企业管理系统案例分析报告(推荐3篇)

时间:2025-05-30 09:31:13 admin 今日美文

企业管理系统案例分析报告 第1篇

一、财务分析在企业管理中的运用

1.财务分析在企业管理中使用可以帮助建设完善的财务分析体制。企业使财务分析工作正规化的一种有效措施是使用制度来做出规定。某些企业已经开展财务分析工作,但是财务分析体制并不完善。第一,在企业中应该设置职务专业从事财务分析研究工作,并且还要安置财务分析专家。第二,应该在体制中对财务分析诸方面工作进行明文规定,这包括它的目标,业务,财务分析专家的工作,职责。第三,应该在体制中提出对于财务分析工作素质的明确要求。在分析工具的选用,分析指标的制定,企业要建立全面和正确的规定做为指导。

2.财务分析在企业管理中的使用,可使企业出现了解实际情况,全面调查分析的良好风尚。财务分析的结论确定需要有完整的资料和充足的事实依据做来基础。企业财务部门要使用各种有效的工作方法,充分发挥它们作用,为企业编写财务分析结论文件,结主化要求包含理论和证据,可以详细解释事实,有正面建设作用。财务部门要多次进入企业实际工作现场,详细调查寻找企业营业中的弱点和不足,分析要确立目标,针对具体问题,追求实际功效,直接表现所存在缺点。

3.财务分析在企业管理中使用,可以提高事先预估能力,增加资金投入所得收入。企业要摆脱从前事后总结和监察的工作体制,要进行事先预估和决策。企业是企业经营事务的中心,决定着企业的前途。决策的确定需要准确的预估。财务部门要根据全面的资料,有效的方法做出财务方面的预估,为企业决策出力。

4.财务分析在企业管理中使用可以增强财务人员工作能力。企业要设置专业财务分析职位,训练专业的财务分析人才。培训财务人才,最主要目的是训练提高财务分析能力,另外还有对内部会计报表和外部会计报表等资料的出处进行准确审核校正的能力。还有要重点培训人才的全面分析能力。全面利用财务分析在企业各项事务中的`功能。财务分析在企业管理的使用逐渐完善并发挥作用,我们的企业管理会更加高效顺利。

二、财务分析在企业经营管理的深化

1.财务会析对于企业的制造,销售,成本进行全面的计算审核,对企业的经营危险和营业收入进行计算研究。它由财务部门负责进行,所用资料和根据大多数是采用企业会计报表,它是企业制造,销售,管理工作的重要方面。现今社会经济进步,信息化程度增加,投资方,债权方,需要全面利用财务分析来作为依据,确定企业经营策略,这是企业营业状况的最重要决定因素。

2.财务分析可作为主要基础,用于对企业的财务指标和营业成绩进行评估。现在我国经济改革工作不断推进和开展,政府对于企业的是手段也发生改变,决策层对企业财务指标做出分析,可以知晓企业的现金使用状况,营业状态,盈利数据,债务偿还能力。另外可清晰知晓企业经营的顺利运行能力,盈利损失情况,财务支出安全情况,企业将来经营趋势。以此作为基础,可以迅速对于各层面做出调节和控制,既可在宏观层面也可在具体事务实施对企业管理。财务分析对于明确责任范围,帮助企业管理层提高经营能力,推动企业进步有着显著利益。

财务分析可以协助企业完成管理任务,实现经营决策,企业的投资方,管理层使用财务分析的资料,可准确知晓企业现有条件,其中有盈利能力和债务偿还状况。对于市场形势做出分析,可在寻找企业经营优点和不足之处,寻找市场资源并且做出正确统合,寻查工作弱点,迅速察觉企业发生缺点,并立即实行应对的解决方案,预估投资危险等级和企业收入情况。这样可以形成合适的决策,帮助企业经营活动增长和完善,企业能够得到更多的经济收入。

