资产管理系统建设方案 第1篇
关键词:广电行业;媒体资产管理系统;管理策略分析
当前,广电行业的网络化、数字化发展已经成为趋势,构建一个稳定可靠、全开放、先进、可升级、可扩充的媒体资产管理系统十分必要,是广电行业实现与时俱进的根本要求。近年来,我国广电行业得到了快速的发展,节目的制作与播出规模不断扩大,数量、质量、水平也迅速攀升,媒体资产管理系统的建设已经被提到广电行业发展的日程上来。因此,对广电行业建设媒体资产管理系统的策略进行探讨,对于我国广电行业的稳步发展和效用发挥具有积极的现实意义。
一、媒体资产管理系统的内涵
二、媒体资产管理系统的基本构成
当前,我国广电行业媒体资产管理系统的建设,可简化视作一个节目平台,能够实现大部分的节目平台功能。媒体资产管理系统的构成主要包括以下四个方面:第一,上载子系统。这一系统主要包含采集工作站、收录工作站等,实现了采集上载、制作上载、剪辑功能、卫星自动收入等功能,以用途、压缩格式为依据,来将不同格式、不同来源,来供多用户进行查询和浏览;第二,存储子系统。这一系统主要是对数据的储存和管理,是媒体资产管理系统的最基础内容。一方面,该系统以需求为依据,来将不同格式的数据文件储存至相应储存介质中。另一方面,对数据的储存与迁移进行合理的分配与调度,来保障系统稳定、高效地运用;第三,媒体内容管理子系统。这一系统的媒体资产管理系统的核心,其负责对数据库内所存储的大量媒体资料进行存储,并进行相应的内容审核、索引建立、审查编目、视频分段等,能够依据使用要求来对数据库进行自动的管理和更新;第四,下载子系统。媒体资产管理系统通过对媒体资产共享平台的构建,来授权用户的查询、检索、浏览终端,当系在内容一旦确定,存储服务器的数据迁移即可自动完成。如图2所示。
三、广电行业媒体资产管理系统的建设策略
(一)确定媒体资产类型,统一规划,分布进行
广电行业媒体资产管理系统的建设应坚持“统一规划,分布实施”的基本原则。通常来讲规划应包含技术方案、资金投入、系统维护、人员培养等内容,同时应对横向与纵向两方面进行考虑,横向指的是跨领域的系统、行业、技术、部门等,纵跨指的是管理模式、组织结构的变化和技术的发展。媒体资产系统一般包括三类:生产型、混合型、资料型,其中资料型的媒体资产因资料上载和编目积累是一个很长的过程,“投资―回报”周期也比较长。因此,广电行业在进行媒体资产管理系统的建设时,首先应对媒体资产类型加以确定,之后按照系统建设的紧迫级和优先级,在统一规划下进行分布的实施。从而保障系统建设的连贯性和建设流程间过渡的平滑性。
(二)媒体内容管理、资产管理依次进行
媒体内容管理的要素主要包括节目资料和素材两个方面,是广电行业节目制作与播出的平台支撑。而媒体资产管理系统的建设就是在以此为基础的。一般意义上来讲,媒体资产管理系统并非是资源的共享系统,而是在这一平台上实现媒体资产拥有者对现有应用的有效结合,为新应用的开展和实现提供了便利途径。因此,广电行业在进行媒体资产管理系统的建设时,应将媒体的内容、资产管理分部进行,将内容管理放在基础地位,这一开展步骤保障了现有资产,使系统具备了可扩展、可升级的能力,与商业运作规律和技术发展趋势相符合。
(三)建立媒体资产管理制度,辅以数据共享管理中心
媒体资产管理系统是在媒体资产业务流程和管理制度的基础上开发出来的,这就要求广电行业媒体资产管理系统的建设与推广,必须进行观念的转变,来将媒体资产的业务流程和管理制度加以理顺。因此,进行媒体资产管理制度的建立就十分必要,对媒体资产的业务流程和相关规范加以明确,来避免无序、混乱管理问题的出现。节目管理部与节目使用部应相互配合,来对节目资产进行清点和统计,作出相应等级,以从源头上杜绝资产流失现象的发生。就当前情况来看,节目内容与节目素材更多为在各个节目部门的分散存放,不利于管理。这一现实问题下,就要求广电行业在进行媒体资产管理系统的建设中,可考虑设计一个数据共享管理中心,指派专人来进行负责,并通过合理的权限分配来保障数据管理的统一性。建设一个媒体资产管理系统,首先需要明确我们的目的是什么。媒体资产管理系统的建立将为电视台提供一个信息交换平台,也是将来数字电视台运行的核心,它为各种网络应用系统提供包括素材、节目等资源在内的支持,使得网络应用有丰富的资源可以利用,保证网络的效能得到充分的发挥。同时也为电视台宝贵的媒体资源得到充分的利用,提供系统平台保障,以实现媒体资源的保值与增值。媒体资产管理系统所管理的是电视台最有价值的财产,甚至其中很多珍贵的资料都是独一无二。如何建立起一个完善的系统,保存和管理好这些宝贵的资料,使其可以为更多的人再利用,是一个至关重要的问题。为避免在业务流程和组织流程发生改变的情况下,将系统进行重大修改,甚至重新设计的弊端,需要在媒体资产管理系统中具有工作流的制定、管理、调整的功能。具体来说应该具有以下几个功能:工作流的定义、工作流的监控、工作流的统计等。
(四)强化人员技术培训,制定病毒防范措施
计算机病毒的存在,是当前制约广电行业媒体资产管理系统建设的重要因素。因其网络化过程中,接触计算机病毒难以避免,因此,广电行业就应当强化对相关技术人员的培训,来使其对计算机病毒的危害性有一个明确的认识。此外,还应进行相应防范措施的制定,如通过应用内外网络隔离、数据传输安全检查、防火墙技术等,来从根本上预防媒体资产管理系统不受计算机病毒侵害,为广电行业媒体资产管理系统的安全、稳定运行提供了有力保障。
四、结语
媒体资产管理平台将是电视台的一个信息交换平台,是数字化网络电视台的核心,在电视台的运营中占有极为重要的地位,它的建设将对电视台未来的运营和管理起到极大的主导作用。另外该平台的建设投资巨大、周期漫长,所以采取适当的建设策略是必不可少的。广电行业媒体资产管理系统的建设是一个系统、相对复杂的过程,参考上述内容,与自身实际情况和具体需求为依据,来建设具有自身特色的媒体资产管理系统是广电行业新时期的发展要求。从而将广电行业纳入到现代化轨道上来,为其日后可观经济效益和良好社会效益的创造奠定坚实基础。■
参考文献
[1]王斌文.媒体资产管理系统在电视台的应用[J].西部广播电视.2010(5)
[2]郑翔.广电行业建设媒体资产管理系统的策略探讨[J].现代电视技术.2009(11)
[3]李细鹏.构建节目平台的需要―媒体资产管理系统[J].中国有线电视.2008(17)
资产管理系统建设方案 第2篇
企业资产管理建设方案的实施可以分为以下几个步骤:
通过问卷调查、访谈等方式,深入了解企业当前资产管理的现状和存在的问题,明确建设需求。
根据需求分析的结果,制定详细的资产管理建设计划,包括目标、内容、实施步骤和时间节点。
根据企业实际情况,选择适合的资产管理信息系统技术方案,并进行系统的搭建和测试。
在实施过程中,确保资产管理制度和流程的有效落实,及时调整和优化。
定期组织培训,提升员工的资产管理能力,确保资产管理系统的有效使用。
定期对资产管理工作进行评估,收集反馈意见,持续改进管理方案。
资产管理系统建设方案 第3篇
关键词:物资管理系统;Maximo系统;电力企业
1 前言
发电企业是一个电能生产、输送、分配的工业企业,系统复杂,设备林立,控制系统种类繁多,涉及到的物资数以万计,因此电力信息化建设是发电企业进行科学物资管理的必然趋势。本文以Maximo作为开发平台,采用Web及J2EE标准全B/S的体系架构,实现发电企业物资全流程管理,包括物资申请、采购申请、询价单、合同、采购订单、接收、发票(付款)、库存、发放和转移等。系统建设成后,将为发电企业构建出统一的物资管理平台,对协调物资需求部门和物资采购部门,规范管理,提高工作效率,提升发电企业的物资管理水平意义重大。
2 建设Maximo物资管理系统
选择平台。资产管理系统,又称为EAM,能实现发电企业所有资产全寿命周期的管理。本文充分调研了电力企业的生产特点,最终确定通过EAM平台上建设物资管理系统,主要考虑了以下几个方面因素:
(1)通过EAM作为平台,能够有效将各种先进管理理念融汇到资产管理中去;
(2)采用的EAM软件包中包含了需要的各种核心模块,比如采购、合同以及库存等,能够在此基础上灵活应用定制与扩展开发,以及工作流和报表等各种功能,实现发电企业各种物资管理需要。
(3)实践证明,EAM平台的应用比较广泛、性能稳定、技术先进且功能完善,不但能够实现物资管理还能够规避存在的技术风险。
(4)较好的EAM平台能够提供集成解决方案与标准接口,和GIS系统、ERP系统以及项目管理软件等集成。
EAM平台上有多种软件,经过反复比较与论证之后选择了Maximo作为建设平台,他主要具备如下几个方面的优势:
(1)Maximo采取J2EE作为标准,属于JAVA组建的体系结构,能够适用于商业化的应用服务器BEAWeblogic和IBMWebsphere,具备较好系统扩展性与技术开放性,实现了全B/S架构以及客户端的零维护。
(2)该平台具备多地点技术与完善用户权限管理,还能满足了大集中模式管理系统建设的需求。
(3)具备了较为灵活应用定制与扩展开发技术手段,提供便利工作交流平台及报表定制工具等各种系统功能,既能降低开发风险,还能较好满足了客户需求。
选择开发方法。本文的发电企业物质管理系统开发思路是:Maximo是一套成熟的商业化软件,客户化的方法是充分利用Maximo提供的功能,不对原引用的内核进行任何的修改,通过在加条件的方式,满足用户的业务需求,对于部分特殊的应用,使用Maximo所提供方法进行定制与扩展开发。主要的方法包括:
(1)利用平台的数据库模块合理配置数据库;Maximo系统中数据库几乎是全部开放,开发者自身可以定义新表、修改字段以及增加表字段等各种相关属性,定义表的索引及和其他各种表之间关系等。
(2)利用可视化应用程序修改界面;这个方面主要包含了布局界面、增减各种控件、摆放位置以及操作菜单与工具栏之定义等。
(3)继承Maximo的基类;Maximo自身就具备了大量访问数据与处理业务,因此开发之时可以利用业务逻辑选择需求。
(4)合理利用平台中的设计器来实现图形化,进而满足管理系统业务需求。
合理利用上面方法就能够满足客户化需求,还能够有效提升管理系统开发的效率,进而让开发员将精力放在需求分析和业务逻辑设计,提高工作效率,加快项目建设进度。
技术实现管理系统。基于Maximo建设出来的物资管理系统属于大集中模式,而这种模式中存在极大技术难点就是怎样才能够构建出一个系统数据库,同时还要能够满足各种应用需求与分散组织机构独立使用的需求,还要能够提供出两级权限与用户管理。Maximo中含有多地点技术,以及实现挖山用户和权限化的应用。在开发之时就是讲多地点设置为4个级别的数据:集、系统、组织机构以及地点,不同的级别设置数据自然也存在不同访问权限,进而在这个基础上定制和开发,就能够建设出多地点、集团化的定制和开发。电力企业的物质管理系统中,其结构模型为,将整个企业视为组织结构,那么每一个基层必然存在一个地点,而本部也可以看作一个点。设置数据级别,在各个基层单位要求独立操作业务数据就要按照地点进行划分,而且每个基层单位仅仅能够操作和查看本单位的数据,如果所有点都能够查看数据必须要设置成较高数据级别,比如供应商的信息、物资编码等,而电力企业总部必须要重新授权擦能够查看其他地点数据。
