顾客满意度调研报告 第1篇
文件编号
受控状态
受控
版本号
B/0
文件名称
质量体系运行监督管理
制度
生效日期
第一章
总则
第1条
目的
为加强对公司各部门质量管理工作的有效监管,保证质量管理体系的运行符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》的相关要求,特制订本管理制度。
第2条
适用范围
适用于本公司各部门质量管理工作的审核监管。
第3条
权责
1.质量管理部负责质量管理体系运行情况的监督审核。
2.各部门负责配合质量管理部进行质量管理体系监督审核。
3.各部门依据本部门职责和管理制度及时完成相关工作,保证审核活动顺利进行。
第二章
工作程序
第4条
质量管理自查与评价
各部门应对本部门质量工作开展自查活动。质量管理自查的依据是《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》及公司质量管理制度及支持性文件。
第5条
质量管理自查内容
1.
质量管理自查内容包括质量管理制度的符合性,质量管理制执行的有效性。
2.
公司各部门需严格按依据《医疗器械经营质量管理规范》条款的要求进行作业,并建立相关记录,定期对本部门工作进行检查;
第6条
质量评审类别
1.
质量部定期对公司部门质量管理工作的执行情况进行审核,对审核过程中发现的不符合项各部门需及时整改。
2.
一般审核:各部门按时间节点完成本部门内部质量记录的汇总,并将质记录提交质量部进行审核。审核完成后由质量部对各部门质量工作完成情况作出评价,将评价结果反馈给部门主管领导,并提交人力资源部存档。一般审核每月进行一次。
3.
定期内审:为使质量管理体系运行适宜、充分和有效,质量部定期组织开展质量内审活动。开展内部审核可以促进质量管理体系发挥预期的作用,并将内部审核过程中识别的薄弱环节和潜在风险进行整改,降低公司的经营风险,保证质量管理体系有效运行。定期内审每季度开展一次。
第5条
审核范围
1.
人力资源部:
a)
员工档案,包括劳动合同、简历、学历、岗位职责;
b)
人员培训:包括年度培训计划、培训记录;
c)
人员健康档案;
d)
员工绩效考核;
2.
行政部
a)
经营场所、库房,产权证明、租赁协议;
b)
经营场所环境卫生管理文件;
c)
基础设施设备管理文件及管理记录;
d)
档案管理、外来文件管理;
医疗设备事业部:
3.
销售部
a)
年度工作计划;
b)
销售人员资质证明;
c)
销售合同;
4.
商务部
a)
收集、审核二类医疗器械供方加盖企业公章的企业资质文件和销售人员授权书。
b)
收集审核二类医疗器械购货方加盖企业公章的资质证明文件;
c)
合格供方名录、供方评价;
d)
建立销售记录,记录内容符合《医疗器械经营资粮管理规范》要求;
e)
客户满意度调查的实施情况,客户投诉的解决情况;
f)
数据分析:包括顾客满意度调查分析、顾客投诉问题汇总分析等相关记录;
g)
合同评审;
5.
市场部
a)
年度营销计划;
b)
市场活动策划、实施、输出文件;
c)
市场分析、发展、规划文件;
医疗服务事业部:
6.
采购部
a)
供方资质收集审核,收集加盖供方企业公章的企业资质文件和销售人员授权书。
b)
提供首营企业现场审核报告或书面质量调查报告;
c)
采购合同或采购协议内容与应符合《医疗器械经营质量管理规范》要求;
d)
采购记录内容应符合《医疗器械经营质量管理规范》要求
e)
采购合同评审;
f)
建立合格供方名录,开展供方评审;
g)
退换货、不合格品管理文件及记录;
7.