3.当前我国经济形态由计划经济向市场经济转变,企业投资来源种类多样,所以财务分析作为重要研究工具,在市场经济活动中可用来实现投资方和管理层的需要,对企业做出准确的分析,可协助企业经营者的决定的准确度提高,并且可以面对具体事项制定决策。企业管理层要把财务分析工作高度重视,应把它作为企业投资事项决定的依据。财务分析对于企业在投资决定中的所起功能包括以下几种,

第一可以知晓企业财务指标,方法是研究企业资本债务状况会计资料,可以准确分析企业的债务危险程度,资本组成的优点缺点,资金流通的通畅程度。

第二是研究企业利润收入情况,可以全面知晓企业的利润创造能力,利润水平,营业状态,可以准确得知企业在产业的形势和地位,未来经营能力。

第三是研究企业资金流动情况,可以对企业得到现金的能力做出准确知晓和评估,以此作为根据可以对企业在将来的现金流动量中进行预估。

三、结论

总之,只有改进和不断完善财务分析体系,多措并举地攻克财务在企业管理中存在的局限性,使财务分析在企业管理中真正发挥预测、决策、分析和实施战略管理的作用,才能实现财务在企业管理中的目标。

企业管理系统案例分析报告 第2篇

依据ERP系统绩效和信息系统、企业管理的相关性,将其划分为“直接绩效”和“间接绩效”。“直接绩效”是指ERP系统应用后,由于信息系统效率提高,信息使用成本降低,信息质量提高,无需另外附加条件就可以产生的企业绩效。“间接绩效”是指ERP系统应用后,在信息系统技术进步、功能完善的基础上,企业管理随着信息系统升级而进步,由此产生的企业绩效。由于存在“直接绩效”和“间接绩效”之分,从而衍生出“理论绩效”和“现实绩效”之间的矛盾,如果这一矛盾在企业得到统一,即ERP系统应用成功;反之,如若这一矛盾激化,即ERP应用失败。对ERP系统应用“理论绩效”和“现实绩效”的深入理解,还需要进一步分析:“直接绩效”有限性、“间接绩效”的集成协同性。

(一)“直接绩效”的有限性ERP系统“直接绩效”有限性,由信息系统本质决定。企业的信息系统可以从信息的使用成本和系统的最终“产品”两个方面进行分析。从信息使用成本的角度分析,由于ERP系统的技术集成,在一定程度上解决了以前企业内部各个子系统间的“异构”问题,使相关子系统间实现了“无缝”衔接,解决了企业信息化过程中的“数据冗余”和“信息孤岛”问题,可在多方面使信息系统的效率提高,降低了信息的使用成本。在数据采集环节,改变了以前“异构”系统环境中,各个子系统分别手工录人数据的状况,实现了数据一次录入,相关系统共享。这在一定程度,克服了企业原有的数据“重复采集”的弊端。在ERP环境中,由于“数据统一存储”,不仅有效地节约了存储资源,而且简化了相关部门的档案管理程序,减少相应的劳动消耗。由于相关信息系统实现“无缝”衔接,数据、信息可以通过电子方式传递,从而省去了以前“纸质”数据环境中人工传递文档的劳动。这些是企业应用ERP系统的“直接绩效”。但这部分“绩效”在应用ERP系统绩效的总体中所占比重较小,与企业的预期的信息化目标相距甚远。

从“信息”的视角分析,高质量的信息,对企业绩效的影响显而易见:有助于科学决策,增进企业规划的合理性;信息质量提高意味着经营活动信息反馈及时、精确,便于控制和协调,使企业经营目标更容易实现;有利企业的事后评价,增进激励机制的有效性。但从企业实际情况分析:首先,由于信息系统作为一个相对独立系统。在企业的经营过程中采集数据,“原材料”的好坏直接左右相应“产品”的质量。所以信息质量的高低,除了受制于信息技术进步和信息系统水平的高低外,还取决企业的管理水平。其次,由于“信息”的最终“使用”,在某种意义上相对独立于“信息系统”,而是企业经营管理,可见,ERP系统,仅为企业信息质量提高创造了条件,如果企业管理没有在“数据源”方面提供保证或者没有使用“高质量信息”的“能力”,就没有相应的系统绩效。所以ERP系统在信息方面的“直接绩效”有限。