物资管理系统的建设过程。对于电力企业的物质管理系统来说,整个建设总共经历四个阶段:调研业务需求阶段——开发设计阶段——开发测试阶段——上线阶段,通常的建设过程如图1所示:
图1物资管理系统的建设过程
笔者在某燃机电厂利用3个月时间,完成了该厂的物资管理系统建设,上线试运一年后,系统稳定,顺利完成了移交。下面我就以该项目为例进行探析。
该项目要求的工期短,提出的要求高,和Maximo的原始功能还有较大偏差。为保质保量按期完成任务,在该项目中,我们将工厂设计开发的工作直接搬到了电厂现场,充分利用电厂的技术资源,在2009年3月中旬,电厂方和系统集成商共同组建了项目建设领导小组和工作小组。2009年4月1日前完成第一阶段工作,编制完成:物资编码规则、业务流程设计方案、应用程序画面设计。2009年4月17日,完成了第二阶段工作,导入物资编码,按设计方案完成业务需求的客户化,组织工作小组成员,通过了内部测试。2009年4月25日前完成系统外部测试,联系各业务部门,以2008年的真实收发存数据为数据源,一天模拟一月的数据,利用现有平台进行测试,工作小组每天晚上加班对一天的运行数据进行分析,查找并消除存在的问题。2009年5月25日前,利用一个月的时间,完成物资管理系统的双轨运行,财务周期调整为一周,每周模拟月结进行对账,考验物资管理系统的稳定性。2009年6月15日前,完成了物资系统所有报表的定制测试工作,整个系统转入试运行。2009年6月29日,上级电力集团公司组织对系统进行了初步验收。
管理系统建设成就。以Maximo作为开发平台,满足发电企业用户需求的全B/S结构的物资管理系统,整个系统结构域软件构架如图2所示:
(1)主要功能
①管理物资编码:这个物资管理系统的编码模块能够建立与维护该电厂的统一与标准物资编码体系;
②物资申请:该模块主要是物资部门给相关主管部门提出计划申请,管理计划审核与审批,而物资申请且是物资管理的起点。
③采购申请:该模块主要是主管物资部门受理物资申请,通过平衡利库后,生成物资采购申请,提高采购的科学性;
④采购订单:这个模块主要是采购部门执行采购计划,包含了招标结果、分配采购任务、谈判结果、询价结构及采购订单等;
⑤接收:供应商按照采购订单交货,该模块主要管理到货验收了办理相关入库手续,如果已接收的物资经检验不合格时,可以完成退货操作;
⑥库存:管理发电厂各仓库实际物资库存记录,包括库存的移动加权平均价,数量,存放位置等信息;
其实建设的物资管理系统远不止这几个功能,还包含有调拨、发票付款、供应商、单据查询、明细查询、综合查询、系统报表以及系统管理等。
(2)主要特点
基于Maximo建设电力企业的物资管理系统,通过商业化软件实现用户业务需求,主要特点体现以下几个方面:
①该EAM平台有非常系统完整的管理理念,适当加以条件限制能满足大多数发电用户的需求;
②全B/S架构,客户端属于零安装且免维护;
③技术开放、先进,功能完善、易扩展、易集成及运行稳定,同时能够灵活进行制定和扩展开发。
④覆盖面全,包含了发电企业各行政科室,方便了生产同时也有利于财务部门的管理。
(3)应用成效
电力企业的物资管理系统投入使用以来,以绝对优势得到相关物资工作人员认可和好评。有效提升了物资工作的办理准确率与效率,规范管理,增强管理水平。构建出统一工作之平台,统一了业务流程与标准,并实现了各种物资信息之间的共享,实现了物资集约化的管理。增强了物资从需用到采购的效率与准确性,从各个方面增强物资管理效率与管理水平,推动了发电企业管理信息化和科学化的发展。
3 结束语
总之,基于Maximo电力企业的物资管理系统实现了电力企业物资的程序化管理;借助现代科技手段,降低了员工劳动强度;通过Maximo系统提供的强大功能,按照用户需求定制了各类报表,便于用户对物资利用情况进行分析,制定科学的库存定额,开源节流,降低生产成本,提高企业核心竞争力。
参考文献:
[1]陈钰,何_,文厚萍.基于Maximo的电力企业物资管理系统建设[J].电力信息化,2008,3:422-425.
[2]吴亮.电子商务在发电企业资产管理系统的应用[J].电脑知识与技术,2007,15:76-78.
资产管理系统建设方案 第4篇
(一)地勘事业单位内部问题繁多
1.管理体制机制不尽完善与规范。因管理体制及部门交叉等种种原因,制度的建立尚未能具体到资产管理的每一个细节。我国由于历史问题较为繁多,在地勘事业单位成立初期可能存在许多政府无偿行为,这些行为没有明确记录在资产价值之中,并缺乏有效资产管理。而且地勘事业单位的工作具有相对复杂性与特殊性,由于受到外界影响因素较多,在会计准则下无法进行正常资产管理与核算。2.经营管理不善。由于地勘事业单位属于国有单位,而国有单位普遍存在一种无法融入市场经济竞争环境之中,其带来的不利影响便是地勘事业单位缺乏积极向上的管理体制,在地勘事业单位内部管理问题混乱,并且管理职能划分不明显,这种粗放式管理模式,对地勘事业单位国有资产管理与监督丝毫起不到作用。且现有的资产使用部门和资产管理部门的沟通交流严重滞后,自有资金购置资产未全面纳入资产编制计划,而资产购置计划的编制和落实不到位,资产管理与预算管理缺乏有机结合,致使大量的国有资产使用效率低下,甚至闲置。3.投资决策的失误。地勘事业单位目前存在国有资产减值流失的重大问题,而造成这种问题产生的原因便是地勘事业单位在经营活动中投资决策的失误。在地勘事业单位进行经营工作时,由于部分部门没有进行调查研究,对相关项目投资的选择存在随意性,使得许多经营项目缺乏有效、科学的决策支撑,进而造成地勘事业单位面临资产亏损,形成财务风险。
(二)地勘事业单位外部因素的影响
在地勘事业单位国有资产管理恶化的今天,其内部原因我们可以有效进行改革与把握,但是地勘事业单位国有资产管理不良的外部原因则需要我们加以警惕。在市场经济改革与发展环境下,地勘市场竞争日趋激烈,但很多地勘事业单位在经营与管理模式中严重落后于同期市场企业,这种落后的经营与管理模式必定造成国有资产损失与减值,严重制约了自身的发展。
二、新常态下地勘事业单位国有资产管理优化措施
(一)改进地勘事业单位国有资产管理责任制
1.国有资产管理责任制的主题明确。地勘事业单位国有资产是包括地勘单位所占用、使用的并确认为国家所有的资产。比如地勘事业单位中的固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等等都属于国有资产范围。地勘事业单位作为国家委托部门进行国有资产管理工作,有责任进行国有资产合理管理与资产经营状况分析。所以,在地勘事业单位国有资产责任制度下,一定要明确一点的便是国有资产管理责任制责任主体与管理目的,强化职责分工,建立健全资产内部控制机制,其目的便是利用自身管理方法,提升地勘事业单位经济运行能力与效率,从而确保国有资产的增值与保值。2.国有资产管理责任制综合评价指标体系的科学构建。地勘事业单位进行国有资产责任制综合评价体系的构建,将极大的促进国有资产管理活动走向正规化、科学化。综合评价指标体系主要包含了两大方面指标,第一便是财务方面,第二是非财务方面,在确保基础不变前提下,通过定量与定性分析相结合的方法,纳入国有资产增值指标,利用运算与评价方法对地勘事业单位经营状况进行科学评价。这种科学、准确的科学评价体系,必将辅助国有资产管理走向健康发展,而且可合理监管到地勘事业单位国有资产管理各个相关部门,促进相关部门协同合作,为资产管理工作尽一份力。
(二)完善地勘单位国有资产管理机制
1.加强地勘事业单位国有资产管理内部审核机制。俗话说金玉其外败絮其中,内部管理如果不贯彻落实到位,那国有资产管理外表做的再好看也无济于事。地勘事业单位国有资产管理内部审核机制主要包含单位内部生产经营各个环节的审计工作。在内部审计活动进行时,要利用从小到大、从点到面、从远及近的审计方法,挖掘国有资产管理中存在的问题,从而有针对性的进行管理与监督,以此确保国有资产的增值与保值。2.完善人才管理机制。俗话说“致治之道,首重人才”,这便是人才管理机制重要价值的体现。因此,地勘事业单位国有资产管理人才的选拔尤为重要,其应具备优秀的职业操守、核心素养、经营头脑、高业务水平等高标准,只有一位高标准人才进行国有资产管理,才能确保事业单位国有资产不会损失。所以,要完善人才管理机制,定期进行业务培训,提高地勘事业单位国有资产管理人员的专业胜任能力,从而保障地勘事业单位正常运转。3.国有资产管理信息化系统的大力建设。信息化时代的到来,使得地勘事业单位也要随潮流发展,所以地勘事业单位国有资产管理信息化系统建设的更新和完善势在必行。在信息化系统建设过程中充分运用信息化网络技术手段,建立更庞大完善的大数据库,使资产管理信息系统与财务管理系统、预算编制系统、项目管理系统等之间实现无缝对接,并对地勘事业单位国有资产信息与数据进行整合与分析,从而上传到数据库中形成自动化管理系统,在工作效率上将大大提升,并可确保管理细节不出错,确保国有资产利用率得以强化,毕竟好钢用在刀刃上。
(三)地勘事业单位国有资产管理应提高自身经营能力
地勘事业单位作为国有资产管理委托单位,其需要进行项目经营与发展,以此确保国有资产的增值与保值,而不论是独资或是投资,都需要对所经营项目进行多重分析与调研,以得到切实可行的实施方案,并重复对此方案进行推敲、论证。在地勘事业单位进行资产活动经营项目调查与论证基础之上,事业单位还应该强化对决策程序的认知,在实际决策议论过程中需要听从诸多方面给予的建议,并重点听从内部专家给予的相关建议。在地勘事业单位领导决策机制上应注重民主性,避免出现一人堂情况的出现,从而避免决策失误。其次便是地勘事业单位的转型发展,从原有的资源性勘查向综合性勘查转变。地勘事业单位在平时经营活动中应强化自身技术服务,调整优化地质工作结构,创新地质工作手段,提高在市场环境中的竞争力。在项目实施中应坚持节约思想,确保花费最少资源做到最大化成果,以此提高核心竞争力。最后,要进一步理顺各部门的关系,进行资源共享,促进各部门之间的沟通和协调,盘活存量资产,优化资源配置,形成国有资产的合理流动。
(四)增强国有资产管理监督监管力度
在传统地勘事业单位国有资产管理活动中由于缺乏有效机制制约,使得管理方法与管理思维落后,进而造成管理职能混乱情况的产生。而地勘事业单位国有资产管理监督管理强化与体系构建,需要在建立监督管理体制前提下,引入第三方评估机构,形成平衡制约,从而互相配合监督,让国有资产管理活动曝光在大众视野下,让资产管理活动不得不选择良性发展,从而有针对性的进行管理,强化固定资产日常投资与运营工作。而在监督管理机制运行之下,国有资产管理工作人员也需要在监督机制制约下进行日常工作的报告与核查,并将所查问题进行反馈,从而一级一级上报以此杜绝“个人英雄主义”所产生的失误。
三、结束语
总之,在市场大环境之下新常态要求地勘事业单位需要进行自身强化与优化,以此来进行国有资产的科学与合理。而在新常态下地勘事业单位改善国有资产管理责任制、明确责任主体,并改革国有资产管理内部机制,提升地勘事业单位国有资产经营能力,从而将目前地勘事业单位国有资产管理存在的弊端一一消除,并积极实现国有资产趋于增值与保值的水平上,以此推动我国经济与资源发展的有效进行。
参考文献:
[1]周萍.谈地勘单位国有资产管理[J].当代经济,2011(22):71-72.