仓库
1)
现场
a)
仓库布局、区域划分明确;
b)
办公区与储存区由隔离设施;
c)
保持环境要求:整洁无污染源、内墙光洁、地面平整;
d)
设施设备:保持货架、隔离设施完好,做到物尽其用;
e)
产品包装标识符合《医疗器械说明书和标签管理规定》(国家食品药品监督管理总局令第6号)要求。
2)
计算机系统和文件
a)
计算机系统应符合《医疗器械经营质量管理规范》、《北京市医疗器械经营企业计算机管理系统功能要求》的内容;
b)
提供库房管理制度文件及环境监测记录;
c)
提供盘点记录做到帐物相符;
d)
提品维护记录;
8.
销售
a)
三类耗材购货方资质收集审核;
b)
销售合同、合同评审记录;
9.
质量管理部
a)
组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进。
b)
负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;
c)
督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及规范;
d)
组织验证、校准相关设施设备;
e)
组织开展内审管理评审工作;
f)
产品入库验收和出库复核记录;
第6条
审核方式与奖惩办法
1.
一般审核:
a)
每个月10号开展月度质量记录审核工作审核期为一周,各部门应在10号前提交各自质量记录。
b)
审核过程中对不符合《记录控制程序》要求和不符合相关法律法规要求的记录填写方式进行标注,并发回提交部门进行整改。整改完成后再次提交进行审核,审核无误准予归档。
c)
对不能按时提交记录或不能按时完成整改的部门,将情况上报人力资源部,对部门或个人当月绩效进行相应减分。
2.
定期审核
a)
质量部制定审核计划,并将计划下发相关职能部门,各部门按计划实施内审工作。具体内容依据《内部审核控制程序》执行。
b)
个部门应积极相应、大力配合完成内审工作。内审首次会议与末次会议部门主管领导应到场。对内审中出现的问题制定整改措施,并按要求及时完成整改。
c)
内审结束后由质量部形成内审报告,对体系运行情况作出评价,并对内审中发现的不合格项进行汇总,将不合格项上报总经理审批,并针对不合格项目制定纠正预防措施。各部门根据纠正预防措施开展整改活动并在规定期限内完成整改。
d)
整改完成后由质量部编制,上报总经理批准后关闭纠正预防措施。
e)
对不能提交审核资料以及未按时间期限完成整改的部门,质量部将具体情况上报总经理并提交人力资源部,对相关部门或个人年度绩效考核进行相应减分。
相关文件
《记录控制程序》
《内部审核控制程序》
条相关记录
编制人
审核人
批准人
顾客满意度调研报告 第2篇
2月15日,由中国质量协会、中国汽车工业协会市场贸易委员会、中国环保协会与科学导报・新英才周刊主办,新浪汽车网络支持的“2005年度中国汽车品牌顾客满意度调查”暨中国汽车年度影响力排行榜,经过为时5个多月激烈角逐后,终于通过在全国范围内广泛收集消费者意见,盛大出炉了十八项大奖中的第一项奖项:中国汽车领导公益形象年度大奖。15位中国汽车企业领导获得该奖,其中,上海汽车工业集团总公司总裁胡茂元以18,256票居首位,一汽集团总经理竺延凤以16,098票排名第二,广州汽车股份有限公司总经理曾庆洪以15,127票排名第三。他们还将连同其他十二位中国汽车企业领导者进入中国十大汽车风云人物评选。