(二)“间接绩效”的集成协同性集成协同,在系统科学中是指系统中诸多子系统或要素之间交互作用而形成有序的统一整体的过程。无论是简单系统,还是复杂系统,只要在各个子系统之间、在各个组成要素之间存在着连接、合作、集成协同与同步行为,便存在着集成协同。“间接绩效”集成协同性在于表明:ERP系统的绩效,是由于信息系统变革而推动企业整体机制、机能“升华”,而最终形成的“产物”。这种“间接绩效”是企业各个子系统、各个部门、各个业务环节共同“升级”,集成“协作”的产物,即管理层次、管理职能、管理风范、管理文化、管理方法等必须改进以适应先进的信息系统,达到企业管理与ERP集成协同,才能充分发挥出ERP系统的“间接绩效”。

信息系统的变革之所以推动企业整体机制、机能的进步,是因为它具有“神经网络”的机能。在技术条件具备的条件下,可以借助于修正“信源”、“信宿”、“信道”,以及信息传递、反馈方式,消除企业内部子系统、部门及业务环节间的“重复”和“冲突”,从而使企业在整体上得以优化。

二、信息系统与企业管理的集成协同

依据系统论的观点,系统和系统环境存在着相互制约关系。当系统和环境集成协同一致时,系统的职能作用才能有效发挥,系统目标才能得以顺利实现;反之,不仅系统的职能作用受限,而且给环境造成负面影响。信息系统与企业管理的集成协同'可以从其静态和发展动态两个不同的角度分析和理解。

(一)信息系统与企业管理静态集成协同所谓静态集成集成协同,指信息系统和企业管理水平在特定历史期间,两者相对稳定而无显著变化。立足特定时点分析,信息系统与企业管理的集成协同,表现为两者全方位的同步和协调。对两者的这种集成集成协同,可以从结构形式、管理层次、管理职能、管理风范的方面进行认识。

从结构形式上分析,信息系统由许多子系统组成,企业是一个众多部门的集合;而企业的组织结构,核心是部门结构,但由于部门结构又是以业务流程为基础的,所以,企业组织结构,包含部门结构和业务流程结构。信息系统和企业各部门以及业务流程各环节之间存在着集成协同关系。信息系统结构与组织结构之间的集成协同,是企业信息系统成功的重要标志。从管理层次分析,企业存在高层、中层、业务管理三个垂直的管理层面。企业高层管理,首先着眼企业的战略管理,就此而言,信息系统与企业管理集成协同主要是考虑关于使命、范围、治理和核心竞争力,包括这些要素在不同领域之间的集成协同,以及这些要素与结构政策(垂直)的集成协同。其次致力于当前经营活动,在企业的整体视角确立发展规划目标,通过必要的控制、协调确保既定目标实现,以及透过事后的分析评价来总结经验。这需要信息系统在相应事前规划、事中控制和事后评价各环节在功能上集成协同。企业中层部门管理的期望,是借助信息信息系统,能够及时、准确理解企业的目标和本部门任务;能够和其他部门顺利交换信息;对本部门业务活动计划,控制和评价。业务管理层面的集成协同表在,业务操作人员,借助于信息系统,记录业务活动,了解相关业务环节的业务进程,了解企业的经营目标和本部门的使命和任务。

(二)信息系统与企业管理动态集成协同从发展变化的角度来分析,信息系统和企业管理之间的集成协同具有动态协性。这种动态性,是指若将两者之间的集成协同视为一种“均衡”状态,它具有“时间性”,即两者“均衡”会随着时间的产生冲突,通过解决冲突又取得新的“均衡”。如果将信息系统和企业管理之间关系的视为一种矛盾,则两者之间的集成协同,是一种对立的统一。这一矛盾,就特定经济组织而言,企业管理是矛盾的主要方面,信息系统是矛盾次要方面。信息系统整体水平在很大程度上取决于企业管理;信息系统为企业管理服务,其功能的发挥依赖于企业管理。新的管理理念、管理手段的出现和技术的发展都会引起信息系统发展或变更。随着企业体制改革,企业相继引进了先进的制造思想、制造工艺,这就必然要求与之相适应的信息系统的产生。