[2]郑莲.行政事业单位国有资产管理改革研究[J].商业会计,2013(06):109-111.
资产管理系统建设方案 第5篇
一、资产清理和资产信息管理系统建设的工作目标
(一)优化配置,加快清查盘活国有资产。对全市市级行政事业单位及其下属单位、市属国有公司及其控股企业的基本情况、财务情况及国有资产,包括已入账的和未入账的全部资产进行全面清理和清查,加强对房产、土地、经营性资产、交通运输工具、大型设备和专用设备(10万元及以上)、对外投资、大额债权债务等重点资产以及其他资产的清理、核查,完整、准确、真实地反映单位资产全貌和财务状况。对于因改制等历史遗留原因造成权属不清的或无房产证、无土地证的房产、土地和其他资产,资产使用、管理或代管单位负责开展清理和确权工作,相关职能部门应指定专人负责配合清理和确权工作。通过开辟绿色通道,减免相应税费,开展房产证、土地证“两证”补办和登记手续,防止国有资产流失。通过清理清查,厘清资产分布、配置状况,有效推动资产盘活、优化配置和有效利用,保障国有资产保值增值。
(二)建立平台,实行国有资产网络化动态监管。建立全市统一的国有资产信息管理平台,提供完整、准确、及时的国有资产信息,实现资产信息资源共享共用和动态反馈机制,按照“统一领导、分级管理”的原则,实施网络化动态监管,建立由财政、国资、纪检监察等部门和市级行政事业单位、国有企业共同参与、相互配合、协调一致的机制,共同推进国有资产管理工作协调发展。
(三)规范管理,构建市属国企集团管理模式。将市属国有公司财务管理、资产管理、资金管理、人力资源管理全部纳入市国资办集团管理平台,市属国有公司作为子集团,管理本级及其所属全资、控股子企业,使用同样的集团管理软件。通过专线网络终端操作财务核算、资产管理、资金结算和资本运作管理以及通过“内部结算”降低资金结算成本。通过集团资金管理,减小资金分散、沉淀,增强资金调度能力、理财能力。要通过集团核算和网上查询管控功能,减少国有企业月度、季度财务、资产、资金及融资情况等资料上报业务,提高国有企业管理人员工作效率。实现国有企业经营管理信息即时更新、即时查询、即时分析,有效提升国资、国企精细化管理。
二、资产清理和资产信息管理系统建设的组织保障
(一)市政府成立市级国有资产清理和资产信息管理系统建设工作领导小组(以下简称领导小组,详见附件)。领导小组办公室设在市国资办。设立软件开发维护工作小组、资产清理和资产信息管理系统建设工作小组。其中,软件开发维护小组负责资产信息管理系统软件开发、调试、安装、培训、数据录入和维护等管理职责;资产清理和资产信息管理系统建设工作小组负责全市市级行政事业单位、市属国有企业的国有(集体)资产清理、核实、资产信息网上核对工作,并提交领导小组组织验收。
(二)市各有关部门、市属国有公司以及下属单位、下属子公司要成立相应工作机构,负责本单位所辖范围内的资产清理和资产信息管理系统建设工作,并报领导小组办公室。
三、资产清理和资产信息管理系统建设的范围、内容和时点
(一)范围和内容:全面清理、核对和查实市属国有公司及其全资、控股子企业的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产以及债权债务等全部资产,包括单位财务账面入账资产和没有登记入账的全部资产(含有账无物、有物无账的全部资产)。
因改制遗留原因未入账的资产统一按“改制遗留资产”单项单独列表按明细录入。
市级行政事业单位对固定资产、流动资产、无形资产情况进行全面清理,重点做好固定资产、经营性资产出租出借、对外投资、各类账外资产和对外担保等事项的清查。对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账进行分类,提出相关处理建议。
(二)时点:2014年3月31日作为资产清理和资产信息管理系统建设的基准日。
四、资产清理和资产信息管理系统建设的工作安排
(一)准备阶段(4~5月):国有资产信息管理软件开发和配套文件制定等准备工作。
(二)实施阶段(6~9月):6月,市级行政事业单位及其下属单位,市属国有公司及其下属子企业分别进行自查清理,按归口管理分级上报,保证本单位及所辖范围清查结果的完整、真实、准确,产权管理型公司清查结果同时报主管部门和上级公司;6月底前,完成软件培训;8月系统正式上线;9月完成录入。
市财政局、国资办和市各相关部门要根据“分级管理”原则对管辖内所属单位的有关资料认真检查审核,并将经审核确认的数据录入信息系统,按资产管理权限授权规定进行网络化动态更新和管理。市属国有公司要在规定时间内将清查、核实确认的数据录入资产信息管理系统。清查数据录入后,对新增加、减少资产按授权实施分级审批、动态更新管理。
(三)总结验收阶段(10~11月):由市国有资产清理和资产信息管理系统建设工作领导小组组织检查验收。
五、资产清理和资产信息管理系统建设的工作要求
(一)提高认识,加强领导。市各有关部门、各国有企业要充分认识开展资产清理和资产信息管理系统建设工作的重要性和必要性,提高全局意识,做到主要领导亲自挂帅,抽调骨干力量,组成工作机构,明确分工,落实责任,按照“统一领导、整体规划、分级管理、分步验收”的原则,全面开展资产清理和资产信息管理系统建设工作,按期圆满完成资产清理和资产信息管理系统建设各项工作任务,保证清理结果完整、准确,切实做到账账相符、账表相符、账证相符、账实相符、动态监管。
(二)精心组织,狠抓落实。市各有关部门、各国有企业要按市委、市政府的工作要求,制定工作方案,做好宣传发动,明确目标,突出重点,认真部署各阶段工作,同时做好本系统下属单位的资产清理和资产信息管理系统建设工作。要主动加强与领导小组办公室的沟通与协调,保质保量按时完成本系统、本单位工作。国土、住建等部门要安排相关业务科室并指定专人负责配合本次资产清理业务工作。
资产管理系统建设方案 第6篇
资产借用模块允许企业内部员工或部门之间借用资产设备。员工只需在系统中提交借用申请,经过审批后,即可领取所需资产。归还时,系统也会记录相关信息,确保资产能够及时回归。这一功能提高了资产的利用率和灵活性,满足了企业不同部门和员工的需求。
资产盘点:确保账实相符
资产盘点模块支持定期或不定期的资产盘点活动。企业可以通过系统生成盘点计划,并分配盘点任务给相关人员。盘点过程中,系统支持扫码或手动输入资产信息,以确保盘点结果的准确性。盘点结束后,系统还会自动生成盘点报告,帮助企业及时发现和解决问题。
审批流程:确保合规性和效率
采购审批、借用审批和维保审批是资产设备管理系统中不可或缺的环节。这些审批流程确保了企业在进行资产采购、借用和维保活动时能够遵循相关规定和流程,从而降低了风险和合规成本。同时,审批流程的自动化也提高了工作效率和响应速度。
出入库管理:确保资产流动可控
采购入库、归还入库、出售出库、报废出库和借用出库等出入库管理功能是资产设备管理系统的重要组成部分。这些功能确保了资产在流动过程中的可控性和可追溯性。通过系统记录每次出入库活动的详细信息,企业可以清晰地了解资产的流向和状态变化。
技术:Java+Springboot+Vue+elmentui+Mysql
资产管理系统建设方案 第7篇
资产管理系统的实施需要经过多个步骤,确保系统的顺利上线和应用。以下是实施的主要步骤:
在系统建设的初期,需进行详细的需求调研,了解企业现有的资产管理流程和痛点。这一阶段的主要任务包括:
在需求明确后,进行系统的详细设计,包括系统架构、数据库设计和用户界面设计等。主要内容包括:
系统设计完成后,进入开发阶段。开发过程中应进行多轮测试,确保系统的稳定性和安全性。主要任务包括:
系统开发完成后,进行系统的部署和上线。同时,对用户进行培训,确保其能够熟练使用系统。主要任务包括:
系统正式上线后,需持续收集用户反馈,进行必要的调整和优化。主要任务包括:
资产管理系统建设方案 第8篇
关键词:地铁设备;管理;信息化;应用
中图分类号:U231+.2文献标识码:A 文章编号:
我国地铁建设发展迅速,目前已经有28个城市在建或者在运营中,也有一些城市将地铁建设纳入到城市发展规划之中,加强地铁设备的维护与管理是保证地铁建设顺利进行的关键。随着科技的发展,我国逐渐步入了信息化时代,传统的设备管理方式已无法适应当前企业发展的要求,因此,通过信息化管理来实现设备运行的高效性及安全性具有非常重要的意义。
1 地铁设备管理情况
传统的设备维护管理方式是依靠企业员工进行手工式管理,这就造成诸多管理上的缺陷,主要表现在以下几点:
1)设备基础数据难于收集,并且数据管理不够完善;
2)难以制定较为完备的设备维护维修及保养计划;
3)设备运行维护成本较高,且维护维修重复率也较高;
4)对设备维护维修过程性记录收集不完备;
5)难以对大量的备品备件进行跟踪控制,从而影响了对备品备件的存储量的合理分析。
6)对设备缺乏总体性把握,导致部分设备闲置,同时难以提供有效数据为领导层决策支持。
因此地铁管理需要一套设备管理解决方案,为地铁建设及运营阶段的设备跟踪管理服务,对设备的全生命周期进行全方位的管理,设备资产管理系统(EAM)已成为解决设备管理问题的实际化应用,它已适应了现代资产密集型企业设备管理的需求。建立一套完善的设备管理系统,能够提高管理水平,规范流程,实现对资产生命周期的全过程的管理,达到降低总体维护成本,提高整个设备资产利用率的目的,成为地铁营运的信息平台和高效的管理手段。目前,我国很多城市地铁正处于建设阶段,涉及专业众多,设备种类繁多,数量大,地域分布复杂,且没有强有力的信息化手段支持。
建立设备资产管理系统,可以为地铁建设建立高效、全面的设备管理体系,有效节约设备管理成本,达到提高企业设备管理水平和投资效益的目的。
2 EAM 系统阶段性建设
作为新建地铁企业,设备管理及企业信息化建设正处在起步阶段,根据信息化建设统筹规划、分步实施的理念将EAM系统的实施分阶段进行,根据地铁建设及运营状况及设备管理特征可将设备管理分为以下三个阶段进行实施:
建设时期
地铁建设时期设备管理特点主要以项目(设备)招标及投标管理、设备到货、设备验收及设备安装管理为主,在本阶段实现设备信息、供应商信息及设备台账的建立,包括档案管理(图纸、联系单等)等相关内容。
图1 建设期系统框架图
运营时期
在地铁运营时期,系统设备开始运行,本时期的设备管理工作重点主要在设备的维修维护、巡检、备品备件管理、报表统计、财务对账等设备动态跟踪管理。
图2 运营期系统架构图
运营后期
随着运营工作的推进,组织架构、管理模式、工作流程及权限等会发生调整变化,对系统功能的需求也会不断增加和修改,会涉及到与其它应用系统进行整合、数据的迁移和备份等相关工作,同时可以实现数据挖掘及决策管理等功能。
图3 运营后期系统架构图
3 设备资产管理系统初期实施构想