谁在2005年为我们提供了经济新思维?哪些汽车企业家跨越困境异军突起?谁是2005年中国最引人注目的自主品牌新锐?哪位平凡的人物引发了2005年中国汽车领域的波澜起伏?他们所领导的企业又为社会做了哪些公益事业?这次人物评选活动,就是以“企业家的责任与作用”为主题,以他们及其企业对社会公益贡献的顾客满意程度为标准,促进中国的自主品牌发展,呼吁中国汽车市场新秩序为使命。从去年9月8日启动至2006年2月15日期间,此次汽车品牌调查活动,共发放调查问卷375万份,收回问卷306,096份。调查与评选激发了消费者热烈反响,从参与本届活动调查的影响力、影响的区域及参与本届活动的消费者数量等方面来看,活动产生的影响远远超过国内以往任何一次汽车相关的调查评选活动,也得到了汽车厂商普遍的认同。其他奖项将在3・15前全部揭晓,并与中国汽车品牌顾客满意度调查报告、中国汽车年度影响力排行榜一起公布。
此次调查活动充分借鉴了国际同行同类评选的成熟经验,结合国内汽车行业发展的具体实际,确定了评选准则:一是基于候选人2005年度是否业绩突出,把企业带上了稳定而健康的道路,为本行业乃至中国经济领域的贡献而引人瞩目的人物;二是候选人是否积极参与自主品牌建设,推动国内的自主创新,强调所在企业的自主开发、本土化发展等方面的能力和成长性;三是积极回报社会,为社会公益事业尽心尽力。据组委会负责人介绍,此次评选是对中国汽车工业企业家队伍的一次大盘点(盘点企业家的知识、能力、业绩和社会责任,而不是学历、职称,资历或者身份),进而为公众提交一份客观、公正的“成绩单”,这个“成绩单”不仅代表一种荣誉,更代表消费者对不同厂商及企业家的接纳程度。
参加本次评选活动的消费者和厂商纷纷表示,这是一场完全代表民意的全国性汽车行业评选,首轮30多万投票数量,足以说明本次调查评选的权威与客观。中国汽车品牌顾客满意度调查暨中国汽车年度影响力排行榜无疑已成为行业风向标,通过用户投票调查评选得出的最终结果不仅真实反映市场消费需求,同时也体现出作为主办单位的行业协会在广大消费者心目中强大的号召力。
顾客满意度调研报告 第3篇
摘 要:在电子商务飞速成长发展的大背景下,快递企业之间的竞争也愈演愈烈。作为国内快递企业的佼佼者,圆通速递不仅面临着国外快递公司抢占国内市场份额的威胁,还要应对来自国内其他快递企业的竞争压力,这些激烈的竞争威胁着圆通速递公司的发展壮大。在快递行业日益饱和的市场情形下,圆通速递要想实现企业自身的良好发展,需要不断提高顾客满意度。基于此,本文对圆通速递使用者进行满意度调研,分析并研究调研结果,为圆通速递企业就如何提高客户满意度方面提出可行性建议。
关键词:顾客满意度;圆通速递
一、引言
伴随着电商时代发展的脚步,越来越多的消费者选择网上购物的消费模式,网购的兴起使得快递企业的发展潜力不断被唤醒。目前我国发展较好的民营快递企业主要是“四通一达”,即圆通速递、中通速递、申通速递、百世汇通速递和韵达速递。虽然圆通速递企业发展良好,但负面新闻的产生大大降低了顾客满意度,如夺命快递事件、倒卖客户个人信息事件以及随意投递包裹事件等等。通过对圆通速递的顾客满意度研究,使企业能够更好地了解顾客需求,提高企业的竞争力,从而稳定市场份额。
二、顾客满意度定义及测量
1.顾客满意度的定义。顾客满意度实际上表达的是顾客对某种服务或产品的直观感受。当顾客消费某项产品或某种服务后,就会把它与自己在消费前所产生的期待值相比较,是顾客在消费前与消费后对产品或服务的心理状态的一种比较函数。一般来说,这种比较函数会出现三种情况:当顾客事后的感受明显低于消费前的期待值时,顾客就会对该项产品或服务产生不满意的态度,以至于不再愿意进行二次消费。出现这种情况时,如果能及时有效地消除顾客不满意的感觉,就会化不满意为满意,直至使其对该项产品或服务产生忠诚度;当顾客事后的感受高于或等于消费前的期待值时,满意度也油然而生;当顾客事后的感受远远高于消费前的期待值时,顾客就对对该项产品或服务由满意转化为忠诚。
