒙住双眼，喂食之人原地转两圈，给另一人喂食，领导对两人动作进行指挥，控制。以两人喂食成功为准，进行下一次的喂食，时间是2分钟，在2分钟内哪一队喂食多少为计算胜利标准。
2、规则
1）参加人数：每一组选出3人参加，共6组进行游戏进行6次游戏，总计人数18人。
2）时间：30分钟
3）奖励：选出成功喂食次数前三名者奖励小礼物，奖励闹钟一个，共9份。
4）道具：蒙眼罩两个，橘子若干。
二、歌曲接龙（主要考察团队之间的竞争力，团队内部的团队合作共同对抗外部竞争的能力）
1、游戏细则
每一组选出2个人上台参加游戏，进行歌曲接龙，要求A队歌曲的最后一个字必须在B队伍所唱歌曲中有体现，（注：谐音OK，每一组下面的人也可以进行帮助提醒）30秒为限，过了10秒大家集体倒数5，倒数完之后该队还没有想到定位失败，宣告该队淘汰，最后留下的队伍获胜。
2、规则
1）参加人数：12人
2）时间：20分钟左右（如果最后面两组实力相当分不出胜负，则在时间为半小时为限，宣布两个队伍都获胜。）
3）奖励：最后面剩余3个队伍为获胜队伍，每人奖励一份小礼物——耳麦，共6份。
三、看动作猜意思（主要考察团队成员之间的默契程度，增加团队内部的信任力）
1、游戏细则
1）每一组选出三个人上台，一人猜字，两人表演。表演者看到字词时候运用自己的姿态语言对该词语进行表演，猜字的人根据表演者的表演进行字词的猜测。一猜对词语为成功标准，才不出来可以Pass！规定不得发声音，只能是做动作。时间是1分钟，在1分钟之内哪一队才对的词语多少为计算标准。
2、规则：
1）参加人数：每组选出3人参加，共6组进行6次游戏，共计人数18人
2）时间：20分钟
3）奖励：选出成功猜对词语次数前三名者奖励小礼物，奖励公仔9份
4）道具：词语板。
四、杯水传情：
1、游戏细则
1）各队选6个代表，时间2分钟，1人装水入杯，5人口衔杯传递，最后倒入一大容器中，看那一队传的水最多。
2）注意：此游戏最好是参赛人员中男女正好3男3女，在位置的站发上面最好是男女搭配，这样效果更好。
2、规则
1）参加人数：每组6人，共36人 2）时间：30分钟
3）游戏次数：每一组上台进行节目的表演，在规定的2分钟之内送水容量多者获胜。
4）获胜队伍奖励：选出3只获胜队伍，共计18人，每人奖励曼秀雷敦唇膏一支，共18支。
5）道具：一次性杯子6个，大的透明量杯一个，计时器一个，计时人一个，
五、放音乐传熊（又名击鼓传花）
1、游戏细则
1）选出一个播放音乐的人，此人在播放音乐的时候必须背对整个队伍，随自己意愿停止音乐。
2）全体成员参加游戏，公仔熊在每个人手中传递，当音乐终止时候，公仔熊在谁手中，谁即为中标人物。
3）中标者在游戏结束之后或选择个人独自表演节目，或选择当场表演一个节目，节目完成之后获得奖品、
2、规则
1）参加人数：全体成员，共54人，
2）游戏次数：传花传10次，选出10个中标人物，击中者表演节目。
3）用时20分钟左右。（注：个人表演节目是时间不超过2分钟）