系统采用目前主流的浏览器/服务器(B/S)结构,它的优点在于不需要安装客户端就可实现客户端的应用。系统采用基于互联网的三层体系结构,即数据库层、应用层和用户操作界面。优点在于直接采用互联网先进技术,避免中间转换过程,最大限度减少中间环节,保证了系统处理的高性能和高稳定性。
客户端
普通客户端只需要支持标准的互联网浏览器(IE、火狐等),不需要安装客户端软件,最大限度的降低了信息部门对客户端的支持及维护工作,同时可以支持大量的移动终端。
图4EAM系统架构
应用服务器层
应用服务器能够实现系统业务的负载平衡,提供相应的管理功能,如用户界面逻辑和应用业务逻辑。应用服务器层可以分为应用服务器和Web服务器两层结构。Web服务器,即Web Server。它通过Web监听来接受终端用户的桌面浏览器请求,对于这部分请求,有一部分可以被立即处理并反馈给终端,有一部分需要传递给应用服务器进行处理。请求被传递到应用服务器后,应用服务器将这部分请求分别传送给相应的应用软件插件进行处理,最后返回给终端用户一个界面程序或HTML页面显示。应用服务器,即Application Server。主要负责应用的处理及维护工作,它根据请求进行相关业务应用的调用和运行,并负责应用运行的维护工作,用于提供终端用户桌面显示的数据库记录改变,数据存放在界面服务器中,根据用户提供的需求将相关信息提供给用户。界面服务器与桌面用户交换信息是通过TCP/IP网络连接进行的。在系统存在多个服务器的时候,各个应用服务器之间可以实现自动的负载平衡。
数据库服务器层
在数据库服务器层中,主要业务是处理SQL请求,同时用以存放数据和数据紧密型的应用程序。其中包含有数据库服务器、系统管理员服务器和并发处理服务器,用以处理相关数据请求及操作。数据库服务器层通过应用服务器层与终端用户进行连接,而数据库服务器中包含有与应用有关的数据,并根据应用请求为用户提供数据处理,通过应用层服务器最终返给客户端。
4 设备管理系统市场化产品
目前EAM产品主要分为国外和国内产品,国外产品如IBM的Maximo,Infor的Datastream,SAP的EAM模块,这些产品的技术相对比较成熟,广州地铁采用的是IBM的Maximo,Infor Datastream也应用在了深圳地铁。但国外产品的成本价格和实施费用较高,前期投入成本较大。国内产品主要有北京海顿、广州正泰、北京英贝思、哈尔滨乐辰和北京起步等厂家的产品。相比国外产品,国内产品在技术上还不够成熟,还没有形成一个主流的平台化应用系统,主要以定制开发及产品型软件为主给企业提供服务及产品,但相关产品在国内应用较为广泛,客户基数大,所以其更适用国内客户的多样化需求。
5 设备信息化管理系统建设中应重视的问题
设备信息化管理系统对地铁设备管理来说是个新课题,系统建设完成乃至发挥应有的作用是个相对长期的过程。在建设和使用过程中,需要大量人力和财力,需要各相关部门的配合。平时要对设备管理人员搞好培训工作。该软件系统包含的知识面广,如计算机知识、局域网知识、设备管理知识等,系统还需进行安装调试后方可正常使用。所以要配备工作水平高、责任心强、知识面广、整体素质好的专业技术人员进行操作和维护系统,并且在操作该软件之前还要进行必要的培训。
6 结束语
在地铁建设期设备安装阶段,随着设备的到货验收、安装调试的进行,需要对设备材料进行登记,建立设备台账、设备卡片等相关信息。通过互联网的三层体系结构构建EAM系统,完成设备资产管理系统的建设及实施,在地铁投入运营时需要动态化的设备管理,对设备进行全方位的状态跟踪,届时设备管理系统将在地铁运营管理中发挥重要的作用。
参考文献:
[1]陈蕾,吴道章.城市轨道交通资产管理初探[J].都市快轨交通,2007,20(4).
[2]陈建伟.信息系统在香港地铁运营管理中的应用[J].城市轨道交通研究,2007,10(9).
资产管理系统建设方案 第9篇
一个全面的资产管理系统应包括多个功能模块,以满足不同业务需求。以下是主要功能模块的详细介绍:
该模块用于录入和管理公司所有资产的信息,包括资产的基本信息、分类、状态等。主要功能包括:
该模块支持资产的采购流程管理,包括需求申请、审批、采购和入库等环节。主要功能包括:
该模块用于记录资产的使用情况和维护历史,确保资产的正常运转。主要功能包括:
该模块用于管理资产的报废和处置流程,确保符合相关法规和公司政策。主要功能包括:
该模块提供资产管理的统计分析功能,支持管理层进行决策。主要功能包括:
资产管理系统建设方案 第10篇
硬件平台方面:新购置两台小型机,所有的财务信息系统全部移植或新建到这两台小型机上,这两台小型机根据实际需求进行分区(为了更有效的利用资源,采用虚拟分区),其中数据库分别占用两台小型机的各一个分区(此两分区配置根据需求,分配足够的资源,配置比别的分区高些),其余的分区作为应用服务器,各分区全都连接到统一存储的设备上。
软件平台方面:统一数据库为IBM DB2或ORACLE,统一中间件为IBM WebSp here或ORACLE WEBLOGIC。其中数据库的两个分区部署成两个实例互备方式,其中一个实例部署用友烟草和用友审计的数据库,另一个实例部署东南融通和东软的数据库。其余的分区可根据应用需求进行分配。如果东南融通和东软的数据库希望单独部署,则部署在原先的核算系统的设备上。
综合考虑平台运行性能和投入成本,规划高端和中端两种方案建设财务信息系统统一硬件平台,即分别为两台高端机方案和一台高端机一台中端机方案。
在高端方案中,财务信息系统统一硬件平台环境将由2台IBM Power 770小型机、一个IBM BladeCenter E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器。2台IBM Power 770小型机(主机1和主机2)基本配置为24C256G。一个IBM BladeCenter E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。
在2台小型机上部署财务信息系统数据库,可根据实际使用需求划分动态分区。每个分区部署一个或多个数据库,所有数据库实际存放于共享存储,不同主机的对应分区组成双机互备集群,分别做为对方的备份机,如果其中一台主机出现故障,另一台主机会自动接管故障主机的IP地址、卷组等资源,保证系统继续正常运行。
刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务信息系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。
在中端方案中财务信息系统统一硬件平台环境将由1台IBM Power 770小型机、1台IBM Power 750小型机、一个IBM BladeCenter E刀片中心及满配IBM HS22刀片服务器、1台IBM DS5300磁盘阵列以及2台IBM B24光纤交换机等硬件设备共同组成。
IBM Power 770小型机基本配置为24C256G,IBM Power 750小型机基本配置为16C256G。一个IBM BladeCenter E刀片中心,满配14台IBM HS22刀片服务器。磁盘阵列IBM DS5300配置16块300G硬盘,裸容量,用来统一存储财务信息系统数据。主机、磁盘阵列通过光纤交换机互相连通,形成SAN网络。
刀片服务器可以采用VMware、微软Hyper-V、IBM WVE等技术进行虚拟化配置,在虚拟化系统之上部署财务系统统一应用集群。根据应用系统需求情况,动态调整资源分配,达到资源合理配置,提高资源利用率及系统稳定性。
资产管理系统建设方案 第11篇
关键词:数字化校园;信息化;规划与建设
1. 数字化校园建设的意义
构建数字化应用管理环境,将有利于突破传统的工作方式,提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互,可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到,在提高工作效率的同时,也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享,导致信息滞后,或者采用原始的文件共享方式(采用QQ群共享信息)。
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志,是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分,必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。
2.我校信息化建设现状
从2000年开始,国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设,目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步,并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。
应用系统现状
我校信息化起步较晚, 目前运行的信息系统比较少,主要有:数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等。
基础设施现状
数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前,我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用,这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。
3.规划设计原则与总体建设目标
规划设计原则
数字化校园建设规划的制定,涉及多个设计细节和执行环节,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤,又要考虑这些建设项目的协调发展。
因此,要全面的实现数字化校园建设,需要投入大量的人力、物力,以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发,根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,制定合理的分步实施规划,有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求,并在5年之内不落后。
总体规划建设目标
从应用层面上看,数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此,可以结合学校教学管理的实际需要,将应用系统建设分为以下几个方面, 数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。
