文秘培训方案范文(通用3篇)

时间:2025-05-31 09:44:25 admin 今日美文

文秘培训方案范文 第1篇

一、目的

为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。

二、目标

1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;

2、减少格式等方面的错误

3、培养良好的写作习惯

4、熟练掌握书面语的使用

三、实施流程

(一)核心活动安排

1.训前调查

(1)基础知识调查(问卷+访谈)

在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的'内容需求(通知、公示、报价审批等)。

访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。

问卷一

访谈提纲

2.课程形式 公文写作培训需求

问卷调查.docx

(1)公司公文管理办法学习及范文举例

公文管理办法.docx

(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流

(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结

(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论

(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习

3.训后评估及跟进

(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估

(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围

(3)对部门负责人的回访?

(二)支持活动安排

1.分享人员/讲师安排

通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。

2.课程类资源安排

1、由行政人事中心负责PPT制作,并根据访谈内容进行心得整理

2、各部门分享人员可提供典型错误案例

(三)组织活动安排

1.场地布置及设备准备

(1)连接电脑、投影仪及话筒;

(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。

2.时间及通知

(1)活动时间:2月6日~2月13日

3.物料准备

(1)笔记本电脑两台;

(2)投影仪

(3)白板、白板笔、磁贴

(4)纸笔若干

四、项目风险

1.前期调研不充分,在问题讨论环节允许参与人员提出问题;

2.参与人员关于公文写作方面心得较少,由培训人员补充;

3.讨论时间过长或过短

(1)讨论时间过长,严格控制时间,在时间快要用尽时给与提醒;

(2)讨论时间过短,由培训人员负责提供公文写作技巧总结,在参与人员提出问题较少或讨论时间较短时增加内容。

文秘培训方案范文 第2篇

一、培训目的

1、了解公文的基本知识;

2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧;

3、各类公文规范格式要求。

二、培训内容

1、公文的涵义;

2、公文的主要特点;

3、公文的.作用;

4、公文的表达方式;

5、公文写作的基本要求;

6、常见公文写作的特点和方法。

三、培训日程安排

十月二十一日上午开班仪式8:30——9:00

上课时间9:00——11:30

讲评专家:刘威(市政府秘书科科长)

四、培训对象

局机关挂职干部和外向型挂职干部

五、培训地点

仙桃市成人教育中心四楼多媒体教室

培训要求

1.学员培训时与工作脱钩,做到不迟到、不早退、不请假。

2.课堂上应将手机调到震动状态,遵守听课纪律,课堂内禁止吸烟。

3.听课时认真做好笔记,将培训内容进行整理。

文秘培训方案范文 第3篇

一、准备工作小组:

组长:卢老师

组员:全体年级委

二、公文写作准备阶段人员安排:

(一)宣传工作(20xx年9月23日之前完成)

负责部门:年级委宣传部负责人:吴仟翔、黄泉清。

工作内容:

(1)一张纸质海报,3栋宣传栏,

(2)在校园网、凭栏论是BBS、土建系网站上发布本次公文写作配消息

(3)通知比赛内容:要求需准确无误通知到位

(4)与学生会宣传部、团委宣传部联系做好相关工作,向同学们宣传本次培训相关信息

(5)安排好新闻部比赛当天的拍摄工作及相应宣传报道工作。

㈡培训筹备工作(9月24日前完成):

第一小组

负责部门:年级委组织部负责人:黄泉清

工作内容:

(1)教室申请(由于五教电教室需老师申请,应提前一天与老师沟通)

(2)范文遴选(选数篇并交卢老师审核)

(3)发通知(时间地点人物)(宣传部协助)

(4)请主持人(宋鹏协助)

第二小组

负责部门:年级委生活部负责人:吴肖雄谭鑫

工作内容:

(1)负责采购预算表里需要的物品,购买后交由生活部统筹支配,各部门在准备工作中如需以上物品可与生活部联系

(2)范文、主持人讲话稿、会议流程及考勤表等的打印

三、培训会当天人员安排:

总负责:

6:20

1、全体年级委到场,黑板标题书写(负责人:陈立星)

2、主持人、老师到场确认(负责人:宋鹏)

3、购买矿泉水、打印范文等并拿到现场(负责人:吴肖雄)。

7:10

4、督促与会人员到达现场参加培训,维护现场秩序,查看现场安全状况。(负责人:黄泉清)

6、考勤(负责人:李石明)

7、设备检查(负责人:陆宗豪)

8、新闻部同学的`沟通(负责人:吴仟翔)

7:30

7、培训开始

现场秩序维护(全体年级委)

培训结束,

生活部(负责人:吴肖雄)借物返还,场地清理等

四、培训结束后

优秀公文评选

1、督促各班班团委尽快在指定时间(9月28号)前完成(年级委对应相应班级)

2、公文收集:年级委收集完相应对应班级公文后,与黄泉清联系。

3、优秀公文评选:全体年级委,协商制定时间对公文进行评选(全部公文进行得分排名)。

4、初步选出结果后上交卢老师审核(黄泉清)

5、结果公布,奖状印制,进行奖励