部门换届活动策划书 第1篇
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
1.此次大会总策划为:xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
部门换届活动策划书 第2篇
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是春华秋实,华即是花,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次元旦迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用春华秋实来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2013年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象:数学系全体师生
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间:12月30日晚上7:30-9:30(暂定)
七、举办地点:xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作:
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
部门换届活动策划书 第3篇
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
部门换届活动策划书 第4篇
(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的'领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。
(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员
(三)活动时间待定
(四)活动地点立信楼
(五)活动开展活动准备期:
活动开展期:
活动流程:
1,由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......
部门换届活动策划书 第5篇
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的`榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104 教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
部门换届活动策划书 第6篇
一、活动前言
至年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
部门换届活动策划书 第7篇
一、前言:
班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。
二、换届目的:
本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的'班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的未来。
三、换届时间及地点:
时间:20××年9月8日星期四 上午8:00—10:00
地点:待定
四、竞选职务:
班长:1名 副班长:1名 团支书:1名 组织委员:1名
生活委员:1名 学习委员:1名 劳动委员:1名
文娱委员:2名 宣传委员:1名纪检委员:1名
体育委员:1名 心理委员:1名
五、竞选流程:
1)前期工作:
1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。
2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。
3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。
4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。
5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。
6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。
7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。
8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。
9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。
2)选举过程:
1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并且播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前,站成一行并且将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的职务,站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长—副班长—团支书—组织委员—学习委员—生活委员—劳动委员—文娱委员—宣传委员—心理委员—纪检委员分为竞选小组。
4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)
3)后期工作:
1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结,吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果,并且准备进行干部交流会。
六、经费预算:
矿泉水5瓶*1元=5元 印刷费用=4元
合计:9元
七、注意事项:
1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学知道选举规则、时间及地点。
2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。