图1 数字化校园总体框架
(1)办公自动化系统
办公自动化是一种组织网络办公、协同办公,从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能:1)信息通讯:公告、通知的与管理并具有办公论坛和网络投票功能;2)公文流转:满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要,提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能,有效协助学校领导顺利完成各项事务;3)归档处理:系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作,归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁,放弃归档、删除等操作。
(2)综合管理系统
综合管理系统根据我校情况,按照管理职能的不同补充以下应用系统:
1)学生管理系统:建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等,使全校各管理部门共享学生信息;
2)教务管理系统:学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的,主要职责是制定教学工作计划,修订并完善教学规章制度,负责学生考试和教学管理,编制课表,落实教学任务,进行教学监督,教学事故的核实和处理;
3)人事管理系统:一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息,以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息,使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务;
4)资产管理系统:资产管理系统以固定资产的卡片管理为基本手段,建立固定资产的计算机管理网络,实现固定资产的动态管理, 保证固定资产的帐、卡、物相一致;
5)档案管理系统:负责全校各类档案的管理,尤其是对纸质档案的管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。
(3)数字化图书馆系统
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术,拥有海量的知识资源,强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来,实现图书文献数字化计划,为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
(4)网络教学系统。
网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间,为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。教师可以在平台上开设网络课程,学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。
系统总体框架设计
根据本校情况总体框架分成四个层次, 即系统基础设施层、统一应用支撑平台层、应用系统层和信息门户层。总体应用框架如图2所示。
图2 数字化校园总体应用框架
1) 系统基础设施层由数字化校园系统硬件平台( 网络、服务器等) 和系统软件平台( 操作系统、数据库等)组成。它们是数字化校园 的基础设施, 并提供数字化校园系统运行的基本环境。目前我校仅有一台接入网通公司的Windows Server 2003服务器正在使用。
2) 统一应用支撑平台层作为数字化校园应用系统的承载平台, 提供跨平台应用框架和底层通用服务, 并为各个应用系统的运行、开发与部署提供支撑作用。
3) 应用系统层利用应用支撑平台提供的环境与服务实现各种应用系统的业务逻辑处理和信息服务, 如提供办公自动化、数字化图书馆、综合管理、网络教学等业务功能与信息服务。
4) 信息门户层为各类用户提供统一的数字化校园系统信息访问入口, 获得与其身份相应的信息服务和应用访问权限。信息门户提供个性化信息呈现、应用表示集成、单点登录访问、信息授权访问以及负载均衡服务等功能。
4.实施计划及方案
按照“分期实施”的原则,在统筹考虑的基础上,先实施重点系统,再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架,构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
实施思路
(1)分阶段实施:先实施重点子系统,再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑,首先完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期的规律,确定实施的时间,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定分阶段实施计划加以实施。
(2) 技术部门和学院其他部门共同参与:项目由计算机教研室组织开发,由学院其他部门提供并确认需求,确保项目的实施结果能满足学校需要。
实施计划
具体实施计划()分项目立案、制定项目计划、项目执行、项目收尾四个阶段。项目实施的简要进程如表1所示。
表1 项目进程
序号项目阶段关键事项起始时间~完成时间阶段1项目立案,项目组成立项目组结构和成员组织结构,沟通方式工作机制,工作方法项目启动会阶段2制定项目计划同学校各部门沟通了解各部门现有流程了解项目实施流程分析各部门在项目实施中的分工及角色提出建议流程流程会审并建立文件确定数字化校园平台关键技术实现方案制作项目工作分解结构(WBS)基准计划制作项目交付物管理计划制作项目进度管理总计划制作项目质量管理总计划制作项目人员管理计划制作项目沟通管理计划确认学校各部门对项目计划的认可和配合阶段3项目执行阶段开发设计文档管理项目测试项目验收阶段4项目收尾阶段整理项目文档资料并保存项目组内部总结各部门反馈调查项目内部交接项目维护5. 预期实施效果
实施效果
按照“分期实施”的原则,在统筹考虑的基础上,先实施重点系统,再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架,构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
资产管理系统建设方案 第12篇
[关键词]GIS;供水管网;管理;服务
中图分类号:TU731文献标识码: A
一、前言
在大城市供水管网管理过程中普遍采用GIS技术进行管理,我国GIS供水管网管理起步相对较晚,在管理运行过程中还存在一定的问题,需要我们采取相关的措施,逐步的进行解决。促进城市管网建设的更好发展。
二、GIS的概念及其应用现状
GIS,即地理信息系统。它是一种集采集、分析、显示、应用、管理及存储地理信息于一身的计算机系统。作为通用技术,GIS可以对大量的地理数据进行分析及处理。它具有空间分析及可视化表达的强大功能,与具有数据量较大、关联地理位置以及区域性强等特点的供水管网信息管理相适应。因此被广泛应用到了城市供水管网的信息管理系统建设当中。
在美国、日本、西欧等国家及地区当中的大城市都有相对完善的GIS供水管网的管理体系,通过这些系统可以管理城市管网。在这些系统当中,大多数都集成了包括最佳路径、空间定位、缓冲区、管网事故、拓扑关系等分析以及最优输配水方案等各种不同的数学模型,增强了系统稳定性和功能发挥效果。并且这些系统还跟自动制图、设施管理、决策支持以及专家等不同系统进行了结合,进而给城市建设的规划及管理建立了精度与可靠性都高的供水管网信息系统。
尽管我国的基于GIS的供水管网系统起步时间相对较晚,但在我国城建规模的扩张之下,很多的城市也开始在使用这一先进的信息管理系统。地下供水管网的特点就是具有隐蔽性、复杂多变且使用时间长,很容易造成供水管网资产管理难题。在应用这一供水管网系统的时候取得了一定的成绩,解决了部门问题,同时也有一些问题存在。我国在进行这一系统建设的时候,可以适当借鉴发达国家的成功经验,结合自身城市建设实际,达到稳固基于GIS供水管网系统的目的。
三、系统的结构与功能
1、系统的结构
系统以城市地下供水管网管线数据库、基础数据库和相关辅助数据库为核心,面向城市供水管网管理部门和社会公众提供一体化管网信息管理和服务。由于现有GIS技术的限制,管网资料更新维护很难在浏览器端实现,因此,采用客户/服务器(C/S)与浏览器/服务器(B/S)相结合的计算机应用解决方案。服务器主要包括数据服务器、GIS应用服务器和Web应用服务器。客户端面向管网管理部门,实现管网数据的管理、维护以及事故处理等功能,浏览器端主要面向社会公众,实现管网资料Web的查询(二维/三维)、检索与分析等功能。
2、系统的功能
根据系统的解决方案和系统的结构,划分了系统的功能模块。整个系统主要由管网管理信息系统和管网信息服务系统组成。管网管理信息系统包括管网输入输出、显示(二维/三维),查询统计、管网维护和事故处理模块;管网信息服务系统主要包括管网信息浏览(二维/三维)、停水区域查询等。在整个解决方案中,管网管理系统是整个解决方案的核心,提供了一体化系统集成用户界面。其中,输入输出是用来进行管线数据的导入与导出,二维/三维显示是用来对管线数据的显示控制,方便用户对管线的管理,查询统计是用来进行管线信息的查询与统计、管线设施的查询与统计,管网维护是用来管理和维护供水管网资料数据库,保证系统管网数据的现势性。事故处理用来对管网事故的定位、显示,以及关阀搜索等,为事故的及时处理提供帮助。管网信息服务系统是整个解决方案的升华,主要由属性信息查询服务和地图服务组成。地图服务实现管网的浏览(二维/三维)、信息查询、专题图制作等服务功能。
四、GIS系统在管网管理工作中的应用
1、设备设施管理中的应用
资产的GIS系统化建设有利于对企业资产(如管子、阀门、消火栓、水表、橡胶接头、流量计等)的摸清摸底,并且能了解和查看资产的分布情况,或通过一定的统计分析条件进行资产信息的统计,相对于一般的信息化系统而言,GIS系统能提供更完善的背景信息、位置信息,并结合这些信息为设备设施的管理提供指导作用。以管网易损性分析为例,供水管网GIS系统中采集的数据可直接或间接提供管网易损模型中的参数信息,管网的位置可以间接反映管道埋设地域的环境(土壤腐蚀性、是否处于浸泡状态),管网属性信息可以直接反映管材、管道腐蚀性保护等信息。