信息系统对企业管理具有反作用。首先,就特定企业而言,当信息系统和企业管理之间相互协调,则信息系统可以促进管理效率提高,反之,如果信息系统落后或者超过了企业管理平台,会阻碍企业的管理水平的提高,甚至使企业的正常生产经营活动陷入困境。其次,从宏观分析,信息系统的发展变化,并非仅仅局限单个特定经济组织的管理水平的影响,它也会随着管理思想、管理科学以及信息技术的发展而发展。当一个企业引入先进的信息系统时,它就为企业管理水平提高创造条件,可以在一定程度上推动企业管理变革。ERP系统,是对MR睬统完善和发展;是信息技术发展和应用过程出现的一种“新型”的、先进信息系统模式。这―信息系统模式先进性,不仅在于信息技术的进步和系统功能的完善,而且更在于先进的经营管理理念和方式方法。企业在准备实施ERP,系统时,首先要充分认识这一系统先进性;并以此为基础准确把握这一系统对系统环境的要求;以便在系统实施和维护期间,不断消除系统环境中与ERP系统不相容的因素,确保信息系统和企业管理的集成协同。

参考文献:

企业管理系统案例分析报告 第3篇

包装管理是物流系统七项基本功能之一,在物流系统中占有重要地位。在饮料生产企业,如啤酒厂、乳业厂和汽水厂中,产品包装是其重要一环,其包装材料有塑料箱、木箱、纸箱、托盘、PET瓶、玻璃瓶、金属罐等,它们一部分是一次性包装材料,如纸箱、PET瓶、金属拉罐等,还有一部分是可回收的重复使用型包装,如塑料箱、木箱和玻璃瓶。一次性使用的拉罐和纸箱通常是和产品一起销售,计算在产品价格中,但对于重复使用包装则需要采用客户提货时缴纳包装押金、退包装时厂家退押金的方式处理,另外,饮料企业也可以采取授信策略,即借用方法来管理重复使用包装,信用(借用)额度根据企业的赊销政策和经销商的资信状况设定,一般按照5C(品质Character、能力Capacity、资本Capital、抵押Collateral、条件Condition)原则进行评分,评分通常由销售部和财务部联合进行。在设定相关的借用额度后,对客户购货的产品包装在借用额度内的则开借据,超出借用额度外的开押金单据,这样管理逻辑清晰,客户的产品账目、包装账目清楚。

2产品包装管理信息系统分析

包装管理信息系统的设计遵循信息系统开发原则进行,如创新原则、整体原则、可持续发展原则,在产品描述、包装说明以及客户资料等基础数据的编码上要遵循这些原则;系统设计按照自顶向下规划和自底向上设计的结构化方法,采用面向对象的C#、等开发工具,在SQLServer数据库支持下,建立基于B/S模式的企业内部Web平台,在Web平台上进行包装信息系统的开发设计,该系统可供财务、销售、仓储以及客户在企业内部Intranet上使用。

功能设计

包装管理信息系统应具备客户档案建立、包装的发出、回收和统计查询等功能,还应该能对包装押金和信用进行管理。在此,以某国际品牌生产厂的瓶箱包装管理信息系统为例,说明系统的功能。该包装管理信息系统由系统管理、客户管理、包装设置、包装业务和报表输出5大部分组成:

(1)系统管理主要完成系统的用户管理、产品设定、数据的备份与恢复以及打印机设置等。系统按照岗位即角色对用户进行授权,保证系统运行安全可靠、可监控;系统对公司、产品和仓库进行设定,完成系统初始化工作;系统数据还可进行年、月、周和日备份,并进行数据恢复工作。