2.顾客满意度测量。本文主要从14个方面对顾客对于圆通速递的满意度进行测量,分别是:圆通速递的托运速度、圆通速递托运的准确性、圆通速递托运的货物完好程度、圆通速递的价格、圆通速递的代理点覆盖、圆通速递的运输工具、圆通速递的快递员服务热情度、圆通速递的客服热情度、圆通速递的理赔服务、圆通速递的`取件灵活性、圆通速递的派件灵活性、圆通速递的办事效率、圆通速递的托运的货物信息跟踪以及圆通速递的货物信息反馈。通过这14个方面对用户进行调查,了解顾客在这些方面对圆通速递的满意度有多高,并就顾客感到不满意的方面提出建议。
三、顾客满意度证明及分析
1.问卷设计。本次调查采用封闭式问卷。顾客满意度调查部分问题全都按照李克特五点量表格式所列,有非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意五个答案选项,从非常不满意到非常满意按照1-5分进行计分。
问卷内容由两部分组成。第一部分是基本信息调查,基本信息包括被调查者的性别、年龄以及受教育程度;第二部分是顾客满意度调查,在托运速度、托运准确性、货物完好程度、价格、代理点覆盖、运输工具、快递员服务热情度、客服热情度、理赔服务、取派件灵活性、办事效率、货物信息跟踪和货物信息反馈等方面对顾客进行满意度调查。
2.调查对象。问卷的主要调查对象是使用圆通速递的顾客。
3.调查方法。本文采用简单随机抽样的调查方法以确保实验的代表性。简单随机抽样方法指的是从大量的总体中随机抽取少量单位作为样本,每抽取一次样本其被抽到的概率都是相同的。
具体操作是先在问卷制作网站制作好一份电子版调查问卷,然后通过网络途径向适宜的群体发送调查问卷填答网址,填答的信息将直接反馈在问卷制作网站中。
4.问卷检验
(1)信度检验。运用克朗巴哈信度系数对问卷进行信度检验。
克朗巴哈系数是一种常用的测量问卷信度的方法,指量表中所列出来的所有问题通过一定的方法所得到的折半信度系数的平均值。如果克朗巴哈信度系数没有超过,则表示信度不足;达到则表示问卷信度比较好;若系数达则表示问卷信度很好。运用SPSS软件得到下表数据:
检验结果表明,整体信度系数为,大于,问卷信度很好。
(2)效度检验。效度即有效性,指的是所用测量手段能够精准测出被测量事物的程度大小。效度高低取决于测量结果与被测量事物的相符程度。如果测量结果与被测量事物十分吻合,则效度很高;反之,则表示效度很低。通过查找资料可知,效度的计算公式是:R=SV2/SX2
其中,R表示效度;SV2表示有效方差(真实方差),即在所有测量内容中由心理因素所引起的方差;SX2表示圆通速递顾客满意度指数所有测量值的方差之和。经过对本问卷的进行计算,本卷因子分析中获取的公因子能对超过80%的变异做出解释,问卷的公因子负荷达到,远超过的数据下限,因此该问卷的结构效度较好,可以用于实际测试。
5.统计描述
本次调查共在网上收集到问卷202份,考虑到部分问卷是无效的,为保证调查结果的准确性,删除无效问卷21份,实际一共回收到181份有效问卷。
四、结论与建议
1.结论
(1)主要研究结论
数据的收集之后,对收集到的数据进行了处理和分析,得出了以下结论:通过实证研究,现阶段的圆通速递的满意度处于“一般”与“满意”之间,说明圆通速递在服务顾客方面还具有较高的提升空间。
(2)研究的局限之处
本文的研究仍存在局限之处。主要体现在以下两点:
①本文的数据收集没有采用问卷发放的形式,只是通过网络填写收集,无法有力确定无效问卷,给数据的处理与分析带来一定的误差。
②受时间的限制,样本量不大,并且实证研究的范围很窄,这对于更准确的掌握实际市场状况不利。
2.建议