2、管网运行管理中的应用
在管网GIS系统基础上,可以对管网运行管理工作提供辅助功能,包括管网拓扑分析、关阀方案辅助分析、阀门操作单的生成及优化、管网漏水管理、测压测流管理、测压曲线图辅助生成、三维显示及断面查询、事故处理辅助决策等。为管网管理工作提供辅助决策方案,帮助各级工作人员对管网突发事件做出迅速反应。例如,我们可以在系统中进行爆管事件的记录,包括爆管事件发生地点,详细情况,产生原因,解决办法等,对历史累积的爆管事件进行分析,预测出易产生爆管位置或时间段,或分析原因或提前防御,体现了管网运行管理中的预见性管理原则。
3、管网调度管理中的应用
在管网GIS系统的基础上,可以对供水管网的调度、监测进行计算机管理与辅助决策,直观显示管网监测实时数据(如流量值、压力值等),分析历史数据,紧密结合供水调度的业务流程,实现调度管理、监测管理的科学化和自动化。系统建设的目标是实现各级工作人员通过GIS系统可以进行调度监测、设备设施管理、业务管理、业务分析、断水分析、客户管理等工作,并实现GIS系统与SCADA系统的有效数据交互,实现管网带水状态的实时动态更新。
4、管网营业管理中的应用
管网GIS系统可以对营业收费系统中的水表信息进行管理,对水表的户号、动态号、口径、表类型、表状态以及水表读数统一管理起来。根据水表读数及收费情况直观的在GIS系统上形象展示出来,为水表压力测试和布局分析等提供决策支持。
5、紧急事故处理中的应用
当某地出现爆管或漏水现象需要进行抢修工作时,系统提供的模拟分析功能可以辅助调度人员现场进行模拟分析,分析出供停水影响范围,且分析结果将快速并详细的呈列表形式显示,为工作人员提供了直观的方案决策分析资料。同时系统可以统计出由于关闭阀门而受影响的用户,辅助生成断水通知单;作为辅助分析,供水管网GIS系统不仅可以通过拓扑关系,分析维修的最佳路径,还可通过GIS特有的地理信息,找出事故管段是否与医院、大用户等相连,使之成为指挥决策时应考虑要素,提早做出补救措施
五、管理维护
1、硬件和网络管理
服务器是GIS系统的硬件核心,所有的GIS数据都储存在服务器中,因此应保证服务器时刻处于安全、高效的状态。除了保证服务器外部环境的要求外,也应注意服务器的病毒防护等工作。GIS的数据交换离不开网络,要实现GIS系统安全高效的运行就要建立完善的网络系统。服务器管理采取集中管理模式,既能保证服务器的安全,也能使服务器在一个适合的环境中运行。
2、软件管理
软件管理主要是针对系统在运行过程中发现的问题进行修改调整。每次版本更新时,需记录每个版本更新的信息,并对上一版本进行保存备份。设立了专门的人员对GIS系统进行管理,管理人员将各操作人员发现的问题集中反馈给开发人员,经开发人员修改和双方测试后的新版本系统通过内部网络,用户通过系统登录自动更新。管理人员对上一版本系统进行备份保存。
3、系统管理
(1)权限分层管理
资产管理系统建设方案 第13篇
电网集体企业指电网企业兴办的集体所有制企业。前身大多是1984年12月在电力部“一业为主、多种经营,一厂两制、两个安置、三个面向”的政策指引下为解决社会就业问题组建成立的。电网集体企业从为解决返城知青和待业青年就业问题兴办的劳动服务类集体所有制企业,发展到现在的电力施工安装、工程咨询、后勤服务等众多类企业群体,从事的业务大多服务于电网主业,与主业安全生产和优质服务密切相关。
电网集体企业经营业态多元化经过近三十来年的起步和发展,已经具有一定的规模。近年来,电网集体企业抓住电力建设迅速发展的有利时机,做好电力施工、电力设计及电气制造业的同时积极涉足非电行业,努力拓展内外部市场,基本实现了从安置型、福利型到规模型、效益型的转变,并开始步入产业化发展轨道。
一、电网集体企业财务管理业务现状
集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团内部的管理水平,而财务管理又是企业管理的中心环节。财务作为整个公司运营环节的最后一环,是企业运营的最终价值体现。财务管理是电网集体企业管理的重要组成部分,财务管理的完善关系到集体企业的生存与发展,是企业可持续发展的关键,是企业管理的核心。电网集体企业经过近三十年的发展,财务工作不断完善和提高,取得了良好成绩,但仍然存在一定的不足,有待于进一步规范和加强。
1.财务管理发展水平不均衡
电网集体企业集团公司及各下属企业地理上分布各地、行业性质不同,各单位具有独立的运作模式财务管理水平,在经济发达和偏弱的区域存在明显的差距,在服务主网电业单位和非电网行业单位也存在差异,阻碍集团企业财务管理工作的全面、均衡发展。
2.集团管控能力有待提高
随着电网集体企业经营规模的扩大,组织结构越来越复杂,一方面给企业集团的发展带来前所未有的发展机遇,使得企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的优势;另一方面也使集团财务管理日趋复杂,财务监控的力度弱化给财务管理带来了很多难度。
3.缺乏信息共享平台
目前电网集体企业各单位都有独立的财务核算软件系统,实现财务核算、资产管理、工资核算及报表管理功能,部分单位单独部署如合同管理、项目建设管理系统等专业系统,由于系统的独立性,不能充分利用信息资源。
4.对综合人才的需求量大
财务部门拥有相对较多的是财务专业人才,而电网企业内部分属明细,各项数据、技能都有指定的专业人员,电网集体企业作为服务电网主业的企业,对行业的技术知识和专业知识要求都很高。这就需要既精通财务专业知识、掌握行业技能,同时能运用信息化技术处理能力的全能综合电力人才。
当前电网集体企业改革正处于关键时期,深化改革、依法治企的现实需要和自身的发展都要求其进一步加强与规范财务管理。
二、集团财务集约化管理内涵
1.集团财务管理理念
财务管理就是根据国家有关法规、政策和财经纪律,按照资金运动规律,对企业财务活动进行组织、指挥、协调与控制。传统的观念认为财务管理的内容就是企业的资金运动过程,财务管理的特点是利用价值形式对企业生产经营活动进行综合管理。
集团财务管理是指集团总部为了实现集团整体目标而对子公司的财务活动和财务关系所进行的制度安排和行为控制。集团财务已经远远超出普通企业“会计”的含义,以战略控制的作用存在的集团财务管理,是企业实现资源配置和有效协同的必备手段。
2.集团财务集约化管理要求
集约化管理是以效益(社会效益和经济效益)为根本出发点,对管理诸要素进行重组,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。“集”就是集中,集中人力、财力、物力等各生产要素,进行优化资源配置与调控;“约”则是约束、节约之意。集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本方法。
在新的经济形势下,电网集体企业在电网企业“人财物”集约化管理理念指导下,深化对财务集约化管理内涵的认识,深入研究促进财务集约化管理的新举措,努力探寻提升集团化运作效率的新途径。
(1)完善公司财务管理体制
集约化财务管理模式需要强有力的监管方式来保障运行和分散风险,与此相适应,需要建立完善的公司治理结构。适应集约化和集团化工作要求,大力开展体制机制创新。统一财务政策、完善制度建设,合理划分事权财权,有效提高集约管理水平。
(2)实现资金集中管理
资金集中管理是增强集约管控能力、防范资金风险、提升资金效率的内在需要。认真落实国家电网公司资金集中管理要求,加强制度建设和管理创新,加大资金集中管理力度,统筹资金调度,有效提升资金管理水平。
(3)实行全面预算管理
预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。制定科学合理的全面预算方案,全面控制企业经营管理的各个环节,是财务管理信息系统的根本任务。实行全面预算管理,不仅可以提高管理效率,优化资源配置,而且有利于母公司和子公司明确各自的责权利,实现集团的整体战略目标。在预算执行过程中,应注重全过程控制,将预算控制贯穿至公司生产运营全过程,以保证全面预算体系作用的发挥。
(4)建立科学有效的信息系统
财务信息是企业生产经营活动的集中反映和各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业财务管理信息化是企业管理信息化的核心内容,搭建企业的财务管理信息平台是成功实施企业管理信息化的关键因素之一。使得集团公司分公司和子公司的财务信息更加透明,从而也有利于集团公司本部对集团整体财务状况的了解和监控。
三、电网集体企业财务信息系统设计目标及原则
实现财务管理企业与企业内部其他管理系统的高度集成,充分发挥信息共享的作用。加工好、利用好企业内部的各种信息,为企业发展提供及时、准确地财务信息成果,高效配置企业内外部的各种有效资源,充分发挥财务管理的决策支持作用。
1.信息系统设计目标
要使得集团财务管理信息化能够有效解决集团财务管理工作面临的问题,体现财务管理信息化的优势,集团财务管理信息化的内容和结构应该完整。
(1)实现集中式管理。财务集约化信息化建设,实现“分散式”财务管理模式向“集中式”财务管理模式的转变,将集团内各集体企业纳入到统一的系统中进行管理,从数据的整合、信息的共享、业务的协同等方面进行统一的管理;
(2)建立标准体系。建立统一数据标准体系,编码标准、物料标准、单位标准、人员标准、科目标准、单据标准、报表标准等;建立统一的业务处理标准体系,报表上报、业务流程、业务审批等;
(3)实现集团业务、管理、决策的协同和一体化。管理基于业务,决策基于业务,财务的核算、监督、控制融于业务管理的全过程中,实现各环节的协同;
(4)提升管控能力,建立预警和决策支持平台,帮助集团实现从海量数据中钻取重要信息成KPI指标,由系统根据数据进行时时监控;
(5)建立“一站式”决策支持的管理信息中心。通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示单位运行的关键指标(KPI),直观的监测各单位财务状况,并可以对异常关键指标进行预警和挖掘分析。
2.信息系统设计原则
(1)先进性
系统建设是以现代、科学的管理理念为本,采用成熟的主流技术和设备,应用先进的方法,既反映当今先进信息化水平,又具有发展潜力和融合性。确保系统建设的高品质、高水准的要求。
(2)适应性
系统建设充分考虑行业特征及其企业管理特征,从产品到实施采取行业化模式,将同行业信息化建设的经验借鉴到项目中。并且满足企业渐进式的管理模式转变,适应企业发展各个阶段的管理需求。
(3)整体性、集成性、开放性