(2)客户管理模块可完成客户的开户、销户、信息变更和统计查询等任务,进行客户资料的基本管理,还能根据销售分析的要求,对客户进行分类管理,这样有助于将包装管理与销售订单处理、财务分析等结合,形成几大系统的有机整合,事实证明对客户进行分类后,包装管理更容易,销售分析更有效,财务结算更方便。

(3)包装设置是为包装业务管理做准备,对包装的类别进行设定有助于仓库安排库位,系统还可以对包装进行增补、作废和变更处理,为后面的包装业务处理打下基础。

(4)包装业务管理(如图1所示)是系统的主要功能,主要完成对客户包装进行借用、抵押的发出操作和回收工作,并且具备对包装单据的冲红作废能力。如瓶箱处理比较复杂,系统需要时刻跟踪瓶箱的借用情况,每天客户所持瓶箱信用状况(借用数量)都在变化,所以企业每天营业结束时都要进行客户瓶箱的结算,以便计算出客户第二天瓶箱可借用数。除了这些基本的业务操作之外,其还应该具备瓶箱单据的查询功能,如押金单、借据、回收单和可借用数、已使用数的查询等。

(5)报表输出是包装业务管理的延伸,需要打印瓶箱发出、回收业务票据,还有一些统计分析报表,这些报表不仅物流仓储、市场营销部门要看,财务部和公司领导也需要查看,以便掌握客户和公司的销售和包装状况,为公司业务决策提供重要的参考数据。

数据库规划

管理信息系统的基础是数据库,数据库的设计要根据业务的需求来确定,其不仅要考虑当前的需要,还要考虑未来3-5年的需求,能根据环境和业务流程的变化进行相应的改变。在数据库系统中,SQLServer数据库由于与微软软件的无缝结合、价格低,得到很多企业的选用。本文以SQLServer数据库为例,说明相关数据表的设计。包装管理系统需要多个数据表,主要有:

(1)客户基本情况表。客户基本情况表储存的是客户开户、建立客户档案的信息,这些信息反映了客户的基本状况,是包装管理系统建立客户档案的基础,在实际过程中,可与产品销售系统共享同一客户数据。在该数据表中,对客户进行了销售区域的划定,这种划分根据公司业务管理要求设定,满足按区域进行的销售分析要求。

(2)包装种类表。包装种类表用于对包装进行品牌、规格和单价等的说明,相当于建立包装档案,其中字段“每箱玻璃瓶数”用于表示每箱的瓶数,该字段在瓶箱管理的实际操作中,可以非常方便地进行瓶箱数量的转换,非常有用。

(3)包装发出表。包装发出表记录包装借用和包装押出的数量、单价、金额等重要信息,其中的付款方式为“借用”和“现金”,用于区分该单据的种类;回收单号是当回收包装时,记录在原客户借据或押金单上的信息。

(4)包装回收表。包装回收表记录包装回收的数量、发出的单价、回收的金额等重要信息,回收方式对应发出方式,为“借用”和“现金”,用于区分回收业务的种类;发出单号是当回收包装时,记录在回收单据上的原客户借据或押金单上的号码。发出单号与回收单号的关联使得对包装和包装单据的跟踪变得方便和容易。

(5)包装结算表。客户包装结算表用于记录每天进行包装结算的结果,主要通过对发出单据和回收单据的计算得到每个客户从公司借出包装和退回包装的数量,通过这2个数据可以确定客户的级别;还可以得到客户“借用”和“押金”方式下在手中没有退回的包装数量和金额以及可借用包装数量,利用可借用包装数量实现对客户包装信用的控制,这是计算机信息管理的最重要的作用,它能避免人工错误,防止出现“人情”包装。

3包装管理信息系统关键流程

在包装管理信息系统5大功能中,包装业务管理是包装系统的核心,其它4大功能都是围绕这个核心进行设计的,为包装业务管理提供配套支持。在包装业务管理中,包装发出和包装回收是其中心模块,发挥着包装管理的关键作用。

4结语