(1)加强代理点覆盖。代理点的多少直接影响快递的运营效率。通过问卷调查发现,大多数顾客对圆通速递的代理点覆盖的态度处于“一般”和“不满意”之间,这说明圆通速递在代理点的覆盖方面还有待完善,需要加强其代理点覆盖率。因此圆通速递公司需要加大代理点的增设力度,将代理点从市区向乡镇蔓延,形成更强有力的代理网。
(2)提高人员服务质量。人员服务质量直接体现出一个企业的文化修养,代表着员工对待工作是否尽职尽责,是顾客对企业评价最直接、最敏感的来源,好的评价对于提高顾客满意度至关重要。通过问卷调查,发现有相当一部分人对圆通速递的快递人员和客服人员的热情度表示不满意,因此,圆通速递的人员服务质量有待提高。首先,需要加强员工的思想管理。树立爱岗尽业、热情服务的理念,定期给员工举办一些关于如何提升服务质量的讲座,让每一个员工了解如何正确热情地服务顾客,提高顾客满意度;其次,员工考核制度必不可少,奖惩分明,对表现优秀的员工给予一定的精神或物质奖励,对表现糟糕的员工进行教育并施以相应惩罚措施。在思想上和行动上相呼应,逐渐提高人员的服务质量。
(3)完善信息跟踪系统。对快递行业来说,物流信息跟踪是至关重要的,很多顾客会比较在意自己所购买的物件的运输快慢。如果不能及时更新物流信息,这会让很多顾客认为自己所购买的物件丢了或发生了其他对自己不利的事情,在一定程度上给顾客带来了焦虑感。通过对问卷的分析发现,很多顾客反映圆通速递的物流信息无法查询或跟新不及时,这给顾客造成了一定的困扰,同时也降低了顾客满意度。因此,圆通速递需要完善信息跟踪服务,加强物流跟踪系统的改进,定时检查系统,及时更新物流信息。这在一定程度上可以缓解顾客的焦急情绪,从而提高顾客满意度。
参考文献:
[1]兰成平.中国邮政特快专递顾客满意度测评研究[D].南京农业大学硕士论文,20xx.
[2]萨茹拉.民营快递服务顾客满意度研究――以为淘宝网商户提供的快递服务为例[D].北京交通大学硕士论文,20xx.
[3]周扬.国内民营快递业发展状况调查[J].市场周刊(新物流),20xx(04).
顾客满意度调研报告 第4篇
银行是典型的服务行业,客户的满意和信任,是我们实现企业生存和永续发展目标的出发点和立足点。在客户成为市场竞争至关重要资源的同时,客户满意度则成为至关重要的服务内容。行随着中国农业银零售网点的转型的不断深入改革,“以客户为中心”这一服务理念和服务宗旨也不断深化。
一、调研方式
笔者对xxxx银行进行了暗访调查。通过以顾客身份办理业务的`方式对银行在文明优质服务、服务效率、便民服务等方面进行了调查。调查结果具有一定现实依据,能够真实反映该网点的服务质量。
二、调研结果
(一)调查表以及调查结果
(二)银行整体满意度
根据以上数据分析得知,当前我行顾客满意度处于中等水平,虽然客户已经收到相对比较规范的服务,但服务过程的愉悦感仍有待加强。例如:
1、填单台与休息等候区、高柜区之间距离较远,一些客户填单速度较慢,因此很容易出现过号现象。这让一些顾客办理业务时感到不是非常方便、快捷。
2、排队现象时有发生。午餐和交接班时间由于员工办事效率较低,常引起排队等候现象;而另一原因则是由于特殊业务办理程序复杂消耗时间太长。例如大额现金存取、挂失、开户、购买基金、电子银行签约等特殊业务需要花费很长时间,很容易引起排队。
3、自助设备供小于求。一些顾客抱怨缺少自动补登折、流水打印等自助银行服务设备;自助设备不能办理电费、电话费、交通罚款等中间业务;ATM机常出现缺钱、缺纸的现象,有时还会出现卡钞、吞钱等系统故障。
4、我行提供的业务不是很丰富。比如水费、移动电话费、煤气费等中间业务我行都还没实现代收代扣。
5、投诉建议通道不是很通畅;补救措施不是很得当。