系统建设不仅仅考虑目前企业信息系统建设的需求,而是着眼于全面的信息化建设。从产品到服务,都是基于整体框架设计,避免再出现“信息孤岛”问题。系统在设计遵循国际、国内以及行业相关标准,确保系统不断拓展的需求,支持开放的标准接口,对于将来可能产生的系统接口奠定对接基础。
(4)可扩展性
系统用户以及信息系统的其他系统是逐步增加的,所以系统有一个逐步发展和完善的过程。随着数据量的增加和运行节点的扩展,在系统结构、产品系列、系统容量、通信能力和处理能力方面具备可扩充性,并保证产品顺利进行升级换代。
(5)安全、可靠性
安全性与可靠性关系到信息化系统是否能够得到应用。安全性必须考虑到物理安全性、传输安全性和管理安全性几大方面。其关键的是保护系统数据的安全性,整个系统具有良好的安全管理功能,从数据库存贮、检索、提取、入库、、管理等各个层面和角度都具有相应的安全机制。
四、信息系统构建-浙江省电力实业总公司案例研究
1.浙江省电力实业总公司财务信息化需求
浙江省电力实业总公司(以下简称“浙电实业公司”)为浙江省电力公司直属集体企业,成立于1984年,主要从事电力设计、电力施工、电力制造、电力运维、电力信息化、清洁能源等业务。
2011年前,浙电实业公司及所属单位信息系统应用情况:各单位都有一套独立的财务核算软件系统,实现财务核算、资产管理、工资核算及报表管理功能,服务器分散布置在各单位;部分单位有一套库存管理系统进行原材料管理,与财务核算系统不集成,如创维公司;另有一些单位单独部署合同管理系统、项目建设管理系统等专业系统进行业务管理,如全富达公司;实业公司总部部署资产管理系统,用于实物资产管理,另有一套审计系统用于对公司财务审计。简言之,浙电实业公司信息系统部署较为分散。
财务集约化管理是国家电网公司顺应国际管理趋势,推进集团化财务管理的一项重要变革,信息化支撑对国家电网公司顺利实现财务集约化管理起着重要作用,公司于2011年开展集约化管理信息化支撑工作,经过系统的财务信息化建设,已取得阶段性成果。
2.浙电实业公司财务信息系统架构
为满足于浙电实业公司“三集约”的管理要求,以信息化管理作为集约化工作的建设支撑,建立以“全面预算管理为主线,以集团财务集中管理为核心,以财务业务一体化为目标”的集体企业经营平台系统设计架构图如下:
图1 信息系统功能架构
3.浙电实业公司财务信息系统功能设计
2012年底,浙电实业公司已完成财务核算、工资管理、资产管理、报表管理、合同管理、营费收支管理和经营分析平台等功能模块。
(1)财务管理系统
财务核算:主要分为总账管理与辅助管理两部分,总账管理主要进行凭证处理、出纳管理、账表穿透查询、正式账簿管理及月末处理功能;总账管理与辅助管理模块的组合应用,实现财务明细账的核算,实现往来明细账管理、个人备用金明细管理、部门费用发生明细账管理、现金流管理及项目明细管理。
工资管理:实现各单位单位工资核算、工资发放、工资报表、个人所得税、工资费用分摊与计提等。在同一套工资中,实现多个不同工资类别的核算,解决了不同性质员工的薪酬的不同发放问题。
资产管理:提供资产的增加、减少、变卖、清理等卡片信息管理,实现资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊等业务操作自动形成记账凭证。实现资产各种业务信息查询统计与分析,如资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、逾龄资产查询等。
报表管理:承袭EXCLE风格,通过报表格式设计、公式定义、检验关系建立,实现报表的自动取数、报表汇总以及穿透查询分析等功能。报表无需经过上报、汇总,即可根据分配的权限查询各种本级单位的汇总报表,具有数据的真实性和可追溯性。
(2)预算管理系统
建立多级预算项目体系,类似于会计科目体系,通过多个总预算项目及其明细项目来描述预算的总体结构。
预算初始,预算初始化功能。
预算编报,预算编制、数据分解、汇总功能。
预算控制,业务人员在编制凭证或者提交申请单时,检查生产经营预算,起到预算控制作用。
预算调整,每个单位在不影响总公司下发的预算控制的基础上可以直接调整自己的预算(例如:项目间或周期间的调整),审核后生效。
预算分析,可以有选择性地实际数据或者剔除异常因素后的数据分析。
预算进度表,可以实现实时监督收支两条线等预算完成进度,从而为按旬调整控制点和确保预算有效性提供了保障,支持企业的经营决策。如图:
图2 月度资金明细预算表
(3)合同收支管理系统
合同档案管理系统功能设计。实现合同档案管理,即对已签订的销售合同、采购合同的重点业务信息的系统录入,以满足财务核算、业务管理、信息分析需要。
合同执行管理系统功能设计。合同收支管控系统实现合同款收支在线报批、流转、会计确认,以及与预算模块的业务集成。实现合同管理与预算、核算的协同,即基于合同管理的公司业务将以合同为驱动,在信息系统中发起业务流,通过与月度资金计划、合同收付款计划相结合,实现与全面预算管理的集成;收付款业务自动生成凭证,实现与总账管理的集成。见下图:
图3 合同付款支付申请
合同分析管理功能设计。提供合同档案查询、合同收付计划查询、合同执行进度查询、综合分析查询等功能;开发合同收付款自动消息发送功能,即用户登陆信息系统后,若近期内有收付款计划,系统会有消息自动弹出,无需登陆应用功能模块查询。
(4)营费收支管理系统
营费收支系统实现员工报销业务处理、领导审批处理、财务凭证处理、费用预算控制、统计查询和报销流程在线审批功能。通过启用营费收支的管理,实现对年度预算的执行数归集,对月度资金计划分资金流入、资金流出总额控制,明细项目进行事后分析,便于各业务口的执行分析查询。如图:
图4 差旅费报销申请单
(5)经营分析平台
建立经营分析体系,通过从信息系统内总账管理模块、报表管理模块、预算模块等抽取信息数据,采用图文并茂方式以动态、趋势反映集团公司、各单位财务运营状况、预算实际执行情况,辅助公司经营决策。
提供自动出具财务分析报告功能,统一、规范公司所有财务分析报告样式,自动出具分析报告中相关营业指标及配套分析图示,业务分析人员只需对分析报告中需要人为分析部分补充即可,既提高分析数据的准确性,也提高工作效率。如图5:
4.信息化工作展望
(1)完善财务信息系统应用功能
首先,拓展预算控制维度,深化完善公司预算管理,健全公司预算体系;其次,规范财务主数据管理,实现财务主数据申请在线流转;再次,扩充完善辅助经营决策体系,为公司财务经营决策分析提供信息化支撑。
(2)开展物资集约化、人资集约化信息化配套建设,加强业务部门间紧耦合管理
通过建立一个集成的物资采购、库存和物流管理平台,实现企业物资的统一招标、统一采购、统一配送模式,实现物资管理、库存信息及报表的多维度查询和分析,从而有效控制采购成本和资金占用。依托财务管理信息系统建立高效、全面的人力资源信息管理系统,以完善基础数据、建立完善人事信息、规范业务流程,为企业提供人力资源结构状态和经营指标科学系统分析,为管理层提供人力资源决策支持。
五、结语
在新的经济发展背景下,企业的发展也越来越多元化,加强财务集约化管理具有其一系列的优势。财务的集约化管理是一个系统化过程,需要有强有力的体系、制度及信息平台作为支撑。
财务集约化管理信息平台的建设,使公司财务体系实现了科学管理和有效管控,实现了从业务源头进行管理,真正实现财务管理的事前计划、事中控制和事后反馈。并且结合集团全面预算,有效地对下属分子公司的财务管理进而对其业务经营实现信息集成、分析、反馈、考核激励和完善改进等方面的全面控制,实现各要素的协同互补,使得管理活动整体效能得到最大的提升。
参考文献:
[1] 国家电网公司. 财务集约化深化应用实施方案 国家电网财 698 号[S]. 2011
[2] 国家电网公司. 2011 年财务信息化建设优化提升方案 国家电网财 707 号[S]. 2011
[3]段惠琼.浅谈电力系统集体企业的档案管理[J].云南电业.2008(05)
[4]赵宇飞.浅谈电力集体企业不良资产管理[J].中外企业家.2012(17)
[5]王丛俊.集团财务管理信息化研究[D].南京理工大学.2007
资产管理系统建设方案 第14篇
【关键词】媒资系统 转码 编目审核 SOA架构
一、 引言
随着三网融合进程的加快,广电网络运营商面临着越来越激烈的竞争,传统的电视节目已不能满足用户日益增长的收视需求。这就要求运营商为用户提供更多丰富多彩的节目内容,建设一套符合广电行业标准的媒资系统可以便捷的收集、处理媒体内容,为播控系统推送节目流,通过与第三方SP/CP的合作更是可以大大提高内容的多样性,为广电运营商在激烈竞争中提供强有力的保障。
二、系统性能需求
系统为电信级运营平台,每年可靠运行时间需达到以上;系统能有效地杜绝、限制黑客非法进入系统,保证系统安全。数据库服务器采用冷备的方式进行备份,需定期拷贝数据库主服务器的数据库备份数据,当数据库主服务器出现故障时,在数据库备服务器还原数据库,确保系统正常运行。
系统开放,向前端各相关系统和机顶盒提供符合DVB标准的接口,可以兼容符合标准的第三方厂商的设备。系统需采用模块化设计,方便后期进行功能扩展,且不会影响系统其它功能,保证系统正常运行。系统需具备健全的网管功能,可对网络、设备进行实时全面的监测和控制。
三、系统功能设计
系统采用B/S架构,支持Web方式访问管理。系统调度中心读取用户命令后进行相应处理,迁移转码由调度中心分发给执行器在系统后台运行。
(一)媒体内容管理
1.媒体内容管理功能
(1)文件入库
新建节目,选择需要入库的视频文件和入库流程,并为节目选择视频集合,完成文件导入。文件入库后需要对文件进行审核,若审核通过,后台执行转码任务,将高码文件转为低码文件,用于预览和编目。 审核完成之后,转到视频编目分发节点。若未通过审核,则选中视频文件,输入打回原因,文件即被打回到上一节点不能进行入库操作。
(2)编目审核
编目审核流程分为视频集合编目审核流程和视频编目审核流程。
新建并提交视频集合,对视频集合进行初级编目后提交到下一节点等待审核。审核通过,则提交到下一节点;审核未通过,则打回上一节点。视频文件入库后经过分发到达编目用户,编目用户对其进行编目,然后审核。若通过,则提交到下一节点;若未通过,则打回到视频编目节点。
(3)文件下载
文件下载的流程为:下载单申请->提交下载单->下载单审核->文件下载(可转码)。在检索预览中将节目添加到下载单中,添加完成后提交下载单,由下载审核员审批,审批通过后,由后台的迁移执行器,将节目下载到指定的下载目录中。如审核未通过,则打回,并标注打回原因。
(二)工作流程管理
1.流程监控
流程监控可以监控每个流程中的任务情况。既可以直接终止该任务的工作流程,也可以将失败的任务重新提交、打回、指派执行者等操作。同时也可以通过搜索关键词来查找具体流程对象。
2.任务监控