因此文明规范的服务是银行业最基本的职责,是打造银行优质品牌,提高银行核心竞争力的关键。作为现代服务业,银行业的竞争归根结底是服务的竞争。要在日趋激烈的国际化竞争中站稳脚跟,取得并保持优势,必须把优质服务作为永恒的主题,以客户为中心,实施服务制胜战略,将文明规范服务的要求和标准嵌入到经营管理的各个方面,融入到银行各个业务领域,不断改善服务环境,完善服务设施,改进服务手段,创新服务品种,规范服务行为,提高服务效率。
顾客满意度调研报告 第5篇
一、调查背景
作为新世纪的大学生,是我们最先触碰到时代的前沿;也是我们,心跳和着民族的脉搏;更是我们该去担起建设有中国特色的社会主义、实现中华民族伟大复兴的历史使命。根据我小组的调查所知,在我国大学校园里,不少同学对自己的校园生活不满,这是一个很严重的问题,因为这不仅反映出学校的相关工作做得不到位,而且同学们也会因对校园生活的不满产生消极情绪,甚至做出消极行为。本应受到重视的这一问题,却在如今的社会上得不到应有的重视。可以肯定地说,尽管之前已有零星的专家学者对其进行研究和分析,但是学校对这一问题的关注程度仍不大。大学生满意度是指大学生对大学学习、生活一种总的心理感受与个人看法,它具有很强的个体差异性。了解大学生的满意度不仅可以看出学生对在校学习的态度与倾向,而且可以从一个侧面反映出学校相关工作的绩效及改进方向。大学生对校园生活的满意度又是大学生满意度中较为重要的一项指标。
二、调查目的
我国在校大学生是一个庞大的群体,特别是近几年,随着高校的扩招,我国越来越多人能够上大学。上大学是很多人的梦想,他们都憧憬着大学校园的生活,然而当他们进了大学后才发现大学生活并非所想的美好,取而代之的却是对校园生活的不满,大学生是十分宝贵的人才资源,他们对校园生活的体验和感受,与他们的学业和成长密切相关。我们通过对他们的大学生活满意度的调查结果向有关部门提出建议,并希望能引起学校对这一系列问题的关注,最终希望大学生对其大学的满意度有所提升,从而能够更好的学习。
三、调查分析
1、调查对象:大学生
2、地点的选择:上海大学
3、调查对象选择:以学校为单位,随机抽取30名同学(男女个半数)进行调查。
满意度调查报告范文社会实践报告
调查的'方法:以问卷的形式进行网上作答或在校园进行问卷调查
四、调查方面:
1、食堂
2、晨跑
3、教学工作
4、硬件设施
5、规章制度
6、老师沟通
7、学习氛围
8、交通设施(校外)
9、大学生的心理问题
五、调查的结果
在莘莘学子的眼中大学是一个神圣而富有朝气蓬勃的地方。当然,学校是以教学为主、培养多方面人才的地方。反观此次的学生调查中,除了在学校设施上的不足,我们还看到学生与老师之间不仅存在着价值观与人生观上的差异,最重要的是我们之间也缺少了师生间的情谊。正所谓“一日为师,终身为父”,现今社会是什么让我们的距离变得如此的遥远。以下是根据调查所分析的一系列问题所在。
在平时的课堂上我们很少能够达到互动的效果,特别在大课堂上。而在一些有关理论知识的科目,课堂上的学生要么缺席要么对它毫无兴趣。据我们调查统计有58%的学生都乐意参加学校各类型的活动她们认为在活动中,不仅能锻炼自己的勇气,还增加了自己的社会交往能力,自己的交际圈也变得越来越宽广。但有近21%的学生却对于这些活动不予理会,认为这些都是些没有意义的事,不如将这些时间用在其他的事情上,
这样的结果值得我们每一个人深思!大学生都是受过高等教育的人才,按理说思想政治素质应该很高的,因为他们都是祖国的未来,肩负着建设有中国特色的社会主义、实现中华民族伟大复兴的历史使命。所以说,思想政治教育,任何时刻都不能放松和削弱。
其实解决这些问题的最好方法就是沟通!大学生的心理话需要有人倾听和理解。在现阶段社会资源还不够充裕的情况,鼓励大学校园内自助、大学校园之间互助、社会力量介入等等方式。让大学生都能将自己内心的苦闷或快乐,都能有朋友与他们分享。使他们能真正的快乐、开朗起来,从而实现属于他们自己的未来!
六、调查建议:
希望学校能够通过我组调查反应出的问题作进一步的调查核实,进而进一步改进,能够多听取同学们的议建,从而把学校办得更为人性化来创造出更良好的学习环境吸引更多优秀的学生,也提高我校学生的整体学习素质,争取把我校变成一流大学!
顾客满意度调研报告 第6篇
[关键词]过程方法,文件化的管理体系,方针目标管理,持续改进,统计技术,评价
引言:
质量是企业生存的根本:创造利润,高品质、低成本的进行生产;满足顾客,保证交付顾客的产品零缺陷,长期使用后仍能满足客户使用要求,超越客户期望值!为了生产出让顾客安心的产品,ISO质量管理体系的建立势在必行,然后现已变成企业为拿到订单的敲门砖,顾客审核企业前的必要条件,于是企业委托了一些质量管理的咨询公司制作体系文件,并获得了ISO质量体系证书,但实际上企业管理人员并没有真正理解质量管理体系的内在含义,更不懂得如何运用,并没有起到帮助提升管理水平的作用。
质量管理体系是企业策划如何生产出满足产品使用功能和使用年限,并向客户展示全生产过程的质量管理方法和记录的一套体系,并不仅限于产品交付时的质量合格,而是更注重长期使用后的质量满足。它让企业管理人员明白了质量管理应从“人、机、料、法、环”去全方位分析质量原理和策划管理思路,用“PDCA-计划、执行、检查、改进”的思维方式去开展组织工作,养成优秀的管理习惯。我们将质量管理体系从过程方法、组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、持续改进八个方面来进行阐述定义和如何活用。
1 过程方法
(1)产品实现(图1)
(2)质量管理:策划-实施-检查-改善;
(3)基于风险的思维对质量管理体系有效运行是至关重要的。
2 组织环境
通过确定和产品生产活动有关法律法规编制系统化的质量管理体系文件,包括:质量方
针和质量目标、质量管理手册、程序文件和记录,以及为确保其过程有效策划,运行和控制所需作业指导书及其他运作文件(规章制度、职责、作业文件等)。
3 领导作用
(1)承诺向公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性,并不断增强全员的
质量意识;制定质量方针和质量目标;对质量管理体系进行定期管理评审;提供满足体系有效运行和持续改进,满足客户要求所必要的资源;
(2)以客户为关注焦点,企业的成功与发展取决于理解并满足顾客当前和未来的需求与愿望,通过识别顾客需求,调查顾客满意程度,来明确公司的改进要求、改进措施和改进目标;
(3)制定质量方针,并传达至全体员工,各部门科室采取宣传和培训的形式,保证各级管理、执行、检验人员都能理解质量方针,并通过考核、内部审核等方法,来确保质量方针得到贯彻执行;
(4)确定组织结构和岗位,并明确职责和嘞蕖
4 策划
策划分为应对风险和机会的措施策划,质量目标及其实施的策划和改进的策划。
5 支持
提供为实施和改进质量管理体系的过程配备必要的资源;提供为达到、实现顾客满意配备必要的资源;提供为达到质量目标所配备的资源包括人力资源、设施及工作环境。
6 运行
(1)策划控制:
在对产品或服务实现过程的策划时,应确定:顾客的质量目标和要求;根据顾客需求确定的生产流程、生产技术资料、所必须的生产设施设备、人力资源和原辅材料等;产品所要求的测量、检验和实验活动及验收标准;为实现产品过程满足要求的证据所需记录;