任务监控模块监控每类工作流下各个节目任务的执行情况。选择工作流程类别后,可以查找此类工作流程下的所有节目的当前任务状态。
(三)节目收录
媒资系统支持经IP封包的TS流节目收录,提供不少于8路的TS流录制能力。系统每隔一定时间读取用户任务,任务读取后收录服务器开始收录节目。
四、系统建设实施
媒资系统的硬件由两台收录服务器、两台数据库服务器、一台调度服务器、一台Web服务器、一台存储盘阵组成。所有的服务器(除数据库备服务器)及盘阵都与同一台交换机相连。数字电视前端机房通过DCM(Digital Content Manager)向媒资系统提供电视供其收录节目,DCM与交换机通过光纤相连。市场部工作站通过公司内网与媒资系统相连,可以进行节目收录、文件入库、编目审核、节目等操作。另外,媒资系统还与播控系统相连,负责向播控系统推送节目。
参考文献:
资产管理系统建设方案 第15篇
关键词:民航财务;管理信息系统;建设思路;解决方案
一、基于系统的建设思路论述
不同的企业所建立的财务管理信息系统都会有相应的差异,都需要结合自身的情况进行创建。民航企业财务管理信息系统的建设具有系统工程庞大且复杂的特点,且该企业的财务管理及会计核算工作也有着一定的独到性。在我国民航财务应用的基础上需要引进发达国家先进的管理思想及软件开展系统的建设,还应在结合我国民航特殊规定的基础上,对系统进行二次开发与集成,并实现对技术的全面转移。企业可以先开展试点活动,以此获取更多的实践经验,为今后系统的建设奠定基础。另外,在进行财务管理信息系统的创建时,要结合民航企业建设的整体要求进行,着重针对系统及各单位横向业务系统的接口进行思考与衡量,从而保证每个独立的信息系统能够通畅的连接起来,完成信息的共享,避免出现条块分割问题。而对于其中的多个系统,民航企业在进行财务管理系统建设时要提前设置出相应的预留接口,为以后业务系统的运行奠定基础。
在整个财务管理信息系统建设过程中有一项不可忽略的重要内容就是,对航空公司和机场财务管理现代化问题解决,这一过程中值得注意的是为了确保系统建设顺利,要在相关要求基础上采取分期实施、统一规划的建设原则,选择相应的单位开展试点活动。通过借鉴与参考国外航空企业及发达航空公司的管理经验,对自身财务管理工作的方法及业务流程不断完善和改进。需要从员工思想上进行改变,不断强化员工自身的综合素质及能力,在通过开展试点活动积累经验,保证项目投资与实施的风险降到最低,创建民航企业超强客户化技术团队,增强其二次开发能力,同时还要制定具有良好可行性、可扩展性、伸缩性良好的解决对策,以此影响整个航空领域。
二、针对系统核心解决防范分析
(一)分析形成过程。在针对企业创建财务系统时需要从不同的层次着手进行,首先需要将现代化的电子信息技术融入其中,完成对企业报表及财务的处理,确保工作效率达标;第二,通过创建财务信息化核算系统,对企业各个部门采购及生产时利用的成本、费用及收入进行准确的核算;第三,企业通过创建完善的财务管理系统,能够对内部的最终利润目标实施有效监督和管理;第四,以国内外发达企业发展经验作为参考依据,不断对财务管理进行优化,促进整体财务管理水平的提升,并以这些需要为前提引入世界上各种成功的财务管理经验。值得注意的是,由于我国民航企业与其他国家的财务管理之间还有差距,很多条件我国并不具备,所以在实际进行财务信息系统建设时要结合我国民航企业自身的发展情况及特征进行,不能一昧的对其他企业照单全收,该建立一套适用于自身发展的先进财务管理系统,这样才能让企业的财务管理水平有整体性的提升。这一过程中民航企业还应该结合实际创建完善的解决方案,以便有问题时能够及时的解决。
(二)具体内容分析。在系统建设过程中有几方面内容需要重点关注,即对业务流程功能的设计和规范、设计业务需求、航空公司核心解决方案、机场核心解决方案、组织结构的合理化方案等,除此之外,还要对模板参数、系统岗位进行设置,同时还要针对报表的框架、数据转换的流程及方案、数据接口程序与方案以及用户培训资料等等进行关注。实际存在于民航财务核心解决方案中的内容主要是以模块为基础,牵连到的有应收账款、总账、采购、资产管理、报表形成、存货等接口模块。
(三)航空公司中的核心解决策略。通过对企业实际的发展情况了解后能够清楚的知道,在民航企业中有哪几方面的内容是属于核心内容的,总结来讲分为以下几部分:财务分析、资产管理、采购、劳资、应付账款、报表形成、应收账款及总账等部分。
三、建设财务管理信息系统的优势分析
(一)在会计核算中。通过创建有效科学的财务管理信息系统能够为企业在进行会计报表核算、财务处理、会计资料形成等工作开展时创造很大的便利,促使民航企业会计核算更加的科学化、规范化及准确化。现阶段,民航企业能够针对单机、单航线及分机型核算等进行完善,而且机场可以针对部分专有设备进行单独核算。
(二)财务管理工作。因为该系统在创建过程中融入了各种现代化的信息技术,所以在管理时方式更加先进,这无疑是提升民航企业管理水平最有效的途径,同时还能够将财务信息对民航企业事业经营与管理等工作的支持作用提升,加快民航企业向着国际化方向发展的速度。
(三)信息资源的传输。企业在发展中会形成很多的信息资源,并且要按时的将信息传递给上级领导。通过建设这一系统能够快速准确的将各种信息上传,实现财务信息共享。另外,通过在系统上设置外部接口,能够对一些重要的信息合理的展开运用。
四、结语
综上所述,在信息化时代企业在实际的发展过程中创建财务管理信息系统,对于企业的发展来讲非常有力。结合上文论述的可以看出,民航企业创建财务管理信息系统需要做好充足的准备工作,在掌握企业实际发展的基础上,对自身业务的复杂程度也要有深入的认识。在民航企业实际发展中财务管理工作是非常重要的内容,这就需要企业借助现代化先进的信息技术,对财务管理不断优化和规范,从根本上完成财务管理信息化的最终目标,确保企业稳固可持续发展。
参考文献:
[1]许沈生.谈民航财务管理信息系统的建议思路众核心解决方案[J].民航财务管理工作浅析,2013(06).
资产管理系统建设方案 第16篇
2020年我院严格按照上级部门的要求,认真遵守国家的各项国有资产管理制度,圆满地完成了国有资产管理的各项任务。
一、日常国有资产管理方面
1.大型(特种)设备配置方面,我院根据国家医疗设备配置方面的法规与规定,制定了一系列管理制度,包括《医疗设备购置论证、决策及应用分析制度》、《医疗设备申请购置制度》等一系列资产配置方面的制度,以加强大型设备配置方面的管理,严格按照国家医疗设备管理方面的要求履行报批手续。同时,我院资产的配置方面严格实行预算管理,在预算的编制、审议、执行、验收、考核等各个环节,层层把关,以实现资产配置方面的科学管理和有序实施。
2.结合当前国有资产管理工作的要求,加强资产处置方面的管理
为了加强对医院资产处置的管理,我院认真执行资产处置方面的管理制度,对有偿使用、待处置的资产严格按规定的程序报批,并在报批处置的过程履行必要的审计、评估手续。
根据医院的工作安排,我院组织了对待报废燃煤锅炉等大型固定资产的评估工作。同时,为了更好地完成报废资产的处置工作,针对己批复的报废固定资产聘请资产评估机构开展了资产评估工作。
3.加强对医院各项资产的产权管理
2020年度的工作中,我院按照省卫健委、省财政厅的要求,严格对医院的资产的产权状况进行核对,并对产权变动情况及时上报。
二、重点工作开展情况
1.国有资产报告工作的执行情况
2020年,我院认真执行国有资产报告制度,对于新增固定资产及时上报。同时根据卫健委和省财政厅的要求及时编制并上报行政事业单位国有资产报告。
2.公务用车管理
我院严格按照上级主管部门和财政部门的要求,严格执行公务用车管理制度。2020年,我院根据《**省公务用车制度改革领导小组关于〈**省卫生计生系统事业单位公务用车制度改革实施方案〉的批复》(豫车改[2020]5号)的文件精神,制定了《************公务用车制度改革实施方案》,成立了************公务用车制度改革工作组,组织相关部门,对各种公务用车进行了全面的清查核实,并及时上报了公车改革实施情况报告并按照上级部门的要求完成了公车改革任务。
3.行政事业单位资产清查核实工作
2020年,我院按照卫健委和财政厅的要求,积极配合上级部门的审计检查,顺利完成了资产清查核实工作,目前己完成了资产清查结果的审批工作。
另外,多年来,我院除了完成上级部门统一组织的资产清查之外,坚持每年进行资产清查工作。
4.行政事业单位资产管理信息系统建设情况
我院一直比较重视资产管理信息系统的建设,并在信息系统建设方面投入大量资金和精力。长期以来,我院依托医院信息管理系统进行资产的管理,并取得了较好的效果。目前,我院正在进行基于HRP平台的资产管理信息系统的调研工作,将在明年实现资产信息管理系统的升级换代。
三、加强国有资产管理制度建设,持续完善我院国有资产管理制度
我院一直非常重视国有资产管理制度的建设,并设立国有资产管理科负责对医院的国有资产进行统一的管理。
2020年,我院进一步梳理了我院现有的国有资产管理制度,并结合我院现有的管理工作实际进行了梳理、修订和优化,新增和修订了《固定资产验收管理办法》、《国有资产调拨转让制度》、《新购仪器设备安装调试管理制度》、《资产报废管理暂行办法》《资产清查制度》、《固定资产内部调剂制度》、《报废资产变价管理办法》、《仪器设备报损管理制度》等资产管理方面的制度,使医院的国有资产管理工作有章可循,更好地保彰日常工作在制度的轨道内良好地运行。
同时,根据我院两院区的特点,医院的资产由国资科统一进行验收、编号、调配、清查等方面的管理工作,保证了两院区资产管理工作的统一与协调。
四、调研与宣传方面
我院在资产管理方面,一直重视调研与宣传工作。在资产配置过程中,我院一直实行可行性论证制度,对于拟配置的资产进行医院内外的调研与分析,以保证资产配置的科学与合理。在日常的资产管理过程中,我院注重通过各种方式加强资产管理制度的宣传,如通过会议、日常检查、调研等形式对资产制度及资产管理知识进行普及。
五、工作中存在的问题及建议
目前,医院有大量的待报废固定资产,由于报批手续复杂,无法及时处置,占用医院有限的空间。建议给予医院自主处置一定额度报废资产的权限。
六、明年的工作计划
2021年,我院将按照上级的指示精神,进一步加强国有资产的管理工作。
1. 认真学习国家国有资产管理法规及省市国有资产管理规定,进一步健全医院国有资产管理工作制度,在现有制度的基础上,根据我院的管理要求进一步补充完善。
2.加强固定资产验收管理,从开箱初验开始,严把固定资产进入医院的第一道关口。实现当月验收,当月入账,对固定实行精细化管理。
3. 加强与相关部门配合,完成医院资产管理信息化建设的准备工作,力争建立起我院基于HRP的资产管理信息化平台,提高医院资产管理的效率。(重点工作)