(2)产品要求:
――有效安排和组织与顾客的沟通:所提供服务的信息;问询、合同的处理及其修改;顾客的反馈和投诉;
――产品和服务要求的确定:顾客规定的产品要求包括交付前和交付后的活动;
――产品和服务要求的评审:应评审与产品有关的需求,评审时间应在公司向顾客作出提品的承诺前进行,并确保产品要求已经得到规定,与以前表述不一致的合同要求已得到解决,评审时还应考虑公司是否有能力满足要求,并具有足够的资源保证及时供货。
(3)采购控制:应根据符合产品要求的能力来评价和选择供方,对供方选择和定期评价的标准予以制定,评价的结果和随后的跟进措施应予以记录;为确保采购产品的符合性,采购产品在入库或投入使用前必须验证,可采取进货检验,查验提供的合格文件,在供方现场验证等形式。
(4)生产管控:编制生产计划、派工单、工艺质量要求等文件;标识和可追溯性;客供材料的管理;预防和保护;满意度调查;修改控制。
(5)产品放行:应保持符合接受准则的证据,正常情况下,只有质检员有权放行产品交付给顾客。
(6)不合格控制:应确保不符合要求的产品得到识别和控制,以防止非预期的使用和交付对顾客造成不良影响。当发现不合格问题时,首先要调查原因,再确定改正方案和将来的预防措施,避免同样的问题再次发生。
7 绩效评价
(1)对制定的质量管理目标进行统计,并调查、分析和改进:证实产品要求的符合性;质量管理体系的符合性和有效性的持续改进;
(2)顾客满意度调查;
(3)内部审核;
(4)管理评审:
――输入:内审结果;顾客满意度调查报告,员工反映强烈的问题;过程和产品监控的结果;不合格控制的矫正预防措施报告;以往管理评审的跟踪措施及验证情况;可能导致体系变更的影响因素;质量管理体系的改进建议。
――输出:整理评审记录,并公布评审结果:体系的有效性实际情况和改进;与客户要求有关产品的有效性改进;资源需求;
8 改进
建立《不合格控制程序》,对不合格品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用,而且要分析原因,确定纠正措施和预防措施;根据质量分析会、月度总结,内审、管理评审和过程监测;产品检测,顾客投诉等,针对质量管理体系制订改进计划。
通过质量管理体系里以上内容的扼要阐述和深入理解,但懂得如何活用这些管理手法显得尤其重要:
(1)认真学习体系文件(管理手册、程序文件、第三层次文件等),以便对体系有清晰系统的认识;
(2)把所在岗位上使用的所有文件进行审阅整理,即把平时实际说的、做的管理方法形成书面文件,建立有效的管理文件和记录;
(3)利用体系文件的管理规定和表格来开展工作,规范工作行为,形成记录档案;
(4)定期开展质量体系的培训工作;
(5)方针管理的充分运用和定期商讨。
9 结语
我们都知道,质量是企业的生命,没有质量就没有市场,没有市场我们的产品就卖不出去,导致企业面临倒闭,所以建立让客户安心的质量,必须要运用ISO质量管理体系的思路和方法开展日常工作和生产,从而真正实现ISO质量管理体系帮助企业制造利润,培养人才,杜绝浪费,提升质量的目的,让我们从今天开始,好好努力干吧!
参考文献